PODRAN APRENDER Y TENER CONOCIMIENTOS BASICOS PARA USAR EXCEL

2007
Contenido
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007..................................................3
1. INTRODUCION.............................................................................3
2. INICIAR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007...............................3
3. ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007................4
4. ELEMENTOS DEL MENU INICIO.................................................5
5. ELEMENTOS DEL MENU, INSERTAR.......................................6
6. ELEMENTOS DEL , DISEÑO DE PAGIANA................................7
7. ELEMENTOS DEL MENU, FORMULAS.......................................8
8. ELEMENTOS DEL MUNU, DATOS............................................10
9. ELEMENTOS DEL MENU, REVISAR.........................................11
10. ELEMENTO DEL MENU, VISTA..............................................13

2
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1. INTRODUCION
Es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor
fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft office fluent, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más
sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en
combinación con Excel Services, ofrece mejoras significativas para compartir
datos con más seguridad. Pueden compartir información confidencial de la
empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo,
clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con office Excel
2007 y Excel services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e
interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de web.

2. INICIAR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

COMO SE MUIESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN

3
 2

3. ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1 2 3
4
5

100
8 9 6 0

11 12
15 14

1. BARRA DE INICIO RAPIDO.

2. BARRA DE TITULO DE LA VENTANA DE EXCEL, INCLUYE EL NOMBRE

DEL LIBRO ABIERTO.

3. BATONES CLASICOS DE LAS VENTANAS DE WINDOWS (MINIMIZAR,

MAXIMIZAR Y CERRAR).

4
4. AGRUPACION DE TODAS LAS BARRAS HERRAMIENTAS DE EXCEL. SE
DIVIDEN EN FICHAS O ETIQUETAS.

5. CONJUNTO DE HERRAMIENTAS AGRUPADAS DENTRO DE LAS FICHAS.

6. COLUMNAS DE LA HOJA.

7. FILAS DE LA HOJA

8. CELDA ACTIVA.

9. INDICA LA CELDA ACTIVA.

10. ASISTENTE PARA FUNCIONES.

11. HOJAS DEL LIBRO, MEDIANTE ESTOS CONTROLES PODEMOS

DESPLAZARNOS RAPIDAMENTE POR LAS HOJAS DEL LIBRO E INSERTAR
NUEVAS HOJAS DEL LIBRO.

12. BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTALQUE PERMITE DESPLAZAR

EL CONTENIDO DE FORMA LATERAL.

13.-ZOOM SOBRE LA HOJA. ESTOS CONTROLES SON NUEVOS Y PERMITEN

AMPLIAR Y REDUCIR EL PORCENTAJE DE ZOOM DE FORMA RAPIDA Y
PRESISA.

14. CONTROLES PARA CAMBIARLA VISTA DE LA HOJA.

15. BARRA DE ESTADO. MUESTRA LOS MENSAJES QUE CORRESPONDES A

LO QUE SE ESTA REALIZANDO.

4. ELEMENTOS DEL MENU INICIO.

1 2 4 17
3 6
1

7 8
5
 91 101 11 123

1. PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES.

2. CAMBIA LA FUENTE.
3. CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.
4. AUMENTA ERL TAMAÑO DE LA FUENTE.
5. REDUCE EL TAMAÑO DE LA FUENTE.
6. ALINEA EN TEXTO EN LA PARTE SUPERIO, INFERIOR Y EN LA PARTE
DEL CENTRO.
7. APLICA EN EL TEXTO NEGRTA, CURCIVA Y SUBRAYADO.
8. APLICA BORDES ALAS CELDAS ACTUALMENTE SELECCIONADAS.
9. COLOREA EL FONDO DE LAS CELDAS.
10. CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.
11. ALINEA EL TEXTO ALA IZQUIERDA, CENTRADO Y ALA DERECHA.
12. REDUCE Y AUMENTA EL MARJEN ENTRE BRDE Y EL TEXTO DE LA
CELDA.
13. AQUÍ EN LA PESTAÑA DE DICE CELDASA QUIPUEDES INSERTAR
CEDAS, ELIMINARY CAMBIA LO ALTO, LO ANCHO DE LA CELDA.

