Reglamento de la Administracin

Acadmica de la
Universidad de El Salvador
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
ndice de contenido
CAPITULO I. Objeto................................................................................. ....................3
CAPITULO II. Organizacin y Funcionamiento........................................................... ...3
CAPITULO III. Plan de Etudio................................................................................... .!
CAPITULO I". E#aluacin........................................................................................... ..!
CAPITULO ". A$o Acad%mico............................................................. .........................&
CAPITULO "I. Ingreo y 'atr(cula.......................................................... ...................)*
CAPITULO "II. +eingreo de Etudiante............................................ ......................)*
CAPITULO "III. Incri,cin de Aignatura............................................................... .))
CAPITULO I-. +etiro de Aignatura............................................... ..........................)3
CAPITULO -. +etiro de Alumno.................................................... ...........................)3
CAPITULO -I. Cambio de carrera................................................. ...........................)3
CAPITULO -II. Tralado....................................................................................... .....).
CAPITULO -III. /ltima 'atr(cula.............................................. .................................)0
CAPITULO -I". E1ui#alencia......................................................................... ...........)0
CAPITULO -". Egreo...................................................................................... ..........)!
CAPITULO -"I. 2raduacin....................................................................... ................)!
CAPITULO -"II. Incor,oracin.................................................................................. .)3
CAPITULO -"III. +e,oicin del T(tulo......................................................................)&
CAPITULO -I-. +egitro Centralizado.............................................. .........................4*
CAPITULO --. 5i,oicione 2enerale...................................................................4*
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Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN ACADMICA
DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
I67TITUCIO6E7 AUT86O'A7 U6I"E+7I5A5 5E EL 7AL"A5O+
LA A7A'9LEA 2E6E+AL U6I"E+7ITA+IA 5E LA U6I"E+7I5A5 5E EL 7AL"A5O+
CONSIDERANDO:
I. :ue de con;ormidad con el Art. .. de la Ley Org<nica de la Uni#eridad de El 7al#ador=
lo Etatuto deben garantizar la correcta a,licacin de la Legilacin Uni#eritaria.
II. :ue dado el ,roceo de im,lementacin de la +e;orma Uni#eritaria= era de im,erioa
neceidad la re;ormulacin del +eglamento de Adminitracin Acad%mica en el entido
de 1ue recogiera lo a,ecto adminitrati#o>acad%mico adecuado con lo cambio
curriculare.
III. :ue la reglamentacin anterior ,or er caducada no re,ond(a al cum,limiento de la
getione adminitrati#o>acad%mica.
POR TANTO:
En uo de u atribucione legale e$alada en la Ley Org<nica de la Uni#eridad de El
7al#ador= y a ,ro,ueta del Conejo 7u,erior Uni#eritario=
ACUERDA? 5ictar el iguiente?
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN ACADMICA
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
@
CAPITULO I. Objeto
At. !. " El objeto de ete +eglamento e normar y dearrollar la di,oicione b<ica obre
,rocedimiento= medida y reolucione acad%mica contenida en la Ley Org<nica y
Etatuto de la Uni#eridad= en concordancia con lo dem< reglamento generale
,ertinente
CAPITULO II. O#$ni%$ci&n ' ()ncion$*iento
At. +. " La adminitracin Acad%mica de la Uni#eridad de El 7al#ador= etar< bajo la
re,onabilidad de?
- 7ecretar(a de Aunto Acad%mico.
- Adminitracin Acad%mica Central.
- Adminitracione Acad%mica locale de la Facultade y Centro Uni#eritario
+egionale.
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At. ,. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico de,ender< de la +ector(a y er< la
re,onable de coordinar el itema acad%mico uni#eritario con bae en la Ley Org<nica.
Etatuto de eta Uni#eridad y di,oicione o ,ol(tica 1ue emanen de la Aamblea 2eneral
Uni#eritaria y Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. -. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico tendr< bajo u re,onabilidad la
Adminitracin Acad%mica Central y ,ara la ejecucin de lo ,rece,tuado en el Art. 3 re1uerir<
de una etrecAa relacin y colaboracin de la Adminitracione Acad%mica locale de la
Facultade y Centro Uni#eritario +egionale= ,ara lo cual ;uncionar< el Conejo de
Adminitradore Acad%mico como organimo aeor.
At. .. " La 7ecretaria de Aunto Acad%mico en relacin con la Adminitracin Acad%mica
tendr< la iguiente ;uncione?
aB Plani;icar y coordinar el itema acad%mico de la Uni#eridad y de la eccione bajo u
re,onabilidad.
bB Pro,oner al +ector la +e;orma a la norma contenida en ete +eglamento o a la
ado,cin de nue#a= ,ara er conocida ante lo organimo corre,ondiente= 1uiene
tomar<n el acuerdo re,ecti#o.
cB Firmar la certi;icacione de nota ,ara tr<mite de graduacin y toda certi;icacin de
etudio= nota y de t(tulo ,ara urtir e;ecto en el eCterior de la Uni#eridad.
dB Etablecer ,ol(tica y lineamiento ,ara el ;uncionamiento del regitro acad%mico
centralizado.
eB Con#ocar y ,reidir la eione del Conejo de Adminitradore Acad%mico y lle#ar la
acta re,ecti#a.
;B Emitir dictamen obre cao e,eciale de (ndole acad%mica 1ue ,or la naturaleza de lo
mimo= com,ete conocer al Conejo 7u,erior Uni#eritario ,ara u acuerdo
corre,ondiente.
gB La dem< atribucione de (ndole adminitrati#o> acad%mica 1ue le aigne la +ector(a.
A5'I6I7T+ACI86 ACA5D'ICA CE6T+AL
At. /. " La Adminitracin Acad%mica Central de,ender< de la 7ecretar(a de Aunto
Acad%mico= etar< a cargo de un adminitrador. Ete er< nombrado ,or el +ector a
,ro,ueta del 7ecretario de Aunto Acad%mico y tendr< la iguiente ;uncione?
aB Elaborar en la ,lani;icacin y ,rogramacin del itema adminitrati#o>acad%mico de la
Uni#eridad.
bB Elaborar el ,royecto de ,reu,ueto anual de la Adminitracin Acad%mica Central.
cB Elaborar el ,royecto de calendario acad%mico del ciclo re,ecti#o= en colaboracin con el
Conejo de Adminitradore Acad%mico= ,ara ,ro,onerlo al Conejo 7u,erior
Uni#eritario= 1uien emitir< el acuerdo corre,ondiente.
dB Elaborar ,ro,ecto y catalogado de etudio de la Uni#eridad= en colaboracin con la
dem< de,endencia de la 7ecretaria de Aunto Acad%mico y de la Adminitracione
Acad%mica locale de la ;acultade y Centro Uni#eritario +egionale.
eB Organizar y dearrollar el regitro centralizado de lo etudiante ,or ;acultad y carrera.
;B Emitir la matricula de lo a,irante 1ue ad1uieran el derecAo de er etudiante de la
Uni#eridad de El 7al#ador.
gB +emitir a la Adminitracione Acad%mica locale de la Facultade y Centro
Uni#eritario +egionale= la nomina y la corre,ondiente documentacin de lo a,irante
de nue#o ingreo y etudiante de reingreo en el re,ecti#o a$o acad%mico ,or carrera.
.
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AB +eco,ilar y analizar la etad(tica de la ,oblacin etudiantil ,or ciclo= ,or carrera y
;acultad= relati#a?
iB 'o#ilidad etudiantil antiguo y nue#o ingreo= reingreo= reer#a de matr(cula= retiro=
deercin= cambio de carrera y tralado= egreado= graduado e incor,orado.
iiB +endimiento acad%mico? a,robado= re,robado= nEmero de alumno ,or ni#el y
nEmero de alumno con el 3*F o m< de u carrera.
