APRENDIENDO a EXPORTAR APRENDIENDO a EXPORTAR

PASO a PASO (2da Parte) PASO a PASO (2da Parte)

Servicio al Exportador Servicio al Exportador
Direccin: Av. J orge Basadre 610 San Isidro
Telfono: 511 616-7300 / 616-7400
E-mail: sae@promperu.gob.pe / sae1@promperu.gob.pe
Documentacin del Comercio Exterior
Demuestran propiedad de la
mercadera
Demuestran que mercadera est
asegurada
Informan sobre caractersticas y
cantidad de mercadera
Qu documentos son necesarios Qu documentos son necesarios
para la exportacin? para la exportacin? Qu funcin Qu funcin
tienen los documentos? tienen los documentos?
Documentacin del Comercio Exterior
1. Cotizacin
2. Contrato de Compra Venta
Internacional
3. Documentos Comerciales o de
Informacin
4. Documentos de Transporte
5. Documentos de Seguro
1. Cotizacin
Debe ser clara y completa, para evitar
discrepancias futuras.
El precio es uno de los principales factores que se
debe de tomar en cuenta; sin embargo, existen
otras variables que lo condicionan; por ello es
relevante tomar en cuenta los costos fijos, los
costos variables y el punto de equilibrio; que
representan la operacin.
Es recomendable brindar varias alternativas de
precios: EXW, FOB, CIF y otros.
Tomar en cuenta, que existe una relacin directa
entre la naturaleza del producto y el plazo de
vigencia.
1. Cotizacin
CONTENIDO
1. Datos de la empresa:
a. Informacin general de la empresa.
1. Razn social
2. Direccin
3. Telfono
4. Fax
5. Correo electrnico
6. Pgina Web
7. Persona de contacto
1. Cotizacin
2. Informacin del producto:
a. Nombre tcnico, nombre comercial, partida
arancelaria.
b. Especificaciones tcnicas del producto,
composicin qumica, diseo, caractersticas
internas o externas, etc. (dependen de la
naturaleza del producto).
c. Cumplimiento de requisitos nacionales
(sanitarios, permisos, y otros).
d. Empaque y embalaje, indicando contenidos,
pesos, volmenes, instrucciones de uso,
preparacin, identificacin del comprador,
destino, etc.
1. Cotizacin
e. Datos completos del fabricante, distribuidor o
comercializador.
f. Cantidades de producto que ampara la oferta.
g. Catlogos o fotos del producto.
3. Informacin del precio:
a. Moneda de negociacin y precios en
Incoterms.
b. Validez de la Oferta.
c. Descuentos por volmenes.
d. Formas de pago.
e. Modelos
f. Referencias.
g. Otros.
1. Cotizacin
4. Informacin adicional:
a. Tiempo mnimo requerido para el despacho.
b. Fechas de entrega.
c. Medios de transporte a utilizar.
d. Identificacin de la compaa de transportes.
e. Condicin y trminos de seguro de
transporte.
f. Otros
1. Cotizacin
1. Cotizacin
Textil Nacional Vil
Av.. J orge Basadre 610 San Isidro Lima-Per
Telfono: 6167400 Fax: 6167400
WWW.PROMPERU.GOB.PE Contacto:
Contacto: XXXXX - Cargo
@textilnacionalvil.com
Telfono
Lima, 16 de Junio del 2010
Seores
GUP Group Import
Atte.- Sr. George Kramer
Manager Purchase department
Estimado seor:
Mediante la presente le hacemos llegar nuestra cotizacin de
acuerdo a las especificaciones establecidas por ustedes:
1. Cotizacin
PRODUCTO : T Shirt bsicos
PARTIDA ARANCELARIA: 6109.10.00.31
CALIDAD : 100% Algodn Tangis
peinado 40/1; 140 gr/m.
COLORES : Ecolgicos segn muestras.
TALLAS : S M L XL XXL
CANTIDAD : 30000 Unid. 1 contenedor de
20
PROPORCION : M/10%; L/20%; XXL/20%
EMBALAJ E : Cajas de cartn simple
corrugado.(50 T-Shirt por
caja).