5. ELEMENTOS DEL MENU, INSERTAR.

5 11I
1 3 7
10

4 6 9
2 6 8
 1. LAS TABLAS DINÁMICAS FACILITAN LA ORGANIZACIN Y EL
RESUMEN DE DATOS COMPLICADOS Y LA OBTENCION DE
DETALLAS.
2. CREA UN TABLA PARA ADMINISTRAR Y ANALIZAR DATOS
REALIZADOS.
3. INSERTA UNJ IMAGEN DE UN ARCHIVO.
4. INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS COMO RETANGULOS
Y CIRCULOS, FLECHAS, LINEAS, SIMBOLOS DE DIAGRAMAS DE
FLUJOY LLAMADAS.
5. INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYE
DIBUJOS, PELICULAS SONIDOS O FOTOGRAFIAS ALMACENADAS
PAR ILUSTRAR UN DOCUMENTO ESPECIFICO.
6. INSERTA UN GRAFICO ESMARTART PARA COMUNICAR
INFORMACION VISULMENTE.
7. INSERTA DIFERENTES TIPOS DE GRAFICAS.
8. INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO.
9. CREA UN VINCULO AUNA PAGIANA WEB, UNA IMAGEN, UNA
DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO O UN PROGRAMA.
10. EDITA EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA DEL DOCUMENTO.
11. INSERTA UN CUADRO DE TEXTO Y COLOCARLO EN CULQIER PRTE
DE LA PAGINA.

6. ELEMENTOS DEL , DISEÑO DE PAGIANA.

1
6 13
2 3 4 8 10

1. CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO,

INCLUIDOS
5 LOS COLORES, LAS FUENTES Y LOS EFECTOS.
9 11 12

7
 2. SELECCIONS LOS TAMAÑOS DE LOS MARGENES PARA TODO EL
DOCUMENTO O PARA LA SELECCIÓN ACTUAL.
3. CAMBIA EL DISEÑO DE LOA PAGINA ENTRE HIRIZONTAL Y VERTICAL.
4. ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA SELECCIÓN ACTUAL.
5. MARCA UN AREA ESPECICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA.
6. ELIGE UNA IMAGEN PAR EL FONDO DE LA HOJA.
7. AJESTAR AREA DE IMPRESIÓN: REDUCE EL ANCHO Y LA ACTURA
DEL DOCUMENDO QUE SE BA IMPRIMIR Y AUMENTA Y DISMINUYE
EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN PORCENTAJE DE SU TAMAÑO
REAL.
8. AQUÍ PUEDES TRAER UN NIVEL HACIA ADELANTE DEL OBJETO
SELECCIONADO O AL FRENTE DE TODOS LOS OBJETOS.
9. PODEMOS ENVIAR UN NIVEL HACIA ATRÁS EL OBJETO
SELECCIONADO O AL FONDO DE TODOS LOS OBJETOS.
10. MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN PARA AYUDAR A SELECCIONAR
OBJETOS INDIVIDUALES Y PARA CAMBIAR EL ORDEN Y AL
VISIVILIDAD.
11. ALINEA EL BORDE DE VARIOS OBJETOS SELECCIONADOS.
12. GIRA Y VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO.
13. AGRUPA LOS OBJETOS JUNTOS PARA QUE SE PUEDAN
CONSIDERAR COMO UN SOLO OBJETO.

7. ELEMENTOS DEL MENU, FORMULAS.

2 9
1 6 11 13 15 18

8
 8

1. EDITA LA FORMULA DE LA CELDA ACTUAL SELECCIONANDO LAS

FUNCIONES Y ADITANDO LOS ARGUMENTOS.
2. MUESTRA LA SUMAS DE LAS CELDAS SELECCIONAS
DIRECTAMENTE DESPUES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.
3. BUSCA Y SELECCIONA DE LA LISTAS DE FUNCIONES USADAS
RECIENTEMENTE.
4. EXAMINA Y SELCCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES FINANCIERAS.
5. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES DE TEXTO.
6. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES LOGICAS.
7. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES DE UNA
FECHA Y HORA.
8. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCCONES DE
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS.
9. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES DE
BUSQUEDA Y REFERENCIA.
10. EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES
ESTADISTICAS, DE INGENIERIA, DEL CUBO Y DE
INFORMACION.
11. CREA, EDITA Y ELIMINA Y BUSCA TODOS LOS NOMBRES UTILIZADOS
EN EL LIBRO.
12. GENERA AUTOMATICAMENTE NOMBRES DESDE LAS CELDAS
CELECCIONADAS.
13. ASIGNA NOMBRESA CELDAS PARA REFERIRSE A ELLAS POR SUS
NOMBRES EN LAS FORMULAS.
14. QUITA LAS CELDAS TRAZADAS POR RASTREAR PRESEDENTES O
RASTREAR DEPENDIENTES.
15. MUESTRA LAS FLECHAS QUE INDIQUEN LAS CELDAS QUE
EFECTUAN EL VALOR DE LA CELDA SELECCIONADA ACTUALMENTE.
16. MUESTRA LAS FLECHAS QUE INDIQUEN LAS CELDAS AFECTADAS
POR EL VALOR DE LA CELDA SELECCIONADA ACTUALMENTE.
17. INICIA EL CUADRO DE DIALOGO A EVALUAR FORMULA PARA
DEPURAR UNA FORMULA EVALUADA CADA PARTE DE LA FORMULA
INDIVIDUALMENTE.
18. MUESTRA LAS FORMULAS EN CADA CELDA EN LUGAR DEL VALOR
RESULTANTE.
19. BUSCA ERRORES COMUNES EN LAS FORMULAS.

