PMBOK 4 5ta Ed - Cuales Son Los Cambios Cuales Son Las Mejoras Cuales Los Beneficios - .6594119

Edgar Vsquez
edgar.vasquez@intesysconsulting.com
http://www.intesysconsulting.com
LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez
INTESYS CONSULTING
Making Strategy Work
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos
5ta Ed.
Cules son los cambios?
Cules son las mejoras?
Cules los beneficios?
27 de febrero y 4 de Marzo del 2013
Edgar Vsquez,
MBA, PMP

, ITIL

Presidente
Intesys Consulting
Consultor en administracin y rescate de proyectos.
Instructor de programas de certificaciones CAPM
y PMP

Profesor de maestra en administracin de proyectos.
Miembro del comit ISO internacional que elabor el
estndar ISO-21500 y que se encuentra creando el estndar
de portafolios y programas.
Representacin de Costa Rica en las asambleas generales de
la ISO en Ro de Janeiro 2010 y Pars 2012.
Perito ante American Arbitration Association, USA, en
caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con
impacto de $18M.
Fundador en Linkedin del PMP Grupo de Estudio
Latinoamrica. (Ms de 590 miembros)
Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica
chapter. (2010-2012)
Exitoso rescate de proyecto de $25M.
15 aos en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle
Corporation, en puestos relacionados con proyectos.
Breve descripcin de la Conferencia:

Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido
el estndar ms importante del PMI
, el PMBOK
, el cual fue
liberado a final del ao pasado. El nuevo PMBOK

5

Ed. tiene
importantes cambios con respecto a su edicin anterior, entre ellas,
ms procesos de planificacin, un manejo totalmente nuevo de los
interesados, y una integracin mucho ms estrecha con la estrategia
empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el
OPM
(Organization project management), que ve el proyecto, ahora

s como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al
OPM3
, otro estndar del PMI
con el cual no haba alineacin. As

mismo, el nuevo PMBOK
tambin tiene cambios y redefiniciones

ms precisas sobre algunos trminos, y clarifica varias confusiones
que existan con algunos trminos en PMBOK

4 Ed., esto sucedi en
nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos
conceptos. El PMI
ha dado un paso muy importante con la

publicacin de este estndar, y es de gran inters que tanto los
actuales socios del captulo, como potenciales interesados en aplicar
estas mejores prcticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos,
en bsqueda de lograr la mejor gestin de los proyectos, tanto actuales
como futuros.
Notificacin:
Toda la informacin en esta
presentacin est basado en las
ediciones 4 y 5 del Project
Management Book of Knowledge
(PMBOK
), del Project Management

Institute (PMI
)
Esta presentacin ser compartida con
todos los socios del PMI Costa Rica
Chapter y con los socios de Intesys
Consulting.
Todas las dudas sobre la presentacin
pueden dirigirse a su autor:

edgar.vasquez@intesysconsulting.com.

2010 Project Management Institute,
Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI
logo, "PMBOK", are registered marks of
Project Management Institute, Inc.

Agenda
Plan de actualizacin del PMBOK
4 al PMBOK
5
Principales anuncios
Cambios ms importantes:
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Plan de actualizacin
Revisin de todas las observaciones recibidas al
PMBOK
4 para su aplicacin al PMBOK
5.
Revisin de todos los textos y grficos para asegurar
informacin clara, exacta, completa y relevante.
Revisin, y aplicacin en lo posible del estndar
ISO 21500
Armonizacin con los otros 11 estndares del PMI

Inclusin de resultados de estudios sobre el papel del
PM y de la A.P. en las empresas.

