1

PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE
LOCALES ESCOLARES
2011-II ETAPA
DIRECTIVA N 047-2011-ME/VMGI

NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL
NACIONAL
2
DIRECTIVA N047-2011-ME/VMGI NORMAS PARA
LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOS
LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PUBLICAS A NIVEL NACIONAL
APROBACION DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES 2011-II ETAPA
DECRETO DE URGENCIA N058-2011
(publicado en El Peruano el 26.10.2011)
3

PRESENTACIN



Objetivo: Establecer disposiciones
complementarias, procedimientos y
responsabilidades de las entidades y rganos
responsables de la ejecucin y supervisin de
las acciones del mantenimiento de locales
escolares de la II.EE. pblicas a nivel nacional,
las cuales deben encontrarse en condiciones
ptimas de seguridad y salubridad.

Fines: Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y
transparencia en la ejecucin de los recursos
asignados para el mantenimiento de locales
escolares de las Instituciones pblicas.
4
BASE LEGAL
-Ley N 28044 Ley General de Educacin.
-Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
-Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
-Ley N 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley N
27958.
-Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2011.
-Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su reglamento.
-Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio
de Educacin y sus modificatorias.
-R.M. N540-2007-ED (28-12-2007) Dispone el uso obligatorio del cdigo modular de la
institucin educativa.
-D.U. N 058-2011-ED (26-10-2011) Se reglamenta el Programa de Mantenimiento 2011-II
Etapa.
-R.M. N0..-2011-ED (..-11-2011):
Aprobar la base de datos de los responsables del manejo de las cuentas destinadas
a pagar los gastos que origine el mantenimiento de locales escolares.
Aprobar la Directiva N047-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin de
mantenimiento
Autorizar a la OGA del MED remitir a la Direccin del MEF, las bases aprobadas para
la apertura de las cuentas en el Banco de la Nacin.
Publicar la Directiva N 047-2011- ME/VMGI en la pgina Web del Minedu.
- Resolucin Jefatural N .2011-ED (..-11-2011) Aprobar el Instructivo Tcnico para el
programa de mantenimiento 2011.

5



PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
2011 II ETAPA
Mantenimiento Preventivo: Comprende las acciones
que se deben realizar, en forma peridica para prevenir,
evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de las
condiciones fsicas de las infraestructura del local
escolar (aulas, SS.HH. y mobiliario escolar).

6



PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
2011 II ETAPA
Mantenimiento Correctivo: Comprende las acciones
orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso
y o desgaste natural de algunos materiales que
conforman la infraestructura.

7
MACRO-ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN
Ministerio de
Educacin- MED
Direccin Regional
de Educacin -DRE
Unidad de Gestin
Educativa Local
UGEL
Directores de las
Instituciones
Educativas.
Comit de
Mantenimiento
Comit Veedor
Municipalidades
(Plan Piloto de la
Gestin Educativa)
8
8
MINISTERIO DE EDUCACION
Unidad de Administracin
Financiera
Tesorera
Aprobada la resolucin del
listado remitir al Tesoro
Pblico p/autorizacin
Unidad de
Estadstica
Unidad de
Presupuesto
Unidad de
Personal
PLANIFICACION ESTRATGICA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

El rea de Contabilidad
Atender los
requerimientos de la OINFE
(autorizacin y listado
p/depositar los recursos en
las cuentas abiertas en el
Banco de la Nacin).


Los nombres de los
Directores de las
II.EE. Pblicas sern
proporcionados por
las DRE, UGEL y
Municipalidades
mediante el programa
Aplicativo y sern
visadas por la Unidad
de Personal

Consolida el
listado de
locales
escolares
Autoriza el
Calendario de
Compromisos
Institucional CCI
9
OINFE
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AREA DE MANTENIMIENTO
ELABORAR Y REMITIR LOS
INSTRUCTIVOS CON LAS
ORIENTACIONES TECNICAS
REALIZAR EL
MONITOREO Y
SEGUIMIENTODE LAS
ACCIONES DE
MANTENIMIENTO
ELABORAR INFORMES
PERIODICOS SOBRE LAS
ACCIONES DE
MANTENIMIENTO
EJECUTADAS
ELABORAR EL INFORME
FINAL DE LA EJECUCION
DE LAS ACCIONES
IMPLEMENTAR UNA LINEA
GRATUITA Y UNA CUENTA
DE CORREO ELECTRONICO
RECIBIR DE LA OGA LOS
EXPEDIENTES DE
DECLARACION DE GASTOS
PARA SU VERIFICACION Y
EVALUACION TECNICA

COMUNICAR A LA OGA
SOBRE ACCIONES DE
MANEJOS DE
CUENTAS (BLOQUEOS,
VIGILANCIA, CIERRE
DE CUENTAS Y
REVERSIONES).

