El gerente de control de produccin se encarga principalmente de establecer y
mantener programas de produccin, sin perder de vista las necesidades de los
clientes y las condiciones econmicas favorables que se obtienen con una programacin adecuada.
GERENCIA DE PRODUCCIN Funciones, Responsabilidades y Atribuciones: a.- Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar los Recursos Humanos, Materiales, Financieros y de Informacin que posee la organizacin, para lograr de manera efectiva y eficiente, el cumplimiento de las tareas y responsabilidades propias de su organizacin establecidas por la Direccin Ejecutiva y aquellas actividades propias de los procesos que son de su responsabilidad y/o participa. b.- Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Desarrollo la proyeccin de nuevas capacidades en las reas de fabricacin, montaje e ingeniera de diseo, para alcanzar las metas de la planificacin estratgica. c.- Definir y priorizar las inversiones que cada una de las Divisiones dependientes de la Gerencia, requieran para mejorar sus procesos productivos y administrativos. d.- Coordinar el desempeo de cada una de las Divisiones, de modo que conjuntamente contribuyan para dar cumplimiento a los compromisos comerciales que asume la Empresa. e.- Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las Divisiones bajo su gestin. f.- Velar porque los productos en proceso estn siempre relacionados a una orden de trabajo y asociados a un propsito y que se complete debidamente los procesos, para que el rea de costos de la Empresa, los pueda reconocer oportunamente a resultado. g.- Coordinar peridicamente con las dems Gerencias de la Empresa y con la debida anticipacin, los requerimientos necesarios que permitan ejecutar con eficacia y eficiencia las actividades productivas de su rea funcional. h.- Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las Divisiones y proponer de acuerdo al Plan de Ventas, el Anteproyecto de Presupuesto. i.- Evaluar peridicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma oportuna, con el propsito de alcanzar un ptimo aprovechamiento del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su disposicin. j.- Asesorar al Director Ejecutivo en materias relativas a la fabricacin de piezas, conjuntos e ingeniera. k.- Cumplir con las tareas especficas dadas a la Gerencia, por el Manual de Gestin de Calidad de la Empresa. l.- Proponer al Director Ejecutivo, aquellos elementos tcnicos que sean necesarios incorporarlos al proceso de exclusin por haber perdido su vigencia m.- Proponer a la Gerencia Logstica, el desarrollo de subcontratistas en el rea metalmecnica para la fabricacin de partes y piezas aeronuticas, que la Empresa pueda requerir, de acuerdo a los programas que se vayan poniendo en marcha y los objetivos estratgicos de costos y diversificacin de riesgos. n.- Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes organizaciones que componen la Gerencia, de acuerdo a los procesos operativos y administrativos en que ellas estn involucradas, los que deben estar reconocidos en el Reglamento de Rgimen Interno , el cual debe ser conocido, comprendido y aplicado por el personal. o.- Participar, cuando sea requerida su presencia o a travs de un representante de su Gerencia, en el Comit Normativo y en el Comit de Modificaciones de la Empresa, cada vez que sea requerido. p.- Brindar asesora tcnica a otras Gerencias,
El control de la produccin es la Funcin de dirigir o regular el movimiento metdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin, desde la requisicin de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisin sistemtica de instrucciones a los subordinados, segn el plan que se utiliza en las instalaciones del modo ms econmico". Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; as como modificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes.
Cmo que seria un mal control? 1. Escasez de piezas individuales en la lnea de ensamblaje. 2. Retraso crnico para terminar los pedidos a tiempo. 3. Demasiados pedidos urgentes, cuando no lo eran originalmente. 4. Excesivo tiempo extra. 5. Frecuentes demoras en la operacin por escasez de material. 6. Tiempo de espera de los operarios, antes de recibir rdenes. 7. Prdidas frecuentes de materiales en proceso. 8. La necesidad de robarle a una orden, para completar otra. 9. Incapacidad del departamento de control, para dar informacin respecto al progreso de pedidos.
