IP3-Control de Obras 11

Manual de Usuario






















Pgina 2 IP3-Control de Obras 11

IP3-Control de Obras 11.......................................................................3
Donde consigo ayuda?.....................................................................4
Contactando a IP-3 Software.............................................................5
Instalando IP3-Control de Obras 11....................................................6
Programa en modo Multiempresa.......................................................8
IP3-Tutorial de Obras........................................................................9
Cursos y Talleres de Mejoramiento Profesional .................................. 10
Iniciando IP3-Control de Obras ........................................................ 11
Men Principal ................................................................................ 11
DatosObra............................................................................... 12
Presupuestos: .......................................................................... 13
Valuaciones: ............................................................................ 14
Anexos: ................................................................................... 15
BaseDatos................................................................................ 17
Utilitarios................................................................................. 19
Respaldar ................................................................................ 20
Mantenimiento......................................................................... 20
Ayuda...................................................................................... 21
Preguntas....................................................................................... 22
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IP3-Control de Obras 11


Bienvenido al manual de IP3-Control de Obras 11 donde encontrars
la informacin necesaria para utilizar y sacarle el mximo provecho al
programa en cual presenta amplias innovaciones, mejoras y gran
versatilidad en su manejo.

En IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una opcin
para su vida profesional.

Programas que componen a IP3-Control de Obras 11

IP3-Control de Obras: Programa para la elaboracin de
presupuestos, anlisis de precio unitario, valuaciones,
reconsideraciones de precios, cronogramas de inversin, valor
agregado VAN, manejo de las bases de datos de partidas,
materiales, equipos, mano de obra, ndices de precios Etc.
IP3-Cronograma de Trabajo: Programa que nos permite ver en
forma grfica la ejecucin de la obra tanto en la forma planeada
como en la forma de ejecucin. Lleva automticamente los das
laborables de las tareas a das calendarios tomando en cuenta los
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sbados, domingos y das feriados o de jbilo. Clculo automtico
de la ruta crtica, cronograma de inversin, curva de inversin, Etc.
IP3-COP: Programa que nos permite realizar el clculo del costo
de operacin y posesin de las maquinarias utilizadas en la
construccin.
IP3-FCAS: Programa que nos permite realizar el clculo del factor
de costos asociados a los salarios y que se utilizarn en el clculo
de los anlisis de precio unitario en IP3-Control de Obras. (En los
anlisis de precio unitario lo llamamos porcentaje de prestaciones
sociales).
IP3-Mediciones de Obra: Programa que nos permite llevar el
control de las mediciones de campo a medida de que se va
ejecutando la obra y que son el soporte de las valuaciones.
Tambin puedes llevar los informes fotogrficos tanto general como
por partida, Etc.
IP3-Libro de Obra: Programa que nos permite llevar el control
diario de la obra, bases de datos de personal, profesionales,
equipos de la obra, agenda, minutas de reuniones, Etc.
Donde consigo ayuda?
Puedes encontrar la ayuda de un tema especfico, seleccionndolo en el
Contenido de la ayuda que acompaa al presente programa o tambin
pulsando F1 en su teclado la cual le mostrar la ayuda de la pantalla en
ese momento activa.

Tambin encontraras ayuda colocando el cursor del mouse sobre los
botones que se encuentran el las pantalla. Ejemplo


IP3-Control de Obras 11 Pgina 5

Tambin puedes encontrar ayuda invocando de IP3-Tutorial de Obras el
cual te muestra en forma grfica, los procedimientos mas usados en el
programa.

Tambin podrs encontrar ayuda en nuestra pgina Internet donde podrs
ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las ltimas
actualizaciones, etc.

Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte tcnico y
servicios que van desde informacin en lnea, correo electrnico
directamente en las oficinas de IP-3 Software en horario normal de
oficina o contactando a nuestros representantes en la zona.

Nota: Consulte los planes de Soporte Tcnico en nuestra pgina web.
ip3@ip-3.com
ip3@ip3soft.com

soporte@ip-3.com
soporte@ip3soft.com


www.ip-3.com www.ip3soft.com

Contactando a IP-3 Software

Para contactar la direccin y los telfonos, consulte nuestra
pgina en Internet: www.ip-3.com o www.ip3soft.com

Representantes en la Zona: Para contactar a nuestros
representantes, consulte nuestra pgina en Internet.



