EJERCICIO 13 DE EXCEL

LISTAS Y TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de
datos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida
grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la
informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tablaresumen.
!eremos el procedimiento de creacin de una tabla dinmica a partir de un"
EJEMPLO:
#isponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana
por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como
aparece en la siguiente tabla"
Empleado Proyecto Fecha ora!
$odr%guez &ontaplus 'lite (()*+),--. -,/
P0rez &ontaplus 'lite (()*+),--. 1,+
$oig 2mina Plus (1)*+),--. /,/
P0rez 3actplus (4)*+),--. .
$odr%guez 2mina Plus (1)*+),--. 4
$odr%guez 3actplus (+)*+),--. ,*
$oig &ontaplus 'lite (/)*+),--. 4
P0rez 3actplus (+)*+),--. 5
$oig &ontaplus 'lite (/)*+),--. +,/
6ueremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los
proyectos durante la 7ltima semana.
P"OCEDIMIENTO:
#$ Sit7ate en una de las celdas que contienen los datos 8rango A1:D109 y ve a
Datos 8men7 principal9, Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el A!%!te&te,
que consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos.
'$ 'n el primer cuadro de dilogo 8paso , de 49 se solicita el origen de los
datos a organizar en forma de tabla dinmica. 'n este caso, dejamos la opcin
preseleccionada 8Lista o base de datos de Microsoft Excel9 y pulsamos i!"iente.
($ 'l siguiente cuadro de dilogo 8paso ( de 49 permite seleccionar el rango
de celdas en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica
el rango correcto 8$A$1:$D$109, pulsa i!"iente.
Nota: tambi0n es posible realizar tablas dinmicas con datos e:istentes en
otros libros de ':cel. 'n tales casos, pulsar%amos el botn Examinar### y
buscar%amos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.
,
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)$ 4;. 'n el tercer cuadro de dilogo 8paso 1 de 49 se dise<ar la distribucin
de los campos en la tabla a crear.
'n la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista
y en la parte izquierda aparece el rea en donde se dise<ar la tabla, que est dividida en
cuatro secciones 8P=>?2@, 3?L@, &ALBC2@ y #@DAS9, en las que se pueden colocar
los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una
seccin.
@ la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo
siguiente"
'l campo que se coloque en la seccin P=>?2@ aparecer en forma de una
lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se
desee mostrar el resumen. ':istir adems la posibilidad de mostrar el
resumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.
'l campo que se coloque en la seccin 3?L@ mostrar sus elementos como
encabezados o t%tulos de las filas en la tabla
'l campo que se coloque en la seccin &ALBC2@, mostrar sus elementos
como encabezados de las columnas de la tabla
'n cuanto al campo que se coloque en la seccin #@DAS, sus datos se
sometern a una determinada operacin de clculo" S*ma 8es la que se
ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos num0ricos9,
Co&tar 8la que se ofrece por defecto en los dems casos9, Promed%o,
M+&%mo, M,-%mo, Prod*cto, etc.
'n nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo"
(
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'l campo Empleado en la seccin P=>?2@
'l campo Proyecto en la seccin 3?L@
'l campo Fecha en la seccin &ALBC2@
'l campo ora! 8que contiene los valores que queremos sumar9 en la
seccin #@DAS, aceptando la funcin de SBC@ que ':cel propone por
defecto.
Bna vez dise<ada la tabla, pulsa i!"iente.
.$ 'l 7ltimo cuadro de dilogo 8paso 4 de 49 te ofrece situar la tabla dinmica
en una hoja nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Selecciona
la segunda opcin e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando 8o
seleccionando con el ratn9 la direccin de la celda superior izquierda a partir de la
cual se colocar la tabla.
Para acabar pulsa el botn $erminar y ':cel crear la tabla dinmica.
Nota!:
a/ La forma elegida aqu% para organizar los datos slo es una de entre todas
las posibles. &abe organizar los datos de otra maneraE no obstante, hemos de
procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
0/ @unque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que
cualquier hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos
directamente en ella. Para modificar sus resultados debern modificarse
forzosamente los datos a partir de los cuales se ha creado.
c/ 2o obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando
los datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario
seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y
elegir la opcin Act"ali%ar datos del men7 conte:tual correspondiente.
d/ Bna vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su dise<o
arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras
posiciones de la tabla 8por esta razn se llaman FdinmicasG, precisamente9
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