1. Cotizacin
PRECIO CIF New York : US$2,54 (Unitario)
(INCOTERMS 2000)
FORMA DE PAGO : Carta de crdito, irrevocable,
confirmada y a la vista.
FECHA DE EMBARQUE : 20 Das despus de haber
recibido la confirmacin de la
Carta de Crdito y sujeto a la
obtencin del vapor y espacio
disponible.
MEDIO DE TRANSPORTE: Martimo.
PUERTO DE EMBARQUE : Callao -Per.
VALIDEZ DE OFERTA : 30 das.
1. Cotizacin
Debo manifestarle que el producto cotizado goza de
beneficio arancelario de acuerdo al TLC PerEstados
Unidos, por lo que enviaremos el Certificado de Origen.
Adems:
Los Gastos de cobranza, confirmacin y otros de carcter
impositivo y tributario en USA, son por cuenta del
comprador.
En seal de conformidad y aceptacin de las condiciones
arriba expresadas, suscribimos el presente documento.
Atentamente.
2. Contrato de Compra Venta Internacional
El Contrato de CompraVenta Internacional
se crea debido a las diferencias entre los
distintos sistemas jurdicos de carcter
internacional.
La Convencin de Viena es la Ley
Internacional de derecho privado que se
aplica slo a los Contratos de CompraVenta
Internacional, que si bien no se crea para
transgredir la Legislacin Nacional; ofrece
leyes ms adecuadas a las necesidades de
los Negocios Internacionales.
Acuerdo entre exportador e
importador en lo referente a
precio, calidad y cantidad de
mercancas y las obligaciones
existentes entre cada una de las
partes
2. Contrato de Compra Venta Internacional
ALGUNAS CLAUSULAS
1. Nombre y direccin de
las partes.
2. Producto, normas y
caractersticas.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y
marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de
entrega
7. Descuentos y
comisiones
8. Impuestos, aranceles
y tasas.
9. Lugares.
10. Perodos de entrega o
de envo (plazos,
vigencias. prrrogas)
11. Envo parcial -
transbordo
agrupacin del envo.
12. Condiciones
especiales de
transporte.
2. Contrato de Compra Venta Internacional
13. Condiciones
especiales de seguro.
14. Documentos.
15. Inspeccin.
16. Licencias y permisos.
17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garanta.
20. Incumplimiento de
contrato por causas
de fuerza mayor
(penalidades).
21. Retrasos de entrega
o pagos.
22. Arbitraje y
conciliacin.
23. Idioma.
24. Jurisdiccin
25. Firma de las partes.
ALGUNAS CLAUSULAS
2. Contrato de Compra Venta Internacional
2. Contrato de Compra Venta Internacional
No existe ningn requisito en cuanto a formas
especiales de contrato.
El contrato podr modificarse o extinguirse por
simple acuerdo de las partes.
La existencia y validez de un contrato oral puede
probarse por cualquier medio, incluso por testigos.
El contrato se perfecciona, cuando una de las partes
ofrece/solicita y la otra parte acepta.
Aceptacin debe ser total.
Simple silencio o inaccin no supone aceptacin.
En algunos casos la aceptacin puede consistir en la
ejecucin de un acto, como la expedicin de las
mercancas o el pago del precio.
Producto
Cantidad
Precio
Cotizacin
Oferta
Orden de Compra
Aceptacin
Vendedor Comprador
2. Contrato de Compra Venta Internacional
3. Documentos Comerciales
Factura Proforma
Factura Comercial
Lista de Empaque o packinglist
Certificados
Certificado de origen (CCL, ADEX, SNI)
Certificado sanitario (SENASA, DIGESA,
SANIPES)
Certificado fitosanitario
Certificado zoosanitario
Certificado CITES (MINAG)
Certificado INC
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Factura proforma
Es habitual utilizarla para plasmar una
oferta.
Necesaria para que el importador
pueda abrir un crdito documentario o
realizar trmites aduaneros.
