Las conferencias de prensa son tiles si sirven para difundir

noticias, pero no si se arma todo un montaje sin sustancia por

razones de "relaciones pblicas". Si hay noticias importantes
que deban notifcarse y muchos reporteros que solicitan
noticias, una conferencia de prensa puede ser la mejor
manera de divulgar las noticias.
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"na conferencia de prensa es un evento con un prop1sito
claro. 23sicamente, usted est3 convocando una reuni1n de
reporteros para anunciar algo y para presentar a e4pertos que
responder3n a las preguntas. (al vez est5 anunciando una
donaci1n para fnanciar las operaciones de rescate, la lista de
las necesidades m3s urgentes del pa6s, el nmero de muertos
y accidentados en el desastre u otras noticias importantes
similares.
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/eber3 ser un alto funcionario, como el -epresentante de la
+0S9+)S, el )inistro de Salud o su au4iliar, el :efe de /efensa
'ivil, el /irector de +peraciones de "rgencia, o quienquiera
que tenga amplio conocimiento de una situaci1n particular.
'"7*/+ /$2$-7 '+*;+'&-S$8
Se recomienda convocar una conferencia de prensa temprano
por la ma<ana, segn las costumbres locales. 0ueden tener
lugar en una ofcina, una sala especial, o si fuera sobre el
terreno, en un tienda de campa<a o al aire libre. /eber3
convocarse inmediatamente despu5s de que usted se entere
de las noticias importantes, sobre todo si son malas noticias.
-ecuerde la m34ima= las malas noticias no mejoran con el
tiempo. Si la situaci1n va cambiando constantemente, tal vez
sea conveniente convocar conferencias de prensa o dar
informaciones a la prensa todos los d6as o incluso, si la
situaci1n lo justifca, cada hora.
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Los temas clave de una conferencia de prensa son similares a
los de un comunicado de prensa, aunque es necesario tener
presente que la noticia se va a difundir por televisi1n y los
funcionarios deber3n tener cuidado de aparecer tranquilos,
con autoridad y en control de la situaci1n. La conferencia
deber3 anunciarse con la mayor antelaci1n posible, y deber3
suministrarse la mayor cantidad posible de informaci1n
espec6fca.
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0-$*S&8
$l material que se va a entregar deber3 estar preparado y
deber3 haber copias sufcientes para los reporteros. /eber3n
indicarse claramente los nombres y los cargos de las personas
que hablan durante la conferencia de prensa. $l material
puede incluir informes de situaci1n, otros informes,
grabaciones en video de la situaci1n >este material deber3
mostrarse y deber3n distribuirse copias? y las declaraciones
orales o escritas.
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'omo en los comunicados de prensa, es necesario aclarar
!".#*, !"#, /@*/$, '"7*/+ y 0+- !"#=
!".#*= !ui5n est3 dando las noticias8 Si es el -epresentante
de la empresa, deber3 indicarse claramente al inicio de la
declaraci1n. 0or ejemplo si el anuncio es conjunto con el
)inistro de Salud o el :efe de la /efensa 'ivil, deber3 quedar
claramente especifcado.
!"#= !u5 es e4actamente lo que se est3 anunciando8 $sto
debe quedar muy claro. Si se ha podido predecir la trayectoria
de un hurac3n, por ejemplo, la informaci1n deber3 ser tan
detallada y completa como sea posible.
/@*/$= /onde ocurri1 e4actamente el desastre, o se
presentar3 el peligro, o se localiza el problema8
'"7*/+= 'u3ndo ocurri1 o se prev5 que suceda8
0+- !"#= 0or qu5 raz1n se emite el comunicado de prensa y
por qu5 participa la entidad que lo emite en la situaci1n de
emergencia8
/espu5s de la conferencia de prensa podr3n concederse
entrevistas individuales. $sto puede servir para ampliar la
divulgaci1n de las noticias o ajustarlas a determinadas
regiones o medios. Se puede defnir el nmero de preguntas
que se contestar3.
Las grabaciones en video y las fotograf6as de los preparativos
son muy importantes y tiles para documentar las
actividades, y para informar a los medios de comunicaci1n y
al mundo e4terior lo que est3 sucediendo.