10
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA
Comit Veedor
Alcalde o representante
02 Padres de Familia
Directiva N 047-2011-ME/VMGI
Conformacin de comits
DREs, UGELs y/o
Municipalidades
Quienes ingresaran los
nombres de los responsables
de las IIEE a travs del
Aplicativo (Sistema de
Declaracin de Gastos).
Comit de Mantenimiento
Director de la I.E
1 Padre de Familia APAFA
Toma conocimiento de
las actividades a
realizar en el Formato
01
Verificar los trabajos de
mantenimiento en las
IIEE
Envo a la UGEL,
DRE o Municipalidad
para aprobacin y
VISADO.
Elaboracin del Formato
01
F
L
U
J
O
G
R
A
M
A
11
Firma del Formato 03
Acta de Compromiso
Retiro Bancario
Se realizar el retiro del monto asignado para
la ejecucin de los trabajos Programados en el
Formato 01 de acuerdo a la Directiva.
Ejecucin de los trabajos
De acuerdo a lo programado en el Formato 01,
la Directiva y el Instructivo Tcnico.
Elaboracin del expediente de Declaracin de
Gastos y presentacin hasta el 31-03-2012
DREs, UGELs y/o Municipalidad
Debern ingresar la Declaracin de Gastos al
Aplicativo "Sistema de Declaracin de Gastos
hasta el da 30-04-2012
F
L
U
J
O
G
R
A
M
A
12
DRE
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
INFRAESTRUCTURA /
MANTENIMIENTO
GESTIONAR PARA QUE
LOS DIRECTORES
FIRMEN EL FORMATO 3
REGISTRAR EN EL APLICATIVO
WEB LAS DECLARACIONES DE
GASTOS POR PARTIDAS

EL INCUMPLIMIENTO DEL
ENVIO DE INFORMACION
EN LAS FECHAS
SEALADAS ESTA SUJETA
A SANCIONES
ESTABLECIDAS POR LEY.

SUPERVISAR Y
FISCALIZAR LAS
ACCIONES DE
MANTENIMIENTO
ELABORAR INFORMES
MENSUALES C/ INFORMACION
DE LAS UGELs Y REMITIRLAS A
LA OINFE (10 PRIMEROS DIAS)
13
BRINDAR APOYO A LAS
UGELES PARA ASEGURAR
LA CORRECTA EJECUCION
DE LOS RECURSOS
REGISTRAR EN EL
APLICATIVO
LOS DATOS DE LOS
DIRECTORES
VERIFICAR Y APROBAR LAS
PARTIDAS A EJECUTAR
PLANTEADAS EN EL FORMATO 1
RECEPCIONAR LOS INFORMES
QUE ELABORE EL C. VEEDOR , F-
1 Y DECLARACIONES DE GASTOS
DENUNCIAR
IRREGULARIDADES Y
REMITIR RESOLUCIONES
DE FELICITACION A
DIRECTORES QUE
CUMPLAN CON LA
DIRECTIVA
UGEL / MUNICIPALIDAD
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL /
PLAN PILOTO DE LA GESTIN EDUCATIVA
MANTENIMIENTO / DESARROLLO URBANO
INFORMAR A TRAVES DEL
APLICATIVO LOS
DATOS DE DIRECTORES
BRINDAR APOYO, ORIENTACION
Y CAPACITAR A DIRECTORES EN
ASPECTOS TECNICOS
RECEPCIONAR Y ARCHIVAR LOS
FORMATOS 3
ASEGURAR LA
CONFORMACION DE
LOS COMITES
REMITIR A LA DRE
INFORMES MENSUALES
14
CAPACITAR, DIFUNDIR Y
ENTREGAR LOS INSTRUCTIVOS
SUPERVISAR Y FISCALIZAR LA
EJECUCION DE MANTENIMIENTO
VERIFICAR Y APROBAR LAS
PARTIDAS PLANTEADAS EN EL
FORMATO 1Y REMITIR AL
OINFE

RECIBIR , REGISTRAR Y
REMITIR LAS DECLARACIONES
DE GASTOS A LA OGA 30-04-12



EL INCUMPLIMIENTO DEL
ENVIO DE INFORMACION EN
LAS FECHAS SEALADAS
ESTARA SUJETA A SANCIONES
ESTABLECIDAS POR LA LEY.


