Estimacin de las Compensaciones para los Sistemas Basados en Puestos
Integrantes: Muoz, Heavenly Castillo, Eric
Prof. Alcibades Pinzn
Panam, 3 de julio de 2014
Introduccin
La administracin del salario tiene como como objetivo principal estudiar, analizar y determinar la remuneracin de un individuo el cual posee una relacin laboral con otro u organizacin. Para esto se hacen estudios de diversos mtodos que ayudaran a establecer, por medios de ciertos factores y parmetros, como se llega a la cantidad base por el cual debe ser compensado un puesto. Al ser una de las decisiones de la gerencia, definir un esquema organizacional referente a las polticas salariales se debe tomar como una adecuada estructura retributiva: Respaldar o facilitar el logro de la misin, visin, estrategia y objetivos de la empresa y Adaptarse a las caractersticas propias de la empresa. En este presente, nos estaremos enfocando en la estimacin de estas compensaciones para los sistemas basados en puesto, estrategia que atribuye al puesto en si como bsico y muestra la correlacin de la complejidad de la tarea de este, asignndole un valor determinado. Esperemos sea de su entero agrado.
Finalidad del salario base en el sistema general de compensaciones o retribuciones
Para determinar la finalidad del salario base, se debe conocer inicialmente que es salario en dos conceptos, para las personas y para las organizaciones. Qu es el salario para las personas? El salario representa una de las transacciones ms complicadas, pues cuando una persona acepta un puesto se compromete a una rutina diaria, a un sistema estandarizado de actividades y una amplia gama de relaciones interpersonales dentro de una organizacin, a cambio de lo cual recibe un salario. De este modo, el ser humano empea parte de s mismo, de su esfuerzo y de su vida a cambio de ese elemento simblico (el dinero) e intercambiable. Esas personas muchas veces consideran que el trabajo es un medio para alcanzar un objetivo intermedio: su salario. Qu es el salario para las organizaciones? Para las organizaciones, el salario representa un costo y al mismo tiempo una inversin. Costo porque el salario se refiere al costo del producto o del servicio final. Inversin porque representa el dinero aplicado a un factor productivo (el trabajo) en un intento por conseguir un rendimiento mayor en el corto o mediano plazo. Determinacin de la estructura de salarios bsicos Es la distribucin y el orden de los niveles de salarios que una organizacin establece con el objetivo de pagar el trabajo a sus empleados. La palabra estructura se ha empleado porque originalmente se refera a la distribucin y el orden de las partes de un edificio, que supone organizacin, disposicin, composicin y jerarqua. Las estructuras salariales se clasifican de acuerdo con: a) Su composicin b) Su forma) Por su composicin. Esta estructura indica los distintos componentes o las partes del salario, que bsicamente son: Salario o sueldo base. Es la retribucin que debe pagar el patrn por el trabajo, fijada por unidad de tiempo; es de carcter fijo y permanente, en cuanto a su percepcin. Compensacin total gravable. Es la cantidad total de remuneracin que recibe un trabajador, incluyendo sueldo o salario base, prestaciones y dems pagos en efectivo, en especie y mixtos. Se refiere comnmente a la unidad de tiempo (anual), la cual se sujeta a retenciones y pago de los impuestos que tiene que cubrir el empleado. Compensacin total neta. Es la cantidad total de remuneracin que recibe un trabajador, incluyendo sueldo o salario base, prestaciones y dems pagos en efectivo, en especie y mixtos, despus de haberse deducido los impuestos correspondientes; se refiere comnmente a la unidad de tiempo anual.
Determinacin de la estructura de salarios bsicos de acuerdo con el sistema de valoracin de puestos Para determinar las estructuras del salario base, se debe contar con los factores a considerar son: - La valoracin de puestos principalmente. - Capacidad financiera de la organizacin. - Nivel de salarios que prevalece en la zona o industria. - Polticas, definiciones o normatividad gubernamental. Basado en los sistemas de valoracin de puestos. 1. Sistema de jerarquizacin y clasificacin por categoras. No existe valoracin de los puestos que facilite la estimacin en trminos monetarios, por tanto se hacen siguiendo las apreciaciones de la gerencia de la empresa o por medio de negociacin con los representantes de los trabajadores o cada empleado. 2. Sistema de comparacin de factores. Las asignaciones resultan de una tabla de valoracin traducida en trminos monetarios, comparando factor por factor de cada puesto con los puestos clave. 3. Otros Sistemas. Tratamiento estadstico mediante el procedimiento de mnimos cuadrados del diagrama de dispersin o nube de puntos, que se conforma en un plano cartesiano por: La posicin de los puestos segn sus puntajes o valores relativos y sus correspondientes asignaciones bsicas actuales.
