PM Proyecto Subestaciones

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIN DE LA
SUBESTACIN TRAPICHE

FABIAN DELGADO RODRGUEZ

PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO
PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN
ADMINISTRACION DE PROYECTOS

San Jos, Costa Rica

12 de setiembre de 2009

ii

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)

Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Mster en Administracin de
Proyectos

__________________________
Ing. Bernardo Lpez Gonzlez, MAP
PROFESOR TUTOR

_________________________
Ing. Jos Santos Cordero Rivera, MAP
LECTOR No.1

__________________________
Ing. Manuel Aln Zuiga, MAP
LECTOR No.2

___________________________
FABIAN DELGADO RODRIGUEZ
SUSTENTANTE

iii

DEDICATORIA

Dedico este trabajo final de graduacin a seres importantsimos en mi vida:

Dios: ser que me da la oportunidad de existir y poderme realizar como ser
humano.

Mis Padres: Sonia y Rafael, apoyo incondicional en las buenas y en las malas,
cimientos de mis valores.

Mi Esposa: Percy mujer ejemplar y solidaria, que despus de diecisis aos
contina a mi lado, hombro a hombro, mirando siempre hacia adelante.

Mis Hijos: Gabriela, Ariel e Isabel, fuentes de luz y esperanza en mi vida y razn
de ser un padre orgulloso.

Mis Hermanos: Diego y Anastasia, quienes siempre estn ah, sin esperar nada a
cambio, extendiendo brazos.
iv

AGRADECIMIENTOS

Al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) Proyectos, y su recurso ms
valioso: su personal. Sus enseanzas y aprendizajes positivos y negativos han
formado en m a una persona que busca la superacin personal y la de los que me
rodean.
A mi familia entera, que han formado un ncleo fuerte y unido que me hacen
mejorar da con da.
A los que me dieron la oportunidad de adentrarme en los procesos de
administracin de proyectos desde la construccin de proyectos de transmisin,
en especial al Ing. Ricardo Porras Daz, quien confi en mi persona para esta
responsabilidad para con el ICE y con una obra pblica en beneficio de los
costarricenses all en el ao 2001.
A la Ing. Johanna Rojas Roldan, Gestora del Sistema del proyecto, quien me
ha guiado y colaborado desde el inicio de la maestra y en la elaboracin del
proyecto final de graduacin.
Al Ing. Kermit Carvajal Salas, por su aporte en lecciones aprendidas y
experiencia transmitida por su direccin en la Subestacin del Proyecto
Hidroelctrico Cariblanco y su amistad a lo largo de todos estos aos.

v

INDICE

HOJA DE APROBACION ii
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTO iv
INDICE v
INDICE ILUSTRACIONES vii
INDICE CUADROS viii
RESUMEN EJECUTIVO ix
NOMENCLATURA x
1 INTRODUCCION ................................................................................................ 12
1.1 Antecedentes ............................................................................................. 12
1.2 Problemtica. ............................................................................................ 12
1.3 J ustificacin del problema ........................................................................ 14
1.4 Supuestos .................................................................................................. 15
1.5 Restricciones ............................................................................................. 16
1.6 Lmites ...................................................................................................... 16
1.7 Objetivo general ........................................................................................ 16
1.8 Objetivos especficos. ............................................................................... 16
2 MARCO TEORICO ............................................................................................. 18
2.1 Marco referencial o institucional .............................................................. 18
2.1.1 Antecedentes de la Institucin .............................................................. 18
2.1.2 Misin y visin ..................................................................................... 19
2.1.3 Estructura organizativa ......................................................................... 20
2.1.4 Productos que ofrece el ICE ................................................................. 22
2.2 Teora de Administracin de Proyectos .................................................... 23
2.2.1 Proyecto ................................................................................................ 23
2.2.2 Administracin de Proyectos ................................................................ 24
2.2.3 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos ............... 24
2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto ................................................................ 26
2.2.5 Procesos en la Administracin de Proyectos ........................................ 27
2.3 Planes de Gestin del Proyecto ................................................................. 30
3 MARCO METODOLOGICO ............................................................................... 32
3.1 Fuentes de informacin ............................................................................. 32
3.2 Tcnicas de Investigacin ......................................................................... 34
3.2.1 Investigacin documental: .................................................................... 34
3.2.2 Investigacin de campo. ....................................................................... 35
3.3 Mtodo de Investigacin. .......................................................................... 36
4 DESARROLLO .................................................................................................... 40
4.1 Introduccin .............................................................................................. 40
4.1.1 Factores Ambientales de la Empresa .................................................... 40
4.1.2 Activos de los Procesos de la Organizacin ......................................... 41
vi

4.1.3 Entregables del Plan de Gestin del Proyecto ...................................... 41
4.2 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto ................................................ 43
4.2.1 Definicin del alcance del proyecto ...................................................... 43
4.2.2 Estructura Detallada del Proyecto y del Producto. ............................... 43
4.3 Plan de Gestin del Tiempo del Proyecto ................................................. 60
4.3.1 Definicin de las actividades del proyecto. .......................................... 60
4.3.2 Definicin de los recursos de las actividades del proyecto. ................. 61
4.3.3 Definicin de las duraciones de las actividades del proyecto. .............. 69
4.3.4 Desarrollo del cronograma. ................................................................... 70
4.4 Plan de Gestin de los Costes del Proyecto .............................................. 71
4.4.1 Estimacin de los costes ....................................................................... 71
4.4.2 Preparacin del Presupuesto de Costes ................................................. 73
4.5 Plan de Gestin de la Calidad del Proyecto .............................................. 83
4.5.1 Planificacin de la Calidad ................................................................... 83
4.5.2 Control de la Calidad del Producto ....................................................... 86
4.6 Plan de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto .......................... 86
4.6.1 Roles y responsabilidades ..................................................................... 86
4.6.2 Organigramas ........................................................................................ 89
4.6.3 Adquisicin del Personal. ..................................................................... 93
4.6.4 Horario del Proyecto ............................................................................. 93
4.7 Plan de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto .................................. 95
4.8 Herramientas para el seguimiento y control ........................................... 100
5 CONCLUCIONES .............................................................................................. 101
6 RECOMENDACIONES ..................................................................................... 103
7 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 105
8 ANEXOS ............................................................................................................ 107
Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO ..................................................................... 107
Anexo 2: EDT para la elaboracin del PFG .......................................................... 109
Anexo 3: CRONOGRAMA DE LA ELABORACION DEL PFG ....................... 110
Anexo 4: Orden de Servicio para la construccin de la Subestacin Trapiche ..... 111
Anexo 5: Lista de materiales de importacin ........................................................ 112
Anexo 6: Cronograma general del proyecto .......................................................... 118
Anexo 7: Convocatoria para la revisin por la direccin ...................................... 119
Anexo 8: Revisin por la direccin ....................................................................... 120
Anexo 9: Solicitud de cambios .............................................................................. 121
Anexo 10: Acta de entrega de productos ............................................................... 122
Anexo 11: Lecciones aprendidas ........................................................................... 123

vii

NDICE DE FIGURAS
Figura 2.1: Estructura Organizacional PySA. ............................................... 21
Figura 2.2: Estructura Organizacional PTRHB. ............................................ 22
Figura 2-3. Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida del proyecto. ....... 27
Figura 2-4. Grupos de proceso de la direccin de proyectos. ...................... 28
Figura 2-5 Los Grupos de Procesos interactan en un proyecto .................. 29
Figura 3.1 Sntesis de mtodo Analtico sinttico. ........................................ 36
Figura 4.1 Cronograma general de la Subestacin Trapiche. ...................... 70
Figura 4.2 Organigrama General del Proyecto. ............................................ 91
Figura 4.3 Organigrama para la Construccin de la Subestacin Trapiche. . 92

viii

NDICE DE CUADROS

Cuadro 2.1 Subestaciones del PTRHB ......................................................... 19
Cuadro 3.1: Tabla Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico ..... 37
Cuadro 4.1: Tabla Resumen: Correspondencia de los Grupos de Procesos y
las reas de conocimiento .................................................................................... 42
Cuadro 4.2 Estructura Detallada del Proyecto y su Diccionario ................... 44
Cuadro 4.3 Estructura Detallada del Producto y su Diccionario ................... 48
Cuadro 4.4 Actividades principales ............................................................... 60
Cuadro 4.5 Recursos de Mano de Obra ....................................................... 61
Cuadro 4.6 Recursos de Materiales y equipos de importacin ..................... 63
Cuadro 4.7 Recursos de Materiales y equipos nacionales ........................... 63
Cuadro 4.8 Recursos de Maquinaria, equipos y vehculos ........................... 66
Cuadro 4.9 Recursos de herramientas ......................................................... 67
Cuadro 4.10 Duraciones generales de actividades madres ......................... 69
Cuadro 4.11 Estimacin de los costes para Subestacin Trapiche .............. 71
Cuadro 4.12 Preparacin del presupuesto de costes ST Trapiche, 2009 ..... 73
Cuadro 4.15 Matriz de responsabilidades del equipo general de proyecto .. 87
Cuadro 4.16 Matriz de responsabilidades del equipo de ejecucin de
proyecto ................................................................................................................ 88
Cuadro 4.17 Horario del proyecto personal mensual .................................... 93
Cuadro 4.18 Horario del proyecto personal por hora .................................... 94
Cuadro 4.19 Plan de Adquisiciones y compras ............................................ 96

ix

Nomenclatura:

CAP: Centro de Apoyo a Proyectos
CNFL: Compaa Nacional de Fuerza y Luz
EDT: Estructura Detallada de Trabajo.
MW: Mega Watts (medida elctrica para la potencia)
ICE: Instituto Costarricense de Electricidad
kV.: kilo voltios (mil voltios)
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
PTRHB: Proyectos de Transmisin de las Regiones Huetar y Brunca
PySA: Proyectos y Servicios Asociados
RACSA: Radiogrfica Costarricense Sociedad Annima
TE: Transporte de Energa
UEN: Unidad Estratgica de Negocios.

x

RESUMEN EJECUTIVO

La demanda energtica del pas aumenta a razn de 4% anual. Ante este
crecimiento el ICE aument la capacidad de generacin de la Planta Trmica Mon
en 100 MW. Esto implic tener que cambiar las caractersticas elctricas y
mecnicas de las lneas de transmisin y subestaciones que se tienen instaladas.
Adems de este aumento en la capacidad de generacin se estableci un
convenio con Panam para la comercializacin de electricidad entre ambos
pases.

Este trabajo se desarrollar en el Instituto Costarricense de Electricidad
(ICE), en la Unidad Estratgica de Negocios Proyectos y Servicios Asociados
(UEN PySA), bajo la coordinacin del Centro de Apoyo a Proyectos, entidad, esta
ltima, encargada de la ejecucin de los proyectos que desarrolla la institucin. La
subestacin de Trapiche se ubica en la Provincia de Limn, en el cantn de
Siquirres y pretende mejorar el sistema elctrico de la zona atlntica.

Para solventar estas necesidades en el ao 2001, se estableci en las
regiones Huetar y Brunca del pas el proyecto Proyectos de Transmisin de las
Regiones Huetar y Brunca (PTRHB) para que desarrolle las obras de transmisin
que deban de construirse en la zona Atlntica y Palmar Norte. El total de las obras
asignadas fueron cuatro lneas de transmisin y siete subestaciones.

Ninguna de las subestaciones que se tiene a cargo en el proyecto cuenta con
un plan de gestin para su construccin, ni est administrada bajo mejores
prcticas de una rigurosa administracin de proyectos, segn se establece en el
PMBOK 2004. No ha existido una planificacin adecuada que permita administrar
adecuadamente la obra, sino se ha utilizado el juicio de experto para las
ejecuciones anteriores.

Para la planificacin de la obra se ha definido la realizacin de un plan de
gestin del proyecto, apoyado en la Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos PMBOK 2004. Se ha escogido aplicar seis reas del conocimiento, las
cuales son las principales deficiencias presentes al da de hoy. Quedar para otra
tesina la complementacin de las tres reas restantes.

El objetivo principal establecido fue la elaboracin de un Plan de Gestin del
Proyecto, aplicando las reas del conocimiento de alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos humanos y adquisiciones, para la Construccin de la Subestacin
Trapiche. Como objetivos especficos se propuso el desarrollo de las seis reas
del conocimiento para: asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
para su ejecucin, establecer las duraciones, recursos de las actividades y el
xi

cronograma del proyecto, planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos
del proyecto, asegurar que el proyecto cumpla con los objetivos establecidos y
organizar y dirigir el equipo del proyecto.
El mtodo de investigacin que se aplic para la elaboracin del plan de
gestin del proyecto fue el Analtico Sinttico. Para su implementacin se
utilizaron entrevistas, informes finales de obras similares de manera que se logr
conjuntar los juicios de expertos y la informacin formal que tiene el ICE para
desarrollar este tipo de obra

A falta de documentos que puedan usarse como base para la planificacin, la
experiencia de personal, profesional y tcnico, que haya participado en la
construccin de subestaciones fue fundamental para el desarrollo del plan de
gestin, donde sus conocimientos en recursos, rendimientos e inconvenientes que
se presentan permiti abordar el tema con seriedad y compromiso se su beneficio
para el proyecto.

Es fundamental para la planificacin de una obra, como la construccin de
una subestacin, contar con lecciones aprendidas de proyectos similares, a fin de
que el equipo de trabajo pueda tomar en cuenta los aciertos y desaciertos
pasados.

Es fundamental en todo proyecto la necesidad imperiosa de contar con
equipo de direccin que permitan agrupar los conocimientos en presupuestacin,
calidad, recursos, adquisiciones, rendimientos a fin de lograr un plan de gestin
acorde con el alcance del proyecto y que su aplicacin permita recabar la
informacin para usos futuros.

La aplicacin de los grupos de procesos y reas del conocimiento del
PMBOK, permiti estructurar la planificacin de la construccin de la subestacin
Trapiche, produciendo un documento que condensa de manera ordenada e
interactuante alcance, costo, tiempo, calidad, recursos y adquisiciones.

El plan de gestin de proyecto se planific con un diseo preliminar de la
Subestacin Trapiche, por lo que es obligatorio una vez el Centro de Servicio de
Diseo entregue los planos definitivos, se haga una actualizacin del plan de
gestin del proyecto y se someta nuevamente a revisin.

1 INTRODUCCION

1.1 Antecedentes

El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), fue creado el 8 de abril de
1949. Desde entonces se dedic al desarrollo elctrico del pas, mediante el uso
sostenible de los recursos energticos que permiten la produccin de electricidad.
En el ao 1963 se le asign al ICE la responsabilidad de desarrollar el campo de
las telecomunicaciones en el territorio nacional.
La demanda energtica del pas crece a razn de 4% anual. Ante este
crecimiento el ICE aument la capacidad de generacin de la Planta Trmica Mon
en 100 MW. Esto implic tener que cambiar las caractersticas elctricas y
mecnicas de las lneas de transmisin y subestaciones que se tienen instaladas.
Adems de este aumento en la capacidad de generacin se estableci un
convenio con Panam para la comercializacin de electricidad entre ambos
pases.
Para solventar estas necesidades en el ao 2001, se estableci en las
regiones Huetar y Brunca un proyecto para el desarrollo de las obras de
transmisin que deban construirse en la zona Atlntica y Palmar Norte. El total de
las obras asignadas fue de cuatro lneas de transmisin y siete subestaciones. De
las subestaciones encomendadas al proyecto, dos fueron en la modalidad de llave
en mano, una por contrato de mano de obra y cuatro se desarrollan o
desarrollarn por administracin.

1.2 Problemtica.

Ninguna de las subestaciones que se tiene a cargo en el proyecto cuenta con
un plan de gestin para su construccin, ni est administrada bajo una rigurosa
administracin de proyectos. Lo que se ha hecho hasta el momento es asignar
13

personal experto, tanto del proyecto como de las reas funcionales del ICE, para
que se encarguen de la planificacin, ejecucin y control. No se cuenta con planes
de gestin que permita aplicar las herramientas a la planificacin, ejecucin,
seguimiento y control y cierre de las obras tal y como las establece la Gua de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos, PMBOK, 2004

En las subestaciones que se han desarrollado dentro del proyecto, no ha
existido una planificacin estructurada que permita administrar adecuadamente la
obra y mucho menos aplicar una Administracin de Proyectos utilizando como
base la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK, 2004

En la ms reciente subestacin construida en el proyecto, Subestacin Mon
ampliacin 9, se han tenido problemas con la fecha de finalizacin, pues no existe
un cronograma real, ya que se tienen dos reas desarrollando el proyecto, un rea
por proyectos y un rea funcional, que no han logrado ponerse de acuerdo para
trabajar en conjunto. Cada uno maneja un programa y cada uno reporta a su
coordinador siendo en un caso un coordinador de proyecto y otro un coordinador
funcional

No existe una claridad en los roles y responsabilidades. Si bien es cierto el
proyecto contrat a un rea funcional del ICE para la ejecucin, no quieren asumir
su rol de administradores de la obra, sino solamente se dedican a expresar sus
necesidades por correo electrnico o en las escasas reuniones que se llevan a
cabo.

Los procesos de adquisiciones son lentos, pues no existe un plan de
compras y se solicita conforme se va requiriendo en algunas oportunidades.

14

No se puede llevar un seguimiento y control de la obra al no existir un
cronograma con entregables ni un presupuesto detallado. No existen reportes de
avance de parte del rea funcional que permita indicar en los informes de avance
que el proyecto presenta a la oficina de proyectos.

En fin es una obra con una pobre planificacin inicial y los resultados se
evidencian cada da que pasa. La obra parece tener no fin y se hace necesario
establecer un Plan de Gestin de Proyecto para la Construccin de la nueva
subestacin que debe construir el proyecto
1.3 Justificacin del proyecto
Luego de llevar los cursos que componen la Maestra en administracin de
Proyectos, se hace necesario el replantear la manera en que se ejecutan los
proyectos para la construccin de subestaciones. Desde la coordinacin del rea
de construccin del proyecto se propone la realizacin de un plan de gestin para
la construccin de la Subestacin Trapiche.

La definicin de PMBOK, sobre un proyecto estable Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico (PMBOK 2004). El problema que hemos afrontado es ver a las
subestaciones como proyectos iguales y que podemos implementar en todos la
misma receta de administracin.

