Un documento es el testimonio material de

un hecho o acto realizado en el ejercicio de

sus funciones por instituciones o personas
físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en
cualquier tipo de soporte.
 Soportar la contabilidad
 Facilitar la claridad contable
Todos los soportes contables deben contener la
siguiente información general:
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite
 Nombre, numero y fecha del comprobante
 Descripción del contenido del documento
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
Un recibo es una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.
 Orden de compra
 tarjeta kardex
 Cotización
 Remisión
 El kárdex o fichero de mercancías está
formado por tarjetas que permiten controlar
las cantidades y los costos de las entradas y
salidas de un artículo determinado
 La
cotización es aquel documento que el
departamento de compras usa en una
negociación
 Es un documento que normalmente se
adjunta a un material que se va a entregar,
Usualmente tiene aspecto de factura, y en él
se describe la relación de los materiales o
servicios que se van a entregar o efectuar.
En particular los títulos valores deberán llenar
los siguientes requisitos:
 La mención del derecho que en el titulo se
incorpora
 La firma de quien lo crea
 El emisor certifica, por medio del título, que
ha contraído una deuda con el poseedor
legal y que se compromete a pagarla bajo
ciertas condiciones.
 El emisor certifica, por medio del título, que
el poseedor legal posee una participación en
una empresa o negocio.
 El emisor certifica, por medio del título, que
tiene bajo su cuidado ciertos bienes
entregados por el beneficiario o tenedor del
título.
 Las letras de cambio: Título de contenido
crediticio.
 El pagaré: Título de contenido crediticio.
 El cheque: Título de contenido crediticio.
 El bono: Título de contenido crediticio.
 Carta de porte y conocimiento de embarque:
 Certificado de depósito y Bono de prenda:
Título representativo de mercancías.
 Facturas cambiarias
 Acciones
 es uno de los Títulos valores que se
extiende por una persona (acreedor –
librador) y recoge una obligación de pago
aceptada por otra persona (deudor – librado)
de una cantidad determinada en la fecha de
su vencimiento
 es uno de los Títulos valores que se
extiende por una persona (acreedor –
librador) y recoge una obligación de pago
aceptada por otra persona (deudor – librado)
de una cantidad determinada en la fecha de
su vencimiento
 es uno de los Títulos valores que se
extiende por una persona (acreedor –
librador) y recoge una obligación de pago
aceptada por otra persona (deudor – librado)
de una cantidad determinada en la fecha de
su vencimiento
 Los bonos son títulos valores que incorporan
una parte alícuota de un crédito colectivo
constituido a cargo de una sociedad o
entidad.
 los títulos representativos de los bonos
constaran de una o mas series numerada.
 La palabra (bono) y feche de su expedición
 El nombre de la sociedad o entidad emisora y
su domicilio.
 El capital suscrito, el pagado y la reserva legal
de la sociedad.
 La serie, numero, valor nominal y primas, si las
hubiera.
 El tipo de interés
 el monto de la emisión, la forma, lugar y plazo
para amortizar el capital de los intereses.
 Tiene carácter de titulo representativo de las
mercancías objeto de transporte.
 es el recibo que prueba el embarque de la
mercancía. Sin este título no se puede retirar
la mercancía en el lugar de destino. De
acuerdo al medio de transporte toma el
nombre específico (Conocimiento de
embarque marítimo o "Bill of Lading" o
conocimiento de embarque aéreo "Airwail",
guía aérea, si es por vía aérea)".
 La mención de ser “carta de aporte "o
“conocimiento de embarque”
 El nombre y el domicilio del transportador
 El nombre y el domicilio del remitente
 El nombre y el domicilio de la persona a
quien o cuya orden se expedí, o la mención
de ser al portador
 El numero de orden que corresponda al
titulo
 La descripción pormenorizada de las
mercancías objeto del transporte y la
estimación de su valor
 La indicación de los fletes y demás gastos del
transporte, de las tarifas aplicables, y la de
haber sido o no pagado los fletes
 La mención de los lugares de salida y de
destino
 L a indicación del medio de transporte
 si el transporte fue por vehículo determinado,
de los datos necesarios para su identificación
