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INTRODUCCIN

La Gestin de Proyectos tiene como finalidad principal la planificacin, el seguimiento y
control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el
desarrollo de un Sistema de Informacin. Como consecuencia de este control es posible
conocer en todo momento qu problemas se producen y resolverlos o paliarlos de
manera inmediata.

Las actividades de la Interfaz de Gestin de Proyectos se presentan en el siguiente
esquema, en el que se aprecian las reas que cubre. Se distinguen tres grupos de
actividades:

Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio del proyecto, al concluir el proceso
Estudio de Viabilidad del Sistema, se realizarn las actividades de Estimacin de Esfuerzo y
Planificacin del proyecto.

Actividades de Seguimiento y Control (GPS). Comprenden desde la asignacin de las
tareas hasta su aceptacin interna por parte del equipo de proyecto, incluyendo la gestin
de incidencias y cambios en los requisitos que puedan presentarse y afectar a la
planificacin del proyecto. El Seguimiento y Control del proyecto se realizan durante los
procesos de Anlisis, Diseo, Construccin, Implantacin y Aceptacin, y Mantenimiento
del Sistema de Informacin, para vigilar el correcto desarrollo de las actividades y tareas
establecidas en la planificacin.

Actividades de Finalizacin del Proyecto. Por ltimo, al concluir el proyecto se realizan las
tareas propias de Cierre del Proyecto y Registro de la Documentacin de Gestin.








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AUTOEVALUACIN


UNIDAD I
CONCEPTOS BSICOS


1. A qu se le llama administracin de proyectos?
tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es la disciplina que gua e integra
los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin
de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance,
dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo
cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y
suficientes.

2. Qu es un proyecto?
es un conjunto de acciones encaminadas al logro de ciertos resultados con el fin de solucionar o
mejorar determinado caso, tambin podemos decir, que un proyecto es buscar la solucin idnea
a una necesidad que se pretende cubrir.

3. Para qu usamos una grfica de Gantt?
Una de las primeras tcnicas empleadas en la gestin de proyectos fue el diagrama o grfica de
Gantt, esta herramienta ha permitido conocer el tiempo reservado para las diversas tareas o fases
programadas en un proyecto. En un principio su representacin era limitada, despus se usaron
procesadores de texto y hojas de clculo, hoy da contamos con software dedicado a la planeacin
y seguimiento de tareas.

4. Qu es PERT?
La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (PERT), fue una aportacin de la oficina de
proyectos especiales de la Marina de Guerra de los Estados Unidos de Norteamrica, fue diseada
para proyectos a gran escala, no rutinarios, complejos, en donde existe un inters por analizar el
tiempo mnimo necesario de cada una de las tareas que lo componen.

5. Qu es CPM?
Casi de manera simultneamente a PERT, fue creado el mtodo de la ruta crtica (CPM), su
propsito es el control y la optimizacin de los costos mediante la planeacin y programacin
adecuada de las actividades.
El mtodo de la ruta crtica provee el beneficio de resumir en un solo documento el panorama
general del proyecto, lo anterior contribuye a evitar omisiones, identificar contradicciones, facilita
el suministro ordenado y oportuno, y en general el control del proyecto con el mnimo de faltas.

6. Qu es un proyecto informtico?
Un proyecto es un conjunto de acciones encaminadas al logro de ciertos resultados con el fin de
solucionar o mejorar determinado caso, tambin podemos decir, que un proyecto es buscar la
solucin idnea a una necesidad que se pretende cubrir. Para disearlo, es necesario emprender
actividades de investigacin, que de ejecutarse de manera precisa y objetiva, nos colocaran ante
una situacin de xito.
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7. Qu es PMI?
PMI (Project Management Institute) es la institucin de profesionales no lucrativa ms grande del
mundo, representa desde 1969 a los profesionales en direccin de proyectos, establece
estndares profesionales, conduce investigaciones y promueve el acceso a grandes bancos de
informacin y recursos. Tambin crea posibilidades de colaboracin y ofrece certificaciones en
PMP, CAMP y PgMP.

8. Qu funcin tiene un lder de proyecto?
su funcin es vigilar la vigencia, garantizar el ptimo funcionamiento en todas las etapas, disminuir
el riesgo de fracaso, alcanzar el objetivo fijado con el mnimo de recursos y en el tiempo
especificado.
El lder de proyecto debe tener la habilidad de estructurar el plan con todas las herramientas,
mtodos y tcnicas disponibles para ello, para hacer realidad lo anterior, muchas veces el cliente
determina quin ser el lder o gerente, ya que se requiere de una persona que no solo conozca de
gestin, sino que tambin identifique perfectamente las necesidades, conozca la filosofa de la
institucin, su personal, base legal, etc.

9. Quines pueden ser los stakeholders?
aquellas personas u organismos que afectan o son afectados por cualquier tarea del desarrollo y
que pueden ejercer cierta influencia sobre l.
Cualquier proyecto es afectado o afecta a interesados tanto externos como internos, de los
externos el ms importante es el cliente, aunque no se debe olvidar a los proveedores,
acreedores, gobierno y sociedad. Los interesados o involucrados internos estarn ms prximos al
desarrollo, sin embargo, las decisiones y acciones del propietario, equipo de trabajo y lder del
proyecto estarn influenciadas por los stakeholder externos.

10. Cules son las actividades de un gerente de proyectos informticos?
a) Hacer coincidir las metas del proyecto con las de la organizacin, ser cuidadoso con el
costo, el tiempo, recursos y la calidad de sus productos.
b) Coordinar y asignar prioridades tanto a sus actividades como a los proyectos que este
dirigiendo.
c) Ser considerado con el cliente y entender su punto de vista, ya que al fin de cuentas su
satisfaccin ser el xito del proyecto.
d) Mostrar siempre sus destrezas de negociacin y comunicacin con los clientes, el equipo
de trabajo, los proveedores, los directores, etc., de tal forma que todos los involucrados
con el proyecto sientan que estn ganando con su participacin.
e) Comunicar la forma en que se desarrollarn los proyectos, informar sobre los avances,
notificar los resultados y evaluar la calidad de los mismos.
f) Tomar decisiones considerando siempre a las personas que saldrn beneficiadas, pero
tambin a quienes con el desarrollo de nuestras actividades no obtendrn beneficios.
g) Monitorear el desempeo y los resultados de cada una de las tareas que componen el
proyecto, as como mantener actualizado el plan.
h) Seleccionar las mejores tcnicas y herramientas segn el tipo de proyecto a desarrollar,
procurando que no eleven el presupuesto y simplifiquen la totalidad de las tareas.
i) Evitar el crecimiento oculto del alcance del proyecto, muchas veces el proyecto es tan
grande que en algn momento tienden a cambiar las especificaciones de inicio, entonces
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el gerente debe ser muy hbil para no caer en situaciones complejas que impidan un buen
ejercicio administrativo.
j) Definir actividades o tareas en las que se requiera un punto de revisin, con el fin de
garantizar el correcto desarrollo del proyecto y con ello evitar demoras subsecuentes que
puedan frenar o entorpecer el ritmo de trabajo.
k) Implementar un sistema de medida que garantice la calidad de los productos que resulten
del desarrollo del proyecto, de tal forma que se pueda conocer la densidad de defectos, el
ndice de fallos, la disponibilidad, la fiabilidad y la cobertura de pruebas.

11. Cules son los tipos de proyectos informticos?
a) Software.
b) Hardware.
c) Comunicaciones y Redes.
d) Instalaciones de Hardware.
e) Sistemas de Misin Crtica.
f) Auditoras.
g) Peritajes.
h) Consultora y Asesora.
i) Seguridad Informtica.
j) Reingeniera de Proyectos.

12. Qu actividades se realizan en la administracin de un proyecto de desarrollo de software?
La administracin de proyectos de desarrollo de software tiene que ver con la planeacin,
organizacin, staffing, direccin y control. La planificacin considera a los cursos de accin
determinados; en la organizacin se delimita la responsabilidad y autoridad; el staffing contempla
la capacitacin; con la direccin y el control se busca un ambiente propicio para el seguimiento de
las tareas y con ello el logro del o los objetivos.


UNIDAD II
EVALUACIN PRELIMINAR


1. Qu es una estimacin?
En la evaluacin preliminar de tiempo como de costo, La estimacin del tiempo se realiza
mediante los procesos de definicin de actividades, establecimiento de secuencia, estimacin de
recursos, estimacin de la duracin, desarrollo y control de cronograma.

