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Mdulo de STOCK M
M

dulo de STOCK
dulo de STOCK
Modulo de Stock
Puesta en marcha del modulo
Parmetros generales
Partidas, Series y Escalas
Longitud de Agrupaciones
Agrupaciones de artculos
Depsitos
Escalas
Artculos
Talonarios
Tipos de comprobantes
Precios para costos
Movimientos de stock
Precio promedio ponderado
Informes
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Mdulo de STOCK
M M dulo de STOCK dulo de STOCK
Este mdulo fue diseado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la
gestin de stock.
Comprende las parametrizaciones y definiciones referentes al manejo de stock y funciona
como mdulo centralizador de las operaciones que involucren movimientos de productos e
insumos.
Este mdulo estar presente siempre que se instalen los mdulos Ventas y Compras, o bien
uno de ellos. Se integra con las dos gestiones en forma automtica, recibiendo las
transacciones que involucran movimientos de stock.
Adems, brinda las funciones necesarias para registrar las novedades de stock que no estn
relacionadas en forma directa con comprobantes de compra y venta.
En resumen, las novedades de stock podrn tener origen en los siguientes mdulos:
Ventas, que actualizar los movimientos de stock que se producen por comprobantes de la gestin de
ventas (remitos y facturas, dbitos y crditos que afecten stock).
Compras, que actualizar los movimientos de stock que se producen por comprobantes de la gestin
de compras (remitos y facturas, dbitos y crditos que afecten stock).
Stock, que permite generar movimientos de stock en forma independiente a las gestiones de compra
y venta. Contempla entradas, salidas, transferencias y ajustes.
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Mdulo de STOCK
M M dulo de STOCK dulo de STOCK
Archivos: Incluye la parametrizacin del mdulo y la actualizacin de
los archivos maestros del sistema. Todos estos datos son los que
permitirn trabajar con las registraciones y operaciones de los mdulos
Ventas, Compras y Stock.
Movimientos: Abarca la generacin de todos los movimientos de stock
que no surgen en forma automtica de los mdulos Compras y Ventas.
Procesos Peridicos: Comprende los procesos que corresponden a
funciones de cierta periodicidad, como el clculo del precio promedio
ponderado y la depuracin de informacin, entre otros.
Informes: Concentra una amplia gama de reportes y estadsticas con
toda la informacin sobre saldos y movimientos de stock, valorizacin,
costos de mercadera, armado de producto, etc.
Anlisis Multidimensional: Abarca la generacin de informacin en
formato multidimensional y la integracin automtica con tablas
dinmicas de Ms Excel.
Integracin con Central: Incluye los procesos de exportacin para la
generacin de informes y estadsticas; procesos de emisin de informes
de auditora y de importacin de datos provenientes del mdulo Central.
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Puesta en marcha del mdulo
Puesta en marcha del m Puesta en marcha del m dulo dulo
La implementacin sigue un orden de pasos. Hay pasos necesarios y hay pasos optativos (no
obligatorios para comenzar a trabajar con las funciones bsicas), los que pueden
implementarse con posterioridad cuando lo considere oportuno.
A continuacin, sugerimos el orden correcto de carga:
1. Parmetros Generales.
2. Alcuotas: las alcuotas para el clculo de impuestos se definen en los mdulos Ventas y Compras. Esta
informacin es necesaria en el momento de definir todos los artculos en el mdulo Stock.
3. Longitud de Agrupaciones.
4. Agrupaciones de Artculos.
5. Escalas.
6. Artculos.
7. Depsitos.
8. Talonarios. Definir el formato de los comprobantes que puede emitir el sistema. Dentro de la definicin
de un talonario se encuentra la actualizacin de su modelo de impresin. Se confeccionar el modelo
slo para aquellos comprobantes que se desee imprimir.
9. Tipos de Comprobante: se refiere exclusivamente a los comprobantes que actualizarn stock desde este
mdulo. No se relaciona con los comprobantes que afectan stock desde los mdulos Ventas o Compras
en forma automtica.
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Parmetros Generales
Par Par metros Generales metros Generales
Se utiliza este proceso para definir una serie de
parmetros y valores iniciales que permiten
adaptar el comportamiento del sistema a sus
necesidades particulares.
