PLANEACION

La planeacin indica la seleccin de misiones y objetivos

de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de
decisiones, es decir, de adoptar entre diferentes cursos de
accin futuros.
Los planes constituyen un mtodo racional para el
cumplimiento de objetivos preseleccionados.
La planeacin tiene un puente entre el punto donde se
esta y aquel otro donde se desea ir.

Cabe sealar que la planeacin y control son inseparables.

Todo intento de control sin planes carece de sentido.
Planeacin
Instrumentacin de
los planes
Control: comparacin
de planes con
resultados
Accin correctiva
Planes nuevos
Desviacin
deseable de los
planes
Desviacin indeseable
TIPOS DE PLANES
1. Propsitos o misionales
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Polticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos
PROPOSITOS O MISIONALES
En la misin o propsitos,
se identifica la funcin o
tarea bsica de la empresa.

Todo establecimiento
organizado, sea del tipo
que sea, tiene un propsito
o una misin.

En todo sistema social, las
empresas tienen una
funcin o tarea bsica que
la sociedad les asigna.
OBJETIVOS O METAS
Son los fines que se
persiguen por medio de
una actividad de una u
otra ndole.

Representan no slo el
punto terminal de la
planeacin, sino tambin el
punto que se persigue
mediante la organizacin,
la integracin de personal,
la direccin y el control.
ESRATEGIAS
Es la determinacin de los objetivos bsicos a
largo plazo de una empresa y la adopcin de los
cursos de accin y la asignacin de recursos
necesarios para su cumplimiento.
POLITICAS
Tambin forman parte de los
planes en el sentido de que
consisten en enunciados o
criterios generales que orientan
o encausan el pensamiento en
la toma de decisiones.

No todas las polticas son
enunciados; a menudo se
desprenden sencillamente de
las acciones de los
administradores.
PROCEDIMIENTOS
Son planes por medio de
los cuales se establece un
mtodo para el manejo de
actividades futuras.

Consisten en secuencias
cronolgicas de las
acciones requeridas.

Son guas de accin, no de
pensamiento, en la que se
detalla de manera exacta
en que deben realizarse
ciertas actividades.
REGLAS
En las reglas se exponen acciones u
omisiones especficas, no sujetas a la
discrecionalidad de cada persona. Son por lo
general el tipo de planes ms simples. No
fumar.
La esencia de una regla es reflejar una
decisin administrativa en cuanto a la
obligacin, realizacin u omisin de una
accin. Es preciso distinguir entre reglas y
polticas.

Polticas: Orienta la toma de decisiones

Regla: No permiten discrecionalidad alguna
en su aplicacin
PROGRAMAS
Son un conjunto de:
Metas,
Polticas,
Procedimientos
Reglas
Asignaciones de tareas,
Pasos a seguir,
Recursos por emplear y
otros elementos necesarios
para llevar a cabo un curso
de accin dado;
habitualmente se apoyan
en presupuestos
PRESUPUESTOS
Es la formulacin de resultados
esperados expresada en trminos
numricos. Podra llamarse un
programa en cifras.

Un presupuesto puede expresarse e
trminos financieros; en trminos de
horas-hombre; unidades de
productos u horas-mquina, o en
cualesquiera otros trminos
numricamente medibles.
METAS
Planes
Estratgicos
Planes operacionales
Planes permanentes
Polticas
Procedimientos y
mtodos estndar
Reglas
Planes de uso nico
Programas
Proyectos


Presupuestos
PASOS DE LA PLANEACION
1. ATENCION DE LAS OPORTUNIDADES

La atencin de oportunidades tanto en las condiciones
externas como dentro de la organizacin, es el verdadero
punto de la planeacin. Se debe hacer un anlisis preliminar
de posibles oportunidades futuras y advertirlas claras y
totalmente, identificar su posicin a la luz de las fortalezas y
debilidades, determinar qu problemas desean resolver y por
qu y especificar qu esperan ganar.

El establecimiento de objetivos realistas depende de esa
atencin. La planeacin requiere de un diagnstico realista
de las situaciones de oportunidad.
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Se establecen objetivos para la empresa y posteriormente
para cada una de las unidades de trabajo subordinadas.
Esto debe hacerse tanto para el largo como para el corto
plazo.

En los objetivos se especifican los resultados esperados y se
indican los puntos terminales de lo que debe hacerse, en
qu se har mayor nfasis y qu se cumplir por medio del
entrelazamiento de estrategias, polticas procedimientos,
reglas, presupuestos y programas.
3. DESARROLLO DE PREMISAS
Se debe establecer, poner en circulacin y obtener la
aceptacin de utilizar premisas decisivas de la planeacin
como pronsticos, polticas bsicas aplicables y los planes ya
existentes de la compaa.

Se trata de supuestos acerca de las condiciones en las que
el plan ser puesto en prctica.

Es importante que todos los directivos involucrados en la
planeacin estn de acuerdo con las premisas.

El ms importante principio de premisas de planeacin es:
cuanto mejor comprendan y mayor sea el acuerdo entre los
individuos encargados de la planeacin respecto de la
utilizacin de premisas de planeacin congruentes, tanto ms
coordinada ser la planeacin de una empresa.
3. DESARROLLO DE PREMISAS
Los pronsticos son importantes en el desarrollo de premisas:

Qu tipos de mercados habr?
Cul ser el volumen de ventas?
Cules sern los precios?
Cules los productos?
Cules los adelantos tecnolgicos?
Los costos?
Los ndices salariales?
Las tasas y polticas fiscales?
Las nuevas empresas?
Las polticas sobre dividendos?
Las condiciones polticas y sociales?
Cmo se financiar la expansin?
Cules sern las tendencias de largo plazo?
4. DETERMINACION DE CURSOS DE ACCION
ALTERNATIVOS
Es buscar y examinar cursos de accin alternativos,
especialmente los que son perceptibles a primera vista. Casi
no hay plan para que no existan alternativas razonables y es
frecuentemente que la alternativa menos obvia sea la mejor,

El problema ms comn no es encontrar alternativas, sino
reducir su nmero a fin de analizar las ms promisorias

5. EVALUACION DE CURSOS DE ACCION ALTERNATIVOS
Tras la bsqueda de cursos de accin alternativos y el
examen de sus ventajas y desventajas, se sigue con la
evaluacin de alternativas ponderndolas a la luz de
premisas y metas.