9
 20. SUPERVISA LOS VALORES DE DETERMINADAS CELDAS AL MISMO
TIEMPO QUE SE REALIZAN CAMBIOS EN LAS HOJAS.
21. ESPECIFICA CUANDO SE CALCULARAN LAS FORMULAS.

8. ELEMENTOS DEL MUNU, DATOS.

5 7 11 23 12 16 18 20
1 3 22
5

2 9 10 15 17
4 6 8 13 14 19 21

1. IMPORTA DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT

ACCCESS.
2. IMPORTA DATOS DESDE UNA PAGINA WEB.
3. IMPORTA DATOS DE UNA ARCHIVO DE TEXTO.
4. IPORTA DATOS DE OTROS ORIGENES DE DATOS.
5. CONECTA A UNA ORIGEN DE DATOS EXTERNO SELECCIONANDO
DE UNA LISTA DE ORIGENES DE DATOS USADOS
FRECUENTEMENTE.
6. ACTUALIZA LA INFORMACION DEL LIBRO QUE PROVENGA DE UNA
FUENTE DE DATOS.
7. MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES DE DATOS PARA EL LIBRO.
8. ESPECIFICA LA MANERA EN QUE SE ACTUALIZARAN LAS CELDA
CONECTADAS A UN ORIGEN DE DATOS.
9. MUESTRA TODOS LOS ARCHIVOS A LOS QUE ESTA VINCULADO A
ESTA HOJA DE CALCULO PARA QUE ACTUALICE O QUITE LOS
VINCULOS.
10. ORDENA LOS DATOS BASDOS EN VARIOS CRITERIOSA LA VEZ.
11. ORDENA EL LA A -Z Y DE LA Z - A EL CONTENIDOQUE CONTIENE
LAS CELDAS.

10
 12. BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO
ACTUAL DE DATOS.
13. VUELVE APLICAR EL FILTRO Y ORDENAR EL INTERVALO ACTUAL.
14. ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA ELEMITAR
LOSREGISTROS QUE SE INCLUIRAN EN EL CONJUNTO DE
RESULTADOS DE UNA CONSULTA.
15. DIVIDE EL CONTENIDO DE UNA CELDA DE EXCEL EN VARIAS
COLUMNAS.
16. ELIMINA FILASDUPLICADAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.
17. EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS EN UNA CELDA.
18. COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN NUEVO RANGO.
19. PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA.
20. AGRUPA UN RANGO DE CELDAS PARA EXPANDILAS O
CONTRAERLAS.
21. DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE.
22. OBTIENE EL TOTAL DE VARIAS FILAS DE DATOS RELACIONADOS
INSERTANDO AUTOMATICAMENTE SUBTOTALES Y TOTALES PARA
LAS CELDAS SELECCIONADAS.
23. HABILITA EL FILTRO DE CELDAS SELECCIONADAS.