 La factura cambiaría es el título valor que,
en la compraventa de mercancías, y la
prestación de servicios, el vendedor o
prestador podrá librar y entregar o remitir al
comprador y que incorpora un derecho de
crédito sobre la totalidad o la parte insoluta
del precio.
 La mención de se “factura cambiaria de compra
venta”
 El numero de orden del titulo
 El nombre y domicilio del comprador
 La denominación y características que
identifiquen las mercaderías vendidas y la
constancia de su entrega real y material
 El precio unitario y el valor total de la nomina
 La expresión en letra y sitio visible de que
asimila en sus efectos la letra de cambio
 Laacción cambiaria es directamente cuando
se ejercita contra el aceptante de una orden
o el otorgante de una promesa cambiaria a
sus avalistas y de regreso cuando se ejercita
contra cualquier otro delegado
 Un certificado de depósito o un CD, es un
instrumento financiero en el que un cliente
deposita dinero en una institución financiera
por un período fijo de tiempo a un tipo de
interés fijo. Este sitio servirá como una guía
especializada en certificado de seguro o
inversiones de depósito, la búsqueda de los
mejores seguros y más altas tasas de CD
para sus clientes.
 Los bancos ofrecen varios tipos de cuentas de ahorro
de la cual puede elegir, pero un Certificado de Depósito
por lo general tiene la mayor tasa de interés. Para
definir un Certificado de Depósito de manera simple, se
puede decir que es un instrumento monetario con una
cantidad monetaria para un determinado número de
meses. El tipo de interés de un Certificado de Depósito
está supeditado al término del CD, con la tasa de
interés cada vez mayor cuanto más largo el plazo del
CD. Lo que esto significa es que a $ 500 Certificado de
Depósito se obtiene un tipo de interés más bajo que un
año de Certificado de Depósito.
 Bonos de Prenda representan el contrato de
mutuo celebrado entre el dueño de las
mercancías o productos y el prestamista,
con la consiguiente garantía de los artículos
depositados. Dichos bonos confieren, por sí
mismos, los derechos y privilegios de un
crédito prendario, en los términos de la
presente ley.
 Certificados de depósito y los Bonos de Prenda
emitidos de conformidad con esta Ley y sus
reglamentos, son títulos ejecutivos, sin
necesidad de protesto, requerimiento o
diligencia alguna, para el solo efecto de que
sus tenedores legales puedan exigir
respectivamente la devolución de los bienes o
el pago de las sumas adeudadas. Queda a
salvo únicamente la simple solicitud escrita que
el depositante debe hacer al Almacén, en los
formularios de este.
 Certificados de Depósito pueden emitirse
hasta por un año de plazo y el vencimiento
de los Bonos de Prenda no debe exceder de
la fecha de expiración de aquéllos. Ambos
títulos son prolongables, por acuerdo entre
las partes.
 tenedor del Bono de Prenda cuyo plazo
haya vencido debe presentarse a cobrar su
importe al Almacén que lo haya emitido; y si
el deudor no hubiese hecho provisión de
fondos, oportuna y suficiente, para cubrir
todas las obligaciones a que se refiere esta
Ley, el almacén debe anotarlo así en el título
respectivo, para los efectos de que el
acreedor pueda iniciar procedimiento
ejecutivo, sin más trámite.
Además de los requisitos generales el certificado de
deposito y el bono de prenda deberán contener:

 La mención de ser “certificado de deposito” y “

bono de prenda” respectivamente.
 La designación del almacén, el lugar de deposito y
la fecha de expedición del documento.
 Una descripción pormenorizada de las mercancías
depositadas, en todos los datos necesarios para su
identificación, o la identificación, en su caso de que
se trata la mercancía genéricamente designada.
 La constancia de haber constituido el deposito
 Las tarifas por concepto de almacenaje y demás
prestaciones a que tenga derecho el almacén
 El importe del seguro y el nombre de la
aseguradora
 El plazo del deposito
 Los demás requisitos que exijan los reglamentos
 Los Certificados de Depósitos no son
tan flexibles como una declaración de
cuenta de ahorros y no deben ser
tratados como si lo fueran. Los fondos
en un CD están diseñados para ser
mantenidas en depósito durante un
período determinado, y el no hacerlo da
lugar a sanciones por retiro anticipado,
lo anterior con el fin de comprar un CD
en primer lugar