Aranor - 2 - Ed

Coleccin Archivos de Aragn.
Manuales
del texto: Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn
Edita: Gobierno de Aragn. Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte
NDICE GENERAL
PREFACIO A LA 2 EDICIN .................................................................................... 16
I. ALCANCE Y OBJETO ............................................................................................ 19
II. SIGLAS Y ABREVIATURAS .................................................................................. 22
III. GLOSARIO ............................................................................................................ 24
IV. INTRODUCCIN................................................................................................... 28
V. ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA ................................................................. 38
VI. DESARROLLO DE LA NORMA ........................................................................... 43
1. REA DE IDENTIFICACIN .................................................................................. 44
1.1. TIPO DE ENTIDAD ........................................................................................... 44
A. CONSIGNACIN .............................................................................................. 44
B. FUENTES DE INFORMACIN ......................................................................... 44
C. REGLAS GENERALES .................................................................................... 45
D. VARIANTES DE LA REGLA ............................................................................. 46
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD .............................. 46
1.2. FORMA(S) AUTORIZADA(S) DEL NOMBRE ................................................... 47
A. CONSIGNACIN .............................................................................................. 47
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD .............................. 47
E.a. NOMBRES DE INSTITUCIONES ............................................................... 47
E.a.1. Eleccin del nombre de la institucin ......... ............................................47
E.a.1.1. Fuentes ........................................................................................... 47
E.a.1.2. Regla general .................................................................................. 48
E.a.1.2.1. Una sola forma del nombre ....................................................... 48
E.a.1.2.2. Diferentes formas del nombre ................................................... 48
E.a.1.3. Variantes de la regla ....................................................................... 49
E.a.1.3.1. Existencia de varios nombres .................................................... 49
E.a.1.3.2. Nombres parcialmente ilegibles ................................................. 50
E.a.1.3.3. Ttulos honorficos ..................................................................... 50
E.a.2. Componentes del elemento .................................................................. 51
E.a.2.1. El propio nombre de la institucin .................................................... 51
E.a.2.2. Nombre de la(s) institucin(es) superior(es) .................................... 52
E.a.2.3. Calificadores ................................................................................... 53
ARANOR 5
ndice general
E.a.2.3.1. Tipos de calificadores ................................................................ 53
E.a.2.3.2. Eleccin del calificador .............................................................. 54
E.a.2.3.3. Orden de los calificadores ......................................................... 54
E.a.2.4. Atributos .......................................................................................... 54
E.a.2.4.1. Atributo del nombre de la institucin .......................................... 55
E.a.2.4.2. Atributos de los calificadores ..................................................... 55
E.a.3. Formalizacin de los subelementos ...................................................... 55
E.a.3.1. Orden de los subelementos ............................................................. 55
E.a.3.1.1. Subelemento inicial ................................................................... 55
E.a.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos .................................... 56
E.a.3.2. Puntuacin ...................................................................................... 56
E.a.3.2.1. Regla general ............................................................................ 56
E.a.3.2.2. Calificadores ............................................................................. 56
E.a.3.2.3. Atributos .................................................................................... 56
E.a.3.3. Fechas ............................................................................................ 57
E.a.3.3.1. Fecha como calificador .............................................................. 57
E.a.3.3.2. Atributos de las fechas .............................................................. 57
E.a.3.4. Lengua ............................................................................................ 57
E.a.3.4.1. Regla general ............................................................................ 57
E.a.3.4.2. Varias lenguas........................................................................... 58
E.a.3.5. Escritura y grafa ............................................................................. 59
E.a.3.5.1. Nombres de instituciones contemporneas ............................... 59
E.a.3.5.2. Nombres antiguos ..................................................................... 59
E.a.3.5.3. Escrituras no latinas .................................................................. 59
E.a.3.6. Guiones y abreviaturas ................................................................... 59
E.a.3.6.1. Guiones ..................................................................................... 59
E.a.3.6.2. Abreviaturas .............................................................................. 60
E.b. NOMBRES DE PERSONAS ....................................................................... 60
E.b.1. Eleccin del nombre de la persona ....................................................... 60
E.b.1.1. Fuentes ........................................................................................... 60
E.b.1.2. Regla general .................................................................................. 61
E.b.1.2.1. Una sola forma del nombre ....................................................... 61
E.b.1.2.2. Diferentes formas del nombre ................................................... 61
E.b.1.3. Variantes de la regla ....................................................................... 62
E.b.1.3.1. Existencia de varios nombres .................................................... 62
E.b.1.3.2. Nombres o apellidos parcialmente ilegibles ............................... 63
E.b.2. Componentes del elemento .................................................................. 63
E.b.2.1. Nombres propios ............................................................................. 63
E.b.2.2. Apellidos ......................................................................................... 64
E.b.2.3. Calificadores ................................................................................... 64
E.b.2.3.1. Tipos de calificadores ................................................................ 64
E.b.2.3.2. Eleccin del calificador .............................................................. 67
ARANOR 6
ndice general
E.b.2.3.3. Orden de los calificadores ......................................................... 67
E.b.2.4. Atributos .......................................................................................... 67
E.b.2.4.1. Atributo del nombre y apellidos ................................................. 67
E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores ..................................................... 67
E.b.3. Formalizacin de los subelementos ...................................................... 68
E.b.3.1. Orden de los subelementos ............................................................. 68
E.b.3.1.1. Subelemento inicial ................................................................... 68
E.b.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos .................................... 72
E.b.3.2. Puntuacin ...................................................................................... 72
E.b.3.2.1. Regla general ............................................................................ 72
E.b.3.2.2. Calificadores ............................................................................. 72
E.b.3.2.3. Atributos .................................................................................... 73
E.b.3.3. Fechas ............................................................................................ 73
E.b.3.3.1. Fecha como calificador .............................................................. 73
E.b.3.3.2. Atributos de las fechas .............................................................. 73
E.b.3.4. Lengua ............................................................................................ 74
E.b.3.4.1. Regla general ............................................................................ 74
E.b.3.4.2. Varias lenguas........................................................................... 74
E.b.3.5. Escritura y grafa ............................................................................. 74
E.b.3.5.1. Nombres contemporneos ........................................................ 74
E.b.3.5.2. Nombres antiguos ..................................................................... 75
E.b.3.5.3. Grafas ...................................................................................... 75
E.b.3.6. Guiones y abreviaturas ................................................................... 75
E.b.3.6.1. Guiones ..................................................................................... 75
E.b.3.6.2. Abreviaturas .............................................................................. 75
E.b.4. Reglas especiales ................................................................................. 76
E.b.4.1. Soberanos ....................................................................................... 76
E.b.4.1.1. Reyes de la Corona Espaola ................................................... 76
E.b.4.2. Dignidades eclesisticas ................................................................. 78
E.b.4.2.1. Papas y antipapas ..................................................................... 78
E.b.4.2.2. Otras dignidades eclesisticas .................................................. 78
E.b.4.3. Santos y beatos .............................................................................. 78
E.b.4.4. Miembros de rdenes religiosas ..................................................... 79
E.b.4.4.1. Nombres de religin ................................................................. 79
E.c. NOMBRES DE FAMILIAS .......................................................................... 79
E.c.1. Eleccin del nombre de la familia .......................................................... 79
E.c.1.1. Fuentes .......................................................................................... 79
E.c.1.2. Regla general ................................................................................. 80
E.c.1.2.1. Una sola forma del nombre ....................................................... 80
E.c.1.2.2. Diferentes formas del nombre ................................................... 80
E.c.1.3. Variantes de la regla ........................................................................ 81
E.c.1.3.1. Existencia de varios nombres ................................................... 81
ARANOR 7
ndice general
E.c.1.3.2. Apellidos parcialmente ilegibles ................................................ 81
E.c.2. Componentes del elemento ................................................................... 81
E.c.2.1. Nombre ........................................................................................... 82
E.c.2.2. Determinante del tipo de agrupacin familiar ................................... 82
E.c.2.3. Calificadores ................................................................................... 82
E.c.2.3.1. Tipos de calificadores ............................................................... 83
E.c.2.3.2. Eleccin del calificador ............................................................. 85
E.c.2.3.3. Orden de los calificadores ........................................................ 85
E.c.2.4. Atributos .......................................................................................... 85
E.c.2.4.1. Atributos del nombre de la familia ............................................. 86
E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores .................................................... 86
E.c.3. Formalizacin de los subelementos ...................................................... 87
E.c.3.1. Orden de los subelementos ............................................................ 87
E.c.3.1.1. Subelemento inicial ................................................................... 87
E.c.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos .................................... 88
E.c.3.2. Puntuacin ...................................................................................... 88
E.c.3.2.1. Regla general ........................................................................... 88
E.c.3.2.2. Calificadores ............................................................................. 88
E.c.3.2.3. Atributos ................................................................................... 88
E.c.3.3. Fechas ............................................................................................ 89
E.c.3.3.1. Fechas como calificador ........................................................... 89
E.c.3.3.2. Atributos de las fechas .............................................................. 89
E.c.3.4. Lengua ............................................................................................ 90
E.c.3.4.1. Regla general ........................................................................... 90
E.c.3.4.2. Nombres de familia en varias lenguas ....................................... 90
E.c.3.5. Escritura y grafa ............................................................................. 90
E.c.3.5.1. Nombres contemporneos ........................................................ 90
E.c.3.5.2. Nombres antiguos .................................................................... 90
E.c.3.5.3. Grafas ...................................................................................... 91
E.c.3.6. Guiones y abreviaturas .................................................................... 91
E.c.3.6.1. Guiones .................................................................................... 91
E.c.3.6.2. Abreviaturas. ............................................................................ .91
1.3. FORMAS PARALELAS DEL NOMBRE ............................................................ 92
A. CONSIGNACIN ............................................................................................. 92
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD ............................. 93
E.a. INSTITUCIONES ....................................................................................... 93
E.a.1. Fuentes de informacin ........................................................................ 93
E.a.2. Regla general ....................................................................................... 93
E.a.3. Componentes del elemento .................................................................. 93
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ndice general
E.a.4. Formalizacin de los subelementos ...................................................... 94
1.4. FORMAS NORMALIZADAS DEL NOMBRE SEGN OTRAS REGLAS .......... 95
A. CONSIGNACIN ............................................................................................. 95
B. FUENTES DE INFORMACIN. .. ........................................................................95
C. REGLAS GENERALES .. ....................................................................................95
C.1. Reglas .............................................................................................................95
C.2. Componentes del elemento ...........................................................................96
C.3. Formalizacin de los subelementos ..............................................................96
D. VARIANTES DE LA REGLA. ............................................................................ 97
1.5. OTRAS FORMAS DEL NOMBRE .................................................................... 98
A. CONSIGNACIN ............................................................................................. 98
B. FUENTES DE INFORMACIN ........................................................................ 98
C.1. Regla ......................................................................................................... 98
C.2. Componentes del elemento ....................................................................... 99
C.3. Formalizacin de los subelementos ........................................................... 99
E.a. INSTITUCIONES ........................................................................................ 99
E.a.1. Cambios de forma ................................................................................. 99
E.a.2. Cambios de orden .............................................................................. 101
E.a.3. Cambios de contenido ....................................................................... 101
E.b. PERSONAS ............................................................................................. 101
E.b.1. Cambios de forma ............................................................................... 102
E.b.2. Cambios de orden .............................................................................. 102
E.b.3. Cambios de contenido ....................................................................... 102
E.c. FAMILIAS ................................................................................................ 104
E.c.1. Cambios de forma ............................................................................... 104
E.c.2. Cambios de orden .............................................................................. 104
E.c.3. Cambios de contenido ........................................................................ 104
1.6. IDENTIFICADORES PARA INSTITUCIONES ................................................. 106
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 106
B. FUENTES DE INFORMACIN ....................................................................... 106
C. REGLAS GENERALES .................................................................................. 106
C.1. Reglas ..................................................................................................... 106
C.2. Componentes del elemento ..................................................................... 107
C.3. Formalizacin de los subelementos ......................................................... 107
C.3.1. Orden de los subelementos ............................................................... 107
C.3.2. Puntuacin ......................................................................................... 107
D. VARIANTES DE LA REGLA ........................................................................... 108
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD ........................... 108
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ndice general
2. REA DE DESCRIPCIN ................................................................................... 109
2.1. FECHAS DE EXISTENCIA ............................................................................ 109
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 109
C.1.Reglas ...................................................................................................... 109
C.2.1. Fechas propiamente dichas ............................................................... 110
C.2.2. Atributos ............................................................................................ 110
C.2.2.1. Relativos al tipo de fecha .............................................................. 110
C.2.2.2. Genricos ..................................................................................... 110
C.3.2. Atributos ............................................................................................ 111
C.3.2.1. Orden de los atributos .................................................................. 111
C.3.2.2. Relativos al tipo de fecha .............................................................. 111
C.3.2.3. Genricos .................................................................................... 113
2.2. HISTORIA ...................................................................................................... 114
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 114
B. FUENTES DE INFORMACIN ...................................................................... 114
C. REGLAS GENERALES ................................................................................. 114
C.1. Reglas ..................................................................................................... 114
D. VARIANTES DE LA REGLA .......................................................................... 115
2.3 LUGARES ....................................................................................................... 116
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 116
C.1. Reglas ..................................................................................................... 116
2.4. ESTATUTO J URDICO .................................................................................. 119
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 119
C.1. Reglas ..................................................................................................... 119
C.2.1. Naturaleza jurdica ............................................................................. 119
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ndice general
C.2.2. Tipo de institucin .............................................................................. 120
C.2.3. Fechas durante las que el estatuto jurdico est en vigor ................... 120
C.3.1. Orden de los subelementos ............................................................... 120
C.3.2. Puntuacin ......................................................................................... 120
2.5. FUNCIONES, OCUPACIONES Y ACTIVIDADES .......................................... 122
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 122
C.1. Reglas ..................................................................................................... 122
C.2.1. Funcin, ocupacin o actividad .......................................................... 123
C.2.2. Naturaleza ......................................................................................... 123
C.2.3. Fechas ............................................................................................... 123
E.a. INSTITUCIONES ..................................................................................... 125
E.b. PERSONAS ............................................................................................. 125
E.c. FAMILIAS ................................................................................................ 125
2.6. ATRIBUCION(ES) / FUENTE(S) LEGAL(ES) ................................................. 127
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 127
C.1. Reglas ..................................................................................................... 128
C.2.1. Nombre de la fuente legal .................................................................. 129
C.2.2. Informacin sobre jurisdicciones ........................................................ 129
C.2.3. Especificacin de las competencias ................................................... 129
C.2.4. Fechas ............................................................................................... 129
2.7. ESTRUCTURA(S) INTERNA(S) / GENEALOGA ........................................... 132
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 132
E.a. INSTITUCIONES ..................................................................................... 132
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ndice general
E.a.1. Consignacin de la estructura interna de la institucin ....................... 132
E.a.1.1. Fuentes ........................................................................................ 132
E.a.1.2. Regla general ............................................................................... 133
E.a.2. Componentes del elemento ............................................................... 133
E.a.2.1. Estructura interna ......................................................................... 133
E.a.2.2. Fechas ......................................................................................... 133
E.a.3. Formalizacin de los subelementos ................................................... 133
E.a.3.1. Orden de los subelementos .......................................................... 134
E.a.3.2. Puntuacin ................................................................................... 134
E.a.3.3. Fechas ......................................................................................... 134
E.c. FAMILIAS ................................................................................................ 135
E.c.1. Consignacin de la genealoga de la familia ....................................... 135
E.c.1.1. Fuentes ........................................................................................ 135
E.c.1.2. Regla general ............................................................................... 135
E.c.2. Componentes del elemento ................................................................ 135
E.c.2.1. Miembros y acontecimientos familiares a consignar ..................... 135
E.c.2.2. Fechas ......................................................................................... 135
E.c.3. Formalizacin de los subelementos ................................................... 136
E.c.3.1. Orden de los subelementos .......................................................... 136
E.c.3.2. Puntuacin ................................................................................... 136
E.c.3.3. Fechas ......................................................................................... 136
2.8. CONTEXTO GENERAL ................................................................................. 138
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 138
C.1. Reglas ..................................................................................................... 138
3. REA DE RELACIONES .................................................................................... 140
ASPECTOS GENERALES ..................................................................................... 140
3.1. NOMBRE(S)/IDENTIFICADORES DE INSTITUCIONES, PERSONAS O
FAMILIAS RELACIONADAS ................................................................................. 141
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 141
C.1. Reglas ..................................................................................................... 141
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD RELACIONADA .. 142
3.2. NATURALEZA DE LA RELACIN ................................................................. 143
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 143
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ndice general
C.1. Reglas ..................................................................................................... 143
C.3. Formalizacin del elemento ..................................................................... 144
3.3. DESCRIPCIN DE LA RELACIN ............................................................. 146
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 146
C.1. Reglas ..................................................................................................... 146
C.2. Componentes del elemento .................................................................. 146
C.3. Formalizacin del elemento .................................................................. 148
3.4. FECHAS DE LA RELACIN .......................................................................... 149
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 149
C.1. Reglas ..................................................................................................... 149
C.2.2. Atributos ............................................................................................ 150
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD ............................ 151
4. REA DE CONTROL .......................................................................................... 152
4.1. IDENTIFICADOR DEL REGISTRO DE AUTORIDAD .................................... 152
A. CONSIGNACIN ............................................................................................ 152
C.1. Regla general ........................................................................................... 152
C.2.1. Cdigo del pas .................................................................................. 153
C.2.2. Nmero de la provincia y nmero del municipio .................................. 153
C.2.3. Cdigo de identificacin del servicio responsable de la elaboracin
del registro de autoridad ................................................................................ 153
C.2.4. Literal RA ........................................................................................... 153
C.2.5. Nmero .............................................................................................. 153
C.3. Formalizacin de los subelementos ......... ................................................ 153
ARANOR 13
ndice general
4.2. IDENTIFICADOR/ES DE LA INSTITUCIN .......................... 155
A. CONSIGNACIN .................................................................................... 155
C.1. Reglas ..................................................................................................... 155
4.3. REGLAS Y/O CONVENCIONES .................................................................... 157
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 157
C.1. Reglas ..................................................................................................... 157
4.4. ESTADO DE ELABORACIN ........................................................................ 159
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 159
C.1. Reglas ..................................................................................................... 159
4.5. NIVEL DE DETALLE ...................................................................................... 161
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 161
C.1. Reglas ..................................................................................................... 161
4.6. FECHAS DE CREACIN, REVISIN O ELIMINACIN ................................ 163
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 163
C.1. Reglas .................................................................................................. 163
ARANOR 14
ndice general
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD .......................... 164
4.7. LENGUA(S) Y ESCRITURA(S) ...................................................................... 165
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 165
C.1. Reglas ..................................................................................................... 165
4.8. FUENTES ...................................................................................................... 167
A. CONSIGNACIN ....................................................................................... 167
C.1. Reglas ..................................................................................................... 167
E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDA .............................. 169
4.9. NOTAS DE MANTENIMIENTO ...................................................................... 170
A. CONSIGNACIN ........................................................................................... 170
C.1. Regla general .......................................................................................... 170
C.2.1. Notas sobre fuentes ............................................................................ 170
C.2.2. Notas sobre las personas responsables de la creacin y
modificacin del registro ............................................................................... 171
C.3.1. Notas sobre fuentes ........................................................................... 171
C.3.2. Notas sobre personas responsables ................................................... 171
VII. EJEMPLOS ....................................................................................................... 173
VIII. ANEXOS .......................................................................................................... 186
IX. NDICE ANALTICO ........................................................................................... 203
ARANOR 15
PREFACIO A LA 2 EDICIN
La normalizacin en la descripcin archivstica es un largo proceso de renovacin del
utillaje tcnico promovido por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) que tuvo su
inicio a finales de 1989 y todava no se ha cerrado. En estos momentos se articula en
torno a una serie de normas de descripcin: ISAD (G) Norma Internacional de
Descripcin Archivstica General, ISAAR (CPF) Norma Internacional para
Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias,
ISDF Norma Internacional para la Descripcin de Funciones e ISDIAH Norma
Internacional para Describir Instituciones que Custodian Fondos de Archivo.
La primera edicin de ISAAR (CPF) fue publicada en 1996 y slo contena tres reas:
control de autoridad, informacin y notas. Tras varias revisiones y modificaciones, la
versin final de la norma se present en forma de publicacin durante el Congreso del
CIA celebrado en Viena (noviembre de 2004). La segunda edicin de la norma ISAAR
(CPF) es una versin ampliada y reestructurada y contiene cuatro reas: identificacin,
descripcin, relaciones y control. Cabe destacar de esta nueva edicin la gran
atencin prestada a las relaciones, al crearse un rea especfica para reflejar con
mayor nitidez y profundidad los vnculos de los productores entre s y de estos con los
fondos documentales.
Al haber sido promovida, elaborada y aprobada por un organismo internacional el
Consejo Internacional de Archivos ISAAR (CPF) 2 ed. tiene categora de norma
profesional y, como tal, compromete a la comunidad archivstica a aplicarla. ISAAR
(CPF) establece los elementos que componen un registro de autoridad de archivos y
sus contenidos generales, pero deja para las normas nacionales lo referido a la forma
de cumplimentar esos elementos: eleccin de la forma autorizada, determinacin de
los subelementos y su orden interno, la formalizacin y la puntuacin: El contenido de
la informacin proporcionada en el registro de autoridad ser fijado por las reglas o
convenciones que utilice la agencia que elabora el registro de autoridad [ISAAR (CPF)
4.1.].
Es decir, ISAAR (CPF) proporciona una estructura general, pero no la microestructura
concreta, lo que significa que deber ser completada con otras normas de contenido,
de presentacin y de intercambio de datos
1
.
En el marco de trabajo auspiciado por la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros
(CAA), surgi a nivel nacional el proyecto DAN (Descripcin Archivstica Normalizada),
cuya finalidad fue la de animar a las asociaciones y colectivos a desarrollar normas en
sus propios mbitos que luego pudieran servir para complementarse mutuamente.
Dentro de esta iniciativa se constituy el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn
(GTAA), con el objetivo de avanzar en la creacin de una norma de autoridades
basada en ISAAR (CPF). Fruto del trabajo de este grupo se public en 2008 la primera
edicin de ARANOR.
En esta primera edicin contemplaba los elementos obligatorios segn ISAAR (CPF)
(es decir los elementos 1.1., 1.2., 2.1. y 4.1.) y otros que consider
conveniente desarrollar por estar ntimamente ligado con alguno de los anteriores
(1.3., 1.4., 1.5. 1.6. y 4.9.).
1
Respecto a los distintos tipos de normas de descripcin, vase el excelente trabajo de Abelardo
Santamara La Norma Espaola de Descripcin Archivstica (NEDA): Anlisis y propuesta de desarrollo.
Madrid, 2006. <www.mcu.es/archivos/docs/NedaAnalisis.pdf>[consulta: 22-11-12].
ARANOR 16
Prefacio

