Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extrados de fuentes
bibliogrficas (como libros, revistas y peridicos) o no bibliogrficas.
Tradicionalmente las fichas eran tarjetas de forma rectangular de diversos tamaos Son aquellas fichas que registran datos de un peridico o revista de donde se extrajo alguna informacin. Para registrar al medio impreso donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha: 1. Ttulo del peridico o revista (subrayado o manuscrito). 2. Aos que lleva circulando o tiempo en que se public. 3. Nmero de la publicacin.(Opcional) 4. Ciudad donde fue impreso, seguido del pas (en caso de que haya ciudades homnimas en diferentes pases). 5. Fecha.
Electrnicas Son aquellas fichas que registran datos de una pgina de Internet de donde se extrajo alguna informacin. Para registrar al medio donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha: 1. Apellidos y nombres del autor 2. Ttulo (artculo) 3. Editor 4. Direccin electrnica 5. Fecha de consulta Bibliogrficas Las fichas bibliogrficas contienen los datos de identificacin de un libro o de algn documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros o artculos que pueden ser tiles a la investigacin, no solo para los que se han ledo. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catlogo de una biblioteca, en una bibliografa, en colecciones de publicaciones. Requiere los siguientes datos:
1. Autor. 2. Ttulo. 3. Editorial. 4. Ao de edicin. 5. lugar de publicacin.
Catalogrficas Son aquellas fichas que se utilizan en las bibliotecas para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en ella. Contienen los siguientes datos: 1. En la parte superior izquierda, apellido y primera letra del nombre del autor. 2. Debajo de esta, el ao de la publicacin, el tamao, las pginas, el da y el mes 3. En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha
Biogrficas Es la ficha que contiene los datos sobre la trayectoria que ha tenido una persona a lo largo de su vida y carrera, al igual que sus logros personales. Este tipo de ficha lleva los siguientes datos:
En la parte superior izquierda, el nombre del autor (nombres y apellidos) y tambin el nombre de la fuente consultada. En la parte superior derecha se escribe una especie de ttulo que debe decir: "Biografa de (nombres, apellidos)".
Textual Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripcin del texto consultado o parte de l, por lo cual debe ser sealado entre comillas la informacin seleccionada, para que esta no sea tomada como una ficha personal. Debe tener estos datos: 1. La referencia bibliogrfica de donde fue obtenida la informacin. Se coloca el nombre y apellido del autor o de los autores, el ttulo de la obra subrayado, y el nmero abreviado de la pgina o pginas. Estos datos se escriben en la parte superior izquierda de la ficha. 2. La clasificacin del material. Se coloca en la parte superior derecha de la ficha. Se anota la clasificacin dada a la informacin extrada de la obra consultada, es decir, la materia o subtema. 3. La nota extrada del texto consultado entre comillas. Resumen Esta ficha tiene los mismos datos que la textual. Se diferencia de esta en que las notas no son una copia exacta de las ideas del autor, sino un resumen o sumario.