Ofertas de empleo. GERENTE DE PRODUCCIN Fecha: I. DATOS GENERALES PUESTO: Gerente de Produccin REPORTA A: Director General LE REPORTAN: II. PROPSITO GENERAL III. RESULTADOS ESPECIFICOS IV. TOMA DE DECISIONES V. Relaciones VI. RETOS VII. CONOCIMIENTOS
Un sistema es un conjunto de partes, elementos, componentes o funciones que interactan entre s para lograr un fin especfico. El Sistema Productivo generalmente se constituye por un conjunto de elementos humanos, fsicos, mecnicos o tecnolgicos, incluso lo componen cosas inmateriales como lo sera la informacin, imagen de marca o la energa, por citar algunos.
El mtodo cientfico, basado en reduccionismo, repetitividad y refutacin, fracasa ante fenmenos muy complejos por varios motivos: El nmero de variables interactuantes es mayor del que el cientfico puede controlar, por lo que no es posible realizar verdaderos experimentos. La posibilidad de que factores desconocidos influyan en las observaciones es mucho mayor. Como consecuencia, los modelos cuantitativos son muy vulnerables.
Una persona necesita alrededor de 130 m3 de oxgeno al ao. Un rbol genera en promedio unos 273 m3 de oxgeno al ao. La deforestacin avanza a un ritmo de unas 17 millones de hectreas al ao . El equivalente a una superficie que supera a la de Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte juntas.
Las tres premisas fundamentales del enfoque de sistemas: 1) Los sistemas existen dentro de sistemas. Las molculas existen dentro de clulas, las clulas dentro de tejidos, los tejidos dentro de los rganos, los rganos dentro de los organismos, los organismos dentro de colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes, las culturas dentro de conjuntos mayores de culturas, y as sucesivamente. 2) Los sistemas son abiertos. Es una consecuencia de la premisa anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en aquellos que le son contiguos. Los sistemas abiertos son caracterizados por un proceso de intercambio infinito con su ambiente, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energa. 3) Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Para los sistemas biolgicos y mecnicos esta afirmacin es intuitiva. Los tejidos musculares, por ejemplo, se contraen porque estn constituidos por una estructura celular que permite contracciones. Todo sistema contiene otros sistemas (subsistemas) y a la vez esta contenido en otros sistemas de carcter superior.
El sistema es parte de un sistema mayor. As, al sistema que contiene el sistema productivo lo llamaremos Ambiente Primario. Este ambiente tiene influencia directa sobre el sistema productivo, pero las acciones de este ltimo tambin repercuten en el primero. Como ejemplo de ambiente. Primario podemos sealar el mercado donde se ofrece el producto del sistema; tambin se encuentran los proveedores y competidores que condicionan la oferta y la demanda
Teleologa. La teleologa es el principio segn el cual la causa es una condicin necesaria, mas no siempre suficiente, para que se produzca el efecto. la teleologa se dice de la accin humana y, as, de los denominados proyectos, planes, decisiones futuras, objetivos globales vitales, etc. En este caso, el carcter teleolgico de un suceso o acontecimiento (la accin humana) Su definicin es: "Doctrina de las causas finales". Expansionismo El expansionismo sostiene que un fenmeno es parte de otro fenmeno mayor. El desempeo de un sistema depende de cmo se relaciona con el todo mayor que lo contienen y de la cual forma parte. De ninguna manera el sistema productivo puede manejarse de forma aislada, la flexibilidad y el logro en los estndares de calidad, no slo dependen de sus partes, la condicionante comprende factores externos tales como los proveedores, el medio ambiente y el propio cliente.
Un problema es una desviacin, obstculo o cuestin que amerita aclaracin o resolucin que permita traducirla en satisfaccin.