2. Qu procesos permiten estimar el tiempo a ocupar?
a) Definicin de actividades.
b) Establecimiento de secuencia.
c) Estimacin de recursos.
d) Estimacin de la duracin.
e) Desarrollo del cronograma.
f) Control del cronograma.



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3. A qu se le llama establecimiento de secuencia?
Es el control de las actividades, es necesario identificar y documentar la relacin entre ellas, la cual
puede ser mediante un orden secuencial o no secuencial.

4. Cul es la utilidad del mtodo de diagramacin por flechas?
ayuda a documentar la secuencia de las actividades, est muy orientada a las actividades y se
aplica en la industria de la construccin.

5. Cundo se recomienda el uso del mtodo de diagramacin por precedencias?
Esta tcnica es ideal en el modelado de proyectos grandes, la representacin es sencilla y es la ms
usada en los programas de gestin de proyectos, tal como MS-Project y Primavera.

6. Qu es una estimacin de recursos?
es otra de las actividades a desarrollar en la definicin del tiempo y el costo del proyecto, consiste
en determinar qu personas, equipos o material se emplear, as como la cantidad que se utilizar
y su disponibilidad. Esta actividad est muy vinculada a la estimacin de costos.

7. Cmo se estima la duracin o tiempo de las tareas?
Una vez que se tiene el primer borrador de los recursos a emplear, se debe destinar un tiempo
prudente para la revisin del documento por un experto, ya que generalmente se tienen varias
alternativas en cuanto a los recursos y siempre se debe seleccionar la que mayor beneficio aporte,
Para llevar a cabo la estimacin de la duracin de las actividades, se debe partir del trabajo
realizado en los puntos anteriores, es decir, alcance del trabajo, lista de actividades, secuencia,
recursos y calendario de disponibilidad, despus de lo anterior, los conocedores de la actividad
pueden ir definiendo la duracin de la misma con base en alguna tcnica.

8. Qu uso tiene el cronograma?
una actividad que empiece y finalice al inicio del proyecto, esta continua a lo largo del mismo,
conforme avanza, los planes inciales se modifican, ocurren eventos que demoran an ms las
actividades previstas o simplemente sucede todo conforme a lo estimado.

9. Por qu se debe llevar un control del cronograma?
permite influir en los factores que estn produciendo cambios, y por lo mismo, lleva a la
administracin de cambios

10. Qu es un control financiero?
Es una de las etapas de la admninistacion financiera. Planeacion, organizacion, direccion y control
financiero. Esta etapa se encarga de evaluar los resultados que se lograron, si se cumplieron las
metas y los objetivos financieros, tambien se encarga de la retro alimentacion de las decisiones
financieras que se han tomado para corregir lo desviado o comprobar lo alcanzado.

11. A qu se le llama rentabilidad?
es un concepto empleado en todos los tipos de proyectos, este generalmente mide la ganancia
que se puede obtener en una situacin particular y es considerado como el denominador comn
de todas las actividades productivas.

12. Qu procesos implica el anlisis de riesgos?
a) Planificacin y gestin de riesgos.
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b) Identificacin de riesgos.
c) Anlisis cualitativo de riesgos.
d) Anlisis cuantitativo de riesgos.
e) Planificacin de la respuesta a los riesgos.
f) Seguimiento y control de riesgos.

13. Cules son los modelos de contribucin?
Existe una misin que gua su trabajo y conocen la forma en la que habrn de lograrlo:
Modelo mecanicistas.
Modelos psicolgicos.
Modelos antropolgicos.


UNIDAD III
PREPARACIN DE LA PROPUESTA


1. Qu es una propuesta?
es un conjunto de documentos que tiene como fin presentar la informacin necesaria para
convencer al cliente de que la mejor solucin para optimizar el desempeo de la organizacin, es
el proyecto que se presenta a travs de la propuesta de trabajo.

2. Por qu se dice que la propuesta es un filtro?
porque el analista o lder de proyecto deber seleccionar por mtodos sistemticos, los elementos
que mejor convengan a la institucin y que representen suficientes beneficios para el equipo
desarrollador, de tal forma que l pueda proyectar su experiencia, dominio y compromiso y as
adjudicarse el desarrollo del proyecto.