Pro,oner a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico el die$o y organizacin de lo ;ormato y
,rocedimiento 1ue utilizaran la Adminitracione Acad%mica locale y Centro
Uni#eritario +egionale= lo cuale er<n ,roceado ,or el Centro de Cm,uto.
jB +eco,ilar la etad(tica ,or carrera y Facultad obre el ,roceo de 6ue#o Ingreo del
re,ecti#o a$o acad%mico relati#a a? ,oblacin demandante= nEmero de a,irante 1ue
oliciten ingreo= nEmero de admitido= matriculado= incrito= con reer#a de matricula=
retirado= deertado.
GB Con;rontar y #eri;icar la certi;icacione de? nota= ,lane de etudio de eta Uni#eridad.
lB Lle#ar un regitro actualizado de lo ,lane de etudio de eta Uni#eridad.
mB Coordinar lo relati#o a la incor,oracione de acuerdo con lo regulado en la leye y
reglamento de la uni#eridad de El 7al#ador.
nB Preentar al 7ecretario de Aunto Acad%mico= in;orme emetral de la acti#idade
realizada y cuando ,or neceidade ,rioritaria la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico lo
olicite=.
oB Elaborar la 'emoria Anual de la Adminitracin Acad%mica Central.
,B Plani;icar= ,rogramar y coordinar en colaboracin con el Centro de Com,uto y el Conejo
de Adminitradore Acad%mico= el ,rocedimiento adecuado ,ara el ,roceamiento de
dato de la acti#idade acad%mica realizada= tanto en la unidad central como regional.
1B La dem< atribucione de (ndole adminitrati#o>acad%mica 1ue le aigne la 7ecretar(a de
Aunto Acad%mico.
CONSE0O DE ADMINISTRADORES ACADMICOS
At. 1. " El Conejo de Adminitradore Acad%mico etar< ;ormado ,or lo Adminitradore
Acad%mico de la ;acultade y de lo Centro Uni#eritario +egionale= el Adminitrador
Acad%mico Central y el 7ecretario de Aunto Acad%mico= actuar< como aeor de la
7ecretar(a de Aunto Acad%mico en materia adminitrati#o>acad%mico.
At. 2. " El Conejo de Adminitradore Acad%mico= er< coordinado ,or el 7ecretario de
Aunto Acad%mico y tendr< la iguiente ;uncione?
aB Formular y ,ro,oner ,ol(tica lineamiento de coordinacin y ,re#encin de lo ,roceo
adminitrati#o>acad%mico al organimo corre,ondiente.
bB Etablecer lineamiento obre el ;uncionamiento de la Adminitracione Acad%mica ,ara
mejorar el er#icio a lo etudiante.
cB A,robar el die$o y organizacin del itema de ,rocedimiento y ;ormato ,ara la
ejecucin de la acti#idade adminitrati#o>item<tica.
dB Elaborar y actualizar lo manuale de ,roceamiento de dato 1ue ,ermitan di,oner de
in;ormacin int%tica obre cada ,rocedimiento.
eB Aeorar en la reolucin de ,roblema adminitrati#o>acad%mico.
;B E#aluar ,eridicamente la acti#idade adminitrati#o>acad%mica.
gB Conocer la im,licacione de lo cambio curriculare en la getin adminitrati#o
acad%mica y adecuar dicAa getin a eo cambio curriculare.
0
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ADMINISTRACIONES ACADMICAS LOCALES 3 REGIONALES
At. 4. " En cada ;acultad y Centro Uni#eritario +egional Aabr< una adminitracin
Acad%mica Local= a cargo de un Adminitrador nombrado ,or el re,ecti#o 5ecano o 5irector
del Centro Uni#eritario +egional.
La Adminitracione Acad%mica Locale de la Facultade y de lo Centro Uni#eritario
+egionale mantendr<n una etrecAa coordinacin y colaboracin con la 7ecretar(a de
Aunto Acad%mico= ,ar la ejecucin de u ,royecto o acti#idade acad%mica re1uerir<n
de la colaboracin de lo de,artamento y ecuela.
At. !5. " Corre,onde a la Adminitracione Locale de la Facultade y lo Centro
Uni#eritario +egionale= la iguiente ;uncione?
aB 7er el 8rgano de comunicacin entre la Facultade o Centro Uni#eritario +egionale
con la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico en lo concerniente al a,ecto adminitrati#o
acad%mico.
bB Plani;icar= ,rogramar y coordinar lo ditinto er#icio adminitrati#o>acad%mico de u
re,ecti#a Facultad o Centro Uni#eritario +egional.= con bae en lo lineamiento
emanado del Conejo 7u,erior Uni#eritario y del Conejo de Adminitradore
Acad%mico.
cB Pro,orcionar egEn acuerdo etablecido= la in;ormacin de (ndole adminitrati#o
acad%mico de le ea olicitada ,or la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico.
dB Integrare al Conejo de Adminitradore Acad%mico con el ;in de aeorar a la
Adminitracin Acad%mica Central en lo concerniente a la ejecucin de la ,ol(tica y
lineamiento adminitrati#o>acad%mico.
eB 5ie$ar= ,rogramar y coordinar la aeor(a a lo etudiante obre eguimiento al ,lan de
etudio la 1ue er< ejecutada ,or lo docente= ,re#io a la incri,cin de aignatura.
;B Pretar er#icio de orientacin a lo etudiante 1ue demanden tr<mite de? +eingreo=
e1ui#alencia= cambio de carrera= tralado y Eltima matricula.
gB Colaborar en la ,rogramacin de la acti#idade de la Adminitracin Central.
AB Lle#ar con la colaboracin del Centro de Com,uto el eC,ediente actualizado ,or ciclo de
lo etudiante= a( como el de lo 1ue Aayan cum,lido el re1uiito ,ara realizar el er#icio
ocial en do ni#ele? Egreado y con el 3*F o m< ganado de u carrera.
iB Lle#ar un control ,or ti,o de tr<mite de lo acuerdo tomado ,or lo Organimo
Uni#eritario com,etente= de la ,eticione realizada ,or lo etudiante= con el ;in de
aneCar a u eC,ediente co,ia de u acuerdo re,ecti#o.
jB Elaborar lo controle de acti#idade adminitrati#o>acad%mica de er#icio ocial
realizada ,or cada etudiante.
GB +ecibir y tramitar la olicitude de (ndole adminitrati#o Hacad%mica ,reentada ,or lo
etudiante ,ara 1ue ean reuelta ,or la autoridade com,etente.
lB +emitir< a la Adminitracin Acad%mica Central lo reultado de la e#aluacione a m<
tardar dentro de la tercera emana de,u% de ;inalizado en ,er(odo de regitro total de
nota= coniderando 1ue la ecuela y de,artamento la deber<n en#iar a la
Adminitracin Acad%mica local dentro de la egunda emana de,u% de ;inalizado el
ciclo.
I
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La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico lo remitir< al Centro de Cm,uto ,ara 1ue e
incor,oren al regitro ,or etudiante.
mB Lle#ar un regitro etad(tico ,or carrera y ,or ciclo de lo etudiante?
iB Incrito
iiB Egreado.
iiiB Con el 3*F o m< de u carrera.
i#B Con autorizacin del cambio de carrera= tralado y Eltima matr(cula.
#B :ue Aayan deertado
#iB :ue Aayan deincrito
#iiB En er#icio ocial
#iiiB ECtender contancia de etudio.
CAPITULO III. P6$n de E7t)dio7
At. !!. " Lo ,lane de etudio de la carrera 1ue ir#e la Uni#eridad de El 7al#ador
deber<n er a,robado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario y ,ro,ueto ,or la Junta
5irecti#a Conejo 5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale re,ecti#o. La
7ecretar(a de Aunto Acad%mico #eri;icar< el cum,limiento de la norma generale de
elaboracin de ,lane de etudio 1ue al re,ecto dicte el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. !+. " Lo Conejo 5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale ,odr<n ,ro,oner al
Conejo 7u,erior Uni#eritario= lo ,lane de etudio de la carrera 1ue no ean
adminitrada ,or la ;acultad alguna de la unidad central.
At. !,. " La a,robacin de la re;orma a lo ,lane de etudio ,roceder< imult<neamente
con la a,robacin del Plan de Aborcin corre,ondiente.