Se ha definido la realizacin de un plan de gestin del proyecto, apoyado en
la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK 2004. Se ha
escogido aplicar seis reas del conocimiento, alcance, tiempo, costo, calidad,
recurso humano y adquisiciones, las cuales son las principales deficiencias
presentes al da de hoy segn se estima. Quedar para otra tesina la
complementacin de las tres reas restantes.
15

El rea de proyectos no ha realizado la construccin de una subestacin bajo
la modalidad de proyectos, las mismas se han construido por las reas funcionales
del ICE, por lo tanto se elaborar un Plan de Gestin de Proyecto para la
Construccin de la Subestacin Trapiche. Se espera dotar a la direccin de
proyectos de un documento que permita aplicar los conocimientos adquiridos en la
maestra utilizando como base la Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos 2004, desarrollando seis de las nueve reas del conocimiento

1.4 Supuestos
La subestacin de Trapiche esta en el Plan de Desarrollo de obras de
transmisin, perodo 2008 2016 del ICE
Se cuenta con el informe de planeamiento de obra de parte de la Unidad
Estratgica de Negocios Transporte de Energa (UEN TE), propietario de la
obra.
Actualmente se desarrollan los diseos, compras de materiales y equipos
que se espera que comiencen a ingresar a partir primer trimestre del 2010.
A mediados del 2009 se realizar el Estudio de Impacto Ambiental, para
obtener la viabilidad ambiental para enero del 2010.
Se espera comprar el terreno donde se ubique la subestacin para junio del
2009.
Ya se solicit y aprob el presupuesto preliminar para la ejecucin de la
obra
Obtener la informacin y documentacin a tiempo de los expertos que tiene
el ICE en administracin de proyectos de subestaciones, para la
elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto.
16

1.5 Restricciones
Escasa mano de obra especializada en electricidad y mecnica, pueden
atrasar la entrada en operacin de la subestacin.
Atraso en la obtencin de la viabilidad ambiental, por los tiempos de
revisin de la Secretaria Tcnica Nacional Ambiental, puede atrasar el inicio
de la obra
Las condiciones climticas en la zona atlntica son muy variables, con
muchos das u horas lluvia que podran atrasar la obra.
Cambio en las prioridades en cuanto a la ejecucin de obras por parte del
cliente que limiten o eliminen el presupuesto a la obra.
1.6 Lmites
El documento contemplar la elaboracin de los planes de gestin de
alcance, costo, tiempo, calidad, recursos y adquisiciones. No se
desarrollar el plan de comunicaciones y de riesgos, pues se tienen
procedimientos especiales para ests dos reas

1.7 Objetivo general
Elaborar el Plan de Gestin del Proyecto, aplicando las reas del
conocimiento de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos y
adquisiciones, para la Construccin de la Subestacin Trapiche del Instituto
Costarricense de Electricidad.
1.8 Objetivos especficos.

Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido para su ejecucin.
Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo para establecer las duraciones,
recursos de las actividades y el cronograma del proyecto.
17

Desarrollar el Plan de Gestin del Costo para planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Calidad para asegurar que el proyecto
cumpla con los objetivos establecidos.
Desarrollar el Plan de Gestin del Recurso Humano para organizar y dirigir
el equipo del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Adquisiciones. para comprar o adquirir
servicios o resultados.
Establecer herramientas de medicin, control y seguimiento para la
ejecucin del proyecto.
18

2 MARCO TEORICO

A continuacin se desarrollar el marco terico para el proyecto donde se
presentarn el marco referencial, la teora de administracin de proyectos.
2.1 Marco referencial o institucional
A continuacin de presenta los antecedentes del ICE como institucin
desarrolladora del sector elctrico del pas, su misin, su visin, su estructura
organizacional, productos que ofrece, y la teora de la administracin de proyectos
que sustentan el Proyecto Final de Graduacin.
2.1.1 Antecedentes de la Institucin
El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) fue creado por el Decreto -
Ley No.449 del 8 de abril de 1949.
Como seala la pgina web del ICE, su creacin fue el resultado de una
larga lucha de varias generaciones de costarricenses que procuraron solucionar,
definitivamente, los problemas de la escasez de energa elctrica presentada en
los aos 40 y en apego de la soberana nacional, en el campo de la explotacin de
los recursos hidroelctricos del pas. Como objetivos primarios el ICE debe
desarrollar, de manera sostenible, las fuentes productoras de energa existentes
en el pas y prestar el servicio de electricidad. Posteriormente, en 1963 se le
confiri al ICE un nuevo objetivo: el establecimiento, mejoramiento, extensin y
operacin de los servicios de comunicaciones telefnicas, radiotelegrficas y
radiotelefnicas en el territorio nacional. Tres aos ms tarde, instal las primeras
centrales telefnicas automticas y, a partir de entonces, las telecomunicaciones
iniciaron su desarrollo.
Con el devenir del tiempo, ha evolucionado como un grupo de empresas
estatales, integrado por el ICE (Sectores Electricidad y Telecomunicaciones) y sus
empresas: Radiogrfica Costarricense S.A. (RACSA) y la Compaa Nacional de
19

Fuerza y Luz S.A. (CNFL), las cuales han trazado su trayectoria, mediante
diversos proyectos de modernizacin desarrollados en las ltimas dcadas.
Dado que una de las funciones del ICE es el desarrollo elctrico del pas, se
deben desarrollar proyectos de generacin, transmisin y distribucin. En el ao
2001 se estableci por medio de la Unidad Estratgica de Negocios Proyectos y
Servicios Asociados, la creacin de un proyecto que velar por el desarrollo de
Lneas de Transmisin y Subestaciones en la regiones Huetar y Brunca. Dentro de
este desarrollo de obras o proyectos se encuentra la subestacin Trapiche la cual
debe estar terminada para mediados del 2011 la que permitir interconectar las
subestaciones de Ro Macho, Mon y Lessville a un voltaje de 230 kV, tal como lo
presenta el cuadro 2.1

Cuadro 2.1 Subestaciones del PTRHB
Nombre Ubicacin Estado
Cahuita Talamanca Terminada
El General Sarapiqu Planificacin
Lessville Gupiles Terminada
Mon Limn Ejecucin
Palmar Norte Palmar Norte Terminada
Ro Macho Oros Planificacin
Trapiche Siquirres Planificacin
Fuente: Gestin de la calidad PTRHB

2.1.2 Misin y visin
Misin Sector Elctrico:
Mejorar la calidad de vida y el desarrollo econmico y social, a travs de un
servicio de electricidad que supera las expectativas de bienestar, comodidad y
progreso de todos los costarricenses. (pgina web del ICE)
20

Visin Sector Elctrico:
Constituirse en la mejor empresa elctrica de Amrica con respecto a la
calidad, continuidad, solidaridad, universalidad y precio competitivo del servicio, a
la satisfaccin de los clientes, al desarrollo sostenible de los recursos energticos
renovables y al manejo del medio ambiente; y ser reconocida como un factor
fundamental para el desarrollo econmico y social del pas, como un smbolo de la
capacidad y la democracia costarricense y como un lder de la integracin elctrica
de Amrica Central (pgina web del ICE)
2.1.3 Estructura organizativa
Los proyectos son organizaciones que dentro del ICE se encuentran en la
UEN PySA, y es esta UEN la que se encarga de aprobar o asignar los proyectos
que las dems UENs del ICE requieren para el desarrollo elctrico.
En la figura 2.1 se puede ver el organigrama de PySA, donde se presentan
las diferentes interrelaciones entre las reas funcionales y los proyectos:
21

Figura 2.1: Estructura Organizacional PySA.
Fuente Gestin de Sistema PySA.

La oficina de proyectos, CAP, prevista por PySA para la implementacin de
los proyectos de generacin y transmisin a la vez asigna los directores que se
encargarn de los proyectos. Para la administracin de los proyectos del PTRHB
se estableci la estructura organizacional que se presenta en el cuadro 2.2, que se
muestra a continuacin.

Estudi os Bsicos de Ingeniera
Construccin
Comercializacin
GESTIN
ADMINISTRATIVA-
FINANCIERO
Log sti ca ,
Recur sos Humanos,
Sopor te Administrativo,
Gesti n Informtica,
Adquisicin Bi enes y
Servi ci os,
Fi nanci ero-Contable,
Ingenier a Econmica y
Contrataci n Dir ecta
Centros de Servicio
Unidades de Apoyo
Proyectos - Estructura temporal
DIRECCION GENERAL
SOPORTE GERENCIAL
Gesti n del Si stema
Apoyo Ger enci al
COORDINACIN GRAL. PROYECTOS
Gestin de Proyectos
Centro de Apoyo a Proyectos
EXTERNOS
INTERNOS
Proyectos de Generacin
Elctrica
Proyectos de Lneas de
Transmis in y Subestac.
Otros Proyectos
CLIENTES
Construccin
Diseo
Recurso Geotrmico
Expl oracin Subterrnea
Gestin Ambiental
Investigacin y Desarrollo
Control Interno
22

Figura 2.2: Estructura Organizacional PTRHB.
Fuente Gestin de Sistema PTRHB

2.1.4 Productos que ofrece el ICE
El ICE ofrece los servicios de Electricidad y Telecomunicaciones que
contribuyen al desarrollo social y econmico de los costarricenses.
Para satisfacer la demanda elctrica, el Instituto desarrolla proyectos de
produccin de energa elctrica aprovechando los recursos que el pas tiene, por
ejemplo agua, viento, geotermia, o utilizando combustibles fsiles como el bunker.
A su vez utiliza las lneas de transmisin y las subestaciones para el transporte de
ORGANIGRAMA GENERAL.
Di rector
de Proyecto
Diseo Construccin
Manejo del
Entorno
Servicios
Tcnicos
Admi nistracin
Gesti n de
Calidad
Planeamiento y
Control
Salud
Ocupacional
Administraci n
de
Contratos
Control Interno
USAM
Control de
Cali dad
23

la electricidad entre los centros de produccin y los centros de carga (comercio,
industria y residencial). El producto final que se utiliza en el eslabn del suministro
de electricidad son las lneas de distribucin que el instituto construye para
distribuir a los usuarios finales la electricidad.
Para cumplir con la demanda en telecomunicaciones, el ICE ofrece los
servicios de telefona fija, telefona celular, internet, telefona IP y servicios
globales.

2.2 Teora de Administracin de Proyectos
El desarrollo de la teora de la administracin de los proyectos para el
proyecto que se presenta se basa en los enunciados que se encuentran en la
Gua de los Fundamentos de la Administracin de Proyectos, PMBOK 2004 del
PMI.

2.2.1 Proyecto
Segn la definicin del PMBOK 2004 un proyecto es Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico (PMBOK, 2004).
Temporal porque cada proyecto tiene un comienzo definido y un final
definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o
cuando queda claro que los objetivos del proyecto no sern o no podrn ser
alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea
cancelado
Producto o servicio nico se refiere a que un proyecto entrega productos o
servicios con caractersticas que lo diferencian de todos los dems, pues la
manera en que se concibe es particular para cada proyecto.
24

2.2.2 Administracin de Proyectos
Presentada la definicin de un proyecto, tenemos dos definiciones que nos
permiten ingresar en el significado de administracin de proyectos: 1) planear el
trabajo y despus trabajar segn el plan (Gido and Clements, 2003) y 2 La
direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto (PMBOK, 2004).
Administrar un proyecto incluye:
Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados. Revise este
formado de espacio y medio, por favor.
2.2.3 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos
El PMBOK 2004 establece nueve reas del conocimiento, que se presentan
en los cinco procesos.
Es prioridad del plan de gestin de proyecto que se presenta desarrollar seis
reas del conocimiento, dejando para otra tesis si es necesario abarcar las otras
tres reas.

Gestin del alcance del proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Se compone de los
procesos de direccin de proyectos Planificacin del Alcance, Definicin del
Alcance, Crear EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance. (PMBOK,
2004).

25

Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a la
puntualidad en la conclusin del proyecto. Se compone de los procesos de
direccin de proyectos Definicin de las Actividades, Establecimiento de la
Secuencia de las Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades,
Estimacin de la Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control
del Cronograma. (PMBOK, 2004).

Gestin de los Costes del Proyecto: describe los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los
procesos de direccin de proyectos Estimacin de Costes, Preparacin del
Presupuesto de Costes y Control de Costes. (PMBOK, 2004).

Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido
emprendido. Se compone de los procesos de direccin de proyectos Planificacin
de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.
(PMBOK, 2004).

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto. Se compone de los procesos de
direccin de proyectos Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo
del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del
Proyecto. (PMBOK, 2004).

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos para comprar
o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de
direccin. Se compone de los procesos de direccin de proyectos Planificar las
Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de
26

Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del
Contrato. (PMBOK, 2004).

2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto
En aras de facilitar la gestin de los proyectos, los directores pueden dividir el
proyecto en fases. Este conjunto de fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un
proyecto con su fin. La transicin entre fases del ciclo de vida, implica y por lo
general, est definida por alguna forma de transferencia tcnica o entregable.
Ahora, no significa que una fase pueda iniciar hasta la aprobacin de esos
entregables, se permiten que las fases se superpongan cuando los riesgos
involucrados para ese traslape se consideren aceptables.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen, (PMBOK, 2004):
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.

Los productos entregables, y en consecuencia las fases, son parte de un
proceso generalmente secuencial, diseado para asegurar el adecuado control del
proyecto y para obtener el producto o servicio deseado, que es el objetivo del
proyecto.
La figura 2-3 permite identificar la secuencia tpica de las fases de un
proyecto, mostrando las entradas de cada fase y los entregables para el inicio de
la siguiente

27

Figura 2-3. Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida del proyecto.
Fuente PMBOK 2004
2.2.5 Procesos en la Administracin de Proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo, (PMBOK 2004). Por eso para que un proyecto tenga xito el
equipo de proyecto debe, (PMBOK, 2004):
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de
Procesos de la Direccin de Proyectos (tambin conocidos como
Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del
producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los
requisitos del proyecto y del producto
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes,
calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
28

La Gua de los Fundamentos de la Administracin de Proyectos, establece
cinco grupos de procesos, su integracin, las interacciones dentro de ellos y
sus propsitos. La figura 2.4 muestra la integracin y las interacciones entre
los grupos de procesos de los proyectos

Figura 2-4. Grupos de proceso de la direccin de proyectos.
Fuente PMBOK, 2004.

Los cinco Grupos de Procesos son (PMBOK 2004):

Grupo de Procesos de Iniciacin. Define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo.
Grupo de Procesos de Planificacin. Define y refina los objetivos, y
planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Integra a personas y otros recursos
para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa
regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del
29

plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas
correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptacin del producto,
servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase
del mismo.

Entre los Grupos de Procesos y sus procesos, las salidas de los procesos se
relacionan y tienen un impacto sobre los otros Grupos de Procesos. Los Grupos
de Procesos y sus relaciones se ilustran en la Figura 2-5. Esta figura lo que nos
indican es que los diferentes grupos de procesos no deben iniciar con el final del
predecesor sino que existe una interrelacin y que el grupo de proceso de
Seguimiento y control est presente en los otros cuatro grupos de proceso

Figura 2-5 Los Grupos de Procesos interactan en un proyecto
Fuente PMBOK 2004

30

2.3 Planes de Gestin del Proyecto
El Plan de Gestin del Proyecto es un documento que define como se
ejecuta, controla y cierra un proyecto. El contenido del plan de gestin del
proyecto variar segn el rea de aplicacin y lo complejo que resulte ser el
proyecto
El plan de gestin del proyecto no es un documento rgido, escrito en piedra,
el documento debe actualizarse y ser revisado a travs del proceso de Control
Integrado de Cambios.
El plan de gestin del proyecto, documenta las salidas de los procesos de
planificacin, que se implementarn en la ejecucin, seguimiento y control y cierre
del proyecto e incluye, (PMBOK, 2004):

Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de
direccin del proyecto
El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado
Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para
llevar a cabo esos procesos.
Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto
especfico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos
procesos, y las entradas y salidas esenciales.
Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin
Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la
medicin del rendimiento
La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados
El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples
fases, las fases del proyecto relacionadas
31

Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la
oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones
pendientes.

El plan de gestin del proyecto ser acorde de la complejidad del proyecto y
puede ser resumido o detallado. A su vez puede involucrar uno o ms planes
subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y
componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto especfico.
Estos planes subsidiarios pueden incluir, entre otros (PMBOK 2004):

Plan de gestin del alcance del proyecto.
Plan de gestin del cronograma.
Plan de gestin de costes.
Plan de gestin de calidad.
Plan de mejoras del proceso.
Plan de gestin de personal.
Plan de gestin de las comunicaciones.
Plan de gestin de riesgos.
Plan de gestin de las adquisiciones.
Estos otros componentes incluyen, entre otros:
Lista de hitos.
Calendario de recursos.
Lnea base del cronograma.
Lnea base de coste.
Lnea base de calidad.
Registro de Riesgos.

32

3 MARCO METODOLOGICO

El marco metodolgico presenta la forma en que se desarrollar el plan de
gestin del proyecto. Es una descripcin de las fuentes de informacin, tcnicas,
los mtodos que se aplican a la investigacin y las herramientas que se utilizaron.
3.1 Fuentes de informacin
Es todo aquello (documento, persona u otro objeto) que nos proporciona
datos para el anlisis y tratamiento del problema de investigacin planteado
(Fuentes de informacin, www.monografa.com).
En cada proyecto que pensamos necesariamente tenemos que tener en
cuenta dos fuentes de informacin: Fuentes primarias y Fuentes Secundarias.
Ambas fuentes se ocupan debido a que con ellas tenemos una visin ms
amplia del proyecto. En primera instancia se deben de consultar las fuentes
secundarias ya que estas nos evitan tener informacin duplicada y nos ayudan a
determinar qu nos faltan de datos para la solucin de un problema

Fuentes Primeras:
Las fuentes primarias; son todas aquellas que nos proporcionan informacin
directa y original, no abreviada, ni traducida de los hechos que nos interesa
conocer para el estudio de un tema (Fuentes de informacin,
www.monografa.com).
Las fuentes primarias, son las que obtenemos generalmente de encuestas,
estas deben de tener un formato determinado, el cual no deje al cuestionado con
preguntas al aire, es decir: Cmo que quieres?, ya que la cantidad de respuestas
pueden ser con demasiados parmetros, los cuales muchas veces no pueden ser
cuantificados (por ser demasiado diversos). Las encuestas creadas para este tipo
de fuente, deben de ser claras y lo ms concisas posibles: mientras la respuesta
33

sea lo ms limitada, ser fcil de cuantificar (Como por ejemplo un si o un no). Las
encuestas se deben de hacer en un gran nmero de personas disponibles
conocedoras del tema, esto, para tener una mayor certeza de que los datos
obtenidos sern validos en un gran muestrario de personas. La validez de estas
fuentes depende mucho del proyecto y, a veces, de la propia honestidad de los
encuestadores y encuestados, esto se debe a que estas fuentes por lo general
son subjetivas, y los datos obtenidos pueden variar con respecto a los cambios
sociales, polticos e inclusive con respecto al tiempo. (fuente de informacin:
http://es.wikipedia.org).
Para el caso del proyecto las fuentes que se emplearn no precisamente
encuestas, sino ms bien conversaciones dirigidas con los profesionales y
tcnicos que posee el ICE para la construccin de subestaciones. As mismo se
visitarn subestaciones que actualmente estn en construccin. Se debe
investigar los tpicos que permitan desarrollar las reas del conocimiento:
Alcance: para definir el EDT y su diccionario.
Tiempo: para conocer las actividades, duraciones y las secuencias
entre ellas, estimacin de los recursos y el cronograma.
Costo: para estimar los costos y preparar el presupuesto.
Calidad: para planificar, asegurar y controlar la calidad.
Recursos Humanos: para planificar, adquirir, desarrollar y gestionar el
equipo del proyecto
Adquisiciones: planificar las adquisiciones y las compras.