Cmo escoger el sueldo bsico actual representativo por cada puesto de trabajo? Para escoger el sueldo bsico actual para cada puesto, se recomienda seguir los siguientes pasos a) Se debe filtrar el sueldo de la siguiente manera: . Excluir pagos por trabajo en tiempo extra o recargo nocturno. . Llevar los salarios a jornada equivalente a tiempo completo. . No considerar sueldos diferenciales para menores ni aprendices en adiestramiento o rotacin. . Excluir gastos de representacin, primas de riesgos o localizacin. . Excluir pagos por antigedad, rendimiento, conocimientos adicionales a los requisitos mnimos. b) Decidir el sueldo representativo por puesto de trabajo. Se asigna a todo el personal o rea que ha sido objeto de estudio a un puesto de trabajo. Se elabora una lista de sueldos bsicos de todos los empleados en cada puesto y se calcula un salario promedio ponderado (Los diferentes sueldos bsicos) x (# de ocasiones en que se presenta) entre (total de observaciones). Si excluyen sueldos extremos.
Procedimiento estadstico de la regresin lineal Es el procedimiento ms preciso para definir el grado de ajuste de los salarios bsicos de los puestos de trabajo y sus puntajes relativos. Consiste en determinar el valor de la recta y=a +bx, calculada mediante la frmula de los mnimos cuadrados o de la parbola expresada por y =a +bx +cx^2, obteniendo as la lnea que mejor se ajuste a la nube de puntos que representa cada uno de los salarios representativos correspondientes a los puestos de trabajo. Para elaborar un diagrama de dispersin se requiere seguir los siguientes pasos: Paso uno Reunir los pares de datos que se van a estudiar, organizar esa informacin en una tabla, en la cual se relacionaba los valores de mnimo a mximo para x, que son los puntajes por puestos de trabajo, frente a cada uno de ellos, sealar el sueldo actual (y) Paso dos Decidir las escalas que se van a usar en los ejes horizontal y vertical, de manera que ambas longitudes sean aproximadamente iguales, lo cual har que el diagrama sea ms fcil de leer. Paso tres Sealar los valores en la interseccin de las coordenadas x y y cuando se obtengan los mismos valores en diferentes observaciones se deben Mostar sos puntos haciendo crculos concntricos o registrar el segundo punto muy cerca del primero. Paso cuatro Verificar la inclusin de la totalidad de los valores, de manera que cualquier persona pueda comprenderlo rpidamente.
Tipos de Escalas Escala Lineal Muestra exactamente la misma lnea de tendencia que result de la valoracin de puestos, sin arreglo alguno, de manera que se asigna un salario bsico diferente a cada puesto de trabajo que ha sido valorado con puntuacin distinta. El salario estar dado por la aplicacin de las frmulas de tendencia vistas anteriormente, remplazando los puntajes por X (Y 0 a + bx o Y = a + bx + cx^2)
Escala de salario bsico nico por categora En este tipo de estructura se clasifican los puestos de trabajo en categoras, de manera que aunque tengan diferentes puntuaciones, por complejidad, tienen salario bsico igual si pertenecen a la misma categora. El salario de cada categora se obtiene al remplazar el valor de x, correspondiente al punto medio del intervalo de la categora, en la respectiva frmula de la lnea de tendencia ya sea curva o recta. El intervalo de la categora se define como el rango de sus valores mximos y mnimos de puntaje. Escala de intervalos salariales por categora En esta escala se hacen arreglos adicionales con el objeto de tener lmites salariales mximos y mnimos por categora que permitan incluir conceptos como incrementos por mrito o por antigedad, de manera que empleados con el mismo puesto de trabajo y por ende con la misma puntuacin puedan recibir salarios distintos como consecuencia del mrito o de la antigedad
Conclusin
Es importante establecer un salario base para cada puesto ya que a partir de este se lograra cubrir con un importante y sensitivo punto a la hora de administrar al recurso humano, que es la remuneracin de los servicios prestados por un individuo a otro o a una organizacin. Mediante esto, se podr partir para el desarrollo de otros temas tales como incentivos, aumentos y promociones.