3. Cules son los elementos mnimos de la propuesta tcnica?
son el objetivo general y los especficos, la metodologa que se usar, el plan de actividades, una
seccin de aclaraciones, el listado del personal tcnico y operativo.

4. Qu elementos puede contener la propuesta econmica?
De igual forma que la propuesta tcnica, la econmica deber contener como mnimo un ndice de
los documentos que presenta, el monto general y detallado, as como la forma de pago.

5. Qu implica el hecho de que una propuesta econmica sea una respuesta a una convocatoria
pblica?
Generalmente la propuesta econmica se entrega en sobre cerrado, dependiendo de la
convocatoria, puede ser que el sobre se abra en una sesin pblica o privada, en cualquiera de los
casos se recomienda conocer las bases de dicha convocatoria, porque incluso, el simple hecho de
participar tiene un costo para la empresa desarrolladora.
Cuando se trata de convocatorias cerradas o no abiertas al pblico, se solicita presentar un alias
para que de esa forma no se influya en la decisin que tome el comit seleccionador.




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6. Qu es una propuesta econmica?
es una serie de documentos que contienen como mnimo un ndice, el monto general y detallado,
y la forma de pago. En ciertas ocasiones la empresa solicita que la propuesta econmica se realice
en determinada moneda y usando ciertos formatos.

7. Qu documentos contempla la propuesta econmica?
deber contener como mnimo un ndice de los documentos que presenta, el monto general y
detallado, as como la forma de pago.

8. Qu puntos deben ser considerados en la presentacin de la propuesta?


9. Cules son las recomendaciones para la presentacin de la propuesta?
El lder de proyecto puede presentar la propuesta de desarrollo del proyecto considerando los
siguientes puntos:
a) Organizacin funcional del contenido de la propuesta.
b) Escribir la propuesta en un estilo de negocios apropiado.
c) Exponer verbalmente la propuesta.

10. Cul es la diferencia entre las propuestas con requisitos ptimos contra la de los requisitos
mnimos?
La propuesta con los requisitos ptimos considera a los elementos necesarios para que las
actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia, mientras que en la
segunda opcin, slo se cubren los requisitos mnimos para alcanzar las metas y objetivos,
informando que se procurar hacer uso de los recursos disponibles en la empresa para minimizar
cualquier gasto o adquisicin adicional.


UNIDAD IV
PLAN DE TRABAJO

1. A qu se le llama plan de trabajo o plan de gestin?
es un instrumento que gua el desarrollo, establece cmo se realizar el trabajo mediante
documentos generados en los distintos procesos, tales como plan de gestin del alcance, de
gestin del cronograma, costos, calidad, personal, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.

2. Cules son los elementos mnimos del plan de gestin?
Uno de los elementos ms significativos dentro del plan de trabajo es el calendario o cronograma,
ya que este marca el inicio y fin de las tareas que integran al proyecto, este documento se realiza
al inicio, pero se debe ir actualizando conforme avanza el proyecto, sobre todo cuando hay
cambios en la planeacin.
Un proyecto esta divido en fases, cada fase es acompaada por uno o ms entregables, los cuales
estn definidos en un plan de trabajo.

3. Cules son los planes subsidiarios que componen el plan de trabajo?
Plan de gestin del alcance del proyecto.
Plan de gestin del cronograma.
Plan de gestin de costos.
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Plan de gestin de calidad.
Plan de mejoras del proceso.
Plan de gestin del personal.
Plan de gestin de las comunicaciones.
Plan de gestin de riesgos.
Plan de gestin de las adquisiciones.

4. Qu tipo de informacin base debemos considerar antes de la realizacin del plan de
trabajo?
La informa la manera en la que se alcanzaran los objetivos delproyecto, la forma de supervisar y
controlar los cambios, el mtodo de evaluacin o valoracin, los canales de comunicacin, y
aquella informacin que sea relevante para la solucin de conflictos y pendientes.

5. Cules son los procesos en los que se puede descomponer un proyecto?
a) El acta de constitucin del proyecto.
b) El enunciado del alcance del proyecto.
c) Plan de gestin del proyecto.
d) Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
e) Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
f) Control integrado de cambios.
g) Cierre del proyecto.