Fuentes Secundaria:
Las fuentes secundarias; son los documentos escritos que han sufrido un
proceso de reelaboracin por parte de otras personas distintas a los autores
originales; ejemplo: las obras comentadas, interpretacin de leyes, reglamentos y
discursos (Fuentes de informacin, www.monografa.com).
34

Las fuentes secundarias son muy verdicas, esto se debe a que las fuentes
que obtuvieron la informacin, en muchos casos, son instituciones serias de
carcter pblico o privado, o estudiosos del tema cuya reputacin ya es conocida.
Las fuentes secundarias son textos basados en fuentes primarias, e implican
generalizacin, anlisis, sntesis, interpretacin o evaluacin. En el estudio de la
historia, las fuentes secundarias son aquellos documentos que no fueron escritos
contemporneamente a los sucesos estudiados, (fuente de informacin:
http://es.wikipedia.org).
En el caso del uso de fuentes secundarias, se usarn informes finales de
obra, informes de actividades diarias, informes de rendimientos y lecciones
aprendidas que se hayan logrado recabar en las ltimas subestaciones ejecutadas
por el ICE, ya sean estas realizadas por administracin o por contratos de mano
de obra o llaves en mano.

3.2 Tcnicas de Investigacin
3.2.1 Investigacin documental:
La investigacin documental es la presentacin de un escrito formal que
sigue una metodologa reconocida. Consiste primordialmente en la presentacin
selectiva de lo que expertos ya han dicho o escrito sobre un tema determinado.
Adems, puede presentar la posible conexin de ideas entre varios autores y las
ideas del investigador. Su preparacin requiere que ste rena, interprete, evale
y reporte datos e ideas en forma imparcial, honesta y clara (fuente de informacin:
http://www.mitecnologico.com).
Para elaborar el plan de gestin del proyecto se buscar informacin en las
siguientes fuentes:
Informes finales de obras de subestaciones
35

Libros especializados relacionados con la construccin de
subestaciones y textos especializados en la Administracin de
Proyectos
Registros histricos que hagan mencin de datos de tiempos, costos,
rendimientos, calidad y mano de obra especializada

3.2.2 Investigacin de campo.
La investigacin de campo se presenta mediante la manipulacin de una
variable externa no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas, con
el fin de describir de qu modo o por qu causas se produce una situacin o
acontecimiento particular.
Podramos definirla diciendo que es el proceso que, utilizando el mtodo
cientfico, permite obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad social.
(Investigacin pura), o bien estudiar una situacin para diagnosticar necesidades y
problemas a efectos de aplicar los conocimientos con fines prcticos (investigacin
aplicada).
Este tipo de investigacin es tambin conocida como investigacin in situ ya
que se realiza en el propio sitio donde se encuentra el objeto de estudio. Ello
permite el conocimiento ms a fondo del investigador, puede manejar los datos
con ms seguridad y podr soportarse en diseos exploratorios, descriptivos y
experimentales, creando una situacin de control en la cual manipula sobre una o
ms variables dependientes (efectos). (Fuente de informacin:
www.mitecnologico.com).
De esta forma el trabajo a realizar aplicar esta tcnica para la recopilacin
de la informacin terica que sustente la elaboracin del plan de gestin del
proyecto.
36

3.3 Mtodo de Investigacin.
El mtodo de investigacin que se aplicar a la elaboracin del plan de
gestin del proyecto ser el Analtico Sinttico. El mtodo consiste en
descomponer los elementos de un todo, para analizarlos por separado y
unifica lo analizado en forma individual para convertirlo en un conjunto. La
figura 3.1 explica con un ejemplo el propsito del mtodo propuesto

ANALTICO

SINTTICO
Procedimiento Consiste en:
descomponer y
distinguir los elementos
de un todo;
revisar ordenadamente
cada uno de ellos por
separado.
Tiende a reconstruir un todo, a partir de los elementos estudiados
por el anlisis.
Ejemplo Ejemplo:
Estudio de una muestra mdica
para determinar su composicin o
naturaleza qumica.
Ejemplo:

Resultado Descubrir los distintos elementos
que componen la naturaleza o
esencia del fenmeno u objeto
investigado, las causas y los
efectos.
Integrar los elementos en una unidad nueva, en una comprensin
total de la esencia de lo que ya se conoce en todos sus elementos y
particularidades.
Figura 3.1 Sntesis de mtodo Analtico sinttico.
Fuentes: Ortiz Uribe, Frida Gisela, Mara del Pilar Garca. Metodologa de la
investigacin: el proceso y sus tcnicas. Mxico: Limusa, 2003. 64; cfr.
http://www.certus-mx.com/Modulos/Conocimiento.ppt

Por lo tanto cada una de las seis reas del conocimiento se desarrollara de
esta manera, permitiendo ser analtico y sinttico en cada una de ellas y al final
conjuntarlas en el documento final. Se establecern los problemas o aspectos a
considerar, se realizar un anlisis de los procesos que hasta la fecha sean
37

conocidos y se plantear la solucin que se crea acorde a la necesidad y que sean
compatibles entre las reas.

En el cuadro 3.1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto, as
como sus principales contenidos para su realizacin

Cuadro 3.1: Tabla Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico
Objeti vos
Fuentes de informacin Mtodo de investigacin
Herramientas Entregables
Primarias Secundarias
Analtico-
Sinttico
Observacin
Elaborar el
Plan de
Gestin del
Proyecto,
aplicando las
reas del
conocimiento
de alcance,
tiempo, costo,
calidad,
recursos
humanos y
adquisiciones,
para la
Construccin
de la
Subestacin
Trapiche del
Instituto
Costarricense
de
Electricidad.

Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
X X
PMBOK 2004,
reas de
conocimiento y
grupos de
procesos
Plan de
Gestin del
Proyecto
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Alcance para
asegurar que
el proyecto
incluya todo el
trabajo
requerido
para su
ejecucin

Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
X X
Juicio de
Expertos
Anlisis de
interesados
Plantillas de
EDT, grupos de
procesos para la
gestin del
alcance

Plan de
Gestin del
Alcance
Desarrollar el Entrevistas Informes finales x x Descomposicin Plan de
38

Objeti vos
Analtico-
Sinttico
Observacin
Plan de
Gestin del
Tiempo para
establecer las
duraciones,
recursos de
las
actividades y
el cronograma
del proyecto.

Conversaciones
dirigidas
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
Juicio de
expertos
Paquetes de
Planificacin
MS Project.
Estimacin por
analoga, grupos
de procesos para
la gestin del
tiempo

Gestin del
Tiempo
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Costo para
planificar,
estimar,
presupuestar
y controlar los
costos del
proyecto

Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
x x
Estimacin por
analoga
Juicio de Experto
Suma de costos,
grupos de
procesos para la
gestin de los
costo

Plan de
Gestin del
Costo
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Calidad para
asegurar que
el proyecto
cumpla con
los objetivos
establecidos
Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
x x
Costos de la
calidad
Herramientas y
tcnicas para el
control de la
calidad
Diagramas de
control
Diagramas de
flujo, grupos de
procesos para la
gestin de la
calidad

Plan de
Gestin de la
Calidad
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Recurso
Humano para
organizar y
dirigir el
equipo del
proyecto.

Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
x x
Organigramas
Descripciones de
cargo, grupos de
procesos para la
gestin de los
Recursos
humanos

Plan de
Gestin del
Recurso
Humano
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
x x
Juicio de
expertos
Lista de
Plan de
Gestin de
Adquisiciones
39

Objeti vos
Analtico-
Sinttico
Observacin
Adquisiciones.
para comprar
o adquirir
servicios o
resultados
histricos
Manual de
especificaciones
vendedores
calificados,
grupos de
procesos para la
gestin de las
adquisiciones

Establecer
previamente
herramientas
de medicin,
control y
seguimiento
para la
ejecucin del
proyecto
Entrevistas
Conversaciones
dirigidas
Informes finales
de obra
Informes
histricos
Manual de
especificaciones
x x
Excel
MS Project
Herramientas
de medicin,
control y
seguimiento
40

4 DESARROLLO

4.1 Introduccin
4.1.1 Factores Ambientales de la Empresa
La necesidad de un proyecto es presentada por el Proceso de Expansin de
la Red, de la UEN TE. Con los estudios del Sistema Interconectado Nacional, ellos
determinan la necesidad de una subestacin o de una lnea de transmisin y su
ubicacin. Entregan a la UEN PySA un informe de planeamiento, donde
establecen los requerimientos mnimos de cada proyecto y el alcance preliminar
de la obra.
El ICE desarrolla los proyectos de transmisin, por medio de la UEN PySA.
Esta unidad a su vez utiliza sus reas funcionales y proyectizada para la ejecucin
de las obras.
Las reas funcionales se encargan de los diseos, estudios preliminares,
estudios de factibilidad, procesos de compras, pago de avalos. El rea de
proyecto se encarga principalmente de la ejecucin y de realizar los estudios
ambientales.
Los proyectos actan bajo una oficina de proyectos, que organiza y
establece las pautas para elaborar los presupuestos, aprobar los cronogramas,
gestionar el recurso humano, la elaboracin de los informes de avance y cerrar los
proyectos.
Los proyectos cuentan con un estatuto de personal, que le permite adquirir el
personal en los momentos que lo requieran y prescindir de sus trabajadores segn
lo necesite la obra. A su vez se permite el intercambio del personal entre los
proyectos segn la necesidad de la organizacin.
Los directores de proyectos forman su equipo de proyecto cubriendo las
reas de: Construccin, Administracin, Seguridad Ocupacional, Unidad de
41

Manejo del Entorno, Servicios Tcnicos, Unidad de Suministros y Administracin
de Materiales, Planeamiento y Control, Gestin del Sistema.
El seguimiento en tiempo es llevado con el Microsoft Project y el control de
los costos se realiza con dos herramientas, Microsoft Excel y un sistema propio de
los proyectos: Sistema de Informacin para Proyectos (SIPP).

4.1.2 Activos de los Procesos de la Organizacin
Actualmente la UEN PySA, ha estado desarrollando una serie de polticas y
procedimientos a fin de normalizar los diferentes procesos que lleva a cabo. Estas
polticas y procedimientos abarcan los campos de construccin, seguridad
ocupacional, ambiente, calidad, compras y adquisiciones, control de calidad del
producto.
Estos documentos normativos son enviados a cada proyecto y deben ser
implementados por parte de la direccin y el equipo de proyecto a fin de garantizar
la calidad del proyecto y de los productos.
Por medio de la oficina de Gestin del Sistema, se dan las capacitaciones a
todo el personal sobre los documentos que deben implementar y un seguimiento a
la actualizacin de cada uno de ellos para garantizar que cada responsable
mantenga la ltima versin.
4.1.3 Entregables del Plan de Gestin del Proyecto
El siguiente cuadro muestra la correspondencia entre los grupos de procesos
y las reas del conocimiento para la elaboracin del Plan de Gestin para la
Construccin de la Subestacin Trapiche. Se han escogido aquellos que se
establecieron aplican al propsito de este documento y se eliminaron aquellos
donde no se estima agreguen valor al proyecto.

42

Cuadro 4.1: Tabla Resumen: Correspondencia de los Grupos de Procesos y
las reas de conocimiento
Grupo de
proceso
rea de
conocimiento
Proceso a desarrollar
Entregable
(cumplimiento del
objetivo especfico)
Planificacin
Gestin de Integracin
del proyecto
Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del
Proyecto para la
Construccin de la
Subestacin Trapiche
Planificacin
Gestin del Alcance
del Proyecto
Definicin del Alcance
Crear EDT
Alcance del proyecto,
EDT del proyecto y
EDT del producto.
Diccionario EDT
Planificacin
Gestin del Tiempo
del Proyecto
Definicin de
actividades
Establecimiento de las
secuencias de las
actividades
Estimacin de los
recursos de las
actividades
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Desarrollo del
cronograma
Cronograma con los
tiempos estimados
para cada una de las
actividades

Planificacin
Gestin de los Costes
del Proyecto
Estimacin de los
Costes
Preparacin del
Presupuesto de
Costes
Presupuesto Estimado
para el Proyecto
Planificacin
Gestin de la Calidad
del proyecto
Planificacin de la
calidad
Mtricas de la calidad
Listas de Control de
Calidad
Plan de la Calidad para
el Seguimiento del
Proyecto
Planificacin
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Planificacin de los
Recursos Humanos
Roles y
responsabilidades
Organigrama del
Proyecto
Adquisicin del
Personal
Horarios
Planificacin
Gestin de la
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar las Compras
y Adquisiciones
Programa de Compras
y Adquisiciones

43

4.2 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
4.2.1 Definicin del alcance del proyecto
Del informe elaborado por la el rea de Expansin de la Red, de la UEN TE,
cuyo nombre es Informe de Obra de Transmisin Reconstruccin S. T. Trapiche
230 kV, se desprende el siguiente alcance del proyecto, ver Anexo 4:
La construccin de tres secciones de lnea, dos de transformacin y una
seccin de reserva a 230 kV, la instalacin de dos transformadores de potencia
30/45 MVA, 6 secciones de lnea, un enlace y dos secciones de transformacin
tipo Metal Clad a 34.5 kV.
4.2.2 Estructura Detallada del Proyecto y del Producto.
Para el desarrollo y ejecucin del proyecto se identifican dos EDTs. La EDT
del proyecto que nos permita alcanzar los objetivos general y especficos del
proyecto final de graduacin y la EDT del producto que nos permite identificar los
entregables para la construccin propiamente de la Subestacin de Trapiche.
4.2.2.1 Estructura Detallada del Proyecto y su diccionario
Para la elaboracin del proyecto final de graduacin se establecieron
entregables segn el PMBOK, 2004. Para ellos se presenta la EDT del proyecto
con los seis objetivos especficos en el cuadro 4.2
Cuadro 4.2 Estructura Detallada del Proyecto y su Diccionario

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
ORGANIZACIN PARA LA NORMALIZACIN
ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO EDT
F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio No: Elaborado por: Aprobado por: Rige a partir de:
OPN / CT - 20 GERENCIA GENERAL

Registro No. ________
ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO EDT
NOMBRE DEL PROYECTO: Subestacin Transformadora Trapiche
DIRECTOR DEL PROYECTO: Ing. Julio Ramrez Chaves
PATROCINADOR: Unidad Estratgica de Negocios Transporte de Energa
NOMBRE ARCHIVO WBS: EDT_ST_proyecto
ELABORADO POR:
Ing. Fabin Delgado Rodrguez
ENTREGA ACTIVIDAD TAREA DESCRIPCIN OBSERVACIN
1 Plan de Gestin del Proyecto
para la Construccin de la
Subestacin Trapiche
1.1 Gestin de Integracin del proyecto 1.1.1 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
1.1.1.1 Desarrollar las acciones necesarias para
definir, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios del plan de gestin del proyecto
abarcando las reas del conocimiento
seleccionadas
1.2 Gestin del Alcance del Proyecto
1.2.1 Crear EDT del Proyecto
1.2.1.1 La EDT es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto entregable, del
trabajo que ser ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos
(PMBOK, 2004)
1.2.2 Crear EDT del Producto
1.2.2.1 La EDT es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto entregable, del
trabajo que ser ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos
(PMBOK, 2004)
1.2.3 Crear el Diccionario del EDT del Producto
1.2.3.1 Descripcin de cada componente de la
EDT.
1.3 Gestin del Tiempo del Proyecto
1.3.1 Definicin de actividades del cronograma
1.3.1.1 Identificar y planificar el trabajo que se
planifica hacer, Identificar los productos
entregables en el nivel ms bajo de la EDT

1.3.2 Establecimiento de la secuencia de las actividades
1.3.2.1 Identificar las relaciones que deben de
tener las actividades entre si para definir
comienzos o finales.
45

F05-20.00.002.2005 Versin 1


ELABORADO POR:
1.3.3 Estimacin de los recursos de las actividades
1.3.3.1 Determinar cules son los recursos
(personas, equipos, o material) y qu cantidad de
cada recurso se utilizar, y cundo estar
disponible cada recurso para realizar las
actividades del proyecto (PMBOK, 2004).
1.3.4 Estimacin de la duracin de las actividades
1.3.4.1 Mediante juicio experto y datos histricos
se determina la duracin de cada actividad segn
los recursos disponibles y necesarios

1.3.5 Desarrollo del cronograma
1.3.5.1. El desarrollo del cronograma exige que
se revisen y se corrijan las estimaciones de
duracin y las estimaciones de los recursos para
crear un cronograma del proyecto aprobado que
pueda servir como lnea base con respecto a la
cual poder medir el avance (PMBOK, 2004)
1.4 Gestin de los Costes del Proyecto
1.4.1 Estimacin de los costes
1.4.1.1 La estimacin de costes de las
actividades del cronograma implica desarrollar
una aproximacin de los costes de los recursos
necesarios para completar cada actividad del
cronograma (PMBOK, 2004)
1.4.2 Preparacin del Presupuesto de Costes
1.4.2.1 La preparacin del presupuesto de costes
implica sumar los costes estimados de las
actividades del cronograma o paquetes de trabajo
individuales para establecer una lnea base de
coste total, a fin de medir el rendimiento del
proyecto (PMBOK, 2004)
1.5 Gestin de la Calidad del Proyecto
1.5.1 Planificacin de la calidad
1.5.1.1 Describir cmo implementar el equipo de
direccin del proyecto la poltica de calidad de la
organizacin ejecutante.
1.5.2 Mtricas de la Calidad
1.5.2.1 Establecer los que se va a medir y como
se va a medir
46

F05-20.00.002.2005 Versin 1


ELABORADO POR:
1.5.3 Listas de Control de Calidad
1.5.3.1 Elaborar las listas de control para
controlar la calidad
1.6 Gestin de los Recursos Humanos
1.6.1 Roles y Responsabilidades
1.6.1.1 Rol: La denominacin que describe la
parte de un proyecto de la cual una personal es
responsable (PMBOK, 2004)
1.6.1.2 Responsabilidad: El trabajo que se espera
que realice un miembro del equipo del proyecto
para completar las actividades del proyecto
(PMBOK, 2004)
1.6.2 Organigrama del Proyecto
1.6.2.1 Un organigrama del proyecto es una
representacin grfica de los miembros del
equipo del proyecto y sus relaciones de informe
(PMBOK, 2004)
1.6.3 Adquisicin del Personal
1.6.3.1 Establecer de donde vendr el personal si
dentro de la misma organizacin o deber
buscarse en el mercado laboral.
1.6.4 Horarios
1.6.4.1 El plan de gestin de personal describe
los plazos necesarios para los miembros del
equipo del proyecto, ya sea de forma individual o
colectiva, as como tambin cundo deberan
iniciarse las actividades de adquisicin, tales
como el reclutamiento (PMBOK, 2004)
1.7 Gestin de las Adquisiciones 1.7.1 Programa de compras y adquisiciones
1.7.1.1 Definir las necesidades en materiales,
equipos, maquinaria y vehculos y establecer el
momento en que deben ser adquiridos o
alquilados