DENUNCIAR
IRREGULARIDADES
Y REMITIR
RESOLUCIONES DE
FELICITACION A
DIRECTORES QUE
CUMPLAN CON LA
DIRECTIVA

DIRECTOR DE LA I.E.

UTILIZAR LOS FONDOS PRIORIZANDO
LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO
REMITIR A ESTADISTICA POR MEDIO
ELECTRONICO LA INFORMACION
SOLICITADA
CONVOCAR E INSTALAR EL COMIT DE
MANTENIMIENTO Y ELABORAR EL
FORMATO 1
REMITIR EL FORMATO 1 Y EL FORMATO 3
A LA DRE, UGEL Y MUNICIPALIDAD PARA
SU CONFORMIDAD, ASI COMO AL COMIT
VEEDOR
COBRAR EL MONTO ASIGNADO PARA SU
I.E. Y EJECUTAR LOS TRABAJOS DE
ACUERDO AL FORMATO 1
PRESENTAR LA DECLARACION DE
GASTOS EN LA FECHA ESTIPULADA POR
EL MED 31-03-2012
LOS RECURSOS NO UTILIZADOS
DEBERAN PERMANECER Y/O SER
DEVUELTOS A LA CUENTA DE AHORROS
PARA SU REVERSION AL MED
SI EL DIRECTOR DEJARA EL CARGO
DEBERA PRESENTAR EL FORMATO 2
HASTA LA FECHA QUE CULMINO Y EL
NUEVO DIRECTOR TERMINARA LOS
TRABAJOS
15
EL INCUMPLIMIENTO DE LA
PRESENTACIN DE LAS DECLARACONES
DE GASTOS, ORIGINARA EL INICIO DE
PROCESOS PENALES, CIVILES Y
ADMINISTRATIVOS.
INSTITUCION EDUCATIVA
COMIT DE MANTENIMIENTO
DIRECTOR (*)
Priorizacin en funcin de
la Directiva
Verificar los trabajos
de mantenimiento en
la Infraestructura y
mobiliarios
Un representante de la
APAFA
COMIT VEEDOR
ALCALDE(**)
Registra Prioridades en el
Formato N 01, eleva a la
UGEL; DRE; MUNICIP.
A
P
R
O
B
A
D
O


U
G
E
L

D
R
E

M
U
N
I
C

A
n
t
e
s

d
e
l

i
n
i
c
i
o

Oficio
y envo
de F1
R
E
M
I
T
I
R

A

L
A

U
G
E
L
,

D
R
E
,

M
U
N
I
C
I
P
A
L
I
D
A
D


I
N
F
O
R
M
E
S

D
E

A
V
A
N
C
E
S

M
E
N
S
U
A
L
E
S
.

Firma del Formato N 3
Dos representantes de
los padres de familia
(*) O el que haga sus veces / (**) O su representante
16
COMIT DE MANTENIMIENTO
Dirigir y Ejecutar lo
Aprobado por la UGEL
Previo VISADO
PUBLICAR RELACION
DE ACTIVIDADES
Antes de retirar el monto
asignado, presentar los
formato 1 y 3 a la UGEL,
DRE y/o Municipalidad
INFORMAR
ACTIVIDADES
EJECUTADAS
SEGUIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES
COMIT VEEDOR
Declaracin de gastos
Formato N 2
S
O
L
I
C
I
T
A

R

I
N
S
P
E
C
C
I
O
N

T
E
N
I
C
A

O
C
U
L
A
R

I
N
F
O
R
M
E
S

M
E
N
S
U
A
L
E
S

Y

F
I
N
A
L

U
G
E
L
,

D
R
E
,

M
U
N
I
C
.

Solicitar cotizaciones de
materiales y mano de obra
para la elaboracin del
Formato 1.

17
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Y FINALES
Los documentos registrados en el Formato N 02 Declaracin de Gastos del
Uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de las
instituciones educativas pblicas, debern ser remitidas a la DRE, UGEL o
Municipalidad respectiva, son las siguientes:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, aprobado por el Comit
de Mantenimiento y sello de aprobacin de la DRE, UGEL y/o Municipalidad
(Plan Piloto de la Gestin Educativa).
c) Voucher (s) del retiro del Banco de la Nacin (sin intereses).
d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el
mantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario.
e) Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios.
f) Declaracin Jurada de los gastos sin comprobantes de pago (traslado de
materiales).
g) Informe del Comit Veedor.
h) Formato N 02 Declaracin de Gastos.
j) Panel fotogrfico (antes y despus)
18
ANTES
DESPUS
EJEMPLOS
PANEL FOTOGRFICO
19
PARTIDAS DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO 2011 II ETAPA
1. Pintura en aulas
2. Reparacin de puertas.
3. Reparacin de ventanas.
4. Reparacin de techos.
5. Reparacin de muros
6. Reparacin de pisos
7. Reparacin de Instalaciones elctricas
8. Reparacin de Instalaciones sanitarias
9. Reparacin de mobiliario escolar
10. Adquisicin de mobiliario escolar