Los parmetros Lleva Partidas y Lleva Series
determinan si todos o algunos artculos se
administrarn por partida y si se manejan nmeros
y datos especiales por unidad de stock. De
manejarse estos conceptos, tanto en Ventas como
en Compras, los procesos que involucren artculos
(ingresos o egresos, facturacin) tendrn activados
los comandos referidos a la administracin de
partidas y/o series.
Los impuestos por defecto son una ayuda til y
totalmente opcional, para asignar durante el alta
de artculos, las referencias impositivas habituales.
Pueden consignarse valores diferentes para las
operaciones de Ventas y las de Compras.
Archivos / Carga inicial / Parmetros grales.
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Partidas Series Escalas
Partidas Partidas Series Series Escalas Escalas
Partidas: Tango brinda la posibilidad de administrar Partidas por artculo. Estas partidas
permiten identificar, dentro de las unidades de stock de un artculo, distintos subconjuntos
con su saldo y movimientos de entrada y salida. Cada uno de estos subconjuntos se
identificar con un nmero de partida.
La creacin de partidas tiene como objetivo identificar los despachos de importacin y permitir
su seguimiento as como la impresin de los datos del despacho en la factura de venta.
No obstante, es posible utilizar partidas para todo tipo de artculos que se requiera identificar
de ese modo, para efectuar su seguimiento particular. Recuerde que puede utilizar partidas
para administrar lotes de productos.
Series: El sistema prev el ingreso de Nmeros de Serie por artculo. Esta opcin brinda
la posibilidad de asociar identificaciones para cada una de las unidades de un artculo, en cada
depsito.
Escalas: Denominamos escala a un cdigo que identifica una lista de valores que representan
especializaciones o variantes de un determinado artculo. Ud. podr definir hasta dos escalas
para sus artculo (por ejemplo talle y color), de modo de poder agregar, consultar, modificar o
dar de baja grupos de artculos que corresponden a un mismo cdigo base.
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Longitud de Agrupaciones
Longitud de Agrupaciones Longitud de Agrupaciones
Este proceso permite definir la cantidad de
dgitos para las agrupaciones de los
cdigos de artculo.
Los cdigos pueden dividirse en tres partes:
familia, grupo e individuo.
Mediante este proceso se definir la longitud
dentro del cdigo que ser asignada a la
familia, al grupo y al individuo. La longitud
total es de 15 dgitos. Definiendo la
cantidad de dgitos a utilizar para la familia y
para el grupo, automticamente quedar
definida la longitud del individuo.
Archivos / Carga inicial / Longitud de Agrupaciones
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Agrupaciones de Artculos
Agrupaciones de Art Agrupaciones de Art culos culos
Este proceso permite definir un nombre para cada agrupacin de los cdigos
de artculo, es decir para cada familia y grupo.
Archivos / Carga inicial / Agrupaciones de Artculos
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Depsitos
Dep Dep sitos sitos
Este proceso permite agregar, consultar, listar, modificar o dar de baja depsitos.
El stock se maneja por depsito, por lo tanto, todas las entradas y salidas de stock
tendrn un cdigo de depsito asociado.
Los depsitos aqu definidos son los que se podrn utilizar desde los mdulos
Ventas, Compras y Stock.
Archivos / Actualizaciones / Depsitos
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Escalas
Escalas Escalas
Si utiliza artculos con escalas, mediante este
proceso se puede definir los distintos cdigos
de escala con todos sus valores posibles.
Los valores de escala son cada una de las variantes
que se presentan en esa lista.
El ordenamiento de los valores de las escalas es
alfanumrico, independientemente de la forma en
que se hayan ingresado. Es posible definir hasta 100
valores para cada escala.
Nmero de Escala: es posible utilizar hasta 2
escalas para un mismo artculo. Para cada cdigo de
escala se indicar si corresponde a una escala
nmero "1" o nmero "2". Este nmero indica el
orden que ocupar dentro del cdigo completo del
artculo.
Archivos / Actualizaciones / Escalas / Definicin de escalas
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Artculos
Art Art culos culos
Este proceso permite agregar, consultar, modificar o dar de baja artculos.