4.2.2.2 Estructura Detallada del Producto y su Diccionario
La EDT del producto nos presenta las diferentes actividades que deben
realizarse para la construccin de una subestacin. En ella se desarrollan los
diferentes entregables principales que son: Diseo, Topografa, Estudio de
Impacto Ambiental, Adquisiciones y Construccin. El cuadro 4.3 muestra el
desarrollo de la EDT para el producto.
Cuadro 4.3 Estructura Detallada del Producto y su Diccionario
F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio
No: Elaborado por: Aprobado por: Rige a partir de:

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
Ing. Julio Ramrez Chaves
NOMBRE ARCHIVO WBS: EDT_ST_producto
ELABORADO POR:
1 Diseo
1.1 Diseo Estructural
1.1.1 Estudios geotcnicos
1.1.1.1 Estudios que solicita el ingeniero estructural para
determinar el diseo para cimentar las estructuras
1.1.2 Diseos estructurales
1.1.2.1 Diseos necesarios para determinar los tipos de
estructuras a utilizar
1.1.3 Especificaciones tcnicas
1.1.3.1 Realizar las especificaciones tcnicas para el cartel de
licitacin
1.1.4 Revisin tcnica de ofertas
1.1.4.1 Revisin de las diferentes ofertas de la licitacin para
seleccionar el adjudicatario
1.1.5 Inspeccin en fbrica de materiales
1.1.5.1 Inspeccin de los diseos, materiales, montajes y
pruebas a los materiales en la fabrica del adjudicatario
1.1.6 Diseos especiales de las fundaciones
1.1.6.1 Segn los estudios de geotecnia y la recomendacin se
procede a disear los cimientos en los cuales se colocarn las
estructuras

1.1.7 Inspeccin en sito de construccin
1.1.7.1 Visitas tcnicas a los frentes de trabajo para corroborar lo
especificado en planos
1.1.8 Cambios y rediseos
1.1.8.1 Seguimiento de la informacin tcnica y atender
solicitudes de los ingenieros de obra para cambios o adecuacin
de los diseos

1.2 Diseo electromecnico
1.2.1 Estudios de resistividad elctrica
1.2.1.1 Estudios de suelos para determinar la resistividad y
resistencia en los sitios donde se instalan las estructuras
1.2.2 Diseos electromecnicos
1.2.2.1 Diseos donde se establece la ubicacin y tipo de
estructura a construir
1.2.3.1 Realizar las especificaciones tcnicas para el cartel de
licitacin
49

F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
1.2.4 Revisin tcnica de ofertas
1.2.4.1 Revisin de las diferentes ofertas de la licitacin para
seleccionar el adjudicatario
1.2.5 Inspeccin en fbrica de materiales
1.2.5.1 Inspeccin de los diseos, materiales, montajes y
pruebas a los materiales en la fabrica del adjudicatario
1.2.6 Tablas de tendido, flechado y acabados 1.2.6.1 Tablas para la instalacin del conductor en las estructuras
1.2.7 Inspeccin en sitio
1.2.7.1 Visitas tcnicas a los frentes de trabajo para corroborar lo
especificado en planos
1.2.8 Cambios y rediseos
1.2.8.1 Seguimiento de la informacin tcnica y atender
solicitudes de los ingenieros de obra para cambios o adecuacin
de los diseos

1.3 Diseo de control y automatizacin
1.3.1 Diseo y elaboracin de planos
1.3.1.1 Disear el sistema de control y automatizacin de la
subestacin (equipos, protecciones, mediciones) y elaborar los
planos respectivos

1.3.2.1 Realizar las especificaciones tcnicas de los equipos,
tableros, instrumentos para el cartel de licitacin
1.3.3 Revisiones tcnica de las ofertas
1.3.3.1 Revisar las ofertas recibidas para el anlisis de
cumplimiento por parte de los proveedores
1.3.4 Inspeccin de los materiales y equipos
1.3.4.1 Inspeccin en fbrica para la aprobacin de los equipos y
revisin de los materiales una vez ingresen al los almacenes del
ICE

1.3.5 Tablas de alambrado
1.3.5.1 Realizar las tablas de alambrado de todos los
componentes necesarios para el funcionamiento de la
subestacin
2 Topografa 2.1 Planta para la Subestacin 2.1.1 Poligonal de Apoyo
2.1.1.1 Construccin de monumentos en concreto y varillas de
acero

2.1.1.2 Ubicacin de los puntos de amarre con equipo GPS
50

F05-20.00.002.2005 Versin 1

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DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
2.1.2 Levantamiento de Puntos de Inters.
2.1.2.1 Levantamiento convencional (Estacin Total) o
Levantamiento dinmico con sistema G.P.S.
2.1.3 Levantamiento de Detalles
2.1.3.1 Se procede a complementar con informacin
concerniente al terreno donde se ubicar la subestacin
2.1.4 Procesamiento de Informacin
2.1.4.1 Procesamiento de datos y revisan, ajustes y
transformaciones en formatos apropiados para los programas de
Diseo Geotcnico, Estructural y Electromecnico.

2.2 Estudios de Propiedades
2.2.1 Estudios Registrales.
2.2.1.1 Se procede con la investigacin de los antecedentes de la
propiedad (compra-ventas, gravmenes, etc., en funcin de los
datos proporcionados por 'Tramites con los Propietarios`

2.2.2 Estudios Catastrales
2.2.2.1 Se localiza el plano Catastrado de la propiedad afectada
por la futura construccin de la S.T.
2.2.3 Estudios de Antecedentes Registrales.
2.2.3.1 Cuando las propiedades por motivos de antigedad no
poseen planos y su inscripciones no est registradas en las base
de datos Digitales, se debe proceder por mtodos manuales y se
debe ingresar a los libros y tomo de Registro Pblico.

2.2.4 Planos Catastrados
2.2.4.1 Los Planos Catastrados se necesarios para el rea de
Avalos, con los cuales se respaldar Geogrficamente sus
documentos. Esta informacin se solicita ante el Registro de la
Propiedad, para tal caso se enva a uno de los funcionarios del
Departamento de Topografa a solicitarlos.

51

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DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
2.2.5 Personeras Juriscas
2.2.5.1 Este documento es equivalente a la cedula de identidad
de una persona fsica, pero se utiliza en sociedad annimas o
con responsabilidad limitada, su utilizacin es de suma
importancia ya que da valides las firmas de los representantes
legales de las empresas.

2.3 Catastro de Planos
2.3.1 En los casos donde las propiedades no posean plano
Catastrado la Institucin procede a catastrar las zonas por
donde transita la L.T, esto con la finalidad de inscribir las
servidumbres y establecer en forma clara adquisicin.
2.3.1.1 Se procede a inscribir el catastro bajo la normativa legal
de cada caso. Se confeccionan de tres a cinco copias que deben
ser firmadas por el Profesional responsable de esta actividad, y
presentarlas a diferentes instancias (Catastro Nacional, INVU,
INCOFER, MOPT, Municipalidades).

3 Estudios Ambientales:
EIA
Relacin con propietarios
Regencia Ambiental
3.1 Documento de EIA
(Formulario correspondiente +
P-PGA o EsIA)
3.1.1 Proceso de seleccin de sitio
3.1.1.1. Definicin rea estudio (AE). Zona donde se enfoca el
anlisis geogrfico para seleccin de ubicacin de la ST.
3.1.1.2 Mapa de Uso y Restricciones. Levantamiento actualizado
del uso del suelo del AE, conversin de dicho mapa en zonas de
alta, moderada y baja restriccin para el emplazamiento de una
ST

3.1.1.3 Proceso participacin pblica. Fase de comunicacin e
inclusin participativa de las comunidades en el AE sobre el
proceso de seleccin del sitio

3.1.1.4 Establecimiento de sitio. Determinacin de reas tipo
rectngulos, irregulares, tendientes a la conexin de puntos de
inters aprovechando las zonas de moderada y baja restriccin

3.1.1.5 Evaluacin cuantitativa y cualitativa de los sitios. Anlisis
de atributos alfanumricos y nominales de las coberturas de uso
y restricciones presentes

52

F05-20.00.002.2005 Versin 1

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DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
3.1.1.6 Trazo del mejor sitio. Establecimiento de sitios en las
reas ms ptimas seleccionadas
3.1.1.7 Evaluacin cuantitativa y cualitativa de los sitios. Anlisis
de atributos alfanumricos y nominales de las coberturas de uso
y restricciones presentes

3.1.1.8 Seleccin de rea idnea. Como resultado de proceso
3.1.1.7
3.1.2 Diagnsticos sobre rea de proyecto y reas de
influencia
3.1.2.1 Determinacin de temticas. Segn guas de SETENA
3.1.2.2 Bsquedas y anlisis documentales. Referencia
documental de base para el diagnstico
3.1.2.3 Trabajo de campo. Requerido para detallar el trabajo en
el rea de proyecto y de influencia
3.1.2.4 Preparacin de informe. Reporte del diagnstico
3.1.3 Identificacin de impactos
3.1.3.1 Detalle de actividades constructivas de la ST. Segn
aportes de rea Constructiva
3.3.2 Determinacin de acciones impactantes. Segn aportes del
equipo multidisciplinario
3.1.4 Valoracin de impactos
3.1.4.1 Valoracin de impactos. Segn carcter (- +),
localizacin, intensidad, temporalidad, recurrencia y reversibilidad
3.1.5 Formulacin medidas de control ambiental
3.1.5.1 Formulacin de medidas de control ambiental. Segn la
valoracin de impactos y mediante trabajo multidisciplinario. Se
trata de medidas asociadas a propietarios, comunidades,
aspectos geofsicos y biofsicos del entorno inmediato o en el
rea de influencia de la ST

3.1.6 Estructuracin P-PGA
3.1.6.1 Estructuracin P-PGA. Segn acciones, responsables de
ejecucin, responsables de cumplimiento, programa de
ejecucin, programa de monitoreo y costos estimados

53

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DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
3.1.7 Presentacin SETENA
3.1.7.1 Presentacin SETENA. Edicin, impresin, compilacin
de documentos legales y anexos. Puede implicar una
presentacin a SETENA con la entrega.

3.1.8 Obtencin viabilidad ambiental
3.1.8.1 Obtencin viabilidad ambiental. Resolucin emitida por
SETENA
3.2 Permisos de ingreso en inmuebles de
terceros por personal del proyecto o
asociado a este
3.2.1 Identificacin de los propietarios 3.2.1.1 Mediante estudios registrales y trabajo de campo

3.2.2 Contacto con propietarios 3.2.2.1 A travs de citas previamente concertadas

3.2.3 Firma de permiso de ingreso
3.2.3.1 Aceptacin del propietario de los trminos en que el
personal del o asociado al proyecto ingresar a su inmueble.
Requiere una cita para formalizacin del mismo

3.3 Regencia Ambiental
3.3.1 Inspecciones de campo
3.3.1.1 Inspecciones para corroborar el cumplimiento de las
polticas ambientales expuestas en el Plan de Gestin Ambiental
3.3.2 Informes de Regencia
3.3.2.1 Informes bimensuales que deben enviarse a SETENA
como parte de los compromisos del EIA
4 Adquisicin de servidumbre
(Avalo como entregable
del
proceso)
4.2 Estudio de valores de mercado
4.2.1 Identificacin de reas para bsqueda de referencias
4.2.1.1 Zonas similares a las que se valuarn por la ubicacin de
una subestacin

4.2.2 Bsqueda de referencias en campo y desde oficina
4.2.2.1 Consulta de valores de propiedades en compra-venta en
zonas similares a vendedores y a entidades financieras

54

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Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
4.2.3 Elaboracin de informe
4.2.3.1 Redaccin, preparacin y organizacin de la informacin
mediante cuadros, grficos y fotografa documental

4.4 Inspeccin
4.4.1 Identificacin de inmueble y rea a valorar 4.4.1.1 Mediante material cartogrfico y GPS

4.4.2 Descripcin del inmueble y del rea a considerar
dentro de sitio
4.4.2.1 Detalle segn la metodologa de la valoracin

4.4.3 Registro fotogrfico
4.4.3.1 Sin comentarios

4.5 Elaboracin de informe 4.5.1 Elaboracin de informe
4.5.1.1 Redaccin, preparacin y organizacin de la informacin
mediante cuadros, grficos, mapas y fotografa documental

4.6 Comunicacin
4.6.1 Visita al propietario 4.6.1.1 En coordinacin con Relaciones con Propietarios

4.6.2 Presentacin de informe de la valoracin
4.6.2.1 En coordinacin con Relaciones con Propietarios, se le
brinda detalle al propietario del inmueble

4.6.3 Complecin constancia de acto de presentacin de
informe
4.6.3.1 En coordinacin con Relaciones con Propietarios, se llena
la plantilla donde se registra que al propietario se le present el
informe de valoracin

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Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
4.7 Envo de informe de valoracin a Oficina
proceso de Avalos
4.7.1 Envo de informe de valoracin a Oficina Proceso de
Avalos
4.7.1.1 Con la respectiva constancia de presentacin, Oficina
Proceso de Avalos es pasado a Consejo Directivo

4.8 Seguimiento conjunto con Relaciones
5on Propietarios
4.8.1 Seguimiento conjunto con Relaciones con Propietarios 4.8.1.1 Seguimiento del trmite hasta la legalizacin del avalo

5 Ejecucin de Compras
para Bienes y Servicios
5.1 Contrataciones Directas y Licitaciones
5.1.1 Control de Procesos de compras 5.1.1.1 Seguimiento de las compras,
5.1.2 Comunicacin con Proveedores 5.1.1.2 Comunicacin directa sobre los proveedores.
5.1.3 Emisin de informes de Seguimiento de Compras
5.1.3.1 Control de las Entregas con retroalimentacin a las reas
respectivas.

5.1.4 Seguimiento de Reclamos
5.1.1.4 Emisin de notas de llamada de atencin hacia los
proveedores y la Proveedura ICE

5.2 Planificacin de Compras
5.2.1 Recepcin y Anlisis de Presupuestos de
Adquisiciones
5.2.1.1 Solicitud de presupuesto a PyC

5.2.2 Programacin y Control de Adquisiciones 5.2.2.1 Mensualizacin de compras
6 Terrazas
6.1 Excavacin 6.1.1 Movimiento de tierra
6.1.1.1 Cortes en el terreno para alcanzar el nivel de desplante
establecido por los diseadores

6.2 Relleno 6.2.1 Relleno con el material de sustitucin
6.2.1.1 Relleno en capas establecidas por los diseadores con el
material especificado, con el grado de compactacin indicado

7 Mdulo de Lnea 7.1 Obra Civil
7.1.1 Cimientos para equipos y accesorios
7.1.1.1 Construccin de los cimientos segn los planos donde se
instalarn los transformadores de medicin, interruptores,
seccionadoras y otros

7.1.2 Ductos y canalizaciones
7.1.2.1 Construccin de cajas de registro y colocacin de
tuberas
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F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
7.2 Obra Mecnica
7.2.1 Montaje de equipos
7.2.1.1 Instalacin de transformadores de voltaje y corriente,
pararrayos, interruptores de potencia, capacitores, seccionadoras
y ms

7.2.2 Calibracin de equipos
7.2.2.1 Ajustar las tolerancias mnimas de verticalidades y
separaciones

7.2.3 Verificaciones mecnicas 7.2.3.1 Verificar armados estructurales y montajes de equipos
7.3 Obra Elctrica
7.3.1 Sistema de aterrizamiento
7.3.1.1 Colocar las puesta a tierra de todos los equipos e
instrumentos instalados

7.3.2 Ductos elctricos 7.3.2.1 Colocar las tuberas para los conductores
7.3.3 Alambrado de equipos
7.3.3.1 Colocacin de los conductores de control, sealizacin,
medicin y potencia de los equipos y el transformador

8 Mdulo de Transformacin
8.1 Obra Civil
8.1.1 Cimiento del transformador
8.1.1.1 Construccin del bloque en concreto y acero donde se
instalar el transformador, segn las indicaciones del plano de
diseo

8.1.2 Tanque de Aceite
8.1.2.1 Construccin de la trampa de aceite en caso de
presentarse un derrame.

8.1.3 Vas del transformador
8.1.3.1 Construccin de las vas tipo ferroviarias para la
manipulacin e instalacin del transformador

8.1.4 Ductos 8.1.4.1 Construccin de cajas de registro, para los conductores
8.2 Obra Mecnica
8.2.1 Montaje de Transformador 8.2.1.1 Montaje del transformador y colocacin de pernos
8.2.2.1 Instalacin de seccionadoras, transformadores de
instrumentos, disyuntores y calibraciones de los equipos

8.2.3 Verificaciones mecnicas
8.2.3.1 Verificar los armados de las estructuras as como el
estado de los equipos

8.3 Obra Elctrica
8.3.1 Sistema de aterrizamiento 8.3.1.1 Puesta a tierra del transformador y los equipos
8.3.2 Ductos 8.3.2.1 Instalacin de la tubera para los conductores
57

F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:

9 Mdulo de Enlace
9.1 Obra Civil
9.1.1.1 Construccin de los cimientos segn los planos donde se
instalarn los transformadores de medicin, interruptores,

tuberas
9.2 Obra Mecnica
y ms

separaciones

9.3 Obra Elctrica


10 Mdulo de Distribucin
(METALCLAD)
10.1 Obra Civil
10.1.1.1 Construccin de los cimientos segn los planos donde
se instalarn los transformadores de medicin, interruptores,

tuberas

10.2 Obra Mecnica 10.2.1 Montaje de equipos
y ms

58

F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
separaciones

10.3 Obra Elctrica


11 Estructuras mayores
11.1 Obra civil 11.1.1 Construccin de cimientos para columna
11.1.1.1 Construccin de los cimientos que soportaran las
columnas y vigas tanto del lado de transmisin como del de
distribucin

11.2 Obra Mecnica 11.2.1 Montaje de las columnas y vigas 11.2.1.1 Instalacin de las diferentes columnas y vigas
11.3 Obra Elctrica 11.3.1 Malla de tierra
11.3.1.1 Construccin de la malla de tierra y aterrizamiento de
equipos y accesorios

12 Cuarto de control
(Bunker)
12.1 Obra Civil 12.1.1 Obra Gris
12.1.1.1 Construccin de los cimientos, columnas, vigas,
paredes, contra piso y canalizaciones para lo equipos y
conductores
12.2 Obra Mecnica
12.2.1 Techos
12.2.1.1 Construccin e instalacin de cerchas y laminas para
techo

12.2.2 Canastas
12.2.2.1 Construccin y colocacin de las canastas que
soportarn los conductores de potencia, control, medicin y
sealizacin

12.2.3 Tableros
12.2.3.1 Instalacin de los tableros donde se colocan los
aparatos de potencia, control, medicin y sealizacin

12.2.4 Accesorios
12.2.4.1 Instalacin de puertas, aires acondicionados, extractores
y mas

59

F05-20.00.002.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

DIRECTOR DEL
PROYECTO:
ELABORADO POR:
12.3 Obra Elctrica
13.3.1 Alambrado de tableros
13.3.1.1 Alambrado de todos los tableros para potencia, control,
medicin y sealizacin

13.3.2 Instalacin elctrica 13.3.2.1 Instalacin de luminarias y figuras
13 Obras colaterales

13.1 Acabados Finales
13.1.1 Colocacin de capa de piedra.
13.1.1.1 Colocacin de la capa de piedra en toda el rea de la
subestacin, que sirve de proteccin aislante para el personal

13.1.2 Malla perimetral
13.1.2.1 Instalacin de la malla perimetral para el cerramiento de
la subestacin, puede ser en bloques de concreto o en malla
cicln

14 Pruebas Finales
14.1 Pruebas en frio
14.1.1 Pruebas alambrado 14.1.1.1 Pruebas de continuidad punto a punto de conexiones
14.1.2 Pruebas parametrizacin
14.1.2.1 Pruebas que se le realizan a los equipos antes de
energizarlos
14.2 Pruebas en caliente
14.2.1 Medicin de tensin elctrica y variables elctricas
en equipos
14.2.1.1 Realizar las mediciones elctricas y dems variables
elctricas para la operacin normal del sistema
14.2.2 Simulacin del sistema y operacin normal
14.2.2.1 Simulacin de fallas o anormalidades en le sistema,
protocolos de comunicacin, y apertura del sistema

4.3 Plan de Gestin del Tiempo del Proyecto
4.3.1 Definicin de las actividades del proyecto.
De la EDT del producto, presentado en el Alcance del Proyecto, se extraen
las actividades principales que se desarrollarn durante el trascurso del proyecto,
que se detallan en el cuadro 4.4
Cuadro 4.4 Actividades principales
Subestacin Trapiche
Informe de planeamiento UEN TE
Diseo
Estructural
Electromecnico
Control
Topografa
Levantamiento de terreno
Diseo excavacin y relleno
Plano catastrado
Gestin Ambiental
Investigaciones preliminares
Divulgacin de Obra
Diagnsticos
Estudio Impacto Ambiental
Presentacin a Setena
Aprobacin
Seguimiento Ambiental
Compras y adquisiciones
Importacin
Nacionales
Terrenos
Construccin
Terrazas
Estructuras mayores
Mdulo de Lnea
Mdulo de Transformacin
Mdulo de Enlace
Mdulo de Metal Clad
Cuarto de control
Obras colaterales
61

Subestacin Trapiche
Pruebas Finales
Entrega de obra

4.3.2 Definicin de los recursos de las actividades del proyecto.
Para la ejecucin del proyecto se requieren de recursos de mano de obra,
maquinaria, equipos, vehculos, materiales y herramientas. A continuacin se
presentan cada uno de ellos.

