Taller de Integracin de Aprendizajes I 2009 Prof.

: Alarcn Nbili 1
Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel
Cmo tabular cuestionarios de encuestas utilizando MS-excel
Antes de comenzar recordemos !e s!gerimos !tilizar" al menos para #arias de las posibles preg!ntas
!na escala de #aloracin de las resp!estas $llamada escala de %i&ert $.
A!' se planteaba !e las resp!estas as!m'an !n #alor n!m(rico )del * al + #er ap!nte
$c!estionario.doc,- de ac!erdo a s! pro.imidad con !n m/.imo de ac!erdo o !n m'nimo de ac!erdo con
tres #alores intermedios definiendo el centro como ni de ac!erdo ni en desac!erdo o p!nto ne!tro.
Veamos un ejemplo:
01onsidera 2til la informacin de este ap!nte3 Totalmente 2til + p!ntos
Parcialmente 2til 4 p!ntos
Ni m!5 2til ni poco 2til 6 p!ntos
Poco 2til 2 p!ntos
Para nada 2til * p!nto
Analicemos las resp!estas posibles para !na poblacin enc!estada de *+ personas.
7l m/.imo p!ntaje !e podremos obtener )todas
resp!estas $Totalmente 2til, corresponder/ a:
15 x 5 = 75 puntos
7l m'nimo p!ntaje !e podremos obtener )todas
resp!estas $Para nada 2til, corresponder/ a:
15 x 1 = 15 puntos
%o !e resta ser/ analizar en !( p!nto entre estos dos #alores !eda la s!ma de todos los
c!estionarios para esta preg!nta.
Por ejemplo si para la preg!nta anterior
tenemos los datos mostrados:
8eremos !e la s!ma nos da 96" el c!al si
lo !bicamos en la escala" #eremos !e
tiende m/s a la resp!esta positi#a
*
:i lo !bicamos en la escala #eremos:
%as enc!estas se basar/n en c!estionarios annimos" por lo !e para identificarlas slo le pondremos
!n n2mero )7nc!esta Nro. 0*" 02" etc.- 5 como las preg!ntas s!elen ser algo e.tensas para caber en
celdas como encabezados la llamaremos Preg.*" Preg.2" etc.
1
Nota del autor: Confiamos en que el contenido les resultar til!
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Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel
Para tener en claro c!/l es cada preg!nta" insertaremos !n comentario" el c!al se #e como !n pe!e;o
tri/ng!lo rojo en la parte s!perior derec<a de la celda. Al pasar el c!rsor sobre ellas aparece !n te.to.
Para aprender a <acerlo abrimos desde el sitio el arc<i#o $Tab!lacion=de=7nc!esta..ls,
2
" en este libro se
tom el c!estionario de ejemplo
6
tambi(n !bicado en el sitio.
Al abrirlo" #emos en las celdas de encabezado de las preg!ntas aparecen estos triang!litos" est/n <asta
la preg!nta +.
Ingresaremos desde la 9 en adelante. %o primero !e debemos <acer es !bicarnos en la celda >9" all'
insertaremos n!estro pr.imo comentario. %!ego seleccionamos la cinta re#isar 5 <acemos clic en
N!e#o comentario. Aparecer/ !na caja de te.to" donde escribiremos la preg!nta !e corresponda al
orden 9. :i el te.to no entra completo en la caja de te.to" deberemos agrandar (sta <asta !ede bien.
Para simplificar el proceso podemos copiar la preg!nta desde ?ord 5 l!ego la pegamos en la caja de
te.to del comentario.
:i necesitamos realizar !na modificacin del comentario" nos !bicamos en la celda correspondiente 5
<acemos clic en @odificar comentario.
2
Pueden descargar el archivo desde cursos.profeeduardo.com.ar, en umanidades ! Cs. "ociales #$% ! luego
documentos ! enlaces. &o encontrarn all' en la carpeta ()NC*)"#%+.
,
)l archivo es cuestionario-).)/P&0.doc ! lo encontrarn en la misma carpeta que el anterior.
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Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel
ES!"#$%&S
'untaje &btenido: s!ma de todas las resp!estas )s! #alor asignado- de la forma A:B@A)CD:C*9- para
n!estro ejemplo con *+ enc!estas ) )CD:C*9- es el rango donde tenemos los #alores cargados- la forma
m/s pr/ctica de insertar !na s!ma es p!lsar sobre el 'cono c!idando !e el rango !e
!eda seleccionado sea el correcto" sino deberemos corregirlo.
'untaje M(ximo: Ebtiene el m/.imo p!ntaje posible" es decir si todas las resp!estas correspondieran a
!n #alor +. Bsamos la frm!la $A+F1ENTAG)CD:C*9-, donde + es el m/.imo por preg!nta 5 !samos la
f!ncin contar en #ez de poner $*+," por!e podemos encontrar !na preg!nta !e no se <!biera
respondido 5 no debemos contarla.
'untaje M)nimo: 7s ig!al a la anterior pero !sando el #alor * 5a !e corresponde al m'nimo
$A*F1ENTAG)CD:C*9-$
7ste an/lisis lo <aremos para todas las preg!ntas 5 sacaremos concl!siones sobre lo obtenido. %os
criterios de concl!siones 5 la forma de redactarlos 5 presentarlos" depender/ de #arios factores" con
7.cel obtendr/n !na organizacin 5 ponderacin de los datos enc!estados. 7l ejemplo es simple para
!e lo interpreten por eso slo empleamos *+ enc!estas" !n trabajo de campo lle#ar/ seg!ramente
m!c<as m/s pero el procedimiento es el mismo. 7ste ap!nte e.plica la resol!cin para preg!ntas c!5as
resp!estas encajan con los criterios de %i&ert" #eremos otros an/lisis a otros tipos de resp!estas !e
p!eden representarse con gr/ficos" como 0!( parte de los enc!estados son <ombres3" 0<an
terminado s!s est!dios sec!ndarios3" etc.