Un problema es una desviacin, obstculo o cuestin que amerita aclaracin o resolucin que permita traducirla en satisfaccin. La creatividad est encadenada por las restricciones autoimpuestas
Qu significa ser competente? Es capaz de desempear una funcin productiva de manera eficiente. En diferentes contextos y condiciones. A mayor experiencia en el campo del conocimiento del tema en cuestin, se facilita el rumbo que se ha de tomar para la toma de decisiones A mayor conocimiento se logran muchas ms opciones para enfrentar los problemas
EL TOMADOR DE DECISIONES TRATA DE ELEGIR UN CURSO DE ACCIN QUE LE PRODUZCA EL RESULTADO DESEADO, UNO QUE SEA EFICAZ RESPECTO A LO QUE VALORA. Los problemas ocurren en tres dimensiones
QU ES UN PROBLEMA? ES UNA SISTUACIN DONDE EL HOMBRE NO SABE COMO ACTUAR DESEA HACER ALGO PERO DESCONOCE EL CURSO DE ACCIN SE REQUIERE SIEMPRE DE UNA META ESTRATEGIA Conocimientos Experiencia Sentido comn Herramientas
ORGANIZACIONES CAMPESINAS INSTITUCIONES DE FINANCIAMIENTO RURAL PAGOS POR FINANCIAMIENTO RECUSOS FINANCIEROS INGRESOS POR VENTAS INSUMOS: SEMILLAS FERTILIZANTES Y AGUA PAGOS POR LA COMPRA DE INSUMOS DESECHOS AMBIENTE PRIMARIO AMBIENTE SECUNDARIO PROVEEDORES * REA DE CULTIVO * TIPO DE RIEGO * TIPO DE TOPOGRAFA Y CLIMA * TECNOLOGA * MAQUINARIA Y EQUIPO * ALMACENAMIENTO * AGRICULTORES Y SU ORGANIZACIN PRODUCTO AGRICOLA MERCADO CONASUPO BANRURAL MERCADO REGIONAL MERCADO NACIONAL
COMPONENTES DE UN PROBLEMA VISTO BAJO EL ENFOQUE DE SISTEMAS 1. Aqul o aquellos que se enfrentan al problema, el o los que toman las decisiones. Una persona compra un coche, pero el que lo maneja es el chofer, por supuesto que la toma de decisiones con respecto al carro es el dueo. 2. Aquellos aspectos de la situacin del problema que pueda controlar quien toma decisiones; variables controlables. El comprador puede controlar aspectos como la marca y el modelo que compra 3. Aquellos aspectos de la situacin del problema que se escapen al control de quien toma decisin, pero que junto con las variables controlables penden afectar el resultado de la seleccin, las variables no controlables. El precio del automvil, el pago de los impuestos y el pago por las placas entre otros afecta el costo de compra pero el comprador no puede controlar 4. Las restricciones que se imponen desde adentro o desde afuera sobre los posibles de las variables controlables e incontrolables. Existe el limite econmico del comprador, quien deber ajustarse a su disponibilidad 5. Los posibles resultados producidos en conjunto por la seleccin del que hace las decisin y las variables controlables. Existen en el mercado diferente marcas, modelos y vida til de los automviles
El Mtodo Cientfico en la solucin de problemas.
Para establecer le futuro idealizado se recurre a las tcnicas Delfos y la TKJ
Planeacin y control de la produccin Planear la produccin permite:
1. Definir el nmero de unidades a producir en un perodo. 2. Calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo, con base en lo producido en perodos anteriores. 3. Planear el cumplimiento de los pedidos par las fechas estipuladas. 4. Calcular las compras de materia prima teniendo como base las existencias de la materia prima necesaria para la produccin estimada. 5. Estimar los recursos econmicos para financiar la produccin. es determinar el nmero de unidades que se van a producir en un perodo de tiempo, con el objetivo de prever, en forma global, cules son las necesidades de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricacin que est determinada por anticipado, con relacin a:
Utilidades que deseen lograr. Satisfaccin de la demanda del mercado. Capacidad, disponibilidad y facilidades de la planta. Puestos laborales requeridos.
Una gua sencilla cuando el sistema productivo no es muy complejo y se trabaja en el corto plazo produccin: PASO UNO: Definir el perodo para el cual va a planear la produccin. PASO DOS: Calcular la produccin requerida
PASO TRES: Calcular las necesidades de materia prima. A continuacin se calculan las necesidades de materia prima para llevar a cabo la produccin. Materia Prima Requerida: Lista de materia prima: Cantidad necesaria por producto: Nmero de unidades a producir: Cantidad total de materia prima requerida: PASO CUATRO: Calcular los requerimientos de mano de obra, maquinaria y equipo. Se puede determinar, en forma global, con base en la experiencia de perodos pasados.