La buena acogida con que fue recibida ARANOR anim al GTAA a seguir trabajando
para completar la norma. Hoy presentamos esta segunda edicin que incluye todos los
elementos de ISAAR, y damos por terminada esta fase de construccin de la norma de
autoridades.

Participantes
Respecto a la composicin del grupo, ste se reestructur despus de la publicacin
de la primera edicin de ARANOR. En la actualidad se encuentra integrado por J os
Francisco Egea, Mara Teresa Iranzo, Marta Mastral, Mara Cruz Moreno, Elena Rivas,
Isabel Rojas y Alfredo Vizcarro. De manera temporal se mantuvieron en el equipo
Marisa Martnez y Valle Piedrafita. Todos ellos han asumido la conclusin de los
distintos elementos y la revisin final
2
.
Queremos hacer una mencin especial a la profesora Pilar Gay, quien particip en los
inicios del proyecto, y cuyo fallecimiento lamentamos enormemente.

Metodologa
3

El funcionamiento interno y el mtodo de trabajo se han mantenido inalterables a lo
largo de esta segunda fase, y no merecen ms comentario aqu. La redaccin de los
elementos que se incorporan en esta segunda edicin de ARANOR se distribuy entre
los integrantes del GTAA, que prepararon las propuestas y las remitieron a la
asamblea. Las decisiones se han tomado por acuerdo y por mayora en los puntos
ms controvertidos. Siempre se ha procedido as en los debates tericos. A estos
efectos el grupo dispone de un repositorio documental de uso interno albergado en la
web de ANABAD.
La revisin de la primera versin, alentada por los comentarios surgidos de los cursos
impartidos por distintos componentes del GTAA, ha sido puesta en comn. Dichos
comentarios han resultado de gran utilidad para corregir algunos detalles en la
aplicacin de ARANOR en nuestros centros de trabajo. Concretamente hay que
mencionar lo que aprendimos con el Archivo Histrico Provincial de Huesca y su
tratamiento de las autoridades en la serie de correspondencia del archivo del polgrafo
aragons J oaqun Costa. Los ejemplos han sido corregidos, revisados y vueltos a
debatir. Todo el trabajo es responsabilidad del comn del grupo.
Como es natural, hemos estado informados de cuanto se ha publicado en Espaa
respecto a normalizacin en general y a autoridades de archivos en particular. La
mayora de estos trabajos se orientan a ISAD (G), pero hemos tenido en cuenta cmo
se resolva en ellos la manera de nombrar a los productores documentales tanto en la
norma espaola (NEDA) como en la catalana (NODAC) o en la gallega (NOGADA).
Adems hemos considerado la Norma para la elaboracin de los puntos de acceso
2
A lo largo de la historia del GTAA, adems de las personas ya nombradas, han participado en el grupo
los siguientes profesionales: Angelina Buil, Blanca Ferrer, Pilar Gay, J uan J os Generelo, Magdalena
Gmez, Teresa Martn, J uan J os Morales, Mara Rivas, Alicia Snchez y Esperanza Velasco.
3
La metodologa de trabajo del Grupo, puede consultarse en:
- El Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn (GTAA): un sistema de descripcin compartida.
Archivamos, Boletn de Acal, n 47-48 (2003), p. 31-32.
- La normalizacin y el control de los puntos de acceso en la descripcin archivstica: frmulas de
colaboracin para el control de autoridades. XV Jornadas de Archivos Municipales: la Descripcin
multinivel en los archivos municipales: la Norma ISAD (G). Madrid: Comunidad Autnoma, 2004, p. 283-
311.
- Compartir autoridades: la experiencia aragonesa. Tbula: revista de Archivos de Castilla y Len, n. 7
(2004), p. 89-105.

ARANOR 17

Prefacio
normalizado de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de
descripcin archivstica de los archivos estatales.
De especial importancia son los trabajos desarrollados por la Comisin de Normas
Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA) del Ministerio de Educacin, Cultura y
Deporte. En estos momentos la CNEDA est elaborando el Modelo conceptual de
descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones, que ser sin duda el marco dentro del
que estarn incluidas todas las normas concretas. A partir de la aprobacin del Modelo
conceptual el trabajo se centrar en elaborar reglas de estructura y contenido de datos
y recomendaciones para la presentacin y codificacin de datos. Existirn reglas para
la descripcin de documentos, agentes, funciones y relaciones. Esperamos que
ARANOR contribuya a ayudar en este gran proyecto sirviendo como base para la regla
de descripcin de agentes.
Por ltimo, conviene reiterar que el objeto de elaboracin de este manual es cubrir ese
vaco que dejaba ISAAR (CPF) como norma de contenido y formular unas normas
comunes que permitan buscar, seleccionar, redactar y formalizar los contenidos a la
hora de elaborar un registro de autoridad de archivo.