CAPITULO IV. E8$6)$ci&n
At. !-. " La e#aluacin en la di;erente unidade de a,rendizaje er< un ,roceo continuo y
no ,odr< er in;erior a cinco durante el ciclo. Eta e#aluacione= corre,onder<n al criterio de
libertad de c<tedra= coniderando la naturaleza de la mima.
At. !.. " La ecala de cali;icacin en todo lo concerniente a la e#aluacione er< de cero
,unto cero K*.*B a diez ,unto cero K)*.*B.
At. !/. " La nota m(nima de a,robacin ,or unidad de a,rendizaje er< de ei ,unto cero
KI.*B.
At. !1. " La cali;icacin de cada acti#idad e#aluada e deber< coniderar Aata la cent%ima
y la nota ;inal deber< a,roCimare a la d%cima inmediata u,erior cuando la d%cima ea igual
o mayor a cinco K0B.
At. !1 9 A. " Lo alumno de toda la Facultade de la Uni#eridad 1ue al ;inalizar el Ciclo
Acad%mico= obtu#ieren una nota ;inal entre 0.** y 0.&. en una o m< aignatura= curo=
mdulo= <rea integrada o cual1uier otro ti,o de unidad de a,rendizaje= tendr<n derecAo a
un ECamen de 7u;iciencia de cada una= en el cual e eCaminar<n todo lo contenido
dearrollado en la mimaL y ,odr< incluir ,rueba ecrita yMo ,r<ctica cl(nica o de
!
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Laboratorio y otraL egEn la ,articularidade de la e,ecialidad.
La Junta 5irecti#a de la Facultad= a,robar< la calendarizacin de lo eC<meneL
garantizando 1ue entre cada e#aluacin medie un la,o de 4. Aora como m(nimo. La
5ireccin o Je;atura re,onable= comunicar< el calendario ante mencionado ,or lo medio
a u alcance.
Lo ,ro;eore de cada unidad de a,rendizaje re,ortar<n a la Adminitracin Acad%mica
Local en un recolector o;icial= lo reultado obtenido en el eCamen de u;iciencia. La nota
del eCamen de u;iciencia e ,romediar< con la cali;icacin ;inal obtenida en el ciclo= y el
,romedio er< la nota ;inal de;initi#a.
La Facultade 1ue tengan regulado eC<mene de re,oicin= remediale o imilare
durante el dearrollo del ciclo= deber<n mantenerlo en u itema de e#aluacinN. K)B
OEn el cao de la Facultad de Odontolog(a= el ECamen de 7u;iciencia e regir< con;orme lo
etablezca el +eglamento E,ecial de E#aluacin de la FacultadN. K3B
Inte:et$ci&n A)tentic$ de6 $t. !1 9 A. K4B
5ada en el aln de eione de La Aamblea 2eneral Uni#eritaria= a lo cinco d(a del me
de diciembre de do mil tre.
Art. ). > Inter,r%tae aut%nticamente el art(culo )!>A del +eglamento de la Adminitracin
Acad%mica de la Uni#eridad de El 7al#ador= en el entido iguiente?
Lo +eglamento E,eciale de A,licacin 2eneral en la UE7= como el de la Adminitracin
Acad%mica= ,re#alecen obre lo reglamento e,ec(;ico de cada Facultad= y 1uedan
derogada t<citamente toda la di,oicione 1ue en eta materia contrarien el +eglamento
E,ecial de A,licacin 2eneral.
El +eglamento de la Adminitracin Acad%mica de la Uni#eridad de El 7al#ador y u
re;orma= ,re#alece obre lo +eglamento E,ec(;ico de E#aluacin de la di;erente
Facultade.
El eCamen de u;iciencia utituye cual1uier otro eCamen cuya nota e ,romedie con la
nota ;inal y no com,rende lo eC<mene 1ue utituyen la nota de una e#aluacin
determinada.
At. !1 9 ;. " Lo docente de,u% de realizar cual1uier ti,o de ,rueba ecrita como
eC<mene= laboratorio= re,orte= trabajo y otroL tendr<n la obligacin de eC,oner la
olucin de dicAa ,rueba= con u re,ecti#o ,orcentaje ante lo etudiante e#aluadoL eto
,orcentaje deber<n a,arecer ,re#iamente en el tet o gu(a re,ecti#a.
5icAa ,rueba er<n cali;icada y de#uelta al etudiante en el ,lazo de 4* d(a A<bile
de,u% de la ;ecAa de realizacin o rece,cin de la mima.
Cuando el ,ro;eor re,onable de la aignatura ,rograme algEn ti,o de e#aluacin oral=
elaborar< un banco de ,regunta o (tem con u corre,ondiente ,onderacin= 1ue entregar<
con antelacin al Coordinador de <rea o mdulo= al Je;e de 5e,artamento o al 5irector de la
Ecuela= egEn corre,onda.
La cali;icacin de toda e#aluacin iem,re e conignar< en tinta o la,icero= en nEmero y
en letra.N K)B
At. !2. " 7i el etudiante no e ,reentare a una e#aluacin ,or caua juti;icada %te
,odr< olicitar ,or ecrito realizarla di;erida a m< tardar dentro del 1uinto d(a A<bil de
Aabere realizado.
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El Je;e de la unidad docente re,onable de la c<tedra= reol#er< inmediatamente de
,reentada la ,eticin= indicando la ;ecAa ,robable ,ara realizar la e#aluacin di;erida.
Podr< etablecer ;ecAa ;ija de di;erido dentro de la ,rogramacin del ciclo.
At. !4. " La auencia a una acti#idad e#aluati#a e juti;icar< ,or?
aB 'oti#o de 7aludL
bB Problema LaboraleL
cB Inter;erencia con otra acti#idade acad%micaL
dB 5uelo?
eB Im,edimento ,or cao ;ortuito o ;uerza mayorL
;B Programacin de do o m< e#aluacione con una ,onderacin igual o mayor al )0F.
At. +5. " Una #ez ,ublicada la nota de cual1uier e#aluacin= lo etudiante tendr<n
derecAo dentro de lo tre d(a A<bile iguiente a olicitar en ;orma indi#idual o
colecti#amente y ,or ecrito la re#iin de ,rueba. La 5ireccin o Je;atura de la Ecuela o
5e,artamento 1ue ir#e la unidad de a,rendizaje= e$alar< d(a= Aora y lugar dentro de lo
recinto uni#eritario ,ara realizarlaL el alumno tendr< derecAo a etar ,reente al momento
de realizare la re#iin y eC,oner la ober#acione ,ertinente= lo reultado deber<n
Aacere contar en un acta la cual ;irmar<n el docente y el etudiante i %te Eltimo etu#iera
,reente.
El etudiante 1ue no etu#iere con;orme con el reultado de la re#iin ,odr< olicitar e
le ,racti1ue una nue#a re#iin= a m< tardar dentro de lo tre d(a A<bile iguiente=
eC,oniendo ,or ecrito la razone de u incon;ormidad a la 5ireccin o Je;atura
corre,ondiente= 1uien e$alar< d(a= Aora y lugar dentro de lo recinto uni#eritario ,ara
realizarla. Eta egunda re#iin la realizar< dicAa 5ireccin o Je;atura con la ,reencia del
5ocente re,onable y otro docente de la re,ecti#a e,ecialidad= 1uiene oir<n la
ober#acione del etudiante y la nota 1ue a( e etablezca no admitir< recuro alguno.
La cali;icacin de la ,rueba objeto de re#iin Enicamente e ,odr< mantener o
aumentar.NK)B
At. +!. " El itema de e#aluacin er< de re,onabilidad del coordinador de c<tedra en lo
re;erente a la acti#idade= ,onderacin y calendarizacin.
La cali;icacione obtenida en la e#aluacione realizada durante el ciclo= e le
noti;icar<n a lo etudiante dentro de la do emana A<bile de Aaberla realizado.
At. ++. " La Adminitracione Acad%mica Locale regionale en#iaran a la Adminitracin
Acad%mica Central la e#aluacione realizada ,or lo etudiante= a m< tardar dentro de la
tercera emana de,u% de ;inalizado el ciclo re,ecti#o de con;ormidad con el art. )* literal
iB.