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Instalando IP3-Control de Obras 11

Para instalar IP3-Control de obras 11, inserte el CD original del
programa en la unidad y espere un momento mientras se ejecuta
instalar.exe en forma automtica.

Nota: En caso de que no arrancar automticamente, entonces, explore el
CD original y ejecute manualmente el programa instalar.exe que se
encuentra en el directorio \fscommand\Instalar.exe

Al invocar Instalar.exe, aparecer la pantalla donde aparecen las opciones
de instalacin:



Nota: No coloque la llave multiempresa USB hasta que instale los drivers
de la llave.
Haga clic en este botn para instalar:
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IP3-Control de Obras.
IP3-Cronograma de Trabajo.
IP3-COP.
IP3-FCAS.
IP3-Mediciones de Obra.
IP3-Diario de Obra.

Haga clic en este botn para instalar IP3-Tutorial de Obras.

Haga clic en este botn para instalar el usuario legal del programa.

Haga clic en este botn para crear el cdigo de acceso del
programa.

Haga clic en este botn para instalar los drivers de la llave USB

Haga clic en este botn para instalar el Adobe Acrobat Reader
que servir para visualizar los reportes exportados en formato PDF. (Este
programa es un visualizador de estos formatos y es de libre descarga).

Haga clic en este botn para explorar el CD de IP3-Control de
Obras 11.

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Programa en modo Multiempresa


Para activar el modo multiempresa en el programa, la llave USB debe
estar colocada en su computadora.

Nota: Cuando la llave USB no esta colocada en su computadora, entonces,
su programa funcionar en modo monoempresa. (Ejemplo si la licencia
del programa esta a nombre de CONSTRUCTORA X, C.A., solo este
nombre es el que aparecer en sus reportes)

En modo multiempresa usted podr colocarle el nombre que desee a sus
reportes o colocarle logotipos a los mismos. (En esta opcin usted podra
dar servicios en la elaboracin de ofertas de licitacin a mltiples empresas
constructoras).










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IP3-Tutorial de Obras



Este programa le mostrar en forma grfica, los procedimientos ms
usados que le ayudaran a entender de una manera sencilla el manejo de
las partes que componen a IP3-Control de Obras 11.



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En esta pantalla se selecciona el programa donde desea visualizar el
Tutorial.
Cursos y Talleres de Mejoramiento
Profesional

IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional
donde se imparte la filosofa y manejo de IP3-Control de Obras 11
tanto en nuestros salones en Caracas, como en diferentes lugares del pas
y el cual al ser aprobado se emite una Certificacin de aprobacin y
asistencia.

Para visualizar el cronograma de los cursos o los talleres, visite nuestro
sitio en Internet.


www.ip-3.com www.ip3soft.com
IP3-Control de Obras 11 Pgina 11

Iniciando IP3-Control de Obras

Cuando iniciamos IP3-Control de Obras en su pantalla aparecer:



Introduzca el cdigo de usuario que usted creo cuando instal el
programa.

Nota: este cdigo puede ser cambiado introduciendo nuevamente el CD
original de instalacin.

Luego de introducir correctamente el cdigo de usuario en su pantalla
aparecer el men principal del programa.
Men Principal


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DatosObra


Nueva: Crea un nueva obra dentro del programa.
Abrir: Abre una obra existente.
Modificar: Modifica los datos generales de la obra seleccionada.
Salvar Como: Se salva la obra activa con otro nombre
Convertir de la versin 10 a 11: Convierte las bases de datos y
los presupuestos creados en la versin 10 a la versin 11.
Convertir de la versin 9.5 a 11: Convierte las bases de datos y
los presupuestos creados en la versin 9.x a la versin 11.
Usuario Legal: Se muestra el nombre de la empresa o persona
natural que posee la licencia legal del programa. (Ejemplo:
Constructora X, C.A.)
IP3-Control de Obras 11 Pgina 13