Envo de muestras sin valor comercial.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Factura comercial
Se emite por el vendedor en
los mismos trminos que la
factura proforma.
Funcin contable y sustento del
compromiso de pago.
Es necesaria para que el
importador pueda realizar los
trmites en la aduana de destino.
No lleva IGV.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Factura comercial
No existe formato universal,
depender de exigencias pas
exportador.
Debe emitirse sin errores o
correcciones.
Requerida para gestiones
contables y aduaneras.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Factura comercial
Debe contener:
Fecha, nombres y razn
comercial del vendedor y
comprador
Denominacin precisa y cantidad
de la mercanca.
Forma y condicin de pago
Trminos de entrega de la
mercanca: INCOTERM
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Factura comercial
Problemas usuales:
Direccin incompleta o no
indicada.
Recomendable registrar la partida
arancelaria.
Cantidad y descripcin
incorrectas.
Falta de indicacin de moneda.
Carencia de INCOTERM.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Packinglist o Lista de Empaque
Completa y acompaa la factura
comercial.
Relacin de bultos o paquetes,
numerados y el contenido de cada
uno de ellos.
Facilita la labor de identificacin
de la mercanca en aduana, al
transportista y al importador.
No existe formato nico.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Packinglist o Lista de Empaque
Debe contener:
Indicacin de la factura y/o pedido a la
que corresponde.
Fecha, nombre y razn social de
vendedor y comprador.
Numeracin de bultos, contenido, peso
y dimensiones de cada uno de ellos.
Tambintotales (unidades, pesos, etc.).
Embalaje y marcas.
a) Documentos Comerciales
Certificado de origen
Acredita y garantiza procedencia
de mercaderas.
Permite acogerse a beneficios
arancelarios o impedir aplicacin de
derechos adicionales (derechos
compensatorios, derechos anti-
dumping).
No es obligatorio para exportacin.
Debe cumplir normas de origen.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Certificado de origen
Existen varios formatos de
acuerdo a la preferencia
arancelaria:
Certificado de origen CAN
Certificado de origenALADI
Certificado de origen
formatoA SGP
Autocertificacinde origen.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Certificado de los organismos
oficiales de inspeccin
Garantizan cumplimiento de
especificaciones de los bienes
embarcados.
Usualmente emitidos por
terceros.
Certifica estado de
productos.
3. Documentos Comerciales
a) Documentos Comerciales
Certificado de los organismos oficiales de
inspeccin
El exportador paga las tasas correspondientes a la
emisinde certificados tras la inspeccin.
Ejemplos:
Certificados sanitarios.
Certificados fitosanitarios / zoosanitarios.
Certificados de desinfeccin/ limpieza de bodegas.
Certificados de calidad.
Certificados de peso, entre otros.
3. Documentos Comerciales
4. Documentos de Transporte
Constituyen documentos de contrato entre exportador
y transportista para traslado de productos desde
origen a destino.
Contrato de fletamento con el transportista, el cual
tiene carcter de ttulo de propiedad de la mercadera.
Prueban contrato de transporte suscrito con el
transportista y sus condiciones.
Demuestran recepcin de
mercadera por
transportista.
Permiten retiro de
mercadera.
Son ttulos valores que
demuestranpropiedad
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Conocimiento de embarque
martimo (Bill of lading)
Triple
funcin
Prueba del
contrato de
transporte
Ttulo de crdito
Acuse de recibo
de las
condiciones de
entrega de la
mercanca.
Debe contener:
Nombre/Direccin del
cargador.
Nombre /Direccin
del consignatario.
Medio de transporte
en el transporte interior.
Puerto de carga y
descarga.
Localidad de entrega.
Detalle de la carga
(marcas, bultos,
dimensiones).
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Conocimiento de embarque
martimo (Bill of lading)
Limpio
Sucio
El capitn reconoce que
las mercancas fueron
recibidas en perfecto
estado y condiciones
aparentes.
El capitn expresa
reservas con respecto
al estado y condicin de
las mercancas.