Agradecimientos
Desde el inicio del proyecto, ha sido fundamental el soporte facilitado al GTAA por la
asociacin profesional ANABAD, que cedi un espacio en su sitio web para el
alojamiento de la red virtual del grupo (www.anabad.org/gtaa) y proporcion ayuda
econmica para desarrollar la aplicacin informtica que comparte todo el grupo en
esa web.
El Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte del Gobierno de
Aragn, a travs de la Direccin General de Patrimonio Cultural y del Servicio de
Investigacin y Difusin (Archivos), ha sido el interlocutor ms solvente respecto a los
resultados del grupo de trabajo. La colaboracin entre los tcnicos y la administracin
competente en materia de archivos nos parece una obligacin ineludible para asegurar
la calidad y difusin de nuestras propuestas, y seguimos trabajando en nuevas
frmulas de encuentro.
Consideramos esencial la colaboracin de la comunidad archivstica: los profesionales
y compaeros que nos han remitido sus dudas, sus crticas y observaciones han sido
la verdadera piedra de contraste de la revisin de ARANOR y el motivo que nos ha
movido a desarrollar todos los elementos de la Norma. En especial hemos tenido en
cuenta las sugerencias de los tcnicos del Archivo General de Guipzcoa y de la
Confederacin Hidrogrfica del Ebro.
Finalmente, agradecemos la buena disposicin de cada una de las instituciones para
las cuales trabajamos, por su apoyo y facilidades para esta tarea a lo largo de los aos
de trabajo del GTAA, as como a la Institucin Fernando el Catlico por la cesin de
uso de sus instalaciones para poder realizar nuestras reuniones.

ARANOR 18
I. ALCANCE Y OBJETO
ARANOR 19
Alcance y objeto
El objeto de esta publicacin es desarrollar una norma de contenido (ARANOR) para
redactar registros de autoridades de archivo relativos a instituciones, personas y
familias partiendo de ISAAR (CPF).
ARANOR proporciona las directrices para:
- normalizar el contenido de cada uno de los elementos de ISAAR (CPF), de tal
manera que contenga en las diferentes descripciones la misma informacin, y
sta no se repita o resulte ambigua;
- establecer las subdivisiones necesarias en cada elemento, con vistas a un
etiquetado e intercambio de la informacin;
- establecer la formalizacin de cada elemento: puntuacin, orden de los
elementos, lengua, etc.;
- normalizar la forma de integrar los registros en un sistema descriptivo
controlado (eleccin de la forma autorizada, una sola entrada para cada
autoridad, etc.).
Adems indica:
- las fuentes adecuadas para cada elemento;
- las normas especiales para algunas autoridades.
Respecto al alcance, esta publicacin abarca todos los elementos de ISAAR (CPF),
indicando siempre su carcter obligatorio u opcional.
En lo referente al mbito de aplicacin:
- pretende servir para la redaccin de registros de autoridad hechos en Aragn;
- asimismo, y por extensin, para cualquier persona que tenga la tarea de
redactar un registro de autoridad en espaol;
- est pensada para la realizacin de registros de autoridad de archivos. Sin
embargo, su mbito de aplicacin puede ser mucho mayor: la normalizacin de
las entradas y la descripcin de personas, familias e instituciones tiene
aplicacin en el campo de la informacin en general, de la educacin, etc.
Esta norma est destinada a:
- profesionales de los archivos;
- profesionales de otras disciplinas relacionadas con la informacin:
bibliotecarios, documentalistas, analistas de informacin, muselogos,
responsables de gestin de documentos.
Respecto al alcance de esta segunda edicin de ARANOR, incluye como novedad
todos los elementos contemplados en ISAAR (CPF). Pese a que la propia Norma
plantea la posibilidad de agrupar buena parte de estos elementos en el 2.2. Historia,
hemos sido rigurosos en el afn de considerar que la riqueza de la informacin y la
posibilidad de afinar en la caracterizacin de una forma autorizada vienen a reforzarse
de manera notable con la cumplimentacin de todos los elementos que el redactor
responsable del registro de autoridad considere necesarios.
A veces, slo se estar en condiciones de cumplimentar algunos, los obligatorios y
quiz alguno ms, pero esa aportacin puede ser muy til de cara a los intercambios y
la consulta de estos registros.
ARANOR 20
Alcance y objeto
Toda la informacin est conectada en un punto u otro de su trayectoria y, de manera
especial, esto sucede en los archivos: son entidades que por naturaleza se relacionan
unos con otros. Por este motivo el rea 3 de ISAAR (CPF) es tan necesaria, compleja
y enriquecedora.
ARANOR 21

II. SIGLAS Y ABREVIATURAS
ARANOR 22
Siglas y abreviaturas

AER: Archivos Espaoles en Red
AHPZ: Archivo Histrico Provincial de Zaragoza
ANABAD: Federacin Espaola de Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y
Documentalistas
BNE: Biblioteca Nacional de Espaa
CCPB: Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol
CIA: Consejo Internacional de Archivos
DAN: Descripcin archivstica normalizada
DRAE: Diccionario de la Real Academia Espaola
GTAA: Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn
EAC: Encoded Archival Context
INE: Instituto Nacional de Estadstica
ISAD (G): Norma Internacional General de Descripcin Archivstica
ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos
relativos a Instituciones, Personas y Familias
ISDF: International Standard Description Functions
ISIL: International Standard Identifier from Libraries and Related Organizations
ISO: Organizacin Internacional para la Estandarizacin
MARC: Machine Readable Cataloging
MDM: Manual de Descripcin Multinivel
NCA Rules: Rules for Construction of Personal, Place and Corporate Names. National
Council of Archives
NEDA: Norma Espaola de Descripcin Archivstica
NODAC: Norma de Descripcin Archivstica de Catalua
NOGADA: Norma Gallega de Descripcin Archivstica
p.ej.: por ejemplo
PARES: Portal de Archivos Estatales
RA: Registro de autoridad
RDDA: Rgles pour la Description des Documents dArchives
RRCC: Reglas de catalogacin
s.: siglo
v.: vase / vanse
v. tb.: vase tambin / vanse tambin
ARANOR 23

III. GLOSARIO
ARANOR 24
Glosario

Para la elaboracin de este glosario se han tenido en cuenta las definiciones incluidas
en los respectivos glosarios de ISAD (G), ISAAR (CPF), MDM, RRCC y RDDA.
Adems, se han consultado el Diccionario de la lengua espaola, el Diccionario
panhispnico de dudas, ambos de la Real Academia Espaola, el Diccionario de uso
del espaol de Mara Moliner y el Manual de estilo de la lengua espaola de J os
Martnez de Sousa.
La mayor parte de las definiciones contenidas en este glosario han sido elaboradas
por el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn (GTAA) partiendo de las fuentes
mencionadas anteriormente, pero adaptndolas al contexto en el que se utilizan en
esta norma. Slo se consigna la fuente de la que se extrae la definicin (al final y entre
parntesis) cuando se toma literalmente y sin modificacin alguna. Cuando no se
especifica nada es el GTAA el responsable de la misma.
actividad: conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad
(DRAE).
alias: adverbio utilizado como atributo, con el sentido de por otro nombre pospuesto
al nombre verdadero de una persona y antepuesto a su apodo.
apellido (personas): nombre de familia con que se distinguen las personas; p. ej.:
Fernndez, Guzmn (DRAE).
apellidos (familias): nombres con que se distinguen las personas de una misma
familia.
apodo: nombre con que se conoce a una persona o familia, tomado de sus
caractersticas fsicas o de alguna otra circunstancia, y que sustituye a su nombre real.
archivo familiar: el generado por las actividades de los distintos componentes de una
familia a travs de generaciones.
atributo: trmino o expresin que acompaa al nombre de una institucin, persona o
familia y/o a los calificadores indicando una cualidad o propiedad de stos.
calificador: cualquier adicin al nombre de una institucin, persona o familia que sirva
para identificarla y distinguirla de otras de igual nombre, es decir, para deshacer
cualquier caso de homonimia existente o previsible.
cargo: dignidad, empleo, oficio. Persona que lo desempea (DRAE).
casa: 1. Descendencia o linaje que tiene un mismo apellido y viene del mismo origen
(DRAE). 2. En Aragn, adems de la vivienda, ocupacin y actividades que se
desarrollan en ella, lo que jurdicamente se incluye en el concepto son los haberes y
tierras, personas, semovientes y cuanto constituye el patrimonio del grupo familiar.
Casa: 1. Cada una de las dinastas reinantes y dignidades nobiliarias. 2. Institucin de
carcter sociocultural y recreativo que agrupa a personas con vnculos geogrficos o
intereses comunes y su sede, p. ej. Casa de Galicia, Casa del Traductor.
clan: grupo predominantemente familiar unido por fuertes vnculos y con tendencia
exclusivista. En Escocia, conjunto de personas unidas por un vnculo familiar (DRAE).
deducido: lo obtenido como consecuencia de un supuesto.
dinasta: serie de prncipes soberanos en un determinado pas, pertenecientes a una
familia (DRAE).
elemento: cada una de las veintisiete partes en las que est estructurada la norma
ISAAR (CPF).
entidad: institucin, persona o familia, cuya denominacin es objeto de normalizacin.
ARANOR 25
Glosario
entrada autorizada: forma admitida.
familia: grupo de personas emparentadas entre s. Conjunto de ascendientes,
descendientes, colaterales o afines de un linaje. Conjunto de todas las personas
unidas por parentesco de sangre o poltico, tanto vivas como muertas.
fecha documentada: aquella en que se tiene constancia, en fuentes documentales o
bibliogrficas, de la existencia o actividad de una entidad.
formalizacin: disposicin formal de los elementos descriptivos de acuerdo con unas
normas preestablecidas.
fuentes orales: aquellas que no tienen registro documental (escrito, sonoro o
audiovisual) o bibliogrfico, y por lo tanto no se pueden ceir a las normas
establecidas para estos tipos de registros.
hipocorstico: dicho de un nombre que, en forma diminutiva, abreviada o infantil, se
usa como designacin cariosa, familiar o eufemstica; p. ej.: Pepe, Charo (DRAE).
institucin: organizacin o grupo de personas, identificado por un nombre propio y
que acta o puede actuar como una entidad. Puede incluir a una persona individual
que acte como persona jurdica (Corporate body). [ISAAR (CPF)]. La definicin
incluye, entre otros, asociaciones, colectividades, estados nobiliarios, firmas
comerciales, entidades sin fines de lucro, administraciones pblicas y organismos
dependientes, instituciones religiosas e instituciones unipersonales, que tengan un
nombre por el que sean normalmente identificadas.
institucin superior: aquella a la que la institucin propiamente dicha est
subordinada.
institucin unipersonal: aquella en la que el ejercicio de todas sus funciones se
concentra en una sola persona; p. ej.: Sindic de Greuges, El Justicia de Aragn.
linaje: ascendencia o descendencia de cualquier familia (DRAE).
nombre legal u oficial (instituciones): el que figura en fuentes oficiales como
disposiciones normativas, escrituras pblicas de constitucin, registros oficiales como
el Registro Mercantil, Registro Industrial, Registro de Asociaciones, Registro de
Cooperativas, Registro de Sociedades Laborales, etc. y, en su caso, cualquier otro
documento que acredite la denominacin de la institucin.
nombre legal u oficial (personas): el que figura en el Registro Civil o sus
precedentes, en el documento nacional de identidad, en el pasaporte, en los censos
electorales, en los padrones de habitantes y en los registros parroquiales, as como en
las copias o certificados de cualquiera de ellos.
nombre oficial: v. Nombre legal u oficial.
nombre propio: aquel que, sin tener rasgos semnticos inherentes, se aplica a seres
animados o inanimados para designarlos; p. ej.: Antonio (DRAE).
oficio: ocupacin habitual (DRAE).
oriundo: que trae su origen de algn lugar (DRAE).
parentesco: sistema de relacin basado en los vnculos de sangre, afinidad,
adopcin, matrimonio u otra relacin estable anloga a stas.
persona: individuo de la especie humana. Hombre o mujer cuya denominacin es
objeto de normalizacin.
probable: verosmil, o que se funda en razn prudente (DRAE).
profesin: empleo, facultad u oficio que alguien ejerce y por el que percibe una
retribucin (DRAE).
ARANOR 26
Glosario
punto de acceso: nombre, frase o cdigo que se puede utilizar para buscar, identificar
y localizar descripciones archivsticas; incluye los registros de autoridad [ISAAR
(CPF)].
registro de autoridad: forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos
informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden
tambin remitir a otros registros de autoridad relacionados [ISAAR (CPF)].
seoro: territorio perteneciente al seor; lugar de seoro: el que estaba sujeto a un
seor particular, a distincin de los realengos (DRAE).
seudnimo: nombre ficticio elegido por una persona, que oculta y sustituye al suyo
verdadero, y por el que es conocido.
sobrenombre: nombre que se aade al nombre, al apellido o a ambos, para distinguir
a personas homnimas.
subelemento: cada una de las partes en las que se han dividido los elementos de la
ISAAR (CPF).
ttulo de nobleza: dignidad nobiliaria.
ttulo honorfico: tratamiento que por razones de cortesa o por disposicin legal se
da a una persona o institucin en razn de sus merecimientos o por su cargo o
empleo.
tribu: conjunto de familias, por lo comn del mismo origen, que obedecen a un jefe o
patriarca.
ARANOR 27