En casi toda situacin se dispone de tantos cursos
alternativos y son tantas las variables y limitaciones que
habra que considerar, que la evaluacin puede resultar
extremadamente difcil.
6. SELECCIN DE UN CURSO DE ACCION
Este es el punto en el que se adopta el plan, el verdadero
punto de toma de la decisin. Ocasionalmente, el anlisis y
evaluacin de cursos alternativos revelar que dos o ms son
aconsejables, de modo que el administrador puede optar por
seguir varios cursos de accin en lugar de uno solo.
7. FORMULACION DE PLANES DERIVADOS
Es raro, que una vez tomada la decisin, la planeacin
pueda darse por concluida, pues lo indicado es dar un
sptimo paso. Casi invariablemente se requiere de planes
derivados para apoyar el plan bsico.
8. TRASLADO DE PLANES A CIFRAS POR MEDIO DE
LA PRESUPUESTACION
Despus de tomadas las decisiones y establecidos los planes,
el ltimo plazo para dotarlos de significado, es trasladarlos a
cifras convirtindolos en presupuestos.

Los presupuestos generales de una empresa representan la
suma total de sus ingresos y egresos, con sus utilidades o
superavit resultante, y de los presupuestos de las partidas de
balance general ms importante, como efectivo e inversiones de
capital.

Cada empresa comercial o de cualquier otro tipo puede tener su
propio presupuesto.

Si se elaboran correctamente, los presupuestos constituyen un
medio para la combinacin de los diversos planes y fijan
importantes estndares contra los cuales medir los progresos
de los planes.
PASOS DE LA PLANEACION
ATENCION A LAS OPOTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS Y METAS
Dnde quisiramos estar y qu deseamos
hacer y cundo.
CONSIDERACION DE PREMISAS
DE PLANEACION
En qu condiciones (internas o externas)
operan nuestros planes?
IDENTIFICACION DE ALTARNATIVAS
Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?
COMPARACION DE ALTERNATIVAS
CON BASE EN LAS METAS
PROPUESTAS
Qu alternativas nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras metas
al menor costo y mayores ganancias?
ELECCION DE UNA ALTERNATIVA
Qu alternativas nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras metas
al menor costo y mayores ganancias?
FORMULACION DE PLANES DE APOYO
Planes como: Compra de equipo, Compra
de materiales, Contratacin y capacitacin
de empleados, Desarrollo de un nuevo
producto
CONVERSION DE PLANES EN CIFRAS
MEDIANTE LA REALIZACION DE
PRESUPUESTOS
Desarrollo de presupuestos como Volumen y
precio de ventas. Gastos de operacin
necesarios para los planes. Inversin de
bienes de capital.
COORDINACION DE PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO
Es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin
referencia alguna de planes de largo plazo.
Esto es un grave error.
COORDINACION DE PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO
Es importante integrar ambos tipos de planes, de manera
que nunca se debe elaborar un plan a corto plazo que no
contribuya al cumplimiento del correspondiente plan a largo
plazo.

Las decisiones acerca de situaciones inmediatas en las que
no se consideran los efectos sobre objetivos ms distantes
suelen implicar gran desperdicio.

Los responsables de dichos planes deben repasar y revisar
continuamente sus decisiones inmediatas para determinar si
contribuyen a programas de largo plazo, en tanto que los
subordinados deben regularmente informados sobre los
planes a largo plazo, a fin de tomar decisiones congruentes
con las metas a largo plazo de la compaa.
COORDINACION DE PLANES A CORTO Y LARGO PLAZO
Proceder de esta manera es mucho ms sencillo que corregir
inconsistencias, debido a que compromisos a corto plazo
tienden a conducir a nuevos compromisos en la misma
direccin.
MISION Y PROPOSITO DE ESTRTEGIAS Y POLITICAS
Estrategias y polticas guardan una estrecha relacin entre s.
Ambas orientan, dan estructura a los planes , son la base de
los planes operativos y afectan todas las reas de la
administracin.
MISION Y PROPOSITO DE ESTRTEGIAS Y POLITICAS
ESTRATEGIA

Es la determinacin de la
misin (o propsito
fundamental) y de los
objetivos bsicos a largo
plazo de una empresa, as
como la adopcin de los
cursos de accin y de la
asignacin de recursos
necesarios para cumplirlas.
MISION Y PROPOSITO DE ESTRTEGIAS Y POLITICAS
POLTICAS
Son enunciados o interpretaciones
generales que orientan el
pensamiento de los
administradores en la toma de
decisiones.

Su propsito es asegurar que las
decisiones no rebasen ciertos
lmites. Por lo general no
demandan acciones, ya que su
intencin se reduce a guiar a los
administradores en su compromiso
con la decisin que finalmente
tomen.
MISION Y PROPOSITO DE ESTRTEGIAS Y POLITICAS
La esencia de las polticas es la sensatez.

Las estrategias se refieren a la direccin en que se
encauzarn recursos humanos y materiales a fin de
acrecentar las posibilidades de cumplir los objetivos
elegidos.
MISION Y PROPOSITO DE ESTRTEGIAS Y POLITICAS