Cmo preparar una entrevista en medios de comunicacin

Uno de los aspectos muy importantes de la Comunicacin

Institucional es la preparacin de voceros. En las instituciones de
cualquier tipo es importante tener en cuenta quienes son los voceros
califcados para opinar, de cuales temas podrn opinar y de cules
no. Ya que una opinin no calculada puede desencadenar problemas.
Por lo tanto no es recomendable afrontar una entrevista en medios de
comunicacin sin preparacin.
oda entrevista en medios de comunicacin es una oportunidad de
comunicar a muc!as personas mi mensa"e o los planteamientos que
mi institucin quiere brindar por esa ra#n es me"or preparar una
entrevista a ne$arse a la entrevista.
%as instituciones, empresas y personas p&blicas que estn en
constante contacto con los medios de comunicacin pueden tener un
protocolo del antes, durante y despu's de una entrevista, incluso
quien ser la persona que autori#a las entrevistas para que los
voceros no sean e(puestos son previo conocimiento de los dems.
) continuacin e(pon$o al$unos aspectos a tomar en cuenta antes y
durante una entrevista con medios de comunicacin*
Aspectos a tener en cuenta antes de la entrevista
+. Investi$ue sobre el medio de comunicacin y periodista que
reali#ara la entrevista, revise entrevistas anteriores para conocer el
estilo de pre$untar y anali#ar los temas. ome en cuenta al public al
cual est diri$ido el medio.
,. Estable#ca y analice qu' es lo que quiere comunicar, y revise su
mensa"e. Puede !acer un esquema con un mensa"e central y
mensa"es secundarios.
-. )note las posibles pre$untas y las respuestas apropiadas, aunque
se debe estar preparado inclusive para decir de este tema no estoy
autori#ado para !ablar o no me compete. En una entrevista pueden
pre$untarme de muc!os temas inclusive de los que no estamos
preparados.
.. Preprese para contestar las pre$untas ms dif/ciles estructure
posibles respuestas a temas pol'micos de los que posiblemente el
entrevistador consultara.
0. 1i es una entrevista e(terna se aconse"a lle$ar con puntualidad +0
o ,2 minutos antes para no estar apresurado y nervioso.
Durante la entrevista
+. Utilice pocas palabras y sea concreto en su mensa"e. Primero las
conclusiones breves y directas. %o que usted est contando lo puede
acompa3ar de e"emplos.
,. 4o de respuestas lar$as, ya que un mensa"e lar$o tiende a
confundir y empa3a nuestro mensa"e principal.
-. 4o de"arse llevar por la pre$unta, conteste de acuerdo al mensa"e
que !a preparado y destaque lo que planifco comunicar en la
entrevista.
.. 1i durante la entrevista se le plantea un problema, sea propositivo
e(pon$a soluciones y no polemice.
0. 4o repetir declaraciones ne$ativas o calumnias, replantee la
pre$unta y conteste con base en el mensa"e central que usted est
proponiendo