IV. INTRODUCCIN
ARANOR 28
Introduccin

ARANOR es una norma que regula la elaboracin de registros de autoridad de
instituciones, personas y familias, desarrollando las directrices establecidas por ISAAR
(CPF).
Si bien est destinada principalmente a la descripcin archivstica de fondos
documentales aragoneses, es perfectamente aplicable a otros mbitos geogrficos o
sectores profesionales.
Este documento tcnico nace motivado por la necesidad de compartir una norma para
la elaboracin de registros de autoridad, con el fin de conseguir que la descripcin y
posterior recuperacin de fondos y documentos sea satisfactoria. Pero la norma en s
misma no es suficiente; hay que complementarla con la creacin de un sistema de
validacin responsable de velar por la unidad de criterios y la correccin y la
coordinacin de los registros, a fin de evitar errores y duplicidades, as como de
garantizar las relaciones correctas y necesarias entre las autoridades validadas.
En el estudio comparativo que hemos realizado sobre las principales normas de
contenido para autoridades de archivos observamos que muchas de ellas tienen un
fuerte influjo de las reglas bibliotecarias. No obstante, el Grupo de Trabajo de
Autoridades de Aragn (GTAA) ha considerado que algunas de las normas utilizadas
para las bibliotecas no se pueden traspasar directamente al mbito archivstico y, por
lo tanto, se han tomado una serie de decisiones que difieren de la prctica bibliotecaria
y que, a nuestro juicio, se adaptan mucho mejor a las necesidades de la descripcin
archivstica. La mayor complejidad de los fondos de archivos, su carcter de fuentes
primarias, la heterogeneidad de la produccin documental y la amplitud y profundidad
en la descripciones que permite la norma ISAAR (CPF) fundamentan nuestras
decisiones.
Por otro lado, no se puede perder de vista que la tecnologa nos permite la
comunicacin y el intercambio de informacin entre diferentes sistemas y por lo tanto
el acceso a la informacin compartida desde diversos puntos de vista y lugares.
Animamos a los archiveros a incluir en sus sistemas de descripcin registros de
autoridad relativos a instituciones, personas y familias, de forma que nutran los
catlogos de autoridades y se revele el potencial informativo de los fondos
documentales conservados en los archivos.
En esta introduccin exponemos las principales decisiones acordadas y
argumentamos los motivos que nos han llevado a adoptarlas. Destacamos tambin las
novedades que introduce ARANOR con respecto a otras reglas o normas para el
control de autoridades.

ENTIDADES: INSTITUCIONES, PERSONAS Y FAMILIAS

Entidades objeto de registro de autoridad
En las tareas de descripcin archivstica, la eleccin de las entidades que deben
convertirse en puntos de acceso autorizados queda a criterio de los centros o
personas responsables de dicha tarea.
La entidad que claramente va a ser punto de acceso es el productor de la
documentacin, sea este una institucin, una persona o una familia.
ARANOR 29
Introduccin
Pero tambin es posible y as lo contempla ISAAR (CPF) realizar registros de
autoridad a agentes diferentes del productor, como por ejemplo, un testigo en un acto
notarial, una empresa familiar en relacin con el fondo personal de un individuo de esa
familia o el declarante en un proceso judicial.
La redaccin de registros de autoridad para agentes diferentes del productor es
aconsejable siempre que puedan constituir puntos de acceso de inters en las
bsquedas documentales.
Relacin de los registros de autoridad con los niveles de descripcin
Dada la conexin que debe existir entre las normas ISAD (G) e ISAAR (CPF), se prev
que las autoridades que se elaboren puedan estar relacionadas con cualquiera de los
niveles de descripcin. Es decir, habr autoridades relacionadas con el nivel de fondo,
con el de seccin, con el de serie o con el de unidad documental, y con todas las
unidades intermedias en que se haya dividido el fondo. Esta circunstancia afecta
especialmente a las instituciones, cuyos rganos, servicios, negociados, etc. tambin
se podrn crear como autoridad.
Una entrada autorizada para cada entidad: personas y familias
Como regla general se ha establecido que cada entidad slo puede tener una entrada
autorizada. Las personas y familias que hayan tenido o hayan sido conocidas por ms
de un nombre tendrn, segn esta regla, un solo registro de autoridad, de manera que
haya una correspondencia unvoca entre cada entidad y la forma autorizada de su
nombre.
Cambios de nombre en las instituciones
En el caso de las instituciones, se ha adoptado una solucin distinta a la regla general
por los motivos que se exponen a continuacin. Son muy numerosas las instituciones
(y rganos dependientes de ellas) que han cambiado de nombre a lo largo de su
historia, cambio que en ocasiones va acompaado tambin de alguna modificacin de
sus competencias. La necesidad de tener identificado en cada momento el verdadero
nombre del organismo productor de la documentacin y la posibilidad que ofrece
ISAAR (CPF) de relacionar organismos antecesores y/o sucesores en el rea de
relaciones justifican la decisin de redactar un nuevo registro de autoridad por cada
cambio de nombre de una institucin a lo largo del tiempo, con independencia de que
haya habido o no cambio de competencias y sin que esto implique un cambio de
institucin.
El cambio de nombre de las instituciones es una posibilidad que un sistema de control
de autoridades ha de reflejar sin necesidad de considerarlo como un cambio de
institucin. Cuestin evidente si se tiene en cuenta que no es en la norma para la
elaboracin de registros de autoridad donde se han de contemplar las causas y
consecuencias de los cambios de nombre, sino que ser al describir la documentacin
cuando se determine a qu institucin o instituciones hay que adscribirla o con qu
autoridad o autoridades hay que relacionarla.
Fuentes para la elaboracin de los registros de autoridad
La valoracin de las fuentes para la elaboracin de los registros de autoridad presenta
problemas derivados de su disponibilidad, volumen, inters o fiabilidad de la
informacin que proporcionan.
Para facilitar su uso se han establecido criterios para la valoracin de las fuentes
cuando ofrecen informacin contradictoria entre s, priorizando unas fuentes sobre
otras. No obstante, somos conscientes de que las fuentes que hemos considerado
como preferentes tienen unos lmites cronolgicos y en algunas ocasiones no van a
estar disponibles para quienes redacten los registros de autoridad. Por este motivo
ARANOR 30
Introduccin
consideramos imprescindible la colaboracin entre centros para conseguir registros de
autoridad completos y rigurosos.
Datos protegidos en los registros de autoridad
Los registros de autoridad de archivos pueden incluir informacin que est afectada
por la legislacin sobre proteccin de datos. Esta circunstancia debe ser tenida en
cuenta a la hora de su difusin, sin renunciar por ello a la recopilacin y control de
dicha informacin.
Eleccin del nombre legal u oficial como forma autorizada para instituciones y
personas
Se ha determinado que como forma autorizada para personas e instituciones se elija,
en caso de tenerlo, su nombre legal u oficial. Este es el que aparece recogido en los
documentos que se generan como resultado de las relaciones de las entidades con las
instituciones pblicas o privadas que, en la mayora de los casos, son el grueso de los
fondos depositados en los archivos. Hay excepciones que tienen sus reglas
especiales, como son los reyes, los papas y antipapas, los santos y beatos, y los
nombres de religin.
Para aquellas personas o instituciones que puedan ser conocidas tambin por otros
nombres se utilizarn los elementos 1.5. Otras formas del nombre y 1.4. Formas
normalizadas del nombre segn otras reglas.
Lengua de la forma autorizada del nombre
Por coherencia con la decisin sobre la eleccin del nombre legal u oficial como forma
autorizada del nombre, se ha establecido que dicha forma autorizada tiene que figurar
en la lengua oficial de la entidad, pues de esta forma estarn registrados los nombres
en las fuentes oficiales o archivsticas que se utilicen para su redaccin.
Fuentes de lectura dudosa o parcialmente ilegibles
Otra cuestin que se ha contemplado es la existencia de nombres que presentan en
sus fuentes una lectura dudosa o son parcialmente ilegibles. Cuando no se puede
completar la informacin en ninguna otra fuente, la solucin propuesta es optar por el
nombre que se considere ms probable e indicar esta circunstancia en 1.2. Forma
autorizada del nombre con el atributo deducido. Se recomienda la utilizacin del
elemento 1.5. Otras formas del nombre para registrar otras lecturas posibles y el
elemento 4.9. Notas de mantenimiento para explicar los problemas concretos de
lectura.
Uso de calificadores y atributos
El uso de calificadores y atributos queda exclusivamente reservado para deshacer
homonimias reales o con una probabilidad cierta de que se vayan a producir. Este es
un criterio que se mantiene de manera rigurosa en ARANOR, pese a que ISAAR
(CPF) contempla la utilizacin libre de calificadores en el elemento 1.2. Forma
autorizada del nombre.
La forma autorizada debe contener la informacin indispensable para identificar a la
entidad de manera inequvoca, pero no tiene que ofrecer otro tipo de datos (fechas,
ttulos, ocupaciones) salvo que sea necesario para evitar ambigedades u
homonimias. Toda esa informacin tiene cabida en otros elementos del registro de
autoridad, especialmente en el rea de Descripcin.
Es cierto que los nombres de familia pueden, a menudo, obligarnos a hacer uso de los
calificadores y atributos debido a la frecuencia de un mismo apellido en una zona,
regin o pas. No obstante, estamos seguros de que, conforme avance nuestro
proceso de elaboracin de catlogos de autoridades de archivos y compartamos los
registros, estos problemas se resolvern ms fcilmente.
ARANOR 31
Introduccin

INSTITUCIONES

Concepto de institucin
Una de las cuestiones planteadas es la de la idoneidad de la voz institucin para
denominar a este grupo de autoridades que engloba un conjunto heterogneo de
entidades de caractersticas muy diversas. Es decir, se consideran instituciones entes
tan diferentes como un grupo musical, una entidad financiera, una empresa
metalrgica, una panadera, un ministerio con cada una de sus unidades
administrativas, una cofrada, una aljama, etc.
As, en la traduccin de la primera versin de ISAAR (CPF), publicada por el Ministerio
de Cultura en 1996, se hablaba de elaborar descripciones coherentes aplicables a las
entidades, personas y familias que fueran entes productores. Se mantena, por ello, el
criterio establecido en ISAD (G) de traducir como entidad la expresin corporate body
de la versin inglesa. Con esa palabra el conjunto de rganos productores que nos
ocupa quedaba bastante bien identificado, ya que, segn el DRAE, el trmino entidad
significa: colectividad considerada como unidad. Especialmente, cualquier corporacin,
compaa, institucin, etc., tomada como persona jurdica, por tanto, el concepto de
institucin se entenda como un tipo de entidad.
En la introduccin de la segunda edicin de ISAAR (CPF), publicada por el Ministerio
de Cultura en 2004, queda claro que la finalidad de la norma es elaborar registros de
autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones,
personas y familias) asociadas a la produccin y a la gestin de archivos, por lo que
este concepto de institucin
4
comprende tambin a cualquier empresa, asociacin,
grupo musical, etc.

superando ampliamente el significado que se otorga a esta palabra
en el DRAE.
5
Consultadas las traducciones de ISAAR (CPF) en otras lenguas
6
se ob-
serva que para cada una de ellas opta por una alternativa distinta para denominar a
este tipo de entidades. En este contexto, planteado dentro del GTAA el debate sobre
la idoneidad de la voz institucin para tales autoridades, entendemos que no resulta
muy afortunada, pero, dado que es la definicin oficial que utiliza la norma ISAAR
(CPF) y a falta de otra que sea plenamente satisfactoria, se decidi mantenerla y
usarla con el significado amplio que establece la norma y que recogemos en el
glosario.
Divisiones orgnicas de las instituciones
El GTAA decidi que era necesario considerar tambin como autoridades las
divisiones orgnicas de las instituciones (servicios, jefaturas, delegaciones,
departamentos, etc.) porque identificar al productor directo de la documentacin es til
para trabajar con algunos niveles de descripcin de la norma ISAD (G) y para conocer
la estructura interna de la institucin. Estas autoridades pueden plantear un problema
de homonimia, as Servicio de Publicaciones, Secretara, Intervencin, etc., son
nombres comunes de divisiones orgnicas que por s solos no permiten saber de qu
autoridad se trata. Para estos organismos productores cuyo nombre no les identifica
plenamente, se decidi consignar en la forma autorizada del nombre la institucin de la
4
INSTITUCIN [ISAAR (CPF)]: organizacin o grupo de personas, identificado por un nombre propio y
que acta o puede actuar como una entidad. Puede incluir a una persona individual que acte como per-
sona jurdica.
5
INSTITUCIN (DRAE): organismo que desempea una funcin de inters pblico, especialmente
benfico o docente. Cada una de las organizaciones fundamentales de un Estado, nacin o sociedad.
6
Los textos de las normas en diferentes idiomas se pueden ver en la web del Consejo Internacional de
Archivos <http://www.ica.org>.
ARANOR 32

Introduccin
que dependen, y en orden jerrquicamente descendente, las unidades administrativas
imprescindibles para su identificacin.
Los seoros como instituciones
Los seoros deben ser considerados como instituciones diferenciados de las
entidades (instituciones, personas o familias) que hayan sido sus titulares a lo largo del
tiempo.
Instituciones unipersonales
Tambin las instituciones unipersonales (Defensor del Pueblo, El J usticia de Aragn)
sern objeto de redaccin de un registro de autoridad de institucin, si bien
diferencindolo del registro de autoridad de persona que corresponde a cada uno de
los individuos que han sido sus titulares.
Instituciones regidas por una misma persona
El hecho de que dos o ms instituciones hayan estado regidas por la misma persona
en un periodo de tiempo coincidente, como ocurre con el intendente y el corregidor de
Zaragoza en algunos aos del siglo XVIII o con la Capitana General y el Gobierno
Poltico de Aragn en 1815, no impide que sigan siendo instituciones diferentes y, por
eso, se deben elaborar registros de autoridad tambin diferentes para cada una de
ellas.
Congresos, simposios, jornadas
En el GTAA se ha planteado si los congresos, simposios, jornadas y otros encuentros
similares que en bibliotecas dan lugar a los correspondientes puntos de acceso
deberan ser considerados como instituciones, aunque fueran de carcter temporal y,
por tanto, elaborar para cada una de ellas un registro de autoridad. Finalmente se
consider que las nicas instituciones son aquellas que organizan estos
acontecimientos y no los propios eventos.
rea jurisdiccional de los organismos de las administraciones pblicas
Tambin fue ampliamente discutida la posible utilizacin del rea geogrfico-
administrativa como primer componente de la forma autorizada de los organismos de
la administracin pblica. La decisin tomada por el grupo a este respecto es la de
considerar que la forma autorizada del nombre se construir con el nombre oficial de la
institucin sin tener en cuenta el rea jurisdiccional. De acuerdo con esta decisin, no
ha sido necesario establecer una clasificacin de instituciones segn tengan o no
competencias sobre un rea jurisdiccional, o segn pertenezcan a la administracin
pblica o a la esfera privada.