6. A qu se llama acta de constitucin del proyecto?
es un documento que respalda la autoridad del director o lder del proyecto en la aplicacin de los
recursos destinados para tal fin, de ah la importancia que tiene el definirlo desde el inicio.

7. Qu contempla el enunciado del alcance del proyecto?
contempla los objetivos, caractersticas del desarrollo, criterios de aceptacin, lmites, requisitos
de entrega, restricciones y asunciones, riesgos inciales, hitos y estimacin de costos.

8. En qu proceso se lleva a cabo la ejecucin del proyecto?
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto es un proceso en donde el equipo desarrollador
realiza las acciones necesarias para llevar a cabo el plan de gestin o trabajo. Se involucra con
presupuestos, licitaciones, vendedores, recursos materiales y humanos, herramientas, etc.
Implementa acciones de correccin, prevencin y atiende las solicitudes de reparacin.

9. Cules son los tipos de dependencias entre actividades?
a) Dependencia obligatoria.
b) Dependencia discrecional.
c) Dependencia externa.

10. Qu uso se le da al cronograma o calendario?
es una herramienta esencial en la gestin de proyectos, ya que especfica las fechas de inicio y
finalizacin de las actividades contempladas para el proyecto, no es un proceso que se realiza una
vez y se guarda, el cronograma se actualiza conforme se corrigen los avances y se confirman las
demoras y la adquisicin de recursos, ya que todo en un principio es una mera estimacin.

11. Qu debe ser considerado en la realizacin de un diagrama CPM?
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Lista de actividades. Conjunto de actividades que componen el total del proyecto. Es conveniente
asociar un nombre corto o clave a cada actividad.
Matriz de secuencias. Documento que muestra el antecedente y la secuencia, es decir, indica el
nombre o clave de la actividad y el nombre o clave de la o las actividades que se desarrollaran al
concluir la primera.
Matriz de tiempos. Documento que lista el total de las actividades con la duracin de las mismas,
es necesario que se especifique la unidad de tiempo (minutos, horas, das, semanas, meses, etc.).
Red de actividades. Representacin grfica de las actividades en la que se incluye los eventos,
secuencias, interrelaciones y el camino critico. Es construida mediante el empleo de dos smbolos,
las flechas que representan actividades y los crculos eventos. Una vez que se tiene trazada la red,
se debe asignar la duracin correspondiente a cada actividad, para que finalmente se estime la
duracin total del proyecto.
Matriz de elasticidad. Documento que muestra las probabilidades de atraso o adelanto de las
actividades, es decir, la elasticidad de las mismas. Los retrasos se identifican a travs de las
holguras; se llama holgura a la libertad que se tiene para alargar el tiempo de ejecucin sin que
afecte a otras actividades. Se dice que es holgura total cuando no afecta la terminacin del
proyecto; holgura libre cuando no modifica la terminacin del proceso y holgura independiente
cuando no afecta la terminacin de actividades anteriores ni el inicio de actividades posteriores.
Limitaciones de tiempo, recursos y de ndole econmico. El factor tiempo es uno de los ms
vigilados en CPM, cuando se requiere ajustarlo es conveniente determinar si se disminuyen los
requerimientos mximos de mano de obra o recursos materiales o si aprovechan los tiempos
flotantes de actividades no criticas.

12. Cules son los tipos de tiempos considerados en el diagrama PERT?
PERT es visualizado como un conjunto de actividades y acontecimientos, una actividad es
representada como una tarea que requiere tiempo y recursos, es simbolizada mediante una
flecha, mientras que los acontecimientos indican el inicio o el fin de la actividad, no consumen
tiempo ni recursos y son representados por un crculo.
El mtodo PERT necesita que primero se definan las prelaciones de las actividades, es decir, qu
actividad o actividades preceden a otra, adems de definir el tiempo que consumir cada una de
ellas. Este mtodo contempla tres tiempos:

Estimacin optimista (a). Valoracin del tiempo en que se llevar a cabo la actividad tal como se
plane, esto significa que todos los factores influyen a que se desarrolle en condiciones deseables.

Estimacin pesimista (b). Tiempo que tomar la actividad considerando todos los factores en
contra.