Archivos / Actualizaciones / Artculos
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Artculos: Tipo de artculo y Escala
Art Art culos: Tipo de art culos: Tipo de art culo y Escala culo y Escala
Tipo de Artculos
Simple: para artculos que no necesitan armado o composicin previa a su venta
Frmula: para artculos compuestos por otros artculos (insumos), utilizados por el
proceso Armado. Estos artculos llevan una frmula asociada compuesta por artculos
simples o incluso otros artculos de tipo frmula.
Kit: para artculos compuestos por otros artculos, que no requieran armado previo a su
venta, sino que sus componentes sern descargados de stock en el momento de facturar.
Estos artculos llevan una frmula asociada compuesta por artculos simples, o incluso
otros artculos de tipo frmula.
Escala
No usa: para artculos que no van a utilizar escalas.
Es base: para artculos que van a llevar especializacin. Seleccionando esta opcin se
habilita la solapa Escalas, que le permite especificar las diferentes escalas a utilizar y crear
combinaciones.
Es Combinacin: para artculos que representan una combinacin en particular de un
artculo base creado con anterioridad.
Partida y Serie: Identifique si el articulo manejar nro. de serie y partida o lote.
Stock Diapositiva 13
Artculos: Tipo de artculo y Escala
Art Art culos: Tipo de art culos: Tipo de art culo y Escala culo y Escala
Si el artculo definido es base (usa escalas), deber combinar el cdigo base con
las escalas 1 y 2 que halla definido previamente.
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Artculos
Art Art culos culos
Permite seleccionar los clientes asociados al artculo
( % de bonificacin a aplicar al ingresar un comprobante del cliente)
Permite seleccionar proveedores que suministran el artculo.
Estos proveedores deben existir en el mdulo Compras o
Proveedores, donde estas relaciones son necesarias para la
actualizacin de listas de precios.
Muestra informacin referida a la agrupacin
del articulo (Familia, Grupo e Individuo)
asociado al artculo, como as tambin su
clasificacin.
Stock Diapositiva 15
Artculos
Art Art culos culos
Al finalizar el proceso, Ud. podr
asociar al artculo una
cuenta contable particular
para ventas y otra para compras,
con su correspondiente detalle
de auxiliares, reglas manuales o
automticas, que sern tenidos
en cuenta en la generacin de
asientos de comprobantes de
ventas y compras donde
participe el artculo seleccionado.
Archivos / Actualizaciones / Artculos
Stock Diapositiva 16
Talonarios
Talonarios Talonarios
Define los talonarios para
administrar los movimientos
realizados en el mdulo Stock
exclusivamente.
Son talonarios internos y no guardan
relacin con los talonarios de los
mdulos Ventas o Compras.
Todos los comprobantes que se
ingresan al mdulo Stock tendrn
asociado un nmero de talonario.
Archivos / Carga Inicial / Talonarios
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Tipos de Comprobante
Tipos de Comprobante Tipos de Comprobante
Este proceso permite definir los tipos de comprobante
a utilizar en todos los procesos que generan movimientos
desde el mdulo Stock.
Los tipos posibles y los procesos donde se usan son:
Entrada (E): Ingresos a Stock
Salida (S): Egresos de Stock
Transferencia (T): Transferencias entre Depsitos
Armado (A): Proceso de Armado
Ajuste (J): Ajustes de Inventario y Asignacin de Partidas
Inventario (I): Toma de inventario
Talonario Asociado: el comportamiento de la
numeracin e impresin dependen del talonario. Varios
tipos de comprobante pueden compartir un mismo
talonario.
Valorizado: se indicar si los movimientos generados
con este tipo de comprobante se valorizan.
Archivos / Carga inicial / Tipos de comprobantes
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Precios para Costos (actualizacin manual)
Precios para Costos (actualizaci Precios para Costos (actualizaci n manual) n manual)
Cada artculo se lleva una ficha donde se
almacenan los precios correspondientes
a "reposicin, ltima compra y costo
standard". Este proceso permite
actualizarlos manualmente y consultar
los valores registrados.
Los valores que se encuentran en este
proceso son los utilizados en los
informes valorizados.
El sistema genera una actualizacin
automtica para cada artculo a
medida que se realicen transacciones de
Compras o movimientos en el mdulo
Stock (segn se parametrizaron los tipos
de comprobantes en cuanto a la
actualizacin de estos valores)
Archivos / Actualizaciones / Precios para costos
Stock Diapositiva 19
Precios para Costos (actualizacin automtica)
Precios para Costos (actualizaci Precios para Costos (actualizaci n autom n autom tica) tica)
Precio de Reposicin: se refiere al precio actual de compra del artculo. Este
valor se actualiza en forma automtica con cada factura de proveedores (Compras),
desde el proceso Generacin de Costos (Compras e Importaciones), con el ingreso
de un comprobante en el mdulo Stock y desde el proceso Actualizacin Individual
de Listas de Precios de Proveedores.
Precio de Ultima Compra: es el ltimo precio con el que se realiz la
compra de un artculo. Este valor se actualiza en forma automtica con cada
factura de proveedor que se ingresa (Compras), desde el proceso Generacin de
Costos (Compras e Importaciones), con el ingreso de un comprobante en el mdulo
Stock.
Precio Costo Standard: corresponde al costo del ltimo armado realizado.
Este valor se actualiza en forma automtica mediante el proceso Armado en el
mdulo Stock.
Stock Diapositiva 20
Movimientos de Stock
Movimientos de Stock Movimientos de Stock
Ingresos a stock: registra las entradas de stock
a los diferentes depsitos.
Egresos de stock: registra cualquier egreso
que no est relacionado con comprobantes de los
mdulos de Compras y Ventas.
Transferencias entre depsitos: registra las
transferencias de artculos de un depsito a otro.
Ajustes de inventario: permiten
registrar en un mismo comprobante
entradas y salidas de stock.
Armado: permite armar los artculos que
tengan una composicin definida en el
proceso de Frmulas
Stock Diapositiva 21
Precio Promedio Ponderado
Precio Promedio Ponderado Precio Promedio Ponderado
El Precio Promedio Ponderado (PPP) es un mtodo que podr ser utilizado para valorar
las existencias de stock y para calcular el costo de ventas.
El PPP se calcular en forma mensual mediante el proceso Cierre de precio promedio
ponderado.
El sistema calcular el PPP desde el ltimo perodo cerrado hasta el perodo solicitado. En el
caso que se realice el clculo de un mes determinado, pero no se haya ejecutado el proceso
para el mes anterior, el sistema calcular el PPP de los dos meses en forma consecutiva.
Una vez ejecutado el Cierre de PPP, no se podrn generar, ingresar o eliminar comprobantes
que se encuentren incluidos en un cierre de PPP (comprobantes con fecha anterior a la del
cierre). Si fuera necesario ingresar o eliminar algn comprobante que afecte PPP, luego se
proceder a la anulacin del cierre, se ingresar el comprobante y, por ltimo, se volver a
calcular el PPP.
El proceso Actualizacin individual de PPP es utilizado para ingresar o actualizar en forma
manual el PPP para cada artculo.
Procesos peridicos / Precio Promedio Ponderado / Cierre
Procesos peridicos / Precio Promedio Ponderado / Actualizacin
Stock Diapositiva 22
Informes
Informes Informes
Movimientos de stock: lista los movimientos de artculos, con o sin stock
asociado, por Depsito, por Comprobante, por Fecha o por Artculo
Stock faltante: emite un listado con el stock faltante, para los artculos que llevan
stock asociado, por punto de pedido o por stock mnimo.
Precios para costo: lista los valores registrados y que corresponden a precio de
ltima compra, reposicin y de costo standard, para un rango de artculos.
Stock por artculo: lista la cantidad en stock, la cantidad comprometida, la
cantidad a recibir y el stock faltante de un rango de artculos que llevan stock
asociado.
Valorizacin de existencias: permite obtener la valorizacin de los saldos de
stock a una fecha en particular.
Costo de ventas: permite obtener un informe de las unidades vendidas en un
periodo, valorizadas segn un criterio a eleccin.