PERSONAS

Fuentes utilizadas
En el caso de los registros de autoridad de personas, se ha considerado fundamental y
prevalente la documentacin de archivo como fuente para elaborar la forma autorizada
del nombre, puesto que son las fuentes documentales de archivo las que nos van a
aportar con ms seguridad el nombre legal u oficial. Slo si estas fuentes no son
suficientes o resultan contradictorias se utilizarn las obras de referencias, catlogos y
otras publicaciones.
ARANOR 33
Introduccin
Nombre oficial desconocido
Cuando no se conoce el nombre oficial o legal, se podr utilizar otro como aquel por el
que la persona es ms conocida, seudnimos, nombres de pila, cargos, etc. Esta
cuestin se discuti bastante en el GTAA, al dudar sobre la conveniencia de incluir en
los catlogos de autoridades entradas que podran no dar prcticamente ninguna
informacin, como Ta Mara, Juana (viuda de Pedro Prez), etc. Pero consideramos,
por una parte, que esa deba ser una decisin del responsable del catlogo y, por otra,
que en muchas ocasiones la documentacin de archivo no nos ofrece ms datos, y sin
embargo necesitamos extraer estos puntos de acceso que, quiz con el tiempo,
puedan relacionarse con el nombre legal de la persona a travs de los registros de
otros archivos, o simplemente no perder su relacin con una documentacin concreta
conservada en nuestros centros.
Una particularidad de la forma autorizada del nombre para personas es la posibilidad
de identificar a una persona nicamente por su cargo cuando no se conoce su
nombre. En las instituciones, las personas actan normalmente en funcin de su
cargo, y puede suceder que sea este cargo el que aparezca reflejado en la
documentacin y no el nombre de la persona. Que no conste el nombre, y que no haya
forma de localizarlo (particularmente en documentacin antigua) no quiere decir que
esa persona no sea un punto de acceso relevante para la recuperacin de la
documentacin en la que aparece. Por este motivo la norma ofrece la posibilidad de
realizar registros de autoridad del cargo, que se formarn con el nombre de dicho
cargo y las fechas en las que una persona lo desempe. La entrada por cargo slo se
utilizar como forma autorizada cuando no se conozca el nombre legal u oficial.
No hay que confundir este caso cargos de los que desconocemos el nombre del
titular con la autoridad de alto cargo o mximo dignatario, que es aquella que
normaliza el nombre del cargo, pero sin hacer referencia ni a la persona que lo ocupa
ni al tiempo concreto de desempeo. Es decir, ser distinta la entrada autorizada que
normalice el alto cargo Abad de Montearagn de la autoridad referida a la persona que
ocup ese cargo en un momento concreto, que, siguiendo el ejemplo sera Abad de
Montearagn (actividad 1370-1385). La primera de estas dos autoridades se podra
relacionar con todos los ocupantes del cargo a lo largo de su historia, y la segunda
slo hace referencia a uno, aqul que lo ocup en las fechas sealadas y del cual
desconocemos el nombre.
Reglas especiales para reyes, papas, santos, beatos y nombres de religin
Los registros de autoridad de personas incluyen algunos tipos con caractersticas
especiales que se han recogido en el apartado 1.2.E.b.4. Para los soberanos se
decidi, por razones de uniformidad con catlogos ya creados, aceptar la numeracin
de la Corona de Castilla a partir de Carlos I, y relegar la forma autorizada con los
ordinales aragoneses al elemento 1.5. Otras formas del nombre. No se aceptan otras
denominaciones, como apodos, sobrenombres o carcter de santidad. Igualmente
para todos los nombres relacionados con la realeza (consortes, regentes, miembros de
casas reales, etc.) se decidi evitar cualquier referencia a este hecho en la forma
autorizada y remitir a otros elementos del registro.
Tambin se decidi que todos aquellos trminos que indicaban una condicin de la
persona, como santo, beato, papa, rey, aparecieran siempre a continuacin del
nombre, en minsculas y entre parntesis, pues se trata de calificadores. En estos
casos no siempre sirven para deshacer una homonimia ya que se trata de una regla
especial.

ARANOR 34
Introduccin
FAMILIAS

Los nombres de familia, una novedad entre las autoridades
Los nombres de familia como registros de autoridad son la aportacin ms novedosa
de ISAAR (CPF). Su presencia como un grupo indiscutible entre los registros de
informacin que deben manejarse en un archivo responde a una necesidad
contrastada en la descripcin archivstica.
Los nombres de familia son un tipo de autoridad muy caracterstico de los archivos, ya
que responden a la realidad de los archivos familiares, agrupaciones naturales de
documentos generados a lo largo del tiempo por un grupo de parentesco en el
ejercicio de las funciones propias de su actividad como tal grupo. La exigencia de
nombrar de forma normalizada a las familias implica tanto a los productores como a
los colectivos agrupados bajo nombres familiares que estn relacionados con los
fondos o con los documentos de archivo.
En casi ninguna de las normativas nacionales de descripcin de archivos al uso se
contempla la existencia de esta clase de nombres y, en consecuencia, tampoco es
habitual encontrarlos en los catlogos, excepto los nombres de dinastas o Casas
reinantes admitidos por las Reglas de catalogacin, aunque se suelen usar como
materia y casi nunca aparecen como autores.
Como excepcin, las Rules for the Construction of Personal, Place and Corporate
Names, editadas por el NCA (Nacional Council of Archives) en abril de 1997, tratan los
nombres de familia como parte de los nombres personales y mantienen los mismos
criterios de construccin de la autoridad para estos nombres que para los apellidos.
Adems, definen qu es un nombre de familia y qu elementos lo integran, y
presentan una propuesta para el tratamiento de los calificadores habituales en esta
clase de nombres: los ttulos nobiliarios y las ocupaciones familiares.
En el Formato de Autoridades IBERMARC (AU) tambin se considera a los nombres
de familia como un caso especial dentro de los registros de autoridad de nombres de
persona, y se definen: Nombre de familia [es el] nombre que representa a una familia,
clan, dinasta, casa u otro grupo del mismo tipo y puede aparecer en forma directa o
indirecta
7
.
Esta ausencia casi general de criterios respecto a los nombres de familia como
registros de autoridad ha convertido nuestro trabajo en una labor un tanto inslita, un
proceso que ratifica el convencimiento de que, como hemos dicho, los nombres de
familia son una necesidad natural en el mundo de los archivos. En consecuencia,
consideramos que una recomendacin de contenido respecto a las peculiaridades de
su estructura y componentes puede resultar muy til para los archiveros.
Concepto de familia
La polisemia del trmino familia a lo largo del tiempo y en las diferentes culturas
plantea el principal problema para la elaboracin de una recomendacin de contenido
sobre la informacin que debe contener un registro de autoridad de nombre de familia.
Ante ello, hemos optado por una visin amplia de la agrupacin humana familiar o de
parentesco, siempre que esa vinculacin haya tenido su plasmacin o haya dejado su
rastro en la produccin documental.
7
Formato Ibermarc para registros de autoridad. Madrid: Biblioteca Nacional, 1999. Dentro de la codifi-
cacin del formato MARC, se les asigna el indicador <03>; la informacin adicional sobre estos nombres
va en los subcampos $c Ttulos y otras palabras asociadas con el nombre, y $d Fechas.
ARANOR 35

Introduccin
La segunda cuestin que lleva aparejada la complejidad del trmino es la propia
denominacin del grupo humano vinculado por relaciones de parentesco, real o ficticio.
El nombre de familia se construye en un momento determinado, se transmite o se
adopta por vas ms o menos difusas de relacin, a veces cambia o se transforma un
poco para diferenciarse de otros. El momento en que esto sucede y se individualiza la
familia resulta difcil de determinar previamente: el redactor del registro de autoridad
deber disponer de suficientes elementos, a partir de las fuentes prescritas, para
determinar cundo se origina una familia y bajo qu nombre desea ser conocida.
El proceso cultural de construccin de los apellidos es bastante complejo, y lo es an
ms desde una panormica universal o multicultural, como se acostumbra a decir
ahora. Sin embargo, la experiencia diaria nos demuestra que esa perspectiva abierta
en cuanto a la denominacin familiar es la que se impone en un entorno de tratamiento
y recuperacin de informacin. Hemos trabajado en la recopilacin de algunos elencos
de apellidos y encontramos que los registros posibles son relativamente escasos en
nmero aunque, eso s, muy relacionados con los territorios de origen de los grupos
familiares.
Determinante de la clase de grupo familiar y su formalizacin
Al mencionar las normas nacionales de descripcin de archivos que tratan este tema
de los nombres de familia hemos omitido deliberadamente la mencin de la NEDA
(Norma Espaola de Descripcin Archivstica, versin preliminar) y la virtualidad de su
aplicacin, que puede comprobarse en los registros de autoridad primero de la
aplicacin AER (Archivos Espaoles en Red) y, ms recientemente, de PARES (Portal
de Archivos Estatales), mantenida por la Subdireccin General de Archivos Estatales
del Ministerio de Cultura. Las propuestas formuladas en este documento, aunque se
halle en fase de discusin, nos han preocupado mucho porque, naturalmente,
pensamos que la convergencia de criterios en esta clase de trabajos es un valor a
tener en cuenta, pero lo cierto es que los resultados de su aplicacin prctica no nos
resultan del todo satisfactorios.
En el catlogo electrnico del Ministerio de Cultura las familias aparecen todas bajo el
mismo punto de acceso (lo que resulta ms evidente al acceder slo a las autoridades
de familias), mientras que nos ha parecido preferible un acceso por orden alfabtico,
en que el trmino que designe el parentesco sea pospuesto al nombre principal.
Hemos decidido, en consecuencia, que el trmino que indica el tipo de agrupacin
familiar se coloque despus del nombre de dicho grupo, detrs de una coma y sin
parntesis, para facilitar la indizacin y evitar otros problemas derivados de las
bsquedas automatizadas.
Por otro lado, no todos los productores englobados bajo el concepto familia (a cuya
complejidad nos hemos referido) deben realmente ser denominados as. Hubo cierto
debate sobre la tribu, que algunos consideraban una institucin, puesto que son
agrupaciones de parentesco laxo que disponen de un territorio propio y se rigen por un
cdigo de conducta interno, ms o menos formalizado, lo que les permite actuar de
manera unitaria, e incluso con capacidad legal. Pero, si se piensa bien, no son
caractersticas muy diferentes de las que asuman las grandes familias nobiliarias
durante el Antiguo Rgimen. En la propuesta de contenidos se ha dado cabida a
algunas agrupaciones humanas de carcter familiar que no son familias y que tienen
su propia denominacin de parentesco o filiacin: los linajes nobiliarios, los clanes y,
de forma especial, lo que se conoce en Aragn como casa, que es un grupo de
parentesco amplio vinculado a la propiedad de una vivienda y a la explotacin
tradicional de ciertos bienes y al uso comn de un patronmico remoto que, la mayor
parte de las veces, no tiene relacin con los apellidos actuales de sus componentes
sino que remite a un ancestro o a la propiedad.
ARANOR 36
Introduccin
En el archivo de Casa Lucas, en Panticosa (Huesca), tenemos un buen ejemplo de
este tipo de fondos que exigen una denominacin apropiada a sus caractersticas y
podemos pensar en casos similares, como los archivos de las masas catalanas.
Uso de apodos como calificadores
La manera de nombrarse de estos grupos humanos que son las familias tiene, adems
de una larga historia, un fuerte componente antropolgico. Frente a los reducidos
repertorios de apellidos, se imponen otras diferenciaciones, de forma que encontramos
que un porcentaje importante de los nombres de familia o de los actuales apellidos
procede de apodos, que hacen referencia a la profesin, al origen geogrfico o a algn
rasgo caracterstico de un antepasado, o bien a motivos cuya explicacin se pierde en
el tiempo. El apodo es parte de la cultura tradicional aragonesa, que, segn los
antroplogos, constituye un elemento integrador, ya que resume lo que la comunidad
piensa o pensaba de esa familia. Citaremos algunos ejemplos de apodos relacionados
con los orgenes geogrficos en Aragn: los de Puertomingalvo, los patudos; los de
Mosqueruela, los chinchilinos; los de Cantavieja, los pollinos; los de Alcorisa, los
gachapos; los de Muniesa, los bachanos; los de Escucha, los barbutes.
Lengua y ortografa de la forma autorizada del nombre de familia
En coherencia con su vinculacin a un origen geogrfico y tambin para compartir el
criterio comn de ARANOR, que es el respeto a la lengua original de los nombres, el
tratamiento de la ortografa de los apellidos debe responder a sus respectivas normas
de escritura, o bien haberse castellanizado de manera oficial. Quiz se entienda mejor
esta premisa con un ejemplo: los apellidos catalanes deben escribirse con las grafas
propias de esa lengua si slo son catalanes, pero si se han castellanizado de manera
oficial, deben hacerlo siguiendo las de esta otra lengua. Es el caso de Rius o Rus,
Bernabu o Palau
8
.
Ttulos nobiliarios
El tratamiento que debe darse a los ttulos nobiliarios ha sido considerado por la
costumbre, muy extendida en Espaa, de utilizar el ttulo nobiliario como denominacin
del fondo de archivo, segn se puede comprobar en los cuadros de clasificacin. Esos
archivos familiares concitan funciones de carcter privado y pblico y, por ello, adems
de por la relacin que establecen con los territorios mediante la jurisdiccin, resulta
muy fcil asociarlos a la dignidad nobiliaria de sus titulares. No obstante, las historias
de estas familias en el transcurso del tiempo devienen muy complejas, debido a la
poltica de enlaces matrimoniales y a los sistemas de herencia y vinculacin; en
algunos casos las rentas y derechos se compran o venden por parte de otras familias;
en muchas ocasiones nos encontramos slo ante una fraccin temporal muy
determinada de la trayectoria familiar, de manera que la elaboracin de un registro de
autoridad resultaba demasiado compleja, ya que requera una investigacin histrico-
genealgica que no siempre estamos en condiciones de realizar.
Optamos por denominar a las familias con su nombre legal, si este trmino se puede
aplicar a un apellido antiguo, en sintona con los criterios establecidos para la eleccin
del nombre de personas. La amplitud de elementos y reas del registro ISAAR (CPF)
es suficiente para recopilar todas las incidencias que lleve aparejado el nombre de
familia, incluyendo muy especialmente, tal como recomendamos, su relacin con un
seoro asociado a una determinada dignidad nobiliaria.
La excepcin a esa regla, consagrada por el mundo bibliotecario, son las dinastas
reinantes, a las que se reconoce una categora especial por sus facultades de
gobierno o de representacin poltica al ms alto nivel de los Estados, actuales o
pretritos.
8
MARTNEZ DE SOUSA, J . Manual de estilo de la lengua espaola. Gijn: Trea, 2001, v. Apellidos.
ARANOR 37