Elementos de una ficha de producto
Identificacin del problema Descripcin del sistema Modulacin del sistema Sntesis del sistema Control del sistema Evaluacin de resultados Implementacin y operacin Evaluacin de alternativas Identificacin de alternativas Formulacin de objetivos Anlisis de sensibilidad Anlisis de riesgos Simulacin Niveles de estudio PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA CONSTRUCCIN DE UN MODELO TEORICO DEDUCCIN DE CONSECUENCIAS PARTICULARES PRUEBA DE LAS HIPOTESIS . INTRODUCCION DE LAS CONCLUSIONES EN LA TEORIA
PLAN AGREGADO
PLANES A CORTO PLAZO ASIGNACIN DE TRABAJO, ORDENES PROGRAMACIN DE LOS TRABAJOS PLANES A MEDIANO PLAZO PLANEACIN DE VENTAS, PLANEACIN Y PRESUPUESTO DE PRODUCCIN, SUBCONTRATACIN, ANLISIS DE LOS PLANES DE OPERACIN PLANES A LARGO PLAZO I+D, PLANES CON PRODUCTOS NUEVOS, GASTO DE CAPITAL, LOCALIZACIN O EXPANSIN DE INSTALACIONES
Mtodos grficos y de diagramas Cinco pasos del mtodo grafico 1.Determinar la demanda de cada periodo 2. Determinar cual es la capacidad para el tiempo regular, tiempo extra y la subcontratacin en cada periodo. 3. Encontrar los costos de la mano de obra, los costos de contratar y despedir, y los costos de mantenimiento del inventario 4. Considerar polticas de la compaa que se puedan aplicar a los trabajadores o a los niveles de inventario 5. Desarrollar planes alternativos y examinar sus costos totales
Una empresa de abastos de pisos ha desarrollado pronsticos mensuales destinados a un importante producto y present en periodo de enero a junio
Requerimiento promedio Demanda/(nmero de das de produccin) 6200/124 =50 unidades/da
existen varias maneras para solucionar el problema: 1. S e puede tomar personal para generar una tasa de produccin que cumpla con la demanda promedio 2. produccin estable y despus contratar la demanda excedente 3. combinar el tiempo extra con alguna subcontratacin para absolver la demanda.
Primer plan La produccin ser de 50 unidades por da. A la empresa le interesa mantener su fuerza de trabajo. Supone que no realizar tiempo extra, ni tiempo ocioso, sin inventario de seguridad y sin subcontratista. La empresa acumula inventario durante el periodo de holgura en la demanda (enero a marzo) y lo agota con la mayor demanda. Se considera un inventario cero y que el final sea tambin cero.
Si los trabajadores pueden realizar 1.6 horas por producto, cada trabajador puede hacer 5 unidades en ocho horas. Para cubrir la meta de 50 unidades diario, se requieren de 10 trabajadores cmo andamos de costos? Costo por inventario $5/unidad Mano de obra $40 por da
Plan 2. Se mantiene la fuerza de mano de obra constante durante este plan 2., pero establecida lo sufriente baja como para cumplir la demanda de marzo (mes ms bajo) De la grfica de demanda calculada el mes mas bajo es marzo con 38 unidades. Produccin mnima 38 unid X 124 das de produccin = 4,712 unidades Para producir las 38 unid. Se requieren 7.6 trabajadores. La demanda esperada acumulada es de 6,200 unidades por lo que; Unidades subcontratadas = 6,200- 4,712 = 1,488 unidades
Plan 3. Esta estrategia considera la variacin de la fuerza de trabajo mediante contratacin y despido acorde a los requerimientos . Al reducir el nivel de produccin del mes anterior, la unidad fabricada tiene un costo de $17, y $10 adicionales por unidad, al incrementar la produccin mediante contratacin.