20
PARTIDAS A PRIORIZAR
Reparacin de puertas.
Reparacin de ventanas.
Reparacin de techos.
Reparacin de Instalaciones Sanitarias

21
21
INSTRUCTIVO TCNICO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES
AO 2011-II ETAPA
22
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A
EJECUTAR
1. Pintura en aulas:
Contempla el pintado interior y exterior del
local escolar, comprendiendo las tareas
previas al pintado tales como lijado,
aplicacin de bases, sellado de huecos y el
pintado de muros con pintura esmalte hasta
un zcalo de 1.20 m. de altura y el resto
pintar con pintura lavable tipo ltex en
interiores y exteriores segn corresponda.
Antes de pintar un
muro, hay que
retirar la pintura
antigua y luego
resanar huecos y
fisuras.

23
2.- Reparacin de muros:

Comprende las acciones de
resane y tarrajeo de muro.

INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
Si en un muro existen
grietas o desprendimiento
de material de ser resanado
y si ha sido afectado por la
humedad o salitre es
conveniente el uso de
impermeabilizante.
24
EJEMPLOS: COMBINACION DE COLORES
25
3.Reparacin de techos :
Contempla el tarrajeo y/o enlucido
de cielorraso en losa aligerada,
reparacin y arreglo de coberturas
livianas, sellado de perforaciones e
impermeabilizaciones en reas de
filtracin, reparacin de falso cielo
raso con triplay, planchas de
fibrocemento, machihembrado, etc,
reparacin localizada de elementos
estructurales deteriorados (tijerales
de: madera, metal, etc.).
Puedes resanar los
cielorrasos y reparar
cubiertas ligeras para
evitar filtraciones y
desprendimiento de
material. Utiliza insumos
de primera calidad que
garantizan a la cobertura
un mayor tiempo de vida.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
26
4.- Reparacin de pisos:
Comprende las acciones de resane piso de concreto pulido,
instalacin de revestimiento cermico, instalacin de piso de
madera machihembrado, estas acciones se realizan con
personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.
Un piso de cemento o loseta
cermica en mal estado es un
peligro para los alumnos, al
resanarlo evitars accidentes.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
27
5.- Reparacin de puertas :
En dicho rubro se contemplar el
mantenimiento y/o reposicin de
puertas de madera y de metal
(cambio bisagras, cerraduras,
vidrios, accesorios de fijacin
etc.), as como el pintado de las
mismas.
El mantenimiento de la
carpintera metlica y de
madera, previene el deterioro y
oxidacin en sus superficies.
Recuerda que debe ser
realizado por mano de obra
calificada, de acuerdo al tipo de
material.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
28
CONCENTRACION DE BISAGRAS
EN LA PARTE SUPERIOR, ESPACIADO
ENTRE 5 - 10 CM ENTRE ELLAS
0
.
1
5
0
.
1
5
1 BISAGRA UBICADA EN EL
CENTRO DEL VERTICE
DE LA PUERTA 1 BISAGRA UBICADA EN EL
EXTREMO INFERIOR DEL VERTICE
DE LA PUERTA. A 15 CM. DEL EXTERMO
INFERIOR
Grfico: Distribucin de bisagras para puerta principal e
interiores.

6.- Reparacin de ventanas :
En dicho rubro se contemplara el
mantenimiento y/o reposicin de
ventanas de madera o metal
(cambio de bisagras, vidrios,
accesorios de fijacin, etc.), as
como el pintado de las mismas.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
Cambia vidrios, accesorios y
piezas necesarias en puertas
y ventanas para recuperar su
funcionalidad y mantener las
aulas seguras.
29
7.-Reparacin de Instalaciones Sanitarias:

Comprende el cambio y reparacin de
aparatos sanitarios y accesorios (inodoro,
urinarios, lavatorios, tubos de abasto, trampa
P, llaves de paso, flotador de urinario,
uniones, vlvulas, etc.), eliminacin de fugas
de agua, reparacin y/o desatoro de la red
de desage dentro del local escolar, es decir,
sin comprometer las redes exteriores.
En las zonas de propagacin del Dengue se
deber tener en cuenta limpiar y desinfectar
cisternas, tanque elevados y pozos spticos.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
30
Puedes cambiar
accesorios, grifera,
inodoros, lavatorios,
tambin mantener
silos, reparar redes
de agua y desatorar
desages.
Reparacin en Servicios Higinicos:
31
Las instalaciones
elctricas en mal estado
pueden producir
accidentes, por eso,
realiza el mantenimiento
de las conexiones,
salidas para luz y
tomacorrientes.


