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Establecimiento de (iptesis a ser probadas. )ambi*n p"eden ser e+presadas en ,orma de preg"ntas.
-copio . an/lisis de datos
0nterpretacin de res"ltados . concl"siones respecto al problema
.
%eora
&na teora es un conjunto organizado de proposiciones o principios, con relaciones entre
variales, y !ue sirve para e$plicar y predecir fenmenos naturales.
Conocimiento
#osesin de informacin, "ec"os, ideas, principios o verdades sore la naturaleza,
cualidades y relaciones de las cosas.
Conocimiento e investigacin
-obre la investigacin cient"fica
El conocimiento se desarrolla 'crece, se incrementa( con el apoyo de la investigacin.
)dems de los resultados de una investigacin, re!uieren de otras etapas de traajo para
contar con un conocimiento consolidado.
Guscar una generalizacin con repeticiones o r%plicas en campos
a&ines.
6a comparacin - evaluacin sistem<tica de los di&erentes estudios a
&in de concretar los hallazgos de la investigacin.
6as adaptaciones - evaluaciones locales.
Caractersticas de la investigacin
-obre la investigacin cient"fica
&na investigacin cientfica dee oedecer las siguientes caractersticas.
&"'etividad Nue e,iste realmente$ &uera de la presencia o inter%s
del investigador.
Precisin #oncisin - e,actitud rigurosa en el lengua0e o estilo.
Nue permita identi&icar claramente lo ue se uiere
decir.
(eriicacin #apaz de ser comprobado por otras investigaciones.
E)plicacin concisa >escripcin breve - certera del resultado.
*asada en datos )o en opiniones. >erivada - comprobada en
la e,periencia pr<ctica.
+azonada ! lgica *roducto del proceso de pensar. (educido de
un grupo de principios. ' inducido$ e,tra!do de
e,periencias particulares.
+estricciones claras *recisin de las limitaciones de la
investigacin - sus resultados. #onclusiones de
estad!sticas - probabilidades$ si &uese el caso.
III. $e la gestin de pro"lemas
Alcances. Objetivo y problema. Incidente o problema. )ecesidad de la gestin de problemas. Proceso
en la gestin de problemas. %erramientas para el anlisis de problemas. -oluciones
creativas.
,lcances
En esta parte se trata de los problemas 'entendidos como situaciones o circunstancias !ue
traan la otencin de un propsito u ojetivo(. Se pueden presentar en cada componente
de un sistema, entre ellos o en el total del mismo. Se diferencia si tal circunstancia se trata
como incidente o como prolema propiamente dic"o, sore el cual se presenta el proceso
"aitual de gestin. Se ilustran algunas "erramientas para el anlisis de un prolema, lo
cual est ligado al traajo de investigacin. Se refle$iona sore la necesidad de resolver el
prolema, planteando tamin una solucin innovadora.
&"'etivo ! pro"lema
En la prctica, las situaciones indeseales !ue definimos como prolemas, son calificadas
como tales sin ninguna delieracin en particular. Sin emargo, en todos los casos est
implcito !ue tenemos en mente una situacin deseable sore la cual comparamos, y !ue
permite afirmar !ue tenemos un prolema. ) su vez, esta situacin deseale est ligada a
los ojetivos o propsitos, en este caso, del sistema !ue estamos estudiando. Estrictamente,
en consecuencia deemos tener claros los ojetivos del sistema para igualmente tener
claros los prolemas.
Ello se "a tomado como ase para priorizar los prolemas. )s, ser sustancial un prolema
si afecta la consecucin de un ojetivo primordial del sistema. Es tamin una forma de
calificar la severidad de un prolema.
Incidente o pro"lema
&n incidente
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se entiende como la interrupcin de uno o varios procesos en un sistema, y
!ue demanda de una solucin inmediata para reiniciar las operaciones del mismo. Sin
"acer un anlisis e$"austivo de las causas, se apuran las soluciones como el reemplazo de
una pieza o del uso de un dispositivo o mecanismo diferente. En general un incidente
puede estar relacionado con un mal manejo o error, una falla, o al "ec"o de !ue
simplemente no funcione un dispositivo.
Si ien la gestin de incidentes suele estar ligada al mantenimiento ordinario en un
proceso, o al control de errores, la repetida ocurrencia de un mismo incidente, o el "ec"o
de !ue afecte a muc"os usuarios, conduce a la calificacin de un prolema cuyas causas
deen estudiarse. %a rpida solucin de un incidente no garantiza la permanente solucin
de un prolema. #ara ello es importante !ue al aordar un prolema, se cuente con los
registros de los incidentes con los cuales puede estar ligado.
118
Gritish Educational #ommunications and Technological Agenc-.
http://www.becta.org.uF/tsas 4arch 5HH=.
-ecesidad de la gestin de pro"lemas
(e la gestin de problemas
*eneicios de la gestin de pro"lemas
Son varias las ventajas !ue se otienen al llevar adelante la gestin de prolemas.