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Carta de porte area o GuaArea (Air WayBill)
Prueba del contrato de transporte.
Da fe del condicionadode dicho contrato.
Sirve como certificacindedatos de peso, volumen.
Acuse de recibo de las condiciones en las que se
encuentran las mercancas en el momento de
embarque.
Certificado de seguro cuando en la casilla valor
aseguradose especifica cuanta.
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Carta de porte area o GuaArea (Air WayBill)
Debercontener:
Datos completos del embarcador y consignatario.
Aeropuertode salida / destino.
Nmero devuelo y fecha.
Tarifas de flete, condiciones de pago y moneda.
Declaracindevalor.
Instrucciones de manipuleo, nmero de bultos,
pesos.
Descripcinde la carga.
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Carta de porte
Evidencia contrato de transporte por carretera.
Ausencia o irregularidad no afecta validez del
contrato entre partes.
Si transporte se hace en varios vehculos,
embarcador puede exigir carta de porte para cada
vehculo.
Prueba de posesin y control de las mercancas.
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Debe contener:
Lugar y fecha de redaccin / emisin.
Nombre y domicilio del remitente.
Nombre y domicilio del transportista.
Lugar y fecha de carga y lugar previsto de entrega.
Nombre y domicilio del destinatario.
Nmero de paquetes e identificacin de los mismos.
Cantidadtransportada.
Precio y gastos del transporte.
Instrucciones para aduana.
4. Documentos de Transporte
b) Documentos de Transporte
Transporte Multimodal
Se realiza en virtud de contrato de transporte
multimodal, utilizando como mnimo dos modos
diferentes de porteo (acutico, areo, carretero o
ferroviario).
Es realizado a travs de un
solo operador, que habr de
emitir un documento nico
para toda la operacin,
percibir un solo flete y asumir
la responsabilidad por su
cumplimiento.
5. Documentos de Seguro
c) Documentos de Seguro
Pliza de seguro individual
Cubre un solo envo.
Ampara un cargamento
especfico, vuelo, embarque,
exportacin, importacin.
Se emplea en aquellos
casos en que los embarques
son costosos o que el
cargamento va a lugares
diferentes o comprende
productos y transportadores
diversos.
Pliza de seguro global o
flotante
Tambin conocida como
Pliza Cubierta, ampara a
todos los envos sucesivos
del asegurado.
El contrato se hace
generalmente por tiempo
indefinido hasta que una
de las partes comunique a
la otra su caducidad.
5. Documentos de Seguro
c) Documentos de Seguro
Pliza de seguro de
transporte de mercancas
Debe contener:
Firma y sello de la entidad
aseguradora.
Especificar el riesgo al que
se le da cobertura.
Acompaada con el recibo
de pago de la prima.
El asegurador se obliga
a indemnizar el dao
producido al asegurado.
Por qu son
importantes los
seguros de
transporte?
Prdida de carga durante el transporte
Hundimiento de naves
Volcadura de contenedores
Qu otras
cosas debemos
considerar?
Productos prohibidos
Nulo cuidado en el acomodo de productos
Temperatura inferior a la necesaria
Incorrecto apilamiento de la carga
Embalaje inadecuado
Rotulado inadecuado de cajas
Si el producto se
comercializa en
Per, estar apto
para el mercado
extranjero?
Productos prohibidos
Gelatina
con poca
fruta y
prohibida
en la UE
Productos prohibidos
Refresco
con
insumos
prohibidos
en EEUU
Incumplimiento de rotulado
Polo sin
etiqueta
MUCHAS GRACIAS
Servicio al Exportador
Direccin: Av. J orge Basadre 610 San Isidro
Telfono: 511 616-7300 / 616-7400
Web: www.promperu.gob.pe / www.siicex.gob.pe
CENDOC:
cendoc@promperu.gob.pe (anexo 1309)
Mdulos de Atencin:
sae@promperu.gob.pe (anexo 1216)
sae1@promperu.gob.pe (anexo 1205)
Talleres ADOC:
forodigital@promperu.gob.pe (anexo 1304)