8.- Reparacin de Instalaciones
Elctricas:
Comprende el cambio de cables,
proteccin de cables expuestos con
tubera de pvc, reparacin de
lmparas de iluminacin
incandescentes y/o similares, focos
ahorradores y/o fluorescentes, cambio
de interruptores, tomacorriente,
tableros y llaves trmicas, etc.
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
32
9.- Reparacin de Mobiliario Escolar :
Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperar
la funcionalidad del mobiliario escolar existente, a travs de
actividades como: reemplazo de piezas de madera y/o metal
segn corresponda, tambin los trabajos de acabado como el
masillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones y
pintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en el
Anexo 02 del Instructivo).
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
33
10.-Adquisicin de Mobiliario
Escolar :
Se podr utilizar el monto
asignado en la adquisicin de
carpetas (sillas y mesas para
alumnos de cualquier nivel), as
como tambin aquel mobiliario
que se requiera para las aulas de
la Institucin Educativa, los
cuales deben ser confeccionados
tal como se indica en el Anexo
02, Detalles Generales de
Mobiliario, publicado en la pgina
web del Ministerio de Educacin.
Los planos se encuentran
disponibles en la pgina web
http://www.minedu.gob.pe
(ingresar al enlace: Programa
de Mantenimiento de Locales
Escolares).
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
34
CONSIDERACIONES
No emplear el dinero otorgado en actividades de
construccin, compra de bienes y herramientas (tiles de
escritorio, equipos electrnicos, taladro, moladora, disco de
corte, brochas, etc.)
Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las
Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del
Formato N1, mediante el sello y firma del profesional
encargado en el rea de infraestructura de la DRE, UGEL y
Municipalidad.
NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la
cuenta para depsitos personales.

35
35
TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)
36
TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)
37

En la ciudad de xxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica
xxxxxxxxxxxxxx, a los xxxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a horas
xxxxxxxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los
seores
y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI
Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel
nacional 2011-II Etapa y con la presencia de los padres de familia:
..
...se da
inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los
montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio dialogo y anlisis de la Directiva se llego a la conformacin del Comit de Mantenimiento
integrado por las siguientes personas:

Sr. DNI
Sr. DNI

Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de Locales Escolares de acuerdo a la
priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica.

No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hs.se da por culminada la asamblea acordando
iniciar las coordinaciones inmediatamente.



.. ..
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMIT
MANTENIMIENTO


Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
Modelo de Acta de Conformacin del comit de Mantenimiento (Formato C)
ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO
38

En la Ciudad de , reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin
Educativa Pblica . a
los
das del mes de del ao .. A horas.., bajo la convocatoria del Sr. Director

..con presencia de los seores padres de
familia..
.. y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para la
ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional
2011- II Etapa y con la presencia de los padres de familia

se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado por
las siguientes personas:
Sr. DNI
Sr. DNI
Sr. DNI
Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a las
priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs....se da por culminada la asamblea acordando
iniciar las coordinaciones inmediatamente.
Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde o autoridad loca ..para
integrar este Comit Veedor.
.
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD O AUTORIDAD LOCAL( FIRMA Y SELLO)