Meducir signi&icativamente la ocurrencia de incidentes. Eliminarlos$ si
la solucin es permanente.
#ontar con una solucin est<ndar m<s e&iciente.
>isminucin de los desperdicios de los &actores causales de
produccin.
4e0ora de la calidad de los productos.
"ncremento del aprendiza0e en todos los procesos.
.imitaciones para una "uena gestin de pro"lemas
*ee tomarse en cuenta !ue el $ito de la gestin de prolema puede resultar afectado por
situaciones como las siguientes.
(n control de&iciente de los incidentes e inadecuado registro de
in&ormacin.
"napropiada correlacin entre los incidentes - los problemas por
analizar$ inclu-endo a los responsable de cada caso.
/alta o ambigOedad en las &unciones de los responsables de la
gestin$ tanto de incidentes como de problemas.
"gnorancia sobre la importancia de dar soluciones permanentes a los
problemas.
Qu se espera de la gestin de pro"lemas?
#rincipalmente dos propsitos.
"denti&icar las ra!ces del problema.
"niciar las acciones para superar la situacin.
Proceso en la gestin de pro"lemas
(e la gestin de problemas
%a secuencia de entradas+proceso+salidas se puede resumir de la siguiente manera.
Entradas Proceso Salidas
Registros detallados. Notificacin o percepcin del
problema.
Conocimiento de los errores.
Datos tcnicos de configuracin.
Cambios efectuados.
Prcticas para superar el incidente.
Requisitos de apoyo tcnico.
Anlisis del problema.
Anlisis de las causas.
Solucin terica.
Aplicacin de la solucin.
Resultados de la solucin.
Cierre.
Requisitos para los cambios.
Registros del problema.
Registro del conocimiento.
Cierre del registro del problema.
Reportes.
*os aspectos particularmente importantes son el anlisis del prolema y el anlisis de las
causas.
,especto al anlisis del prolema, "ay !ue ser cuidadoso en aspectos como los siguientes.
#reer ue es posible en&rentar el problema slo si se cuenta con
un grupo numeroso de herramientas. Ello conduce a sobrecargarse
en muchas de ellas.
(tilizar las herramientas ue somos capaces de mane0ar.
Elaborar modelos so&isticados de an<lisis slo para 0usti&icar
nuestra teor!a.
Mecordar ue el tiempo in&lu-e directamente en los costos.
Sore el anlisis de las causas.
(na vez detectada la causa ra!z del problema$ traba0ar sobre ella -
no sobre los s!ntomas.
1eguir el proceso de aparicin del problema preguntando por la
sucesin de eventos ue habr!an conducido a %ste.
1er cuidadoso en los cambios propuestos$ ue eventualmente
podr!an conducir a otros problemas.
/erramientas para el an0lisis de
pro"lemas
(e la gestin de problemas
Se incluyen algunos instrumentos !ue ayudan a identificar y analizar prolemas en un
sistema.
Diagramas de fujo. Lista de chequeo de defectos. Diagramas causa efecto. Las
preguntas por la causa raz
.ista de c1equeo de deectos
%erramientas para el anlisis de problemas.
-amin llamada hoja de revisin. %os diagramas de flujo ayudan a conocer los procesos y
tamin se toman como ase para el estudio de los puntos crticos de los mismos 'o de
mayor vulnerailidad(. ) partir de ellos, una "erramienta apropiada para detectar prolema
es la lista de c"e!ueo de los defectos. Estos se seleccionan.
En los puntos cr!ticos al interior de una empresa.
En los productos :o subproductos; de salida/entrega entre
empresas.
/orresponden al c"e!ueo de los defectos en funcin de las caractersticas !ue se percien,
definidas stas de tal manera !ue puedan asociarse a los factores causales de la produccin
'mano de ora, materiales, mtodos, ma!uinaria y miscelneos(.
Se utilizan tcnicas de muestreo sore las unidades a estudiar, se se0alan el nmero y tipo
de defecto. &n procedimiento de verificacin o c"e!ueo puede ser como el siguiente.
CADENA:
EMPRESA: PRD!CT:
b"eti#o: Este procedimiento establece las pautas a
seguir en el estudio estadstico de defectos
encontrados en el producto.
De$ectos en estudio: Se enumeran las posibles deficiencias que
podra presentar el producto en estudio.
%actores causales correspondientes: Se asocian los factores causales
correspondientes a los distintos defectos
seleccionados para el estudio.
Responsable: Se especifican los responsables en conducir y
levantar la informacin.
%recuencia: Se seala la periodicidad en que se realizar la
verificacin de defectos.
Tama&o: Se indica el nmero de mediciones resultantes
de una estimacin estadstica.
Registros: Se disean los cuadros de ingreso de datos.
Procedimiento: Incluye el protocolo y los pasos que ay que dar
durante el proceso de medicin.
Resultados: !orresponden a los parmetros estadsticos
que se cuantificarn en el reporte de la
verificacin de defectos y factores causales
asociados.
$iagramas causa 2 eecto
%erramientas para el anlisis de problemas.
Se trata de representaciones lgicas de a!uello, llamado causas, !ue ocasionan un
resultado, llamado prolema.
Diagrama de Ishikawa
Es un diagrama causa - efecto o tamin conocido como diagrama espina de pescado.
Esta "erramienta grfica constituye un valioso au$iliar para visualizar, discutir, analizar y
seleccionar las ases relevantes !ue conducen a un resultado determinado, un prolema en
este caso.
)un!ue en su desarrollo y uso posterior se presenta en distintas variantes, el eje o espina
principal del diagrama se entiende como el resultado o efecto ms importante. %as espinas
transversales representan las causas. Se puede comenzar con las llamadas 5 'como
factores causales sicos. mano de ora o traajo, materiales, ma!uinaria, mtodos y
miscelneos(. 1uevas espinas de menor jerar!ua representan causas en el siguiente nivel.
*eido a !ue se emplea para estudiar las causas principales de un efecto !ue se desea
superar o mejorar, no es necesario llegar a un nmero e$agerado de niveles.
En relacin con la gestin de prolemas, el efecto principal es el prolema. %as causas se
se0alan en las espinas transversales en cada uno de los factores causales. %a elaoracin de
este diagrama se facilita si antes se "a desarrollado la lista de c"e!ueo de defectos.
El rbol del problema
2ien puede entenderse como una representacin alternativa al diagrama de 3s"i4a5a. En
este caso, las races son las causas, el tronco es el prolema, y las ramas son los efectos !ue
ocasionara la persistencia del prolema. -anto en las races como en las ramas, pueden
diferenciarse varios niveles de desagregacin.
.as preguntas por la causa raz
%erramientas para el anlisis de problemas.
Se conoce como los Cinco Por Qu, una tcnica para indagar la causa principal del
prolema. El grupo "ace cuando menos cinco preguntas en cascada. *espus de cada
pregunta, otiene una respuesta !ue oliga al siguiente por !u. )un!ue se suelen
considerar cinco, estrictamente los niveles deen concluir en el punto en !ue el grupo ya
no tiene ms respuestas.
Pregunta Respuesta
'Por (u)* Por(ue *
9( 'e/aron de funcional los semforos: ,e interrum"i% el fluido elctrico(
;( ,e interrum"i% el fluido elctrico: Fall% la sub<estaci%n(
=( Fall% la sub<estaci%n: ,e desconectaron los sensores trmicos(
>( ,e desconectaron los sensores trmicos: ,e sobrecarg% la estaci%n(
?( ,e sobrecarg% la estaci%n: No se -a actuali#ado el dise*o de carga(
Conclusi+n: $a) .ue redise*ar la carga de energa en el rea de
influencia de la sub<estaci%n(
Soluci+n tradicional: Am"liar la ca"acidad de la sub<estaci%n(
Soluci+n para ganar: Agregar una sub<estaci%n ) moderni#ar los semforos(
En el ejemplo, aun!ue el sntoma se mostr en los semforos de un cruce importante, la
solucin "ay !ue fijarla en otra parte 'en la su+estacin(.
$iagramas de lu'o
Es una "erramienta cuya utilidad est ya comproada
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. Estos diagramas estn orientados
"acia una mejor comprensin de los procesos en los cuales puede ocurrir un prolema.
6eneralmente ser posile elaorarlos y usarlos tanto en el total del sistema como en cada
componente, dependiendo de la naturaleza de ste.
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El3ood S. 4"5a. Models for Production and perations Management. 6o(n 7ile. 8 Sons, 0nc. Ne3 9or:, 1&;<.
(iagrama de operaciones de ensamble. (iagrama de flu$o de procesos. (iagrama de flu$o
de procedimiento. (iagrama de bloques.
$iagrama de operaciones de ensam"le
(iagramas de flu$o
Este tipo de diagrama es apropiado en procesos en !ue proveedores 'internos o e$ternos(
proporcionan componentes !ue se ensamlan progresivamente para otener un producto
final.
$iagrama de lu'o de procesos
(iagramas de flu$o
/on este tipo de diagramas es posile conocer y analizar el flujo fsico de actividades.
/uando se le agregan tiempos, y se le uica espacialmente, es posile estudiar adems la
fluidez de los procesos, y el carcter crtico de alguna actividad.
$iagrama de lu'o de procedimiento
(iagramas de flu$o
Este tipo de diagrama es til en trmites, por ejemplo los !ue son necesarios de
componente a componente en un sistema.
$iagrama de "loques
(iagramas de flu$o
Este tipo de diagrama es apropiado para una visin espacial 'en planta( de los procesos.
#ermite apreciar la fluidez de los mismos, y tamin sirven de ase para procesos de
optimizacin. Es aplicale tanto para un componente como para un sistema.