La Administracin (lat.

ad, hacia, direccin, tendencia, y minister,

subordinacin, obediencia) es la ciencia socialaplicada o tecnologa social que
tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la tcnica encargada de
la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes
por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de
otro tipo. Estn compuestas por sistemas interrelaciones que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito
especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de
la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa,
la Economa y la Psicologa.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIN
1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas:
2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de
cada persona; combinndolas en forma lgica e eficiente, mediante la
creacin de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.
3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto.
Simplificando lo ms posible las funciones.
4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo.
Es decir jerarquizacin.
5. Proporcionar facilidades y recursos
6. Integrar las actividades de los involucrados en un todo.
7. Realizar evaluaciones peridicas.
8. Ajustar la organizacin segn los resultados obtenidos.
Importancia de la organizacin como una funcin fundamental dentro de la
administracin educativa:
La organizacin permite:
Alcanzar los objetivos del grupo.
Elimina la duplicidad y la lentitud del trabajo.
Crea los canales de comunicacin necesarios.
Crea una estructura jerrquica representada en organigramas.
Ejemplo de la aplicacin de las etapas de la organizacin dentro de un aula.

Funciones principales de la Organizacin
No nos vamos a referir a las cuatro funciones fundamentales de
Direccin, establecidas sobre la base de los principios y conceptos
histricamente identificadas en los acpites anteriores, a saber, ejecucin
directa, direccin, planificacin, organizacin y control, de las que existe
una profusa bibliografa.
Slo vamos a recordar que la propia denominacin de tales funciones
lleva implcito los principios de separacin del trabajo de direccin y el
trabajo intelectual del trabajo manual y de ejecucin directa, presentes en
Taylor (Shop management), en Gantt (Work, Wages and Profits), y Fayol
(Industrial and general Administration).
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una
idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:
Desempea un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin
entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer
cmo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los
manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente [2].
Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor
jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso,
indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual
jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas
estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3].

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin
de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.


Organigrama Sinttico
Es el organigrama que muestra las principales unidades
Estructurales de la organizacin, as como las relaciones simples
Indispensables para que pueda ser comprendido

EJEMPLO DE UNA EMPRESA COMERCIAL: