LISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.

ORDEN DESCRIPCIN FECHA

00 INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE
01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE
01.01 ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?
01.02
02 EMPAQUE
02.01 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
02.02
02.03 EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?
02.04
02.05
02.0
03 EMBALAJE
03.01 EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?
03.02
03.03 EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?
03.04
03.05
03.0
13 AGENTES
E!"# $%&&#'(%)"# *% !%+,('(%)"- .% /%&'("(&0 (*%)"(1(2#& .#! *(1%&%)"%! #2"(3(*#*%! ()3-.,2&#*#! %) %. *%!#&&-..- *%. .-! *(1%&%)"%! /#!-! 4,% &%4,(%&% %. /&-2%!-
%5/-&"#*-& . A4,6 %)2-)"&#&0 .-! /#&0'%"&-! 70!(2-! /#&# .# 3%&(1(2#2(8) 9 2-)"&-. 2&-)-.-+62- *% .-! *(1%&%)"%! /#!-! :9 "-'#& # "(%'/- .#! /&%3(!(-)%! )%2%!#&(#! /#&#
4,% .# -/%&#2(8) !%# %5("-!#.
LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE AJUSTAN A LOS
TERMINOS DE ;ENTA (INCOTERMS)?
EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO
DE DESTINO?
CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DE
TRANSPORTE A UTILI<AR?
EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS
DEL PRODUCTO: MERCADO = DEL MODO DE TRANSPORTE?
EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?
EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO
DE DESTINO?
LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS
REQUISITOS DE LA NORMA >ITOSANITARIA INTERNACIONAL
PARA EMBALAJES DE MADERA NIM> N-. 15?
EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DEL
PRODUCTO: MERCADO = MODO DE TRANSPORTE?
EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES?
13.01
13.02
13.03
13.04
13.05
13.0
04 DOCUMENTACION
04.01
04.02
04.03 ELABORO SU>ICIENTES COPIAS DE LA >ACTURA COMERCIAL?
04.04
04.05
04.0
04.0?
04.0@
04.0A
04.10 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTI>ICADO DE ORIGEN?
04.11
04.12
04.13
04.14
04.15 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTI>ICADO SANITARIO?
04.1
04.1?
04.1@ CERTI>ICADO PREBEMBARQUE?
04.1A CERTI>ICADO DE CUOTAS?
04.20 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACICN?
05 UNITARIZACION
EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE DABILITADO = ES
IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SER;ICIO?
SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBRE
EL MANEJO DE LA EXPORTACION = EL DINERO?
LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE >UE LA PACTADA
PRE;IAMENTE?
LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENEN
SOPORTES EN >ACTURAS?
EN;IO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL
OPERADOR PORTUARIO?
SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPER;ISION (SUR;E=OR): =A
SOLICITO EL SER;ICIO = ENTREGO LAS INSTRUCCIONES
CORRESPONDIENTES
LA >ACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMAS
INTERNACIONALES = EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?
LA >ACTURA COMERCIAL REQUIERE ;ALIDACION O ;ISTO
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION
COINCIDE CON LOS DATOS DE LA >ACTURA COMERCIAL?
LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO = EL
MANEJO DE LA CARGA?
EN LA LISTA DE EMPAQUE ;ERI>ICO EL NUMERO: PESO =
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE ;ALIDACION O ;ISTO BUENO
DE AUTORIDADES?
SE ENCUENTRA REGISTRADO USTED O SU AGENTE: ANTE LA
;UCE (;ENTANILLA UNICA PARA EL COMERCIO EXTERIOR)?
;ER>IQUE QUE TENGA UNA >IRMA DIGITAL CERTI>ICADA
;ERI>ICO QUE TRAMITES PUEDE REALI<AR A TRA;ES DE LA
;UCE
SEGEN EL PAIS IMPORTADOR: UTILI<C EL >ORMATO
ADECUADO DE CERTI>ICADO DE ORIGEN?
EL CERTI>ICADO DE ORIGEN REQUIERE DE ;ALIDACION O
;ISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTI>ICADO >ITOSANITARIO.
=A LO OBTU;O?
EL >ITOSANITARIO REQUIERE DE ;ALIDACION O ;ISTO BUENO
DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL CERTI>ICADO SANITARIO REQUIERE DE ;ALIDACION O
;ISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO O
CERTI>ICADO DE CALIDAD?