.
REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
Modelo de Acta de Conformacin del comit veedor (Formato D)
ACTA DE INSTALACION DEL COMIT VEEDOR
39
MODELO FORMATO
N 01
FICHA TCNICA DE
MANTENIMIENTO
40
REGION
N UNIDAD CANTIDAD
COSTOESTIMADO
(S/ .)
1.00
M2
M2
2.00
M2
3.00
M2
UND
M2
4.00
M2
M2
5.00
UND
CAMBIODEBISAGRAS UND
UND
6.00
P2
M2
7.00
UND
UND
8.00
UND
UND
UND
9.00
UND
UND
10.00
UND
UND
DIS6TRITO PROVINCIA
PARTIDAS DEMANTENIMIENTOPREVENTIVO
CODIGODELOCAL CODIGOMODULAR
UBICACIN (AV./ CALLE) CENTROPOBLADO
FORMATO 1
FICHA TECNICA DEMANTENIMIENTODELOCALES ESCOLARES
NOMBREDELA INSTITUCION EDUCATIVA
TELPEFONO CORREOELECTRNICO
P INTURA EN AULAS
PINTADODEPAREDES EN ESMALTE
PINTADODEPAREDES EN LATEX
CONFORMIDAD CON SELLOYFIRMA
DEL PROFESIONAL ENCARGADOUGEL o DRE
REP ARACIN DE P UERTAS
PIINTADODEPUERTAS
REPOSICION DEVIDRIOS SEMI-DOBLE
REP ARACIN DE INSTALACIONES
CAMBIODEACCESORIOS (INODOROS/ LAVATORIOS)
PINTADODEVENTANAS
CAMBIODECERRADURAS
REP ARACIN DE VENTANAS
REP ARACION DE M OBILIARIO
REPARACIN DESILLAS
PINTADODEMESAS
LIMPIEZA DECISTERNA YTANQUEELEVADO
REP ARACION DE INSTALACIONES
CAMBIODEFLUORESCENTES
CAMBIODEINTERRUPTORES
NUMERODEALUMNOS DELA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERODEDOCENTES DELA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NOMBREDEL DIRECTOR (NOMBRADOY/ OENCARGADO)
DESCRIPCION DELAS PARTIDAS:
ADQUISICION DE M OBILIARIO
ADQUISICION DESILLAS DEMADERA
ADQUISICION DEMESAS DEMADERA

I M PORTANTE: El Direct or deber solicit ar aut orizacin mediant e el sello y f irma en est e f ormat o por part e del
prof esional encargado del rea de inf raest ruct ura de la UGEL o DRE, ant es de proceder a la ejecucin de los t rabajos.
REP ARACION DE M UROS
RESANEDETARRAJEODEMUROS EN AULAS
CAMBIODELLAVES TERMICAS
REP ARACION DE TECHOS
REP ARACION DE P ISOS
CAMBIODECOBERTURA LIVIANA
REPARACION LOCALIZADA DEELEMENTOS DEL TIJERAL
TARRAJEODECIELORASOEN LOSA ALIGERADA
REPARACION DEVEREDAS (VEREDASEXI ST ENT ES DENT RO DE LA I . E. )
REPARACION DEPISOS EN AULAS
DIRECTOR DELA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTEDEL COMITMANTENIMIENTO
TOTAL
NUMERODEAULAS EN EL LOCAL DELA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
MODELO FORMATO
N 02
DECLARACIN DE
GASTOS
41
N DETALLEDEL GASTO NOMBREDEL
PROVEDOR FECHA TIPO NUMERO
IMPORTE
S/
1.00 PINTURA DEAULAS
1.10 04 GAL. DEIMPRIMANTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.20 06 GAL DELATEX BLANCO KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.30 04 GAL DEESMALTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.40 MANO DEOBRA PINTADO DE 300 M2 SOTO AQUINO 05/05/2011 R.H.
SUBTOTAL
2.00 REPARACIONDEMUROS
2.10 02 BOLSAS DECEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
2.20 01 M3 DEARENA FINA FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
2.30 MANO DEOBRA CHOCA LOAYZA EDBER 27/04/2011 R.H.
SUBTOTAL
3.00 REPARACIONDETECHOS
3.10 05 PLANCHAS DECALAMINA DE FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
3.20 2 KG. DECLAVOS P/CALAMINA FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
3.30 MANO DEOBRA CHOCA LOAYZA EDBER 27/04/2011 R.H.
SUBTOTAL
4.00 REPARACIONDEPISOS
03 BOLSAS DECEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.
06 M3 DEARENA GRUESA FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.
6 M3 DEPIEDRA CHANCADA FERRETERIA MUNDIAL 24/04/2011 B/V.
MANO DEOBRA POLICARPO QUISPE 27/04/2011 R.H.
SUBTOTAL
5.00 REPARACIONDEPUERTAS
5.10 01 CERRADURA DE02 GOLPES FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
5.20 03 PARES DEBISAGRAS FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
5.30 MANO DEOBRA CHOCA LOAYZA EDBER 27/04/2011 R.H.
SUBTOTAL
6.00 REPARACIONDEVENTANAS
6.10 02 GAL DEESMALTE KEGEBRI Matizados EIRL. 28/04/2011 B/V.
6.20 PINTADO DE05 VENTANAS JUANPEREZ 05/05/2011 R.H.
SUBTOTAL
7.00
REPARACINDEINSTALACIONES
SANITARIAS
7.01 01 TEFLON COMERCIAL EL PARAISO 08/04/2011 B/V.
7.02 03 LLAVES ESFERICAS COMERCIAL EL PARAISO 08/04/2011 B/V.
7.03 MANO DEOBRA ALDERROMERO SILVA 15/04/2011 R.H.
SUBTOTAL
8.00
REPARACIONDEINSTALACIONES
ELECTRICAS
8.01 15 CANALETAS DE10X 20 FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.
8.02 05 FLUORESCESNTES FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.
8.03 MANO DEOBRA CARLOS CHAVEZ 25/05/2011 R.H.
SUBTOTAL
9.00 REPARACIONDEMOBILIARIO
9.01 02 GAL. DETINNER FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V
9.02 02 GAL DEESMALTE FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V
9.03 PINTADO DE05 MESAS Y 20 SILLAS CARLOS ISUIZA 22/05/2011 R.H.
SUBTOTAL
10.00 ADQUISISCIONDEMOBILIARIO
FABRICACIONDE10 MESAS Y 40 EBANISTERIA JUANCITO 22/05/2011 R.H.
SUBTOTAL
A
(xx) B
(xxxx) B-A
(X) DRE O UGEL Consignar el numero que emite el Sistema de Declaracion de Gastos que se encuentra en la pagina web.
(xx)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacion en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.
(XXX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT,se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.
(XXXX) Los saldos no utilizados deberan permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacion sea reverido
al Ministerio de Economia y Finanzas, previa solicitud del mninisterio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto)
CORREO ELECTRONICO:
TOTAL
MONTO ASIGNADO S/
MONTO ASIGNADO S/ :
COMPROBANTES DEPAGO Y/O DECLARACION
DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR
SALDO NO UTILIZADO S/
INSTITUCIONEDUCATIVA PUBLICA:
TELEFONO:
DIRECCIONREGIONAL DEEDUCACION:
UNIDADDEGESTIONLOCAL:
FORMATO 2
DECLARACIONDEGASTOS
PROGRAMA DEMANTENIMIENTO DELOCLALES ESCOLARES 2011
FORMATO N 03
ACTA DE COMPROMISO