Estimacin ms probable (m). Se trata del valor medio de la estimacin optimista y pesimista, es
decir un valor realista.

el tiempo esperado se determina mediante la ponderacin de las tres estimaciones (optimista - a,
pesimista - b y ms probable - m) con la siguiente frmula:

t = (a + 4m + b)/6



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13. Del software descrito en esta Unidad, Cules son libres?

PROGRAMA PROGRAMA CON COSTO PROGRAMA LIBRE
Project
X
Enterprise Project Management (EPM)
X
PlaningPME
X
Borland Star Team
X
OpenProj
X
Daisho
X
Mind Manager
X
Ganttpv
X
Microsoft Visio
X
Atlassian JIRA
X
GanttProject
X


UNIDAD V
ANLISIS DE COSTOS EN LOS PROYECTOS

1. A qu se le llama costo?
Para Cristbal del Rio Gonzlez en su libro Costos-I, el costo significa la suma de esfuerzos y
recursos que se han invertido para producir algo y concluye diciendo que el costo de inversin
representa los factores tcnicos medibles en dinero, que intervienen en la produccin,
presuntamente recuperable a travs del precio de venta.

2. Cules son las categoras en los tipos de costos?
CATEGORAS SUBCATEGORIAS
Por la funcin que cumplen.
Costos de produccin.
Costos de comercializacin.
Costos de administracin.
Costos de financiacin.
Por su grado de variabilidad.
Costos fijos.
Costos variables.
Por su asignacin.
Costos Directos.
Costos Indirectos.
Por su comportamiento.
Costo variable unitario.
Costo variable total.
Costo fijo total.
Costo Fijo Unitario.
Costo total.
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3. Cules son los costos de comercializacin?
Costos asociados al proceso de venta, tales como sueldos, comisiones sobre ventas, fletes,
seguros, promocin y garantas post-ventas.

4. Qu diferencia hay entre un costo de administracin y otro de financiacin?
Costos de administracin. Costos relacionados con la gestin de la empresa, sueldos y honorarios,
servicios pblicos, rentas y papelera.

Costos de financiacin. Costos generados por la obtencin de fondos aplicados al proyecto como
intereses pagados, comisiones y otros conceptos bancarios, as como impuestos derivados de las
transacciones financieras.

5. Por el grado de variabilidad, Cules son los tipos de costos?
Costos fijos. Aquella inversin que debe realizar la empresa por el desarrollo de actividades
constantes, como alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, impuestos, servicios
pblicos, sueldos.

Costos variables. Costos que se modifican en forma proporcional, son los costos por producir o
vender como mano de obra directa, materias primas, materiales e insumos, impuestos, envases,
comisiones sobre venta.

6. Qu diferencia existe entre un costo directo y otro indirecto?
Costos Directos. Los asignados directamente a la unidad de produccin.

Costos Indirectos. Los que deben distribuirse entre las diversas unidades productivas mediante
algn criterio de reparto.

7. Qu es un plan de gestin de costos y cules son sus fases?
Es traducir la informacin generada en un documento que integre los elementos necesarios para
llevar una adecuada administracin del proyecto.

El plan de gestin de costos se realiza al tener definido el cronograma, para ello primero se realiza
una planeacin o estimacin de costos, es decir, se lleva a cabo una aproximacin del costo de
todos los recursos que requieren las tareas planeadas, despus se prepara un presupuesto y se
controla o da seguimiento a la aplicacin del mismo, buscando influir en aquellos puntos en
donde puede haber variaciones.

En algunas ocasiones los proyectos son tan sencillos que no se distingue una etapa de la otra, la
estimacin y el presupuesto parece ser lo mismo, sin embargo, es recomendable hacer la
separacin para un mejor control y aplicacin de las herramientas y tcnicas acordes a la tarea.

La estimacin de costos debe considerar aquellos factores ambientales que influyen en la
empresa, tal como las condiciones del mercado y bases de datos comerciales, adems de las
polticas, procedimientos, guas e informes relacionados con la estimacin de costos. Otros
documentos que se ocupan son el enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose y
el plan de gestin.