4.3.2.1 Recursos de mano de obra.
La mano de obra necesaria para la ejecucin de una subestacin, se
presenta en el cuadro 4.5, y se detalla segn el rea donde se ubiquen.

Cuadro 4.5 Recursos de Mano de Obra
ManodeObra
Construccin Cantidad
IngenieroResidente 1
Asistentetcnico 1
Coordinadordeobra 1
Tcnicocivil 1
Artesanos 23
Auxiliaresdeartesanos 23
Peones 15
ElectricistasdeMontaje 8
ElectricistasdeTransmisin 6
Mecnicodemontaje 4
Tcnicoelectricista 1
Tcnicomecnico 1
Auxiliaresdeelectricistadetransmisin 5
Auxiliaresdeelectricistademontaje 8
Auxiliaresdemecnicodemontaje 4
Inspectoresdecontroldecalidad 1
TcnicoTopgrafo 1
62

ManodeObra
Asistentedetopografa 1
Auxiliardetopografa 2
Administracin
Administrativo 1
Vigilantes 3
Cocineros 4
Miscelneos 1
SaludOcupacional
Prevencionistas 1
Emergencistas 1
Unidaddesuministros yadministracindemateriales
Despachadores 2
Administrativo 1
Planeamientoycontrol
Inspectoresdecostos 2
Unidaddemanejodelentorno
RegenteAmbiental 1
IngenieroForestal 1
Bilogo 1
Socilogo 1
Relacionesconpropietariosycomunidades 1
ServiciosTcnicos
Linieroelctrico 1
Mecnicodeservicio 1
Soldador 1
ConductoresdeVehculos 2

4.3.2.2 Recursos de materiales.
Los materiales para el proyecto se dividen en dos tipos: los de importacin y
los de adquisicin en el mercado nacional. Los materiales de importacin son los
que se utilizan en las operaciones elctricas y mecnicas de la subestacin y los
materiales nacionales son los soportes de estos equipos y materiales. El cuadro
4.6 presenta las adquisiciones de importacin y el cuadro 4.7 muestra las compras
nacionales.
63

Cuadro 4.6 Recursos de Materiales y equipos de importacin
Importacin
Descripcin
Banco de bateras
Transformadores de corriente para 230 kV
Transformadores de potencial para 230 kV
Seccionadoras
Servicio propio
Interruptores de potencia tipo tanque vivo
Pararrayos
Herrajes y varillas tipo Copperweld
Materiales elctricos diversos
Aisladores
Cables y mufas
Metalclad
Estructuras mayores y menores
Nota: ver anexo 5 lista materiales completa

Cuadro 4.7 Recursos de Materiales y equipos nacionales
DESCRIPCIN UND CANTIDAD
Adaptador 76mm PVC c/u 10
Adaptador de registro 200mm c/u 4
Adaptador de registro 250mm c/u 3
Adaptador hembra 150mm PVC c/u 2
Alambre negro # 16 kg 14
Alambre pas kg 1,728
Angular 1 1/2" x 1 12" x 1/4" c/u 35
Angular 1" x 1" x 1/4" c/u 20
Angular 1" x 1"x 8' G-20 c/u 95
Angular 2 1/2" x 2 1/2" x 1/4" c/u 2
Angular 2" x 2" x 1/4" c/u 95
Arandelas 1/2" c/u 16
Arandelas 3/8" c/u 1,500
Bloques 12 x 20 x 40 c/u 24,632
Bloques 15 x 20 x 40 c/u 570
Bloques 20 x 20 x 40 c/u 750
Bloques celosas 12 x 20 x 40 c/u 116
Canal C 1.5 x 12' G-20 c/u 60
64

Canoa HG # 24 D= 24" c/u 71
Codo 45 75mm c/u 16
Codo 45 200mm c/u 3
Codo 45 300mm c/u 2
Codo 90 75mm c/u 16
Codo 90 200mm c/u 10
Codo 90 250mm c/u 2
Codo 90 acero 150mm c/u 6
Concreto fc'=100 kg/cm2 kg 130
Cruz 200mm c/u 7
Cruz 250mm c/u 8
Cruz 300mm c/u 2
Cubeta de pasta p/gypsum c/u 17
Cumbreras HG # 26 0.45 x 1.83mts c/u 26
Curvas conduit 19mm c/u 1,550
Fast Dry gal 27
Formaleta m2 2,356
Furring channel 12' G-20 c/u 120
Guifos c/u 15
Impermeabilizante gal 45
Lmina 4' x 8' x 1/4" c/u 1
Lmina 4' x 8' x 3/16" c/u 7
Lmina 4' x 8' x 3/8" c/u 1
Lmina de gypsum 4' x 8' x 1/2" c/u 55
Lmina de gypsum MR 4' x 8' x 1/2" c/u 40
Lmina fibrolit 0.3 x 2.44 x 8mm c/u 30
Lamina ondulada HG # 26 1.07 x 2.44 esmaltada ambas caras c/u 49
Lamina ondulada HG # 26 1.07 x 3.66 esmaltada ambas caras c/u 70
Llavin pico lora (yale) c/u 1
Malla cicln m2 1,800
Malla electrosoldada # 2 c/u 14
Marcos de angular p/bandeja c/u 1,430
Minio Rojo gal 27
Mortero kg 56
Pegacem componente A-B 1/4" galn gal 2
Perfil RT3-13 c/u 60
Pernos (SPF) c/u 1,024
Pernos 20x 450mm c/u 180
Pintura acrlica gal 25
65

Pintura Aluminio gal 20
Pintura anticido gal 10
Placa 350 x 350 x 19mm c/u 2
Puertn doble hoja metlico c/u 1
Reduccin 150 a 100mm PVC c/u 2
Reduccin 200- 75mm c/u 4
Reduccin 200-150mm c/u 25
Rieles para entrada de transformador ASCE-60 c/u 15
Sellador blanco para concreto c/u 25
Tapa metlica 600 x 600 x 5mm c/u 3
Tapa para pozo de hierro fundido 612mm c/u 3
Tapn 76mm PVC c/u 10
Tapn de registro 200mm c/u 4
Tapn de registro 250mm c/u 3
Tapn liso tubo drenaflex 150mm c/u 50
Tee 75mm c/u 100
Tee 200mm c/u 5
Tee 250mm c/u 3
Tee 300mm c/u 2
Tee acero 150mm c/u 2
Tee con reduccin 200-150mm c/u 13
Tornillos p/gypsum 6 x 1 1/4" c/u 6,000
Tornillos p/gypsum 7/16" c/u 920
Tornillos p/techo A14 x 2 c/u 900
Tubera conduit 19mm x 3mts c/u 720
Tubera drenaflex 150mm c/u 185
Tubera pvc 75mm SDR-26 x 6mts c/u 90
Tubera PVC 100mm SDR 26 c/u 8
Tubera pvc 400mm SDR-26 x6mts c/u 10
Tubera pvc 500mm SDR-26 x6mts c/u 2
Tubo 1 x 2 x 1.5mm c/u 30
Tubo acero 150mm x 6mts c/u 3
Tubo conduit 38mm c/u 1
66

Tubo galvanizado 76mm c/u 2
Tubo galvanizado 2" p/malla cicln x 6mts c/u 400
Tuercas 1/2" c/u 16
Tuercas 3/8" c/u 1,500
Varilla # 2 G-40 c/u 948
Varilla # 3 G-40 c/u 10,435
Varilla # 4 G-40 c/u 1,721
Varilla # 5 G-40 c/u 239
Varilla # 6 G-40 c/u 2,914
Varilla lisa # 3 G-40 c/u 1,202
Varilla lisa # 4 G-40 c/u 10
Varilla lisa # 6 G-40 c/u 4
Ye 200mm c/u 2
Ye 250mm c/u 2

4.3.2.3 Recursos de maquinaria, equipos y vehculos.
Para las diferentes actividades del proyecto es necesaria la utilizacin de
maquinaria, equipos y vehculos para poder cumplir con los objetivos del proyecto.
En su mayora este tipo de recursos se alquilan a proveedores y aquellos que son
de uso especfico del ICE o se cree conveniente tenerlos se adquieren por la
administracin pasando a formar parte de los activos de la institucin. En el cuadro
4.8 se presenta el listado de recursos a necesitar:

Cuadro 4.8 Recursos de Maquinaria, equipos y vehculos
Maquinaria, equipos y vehculos
Maquinaria Cantidad Tipo
Excavadora 2 Alquiler
Back Hoe 1 Alquiler
Compactadora 20 Ton 1 Alquiler
Gra 70 ton 1 Alquiler
Gra 20 Ton 1 Alquiler
Vagonetas 12 m3 11 Alquiler
Tractor D6 1 Alquiler
Auto mezcladora de concreto 1 Alquiler
Volquete 1 Alquiler

67

Maquinaria, equipos y vehculos
Equipo Cantidad Tipo
Batidora de concreto de 2 sacos 2 ICE
Bombas para agua de 3" 6 ICE
Bombas para agua BIBO 5 2 ICE
Soladora a combustin trifsica 2 ICE
Dobladora de varilla de acero 1 ICE
Cortadora de varilla de acero 1 ICE
Vibradores de concreto 6 ICE
Generador electrgeno 40 kW 1 ICE
Planta productora de concreto 1 ICE
Mquina para falla de cilindros 1 ICE
Equipo de oxicorte 3 ICE
Compactadora tipo bota y plancha 4 ICE
Compresor a combustin 2 ICE
Sierra de banco 1
ICE
Sierra cinta 1
ICE
Taladro de banco 1
ICE

Vehculos Cantidad Tipo
Pick ups 1 Alquiler
Camin de 3 Ton 1 Alquiler
Camin con brazo hidrulico 1 Alquiler
Buseta para 30 personas 1 Alquiler

4.3.2.4 Recursos de herramientas.
Las herramientas necesarias se dividen por reas: civil, mecnica, elctrica y
topogrfica, el cuadro 4.9 nos presenta la descripcin y cantidades necesarias.

Cuadro 4.9 Recursos de herramientas
Herramienta Cantidad
Topografa
Estacin total 1
Nivel 1
Prisma 1
Recolector de datos 1
68

Centro puntos 3
Civil
Cuchara para albail 40
Tenazas 40
Martillo 40
Mazo 40
Carretillo 12
Nivel 40
Cintas mtricas 60
Lpiz de artesano 80
Serrucho 40
Marco para segueta 40
Taladros 25
Esmeriladora 15
Atornilladora 15
Destornilladores 40
Cortadora de cermica 2
Llanetas 40
Escaleras de fibra de vidrio 5
Cortador para vidrio 5
Formaleta mecnica 45
Palas 40
Picos 40
Barras 20
Pilotes 40
Escuadras fija 40
Escuadra falsa 40
Mecnica
Llaves corofijas 16
Llaves francesa 8
Ratchet espiga 12 mm 8
Cubos de espiga corta 8
Caja de herramientas 8
Destornillador 8
Alicates 8
Pie de rey 2
Llaves allen 8
69

Torqumetro 2
Tecles 2
Andamios 1
Cortadora de cable de acero y aluminio 2
Elctrica
Cuchillas para electricista 16
Ampermetro 16
Llaves corofijas 16
Multmetro 16
Pertigas telescpica 1
Dobladora de tubera EMT 2
Empalmadora de conectores de cobre 1
Empalmadora de terminales 1
Probador de aislamiento 1
Probadores de continuidad 2
Empalmadoras de fibra ptica 1
Herramienta para fibra ptica 1
Cortadora de cable de acero y aluminio 2
Rotuladora de gabinetes 1

4.3.3 Definicin de las duraciones de las actividades del proyecto.

Las actividades madres del proyecto se obtiene pos promedios generales de
otras subestaciones ejecutadas a travs del tiempo en el ICE y que depende de la
configuracin y tamao de la misma. El cuadro 4.10 muestra los tiempos
generales de las actividades madres.

Cuadro 4.10 Duraciones generales de actividades madres
Descripcin Duracin
Diseo 5 6 meses
70

Descripcin Duracin
Topografia 40 60 dias
Gestin Ambiental (EIA) 4 6 meses
Adquisiciones
Importacin 8 - 12 meses
Nacionales 4 6 meses
Construccin 14 - 18 meses

4.3.4 Desarrollo del cronograma.
La figura 4.1 muestra el cronograma general y resumido del proyecto. En el
anexo 6, se presenta el cronograma total de la obra.

Figura 4.1 Cronograma general de la Subestacin Trapiche.
Fuente: Personal

71

4.4 Plan de Gestin de los Costes del Proyecto

Las actividades que se desarrollan en el apartado de costos sern:
Diseo: diseo estructural electromecnico y de control.
Topografa: levantamiento de la propiedad para diseo y catastro del
inmueble
Gestin Ambiental: elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental y
Regencia Ambiental
Compras y adquisiciones del terreno: Desembolso por la adquisicin
del terreno donde se construir la subestacin
Construccin: incluye mano de obra, materiales (local e importado),
uso de equipo y maquinara.
4.4.1 Estimacin de los costes
De los planos preliminares de la obra, de los costos de los equipos y de los
rendimientos obtenidos de datos histricos y de juicio de expertos que han
participado en otras subestaciones, se presentan en la tabla 4.11 la estimacin de
costos para la construccin de la Subestacin Trapiche.

Cuadro 4.11 Estimacin de los costes para Subestacin Trapiche
Actividad
Costo
Directo
Costo
Indirecto Total
Diseo $94,744.90 $20,292.01 $115,036.90
Topografa $6,054.42 $484.35 $6,538.78
Gestin Ambiental $299,219.23 $44,882.88 $344,102.12
Adquisicin del Terreno $244,350.12 $21,247.84 $265,597.96
Construccin
Actividades preliminares $135,836.86 $12,436.17 $148,273.02
Terrazas $199,087.21 $18,226.88 $217,314.09
Estructuras Mayores $1,027,671.80 $94,085.64 $1,121,757.44
Mdulo de Lnea $1,298,381.85 $83,631.68 $1,382,013.53
Mdulo de Transformacin $3,058,124.16 $244,649.93 $3,302,774.09
Mdulo de Metal Clad $456,301.83 $41,775.45 $498,077.27
72

Actividad
Costo
Directo
Costo
Indirecto Total
Cuarto de Control $380,962.01 $34,877.92 $415,839.93
Obras Colaterales $467,652.41 $42,814.62 $510,467.03
Pruebas Finales $290,250.00 $14,512.50 $304,762.50
Total $8,632,554.67
Total (miles) 5,075,942.14

4.4.2 Preparacin del Presupuesto de Costes
Los cuadros 4.12, 4.13 y 4.14 presentan el flujo de caja del proyecto para los aos 2009, 2010 y 2011 para cada una de las actividades donde se definieron recursos y costos esperados.

Cuadro 4.12 Preparacin del presupuesto de costes ST Trapiche, 2009

2,009
d Nombre Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

Noviembre Diciembre
Subestacin Trapiche

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
Informe de planeamiento UEN TE
Diseo
Electromecnico

5,648.08

11,296.16

16,944.25

22,592.33

22,592.33

22,592.33

22,592.33

22,592.33

22,592.33

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592
Estructural

7,508.23

15,016.46

22,524.69

22,524.69

22,524.69

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525
Control
Topografa

768.96

768.96

768.96

768.96

768.96

768.96

768.96

768.96

769

769

769

769

769

769

512.64

1,025.28

1,537.92

1,537.92

1,537.92

1,537.92

1,537.92

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
Plano catastrado

768.96

1,537.92

1,537.92

1,537.92

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
0 Gestin Ambiental
1
Definicin del rea de Estudio
(AE), AID, AII y AP

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
2 Elaboracin de cartografa del AE.