Datos Fiscales del Usuario: se crean o se modifican los datos
fiscales del usuario legal del programa tales como direccin fiscal,
telfonos, RIF y NIT que sern usados en los reportes.
Empresas para Licitar: Se crean o modifican las empresas que se
utilizarn en los reportes cuando el programa este en modo Multi-
Empresa.
Configurar Programa: se accede a la pantalla donde se configura
el nombre y camino de la base de datos, el directorio de las obras
que el programa toma por defecto al ser invocado, as como
tambin, se puede configurar el tapiz de la pantalla principal.
Presupuestos:



Presupuestos con Anlisis: Se accede a la pantalla donde se
crean o modifican los presupuestos de la obras cuyos precios son el
resultado de un Anlisis de Precio Unitario .
Visualizar Presupuestos: En esta opcin se visualizan los
presupuestos con anlisis de una obra especfica.
Presupuesto por Captulos: En esta opcin el usuario puede
crear o modificar mdulos de presupuestos por captulos que luego
posteriormente sern pegados en el orden correspondiente en el
presupuesto principal de obras.
Pgina 14 IP3-Control de Obras 11

Presupuestos Tipos: Se crean o modifican los presupuestos tipos.
El usuario puede capturar todas o algunas partidas de estos
presupuestos para ser pegados en el principal.
Estructura Frmula Polinmica: En esta opcin el usuario
clasifica las partidas del presupuesto segn la cantidad de frmulas
polinmicas que se utilizarn para los efectos de reconsideracin de
precios utilizando los ndices de Precios del Banco Central.
Presupuesto con Precios Fijos: Se crean o modifican los
presupuestos de obras cuyo precio no depende de un anlisis de
precio unitario, si no que dicho precio es fijado directamente por el
usuario.
Visualizar Presupuestos Fijos: En esta opcin se visualiza el
presupuesto con precio fijo.
Valuaciones:



Valuaciones de Obra: En esta opcin se crean o se modifican
la valuaciones de obra ejecutada.
Presupuesto de Aumentos, Disminuciones, Obras Extras:
Son las distintas variaciones en la que incurre un presupuesto de
obra y que deben aprobadas por el ente u organismo
contratante posteriormente.
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Resumen de las Valuaciones Realizadas: Se muestra un
resumen de la relacin todas las valuaciones ejecutadas a la
fecha.
Reporte de Avance de Obras: Se muestra en forma
desglosada por partida el presupuesto original, valuaciones
realizadas y la relacin de la obra realmente ejecutada.
Reconsideracin por Frmulas Polinmicas: se muestran
las opciones de reconsideracin de precios en la valuaciones
tomando en cuenta los ndices de inflacin de Precios del Banco
Central.
Reconsideracin por Incrementos de Precios: Es la
reconsideracin de precios ocurrida por los incrementos de
precios entre los anlisis de precio del presupuesto original y los
anlisis de precio a la fecha de la reconsideracin.
Cuadro de Cierre: Se muestra el cuadro de cierre de obra con
la valuacin seleccionada.

Anexos:


Cronograma de Inversin: Se crea o se modifica el
cronograma de inversin de la obra. (Flujo de caja, curva de
inversin y cronograma de trabajo).
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Valor Agregado VAN: Se accede a la pantalla donde se calcula
el porcentaje del valor agregado nacional (Decreto 4000
gobierno nacional) para efectos de licitaciones.
Memoria Descriptiva del Presupuesto: Se accede a la
pantalla donde se hace una descripcin general sobre la
construccin de la obra y la ejecucin de las partidas.
Especificaciones de las Partidas: Se crean o se modifican las
especificaciones tcnicas de las partidas del presupuesto.
Informes fotogrficos: Son los informes sobre el sitio,
materiales, etc. Que apoyan la licitacin de una obra.

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BaseDatos


Partidas con Anlisis de Precio Unitario: Se crean o se
modifican en la base de datos, la estructura de las partidas cuyo
precio es el resultado de un anlisis de precio unitario.
Partidas con Precio Fijo: Se crean o se modifican las partidas
cuyo precio es fijado directamente por el usuario.
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Datos Generales de la Base de Datos: Se modifican los datos
generales de la base de datos seleccionada.
Especificaciones de las Partidas: Se accede a la pantalla donde
creamos o modificamos las especificaciones tcnicas de las partidas
segn las Normas COVENIN.
Partidas Insumos: Es la base de datos de los materiales
compuestos cuyo precio es el resultados del directo de una partida.
Materiales, Equipos, Mano de Obra y Transporte: Accedemos
a la pantalla de la base de datos de los insumos simples.
Materiales Compuestos, Equipos Compuestos, Mano de
Obra Compuesta: Accedemos a la base de datos de los insumos
compuestos.
Materiales en las diferentes zonas: Son los precios de los
materiales seleccionados que tienen precios en las diferentes zonas
del pas.
Materiales Regulados por Leyes y Decretos: Es la base de
datos de los materiales que se regularon por leyes o por decretos
del ejecutivo nacional.
Proveedores de Materiales: Accedemos a la base de datos de los
proveedores de materiales.
Proveedores de Equipos: Accedemos a la base de datos de los
proveedores de equipos.
Captulos: Accedemos a la base de datos de los captulos que se
utilizan cuando realizamos un presupuesto.
ndices de Precios: Se accede a la base de datos de los ndices
de Precios del Banco Central el cual se utilizan cuando estemos
reconsiderando por frmulas polinmicas.
Proveedor de Base de Datos: Se muestra el proveedor y la base
de datos externa del programa.




IP3-Control de Obras 11 Pgina 19


Utilitarios


Crear Nueva Base de Datos: El programa puede contener
mltiples base de datos y en esta opcin podemos crearla a partir
de un proveedor de base de datos o a partir de otra base de datos
o a partir de una base de datos vaca o a partir de las descripciones
de la librera COVENN o a partir de un presupuesto con anlisis o
de un presupuesto con precio fijo.
Actualizar la Base de Datos con el Proveedor: Se actualizan
los precios de los insumos de las partidas con los del proveedor de
base de datos externa.
Cambiar globalmente los precios de los Insumos: Se
incrementan en forma global los precios de los insumos en la base
de datos.
Logotipos del Programa: Se accede a la base de datos de los
logotipos del programa.
Imprimir Papelera de Empresa: Se puede imprimir la papelera
de una empresa seleccionada con su nombre o logotipo y/o con la
direccin fiscal de la misma.
Portadas: Se crean y se imprimen las portadas de los diferentes
reportes del programa.
Pgina 20 IP3-Control de Obras 11

Respaldar


Comprimir o Descomprimir archivos con IP3-ZIP: Se
comprimen obras, base de datos, archivos exportados, Et. En
formato ZIP 100% compatible con WinZIP.
Copiar o respaldar: Archivos ZIP, obras, base de datos, reportes
exportados en otra ubicacin.

Mantenimiento


Reparar y Compactar Archivos: Se reparan y se compactan los
archivos de las bases de datos y de las obras del programa.
Eliminar Obras: se accede a la pantalla donde se eliminan los
archivos de las obras no necesarias del programa.
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Ayuda


Temas de Ayuda: Se accede a la pantalla principal de la ayuda del
presente programa.
Soporte Tcnico: Se da informacin como conseguir un soporte
tcnico del programa.
Manual de IP-3 Control de Obras: Se accede al manual de
control de obras en formato PDF.
www.ip-3.com: Pgina de Internet de IP-3 Software.
Enviar Correo Electrnico: Enva un correo electrnico a IP-3
Software.
Sobre de IP3-Control de Obras: Se visualiza la informacin
tcnica y la versin actual del programa.




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Preguntas

Recuerda que si tienes alguna pregunta o quieres ayuda acerca de los
programas que componen a IP3-Control de Obras, puedes consultar:

1. La ayuda que acompaa el presente programa pulsando F1 de su
teclado.
2. Invocando el programa I P3-Tutorial de obras.
3. Tambin podrs encontrar ayuda en nuestra pgina Internet donde
podrs ver las Preguntas y Respuestas mas Frecuentes y las ltimas
actualizaciones, etc.
4. Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte
tcnico y servicios que van desde servicios de informacin en lnea,
correo electrnico directamente en las oficinas de IP-3 Software
en horario normal de oficina o contactando a nuestros
representantes en la zona.


Recuerda que En IP-3 Software esperamos que encuentres con
nosotros una opcin para su vida profesional.