V. ESTRUCTURA Y USO DE LA
NORMA
ARANOR 38
Estructura y uso de la norma

ARANOR se estructura en las mismas reas de informacin y elementos de
descripcin en los que se divide la norma ISAAR (CPF). Cada rea contiene los
elementos que la integran y adems el rea 3, rea de Relaciones, incluye una
introduccin con los aspectos generales de la misma por sus peculiares
caractersticas.
En la parte final del manual se incluyen tres ejemplos completos de registros de
autoridad, uno por cada tipo de autoridad.

ESTRUCTURA DE LOS ELEMENTOS

Dentro de cada elemento, la informacin se dispone segn el esquema detallado a
continuacin.
En primer lugar se cita textualmente en un recuadro lo consignado por la norma ISAAR
(CPF) con respecto al objetivo y regla que rige cada elemento.
En segundo lugar se desarrolla el texto de la norma ARANOR distribuido en los
siguientes apartados:
A. CONSIGNACIN
Los elementos pueden ser de consignacin obligatoria u opcional. Los obligatorios
deben cumplimentarse siempre, mientras que la consignacin de los opcionales se
deja a criterio del redactor del registro de autoridad. En el caso del rea 3, si se
considera necesaria su consignacin, ser obligatorio cumplimentar todos sus
elementos.

Tabla de elementos obligatorios y opcionales

REA DE IDENTIFICACIN
Elemento Instituciones Personas Familias
1.1. Tipo de entidad Obligatorio Obligatorio Obligatorio
1.2. Forma(s) autorizada(s)
del nombre
Obligatorio Obligatorio Obligatorio
1.3. Formas paralelas del
nombre
Obligatorio/Opcional
(Vase el
elemento 1.3.A)
No procede No procede
1.4. Formas normalizadas
del nombre segn otras
reglas
Opcional Opcional Opcional
1.5. Otras formas del nombre Opcional Opcional Opcional
1.6. Identificadores para
instituciones
Opcional No procede No procede

REA DE DESCRIPCIN
2.1. Fechas de existencia Obligatorio Obligatorio Obligatorio
2.2. Historia Opcional Opcional Opcional
2.3. Lugares Opcional Opcional Opcional
2.4. Estatuto jurdico Opcional No procede No procede
ARANOR 39
2.5. Funciones, ocupaciones
y actividades
2.6. Atribucin(es)/Fuente(s)
legal(es)
2.7. Estructura(s)
interna(s)/Genealoga
Opcional No procede Opcional
2.8. Contexto general Opcional Opcional Opcional

REA DE RELACIONES
3.1. Nombre(s)/
Identificadores de las
instituciones, personas o
familias relacionadas
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
3.2. Naturaleza de la relacin
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
3.3. Descripcin de la
relacin
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
3.4. Fechas de la relacin
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.
Opcional/
Obligatorio si se
cumplimenta el
rea.

REA DE CONTROL
4.1. Identificador del registro
de autoridad
Obligatorio Obligatorio Obligatorio
4.2. Identificadores de la
institucin
4.3. Reglas y/o
convenciones
4.4. Estado de elaboracin Opcional Opcional Opcional
4.5. Nivel de detalle Opcional Opcional Opcional
4.6. Fechas de creacin,
revisin o eliminacin
4.7. Lengua(s) y escritura(s) Opcional Opcional Opcional
4.8. Fuentes Opcional Opcional Opcional
4.9. Notas de mantenimiento Opcional Opcional Opcional

B. FUENTES DE INFORMACIN
En cada elemento se indican las fuentes de informacin que se deben tener en cuenta
para su redaccin. En el caso de existir reglas especficas para cada tipo de entidad,
se remite al apartado donde se recogen las fuentes especificadas para cada una de
ellas. Cuando resulta pertinente, se establece un orden de preferencia de utilizacin.

ARANOR 40
C. REGLAS GENERALES
Segn los casos se enuncian una o varias reglas para dar soluciones concretas a
problemas de descripcin que afectan al conjunto del elemento y fijar as los criterios y
normas que van a regir la redaccin del mismo.
Las reglas generales son comunes e independientes del tipo de entidad (instituciones,
personas y familias).

D. VARIANTES DE LA REGLA
Dentro de este apartado se recogen las excepciones a la regla general cuando las
particularidades de la descripcin lo requieren. Las variantes de la regla no tienen que
ver con el tipo de entidad sino con alguna excepcin aplicable a cualquiera de las
entidades (instituciones, personas o familias).

E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD
Cuando existen reglas especficas para cada tipo de entidad, ARANOR adopta una
estructura tripartita: Instituciones (a), Personas (b) y Familias (c). Se ha utilizado la
misma plantilla de descripcin para cada tipo de entidad, desarrollando las normas de
contenido con el mismo esquema. Este es el caso de los elementos 1.2. Forma(s)
autorizada(s) del nombre, 1.3. Formas paralelas del nombre (slo procede para
instituciones), 1.5. Otras formas del nombre y 2.5. Funciones, ocupaciones y
actividades.
Por su importancia y caractersticas, el elemento 1.2. Forma(s) autorizada(s) del
nombre es el ms desarrollado de todos los que componen la norma. El esquema
utilizado est dividido en tres apartados principales, que a su vez se subdividen en
otros para dar cabida a todas las normas de contenido que hemos considerado
necesario establecer. Son los siguientes:

1. Eleccin del nombre
2. Componentes del elemento
3. Formalizacin de los subelementos

El apartado 1. Eleccin del nombre recoge las fuentes documentales y las reglas
generales con sus variantes que hay que tener en cuenta para la eleccin de la forma
autorizada del nombre. En el segundo apartado, 2. Componentes del elemento, se
fijan y definen cada uno de los subelementos que pueden componer la forma
autorizada del nombre. Por ltimo, en el apartado 3. Formalizacin de los
subelementos se determinan tanto el orden de cada uno de los subelementos que
componen la forma autorizada como la lengua, la escritura, la grafa, etc.

CODIFICACIN

Cada uno de los elementos desarrollados por ARANOR se codifica con letras y
nmeros siguiendo un mismo criterio. Los dos primeros dgitos utilizados se
corresponden con el cdigo del rea y el cdigo del elemento segn se consigna en
ISAAR (CPF). As, por ejemplo:
1. AREA DE IDENTIFICACION
1.2. FORMA(S) AUTORIZADA(S) DEL NOMBRE
A continuacin una letra mayscula correlativa indica cada uno de los apartados en los
que se divide cada elemento:
A. CONSIGNACIN
ARANOR 41
C. REGLAS GENERALES
Cuando existen reglas especficas, una letra minscula indica el tipo de entidad a que
se refiere, de forma que:
Instituciones: a
Personas: b
Familias: c
La informacin incluida en las reglas especficas se estructura en apartados
codificados con dgitos numricos, tres como mximo.
Un ejemplo de un cdigo utilizado en esta norma es el siguiente:
1. rea de Identificacin
1.2. Forma autorizada del nombre
1.2.E. Reglas especficas para cada tipo de entidad
1.2.E.b. Nombres de personas
1.2.E.b.3. Formalizacin de los subelementos
1.2.E.b.3.1. Orden de los subelementos
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial

ANEXOS

Se han incluido cuatro anexos procedentes de las Reglas de catalogacin.

NDICE ANALTICO

Para facilitar el uso de ARANOR se ha confeccionado un extenso ndice analtico
donde se recogen, alfabetizados y estructurados en apartados, los trminos que
pueden ser objeto de bsqueda por el usuario.

UTILIZACIN DE EJ EMPLOS

Con objeto de ilustrar y aclarar el contenido de ARANOR, se han dispuesto ejemplos
en los apartados en los que se ha considerado conveniente; algunos son reales y otros
inventados. Hay que considerarlos meramente ilustrativos, pues no tienen carcter
normativo y no aaden ninguna disposicin nueva, por lo que no deben ser tomados
como instrucciones.
ARANOR 42

VI. DESARROLLO DE LA NORMA
ARANOR 43
1.1. Tipo de entidad

1. REA DE IDENTIFICACIN

1.1. TIPO DE ENTIDAD

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar si la entidad que se est describiendo es una institucin, una
persona o una familia.
Regla: Indicar si la entidad que se est describiendo es una institucin, una persona
o una familia.

A. CONSIGNACIN

Obligatoria.


A la hora de determinar el tipo de entidad a la que pertenece el objeto de descripcin
habr que consultar distintas fuentes:

INSTITUCIONES
El orden de prelacin de las fuentes de informacin es el siguiente:
1. Legislacin;
2. Otras fuentes oficiales: reglamentos, rdenes, registros oficiales (Registro
Mercantil, Registro Industrial, Registro de Fundaciones, etc.);
3. Fondos y documentacin interna: considerando siempre su fiabilidad, podrn
utilizarse organigramas no publicados, actas, circulares, etc;
4. Obras publicadas por la propia institucin;
5. Obras de referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades, y
cualquier otra publicacin que aporte informacin de inters.

PERSONAS
Se considerarn tanto las fuentes documentales de archivo como las obras de
referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades, y cualquier otra
publicacin que aporte informacin de inters. La seleccin de las fuentes
bibliogrficas se deja a criterio del redactor de la autoridad, quien valorar su
idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
FAMILIAS
referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades, y cualquier otra
publicacin que aporte informacin de inters. La seleccin de las fuentes
idoneidad, dependiendo del objeto de descripcin.

ARANOR 44
C. REGLAS GENERALES

La entidad que se est describiendo slo puede ser incluida en un tipo, es decir,
nicamente se consignar como institucin, persona o familia, entendiendo dichos
trminos segn se indica a continuacin:
INSTITUCIN: Organizacin o grupo de personas, identificado por un nombre propio y
que acta o puede actuar como una entidad. La definicin incluye, entre otros,
asociaciones, colectividades, estados nobiliarios, firmas comerciales, entidades sin
fines de lucro, administraciones pblicas y organismos dependientes, instituciones
religiosas, personas individuales que acten como personas jurdicas e instituciones
unipersonales, que tengan un nombre por el que sean normalmente identificadas.
PERSONA: En este contexto se entiende por persona el individuo de la especie
humana, hombre o mujer, cuya denominacin es objeto de normalizacin.
FAMILIA: Conjunto de personas unidas por parentesco de sangre o poltico. A los
efectos de esta norma tambin puede incluirse en este concepto a aquellas personas
que se hayan integrado en el grupo familiar por relaciones de servidumbre,
prohijamiento, apadrinamiento, etc. Por tanto, esta denominacin comprende, adems
de un nombre de familia propiamente dicho, el de un linaje, clan, dinasta, casa y
cualquier otro grupo de personas vinculadas por las relaciones especificadas.
En aquellos casos en los que hubiese dos o ms entidades de distinto tipo
(instituciones, personas o familias) con el mismo nombre, se elaborar un registro para
cada una de ellas y, si entre ambas hay una relacin, se indicar en el elemento 3.1.
Nombre(s)/Identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas.

Ejemplos:
1. Para Antonio de la Calle, que es el nombre de una persona y de una
joyera, se normalizarn las dos entidades a describir:

Tipo de entidad: Persona
Forma autorizada del nombre: Calle, Antonio de la
Nombre(s)/Identificadores de instituciones, personas o familias
relacionadas: Antonio de la Calle

Tipo de entidad: Institucin
Forma autorizada del nombre: Antonio de la Calle
relacionadas: Calle, Antonio de la

2. En el caso del archivo de la familia Coyne, del fondo documental relativo
a la empresa cinematogrfica fundada por uno de ellos y de los
documentos personales del ltimo heredero, las entidades a describir se
normalizarn de la siguiente forma:

Tipo de entidad: Familia
Forma autorizada del nombre: Coyne, familia
relacionadas: Coyne Buil, Manuel
relacionadas: Cine Coyne

Tipo de entidad: Persona
Forma autorizada del nombre: Coyne Buil, Manuel
ARANOR 45
relacionadas: Cine Coyne
relacionadas: Coyne, familia

Tipo de entidad: Institucin
Forma autorizada del nombre: Cine Coyne
relacionadas: Coyne, familia
relacionadas: Coyne Buil, Manuel


Ninguna.