CAPITULO V. A<o Ac$d=*ico
At. +,. " El a$o acad%mico com,render< 4 ciclo= de )3 emana cada uno incluyendo toda
la e#aluacione realizada.
At. +-. " El ,er(odo ,ara el inicio y ;inalizacin de la acti#idade adminitrati#o>acad%mica
en cada ciclo y a$o= lo ;ijar< el Conejo 7u,erior Uni#eritario con bae en la ,ro,ueta 1ue
,reentar< la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico.
&
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CAPITULO VI. In#e7o ' M$t>c)6$
At. +.. " El etudiante ,ara tener derecAo a ingrear y matriculare ,or ,rimera #ez en la
Uni#eridad= tramitar< u olicitud en la Adminitracin Acad%mica con lo re1uiito
iguiente?
aB Preentar certi;icacin de Partida de 6acimiento y C%dula de Identidad Peronal de
con;ormidad con la ley= lo menore de )3 a$o cual1uier otro documento de
Identi;icacin.
bB Com,robar la calidad de bacAiller con el t(tulo eC,edido #<lidamente en la +e,Eblica o con
el certi;icado de incor,oracin corre,ondiente.
cB Certi;icado de 7alud y com,atibilidad ,(1uica y ;(ica ,ara lo etudio uni#eritario de
u eleccin= eCtendida ,or el Centro de 7alud Uni#eritario
dB +endir la ,rueba 1ue determine el Conejo 7u,erior Uni#eritarioL y
eB Llenar lo dem< re1uiito 1ue etablezca el +eglamento E,ecial de matricula.
Lo 1ue no ean al#adore$o deber<n ,reentar lo documento e1ui#alente a lo
eCigido en el literal aB ,ara com,robar u nacimiento= nacionalidad e identidad.
Lo etudiante 1ue no cum,len con el literal bB ingrear<n de acuerdo con lo regulado en
el art(culo ))0 incio Eltimo de lo etatuto.
Lo etudiante ,agar<n matricula y la cuota de ecolaridad corre,ondiente al
re,ecti#o a$o acad%mico 1ue etudiaran ;ijada ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario= de
con;ormidad con el art. ! de la Ley Org<nica con eCce,cin de a1uello becario eCento o
remunerado.
At. +/. " Lo etudiante 1ue deeen curar imult<neamente otra carrera ,odr< olicitarlo
en la Adminitracin Acad%mica Central= de,u% de Aaber a,robado como m(nimo lo ei
,rimero ciclo del Plan de u Carrera inicial= con un ,romedio global de nota de ocAo ,unto
cero K3.*B.
Para e;ecto del incio anterior= la Adminitracin Acad%mica Central remitir< lo
mandamiento de ,ago de la nue#a carrera= en lo ,er(odo e$alado ,or el Conejo
7u,erior Uni#eritario.
At. +1. " Lo etudiante ,rocedente de otra uni#eridade= legalmente etablecida en el
,a( o eCtranjera 1ue oliciten ingreo a la Uni#eridad= tramitar<n u olicitud de acuerdo
con lo e$alado en el art. 40 y lo art(culo coniderado en el ca,(tulo de la e1ui#alencia i
;uere neceario.
At. +2. " 6ingEn etudiante ,odr< matriculare en eta Uni#eridad m< de una #ez como
alumno de nue#o ingreoL a( e diera el cao= la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico de o;icio
anular< la egunda matr(cula.
At. +4. " 6ingEn etudiante ,odr< er matriculado mientra e encuentre eC,ulado de
cual1uier uni#eridad del ,a( o del eCtranjero= al#o 1ue el Conejo 7u,erior Uni#eritario
e#aluando moti#o= acuerde conceder la matricula= egEn el art(culo ))! de lo etatuto.
)*
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
CAPITULO VII. Rein#e7o de E7t)di$nte7
At. ,5. " El graduado de eta uni#eridad 1ue deee etudiar una nue#a carrera ,odr<
Aacerlo como alumno de reingreo y deber< ,reentar en la Adminitracin Acad%mica
Central o en la de lo Centro Uni#eritario +egionale lo iguiente re1uiito?
aB 7olicitud de reingreo
bB Fotogra;(a tama$o c%dula
cB Fotoco,ia de la ,artida de nacimiento
dB Fotoco,ia del titulo uni#eritario
eB Fotoco,ia de la certi;icacin global de nota
;B 7olicitud de e1ui#alencia i la neceitare
gB Certi;icado de alud y com,atibilidad ,i1uica y ;(ica ,ara lo etudio uni#eritario de
u eleccin= eCtendida ,or el centro de 7alud Uni#eritario.
At. ,5"A. " Tambi%n ,odr<n olicitar reingreo= lo etudiante de la carrera de
,ro;eorado 1ue ir#e la Uni#eridad= iem,re 1ue Aayan a,robado la totalidad de aignatura
del Plan de Etudio de la carrera de ,ro;eorado 1ue curen y Aubieren obtenido un CU'
Acumulado m(nimo de 7IETE PU6TO CE+O K!.*BL debiendo cum,lir con lo re1uiito del
art(culo anterior= eCce,to el del literal OdN.
Concedido el reingreo= ,odr<n incribir la aignatura 1ue corre,ondan ,re#io dictamen
de la Adminitracin Acad%mica de la Facultad re,ecti#a.N K3B
At. ,!. " Lo etudiante inacti#o ,or m< de un a$o acad%mico 1ue deeen continuar u
etudio en la carrera 1ue etaban matriculado en eta uni#eridad= ,odr<n realizar tr<mite
de reingreo en la Adminitracin Acad%mica Central o en la de lo Centro Uni#eritario
+egionale y deber<n ,reentar lo iguiente re1uiito?
aB 7olicitud de reingreo
bB Fotogra;(a tama$o c%dula
cB 7ol#encia de ecolaridad eCtendida ,or la teorer(a de eta uni#eridad o contancia de
eCencin eCtendida ,or la 7ecretar(a de 9ienetar Uni#eritario.
dB 7ol#encia de la 9iblioteca? Central= local o regional yMo laboratorio.
eB Lo etudiante inacti#o ,or m< de cinco a$o acad%mico ,reentar<n adem< olicitud
de e1ui#alencia yMo aborcin i ;uere neceario.
At. ,+. " Lo etudiante de reingreo e incor,oraran al Eltimo Plan de Etudio #igente en
el ciclo y a$o de u reingreo.
Lo tr<mite de reingreo e Aar<n en lo ,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior
Uni#eritario= eCce,to en a1uello cao 1ue Junta 5irecti#a ordenare curar aignatura
com,lementaria ,ara #alidad la declaratoria de egreado.
La Adminitracin Acad%mica Central acti#ar< o crear< u nue#o nEmero de carnet.
CAPITULO VIII. In7ci:ci&n de A7i#n$t)$7
At. ,,. " Pre#io a la incri,cin de aignatura el etudiante deber< ometere a un ,roceo
de aeor(a= de con;ormidad con el Art. )* literal eB.
At. ,-. " La incri,cin de aignatura e Aar< en el 5e,artamento o Ecuela
corre,ondiente en coordinacin con la Adminitracin Acad%mica de la Facultad re,ecti#a o
en la de lo Centro Uni#eritario +egionale= en ;ormulario die$ado ,or eta Eltima= y
))
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
en lo ,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
La junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a o Conejo 5irecti#o de lo Centro
Uni#eritario +egionale= ,odr<n autorizar incri,cione eCtem,or<nea Aata la do
,rimera emana de iniciado el ciclo re,ecti#o mediante el ,ago de arancel
corre,ondiente.
At. ,.. " +e1uiito m(nimo ,ara incribir aignatura?
aB Etudiante de 6ue#o Ingreo?
)B 'andamiento de ,ago de matr(cula y cuota de ecolaridad del ciclo re,ecti#o.
bB Etudiante de Antiguo Ingreo?
)B 'andamiento de ,ago eCigido en el literal aB numeral ) de ete art(culo.
4B 7ol#encia de la 9iblioteca Central
3B 7ol#encia de la 9iblioteca de la Facultad o del Centro Uni#eritario +egional.
.B 7ol#encia de e1ui,o yMo de material de laboratorio.
cB Etudiante de reingreo?
)B 'andamiento de ,ago eCigido en el literal aB numeral ).
4B Accin Acad%mica de +eingreo.
3B 7ol#encia eCigida en el literal bB numerale 4=3 y ..
dB Etudiante 9ecario o eCento?
)B Contancia de eCencin ,or la 7ecretar(a de 9ienetar Uni#eritario.
4B 7ol#encia eCigida en el literal bB numerale 4=3 y ..
OEl etudiante 1ue Aubiere re,robado aignatura en egunda matr(cula= ,odr< incribirla
en tercera matr(cula= in neceidad de autorizacin ,re#ia. 6inguna intancia ,odr< autorizar
cuarta matr(culaN. K)B
At. ,/. " La incri,cin de aignatura ,odr< Aacerla ,eronalmente el etudiante
autorizando ,or ecrito a otra ,erona= de acuerdo con el ,rocedimiento e$alado en el Art.
3..
Lo etudiante ,odr<n incribir aignatura no ,erteneciente a u Plan de Etudio
iem,re 1ue Aayan ganado el ,rerre1uiito corre,ondiente a la aignatura 1ue olicitan
incribir y ,re#ia autorizacin de Junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a o del Conejo
5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale.
At. ,1. " Al etudiante 1ue incriba aignatura in Aacer ganado el ,rerre1uiito
corre,ondiente o en u cao no Aaya ganado u corre1uiito o no lo cure imult<neamente
e le anular< la incri,cin en dicAa aignatura.
La anulacin de eta incri,cin la Aar< de o;icio la Adminitracin Acad%mica de la
Facultad re,ecti#a o la de lo Centro Uni#eritario +egionale= en u de;ecto lo Aar< la
7ecretar(a de Aunto Acad%mico.
At. ,2. " Lo regitro de incri,cin lo en#iar<n lo 5e,artamento o Ecuela a la
Adminitracin Acad%mica local= o a la de lo Centro Uni#eritario +egionale= a m< tardar
de la ,rimera emana A<bil de iniciado el ciclo re,ecti#o ,ara 1ue in;orme a la 7ecretar(a de
Aunto Acad%mico lo reultado de incri,cin ordinaria realizada.
)4
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
CAPITULO I?. Retio de A7i#n$t)$7
At. ,4. " El retiro de aignatura en ,er(odo ordinario e Aar< en la Adminitracin
Acad%mica de la Facultad re,ecti#a o en la de lo Centro Uni#eritario +egionale dentro
de la cuatro ,rimera emana de iniciado el ciclo re,ecti#o en coordinacin con el
de,artamento o ecuela corre,ondiente. 5e,u% de tal ,er(odo= Junta 5irecti#a o el Conejo
5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale= ,odr<n reol#er en ,er(odo eCtraordinario=
lo cao debidamente juti;icado dentro de la 1uinta y eCta emana de iniciado el ciclo
re,ecti#o.
A ,artir de la eCta emana Junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a o el Conejo 5irecti#o
de lo Centro Uni#eritario +egionale= ,odr< autorizar retiro de cao e,eciale en
cual1uier ,er(odo del ciclo ,re#io dictamen m%dico del Centro de 7alud Uni#eritario eCce,to
lo literale cB y dBL coniderado como e,eciale lo iguiente?
aB En;ermedade gra#e yMo inca,acidade.
bB Accidente gra#e yMo inca,acidade
cB Cuando el etudiante ;uee ;a#orecido como beca ,ara realizar etudio en el eCtranjero y
dB Todo a1uello cao coniderado ,or Junta 5irecti#a o ,or el Conejo 5irecti#o de lo
Centro Uni#eritario +egionale= como de ;uerza mayor o cao ;ortuito.
Cuando el retiro ea ocaionado ,or algEn cao e,ecial= el mimo debe er a,licado a
toda la aignatura incrita ,or el etudiante en el ciclo re,ecti#o. La reolucin de Junta
5irecti#a= o del Conejo 5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale no tendr< recuro
alguno.
At. -5. " Finalizado el ,er(odo ordinario de retiro de aignatura la Adminitracione
Acad%mica locale o la de lo Centro Uni#eritario +egionale deber<n in;ormar a la
7ecretar(a de Aunto Acad%mico el Eltimo com,ortamiento de la incri,cin realizada a m<
tardar dentro de la eCta emana de iniciado el ciclo re,ecti#o.
At. -!. " 6inguna intancia ,odr< autorizar retiro de aignatura corre,ondiente a ciclo
anteriore.
CAPITULO ?. Retio de A6)*no7
At. -+. " ElMLa etudiante 1ue ,or cual1uier caua e retira de la uni#eridad= deber<
,roceder de la manera iguiente?
aB Lo deber< comunicar ,or ecrito a la Adminitracin Acad%mica Central o a la regional
corre,ondiente= ,ara el ciclo I dentro del ,er(odo de ,ago de la matr(cula y ,ara el ciclo II
dentro del ,er(odo de ,ago la cuota de ecolaridad del mimo.
La Adminitracin Acad%mica re,ecti#a emitir< la accin acad%mica del retiro y a u #ez
anular< la cuota de ecolaridad u Aubieren= a ,artir de la ;ecAa de retiro.
7i un etudiante matriculado e retira de la Uni#eridad in Aaberlo comunicado ,or
ecrito= ,ara ,oder continuar u etudio= deber< cancelar la cuota corre,ondiente al a$o
acad%mico en 1ue e retir= Aaya incrito aignatura o no.
)3
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
CAPITULO ?I. C$*bio7 de c$e$
At. -,. " El etudiante ,odr< cambiar de carrera olamente do #ece y en lo ,er(odo
e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritarioL e tramitar<n de con;ormidad con el Art. 3& y
er<n reuelto ,or Junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a o Conejo 5irecti#o de lo
Centro +egionale. Cum,lir< con lo iguiente re1uiito?
aB 7olicitud de Cambio de carrera y contancia 1ue lo juti;i1ue.
bB Una ;otogra;(a tama$o c%dula.
cB Fotoco,ia del t(tulo= de,endiendo de la carrera a la 1ue e cambiar<? 9acAiller= contador=
,ro;eor= agrnomo o del t(tulo obtenido en eta Uni#eridad.
dB 7ol#encia de la 9iblioteca re,ecti#a
eB 7ol#encia de intrumento yMo material de laboratorio
;B 7ol#encia de la cuota de ecolaridad.
Lo com,robante de lo re1uiito eCigido en el incio anterior deber<n er ;irmado y
ellado ,or la autoridade com,etente. La ;otoco,ia del t(tulo e eCigir< cuando a la
Carrera a la 1ue e cambia no ,ertenezca a la mima Facultad.
At. --. " La olicitud no ,roceder<= cuando el etudiante Aaya re,robado aignatura en
Eltima matr(cula= 1ue ean obligatoria en la Carrera olicitada.
At. -.. " +ecibida la olicitud de cambio de carrera. Junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a
o el Conejo 5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale= reol#er< ace,t<ndola o
deneg<ndola. 7i la reolucin ;uere ;a#orableL la Adminitracin Acad%mica corre,ondiente
abrir< eC,ediente del etudianteL a la #ez emitir< la accin acad%mica= la cual en#iar< a la
Adminitracin Acad%mica Central ,ara u regitro= con co,ia a la ;acultad de ,rocedencia
dentro de la egunda emana de ;inalizado el ,er(odo= e$alado ,or el Conejo 7u,erior
Uni#eritario.
At. -/. " Lo etudiante ,reentar<n la olicitud de cambio de carrera= imult<neamente
con la Eltima matricula y la de u re,ecti#a e1ui#alencia i la neceitare= ante Junta
5irecti#a de la ;acultad a la 1ue olicita el cambio o ante el Conejo 5irecti#o de lo Centro
Uni#eritario +egionale.
El conejo T%cnico la Comiin nombrada ,ara tal e;ecto recomendar< conceder o
denegar la e1ui#alencia a lo organimo en re;erencia= 1uiene tomaran el acuerdo
corre,ondiente.
At. -1. " 6o ,odr< concedere cambio de carrera a lo etudiante de 6ue#o Ingreo 1ue lo
oliciten en el a$o acad%mico de u ingreo.
CAPITULO ?II. T$76$do7
At. -2. " El etudiante ,odr< traladare de un Centro Uni#eritario +egional a otro y de
%to a la Unidad Central o #ice#era= olamente do #ece y en lo ,er(odo e$alado ,or el
Conejo 7u,erior Uni#eritario= e tramitaran de con;ormidad con el art. 3& y er<n reuelto
,or Junta 5irecti#a de la Facultad 1ue adminitra la carrera= cuando %te ea de lo Centro
Uni#eritario +egionale= i e la in#eraL cum,lir< con lo iguiente re1uiito?
aB 7olicitud de tralado y contancia 1ue lo juti;i1ue
bB Una ;otogra;(a tama$o c%dula
cB 7ol#encia de la biblioteca re,ecti#a
).
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
dB 7ol#encia de intrumento y!o material de laboratorio
eB 7ol#encia de la cuota de ecolaridad
Lo com,robante de lo re1uiito eCigido en el incio anterior= deber<n er ;irmado y
ellado ,or la Autoridade com,etente.
At. -4. " +ecibida la olicitud de tralado= Junta 5irecti#a de la Facultad re,ecti#a o el
Conejo 5irecti#o de lo Centro Uni#eritario +egionale= reol#er< ace,t<ndola o
deneg<ndola. 7i la reolucin ;uere ;a#orable la Adminitracin Acad%mica corre,ondiente
abrir< eC,ediente al etudiante? a la #ez emitir< la accin acad%mica= la cual en#iar< a la
Adminitracin Acad%mica Central ,ara u regitro= dentro de la egunda emana de
;inalizado el ,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. .5. " A lo etudiante de lo Centro Uni#eritario +egionale 1ue Aayan terminado de
curar ciclo de la carrera autorizada ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario. 7e le tramitar<
el tralado autom<ticamente= a la Unidad Central en la 1ue et%n matriculado.
La Adminitracin Acad%mica del Centro +egional en#iar< el regitro de cada uno de lo
etudiante a la Facultad re,ecti#a 1uien in;ormar< el tralado a la Adminitracin
Acad%mica Central ,ara u control.
At. .!. " 6o ,odr< concedere tralado a lo etudiante de 6ue#o Ingreo 1ue lo oliciten
en el a$o acad%mico de u ingreo= al#o 1ue ,roceda ,or deciin intitucional.
CAPITULO ?III. @6ti*$ M$t>c)6$
At. .+. " 7e entender< ,or Eltima matr(cula= la tercera incri,cin en una mima aignatura.
At. .,. " El etudiante no ,odr< continuar curando ninguna de la aignatura de la carrera
en 1ue et< matriculado= in ante legalizar u ituacin de Eltima matr(cula= de con;ormidad
con el art(culo 30 incio ;inal.
At. .-. 9 5E+O2A5O K)B
At. ... " El etudiante 1ue e le Aaya agotado el derecAo de Eltima matr(cula y 1ue no
,ueda continuar curando en u carrera la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico lo deincribir<
como alumno de la carrera= donde la aignatura re,robada en tercera no ean obligatoria
en la nue#a carrera= de con;ormidad con el art. ...
At. ./. " 6inguna intancia ,odr< autorizar cuarta matr(cula.
CAPITULO ?IV. EA)i8$6enci$7
At. .1. " Lo etudiante de otra uni#eridade legalmente etablecida en el ,a( o en el
eCtranjero= 1ue deeen continuar u etudio en eta uni#eridad= deber<n tramitar u
e1ui#alencia de con;ormidad con el art. )!4 y iguiente de lo etatuto y con bae en lo
iguiente?
aB 5eber<n ,reentar u olicitud= en la Adminitracin Acad%mica de la Facultad re,ecti#a=
en lo ,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
bB La olicitude obre e1ui#alencia deber<n er reuelta ,or Junta 5irecti#a de la
Facultad re,ecti#a= en el ,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
)0
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
cB Cuando lo etudiante tenga dominio de un idioma ,or1ue %te ea u idioma nati#o o
,or1ue lo Aaya a,rendido y no ,udiera com,robarlo con documento= e deber< ometer a
un eCamen terico ,ractico= 1ue er< adminitrado ,or el 5e,artamento de Idioma de la
Facultad de Ciencia y Pumanidade= de la unidad central= debiendo obtener en la
e#aluacin= una nota m(nima de iete ,unto cero K!.*B.
dB Al etudiante de 6ue#o Ingreo 1ue e le concediere un m(nimo de diez aignatura ,or
e1ui#alencia= tendr< derecAo a matriculare en la carrera olicitada= in ,erjuicio de lo
regulado en el art.40.
eB Pre#io a la concein o denegacin de e1ui#alencia= la Comiin de E1ui#alencia de la
Facultad re,ecti#a= cuando lo conidere con#eniente ometer< a ,rueba o eCamen ante
el jurado nombrado ,or la 5ireccin de la Ecuela o 5e,artamento la e1ui#alencia
olicitada.
;B Para conceder e1ui#alencia a la aignatura 1ue e Aayan re,robado en eta
Uni#eridad y 1ue e Aayan a,robado en otra uni#eridad= la Comiin de E1ui#alencia
de la Facultad re,ecti#a= cuando lo conidere con#eniente ometer< a lo intereado a
una ,rueba o eCamen de la e1ui#alencia olicitada ante un jurado nombrado ,or la
5ireccin de la Ecuela o 5e,artamento debiendo obtener en la e#aluacin una nota
m(nima de iete ,unto cero K!.*B.
gB Para conceder e1ui#alencia a la aignatura ganada ,or e1ui#alencia en otra
uni#eridad= el etudiante deber< ,reentar lo atetado de la Intitucin en la cual cur
y a,rob la aignatura.
AB Adem< de lo etablecido en el literal aB del Art. )!3 de lo etatuto= el etudiante deber<
com,robar 1ue la intenidad con 1ue Aa curado cada aignatura= en nEmero de Aora de
teor(a y ,r<ctica ,or emana en cada ciclo e igual o mayor a la 1ue e im,arte en eta
uni#eridad.
Una aignatura e coniderar< e1ui#alente cuando u contenido= orientacin=
metodolog(a= duracin y e#aluacin= corre,onda al meno a 3*F de la aignatura
e1ui#alente= en eta uni#eridad.
iB El etudiante 1ue ingree ,or e1ui#alencia deber< curar y a,robar en eta uni#eridad=
como m(nimo diez aignatura= la cuale determinar< la Junta 5irecti#a de la Facultad
re,ecti#aL entre %ta aignatura e incluir<n la necearia ,ara garantizar en el
etudiante una correcta inter,retacin cient(;ica del mundo= de la ociedad y del Aombre.
jB 6o e conceder< e1ui#alencia a la aignatura= 1ue de con;ormidad con el Plan de
Etudio de eta Uni#eridad no tienen a,robado lo ,rerre1uiito corre,ondiente. El
etudiante in embargo ,odr< olicitar e le com,lementen la e1ui#alencia una #ez
a,robado lo ,rerre1uiito corre,ondiente.
GB En ningEn cao e coniderar<n e1ui#alente la aignatura de la carrera de ni#el
u,erior no uni#eritario ,or aignatura de eta uni#eridad.
Cada unidad acad%mica 1ue adminitre carrera= ,odr< elaborar un ,lan com,lementario
,ara a1uella carrera de ni#el u,erior no uni#eritario= de acuerdo con u ni#ele de
calidad.
At. .2. " A lo alumno 1ue e le conceda e1ui#alencia deber<n matriculare en lo
,er(odo e$alado ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. .4. " Para lo e;ecto del Art. 0! Junta 5irecti#a de la Facultad corre,ondiente=
deignar< una comiin o etablecer< un itema 1ue garantice?
aB Etudio del eC,ediente del olicitante y=
bB El cum,limiento de lo etablecido en el Art. 0!.
)I
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
CAPITULO ?V. E#e7o
At. /5. " La declaratoria de egreado er< otorgada al etudiante de ,leno derecAo= de,u%
de Aaber cum,lido con lo re1uiito acad%mico 1ue u Plan de Etudio etablece= er<
elaborada en la Adminitracin Acad%mica local o regional re,ecti#a= dentro de la tercera
emana iguiente de Aaber a,robado u Eltimo ,er(odo lecti#o.
At. /!. " La declaratoria de egreado er< ,ara 1ue urta e;ecto deber< er ucrita ,or el
Adminitrador Acad%mico local o regional y el 5ecano de la Facultad o 5irector +egional
re,ecti#o.
El Adminitrador Acad%mico deber< noti;icar a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico= tal
declaratoria en la iguiente emana A<bil de Aaberla ucrito= ,ara la actualizacin del
regitro acad%mico centralizado.
At. /+. " La #igencia de la declaratoria de egreado= er< de tre a$o dentro de lo cuale el
egreado deber< obtener u grado acad%mico= cao contrario e a,licar< el Art. )33 de lo
Etatuto.
CAPITULO ?VI. G$d)$ci&n
At. /,. " El eC,ediente de graduacin e iniciar< con la olicitud de a,ertura ucrita ,or el
intereado= en la Adminitracin Acad%mica local o regional re,ecti#a= a la 1ue aneCar<?
aB Certi;icacin de la Partida de 6acimiento en cao necearioL
bB 7olicitud ucrita ,or el intereado ,ara recibir la in#etidura acad%micaL y
cB 7ol#encia acad%mica ;inanciera
5ebiendo agregar de o;icio la Adminitracin Acad%mica re,ecti#a= ,re#io cum,limiento del
Art. I* la iguiente documentacin?
aB Penum del Plan de etudio con el cual egrea
bB Certi;icacin global de nota.
cB 5eclaratoria de egreado #igente
dB Contancia de buena conducta en el entido de 1ue el intereado no et< ujeto a
ancin acti#a.
eB Contancia de entrega de lo diez ejem,lare de tei de trabajo de graduacin.
;B Contancia de Aaber realizado el er#icio ocial.
gB Acta de a,robacin del eCamen general ,ri#ado ecrito u oral i lo Aubiere.
AB Acta de a,robacin del eminario o tei de grado i lo Aubiere.
At. /-. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico re#iar< el eC,ediente del graduando en el
entido de 1ue e Aaya cum,lido con lo re1uiito etatutario y reglamentario. En cao 1ue
el eC,ediente tenga ober#acione lo de#ol#er< a la Adminitracin Acad%mica re,ecti#a=
1uien in;ormar< a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico la reolucin tomada el tercer d(a
A<bil de Aaberlo recibido ,ara 1ue e continEe o u,enda el ,roceo.
At. /.. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico en#iar< el eC,ediente del graduando a la
Fical(a 2eneral de eta uni#eridad= ,ara 1ue emita el dictamen legal.
At. //. " El eC,ediente de graduacin= contendr< adem< de lo documento e$alado en
el Art. I3 lo iguiente?
aB 5ictamen legal.
)!
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
bB 'andamiento de ,ago de? gato del acto de graduacin= derecAo de graduacin=
elaboracin del t(tulo= im,rein del ello del t(tulo.
cB Acta de graduacin
dB Fotoco,ia del t(tulo de la ,rCima in#etidura acad%mica.
At. /1. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico entregar< a lo graduando= un intructi#o
re;erente a lo tr<mite ;inale de la graduacin.
At. /2. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico emitir< la accin acad%mica de graduado=
,ara actualizar el regitro acad%mico= y el eC,ediente del mimo ,aar< al regitro
centralizado.
CAPITULO ?VII. Inco:o$ci&n
At. /4. " Podr<n incor,orare lo graduado en el eCtranjero de uni#eridade legalmente
etablecida= de con;ormidad con el Art. )I! de lo Etatuto y lo etablecido en lo
con#enio internacionale #igente.
La olicitud de incor,oracin er< dirigida a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico de
con;ormidad con el Art. )I3 de lo etatuto= aneCando la documentacin iguiente?
aB T(tulo acad%mico eC,edido ,or una uni#eridadL
bB Certi;icacin de la aignatura curada= con e,eci;icacin de la certi;icacione
obtenida ,or el olicitante= de la ecala de cali;icacione em,leada y del m(nimo de
,unto neceario ,ara a,robarL
cB Plan de Etudio de la carrera en 1ue e gradu con lo contenido ,rogram<tico de la
aignatura 1ue lo com,onen= legalizado ,or la Autoridade de la uni#eridad de
,rocedencia.
Para cum,lir ete re1uiito= e admitir<n tambi%n cat<logo o;iciale de la re,ecti#a
uni#eridadeL
dB Contancia eC,edida ,or la uni#eridad de ,rocedencia en la 1ue e eC,ree 1ue el
olicitante no Aa ido ancionado ,or Aaber cometido alguna ;alta gra#e. En cao
neceario la Uni#eridad olicitar< la contancia re,ecti#a.
eB Contancia eC,edida ,or la autoridad com,etente= de la 1ue a,arezca 1ue el
etablecimiento 1ue autoriz dicAo t(tulo ;unciona con el arreglo a la leye del ,a( de
origen y 1ue et< ;acultado ,ara eCtender di,loma de la carrera de 1ue e trata. En el
mimo certi;icado deber< contar i el t(tulo Aabilita el ,eticionario ,ara el ejercicio de
alguna ,ro;ein o i ;alta cum,lir algEn re1uiito de orden acad%mico o legal=
determin<ndoloL
;B 5ocumento com,robatorio de nacionalidadL
gB Lo eCtranjero deben ,robar 1ue eCite reci,rocidad ,ara ejercer la ,ro;ein ,ara lo
al#adore$o en el ,a( en 1ue e eC,idi el t(tulo.
Lo atetado a 1ue e re;ieren lo literale cB=eB y gB= e omitir<n cuando en lo arcAi#o
uni#eritario e tenga in;ormacin obre lo mimo.
Lo documento enumerado en ete articulo 1ue Aayan ido eC,edido en ,a( eCtranjero
deber<n ,re#iamente a u ,reentacin= er autenticado en ;orma legalL y i etu#ieren
ecrito en idioma ditinto del catellano= el intereado deber< ,reentar una traduccin
libre de la mimo= ,ero la uni#eridad ,odr< eCigir= cuando lo etime neceario= 1ue ea
,reentada una traduccin AecAa en ;orma re1uerida ,or la ley ,ara la #alidez o;icial de
lo mimo.
)3
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
At. 15. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico re#iar< 1ue en la documentacin
,reentada e Aaya cum,lido con lo re1uiito etatutario y reglamentario= no Aabiendo
ober#acione emitir< el mandamiento de ,ago ,or derecAo de tr<mite 1ue ,recribe el
arancel uni#eritario. 7i la documentacin ,reentada tu#iere ober#acione e de#ol#er< en
el acto al intereado ,ara 1ue ean ubanado.
At. 1!. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico= en#iar< a la Facultad re,ecti#a= el
eC,ediente del olicitante 1ue Aaya cum,lido con lo re1uiito etablecido en el Art. I& ,ara
1ue la Junta 5irecti#a emita en un ,lazo de eenta d(a el dictamen corre,ondiente. 7i la
Junta 5irecti#a e$ala otro re1uiito 1ue cum,lir= el intereado deber< eguir u tr<mite
en la Adminitracin Acad%mica Central ,ara legalizar el cum,limiento de lo mimo.
At. 1+. " Cuando el dictamen de Junta 5irecti#a no ordenar< m< re1uiito 1ue cum,lir=
de#ol#er< el eC,ediente a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico 1uien lo en#iar< a la Fical(a
2eneral de eta uni#eridad= ,ara 1ue emita el dictamen legal corre,ondiente= eta a u #ez
lo de#ol#er< a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico.