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8. Cules son los medios que se pueden usar para llevar a cabo estimaciones?
La estimacin se puede llevar a cabo por medio de:

Analogas. Considera el costo real de desarrollos anteriores, similar al que se est llevando a cabo,
la aproximacin es realizada con el juicio de expertos, es rpida, no tan costosa, pero
desafortunadamente no es tan exacta.
Determinacin de tarifas. Se realiza por el conocimiento que se tiene de los precios unitarios tal
como el costo por hora del personal, el costo por pieza, kilo o docena de cierto material. Para usar
informacin confiable se debe actualizar constantemente las listas de precios, catlogos de
productos y solicitar cotizaciones frecuentemente.
Estimacin paramtrica. Emplea una relacin estadstica entre los datos histricos y ciertas
variables para llegar a la aproximacin del costo de cada tarea.
Anlisis de licitaciones. Este medio supone contar con varias propuestas, el trabajo radica en
seleccionar la propuesta con el costo ms viable para la empresa.
Anlisis de reserva. Esta forma considera una asignacin para contingencias, lo cual es favorable
porque se aparta o reserva para imprevistos y/o desastres, sin embargo, se tiende a exagerar y
con ello elevar los costos. Se recomienda integrar todas las reservas en un nico costo.


9. Qu incluye la informacin de respaldo?
La informacin de respaldo debe incluir:

Descripcin del alcance del trabajo.
Documentacin de los fundamentos de la estimacin.
Documentacin de todas las asunciones y restricciones.
Indicadores de rango de estimacin.

10. A qu se le llama lnea de base de costos?
Esta es un conjunto de valores que nos ayudan a medir, supervisar y controlar el rendimiento
general del costo del proyecto. Se lleva a cabo sumando los costos estimados por periodo y
normalmente se representa por una curva. En proyectos complejos puede haber varias lneas base
de costo.

11. Qu es un ciclo?
Un ciclo es un perodo de tiempo que abarca las fases de prosperidad y depresin o tambin
llamadas de expansin y contraccin respectivamente.


UNIDAD VI
ANLISIS DE RECURSOS EN LOS PROYECTOS

1. En la gestin de proyectos A qu se le llama recurso?
puede definirse como el trabajo que realizan las personas o las cosas necesarias para cada tarea
del plan.

2. Cules son los tipos de recursos?
Pueden ser de tipo humano, financiero y tcnico.

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3. Cules son los recursos tcnicos?
Los recursos tcnicos tienen que ver con el hardware y software a ocupar, es decir, equipos,
dispositivos y lugares fsicos de trabajo, varios tipos de pruebas y puesta en marcha. Respecto al
software, compiladores, depuradores, documentos, libreras y sistemas de gestin de software.
Tambin se considera en este tipo de recursos, al apoyo tcnico y asesoras.

4. Qu tcnicas de asignacin de recursos identifica?
Juicio de expertos. Tcnica recomendable cuando se cuenta con personal de gran experiencia, se
trata de personas que ya han participado en la planificacin y estimacin de los recursos.
Anlisis de alternativas. Tcnica que se puede implementar cuando la tarea registrada en el
cronograma cuenta con mtodos alternativos de realizacin (diferente versin de software, otro
tipo de modelo de equipo, hacer compras con externo o desarrollarlo al interior.
Datos de estimacin publicados. Con el fcil acceso a la informacin, ahora es muy sencillo
consultar publicaciones de instituciones que se encuentran geogrficamente muy distantes,
adems de que las instituciones pblicas estn obligadas a presentar el costo de todos los servicios
de prestan.
Herramientas de software. Los programas contribuyen a la asignacin de recursos, ya que
mediante su uso podemos planear, organizar y administrar los recursos de cada tarea, incluso,
algunos permiten la generacin de las estructuras de desglose, disponibilidad de recursos, tarifas y
calendarios.
Estimacin ascendente. Cuando la tarea a la cual se le pretende asignar recursos, no es muy clara
o es demasiado compleja, se recomienda extenderla y definir un mayor detalle de ella, as una
tarea la pueden integrar 4 ms sub-tareas.

5. Qu es un RBS?
Estructura de Desglose de Recursos o Resource Breakdown Structure (RBS), esta es una
estructura jerrquica en donde se identifican a los recursos por la categora y tipo al que
pertenecen.

6. Cules son los procesos del plan de gestin del recurso humano?
Planificacin de los recursos humanos.
Contratacin de los recursos.
Capacitacin del equipo de trabajo.
Administracin del equipo.