Yo,, identificado con DNI N......................., y domiciliado
en., en mi calidad de Director responsable de la Institucin
Educativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provincia
de.., de la regin............................., dependiente de la (DRE, UGEL o Municipalidad)...................................,
declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011
regulado mediante el Decreto Supremo N xxx -2011-ED dentro del marco de la Ley N 29626, y me comprometo a ejecutar
los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir
cuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, y en consideracin a lo establecido en el literal c de la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N
28411, autorizo a la (DRE, UGEL o Municipalidad).............................. a retener el pago de las remuneraciones que
mensualmente perciba, en caso de incumplimiento de la presentacin del Formato N 02 Declaracin de Gastos del
Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 en los plazos estipulados, hasta por el monto que me fuera
asignado a travs de dicho programa.

Ciudad,...............dede 2011.
Por la Institucin Educativa ...............................................

Prof. ........................................
Firma: .............................................
DNI N ....................................
Director de la I.E.

Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (segn corresponda)

Sr. ................................................ Firma: .............................................
DNI N .......................................

El formato 3 deber ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL, DRE o
Municipalidad o por la persona encargada para tal fin, segn corresponda, previo retiro de los fondos.
42
SUPERVISIN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
43
44
I.- DATOS GENERALES
Nombre del Director (nombrado y/o encargado) :
Nombre de la Institucin Educativa :
Direccion, Centro Poblado, Distrito, Provincia, Region :
CORREO ELECTRONICO
N Docentes N ESTUD. < > =
N Alumnos
Agua Desague Energa Electrica Otros
EN EJECUCIN ( ) PORCENTAJE ( )
( ) FORMATO 1 (APROBADO POR LA DRE'S, UGELES, MUNICIPALIDADES
( ) ACTA DE CONFORMACION DE COMIT VEEDOR
( ) ACTA DE CONFORMACION DE COMIT MANTENIMIENTO
( ) DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
( ) FORMATO 2
( ) FORMATO 3
( ) INFORME DEL COMIT VEEDOR
( ) COMPROBANTES DE PAGO
( ) DECLARACION JURADA DE LOS GASTOS SIN COMPROBANTES
( ) VOUCHERS DE COBRO DEL BANCO DE LA NACIN
( ) VOUCHERS DEL SALDO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS
( ) PANEL FOTOGRFICO (ANTES Y DESPUES)
INDICACIONES: (si no iniciaron los trabajos, especificar el motivo)
III.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
1) FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
2) FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
3) FECHA DE PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICION
4) AREAS INTERVENIDAS
( ) AULAS
( ) SSHH
( ) AREAS EXTERIORES
( ) OTROS (especificar)
INDICACIONES: (respecto a la priorizacion)
IV.- PARTIDAS EJECUTADAS MANTENIMIENTO SEGN DIRECTIVA N 012-2011
UBICACIN Y CALIDAD
( ) I
( ) II
( ) III
( ) IV
( ) V
( ) VI
( ) VII
TELEFONO ALTERNATIVO
NIVEL DE AVANCE DE LOS TRABAJOS: TRABAJOS CULMINADOS ( )
MONTO ASIGNADO
INFRAESTRUCTURA BSICA
AULAS
ENCONTRADAS
II.- DOCUMENTOS VERIFICADOS
FICHA DE SUPERVISION MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011
MONTO GASTADO
AULAS
REGISTRADAS
TELEFONO
Cdigo del Local :
Cdigo modular:
REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR
ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR
REPARACION DE PUERTAS
REPARACION DE VENTANAS
REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS
REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS
5) AREAS INTERVENIDAS FUERA DE LA DIRECTIVA
UBICACIN
OBSERVACIONES RESPECTO A LA
CALIDAD
PINTURA DE AULAS
MODELO DE FICHA
DE SUPERVISION A
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
45
MODELO DE FICHA
DE SUPERVISION A
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
PRECIOS Y AVANCE(%)
( ) I
( ) II
( ) III
( ) IV
( ) V
( ) VI
( ) VII
V.- RUBROS FUERA DE LA DIRECTIVA 012-2011
SE CUMPLEN CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO? SI ( ) NO ( )
INDICACIONES:
CONSTRUCCION
( ) A MUROS
( ) B PISOS
( ) C TECHOS
( ) D OTROS
ADQUISICION
( ) E BIENES
( ) F INSUMOS
( ) G MUEBLES PARTICULARES
VIII.- SOBRE LA MODALIDAD DE EJECUCION:
LOS TRABAJOS SE REALIZARON POR CONTRATACION DE SERVICIOS A TODO COSTO? SI ( ) NO ( )
SE ADQUIRIERON MATERIALES Y SE CONTRATO LA MANO DE OBRA SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
DIRECTOR
NOMBRE DEL ING/ARQ. NOMBRE DIRECTOR
P.D. Cualquier consulta llamar a la OINFE al telef. 427-3137 al 0800-11100
INDICACIONES:
INDICACIONES:
INDICACIONES:
INDICACIONES:
VII .- OBSERVACIONES DEL INFORME DEL COMIT VEEDOR - ( verificando las acciones en obra, y verificar que el informe del comit veedor , debidamente
suscrito por representante municipal o autoridad local )
VI.- OBSERVACIONES AL FORMATO 1 - Priorizacion de partidas a ejecutar.- (Indicar si existen discrepancias entre lo PROGRAMADO Y LO EJECUTADO F1 y
el F2, detallar el motivo del cambio)
OBSERVACIONES AL FORMATO 2 - (Que cumpla con la Directiva 012 y verificar el F2 con lo ejecutado , revisar firmas completas.
SUPERVISION OINFE -MED
I.-RECIBIO APOYO LOGISTICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD? I.-RECIBIO APOYO TECNICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD?
REPARACION DE PUERTAS
PRECIOS AVANCE (%)
REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR
ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR
REPARACION DE VENTANAS
REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS
REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS
PINTURA DE AULAS
46
MODELO DE ACTA
DE INSPECCIN A
II.EE. OMISAS
47
47
ESTADOS SITUACIONALES POR MONTO OTORGADO (2011-I)
REGIN CALLAO
48
48
ESTADOS SITUACIONALES POR NMERO DE II.EE. (2011-I)
REGIN CALLAO
49
Si tienes alguna duda o consulta sobre el
Programa de Mantenimiento puedes comunicarte
a la Lnea gratuita a nivel nacional: 0800-11-100

Telfonos: 427-3137

E-mail: mantenimiento_oinfe@minedu.gob.pe
http://www.minedu.gob.pe

OINFE rea de Mantenimiento
Direccin: Jr. Carabaya 650 - Lima.



49
PORTAL DEL MED
50

MANTENIMIENTO
2011-II ETAPA
GRACIAS 10 DE INTERMEDIO
ELABORAR SUS PREGUNTAS POR ESCRITO
51