05.01
05.02
05.03
05.04
05.05
05.0
05.0?
06
0.01
0.02 TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA
0 TRANSPORTE INTERNO
0?.01
0?.02 LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CON>IABLE?
0?.03
0?.04
0?.05
0?.0
0?.0? CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACICN?
0?.0@
0?.0A
0?.10
0! SEGURO INTERNO
0@.01 REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA?
0@.02 ;ERI>ICO SI SU CARGA ES ASEGURABLE?
0@.03
0@.04
0@.05
0@.0 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACICN?
CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LA
PALETI<ACION?
EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. = DEL PAIS DE
DESTINO?
DI<O LA RESER;A DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACION
REQUERIDA?
REALI<O LA INSPECCION >ISICA ACERCA DEL ESTADO DEL
CONTENEDOR?
SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO = ;ERI>ICO SUS
MEDIDAS INTERNAS?
CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD
DEL CONTENEDOR?
EL CONTENEDOR CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE PESO
EXIGIDOS POR EL PAFS DE DESTINO?
MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL
E"PORTADOR
CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJO
DE LA CARGA?
ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES AL
TRANSPORTADOR?
POR EL ;OLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE
EQUIPOS: DORARIOS?
LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS
NORMAS = COSTUMBRES COMERCIALES
COORDINO LAS >ECDAS DE ENTREGA: DORA (RESTRICCION
PASO DE CAMIONES) = LUGARES DE TRANSITO?
PROGRAMO CON SU>ICIENTE ANTELACICN EL EN;IO DE LA
CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON EL
PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISICN DE IN>ORMACICN
POSTBEMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?
LA EMPRESA TRANSPORTADORA LE O>RECE CUBRIMIENTO
DE SEGUROS?
EL ;EDICULO A TRANSPORTAR SU MERCANCIA CUMPLE CON
LAS EXIGENCIAS DE LA COMPAGFA DE SEGUROS?
RECUERDE COMPARAR = ;ERI>ICAR CON LAS >UENTES
NACIONALES LOS RANGOS DE COSTOS DE TRANSPORTE
INTERNO.
A;ISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAGFA DE SEGUROS SOBRE
EL DESPACDO DE LA CARGA?
;ERI>ICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR = EL
;ALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
EN LA LISTA DE EMPAQUE ;ERI>ICO EL NUMERO: PESO =
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
0# ALMACENAMIENTO
0A.01
0A.02 EN;IO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?
10 MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE
10.01
10.02 SELECCIONO EL AGENTE REQUERIDO PARA SU PRODUCTO?
10.03
10.04 LA IN>RAESTRUCTURA DE MANEJO SE ADECUA A SU CARGA ?
10.05
11 ADUANEROS
11.01
11.02
11.03
12 BANCARIOS
12.01
12.02
12.03
12.04
12.05
12.0
12.0?
12.0@
14 TRANSPORTE INTERNACIONAL
14.01
14.02
14.03
14.04
TIENE INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LA
CARGA?
CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR
DE EMBARQUE?
TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE = TODOS LOS
INTERMEDIARIOS EN LA CADENA SOBRE CONDICIONES DE
MANIPULEO?
;ERI>ICO LOS PROCESOS DE INSPECCION POR PARTE DE
TODAS LAS AUTORDADES DE CONTROLDE MANERA >ISICA O
;IRTUAL ( POLICIA ANTINARCOTICOS: IN;IMA: ICA ENTRE
OTRAS)
SU EMBARQUE >UE SELECCIONADO PARA INSPECCICN:
>ISICA O DOCUMENTAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES
ADUANERAS?
SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA
INSPECCION DE ADUANA?
>INALI<O EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTO ANTE LA
ADUANA (DEX)?
LOS DOCUMENTOS: CONDICIONES = EXIGENCIAS DE LA
CARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO EXIGIDO
RECIBIO LA CON>IRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR SU
BANCO?
LOS DOCUMENTOS QUE CERTI>ICAN LA EXPORTACION SON
ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO
ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS TERMINOS
ESTIPULADOS EN LA CARTA DE CREDITO?
TIENE OTRO MEDIO DE PAGO DI>ERENTE A CARTA DE
CREDITO?: ;ERI>ICO SU AUTENTICIDAD: COBERTURA =
;IGENCIA?
;ERI>ICO QUE LOS GASTOS = COMISIONES ESTEN DE
ACUERDO CON LO PACTADO?
CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL
REINTEGRO DE DI;ISAS?
EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO
DOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO
DI<O LA RESER;A DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE
INTERNACIONAL?
EN;IO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA O
TRANSPORTADOR?
EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE >UE ELABORADO SEGEN
LAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE?
RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DE
TRANSPORTE?
14.05
14.0
14.0?
14.0@
14.0A
14.10
14.11
14.12
14.13
15 SEGURO INTERNACIONAL
15.01
15.02
15.03
16 ADMINISTRATI$OS
1.01
1.02
1.03
1 CAPITAL DE IN$ENTARIO
1?.01
1?.02
1?.03
F%&'(&) P*+&,-+*( . C+/+0123
EN;IO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SU
COMPRADOR?
IN>ORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO = MEDIOS DE
TRANSPORTE QUE UTILI<ARA?
DI<O EL SEGUIMIENTO DEL DESPACDO DASTA SU LLEGADA AL
DESTINO?
;ERI>ICO SI DA= RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN EL
PAIS DE DESTINO?
TIENE UN SISTEMA PARA RE;ISAR LAS CUENTAS DE >LETES =
E>ECTUAR LOS RECLAMOS?
SI UTILI<A LOS SER;ICIOS DE UN OTM: ;ERI>ICO SI ESTA
LEGALMENTE AUTORI<ADO = ES IDONEO?
EN;IO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO = DOCUMENTACION
NECESARIA A SU OTM?
;ERI>ICO QUE SER;ICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LA
COTI<ACION DEL OTM?
COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DE
DESTINO?
;ERI>ICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR = EL
;ALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?
A;ISO A LA COMPAGFA DE SEGUROS LA >ECDA DE
EMBARQUE?
EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS >ORMALIDAD DE
RECLAMACION?
COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACDO CON OTRAS AREAS
DE LA EMPRESA?
EL AREA >INANCIERA =A ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL
EMBARQUE?
PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATI;OS DE LAS OTRAS
AREAS QUE INTER;IENEN EN EL DESPACDO?
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E IN;ENTARIO EN EL PAIS
EXPORTADOR
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E IN;ENTARIO EN TRANSITO
INTERNACIONAL
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E IN;ENTARIO EN EL PAIS
IMPORTADOR
ltima Actualizacin: Noviembre 2012
LISTA DE CHEQUEO PARA LA MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I.
OBSER$ACIONES
1
E!"# $%&&#'(%)"# *% !%+,('(%)"- .% /%&'("(&0 (*%)"(1(2#& .#! *(1%&%)"%! #2"(3(*#*%! ()3-.,2&#*#! %) %. *%!#&&-..- *%. .-! *(1%&%)"%! /#!-! 4,% &%4,(%&% %. /&-2%!-
%5/-&"#*-& . A4,6 %)2-)"&#&0 .-! /#&0'%"&-! 70!(2-! /#&# .# 3%&(1(2#2(8) 9 2-)"&-. 2&-)-.-+62- *% .-! *(1%&%)"%! /#!-! :9 "-'#& # "(%'/- .#! /&%3(!(-)%! )%2%!#&(#! /#&#
4,% .# -/%&#2(8) !%# %5("-!#.
405NO6 415O.7.6 425NO
REQUEREDIO6
MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE TRANSPORTE
I
PRODUCTOH N-'7&% TI2)(2- - C-'%&2(#. 0
II
POSICICN ARANCELARIA(PAFS EXPORTADOR) . C30-+8 M+92:2;31/&8
POSICICN ARANCELARIA(PAFS IMPORTADOR) . C30-+8 ;+' F+*0%/38
III UNIDAD COMERCIAL DE ;ENTA 0
I;
;ALOR EXBJORKS POR UNIDAD COMERCIAL
0
;
EMPAQUE .
DIMENSIONES .
;I
ORIGENH / PAFS B PUNTO DE CARGUE 0
;II
DESTINO / PAFS B PUNTO DE DESEMBARQUE B ENTREGA
0
;III PESO TOTAL KG/TON 0
IX UNIDAD DE CARGA 0
X UNIDADES COMERCIALES 1
XI ;OLUMEN TOTAL EMBARQUE CM3 B M3 .
XII TERMINO DE ;ENTA(INCOTERM) 0
XIII >ORMADE PAGO = TIEMPO 0
XI; TIPO DE CAMBIO UTILI<ADO .
CONCEPTO COSTOS E"PORTACIN
MAR<TIMO A=REO TERRESTRE
C+8(+ T+(3/ C+8(+ T+(3/ C+8(+ T+(3/
1 EMPAQUE 0.000 0.000 0.000
2 EMBALAJE 0.000 0.000 0.000
P
A
I
S

E
"
P
O
R
T
A
D
O
R
A ;ALOR EXJ 0.000 . 0.000 0.000
Costos Directos
3 UNITARI<ACICN 0.000 0.000 0.000
4 MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR 0.000 B 0.000 0.000
5 DOCUMENTACICN 0.000 B 0.000 0.000
TRANSPORTE (DASTAPUNTO DE EMBARQUE) 0.000 0.000 0.000
? ALMACENAMIENTO INTERMEDIO 0.000 0.000 0.000
@ MANIPUELO PREEMBARQUE 0.000 0.000 0.000
A MANIPULEO EMBARQUE 0.000 0.000 0.000
10 SEGURO 0.000 0.000 0.000
11 BANCARIO 0.000 0.000 0.000
12 AGENTES 0.000 0.000 0.000
Costos Indirectos
13 ADMINISTRATI;OS B C-!"- I)*(&%2"- 0.000 B LLL 0.000 B LLL 0.000 B LLL
14 CAPITALBIN;ENTARIO 0.000 B LLL 0.000 B LLL 0.000 B LLL
COSTO DE LADFI PA<S E"PORTADOR 0.000 . 0.000 . 0.000 .
B ;ALOR H >CA.N- I)2.,9% E'7#&4,% 0.000 . . 0.000 . . 0.000 . .
C ;ALOR H >AS N- I)2.,9% E'7#&4,% 0.000 . . N>A N>A
D ;ALOR H >OB 0.000 . . N>A N>A
T
R
?
N
S
I
T
O

I
N
T
E
R
N
A
C
I
O
N
A
L
1 TRANSPORTE INTERNACIONAL 0.000 B LLL 0.000 0.000 B
E ;ALOR C>R 0.000 . . N>A N>A
F ;ALOR CPT 0.000 . . 0.000 . 0.00 0.000 . 0.00
1 SEGURO INTERNACIONAL 0.000 B 0.000 0.000 B
G ;ALOR CI> 0.000 . . N>A N>A
H ;ALOR CIP 0.000 . . 0.000 . 0.00 0.000 . 0.00
1 MANIPUELO DE DESEMBARQUE 0.000 0.000 B 0.000 B
Costos indirectos
2 CAPITALBIN;ENTARIO 0.000 0.000 0.000 B
COSTO DE LADFI EN TRANSITO INTERNACIONAL 0.000 . 0.000 . 0.000 .
I ;ALOR DAPMM N- I)2.,9% D%!%'7#&4,% 0.000 . . N>A N>A
J ;ALOR DAT 0.000 . . 0.000 . 0.00 0.000 . 0.00
P
A
I
S

I
M
P
O
R
T
A
D
O
R
1 TRANSPORTE LUGAR CON;ENIDO COMPRADOR 0.000 0.000 0.000 B
2 ALMACENAMIENTO 0.000 0.000 0.000 B
3 SEGURO 0.000 0.000 0.000 B
C ;ALOR DAPMMM 0.000 . . 0.000 . . 0.000 . .
1 DOCUMENTACION 0.000 0.000 0.000 B
2 ADUANEROS (IMPUESTOS) 0.000 0.000 0.000 B
3 AGENTES 0.000 0.000 0.000 B
4 BANCARIO 0.000 B 0.000 0.000 B
Costos indirectos
5 CAPITALBIN;ENTARIO 0.000 B 0.000 0.000 B
0.000 B 0.000 B 0.000 B
7 ;ALOR DDP TOTAL 0.000 B B 0.000 B B 0.000 B .
F%&'(&) P*+&,-+*( . C+/+0123
INFORMACIN B?SICA
DEL PRODUCTO
INFORMACIN B?SICA
DEL EMBARQUE
OTRA INFORMACIN DE
IMPORTANCIA
C+8(+
U'2(3*2+
TIEMPO
4D<AS6
C+8(+
U'2(3*2+
TIEMPO
4D<AS6
C+8(+
U'2(3*2+
TIEMPO
4D<AS6
COSTO DE LA DFI PA<S IMPORTADOR
ltima Actualizacin: Enero 2013
USD $