7. Cmo se pueden representar los roles y responsabilidades?
Se puede hacer de forma jerrquica, matricial o textual, la primera representacin corresponde al
tradicional esquema descendente, en donde se identifica la relacin que guarda cada persona. La
matricial permite identificar las actividades asociadas a una persona o ver todas las personas
asociadas a una actividad, se puede llenar de manera general o por grupo de trabajo. La ltima
forma de representacin considera la descripcin detallada de los roles y responsabilidades.

8. Cules son las tcnicas de contratacin sugeridas?
Asignacin previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.

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9. Qu elementos se deben considerar en la capacitacin del equipo de trabajo?
Una empresa siempre le debe apostar a la formacin de sus empleados, ya que de esta forma
cubre varios aspectos: mejorar las habilidades del personal y los motiva al mismo tiempo, se
cubren perfiles y con ello se tiene la confianza de que se cumplan con todas las metas definidas.
Una tarea importante que recae en el lder del proyecto o en quien haya delegado de la
responsabilidad, es estar pendiente de las inquietudes y necesidades del personal, dichas
consideraciones a tiempo pueden ahorrar varias horas de conflictos.

10. A qu se le llama administracin del equipo de trabajo?
El control y seguimiento es una tarea comn en el desarrollo de proyectos, observar,
retroalimentar, intervenir en polmicas, resolver conflictos, evaluar y coordinar cambios son las
principales acciones que realiza el administrador del personal.

11. Qu es la nivelacin de recursos?
es una tcnica de anlisis de cronograma, usada para identificar las actividades que deben ser
realizadas justo en determinado momento, tambin cuando los recursos requieren de especial
atencin por ser limitados, compartidos o crticos, y cuando se debe mantener constante la
disponibilidad de ciertos insumos.

12. Qu tcnicas se pueden usar en la nivelacin de recursos?
La nivelacin de recursos recomienda traspasar recursos de actividades no crticas a crticas,
tambin considera la posibilidad de definir ms horas de trabajo extraordinario, usar fines de
semana, implementar ms de un turno de trabajo, diferentes tecnologas o maquinarias.

Cuando existe una prioridad en el uso de los recursos y el tiempo es un factor clave, se puede
emplear la tcnica de asignacin inversa de recursos, la cual consiste en identificar la fecha de
entrega y a partir de ese dato adecuar el cronograma. La nivelacin de recursos produce un
cronograma limitado, tambin llamado cronograma restringido por los recursos.

Otras tcnicas ms complejas como la programacin lineal y tcnicas heursticas, las cuales en
ciertas ocasiones son consideradas como tareas muy arduas y complejas.

13. Qu programa cuenta con un mdulo para asignacin y nivelacin de los recursos?
Project, el cual cuenta con un mdulo especial para la administracin, ya sea aplicando nuevas
cargas a los sub-asignados o disminuyendo los sobre-asignados.



UNIDAD VII
SEGUIMIENTO Y CONTROL

1. Por qu se le da seguimiento a un proyecto?
2. Qu tipo de respuestas se obtienen al practicar el seguimiento y control del proyecto?
3. Qu documentos se pueden usar al aprobar o rechazar cambios?
4. Qu es un control integrado de cambios?
5. Cules son los estados de avance que puede tener una tarea?
6. Por qu cree que la gestin de la calidad debe ser compatible con ISO por ejemplo?
7. Cules son los procesos de la gestin de la calidad del proyecto?
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8. Qu tipo de herramientas podemos usar en la planificacin de la calidad?
9. A qu se le llama aseguramiento de la calidad?
10. Qu implica el control de la calidad?
11. Qu herramientas se usan para el control de la calidad?
12. Qu es una estimacin?








ACTIVIDADES DE APLICACIN

1. Identificar cules son los captulos del PMBOOK y describirlos de manera general.

2. Realizar una propuesta para el desarrollo de un proyecto de software.

3. Generar los siguientes planes para el proyecto que selecciono en la actividad 2:

Alcance del proyecto.
Plan de gestin del tiempo.
Plan de gestin del costo.
Plan de gestin de la calidad.
Plan de gestin del recurso humano.
Plan de gestin de riesgos.



















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CONCLUSIN






















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FUENTES DE CONSULTA



http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos