Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

Los 3 tipos de tareas utilizadas en Project

Ofce
Unidades fjas: Una tarea del tipo unidades fjas es una tarea en la cual
las unidades asignadas (o recursos) son un valor fjo y
cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la
duracin de la tarea no afectan a las unidades de
asignacin de la tarea. Se calcula segn la formula:
rabajo ! "uracin # Unidades.
rabajo fjo : Una tarea del tipo trabajo fjo es una tarea en la que la
cantidad de trabajo es un valor fjo y cualquier cambio en
la duracin de la tarea o en el nmero de unidades de
asignacin asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan
al trabajo de la tarea. Se calcula segn la frmula: ! " $
U
"uracin fja: Una tarea de duracin fja es una tarea en la cual la
duracin es un valor fjoy cualquier cambio en el trabajo o
en las unidades de asignacin (esto es% recursos) no
afectan a la duracin de la tarea. Se calcula segn la
frmula: ! " $ U. &ste es el tipo de tarea
predeterminada por 'roject.
(ada uno de los tipos de tarea afecta a la programacin cuando se modifca
alguno de los tres factores como sigue:
En una
Si cambiamos las
unidades Si cambiamos la duracin Si cambiamos el trabajo
area de unidades
fjas
)a duracin se recalcula &l trabajo se recalcula )a duracin se recalcula
area de trabajo fjo )a duracin se recalcula )as unidades se recalculan )a duracin se recalcula
area de duracin
fja
&l trabajo se recalcula &l trabajo se recalcula )as unidades se recalculan
Ejemplos de cmo los tipos de tarea cambian
los valores numricos de la frmula del
trabajo (situaciones de la tabla anterior)
Supongamos que tenemos una tarea de !"#$%$ES &#'%S con un recurso
asignado a tiempo completo% es decir con un *++,% es decir el m-$imo
nmero de unidades asignables para ese recurso. ('or ejemplo si
tuvi.ramos / fontaneros como recursos disponibles% el recurso fontaneros
tendr0a una capacidad m-$ima del /++,). &n consecuencia% ese recurso
tiene una disponibilidad de 1 2oras diarias. Si la tarea tiene una duracin de
*+ d0as% tiene un trabajo de 1+ 2oras.
Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007
$e(nicin: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuer3o
necesario para completarlas totalmente. 'ara los recursos la cantidad total
de trabajo al cual un recurso es asignado parra todas las tareas. &l trabajo
es distinto a la duracin de las tareas.
4odifcaciones a posteriori:
. Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa
tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por un valor del 00% con lo !ue
puesto !ue se trata de una tarea de unidades "ijas, la duracin cambiara y se resolvera en la
mitad de tiempo es decir en # das ya !ue el trabajo seguira siendo el mismo $%0 horas&.
Si resultase !ue tuvi'ramos % das para completar la tarea en ve( de 10 Project recalculara todo
y puesto !ue nos encontramos en una tarea de unidades "ijas recalculara el trabajo !ue ahora
pasara a ser de )* horas con un recurso al 100%.
Si resultara !ue la tarea nos "uera a llevar 0 horas adicionales de trabajo o sea !ue en ve( de
%0 horas de trabajo "ueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son "ijas sera la duracin la !ue se vera incrementada a 1,# das con una asignacin
de 100% de unidades.
+amos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJO FIJO, lo cual signi"ica
!ue la tarea solo puede tomar el trabajo !ue se especi"i!ue, ni m,s, ni menos. -n nuestro ejemplo la
tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las % horas diarias y tiene una duracin
inicial de 10 das, o sea %0 horas de trabajo.
4odifcaciones a posteriori:
Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea, Project
recalcular, la duracin. La tares ahora tiene 00% de unidades de asignacin $lo cual es lo
mismo !ue decir &con un trabajo de %0 horas $"ijo& y una duracin, ahora de *0 horas $# das de
duracin&.
Si dispusi'ramos ahora de % das para terminar la tarea por problemas de calendario, por prisas,
en ve( de en 10, Project recalculara las unidades de asignacin siendo re!ueridos m,s recursos
$cuidado con las Sobreasignaciones&. Para tener la tarea concluida, modi"icando en una tarea de
trabajo "ijo la duracin, cambiar,n las unidades seg.n la "rmula del trabajo $/ 0 1 2 3&.
4uedara de "orma !ue seran necesarios recursos con una capacidad m,2ima de 1,# o lo !ue
es lo mismo5 1#%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se dispondra de otro nuevo
al #%
Si resultara !ue la tarea nos "uera a llevar 0 horas adicionales de trabajo o sea !ue en ve( de
%0 horas de trabajo "ueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como el
trabajo es "ijo en este caso sera la duracin la !ue se vera incrementada a 1,# das con una
asignacin de 100% de unidades.
Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007
6inalmente, hagamos los c,lculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual signi"ica !ue la tarea
debe ser completada en la duracin !ue se especi"ica de "orma inamovible. Para ello, en este
ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo $100% de unidades de capacidad
m,2ima& disponible para una tarea de 10 das de duracin las % horas diarias5 /rabajo5 %0 horas.
T = D x U Trabajo: 80 horas - Unidades: !o bien 00"# - D$ra%i&n 0 d'as !80 horas#
Si encontramos !ue otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalcular, el trabajo
asignado a cada recurso. 7uando 1 recurso "ue asignado a la tarea ese recurso tena 0 horas de
trabajo para reali(ar la tarea. 7uando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr,
$manteniendo la duracin "ija& *0 horas de trabajo para cada recurso para !ue la suma sea de %0
horas ya !ue el trabajo seguira siendo el mismo. La duracin sera la misma5 10 das para un
total de %0 horas de trabajo. 1e esta manera ambos recursos !uedan disponibles para otras
tareas en u #0% de disponibilidad.
Si tuvi'ramos % das para completar la tarea, Project recalculara el trabajo de la tarea. La tarea
tiene ahora una duracin de % das o sea, pasa a tener )* horas de trabajo y una unidad de
recurso.
Si resultara !ue la tarea nos "uera a llevar 0 horas adicionales de trabajo o sea !ue en ve( de
%0 horas de trabajo "ueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duracin en este caso es "ija en este caso seran las unidades de asignacin las !ue se veran
incrementadas a 1,# unidades de asignacin para ese recurso, o sea una capacidad m,2ima
del 1#%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del #%.