8,430.50

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
3 Trabajo de campo

5,620.33

11,240.67

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
4
Elaboracin de diagnsticos socio
ambientales

8,430.50

16,861.00

25,291.51

33,722.01

33,722.01

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722
5
Identificacin elementos ambientales
asociados a coberturas

8,430.50

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
6 Proceso de divulgacin de la obra

16,861.00

16,861.00

16,861.00

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
7
Pronstico-Plan de Gestin Ambiental (P-
PGA)

13,488.80

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978
8
Compilacin y presentacin
de Formulario D1 a SETENA

8,431

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
74

2,009

Noviembre Diciembre
Subestacin Trapiche

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
9 Revisin SETENA

10,117

20,233

30,350

40,466
0 Aprobacin SETENA
1 Seguimiento Ambiental
5 Terrenos
6 Avalu

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-
7 Pago de avalu

-

156,171.60

156,171.60

156,171.60

156,171.60

156,171.60

156,171.60

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172
8 Construccin
9 Obras preliminares
0 Limpieza y terrazas
1 Comedor
2 Oficinas
3 Talleres
4 Bodega
5 Terrazas
6 Excavacin
7 Relleno compactado
9 Civil
0 Mecnica
1 Elctrica y control
2 Mdulo de lnea
3 Civil
4 Mecnica
75

2,009

Noviembre Diciembre
Subestacin Trapiche

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
7 Civil
8 Mecnica
0 Mdulo de Metal Clad
1 Civil
2 Mecnica
4 Cuarto de control
5 Civil
6 Mecnica
8 Obras colaterales
9 Ducto
0 Drenajes
1 Malla de Tierra
2 Colocacin de piedra
3 Tapia perimetral
4 Pruebas Finales
5 Pruebas en frio
6 Pruebas en caliente
7 Entrega de obra
76

2,009

Noviembre Diciembre
Subestacin Trapiche

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
Acumulado

5,648.08

34,546.46

54,758.02

231,141.18

247,592.55

272,730.74

314,729.94

323,160.44

336,649.25

358,569

366,999

377,116

387,232

397,349

407,465

77


2,010
d Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Subestaci
n Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
Informe
de planeamiento
UEN TE
Diseo
Electrome
cnico

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592
Estructura
l

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525
Control

3,754

7,508

11,262

15,016

18,771

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525
Topograf
a
Levantam
iento de terreno

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769
Diseo
excavacin y
relleno

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
Plano
catastrado

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
0
Gestin
Ambiental
1
Definicin
del rea de
Estudio
(AE), AID, AII y
AP

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
2
Elaboraci
n de cartografa
del AE.

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
3
Trabajo
de campo

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
4
Elaboraci
n de
diagnsticos
socio ambientales

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722
5
Identificac
in elementos
ambientales
asociados a
coberturas

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
6
Proceso
de divulgacin de
la obra

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
7
Pronstic
o-Plan de Gestin
Ambiental (P-
PGA)

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978
8
Compilaci
n y presentacin
de Formulario D1
a SETENA

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
9
Revisin
SETENA

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466
78

2,010
Subestaci
n Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
0
Aprobaci
n SETENA
1
Seguimie
nto Ambiental
5 Terrenos
6 Avalo

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-
7
Pago de
avalo

156,17
2

156,17
2

156,17
2

156,17
2

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,17
2

156,172

156,17
2

156,17
2

156,17
2

156,17
2

156,172

156,17
2

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172
8
Construc
cin
9
Obras
preliminares
0
Limpieza
y terrazas

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
1 Comedor

8,718

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
2 Oficinas

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
3 Talleres

8,718

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
4 Bodega

5,812

11,625

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
5 Terrazas
6
Excavaci
n

14,908

29,815

44,723

59,631

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539
7
Relleno
compactado

13,310

26,621

39,931

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242
8
Estructura
s mayores
9 Civil

28,501

57,002

85,503

114,00
4

142,50
5

171,00
6

199,507

228,00
8

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509
0 Mecnica
1
Elctrica y
control
2
Mdulo
de lnea
3 Civil

25,798

51,595

77,393

103,190

128,988

154,785

180,583

180,583

180,583
4 Mecnica
5
Elctrica y
control
6
Mdulo
de
Transformacin
7 Civil

61,652

123,304

184,955

246,607

308,259

369,911

431,562

431,562

431,562
8 Mecnica
9
Elctrica y
control
Mdulo
79

2,010
Subestaci
n Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26
0 de Metal Clad
1 Civil

7,987

15,975

23,962

31,949

39,937

47,924

55,911

63,899

71,886

79,873
2 Mecnica

8,192

16,384

24,576

32,769

40,961

49,153

57,345

65,537

73,729
3
Elctrica y
control

8,192

16,384

24,576

32,769

40,961

49,153

57,345

65,537

73,729
4
Cuarto de
control
5 Civil

7,410

14,819

22,229

29,638

37,048

44,457

51,867

59,276

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686
6 Mecnica

8,891

17,783

26,674

35,566

44,457

53,348

62,240

71,131

80,023

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914
7
Elctrica y
control

8,891

17,783

26,674

35,566

44,457

53,348

62,240

71,131

80,023

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914
8
Obras
colaterales
9 Ducto

10,005

20,010

30,015
0 Drenajes

20,010

40,021

60,031
1
Malla de
Tierra

15,008
2
Colocaci
n de piedra
3
Tapia
perimetral

4,618

9,236

13,853
4
Pruebas
Finales
5
Pruebas
en frio
6
Pruebas
en caliente
7
Entrega
de obra
Acumula
do

407,46
5

407,46
5

428,65
6

441,12
9

500,477

533,670

571,454

603,427

631,645

680,86
6

716,776

770,47
0

824,16
3

877,85
6

931,54
9

985,243

1,046,9
23

1,212,43
8

1,342,04
2

1,471,645

1,601,24
9

1,713,07
0

1,824,89
1

1,971,34
5

2,030,35
0

2,104,363

80


2,011
d Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Subestacin Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17
Informe de planeamiento
UEN TE
Diseo
Electromecnico

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592

22,592
Estructural

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525
Control

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525

22,525
Topografa

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

769

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
Plano catastrado

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538

1,538
0 Gestin Ambiental
1
Definicin del rea de Estudio
(AE), AID, AII y AP

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
2
Elaboracin de cartografa del
AE.

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
3 Trabajo de campo

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
4
Elaboracin de diagnsticos
socio ambientales

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722

33,722
5
Identificacin elementos
ambientales
asociados a coberturas

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
6
Proceso de divulgacin de la
obra

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
7
Pronstico-Plan de Gestin
Ambiental (P-PGA)

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978

26,978
8
Compilacin y presentacin
de Formulario D1 a SETENA

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861

16,861
9 Revisin SETENA

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466

40,466
0 Aprobacin SETENA
1 Seguimiento Ambiental
Terrenos
81

2,011
Subestacin Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17
5
6 Avalo

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-
7 Pago de avalo

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172

156,172
8 Construccin
9 Obras preliminares
0 Limpieza y terrazas

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
1 Comedor

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
2 Oficinas

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
3 Talleres

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
4 Bodega

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437

17,437
5 Terrazas
6 Excavacin

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539

74,539
7 Relleno compactado

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242

53,242
9 Civil

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509
0 Mecnica

85,503

171,006

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

256,509

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576

146,576
2 Mdulo de lnea
3 Civil

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583

180,583
4 Mecnica

39,503

79,005

118,508

158,010

197,513

237,015

276,518

316,020

316,020

316,020

316,020

316,020

316,020

316,020

45,146

90,292

135,437

180,583

225,729

270,875

316,020

316,020

316,020

316,020

316,020
7 Civil

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562

431,562
Mecnica
82

2,011
Subestacin Trapiche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17
8 188,809 377,617 566,426 755,234 755,234 755,234 755,234

188,809

377,617

566,426

755,234

755,234

755,234
0 Mdulo de Metal Clad
1 Civil

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873

79,873
2 Mecnica

81,922

90,114

98,306

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

81,922

90,114

98,306

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498

106,498
4 Cuarto de control
5 Civil

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686

66,686
6 Mecnica

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914

88,914
8 Obras colaterales
9 Ducto

40,021

50,026

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031
0 Drenajes

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031
1 Malla de Tierra

30,015

45,023

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031
2 Colocacin de piedra

30,015

60,031

60,031

60,031
3 Tapia perimetral

18,471

23,089

27,707

32,324

36,942

41,560

46,178

50,795

55,413

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031

60,031
4 Pruebas Finales
5 Pruebas en frio

44,800

89,600

89,600
6 Pruebas en caliente

44,800

89,600
7 Entrega de obra
Acumulado

2,150,378

2,196,393

2,327,911

2,473,918

2,750,118

2,794,238

2,883,504

2,972,770

3,062,036

3,151,302

3,424,759

3,847,522

4,270,285

4,677,918

4,941,542

5,031,142

5,075,942

4.5 Plan de Gestin de la Calidad del Proyecto
El proyecto cuenta en su organizacin con una oficina de Gestin del
Sistema que es la responsable de gestionar la calidad. Esta oficina junto a los
encargados de rea o ingenieros de obra realizan los Planes de Calidad que se
deben implementar dentro del proyecto.

4.5.1 Planificacin de la Calidad
Para los controles de los procesos establecidos en este Plan de Proyecto, se
toman en cuenta los Procedimientos establecidos por la institucin y forman parte
de los requisitos de la Norma ISO 9000:2000.

4.5.1.1 Documentacin de Procesos:
Programar revisiones documentales de los documentos del sistema
procurando su mejoramiento y actualizacin continua, concertando reuniones con
las reas involucradas.
Establecer una sistemtica documentada para identificar, planificar,
documentar y mejorar sus actividades y as alcanzar mayores niveles de
productividad, tales como Planes de Realizacin, mtodos, formatos etc.
Coordinar la conformacin de equipos de trabajo para la elaboracin,
revisiones o actualizaciones de planes de realizacin de servicios y obras,
procedimientos, instructivos y mtodos.
Revisar que los documentos del sistema sean consistentes con todos los
requisitos del sistema, es decir que sean de aplicacin al Proyectos.
84

4.5.1.2 Divulgacin de documentos:
Facilitador de entrenamientos relacionados con el Sistema de Calidad y
capacitaciones que permitan una mejora continua de los procesos o brindando
apoyo en los entrenamientos documentales.
4.5.1.3 Trazabilidad y control documental
Se deber establecer una sistemtica para la trazabilidad o seguimiento de
todos los documentos que tienen un impacto significativo en el proyecto, que
permita el seguimiento y ubicacin de los mismos en caso de nuevas versiones.
4.5.1.4 Revisin por la Direccin
El proceso de revisin por la Direccin es responsabilidad directa de la
Direccin del Proyecto, de sus Coordinadores y el representante de la Direccin
que en este caso es el Gestor de Calidad. Es responsabilidad del grupo de la
Direccin del Proyecto establecer los indicadores de gestin que requieren, para
establecer y mantener objetivos, indicadores y metas del sistema, asegurndose
de revisarlos en las reuniones de revisin por la direccin que se programen con
cada uno de ellos o en las reuniones de revisin conjunta que se realicen.
Igualmente, son responsables de llevar a cabo visitas a los centros de trabajo para
intercambiar ideas sobre los procesos que se ejecutan, asegurando la
implementacin de este procedimiento en todos los niveles de la organizacin.
Las reuniones de Revisin por la Direccin sern programadas y ejecutadas
por la Direccin del Proyecto de manera directa con cada uno de los
Coordinadores y/o en reuniones conjuntas que estime necesario llevar a cabo con
ellos.
Tambin deben efectuarlas los Coordinadores, Encargado o Jefes en sus
correspondientes reas y procesos, bajando la informacin a todos los niveles
operativos.
85

En todos los casos se llevar una minuta con los temas tratados,
acuerdos, pendientes y una agenda con los formatos oficiales.

4.5.1.5 Uso del Cuaderno de Bitcora:
Se tendr un cuaderno de bitcora en el sitio del proyecto donde cada
interesado del proyecto realice sus anotaciones tcnicas en atencin al Manual
Tcnico para el Desarrollo de proyectos de Obra Pblica, a las necesidades y
caractersticas particulares del ICE en el Sector Elctrico.

4.5.1.6 Auditoras Internas
El proceso de auditora interna acta como una herramienta de gestin para
la evaluacin independiente de cualquier proceso o actividad designada,
proporcionando evidencias objetivas. Es importante que la Direccin y los
Coordinadores del Proyecto aseguren la toma de acciones de mejora como
respuesta a los resultados de la auditora interna.

1. Revisin y Disposicin de las no Conformidades: Asegura el
establecimiento de un proceso que tome en cuenta la revisin y la
disposicin de las no conformidades identificadas. Lo anterior debe
conducirse por personal autorizado y competente para evaluar los efectos
y tener la autoridad y recursos para tratar la no conformidad del producto y
para definir las acciones correctivas apropiadas, con el fin de asegurar la
eficiencia y eficacia del proceso, que permita lograr la satisfaccin del
cliente, con el producto o servicio que requiere.

2. Accin Correctiva: Es una herramienta para la mejora, incluye la evaluacin
de los problemas y debe hacerse considerando aspectos, tales como
costos de operacin, costos de no conformidad, seguridad de
86

funcionamiento y satisfaccin del cliente y enfocarse a eliminar las causas
para evitar que vuelvan a suceder.

4.5.1.7 Mejora Continua:
Gestin del Sistema deber colaborar o participar en estudios que impacten
la calidad de los servicios como la Encuesta de Satisfaccin Laboral, Estudio de
Percepcin de la Calidad de los Servicios, o en general segn lo solicite la
Direccin.

4.5.2 Control de la Calidad del Producto

El ICE tiene un Manual de Construccin para Subestaciones, el cual es de
aplicacin obligatorio, por lo tanto se debe consultar el manual para realizar el
control de calidad del producto.
De manera general se presenta el contenido del manual

Captulo A: Obra Civil
Captulo B: Materiales para construccin
Captulo C: Instalacin de equipos y accesorios en patios de subestaciones
Captulo D: Manual para instalacin de tableros, ductos y alambrado de
subestaciones

4.6 Plan de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
4.6.1 Roles y responsabilidades
De la EDT del proyecto se seleccionan las actividades para realizar la matriz
de roles y responsabilidades. Se establecern dos matrices donde se establezcan
87

los roles y responsabilidades del equipo general del proyecto y el equipo para la
ejecucin de la Subestacin Trapiche.
4.6.1.1 Roles y responsabilidades para Equipo General de Proyecto
El cuadro 4.15 presenta matriz de responsabilidad de cada uno de los
integrantes del equipo de proyecto en general.

Cuadro 4.15 Matriz de responsabilidades del equipo general de proyecto
I
N
V
O
L
U
C
R
A
D
O

D
I
R
E
C
T
O
R

D
E
L

P
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O
Y
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O

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D
M
I
N
I
S
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N

U
S
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S
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C
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P
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A
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M
I
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N
T
O

Y

C
O
N
T
R
O
L

S
A
L
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D

O
C
U
P
A
C
I
O
N
A
L

C
O
N
T
R
O
L

D
E

C
A
L
I
D
A
D

G
E
S
T
O
N

D
E
L

S
I
S
T
E
M
A

C
O
N
T
R
O
L

I
N
T
E
R
N
O

FUNCIN
Recepcin de planos para construccin A R
Envi de planos para presupuesto y ejecucin S R
Elaboracin de presupuesto E E E E E E/R E E E
Aprobacin de presupuesto A/Se Se
Contratacin de mano de obra A R/E/S S S S S S/A S S S
Contratacin de maquinaria y equipos A S S S E/R S S/A S S S
Custodia y administracin de equipo menor A S S E/R S
Adquisiciones y suministros A S R/S S S S S S S S S
Fondo de trabajo A S R/E S S S S S S S S
Custodia y administracin de materiales A S E S S S S S S S S
Estudio de Impacto Ambiental R E/A E E
Regencia Ambiental R E/A
Seguimiento de Seguridad Ambiental R R/E
Plan de Seguridad Ocupacional A R E/R
Auditoras internas A E
Aprobacin de ascensos A R/S/Se S S S S A/S S S S
Capacitacin del personal A E/R S S S S S S S S S
Control de la Calidad A S/R E/R
Seguimiento de programa A E E E E E E/Se E E E E
Seguimiento de costos A E E E E E E/Se E E E E
Actualizaciones al programa de seguimiento de obra A E/Se
Reuniones de avance de obras A E E E E E E E E E
Informe final de obra A E E Se
88

R= Responsable
E= Ejecuta
S= Solicita
Se= Seguimiento
A= Aprueba

4.6.1.2 Roles y responsabilidades para Equipo Ejecutor del Proyecto
El cuadro 4.16 muestra la matriz de responsabilidades del equipo que
ejecutar la construccin de la subestacin propiamente en sitio.

Cuadro 4.16 Matriz de responsabilidades del equipo de ejecucin de
proyecto
I
N
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FUNCIN
Recepcin de planos para construccin A S S S S
Obras preliminares A E
Solicitud de maquinaria y Equipo A S S S S
Solicitud de equipo menor A S S S S
Movimientos de ascensos al personal A S S S S S S
Requisiciones A S S S S S S S
Vales A S S S S S S S
Solicitud de modificaciones en planos S A S S S S
Control de costos A E E E E/Se
Informes de obra A E E E E
Hechos relevantes A E E E E E/Se
Actualizacin de programa S
Servicios generales A E
89

Vigilancia A E
Ordenes de salida de materiales y equipos A S S S S S S S S
Movimientos de vacaciones A S S S S S S S S
Ordenes de trabajo S/Se S S S
Horario de trabajo A/Se
Inspecciones de Salud Ocupacional S E/Se
Planes de Accin de Salud Ocupacional Se E E E E/Se
Ejecucin Civil A
Ejecucin Elctrica A E E E
Ejecucin Mecnica A E E E
Control de calidad de obra Se A/E/Se
Compras por caja chica S S S S

R= Responsable
E= Ejecuta
S= Solicita
Se= Seguimiento
A= Aprueba
4.6.2 Organigramas
Para la ejecucin del proyecto existe una organizacin central encargada de
desarrollar los diferentes proyectos que nos asignan y para cada obra en general
se establece una organizacin menor, por lo tanto se presentan ambos
organigramas.
4.6.2.1 Organigrama general del proyecto.
En la figura 4.2 se presenta el organigrama general del proyecto, donde se
encuentra sealado el equipo de direccin del proyecto, con sus grupos de apoyo
y las reas que abarca una organizacin de esta naturaleza y tamao. El ingeniero
residente esta dentro de la estructura de construccin en el organigrama general
del proyecto. No se muestran las reas funcionales del ICE que nos apoyan o
controlan.
4.6.2.2 Organigrama para la Construccin de la Subestacin Trapiche.
La figura 4.3 presenta el organigrama que se aprueba para la ejecucin en
sitio del proyecto. El ingeniero residente es el representante del proyecto por el
90

desarrollo de la obra. El debe apoyarse en los diferentes grupos de soporte para
que los recursos, control y seguimiento, regencia ambiental, salud ocupacional,
adquisiciones, la administracin y servicios tcnicos den los servicios que requiere
la obra para lograr los objetivos.