9. ELEMENTOS DEL MENU, REVISAR.

2 4 6 8 9 12 14 15

17

11
1 3
5 7 10 11 13 16
1. COMPRUEBA LA ORTAGRAFIA DEL TEXTO.
2. ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA Y BUSCA EN LOS
MATERIALES DE REFERENCIA COMO DICCIONARIOS,
ENCICLOPEDIAS Y SERVICIOS DE TRADUCCION.
3. SUGIERA OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO PARECIDO A
PALABRAS QUE HA SELECCIONADO.
4. TRADUCE EL TEXTO SELECCIONADO A UN IDIOMA DIFERENTE.
5. AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN.
6. ELEMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO.
7. SELECCIONA EL COMENTARIO ANTERIOR DE LA HOJA.
8. SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO DEL DOCUEMENTO.
9. MUESTRA U OCULTA EL COMENTARIO ADJUNTADO ALA CELDA
SELECCIONADA.
10. MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA.
11. MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRITA DE LA
HOJA.
12. IMPIDE QUE SE REALICEN CAMBIOS NO DESEADOS EN LOS DATOS
DE LA HOJA ESPECIFICANDO LA INFORMACION QUE SE PUEDA
CAMBIAR.
13. RESTRINJA EL ACCESO AL LIBRO IMPIDIENDO QUE SE CREEN
NUEVAS HOJAS U OTORGANDO ACCESO SOLO A DETERMINADAS
PERSONAS.
14. PERMITA QUE VARIAS PERSONAS TRABAJEN EN UN LIBRO AL
MISMO TIEMPO.
15. COMPARTE EL LIBRO Y LO PROTEGE CON UNA CONTRASEÑA AL
MISMO TIEMPO.
16. PERMITA QUE PERSONAS CONCRETAS EDITEN RANGOS DE CELDAS
EN UN LIBRO U HOJA PROTEGIDOS.
17. CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL DOCUMENTO,
INCLUIDAS LAS INSERCCIONES, ELIMINACIONES Y LOS CAMBIOS
DEL FORMATO.

12
 10. ELEMENTO DEL MENU, VISTA.

2 3 6 9 11 13 14 17 18
21

8 7 19
1 5 4 10 12 1 16 20 222

1. MUESTRA EL DOCUMENTO EN VISTA NORMAL.

2. MUESTRA EL DOCUMENTO TAL Y COMO APARECERA EN LA PAGINA
IMPRESA.
3. MUESTRA UNA VISTA PRELIMINAR DONDE SE INTERRUMPEN
DONDE SE INTERRUMPEN LAS PAGINAS AL IMPRIMIR EL
DOCUMENTO.
4. GUARDA UN CONJUNTO DE VALORES DE CONFIGURACION DE
PRESENTACION E IMPRESIÓN COMO UNA VISTA PERSONALIZADA.
5. MUESTRA EL DOCUMENTO EN MODO DE PANTALLA COMPLETA.
6. MUESTRA LAS REGLAS UTILIZADAS PARA MEDIR Y ALINEAR
OBJETOS EN EL DOCUMENTO.
7. MUESTRA LAS LINEAS ENTRE FILAS Y COLUMNAS DE LA HOJA PARA
FACILITAR LA EDICION Y LA LECTURA.
8. ABRE LA BARRA DE MENSAJES PARA COMPLETAR CUALQUIER
ACCION NECESARIA DEL DOCUMENTO.
9. MUESTRA LA BARRA DE FORMULAS EN LA QUE PUEDA ESCRIBIR
TEXTO Y FORMULAS EN LAS CELDAS.
10. MUESTRA LOS ENCABEZADOS DE LA FILA Y LA COLUMNA.

13
11. ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL
NIVEL DE ZOOM DEL DOCUMENTO.
12. APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO NORMAL DEL
DOCUMENTO.
13. REALICE UN ZOOM DEL LIBRO PARA QUE EL RANGO DE CELDAS
SELECCIONANDO ACTUALMENTE RELLENE TODA LA CELDA.
14. ABRE UNA VENTANA QUE CONTENGA UNA VISTA DEL DOCUMENTO
ACTUAL.
15. COLOCA E N MOSAICO TODOS LA VENTANAS DE LOS PROGRAMAS
ABIERTOS EN PARALELO EN LA PANTALLA.
16. MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE DURANTE EL
DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA.
17. DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES AJUSTABLES QUE
CONTEGAN LAS VISITAS DE SU LIBRO.
18. OCULTA LÑA VENTANA ACTUAL PARA QUE NO SE VEA.
19. MUESTRA LAS VENTANAS OCULTAS MENDIANTE LA FUNCION
OCULTAR VENTANA.
20. GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS COMO AREA
DE TRABAJO PARA QUE SE PUEDA RESTAURAR MAS TARDE.
21. CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE.
22. AQUÍ PUEDE GRABAR UNA MACRO U OBTENER ACCESO A OTRAS
OPCIONES DE MACRO.

14