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Sistemas de Gestin en Salud y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001

Occupational Health and Safety Management Systems















Foto: SENA, Centro a Agropecuario, Buga. Tomada de:
http://senabuga.blogspot.com/2011_10_06_archive.html

Definicin:
Esta norma Fue elaborada en respuesta a la demanda de las organizaciones para
contar con un estndar universalmente aplicable y certificable en materia de la
Administracin de la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional de las
organizaciones.

Qu no es OHSAS 18001?

No es un modelo aplicable o de referencia A la seguridad del producto o servicio
motivo de una relacin comercial, no intenta exponer criterios especficos del
desempeo en temas de SGSSO, ni ofrece especificaciones detalladas para el
diseo & implantacin de un Sistema de Gestin. Independientemente del pas o
sector industrial las empresas son requeridas a cumplir y operar de conformidad con
las leyes y reglamentaciones de seguridad y Salud ocupacional.

Qu es OHSAS 18001?

Es un estndar que permite a una Organizacin Controlar los riesgos de su
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de mejorar su desempeo.
Actualmente es un estndar internacional avalado por 23 organismos con
reconocimiento internacional.
BS 8800 es an el estndar oficial del Reino Unido Define y describe los elementos
crticos de un SGSSO. Sin embargo, sta es una gua y nunca fue diseada para
emplearse como estndar de certificacin.





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Documentos Asociados OHSAS

BS 8800.

OHSAS 18002

Esta Norma Internacional es aplicable a toda organizacin que quiera:
a) Establecer un sistema de gestin de la Seguridad y Salud ocupacional para
eliminar o minimizar riesgos a los empleados y otras partes interesadas que
puedan estar expuestos a riesgos de Seguridad y Salud ocupacional
asociados con sus actividades.
b) Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin de la Seguridad y
Salud Ocupacional.
c) Asegurarse de su conformidad con su poltica de Seguridad y Salud
ocupacional establecida.
d) Demostrar tal conformidad a terceros.
e) Solicitar la certificacin / registro de su sistema de gestin de la Seguridad y
Salud ocupacional por una organizacin externa.
f) Realizar una autodeterminacin y una auto declaracin de conformidad con
esta norma.

Qu es el Certificado NTC-OHSAS 18001?

El certificado de la gestin en OH&S es la mejor forma de demostrar ante los
clientes, organismos de control, la comunidad y dems partes interesadas, que el
titular controla los riesgos y aplica medidas para el mejoramiento de su
desempeo. El certificado NTC-OHSAS 18001 es otorgado por la alianza
ICONTEC-CCS, facultada para operar como organismo de certificacin gracias a su
infraestructura, experiencia, imparcialidad y profesionalismo de sus colaboradores.

Beneficios que proporciona

Mejoramiento de la imagen y credibilidad de la empresa ante los clientes,
proveedores y a la comunidad en general.
Mayor poder de negociacin con compaas aseguradoras gracias al
respaldo confiable de la gestin del riesgo de la empresa.
Cumplimiento de las exigencias en OH&S, frente al entorno econmico y
social de la organizacin.



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Reduccin potencial en el nmero de accidentes.
Reduccin potencial en tiempo improductivo y costos relacionados
Demostracin de absoluta observancia de las leyes y reglamentos
Demostracin a sus asociados de su compromiso para con la salud y la
seguridad
Demostracin de un enfoque innovador y con visin al futuro.
Mayor acceso hacia nuevos clientes y socios comerciales.
Mejor administracin de riesgos de salud y seguridad, ahora y a futuro.
Reduccin en costos de seguros contra potenciales responsabilidades civiles.
Auditoras realizadas por profesionales calificados
Respaldo a la gestin de OH&S, frente a posibles demandas laborales.
Constancia por escrito de una entidad independiente, donde se manifiesta el
cumplimiento de la norma de referencia.
Certificacin sobre una o ms locaciones de la empresa y sobre las
actividades de fabricacin o de servicio que esta desarrolle.

Elementos de un sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional OHSAS
18001

Poltica SSO
Planificacin
Implementacin y Operacin
Control y Medidas Correctivas
Revisin de la Direccin.

Compromisos en la poltica

Ser apropiada a la naturaleza y a la escala de riesgos en SSO de la
organizacin.
Compromiso para cumplir al menos con la legislacin en SSO aplicable y
otros requisitos suscritos por la organizacin.
Compromiso para Mejorar Continuamente.
Ser documentada, implementada y mantenida.
Ser comunicada a todos los empleados.
Ser revisada peridicamente.
Estar disponible para las partes interesadas.





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Implementacin y operacin

Estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, concientizacin y competencia.
Comunicaciones
Documentacin
Control de Documentos
Control Operacional
Preparacin para emergencias.

Estructura y responsabilidad

Responsabilidad y autoridad del personal quien maneja, ejecuta y verifica
actividades que tengan efecto en los riesgos de salud y Seguridad ocupacional.

Formacin y capacitacin del personal
Formacin.
Capacitacin.
Entretenimiento.
Sensibilizacin.
Competencia.

Comunicaciones

Comunicacin Interna.
Partes Interesadas.

Control de documentos
Localizados
Peridicamente revisados
Versiones actualizadas.
Control obsoleto
Archivos y retencin por propsitos legales.

Preparacin y respuesta de emergencias.

Mantener planes y procedimientos para:

Identificar situaciones potenciales y respuestas a incidentes y situaciones de
emergencia.
Prevenir y mitigar la probabilidad de enfermedad y dao asociados.






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Control de medidas correctivas

Monitoreo y Medicin
Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y
preventivas.
Mantener Registros.
Auditora del SGSSO.

Auditoria del SGSSO.
Conforme a arreglos planeados.
Sistema propiamente implementado y mantenido.
Es efectivo
Resultados previos
Informacin alta gerencia.

Revisin de la direccin.
Intervalos determinados
Continua adecuabilidad y efectividad.
Informacin necesaria
Documentada
Posible necesidad de cambiar la poltica, objetivos y otros elementos del
Sistema de Gestin de Salud y Seguridad Ocupacional.


Referencias

Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. (2007). Norma Tcnica
Colombiana NTC-OHSAS 18001 Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional. Requisitos. Santaf de Bogot: ICONTEC.

CONTROL DEL DOCUMENTO




Revisin
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Ing. Lina Lorien
Rivera Cruces
Instructora virtual
Centro de Gestin
Agroempresarial del
Oriente
Regional Santander
Septiembre
de 2012
Adaptacin
Luz Clarena Arias
Gonzlez
Guionista lnea de
produccin
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Octubre de
2012