At. 1,. " Pabiendo emitido dictamen de Junta 5irecti#a y Fical(a= la 7ecretar(a de Aunto
Acad%mico en#iar< el eC,ediente al Conejo 7u,erior Uni#eritario ,ara 1ue tome el acuerdo
corre,ondiente.
At. 1-. " El Conejo 7u,erior Uni#eritario con bae en el dictamen de Junta 5irecti#a y
Fical(a= determinar< el grado acad%mico 1ue e con;erir< al incor,orado.
En ningEn cao e con;erir< grado acad%mico de mayor ni#el 1ue el obtenido ,or el
incor,orado en la uni#eridad de ,rocedencia.
At. 1.. " Concedida la incor,oracin= la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico emitir< una
accin acad%mica del incor,orado ,ara actualizar el regitro corre,ondiente y el eC,ediente
del mimo ,aar< al regitro centralizado.
At. 1/. " Para la incor,oracin en el ejercicio de una ,ro;ein 1ue corre,onde a carrera
no etablecida en eta uni#eridad= el Conejo 7u,erior Uni#eritario nombrar< una comiin
e,ec(;ica ,ara u etudioL in embargo= lo intereado deber<n reunir lo re1uiito
e$alado en lo art(culo anteriore= omiti%ndoe el dictamen de Junta 5irecti#a.
CAPITULO ?VIII. Re:o7ici&n de6 T>t)6o
At. 11. " La re,oicin del t(tulo ,or caua debidamente juti;icada= e tramitar< en la
7ecretar(a de Aunto Acad%mico ,re#ia olicitud ucrita ,or el graduado yMo u a,oderado.
At. 12. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico remitir< el eC,ediente del graduado con el
in;orme re,ecti#o a la Fical(a 2eneral de eta uni#eridad ,ara 1ue emita el dictamen legal.
At. 14. " La Fical(a 2eneral emitir< u dictamen y lo remitir< inmediatamente a la
7ecretar(a 2eneral aneCando el in;orme de la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico y la ;otoco,ia
del acta de graduacin.
El eC,ediente del graduado deber< er de#uelto a la 7ecretar(a de Aunto Acad%mico
dentro de lo tre d(a A<bile iguiente de Aabere emitido el dictamen legal.
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Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
At. 25. " Una #ez recibida la documentacin de re,oicin del t(tulo= la 7ecretar(a 2eneral
traladar< la ,eticin al Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. 2!. " El Conejo 7u,erior Uni#eritario con bae en el 5ictamen de ;ical(a tomar< el
acuerdo re,ecti#o.
At. 2+. " El intereado 1ue in caua juti;icada no Aiciere uo de u derecAo en el ,lazo de
ei mee a ,artir de la emiin del acuerdo= deber< reiniciar el ,roceo de la re,oicin.
At. 2,. " La 7ecretar(a de Aunto Acad%mico ,ro,orcionar< al intereado el intructi#o
,ara lo tr<mite ;inale de re,oicin del t(tulo.
CAPITULO ?I?. Re#i7to Cent$6i%$do
At. 2-. " El +egitro acad%mico centralizado er< coordinado ,or la Adminitracin
Acad%mica Central= con bae en la ,ol(tica y lineamiento etablecido ,or la 7ecretar(a de
Aunto Acad%mico. 7e contituir< con la documentacin de lo mo#imiento de (ndole
adminitrati#o>acad%mica realizado ,or lo etudiante.
At. 2.. " La Adminitracione Acad%mica Locale +egionale ,ro,orcionar<n a la
7ecretar(a de Aunto Acad%mico de con;ormidad con el Art. )* literal cB la in;ormacin
re1uerida ,or el Conejo 7u,erior Uni#eritario= in ,erjuicio de lo ,lazo etablecido ,ara
cada acti#idad.
At. 2/. " La Adminitracione Acad%mica Locale y +egionale en#iar<n a la 7ecretar(a de
Aunto Acad%mico= un in;orme ,reliminar de etudiante incrito ,or carrera y el total de
incri,cione ,or aignatura de con;ormidad con el Art. 33 ,ara 1ue emita el conolidado
,reliminar de la incri,cin global de la uni#eridad 1uien rendir< in;orme al Conejo 7u,erior
Uni#eritario.
At. 21. " La Adminitracin Acad%mica Central en colaboracin con el Centro de Com,uto
emitir< el integrado de la acti#idade e$alada en lo Art(culo I literal jB= )* literal mB=
33=.3= .3= 04 a m< tardar en la %,tima emana de iniciado el ciclo re,ecti#o.
El integrado de la e#aluacione realizada durante el ciclo lo emitir< a m< tardar dentro
de la cuarta emana de ;inalizado el mimo= de con;ormidad con el Art. 44.
CAPITULO ??. Di7:o7icione7 Gene$6e7
At. 22. " La Junta 5irecti#a de la Facultade o el Conejo 5irecti#o de lo Centro
Uni#eritario +egionale re,ecti#a deber<n reol#er lo ,roceo adminitrati#o acad%mico
de con;ormidad con lo Art(culo .0= .& y 0..
At. 24. " Lo tr<mite adminitrati#o acad%mico 1ue oliciten lo etudiante= er<n
getionado a gra#e de la Adminitracin Acad%mica Local o +egional re,ecti#a = la olicitud
deber< er ucrita ,or el intereado ,ara lo cual deber< com,robar etar ol#ente con la
uni#eridad.
At. 45. " /nicamente e coniderar<n etudiante uni#eritario= lo matriculado en el a$o
4*
Reglamento de la Administracin Acadmica de la Universidad de El Salvador
lecti#o de con;ormidad con lo etablecido en el Art. 33 de la Ley Org<nica.
At. 4!. " Lo no ,re#ito en ete +eglamento e reol#er< de acuerdo con la Ley Org<nica.
Etatuto de eta uni#eridad y di,oicione o ,ol(tica 1ue emanen de la Aamblea 2eneral
Uni#eritaria o del Conejo 7u,erior Uni#eritario.
At. 4+. " 5erogae en toda u ,arte= el +eglamento de la Adminitracin Acad%mica de la
Uni#eridad de El 7al#ador= a,robado ,or el Conejo 5irecti#o ,ro#iional de la Uni#eridad de
El 7al#ador= a lo #einti%i d(a del me de enero de mil no#eciento etenta y nue#e=
,ublicado en el 5iario O;icial nEmero treinta y ocAoL tomo nEmero dociento eenta y do
del #eintitr% de ;ebrero del mimo a$o y toda la di,oicione 1ue e o,ongan a lo
,rece,tuado en el ,reente +eglamento= contenido en lo +eglamento de la ditinta
Facultade y Centro Uni#eritario +egionale dictado con anterioridad.
At. 4,. " El ,reente +eglamento entrar< en #igencia ocAo d(a de,u% de u ,ublicacin
en el 5iario O;icial.
5ado en la Ciudad Uni#eritaria= en 7an 7al#ador a lo iete d(a del me de junio de mil
no#eciento ocAenta y nue#e.
A. 7M6. del ! de junio de )&3& en 5.O. 6o. ).0= Tomo 3*.= del )* de agoto de )&3&.
+e;orma?
B!C +e;orma= dada en el aln de eione de la Aamblea 2eneral Uni#eritaria a lo
dieciocAo d(a del me de Junio de 4**3L ,ublicada en el 5. O. 6o. )I4= Tomo 6o. 3I*= del
tre de e,tiembre de do mil tre.
B+C 5ado en el aln de eione de la Aamblea 2eneral Uni#eritaria= Ciudad Uni#eritaria=
7an 7al#ador= a lo cinco d(a del me de diciembre de do mil tre.
B,C 5ado en el aln de eione de la Aamblea 2eneral Uni#eritaria= Ciudad Uni#eritaria=
7an 7al#ador= a lo #eintiEn d(a del me de mayo de do mil cuatro. Publicada en el
5iario O;icial 6o. )03= Tomo 3I. del 4! de agoto de 4**..
4)