Integracin del PMBOK

con el PMI
Lexicon
Alineacin del PMBOK
5 Ed. con los otros

estndares del PMI
:

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK

Guide)
4th Ed. (ANSI/PMI
99-001-2008).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI
08-002-2008).
3. The Standard for Portfolio Management 2nd Ed. (ANSI/PMI
08-003-2008).
4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)
2nd Ed. (ANSI/PMI
08-004-2008).
5. Construction Extension to the PMBOK
Guide - 2nd Ed. (2007)

6. Government Extension to the PMBOK
Guide - 3er Ed.

7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)
8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)
9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)
10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)
11. Practice Standard for Scheduling (2007)
12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)
Alineacin del PMBOK
5 Ed. con el
PMI Lexicon


Una oficina de Administracin de Proyectos (PMO) es
una estructura que estandariza el gobierno de los
procesos relacionados con los proyectos y facilita el
compartir los recursos, metodologas, herramientas y
tcnicas. Las responsabilidades de una PMO puede
variar desde proveer funciones de soporte para la
administracin de proyectos hasta ser la responsable de
la administracin directa de uno o ms proyectos

PMBOK 5 Ed., pag. 10
Project Management Office:
Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:

Proveen apoyo:
PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyndoles plantillas,
mejores prcticas, entrenamiento, acceso a informacin y a lecciones aprendidas de otros
proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control
ejercido es bajo.

Proveen control:
Estas PMOs tambin proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante
diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopcin de guas y metodologas,
plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El
grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.

Proveen direccin:
Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrndolos directamente. El grado de
control provisto por estas PMOs es alto.
PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12
PMBOK 5ed. tambin incluye ms conocimiento sobre los siguientes
temas:

Integracin de la PMO y estrategia corporativa
Nivel de autoridad con que puede contar
Su role como interesado de los proyectos
Funciones de las PMOs
Diferencias entre las PMOs y la administracin de
proyectos

PMBOK 5 Ed., pags. 11,12
(*) Project Management Competency Development Framework
Conocimiento
Desempeo Personal
Project Manager
que rene las
competencias
apropiadas
Competencias
actuales del
Project Manager
Responsabilidades y Competencias del
Project Manager
PMBOK 5 Ed., pag. 17
Ahora 47 procesos!
10 reas de Conocimiento:
Interesados
(Stakeholder)
Todas las reas ahora
tienen proceso de
planificacin del plan
de gestin:

NUEVOS PROCESOS:
Planificar la Gestin del Alcance
(Plan Scope Management)
Planificar la Gestin del
Cronograma
(Plan Schedule Management)
Planificar la Gestin del Costo
(Plan Cost Management)
Se estandarizan nombres de procesos de
Seguimiento y Control:
Integracin (Integration):
Ahora: Monitor and Control Project Work
Antes: - Sin Cambios-
Alcance (Scope):
Ahora: Validate Scope
Antes: Verify Scope
Tiempo (Time)
Ahora: Control Schedule
Antes; igual, sin cambios
Costo (Cost)
Ahora: Control Costs
Antes: igual, sin cambios
Calidad (Quality)
Ahora: Control Quality
Antes: Perform Quality Control
Recursos Humanos (Human Resource)
- No hay proceso de control
Comunicaciones (Communications)
Ahora; Control Communciations
Antes: No exista
Riesgos (Risks)
Ahora; Control Risks
Antes: Monitor and Control Risks
Adquisiciones (Procurement)
Ahora; Control Procurements
Antes: Administer Procurements
Interesados (Stakeholders)
Ahora; Control Stakeholders Engagement
Antes: - No existia -

Cambios en documentos:

Apndice A., Pg. 350
PMBOK
4ed.
Cambios en documentos:

Captulo 4, Pg. 78
PMBOK
5ed.
Modelo de flujo de datos redefinido
Desarrollar el Plan para
la Direccin del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
trabajo del proyecto
Plan para la Direccin del proyecto
y sus actualizaciones
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Informacin de rendimiento
del trabajo
Validar el
Alcance
Controlar
el Alcance
Controlar
el
Cronogra-
ma
Controlar
los Costos
Controlar
la Calidad
Controlar
las
Comunica-
ciones
Controlar
las
Adquisicio-
nes
Controlar
los Riesgos
Controlar
involucra-
miento
de los
Interesados
Datos de rendimiento del trabajo
Solicitudes
de cambio
Gestionar las
Comunica-
ciones
Documentos
del Proyecto
Actualizados
Seguimiento y Control
del trabajo del proyecto
Informacin de rendimiento del trabajo
Project
Integration
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Herramientas:
Facilitation Techniques Analytical Techniques
Brainstorming
Conflict resolution
Problem solving
Meeting management

Regression analysis
Grouping methods
Causal analysis
Root cause methods (e.g. time
series, scenario building,
simulation, etc.)
Failure mode and effect
analysis (FMEA)
Fault tree analysis (FTA)
Reserve analysis
Earned value management,
Variance analysis
Project
Scope
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Time
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Cost
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Cost
Management
Componentes del
Presupuesto
Project
Cost
Management
Earned Value Formulas
Project
Quality
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Herramientas:
Seven Basic Quality Tools Additional Quality Planning Tools
Cause-and-effect diagrams
Flowcharts
Checksheets
Pareto diagrams
Histograms
Control charts
Scatter diagrams

Brainstorming
Force field analysis
Nominal group technique
Quality management and
control tools
Project
Human
Resource
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Communications
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Risk
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Procurement
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Project
Stakeholder
Management
Cambios en
Herramientas y
Flujos:
Cambios en procesos
En resumen:
(1 de 2)
4.3 Direct and Manage
Project Excecution
CAMBIA
A
Direct and Manage Project Work
NUEVO 5.1 Plan Scope Management
5.5. Verify Scope
CAMBIA
A
Validate Scope
NUEVO 6.1. Plan Schedule Management
NUEVO 7.1 Plan Cost Management
8.1 Plan Quality
CAMBIA
A
Plan Quality Management
8.3 Perform Quality
Control
CAMBIA
A
Control Quality
9.1 Develop Human
Resource Plan
CAMBIA
A
Plan Human Resource
Management
10.2 Plan
Communications
CAMBIA
A
10.1 Plan Communications
Management
PMBOK
5ed.

PMBOK

4ed.

10.3 Distribute
Information
CAMBIA
A
10.2 Manage Communications
10.5 Report
Performance
CAMBIA
A
10.3 Control Communications
11.6. Monitor and
Control Risks
CAMBIA
A
Control Risks
12.1 Plan
Procurements
CAMBIA
A
Plan Procurement Management
12.3 Administer
Procurements
CAMBIA
A
Control Procurements
10.1 Identify
Stakeholders
SE
MUEVE
A
13.1 Identify Stakeholders
NUEVO
13.2 Plan Stakeholders
Management
10.4 Manage
Stakeholder
Expectations
SE
MUEVE
A
13.3 Manage Stakeholder
Engagement
NUEVO
13.4 Control Stakeholder
Engagement
PMBOK
5ed.

PMBOK
4ed.

Cambios en procesos
En resumen:
(2 de 2)
Invitacin a
5 minutos
de estudio
diario sobre
las mejores
prcticas
del PMI

en
Adminis-
tracin de
Proyectos,
sin costo.
Email : edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Linkedin : www.linkedin.com/in/evasquez
Twitter.. : @EdgarVasquezR
Sitio web.. : www.intesysconsulting.com
Facebook.. : www.facebook.com/IntesysConsulting
Telfono : (506) 2505-5005
Direccin postal. : 89-1260, San Jos, Costa Rica
Informacin de contacto
Bibliografia:
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK
Guide) 4
th
Edition,
Project Managemen Institute.

A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK
Guide) 5
th
Edition,
Project Managemen Institute.

Comparing PMBOK
Guide 4
th
Edition and
ISO21500, STC Sauter Training & Simulation S.A.

FIN
INTESYS CONSULTING
Making Strategy Work
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos
5ta Ed.
Cules son los cambios?
Cules son las mejoras?
Cules los beneficios?

PMBOK 4 5ta Ed - Cuales Son Los Cambios Cuales Son Las Mejoras Cuales Los Beneficios - .6594119

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(Organization project management), que ve el proyecto, ahora

, otro estndar del PMI

con el cual no haba alineacin. As

tambin tiene cambios y redefiniciones

ha dado un paso muy importante con la

), del Project Management

4 para su aplicacin al PMBOK

5 Ed. con los otros

Guide - 2nd Ed. (2007)

Guide - 3er Ed.

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