Figura 4.2 Organigrama General del Proyecto.
Fuente: Gestin del Sistema

Ing. J ulio Ramrez Ch.
Director de Proyecto
Ing. Fabin Delgado R.
Construccin
Lic. Fabin Monge B.
Administracin
Tec. Mauricio Quesada G
Unidad de Suministro y
Administracin de
Materiales
Lic. Alejandra Brenes A.
Planeamiento y Control
Lic. Carlene Salas S.
Control Interno
Ing. Gidget Alonso
Salud Ocupacional
Ing. J ohanna Rojas
Gestin del Sistema
Ing. Vicente Villalta V
Servicios Tcnicos
Arq. Carloscar Cordero
Unidad de Manejo del
Entorno
Centro de Servicio de
Diseo
92

Figura 4.3 Organigrama para la Construccin de la Subestacin Trapiche.
Fuente: Gestin del Sistema
Ingeniero Residente
Ingeniero Civil Ingeniero Electricista Ingeniero Mecnico
Administrativo Prevencionista
Control de Calidad
Tcnico Topgrafo
Coordinador Centro Servicio de
Diseo
Encargado Civil Encargado Electricista Encargado Mecnico
Cuadrilla de campo Cuadrillas de campo Cuadrillas de campo
Control de costos
4.6.3 Adquisicin del Personal.
El personal que se designe para la ejecucin del proyecto se divide en
personal calificado y personal no calificado. El personal calificado puede ser
adquirido de dos maneras: Proveniente de otros proyectos en ejecucin o prontos
a terminar y contrataciones nuevas seleccionados por los procesos de entrevistas.
El personal no calificado ser contratado de la zona de influencia directa e
indirecta del proyecto como son las zonas de Siquirres.
Para cumplir con la normativa de contratacin del proyecto se cuenta con
una oficina de Recursos Humanos que utilizan el manual de puestos que se tienen
en proyectos para garantizar que cada trabajador escogido cumple con los
requisitos para ser contratados. Adems la oficina de Recursos Humanos aplicar
lo indicado en las notas HB-ADM-04 Trmites de Recursos Humanos y RH-118-
2009 Nota RRHH Recordatorio disposiciones Recursos Humanos.

4.6.4 Horario del Proyecto
Segn las notas 4010-630-2008 Horarios Normalizados para Proyectos y
CGP-042-2008 Horarios Normalizados para proyectos se establecen dos horarios
uno para los trabajadores mensuales y otro para los trabajadores por hora.
El cuadro 4. 17, presenta el horario para los trabajadores mensuales en
jornada de 88 horas bisemanales con una variacin en los das de entrada y salida
por tratarse de proyectos fuera del rea Metropolitana

Cuadro 4.17 Horario del proyecto personal mensual
SEMANA 1
Da Hora de Ingreso Hora de Salida Jornada Base Compensacin
Lunes Libre
Martes 8:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora
Mircoles 7:00 am 5:30 pm 8 horas
Jueves 7:00 am 5:30 pm 8 horas
94

Viernes 7:00 am 5:30 pm 8 horas
Sbado 7:00 am 3:00 pm
Domingo Libre
SEMANA 2
Lunes 8:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora
Martes 7:00 am 5:30 pm 8 horas
Mircoles 7:00 am 5:30 pm 8 horas
Jueves 7:00 am 5:30 pm 8 horas
Viernes 7:00 am 3:00 pm
Sbado Libre
Domingo Libre

El cuadro 4. 18, presenta el horario para los trabajadores por hora en jornada
de 96 horas bisemanales y 10 horas extras con una variacin en los das de
entrada y salida por tratarse de proyectos fuera del rea Metropolitana

Cuadro 4.18 Horario del proyecto personal por hora
SEMANA 1
Lunes Libre
Martes 8:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp +0.5
hora extra
Mircoles 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp + 1.5
horas extras
Jueves 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp + 1.5
horas extras
Viernes 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp + 1.5
horas extras
Sbado 6:00 am 3:00 pm 8 horas 1 hora comp
Domingo Libre
SEMANA 2
Lunes 8:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp
+0.5 hora extra
Martes 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp +
1.5 horas extras
Mircoles 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp +
1.5 hora extras
Jueves 6:00 am 5:30 pm 8 horas 1 hora comp +
1.5 horas extras
95

Viernes 6:00 am 3:00 pm 8 horas 1 hora comp
Sbado Libre
Domingo Libre
4.7 Plan de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
El proyecto cuenta con una Unidad de Suministros y Administracin de
Materiales, encargada de realizar los planes de compra, realizar los carteles, dar
seguimiento a los procesos de adquisiciones, recibo de materiales y equipos, y la
custodia hasta la entrega a los responsables de la obra.
El plan de compras representa las necesidades de los materiales, equipos y
accesorios necesarios para la construccin de la subestacin de Trapiche.
Algunos de los equipos y materiales son de importacin y son de fabricacin
contra pedido por sus caractersticas particulares y otros son de produccin o
localizacin nacional que permite mayor acceso y de tiempos de entrega pronta.
Para los materiales de importacin se preparar una sola licitacin invitando
a los proveedores que han suministrado histricamente al ICE. El cuadro 4.19
presenta el plan de compras para el proyecto.

Cuadro 4.19 Plan de Adquisiciones y compras

PLAN DE ADQUISICIONES

Cdigo F10-
20.00.002.2005 Versin 1



PLAN DE ADQUISICIONES
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Subestacin Transformadora Trapiche
DIRECTOR DEL
PROYECTO:
PATROCINADOR: UEN Proyectos y Servicios Asociados
Nombre del componente
del bien o servicio
Descripcin de la
Adquisicin
Presupuesto
solicitado
(miles)
Presupuesto
aprobado para la
adquisicin del
bien o servicio
Fecha
programacin
para publicar
la licitacin
Fecha
programada
en que se
debe
entregar el
bien o
servicio
Dependencia
encargada
de obtener el
bien o
servicio
Tipo de
contratacin
INTERRUPTORES DE
POTENCIA
Interruptores de
potencia para 230 kV.
220,500.00 220,500.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
TRANSFORMADORES DE
POTENCIA
Transformadores
reductores de 45 MVA
1,985,137.98 1,985,137.98 03/06/2009 24/11/2010 USAM Licitacin
97

EQUIPO OPLAT
Onda portadora para
comunicaciones entre
subestaciones
129,360.00 129,360.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
PARARRAYOS Pararrayos para 230 kV 10,584.00 10,584.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
PROTOTECCION Y
CONTROL
Accesorios para la
sujecin de los
conductores entre
equipos
489,686.40 489,686.40 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
EQUIPO DE
OSCILOPERTUGRAFIA
Tablero conteniendo el
equipo de
osciloperturbografia
requerido para registrar
las fallas de ocho
mdulos
74,323.20 74,323.20 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
ACCESORIOS PARA
ALAMBRADO
DE TABLEROS Y
EQUIPOS
<Detalle de la compra> 43,533.17 43,533.17 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
BANCO DE BATERIAS
Bateras de 12 V para
alimentar equipos de
control
35,809.20 35,809.20 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
TABLEROS DE
DISTRIBUCION DE
CORRIENTE ALTERNA Y
DIRECTA
Tableros de control,
medicin y proteccin
31,752.00 31,752.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
TRAFOMADORES DE
CORRIENTE
Transformador de
corriente 400-800-
1600/1-1-1-1A, 230 kV.
61,740.00 61,740.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
TRAFORMADORES DE
VOLTAJE
Transformador de
voltaje 230/3-0.100/3
kV
52,920.00 52,920.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
98

SECCIONADORES
Seccionadoras en
paralelo y serie con
accionamiento manual
o mecnico para 230 kV
127,596.00 127,596.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
METAL CLAD
METALCLAD para
servicio propio, seccin
de lnea, reserva y
enlace
250,488.00 250,488.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
HERRAJES
Accesorios varios para
conexiones elctricas y
mecnicas
105,134.40 105,134.40 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
VIGAS Y COLUMNAS
Estructuras metlicas
para montaje de
equipos y conductores
127,890.00 127,890.00 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
CABLE DE CONTROL
Multiconductores de
cobre para alambrar
tableros y equipos
115,233.30 115,233.30 02/06/2009 13/01/2010 USAM Licitacin
SISTEMAS DE
COMUNICACIONES
Sistema para la red de
datos en TCP/IP.
21,756.00 21,756.00 02/06/2009 13/01/2010 Licitacin
TRANSFORMADORES DE
SERVICIO PROPIO
Transformadores de
Servicio Propio
(Principal + Auxiliar)
14,700.00 14,700.00 02/06/2009 13/01/2010 Licitacin
MATERIALES CIVILES
Materiales para
construir la obra gris de
la subestacin
(agregados, concreto,
acero, madera, etc)
190,000.00 190,000.00 01/09/2009 17/12/2009 USAM Licitacin
MATERIALES
MECANICOS
Materiales y equipos
para utilizar en la
subestacin (aire
acondicionados,
canastas, tuberas, etc)
85,500.00 85,500.00 01/09/2009 17/12/2009 USAM Licitacin
99

MATERIALES
ELECTRICOS
Materiales elctricos
para los ramales
elctricos (conductores,
figuras, marcadores,
etc.)
79,500.00 79,500.00 01/09/2009 17/12/2009 USAM Licitacin
HERRAMIENTA
Herramienta civil,
mecnica y elctrica
para desarrollar las
diferentes actividades
de construccin
56,000.00 56,000.00 01/09/2009 17/12/2009 USAM Licitacin

4.8 Herramientas para el seguimiento y control

El ICE a lo largo de los aos ha ido evolucionando en el control y
seguimiento de los proyectos y ha establecido plantillas que permiten la tarea de
controlar el estado del proyecto. De estas plantillas se seleccionan los siguientes
formularios para que sean aplicadas en la construccin de la Subestacin
Trapiche:

1. Convocatoria a revisin por la direccin
2. Revisin por la direccin
3. Solicitud de cambios
4. Acta de entrega de productos
5. Lecciones aprendidas

En los anexos del 7 al 11 se pueden ver los formatos de las plantillas.
101

5 CONCLUCIONES

El Plan de Gestin del Proyecto para la construccin de la subestacin
Trapiche es una herramienta para la planificacin de dicha obra
cumpliendo con los requisitos establecidos del cliente.
Es fundamental para la planificacin de una obra, como la
construccin de una subestacin, contar con lecciones aprendidas de
proyectos similares, a fin de que el equipo de trabajo pueda tomar en
cuenta los aciertos y desaciertos pasados
El equipo de proyecto debe estar contar con al menos dos personas
capacitadas en la Administracin de Proyectos a fin de involucrar a los
dems integrantes del equipo en esta tendencia
Se requiere total apertura de informacin por parte de los involucrados
del proyecto para poder estructurar un Plan de Gestin de Proyecto
La Gua del PMBOK, es una herramienta para planificar los trabajos,
est en el equipo del proyecto y el juicio de expertos su aplicacin en
los proyectos, que como la construccin de una subestacin, deba
iniciarse, planificarse, ejecutarse, controlarla y cerrarla.
Cuando no existe documentacin formal sobre trabajos similares, las
entrevistas y visitas a obras similares son esenciales para una
adecuada planificacin de un proyecto.
Definir el alcance y entregables de un proyecto es fundamental para
su planificacin, por eso la EDT es de vital importancia para iniciar a
conocer el proyecto.
El equipo de proyecto debe estar definido con anterioridad para la
elaboracin de la EDT, para que cada miembro aporte en su rea de
especializacin y pueda definirse mejor las actividades
102

Conocer los procesos de cada entregable es imperativo para elaborar
el Plan de Gestin del Tiempo, conociendo los recursos, rendimientos
y duraciones, el cronograma puede ser un fiel reflejo de lo planificado
para ejecucin
Obtener los costos de los proyectos similares anteriormente
ejecutados, permitir al equipo de proyectos, optimizar los costos para
realizar un flujo de caja lo ms certero posible.
La metodologa propuesta para el control de calidad permite contar
con un proceso de mejora continua de los procesos ajustando cada
vez ms las especificaciones tericas.
Escoger a los integrantes de los diferentes procesos, es fundamental
para que la planificacin y la ejecucin marchen de la mano,
permitiendo prever situaciones que afecten el producto final del
proyecto
Planificar las adquisiciones en presupuesto, tiempo de inicio de
procesos y entrada de los materiales le permitir al proyecto no tener
atrasos en su cronograma y no necesitar grandes espacios de
almacenes o patios
Contando con un plan de adquisiciones previo se puede garantizar
una relacin mutuamente beneficiosa con los proveedores.
Con este plan de gestin de proyecto se espera iniciar a la
organizacin de proyectos, en lo que respecta a construccin de
subestaciones en la Administracin de Proyectos.
Presentar el PFG a la Coordinacin General de Proyecto, para su
evaluacin y posible implementacin en las planificaciones futuras de
subestaciones dentro de la institucin.

103

6 RECOMENDACIONES

La elaboracin de un trabajo final de graduacin demanda muchos
esfuerzo y dedicacin del estudiante, por lo tanto es recomendable al
los profesores de la maestra orientar a las personas que se
encuentren en los ltimos cursos en la escogencia del tema y la
bsqueda de informacin necesaria.
Dar seguimiento y documentar la ejecucin de este proyecto es
fundamental para poder contar con mayores herramientas que
permitan planificaciones mejor elaboradas y ms precisas para
construccin de subestaciones, por lo tanto se le recomienda al
Director del Proyecto nombrar un profesional en Seguimiento y Control
de obra
Los planes de gestin de proyectos debe de ser elaborados por el
equipo de proyecto a fin de tomar en cuenta el juicio de expertos de
cada uno de ellos de manera que se logre integrar las variables que se
involucran en un proyecto, as se le recomienda al Director de
Proyecto escoger al personal idneo para su integracin
Al equipo de proyecto, establecer reuniones de seguimiento y revisin
del documento del plan de gestin del proyecto a fin de ir depurando y
mejorando la calidad del mismo.
Este plan de gestin fue elaborado con planos preliminares
entregados por el Centro de Servicio de Diseo de la UEN PySA, una
vez que se entreguen los planos definitivos deben ser revisados y
ajustar los nuevos requerimientos en tiempo, costos, recursos y
adquisiciones, por equipo de proyecto asignado a la obra
Este es el primer plan de gestin para la construccin de una
subestacin dentro de las diferentes obras que tiene a cargo el
104

proyecto, por eso es recomendable la aplicacin de la Administracin
por Proyectos, a fin de gestionar y documentar el proceso, de manera
que sirva de base para futuras planificaciones, por lo tanto se
recomienda que el Gestor o la Gestora planifiquen el seguimiento que
debe de tener el documento para asegurar su implementacin.
105

7 BIBLIOGRAFIA

Carvajal, Kermit. Informe Final Subestacin Cariblanco. Proyecto
Hidroelctrico Cariblanco. ICE. 2006

Chamoun, Yamal. Administracin profesional de proyectos La Guia.
Mxico: McGraw Hill, 2007.

Chatfield, Carl. Microsoft Office Project 2003 Paso a Paso. McGraw
Hill/Interamericana. Espaa. 2004

Gido, Jack, Clements, James. Administracin exitosa de proyectos.
Tercera Edicin.Mxico: Thomson, 2007.

ICE, Historia: Cmo Nacimos?
Disponible en:
http://www.grupoice.com/esp/qsomos/infobase/historia.htm.
Consultado el: 15 de junio de 2009.

Las fuentes de informacin. Artculo de internet
Disponible en:
http://evirtual.lasalle.edu.co/info_basica/nuevos/guia/fuentesDeInforma
cion.pdf
Consultado el: 31/03/2009, a las 1:22 pm

PMI (Project Management Institute), 2004. Gua de los fundamentos
de la Direccin de Proyectos. Gua del PMBOK. Tercera edicin.
Newtown Square, Pennsylvania E.U.A. 2004
106

Ramos, Ana. Mtodos y tcnicas de investigacin. Artculo de internet
Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/economia/metodos-y-tecnicas-de-
investigacion.htm
Consultado el: 01/04/2009, a las 18:35 pm
107

8 ANEXOS

Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO

ACTA DEL PROYECTO
Fecha Nombre del proyecto
18/03/2009 Plan de Gestin del Proyecto para la
Construccin de la Subestacin Trapiche.
Areas de conocimiento/procesos: rea de aplicacin (Sector / Actividad)
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
Adquisiciones
Recurso Humano
Unidad Estatgica de Negocios Proyectos y
Servicios Asosiados
Proyecto de Transmisin Regiones Huetar y
Brunca
Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalizacin del proyecto
05/05/2010 06/12/2011
Objetivos del proyecto (general y especficos)
Objetivo general:
Elaborar el Plan de Gestin del Proyecto, aplicando las reas del conocimiento de
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos y adquisiciones, para la
Construccin de la Subestacin Trapiche del Instituto Costarricense de Electricidad.
Objetivos especficos:
Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance para asegurar que el proyecto incluya todo
el trabajo requerido para su ejecucin.
Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo para establecer las duraciones, recursos de
las actividades y el cronograma del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Costo para planificar, estimar, presupuestar y
controlar los costos del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Calidad para asegurar que el proyecto cumpla con
los objetivos establecidos.
Desarrollar el Plan de Gestin del Recurso Humano para organizar y dirigir el equipo
del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestin del Adquisiciones. para comprar o adquirir servicios o
resultados.
Proponer herramientas de medicin, control y seguimiento para la ejecucin del
proyecto.

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
El rea de proyectos no ha realizado la construccin de una subestacin bajo la
modalidad de proyectos, las mismas se han construido por las reas funcionales del ICE, por
lo tanto se elaborar un Plan de Gestin para la Construccin de la Subestacin Trapiche. Se
espera dotar a la direccin de proyectos de un documento que permita aplicar los
conocimientos adquiridos en la maestra utilizando como base la Gua de los Fundamentos de
108

la Direccin de Proyectos 2004, desarrollando seis de las nueve reas del conocimiento.
Descripcin del producto o servicio que general el proyecto Entregables finales del
proyecto
Un Plan de Gestin de Proyecto para la Construccin de la Subestacin Trapiche,
basado en la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK 2004,
desarrollando las seis reas del conocimiento propuestas para su implementacin en la
Construccin de la Subestacin Trapiche
Supuestos
Obtener la informacin y documentacin a tiempo de los expertos que tiene el ICE en
administracin de proyectos de subestaciones, para la elaboracin del Plan de Gestin del
Proyecto.
Correcta asimilacin y aplicacin de la teora impartida en la maestra en administracin
de proyectos
Restricciones
Como restriccin del proyecto tenemos el tiempo para realizarlo. Al no contar con mucha
informacin documental, habr que conversar con personal de centros funcionales los cuales
se espera estn anuentes a contar su experiencia y sean utilizadas como lecciones
aprendidas
Informacin histrica relevante
Ninguna de las subestaciones que tenemos a cargo en el proyecto cuenta con un plan
de gestin para su construccin, ni est administrada bajo una rigurosa administracin de
proyectos. Lo que se ha hecho hasta el momento es asignar personal experto, tanto del
proyecto como de las reas funcionales del ICE, para que se encarguen de la planificacin,
ejecucin y control. No se cuentan con planes de gestin de proyecto que permitan aplicar las
herramientas a la planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre de las obras
Identificacin de grupos de inters (Stakeholders)
Cliente(s) directo(s):
UEN Transporte de Energa
UEN Proyectos y Servicios Asociados
Unidad Legal del ICE
Centro de apoyo a proyectos
Director del proyecto
Equipo de proyecto
Cliente(s) indirecto(s):
Secretaria Tcnica Nacional Ambiental
Municipalidades
Asosiaciones de Desarrollo Integral
Organizaciones No Gubernamentales
Empresa privada
Sociedad civil
Grupos eclesisticos

Aprobado por: Firma:
Director de Proyecto

Anexo 2: EDT para la elaboracin del PFG

Anexo 3: CRONOGRAMA DE LA ELABORACION DEL PFG

Nombre
Cronograma_PFG_v1
Ttulo
Proyecto Final de Graduacin
Duracin
120 das
Comienzo del proyecto
17/03/2009 09:00:00 a.m.
Fin del proyecto
31/08/2009 07:00:00 p.m.

111

Anexo 4: Orden de Servicio para la construccin de la Subestacin
Trapiche

112

Anexo 5: Lista de materiales de importacin

S.T. TRAPICHE EQUIPOS Y MATERIALES

REQUERIMIENTO PARA TRANSFORMADORES DE POTENCIA

NOMBRE DE LA
OBRA
CANTIDAD POTENCIA OA/FA
(MVA)
TENSION NOMINAL
(KV)

S.T. TRAPICHE 2 30/45 230/34,5/13,8

REQUERIMIENTO PARA TRANSFORMADORES DE CORRIENTE PARA 230 kV

NOMBRE DE
LA OBRA
CANTI
DAD
TENSION
NOMINAL DEL
SISTEMA (kV)
RELACION (A) CONECTOR
TERMINAL
MCM, ACSR
S.T. 6 230 75-150/1-1-1-1 DOBLE
TRAPICHE 9 230 400-800-1600/1-1-1-1 DOBLE

REQUERIMIENTO PARA TRANSFORMADORES DE POTENCIAL

NOMBRE DE LA
OBRA
CANT RELACION (kV) TIPO CONECTOR TERMINAL
MCM, ACSR
S.T. TRAPICHE 12 230/3-0,100/3 MONOPOLAR DOBLE

REQUERIMIENTO PARA SECCIONADORES

NOMBRE DE LA OBRA CANTIDAD VOLTAJE (kV) INTENSIDAD (A) TIPO FUNC
S.T. 9 230 1600 PARAL MAN
TRAPICHE 3 230 1600 PARAL MAN
5 230 1600 SERIE ME

113

TIPO Y CANTIDAD DE CONECTORES

NOMBRE DE LA OBRA CANTIDAD TIPO DE CONECTOR
INTENSIDAD NOMINAL (A)
S.T.
7 II12 1600
TRAPICHE
80 LL12 1600

15 TT12 1600

REQUERIMIENTO PARA INTERRUPTORES DE POTENCIA TIPO TANQUE VIVO

NOMBRE
DE LA
OBRA
CANT TENS
NOM
(kV)
INTENS
MINIMA
NOMINAL
(A)
CAPACIDAD
MINIMA
INTERRUPTIVA
(kA)
TIPO DE
ACCIONA-
MIENTO
CONECTOR
TERMINAL
MCM, ACSR
S.T. 3 230 1600 25 MONOPOLAR DOBLE
TRAPICHE 3 230 1600 25 TRIPOLAR DOBLE

REQUERIMIENTO PARA PARARRAYOS

NOMBRE DE LA OBRA CANTIDAD TENSION DEL
SISTEMA (kV)
TENSION NOMINAL (kV)
S.T. TRAPICHE 9 230 196

HERRAJES Y VARILLAS TIPO COPPERWELD

ART CANT DESCRIPCION
1 110 Horquilla de bola en "Y" (BALL - Y - CLEVIS). REFERENCIA: ANDERSON YBC-30.
2 110
Abrazadera Receptculo en "Y" (SOCKET - Y - CLEVIS). REFERENCIA: ANDERSON SYC-
30.
3 50 Yugo (YOKE PLATE) para cadena doble. REFERENCIA: ANDERSON YPV-30-17259-1.
4 15 Yugo (YOKE PLATE) para cadena sencilla. REFERENCIA : ANDERSON YPD-40-24465
5 110 Abrazadera larga de ojo a 90(CLEVIS EYE 90). REFERENCIA: ANDERSON CE-034-13.
6 85 Grapa de tensin (STRAIN CLAMP). REFERENCIA: ANDERSON SD-130-N.
7 25 Grapa de suspensin (SUSPENSION CLAMP). REFERENCIA: ANDERSON HAS-139-N.
8 160 Grillete de anclaje (ANCHOR-SHACKLE). REFERENCIA: ANDERSON AS-25-BNK.
114

9 75
Varilla copperweld de 16 mm x 3 000 mm de largo (5/8" x 10'). REFERENCIA: BURNDY
GCWR-16L30.

MATERIALES ELECTRICOS DIVERSOS

ART CANT DESCRIPCIN
1 1000
Conector para realizar conexin en CRUZ y en T en cables de cobre desnudo desde 10,5 mm
[2/0 AWG] hasta 13,4 mm [4/0 AWG] y en varilla copperweld de 3 m de largo por 16 mm
[5/8"]. REFERENCIA: BURNDY HYGROUND YGL29C29.
2 350
Conector para realizar conexin en PARALELO de dos cables de cobre desnudo 13,4 mm [4/0
AWG]. REFERENCIA: BURNDY HYGROUND YGHC29C29.
3 1
Mquina de compresin constando de cabeza + bomba hidrulica + manguera conductiva 10
000 psi + manmetro, para usar con los conectores de los artculos #1 y #2 anteriores.
REFERENCIA BURNDY Y35-BH + EP10 + PT91-25 + PT11018 respectivamente.
3
.a
1
Juego de dados para los conectores de los artculos #1 y #2 anteriores. REFERENCIA: BURNDY
U-997.
3
.b
1 Juego de dados para las varillas del artculo #1 anterior. REFERENCIA: BURNDY U2CABT.
3
.c
1
Juego de dados para el conector a tierra de la estructura de los equipos. REFERENCIA:
BURNDY U30RT.
4 20
Grapa de enlace de varilla copperweld de 16 mm [5/8"] a cable de cobre desnudo desde 10,5
mm [2/0 AWG] hasta 13,4 mm [4/0 AWG]. REFERENCIA: BURNDY GAR-6429.
5 250
Grapa de enlace para cable cobre desnudo desde 10,5 mm [2/0 AWG] hasta 13,4 mm [4/0
AWG], a estructura de acero. REFERENCIA: BURNDY GB-29.
6 50
Grapa de ranuras paralelas para cable de acero galvanizado desde 9,5 mm [3/8"] hasta 12,7
mm [1/2"] con cable de cobre desnudo desde 10,5 mm [2/0 AWG] hasta 13,4 mm [4/0
AWG]. REFERENCIA: BURNDY KVSU-28.
7 35
Grapa tipo U, con sus respectivas tuercas y arandelas de presin, para las varillas copperweld
de 16 mm x 3 m de largo (5/8" x 10'). REFERENCIA: BURNDY UB-354.
8 60
Casquillo protector bimetlico para cable acero galvanizado de 12,7 mm [1/2"]. REFERENCIA:
BURNDY M-50.
9 300
Espaciador rgido para separar 203,20 mm (8") dos cables desde 26.31 mm [715,5 MCM,
ACSR] hasta 31.98 mm [1113 MCM, ACSR]. REFERENCIA: ANDERSON APCS-13-8.
10 100
Espaciador rgido para separar 304,80 mm (12") dos cables desde 26.31 mm [715,5 MCM,
ACSR] hasta 31.98 mm [1113 MCM, ACSR]. REFERENCIA: ANDERSON APCS-13-12.
11 75
Remate preformado para cable de acero galvanizado de 12,7 mm ("). REFERENCIA:
PAYER -45-GN.
12 350 Conector tipo placa para estructura. REFERENCIA: BURNDY YGHA28-2N.
13 100
Conector tipo T para cable desde 22.43 mm [477 MCM, ACSR] hasta 28.14 mm [795 MCM,
ACSR] en el pasante y la derivacin. REFERENCIA: BURNDY NNTR-42A42A.
14 250
Conector tipo T para cable desde 26.31 mm [715,5 MCM, ACSR] hasta 31.98 mm [1113
MCM, ACSR] en el pasante y la derivacin. REFERENCIA: BURNDY NNTR-45A45A.
15 10 Barra de cobre de 800 x 100 x 6 mm.
16 100
Grapa de enlace para tubo de acero galvanizado de 50,8 mm [2"] a cable de cobre desnudo
desde 10,5 mm [2/0 AWG] hasta 13,4 mm [4/0 AWG]. REFERENCIA: BURNDY GAR-1829.
115

17 5 Trenza de cobre flexible. REFERENCIA: BURNDY B2G12.
18 15
Aislador de soporte para 34,5 kV, BIL de 200 kV, en la parte superior con 4 huecos M12 en un
crculo de 76.2 mm (3). REFERENCIA: NGK DA-85811M.
19 15
Conector (bus support) para cable desde 23,55 mm hasta 31,62 mm [556,5 MCM, ACSR
hasta 1033,5 MCM, ACSR ], con 4 huecos de 14,29 mm (9/16), para acoplar al aislador de
soporte del artculo anterior. REFERENCIA: BURNDY UHKR14A-3.

NOTA : Todos los materiales elctricos diversos vendrn con sus respectivas tuercas,
tornillos, pasadores, arandelas planas y de presin. Indicar el torque recomendado para los
conectores. Para la trenza de cobre flexible, la longitud de los tornillos debe ser tal que se pueda
acoplar al tubo de acero galvanizado de 50,8 mm [2"].

AISLADORES

Se requieren 1700 aisladores clase IEC U120B con acople tipo16A con manga de zinc.

CABLES Y MUFAS

A- CABLE DE ACERO DESNUDO

750 Metros de cable de acero desnudo galvanizado de 12,7 mm (1/2") clase B.H.S.

B- CABLE ACSR Y AAAC

3500 Metros de cable 37 hilos, calibre 28,15 mm [927,2 AAAC, MCM GREELY].
2500 Metros de cable 45/7 hilos, calibre 31,98 mm [1113 MCM, ACSR, BLUEJAY].

C- CABLE DE COBRE

7000 Metros de cable de cobre desnudo 13,4 mm (4/0 AWG), 19 hilos, semiduro.
150 Metros de cable de cobre forrado 13,4 mm (4/0 AWG), 19 hilos.

D- CABLE DE POTENCIA Y MUFAS

1000 Metros de cable de potencia calibre 253 mm
2
(500 MCM) para 34,5 kV.
15
Mufa para cable de potencia 253 mm
2
(500 MCM), con conectores tipo T para cable 1 x 27,46
mm a 1 x 32,84 mm (1 x 715,5 MCM, ACSR a 1 x 1113 MCM, ACSR) en el pasante.

116

M E T A L C L A D

1- REQUERIMIENTO DE MODULOS PARA EL METALCLAD

CANTIDAD DESCRIPCION
2 Mdulo de entrada
6 Mdulo de salida
1 Mdulo de servicio propio para la Subestacin
1 Mdulo de enlace de barras

2- COMPOSICION DE CADA MODULO (si se solicita):

2.1 - Mdulo de entrada

Estar compuesto por :
2.1.1) 1 c/u compartimiento de barras.
2.1.2) 1 c/u compartimiento de interruptor.
2.1.3) 1 c/u compartimiento para conexin de cables de potencia.
2.1.4) 1 c/u compartimiento para los equipos de baja tensin.
2.1.5) 3 c/u pararrayos monopolares, tensin nominal de 30 kV, clase 2 (segn IEC 60099-
4).
2.1.6) 3 c/u transformadores de corriente monopolares, relacin 500-1 000/1-1-1 A, un
devanado para medicin, 10VA, clase 0,2 y dos devanados para proteccin, 10 VA, clase 5P20.
2.1.7) 1 c/u seccionador tripolar de puesta a tierra.
2.1.8) 6 c/u mufas de potencia para cable 253 mm
2
(500 MCM), aislamiento tipo EPR al
133%, con pantalla metlica al 33%.
2.1.9) 3 c/u transformadores de potencial monopolares conectados a la barra principal para
la medicin del potencial de barras, relacin 34,5/3-0,100/3 kV, clase 0.2 para medicin y clase
3P para proteccin, 50 VA.

2.2 MODULO DE SALIDA

Estar compuesto por:

117

2.2.5) 3 c/u pararrayos monopolares, tensin nominal de 30 kV, clase 2 (segn IEC 60099-
4).
2.2.6) 3 c/u transformadores de corriente monopolares, relacin 200-400/1-1 A, un devanado
para medicin, 10 VA, clase 0,2 y un devanado para proteccin, 10 VA, clase 10P20.
2.2.7) 1 c/u transformador de potencial bipolar, relacin 34,5-0,100 kV, clase 0.2 para
medicin y clase 3P para proteccin, 10 VA.

2.3 MODULO DE SERVICIO PROPIO PARA LA SUBESTACION


2.3.3) 1 c/u compartimiento de seccionador portafusibles para una corriente mxima de 200
A, de accionamiento tripolar bajo carga y disparo tripolar al quemarse un fusible. Con fusibles
limitadores de corriente de 10 A.
2.3.6) 3 c/u pararrayos monopolares, tensin nominal de 30 kV., clase 2 (segn IEC 60099-
4).
2.3.7) 3 c/u mufas de potencia para cable 50 mm
2
(1/0 AWG), aislamiento tipo EPR al 100%,
con pantalla metlica al 33%.

2.4 MODULO DE ENLACE DE BARRAS

2.4.5) 3 c/u transformadores de corriente monopolares, relacin 500-1 000/1-1 A, un
devanado para medicin, 10 VA, clase 0,2 y un devanado para proteccin, 10 VA, clase 5P20.

Anexo 6: Cronograma general del proyecto

Anexo 7: Convocatoria para la revisin por la direccin

CdigoF01-
19.00.003.2005

Convocatoria para la revisin por la direccin
Versin:
1
Pgina
119/123
Solicitu
d de Cambio
No:

Elaborado por:
OPN / CT-19
Aprobado por:
GERENCIA GENERAL

Rige a partir
de:

Lugar: Fecha: Hora inicio: Hora final:

ORDINARIA EXTRAORDINARIA

CONVOCADOS:

.
.
.
.
.

AGENDA
Tema
Responsable Tie
mpo
1. Acuerdos Pendientes
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Agradezco su puntualidad y colaboracin.

_____________________________
(Nombre del Titular Subordinado)
120

Anexo 8: Revisin por la direccin

Cdigo:F02-
19.00.003.2005
Revisin por la Direccin
Versin:
1
Pgina
120/123
Solicitud de
Cambio No:

Elaborado por:
OPN / CT-19
Aprobado por:
GERENCIA GENERAL

Rige a partir de:
2008-xx-xx
ACTA #:____

Lugar: Fecha: Hora inicio: Hora final:

I. ASISTENCIA
NOMBRE PUESTO
RE
EN
E
AUSEN
CIA
JUSTIFI
CADA
S
I
N
O

II. ASUNTOS TRATADOS
Tema Responsable Tie
mpo
asignado
1.
2.
3.

III. ACUERDOS
Descripcin
Respo
nsable
Fecha
Lmite
(ao/me
s/da)

IV. ANEXOS

121

Anexo 9: Solicitud de cambios

SOLICITUD DE CAMBIOS
Cdigo F15-20.00.001.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio No: Elaborado por: Aprobado por:
Rige a
partir de:

Registro
No.
______

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE GESTIN DE CONTROL DE CAMBIOS CDIGO DEL PROYECTO

INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO NUMERO DE CAMBIO
NOMBRE DEL PATROCINADOR:
SOLICITANTE:
ROL EN EL PROYECTO:
CAMBIO PROPUESTO
DESCRIPCIN DEL CAMBIO:
JUSTIFICACIN DEL CAMBIO:
REGISTRO DEL IMPACTO
COMPROMISOS ESTABLECIDOS
IMPACTO TCNICO: IMPACTO EN RENDIMIENTOS

IMPACTO EN PRESUPUESTO: IMPACTO EN RECURSOS:

IMPACTO EN CRONOGRAMA: IMPACTO EN OTROS PROYECTOS:

RESOLUCIN
MARQUE CON UNA "X"
( ) Aceptado ( ) Rechazado ( ) Aceptado con condiciones
RAZONES:

RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
DIRECTOR DEL PROYECTO FECHA

AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL CAMBIO
ADMINISTRACIN SUPERIOR FECHA

122

Anexo 10: Acta de entrega de productos

ACTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS

Cdigo F16-
20.00.001.2005 Versin 1

Solicitud de Cambio

Registro No.
________

ACTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS
FECHA DE LA
ENTREGA CDIGO DEL PROYECTO
INFORMACIN GENERAL
NOMBRE DEL
PROYECTO
NOMBRE DEL PATROCINADOR:
RESPONSABLE DE
LA ENTREGA DEL
PRODUCTO

NUMERO ENTREGABLE :
NOMBRE DEL
PRODUCTO

DESCRIPCIN DEL
PRODUCTO

PLAZO MXIMO DE REVISIN
RESOLUCIN
[ ] ACEPTADO
Observacin: se certifica que la totalidad de los elementos o servicios
reseados en la presente acta de recepcin han sido
entregados/terminados y que habiendo sido sometidos a las pruebas de
validacin y aceptacin indicadas, se esta conforme con la siguiente
observacin:
[ ] REALIZAR
AJUSTES
Ajustes por realizar
RESPONSABLE DE LA ENTREGA
RESPONSABLE DE
LA ENTREGA:
FIRMA: FECHA:
REVISORES
REVISOR: FIRMA: FECHA:
REVISOR: FIRMA: FECHA:
Anexo 11: Lecciones aprendidas

LECCIONES APRENDIDAS
Cdigo F17-20.00.001.2005 Versin 1



LECCIONES APRENDIDAS
Identificar que estuvo mal y que estuvo bien, para mejorar los procesos, procedimientos, herramientas y habilidades
FECHA DE GESTIN EDT NOMBRE DE ACTIVIDAD
<dd/mm/aaaa>
<Nmero del esquema del
EDT>
<Escribir el nombre de la actividad.>
INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: <Nombre con el cual se conocer el Proyecto>
NOMBRE DEL PATROCINADOR: <Nombre con el cual se conoce al patrocinador>
ELABORADO POR: <Persona que identifico la leccin aprendida en el proyecto>
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA
<Breve descripcin de problemtica que genero la leccin aprendida fase en la que se present>
DESCRIPCIN DE LA SOLUCIN APLICADA
<Describa la accin tomada segn el problema>
DESCRIPCIN DE LOS INSTRUMENTOS DISEADOS
<Describa cuales instrumentos o mtodos se elaboraron de la solucin y su funcionalidad>
<URL del sitio colaborativo donde se publico este documento>
Administrador del Sitio: <Nombre, telfono, direccin electrnica y ubicacin fsica>

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