Ninguna.
ARANOR 46
1.2. Forma(s) autorizada(s) del nombre
1.2. FORMA(S) AUTORIZADA(S) DEL NOMBRE
ISAAR (CPF)
Objetivo: Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unvoca
a una institucin, persona o familia.
Regla: Registrar la forma normalizada del nombre de la entidad que se est
describiendo, siguiendo las normas o convenciones nacionales o internacionales que
haya utilizado el servicio de archivos responsable del registro de autoridad. Utilizar
todos los calificadores necesarios fechas, lugar, jurisdiccin, ocupacin, epteto,
etc. para distinguir la forma autorizada del nombre de los de otras entidades que
tengan nombres similares. En el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3) precisar
las reglas que se han aplicado en este elemento.
A. CONSIGNACIN
Obligatoria.
Las especificadas para cada tipo de entidad. Vanse los apartados 1.2.E.a.1.1.,
1.2.E.b.1.1. y 1.2.E.c.1.1.
C. REGLAS GENERALES
Cada entidad slo puede tener una entrada autorizada; cualquier otra manera de
nombrarla se registrar, si procede, en los elementos 1.3. Formas paralelas del
nombre, 1.4. Formas normalizadas del nombre segn otras reglas o en 1.5. Otras
formas del nombre.
En el caso de cambio de nombre en instituciones, con o sin modificacin de
competencias, se registrarn tantas formas autorizadas como sea preciso (vase el
apartado 1.2.E.a.1.3.1.).
E.a. NOMBRES DE INSTITUCIONES
E.a.1. Eleccin del nombre de la institucin
E.a.1.1. Fuentes
El orden de prelacin de las fuentes de informacin para la redaccin del elemento es
el siguiente:
1. Legislacin;
ARANOR 47
utilizarse organigramas no publicados, actas, circulares, etc., pero tambin, y en
ltima instancia, membretes y otros documentos donde la propia institucin se
autodenomina;
5. Obras de referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades y
cualquier otra publicacin que aporte informacin de inters
9
.

E.a.1.2. Regla general
Para la eleccin del nombre de la institucin se proceder del siguiente modo:
E.a.1.2.1. Una sola forma del nombre
Si las fuentes previstas en el apartado 1.2.E.a.1.1. slo proporcionan un nombre, se
elegir ste como forma autorizada.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cmara Agraria Local (pila)
Forma autorizada del nombre: El J usticia de Aragn

E.a.1.2.2. Diferentes formas del nombre
Si se conoce el nombre oficial
Si uno de ellos es el nombre oficial, se elegir ste. Se entiende por nombre legal u
oficial de la institucin el que figura en fuentes oficiales como disposiciones
normativas, escrituras pblicas de constitucin; registros oficiales como el Registro
Mercantil, Registro Industrial, Registro de Asociaciones, Registro de Cooperativas,
Registro de Sociedades Laborales, etc. y, en su caso, cualquier otro documento que
acredite la denominacin de la institucin.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Huesca
Forma autorizada del nombre: Deutsche Bank
Forma autorizada del nombre: Embajada de Espaa en El Cairo
Forma autorizada del nombre: Ducado de Villahermosa
y no
Casa Ducado de Villahermosa
Forma autorizada del nombre: Club Deportivo Albeta Ftbol Sala
y no
C.D. Albeta F.S.
Forma autorizada del nombre: Confederacin Hidrogrfica del Ebro
y no
Confederacin del Ebro
Forma autorizada del nombre: Real Academia de Bellas Artes de San Luis
y no
Academia de San Luis

Si no se conoce el nombre oficial
Si el nombre legal u oficial no se conoce o no existe, se elegir aqul por el que sea
ms conocida la institucin.
9
La consulta de las obras de referencia tendr tambin como finalidad localizar otras posibles formas del
nombre para incluir en el elemento 1.5. Otras formas del nombre. La consulta de los catlogos de
autoridades tendr como finalidad comprobar las entradas construidas segn otras reglas, que se
incluirn en el elemento 1.4. Formas normalizadas del nombre segn otras reglas.
ARANOR 48


Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Aljama de moros (Magalln)
Otras formas del nombre: Aljama de mudjares (Magalln)
Aljama (Magalln)

Forma autorizada del nombre: Herederos de Enrique Sarasola Lerchundi

Para aquellas instituciones relacionadas con un territorio, en caso de que no se sepa si
la denominacin de este territorio forma parte del nombre oficial de la institucin, ste
se aadir entre parntesis
10
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Delegacin Local de Abastecimientos y
Transportes (Remolinos)
Forma autorizada del nombre: Biblioteca Municipal Mara Moliner
(Zaragoza)
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Servicio Provincial de
Industria, Comercio y Turismo (Huesca)

E.a.1.3. Variantes de la regla
E.a.1.3.1. Existencia de varios nombres
Varios nombres simultneos
Si existen dos nombres oficiales al mismo tiempo para una misma institucin, se dar
preferencia al predominante en las fuentes documentales segn el orden de prelacin
establecido (vase el apartado 1.2.E.a.1.1.). Las restantes formas se podrn incluir en
otros elementos del registro de autoridad, como 1.5. Otras formas del nombre, 1.4.
Formas normalizadas del nombre segn otras reglas, 2.2. Historia, etc.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Monasterio de Santa Mara de Veruela
y no
Monasterio de Veruela

Cambios de nombre
Cada uno de los cambios de nombre de una institucin a lo largo del tiempo, tanto si
va asociado a un cambio de competencias como si no, dar lugar a un nuevo registro
de autoridad. Las correspondientes formas autorizadas se consignarn como formas
autorizadas relacionadas en el elemento 3.1. Nombre(s)/Identificadores de
instituciones, personas o familias relacionadas.

Ejemplos:
1. La Direccin General de Obras Hidrulicas del Gobierno de Aragn pas
a llamarse Direccin General del Agua y, posteriormente, Instituto
Aragons del Agua. Sus entradas autorizadas seran las siguientes:

Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Direccin General de
Obras Hidrulicas
10
Es el caso de las estructuras orgnicas. En ocasiones los decretos de creacin de servicios
provinciales, delegaciones, oficinas comarcales, etc. no especifican si contienen o no en su nombre
institucional el de la provincia, comarca o rea en la que ejercen su competencia.
ARANOR 49

relacionadas: Gobierno de Aragn. Direccin General del Agua
Instituto Aragons del Agua

Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Direccin General del
Agua
relacionadas: Gobierno de Aragn. Direccin General de Obras
Hidrulicas
Instituto Aragons del Agua

Forma autorizada del nombre: Instituto Aragons del Agua
relacionadas: Gobierno de Aragn. Direccin General de Obras
Hidrulicas
Gobierno de Aragn. Direccin General del Agua

2. La entidad financiera cuyo nombre comercial es Ibercaja, ha tenido
varios nombres a lo largo del tiempo. Sus entradas autorizadas seran las
siguientes:

Forma autorizada del nombre: Caja de Ahorros y Monte de Piedad de
Zaragoza
Otras formas del nombre: Ibercaja
relacionadas: Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Zaragoza, Aragn
y Rioja

Forma autorizada del nombre: Caja de Ahorros y Monte de Piedad de
Zaragoza, Aragn y Rioja
Otras formas del nombre: Ibercaja
relacionadas: Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Zaragoza.

E.a.1.3.2. Nombres parcialmente ilegibles
Cuando en las fuentes de informacin el nombre de la institucin figure de forma
parcialmente ilegible o sea de lectura dudosa y no se encuentren otras fuentes de
informacin, se elegir para la forma autorizada la lectura que se considere ms
probable, seguida del atributo deducido entre parntesis. En el elemento 4.9. Notas de
mantenimiento se indicarn los problemas de lectura encontrados, incluyendo la
transcripcin exacta si se considera necesario. En el elemento 1.5. Otras formas del
nombre se indicarn otras opciones o lecturas posibles con el atributo deducido entre
parntesis.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Grficas Hernndez (deducido)
Otras formas del nombre: Grficas Fernndez (deducido)
Notas de mantenimiento: El texto del que se extrae el elemento Forma
autorizada del nombre est parcialmente perdido

E.a.1.3.3. Ttulos honorficos
Los ttulos honorficos no se incluirn en el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre
salvo que formen parte del nombre propiamente dicho. En el primer caso, si se
ARANOR 50
considera necesario, la forma completa se consignar en el elemento 1.5. Otras
formas del nombre.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Zaragoza
Otras formas del nombre: Excelentsimo Ayuntamiento de Zaragoza

Forma autorizada del nombre: Real Sociedad Econmica Aragonesa de
Amigos del Pas

Si el ttulo se ha incorporado al nombre oficial de la institucin con posterioridad a su
creacin, se redactarn dos registros de autoridad. Las correspondientes formas
autorizadas se consignarn como formas autorizadas relacionadas en el elemento 3.1.
Nombre(s)/Identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Real Maestranza de Caballera de Zaragoza
Nombres/Identificador(es) de instituciones, personas y familias
relacionadas: Capitol de Caballeros e Infanzones de la Ciudad de
Zaragoza
Cofrada de Caballeros e Infanzones de San J orge

Forma autorizada del nombre: Colegio de Abogados de Zaragoza
Otras formas del nombre: Real Colegio de Abogados de Zaragoza
Real Ilustre Colegio de Abogados de Zaragoza

Si no se conoce, como en algn caso de instituciones antiguas, si el ttulo honorfico
forma o no parte del nombre oficial, se elegir el ms frecuente en las fuentes
documentales.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Honrado Concejo de la Mesta de Pastores

E.a.2. Componentes del elemento
La forma autorizada del nombre estar formada por aquellos subelementos que
permitan distinguir unvocamente la institucin cuyo registro de autoridad se est
elaborando. Otra informacin deber recogerse en otros elementos del rea 1 o de las
restantes reas del registro de autoridad. Para su formalizacin vase el apartado
1.2.E.a.3.
La forma autorizada del nombre de una institucin se compondr del propio nombre de
la institucin al que se podrn aadir, en caso necesario, otros subelementos.
Quedar configurada de la siguiente forma:
E.a.2.1. El propio nombre de la institucin
E.a.2.2. Nombre de la(s) institucin(es) superior(es)
E.a.2.3. Calificadores
E.a.2.4. Atributos

E.a.2.1. El propio nombre de la institucin
Se entiende por institucin una organizacin o grupo de personas, identificado por un
nombre propio y que acta o puede actuar como una entidad. La definicin incluye,
entre otros, asociaciones, colectividades, estados nobiliarios, firmas comerciales,
ARANOR 51
entidades sin fines de lucro, administraciones pblicas y organismos dependientes,
instituciones religiosas, personas individuales que acten como personas jurdicas e
instituciones unipersonales, que tengan un nombre por el que sean normalmente
identificadas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Real Academia de Medicina de Zaragoza
Forma autorizada del nombre: Construcciones Moiss Garca y Hermanos
Forma autorizada del nombre: Hospital Clnico Universitario Lozano Blesa
Forma autorizada del nombre: Presuntos Implicados

Las siglas no podrn ser utilizadas como forma autorizada y se desarrollarn siempre,
salvo cuando se desconozcan los trminos a los que aquellas hagan referencia. Si se
considera necesario las siglas se consignarn en el elemento 1.5. Otras formas del
nombre.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Red Nacional de los Ferrocarriles Espaoles
Otras formas del nombre: RENFE

Forma autorizada del nombre: Asociacin Tutelar Asistencial de
Discapacitados Intelectuales.
Otras formas del nombre: ATADES

E.a.2.2. Nombre de la(s) institucin(es) superior(es)
Una institucin superior es aquella a la que la institucin objeto del registro de
autoridad est subordinada. Se utilizar el nombre de la institucin superior cuando
exista homonimia y el uso de calificadores no fuera suficiente para deshacerla (vase
el apartado 1.2.E.a.2.3.). El elemento 1.2. Forma autorizada del nombre se crear
tomando como trmino inicial nicamente el nombre de la institucin superior que la
identifique de forma unvoca.
Slo se incluirn los nombres de los niveles jerrquicos intermedios cuando sean
imprescindibles para su correcta identificacin.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Servicio de
Ordenacin Rural
y no
Gobierno de Aragn. Direccin General de Estructuras Agrarias.
Servicio de Ordenacin Rural
Forma autorizada del nombre: Cortes de Aragn. Servicio de Archivo,
Biblioteca y Fondo Antiguo
Forma autorizada del nombre: Diputacin Provincial de Zaragoza. Servicio
de Archivo y Biblioteca
Forma autorizada del nombre: Ministerio de Economa y Hacienda.
Delegacin de Hacienda (Teruel)
Forma autorizada del nombre: Hospital General Universitario Reina Sofa.
Servicio de Atencin al Paciente (Murcia)
Forma autorizada del nombre: Hospital Universitario Reina Sofa. Servicio
de Atencin al Paciente (Crdoba)
Forma autorizada del nombre: Asociacin Espaola contra el Cncer.
J unta Provincial de Zaragoza
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Departamento de
Agricultura y Alimentacin. Secretara General Tcnica
ARANOR 52
y no
Gobierno de Aragn. Secretara General Tcnica
[Existe una Secretara General Tcnica en cada departamento]

E.a.2.3. Calificadores
Se considera calificador cualquier adicin al nombre de la institucin que sirva para
identificarla y distinguirla de otras de igual nombre, es decir, para deshacer cualquier
caso de homonimia existente o previsible. Como regla general se consignar slo la
informacin mnima necesaria para deshacer la homonimia, el resto de la informacin
se incluir en otros elementos. Para su formalizacin vase el apartado 1.2.E.a.3.2.2.

E.a.2.3.1. Tipos de calificadores
Hay distintos tipos de calificadores. Adems de los que se relacionan a continuacin,
se considerar calificador cualquier otro trmino que sirva para distinguir instituciones
de idntico nombre.

Actividad
Se consignar de la forma ms concreta posible evitando trminos ambiguos o poco
concretos, como talleres, gabinetes, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: La Campana Dorada (peletera)
Forma autorizada del nombre: La Campana Dorada (pastelera)
Forma autorizada del nombre: Pirineos (reparacin de automviles)
Forma autorizada del nombre: Pirineos (fabricacin de caravanas)
Forma autorizada del nombre: J os Martnez Prez (peluquera)
Forma autorizada del nombre: J os Martnez Prez (notara)

Lugar
El nombre del lugar tambin podr formar parte de la entrada autorizada como
calificador. Este calificador deber ser formalizado de acuerdo con el apartado 2.3.C.3.
Nombre de lugar.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Parroquia de San J uan Bautista (Remolinos)
Forma autorizada del nombre: J unta de la Veintena (Nigella)
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Cortes de Aragn
Forma autorizada del nombre: Instituto Superior Pedaggico Conrado
Bentez (Cienfuegos)
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Servicio Provincial de
Agricultura (Huesca)
y no
Gobierno de Aragn. Servicio Provincial de Agricultura (Quicena)
[Aunque dicho servicio tuviese la sede en el municipio de Quicena]

Para evitar posibles homonimias entre instituciones de pases de habla hispana,
cuando se trate de instituciones de la administracin pblica, militar o judicial con
competencia y/o jurisdiccin de mbito nacional, el nombre de la institucin ir seguido
del correspondiente calificador de lugar (Espaa, Argentina,).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Tribunal Supremo (Espaa)
Forma autorizada del nombre: Tribunal Supremo (Argentina)
ARANOR 53

Fechas
Hay distintos tipos de fecha. Para su formalizacin vase el apartado 1.2.E.a.3.3. Si
hay que utilizar dos fechas, es muy recomendable que ambas sean del mismo tipo. Se
relacionan a continuacin los distintos tipos de fecha de acuerdo con el orden de
preferencia de uso:
Fechas extremas de existencia: creacin y/o disolucin. Son las que se utilizan por
defecto. Los trminos creacin y disolucin nicamente formarn parte de la forma
autorizada del nombre cuando slo se utilice una de las dos fechas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Cortes de Aragn (2 mitad s. XIII / 1711)
Forma autorizada del nombre: Cortes de Aragn (creacin 1983)

Fechas de actividad: slo se utilizarn cuando no se conozcan las de creacin y/o
disolucin. Se indicar inicio de o fin de actividad cuando slo se use una de las dos
fechas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Horno San Valero (actividad 1966 / 1978)
Forma autorizada del nombre: Panadera El Forno (inicio de actividad
1966)

Fechas documentadas: se indicarn las fechas de las que se tiene constancia
documentada de la existencia de esa institucin cuando no se conozca ninguna de
las anteriores.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Harinera Lzaro (fecha documentada 1922)

E.a.2.3.2. Eleccin del calificador
Se elegir aqul que mejor deshaga la homonimia a juicio del autor del registro de
autoridad. Si fuera necesario, podr utilizarse ms de un calificador. Para su
formalizacin vase el apartado 1.2.E.a.3.2.2.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cafetera Las Pegas (Zaragoza; 1890 /
1930)
Forma autorizada del nombre: Cafetera Las Pegas (Zaragoza; creacin
1998)
Forma autorizada del nombre: Cafetera Las Pegas (Alagn)
Forma autorizada del nombre: Derribos Arias (grupo musical)
Forma autorizada del nombre: Derribos Arias (empresa de derribos)

E.a.2.3.3. Orden de los calificadores
Los calificadores elegidos se consignarn en el siguiente orden: actividad, lugar,
fechas.

E.a.2.4. Atributos
Los atributos son aquellos trminos que acompaan al nombre de la institucin o a los
calificadores indicando una cualidad o propiedad de stos. Slo se incluirn como
ARANOR 54
parte de la forma autorizada cuando sea necesario aadir una aclaracin en el
elemento.

E.a.2.4.1. Atributo del nombre de la institucin
Se usarn cuando el nombre de la institucin necesite una aclaracin del tipo
deducido. Vase el apartado 1.2.E.a.1.3.2.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Grficas Hernndez (deducido)
Otras formas del nombre: Grficas Fernndez (deducido)

E.a.2.4.2. Atributos de los calificadores
Fecha como calificador
Para este calificador los atributos pueden ser:
Relativos a tipos de fecha: creacin, disolucin, actividad, inicio de actividad, fin de
actividad, fecha/s documentada/s.
Genricos: probable/s, anterior a, posterior a, aproximada/s.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cortes de Aragn (2 mitad s. XIII / 1711)
Forma autorizada del nombre: Cortes de Aragn (creacin 1983)
Forma autorizada del nombre: Harinas Costa (probables 1870 / 1950)
Forma autorizada del nombre: Harinera del Alto Palancia (actividad 1895 /
1920)
Forma autorizada del nombre: Talleres Lpez (inicio de actividad 1895 /
fecha documentada 1920)
Forma autorizada del nombre: Cafetera El Descanso (actividad: posterior
a 1897 / anterior a 1962)
Forma autorizada del nombre: Asociacin Agraria Bajo Martn (fecha
documentada 1890)
Forma autorizada del nombre: Fundacin Benfica Fernando Doz (fechas
documentadas 1890 / 1894)

Otros calificadores
En el resto de los calificadores se utilizarn los atributos que, a juicio del redactor del
registro de autoridad, sean pertinentes.

E.a.3. Formalizacin de los subelementos
E.a.3.1. Orden de los subelementos
E.a.3.1.1. Subelemento inicial
El subelemento inicial es el nombre de la institucin. Cuando sea necesario incluir la
institucin superior, el nombre de sta ser el subelemento inicial y a continuacin y
separado por punto, se consignar el nombre de la institucin.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Critas Diocesana de Zaragoza
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Servicio de
Informacin y Documentacin Administrativa

ARANOR 55
E.a.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos
El resto de los subelementos se dispondrn segn el orden siguiente: atributo del
nombre, atributos de los calificadores, calificadores.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Grficas Hernndez (deducido; inicio de
actividad 1967)

E.a.3.2. Puntuacin
E.a.3.2.1. Regla general
La forma autorizada del nombre se consignar del siguiente modo: a continuacin del
nombre de la institucin, sin signos de puntuacin, se consignar el calificador y/o
atributo entre parntesis. En lo relativo al uso de maysculas y minsculas se seguirn
las reglas de ortografa de la Real Academia Espaola.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: La Casa Encendida (Madrid)
Forma autorizada del nombre: La Campana de Oro (pastelera)
Forma autorizada del nombre: Real Maestranza de Caballera (Zaragoza)
Forma autorizada del nombre: Entre Chien et Loup (productora
cinematogrfica)

E.a.3.2.2. Calificadores
Se indicarn a continuacin del trmino o los trminos que identifiquen a la institucin
y entre parntesis. Si hay ms de un calificador irn en el mismo parntesis separados
por punto y coma.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Monasterio de Santa Mara La Real (Aguilar
de Campoo)
Forma autorizada del nombre: Talleres Snchez (J aca; inicio de actividad
1984)

E.a.3.2.3. Atributos
Se consignarn entre parntesis.
Si estn unidos al nombre, se indicarn a continuacin de ste.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Panadera Hernndez (deducido)

Si acompaan a un calificador el atributo lo preceder dentro del parntesis.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aragonesa de Construccin (creacin 1975)

Si fuera necesario el uso de un atributo del nombre seguido de un calificador, se
consignarn dentro del mismo parntesis separados por punto y coma.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Grficas Hernndez (deducido; inicio de
actividad 1967)

ARANOR 56
E.a.3.3. Fechas
E.a.3.3.1. Fecha como calificador
Se utilizar preferentemente el ao sin mes ni da y representado con cuatro cifras
arbigas. Si no se conoce el ao se podr hacer referencia a periodos ms amplios
como 1 mitad del siglo, 2 mitad del siglo o siglo. La palabra siglo se abreviar con la
letra s seguida de un punto y un espacio (s.). Para la expresin de los siglos se
utilizarn nmeros romanos.
Para representar el intervalo entre dos fechas se utilizar la barra inclinada, precedida
y seguida de un espacio ( / ).

Ejemplos:
(1930)
(1930 / 1987)
(s. XVIII / s. XIX)
(2 mitad s. XIII / 1711)

E.a.3.3.2. Atributos de las fechas
Se colocar delante de la fecha a la que afecta. Si afecta a ms de una fecha, se
utilizar en plural.
Si hay que utilizar ms de uno, se colocar primero el relativo a tipo de fecha
(creacin, disolucin, actividad, inicio de actividad, fin de actividad, fecha/s
documentada/s) y, a continuacin, el genrico (probable/s, anterior a, posterior a,
aproximada/s) precedido de dos puntos.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (creacin 1870)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (disolucin 1950)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (probables 1870 / 1950)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (creacin: anterior a 1850)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (disolucin: probable 1870)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (actividad 1895 / 1920)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (inicio de actividad 1895)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (actividad: posterior a 1897 /
anterior a 1922)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (fecha documentada 1890)
Forma autorizada del nombre: Talleres Prez (fechas documentadas 1890
/ 1894)

E.a.3.4. Lengua
E.a.3.4.1. Regla general
Se respetar la lengua en que figure el nombre oficial de la institucin que se describe.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Societ Dante Alighieri (Zaragoza)
Forma autorizada del nombre: Old England (bar)

ARANOR 57
E.a.3.4.2. Varias lenguas
11

Si el nombre de la institucin se encuentra en varias lenguas se elegir la oficial de la
institucin. Las opciones restantes se considerarn en el elemento 1.5. Otras formas
del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: New York Philarmonic Orchestra
Otras formas del nombre: Orquesta Filarmnica de Nueva York

Si hay varias lenguas oficiales y ninguna de ellas es espaola, se elegir la
predominante en las fuentes documentales segn el orden de prelacin establecido.
Las restantes lenguas se considerarn en el elemento 1.3. Formas paralelas del
nombre.
Si hay varias lenguas oficiales y una de ellas es espaola se elegir sta. Las
restantes lenguas se considerarn en el elemento 1.3. Formas paralelas del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Consejo Internacional de Archivos
Formas paralelas del nombre: Conseil International des Archives
International Council on Archives
Internationaler Archivrat

Si hay varias lenguas oficiales y varias de ellas son espaolas, incluyendo entre ellas
el castellano, se elegir sta. Las restantes lenguas se considerarn en el elemento
Formas paralelas del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Comunidad de Trabajo de los Pirineos
Formas paralelas del nombre: Communaut de Travail des Pyrnes
Comunitat de Treball dels Pirineus
Pirinioetako Lan Elkartea

Si hay varias lenguas oficiales y varias de ellas son espaolas pero ninguna es el
castellano, se elegir la predominante en las fuentes documentales segn el orden de
prelacin establecido. Las restantes lenguas se considerarn en el elemento 1.3.
Formas paralelas del nombre.
Si hay varias lenguas y ninguna es oficial, o se desconoce cual de ellas lo es, el orden
de preferencia es el siguiente: en primer lugar, el castellano, y despus se elegir la
predominante en las fuentes documentales segn el orden de prelacin establecido.
Las restantes lenguas se considerarn en el elemento 1.5. Otras formas del nombre.
Para nombres griegos, latinos, hebreos, rabes, etc.:
En el caso de que tengan forma consolidada en espaol, se elegir sta:
11
BONAL ZAZO, J . L., GENERELO LANASPA, J . J . y TRAVES DE DIEGO, D.: Manual de descripcin
multinivel. Propuesta de adaptacin de las normas internacionales de descripcin archivstica, 2 ed. rev.,
formato electrnico. J unta de Castilla y Len, 2006. Disponible en Internet:
http://www.aefp.org.es/NS/Documentos/NormasDescriptivas/MDM2_2006.pdf [Consulta: 18-02-2013] (en
adelante MDM) 11.1.C3.a y MINISTERIO DE CULTURA: Reglas de catalogacin. Ed. nuevamente rev., 4
reimp. Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, Secretaria General Tcnica, 2006 (en adelante RRCC)
15.1.1.B f.

ARANOR 58


Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Universidad de Zaragoza
y no
Studium Generale Civitatis Caesaraugustanae

En el caso de que no tengan forma consolidada en espaol, se escoger la que
aparezca en la mayor parte de los documentos. En caso de duda, consultar las obras
de referencia en la lengua del centro que realiza la autoridad.
Cuando exista una forma consolidada por el uso en la lengua del archivo o sistema de
archivos, diferente de la forma autorizada del nombre, se incluir en el elemento 1.5.
Otras formas del nombre.

E.a.3.5. Escritura y grafa
E.a.3.5.1. Nombres de instituciones contemporneas
Cuando el nombre aparezca siempre con una determinada grafa, se respetar sta
12
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Movimiento Okupa
Forma autorizada del nombre: Desakorde
Forma autorizada del nombre: eresMas
Forma autorizada del nombre: iTunes

E.a.3.5.2. Nombres antiguos
La grafa se actualizar y se aplicarn las reglas de ortografa vigentes en el momento
de describir
13
.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Cofrada del Corpus (Sallent de Gllego)
y no
Confraria del Corpus de Sallent

E.a.3.5.3. Escrituras no latinas
Cuando el nombre de la institucin elegido para construir la forma autorizada est en
escritura no latina se transliterar a sta. Vase anexo IV, segn RRCC
14
.
E.a.3.6. Guiones y abreviaturas
E.a.3.6.1. Guiones
Se conservarn los guiones cuando formen parte de su nombre oficial o legal, as
como los guiones resultantes de la transliteracin de nombres
15
.
12
Respuesta de la Real Academia Espaola a la consulta realizada el 23 de noviembre de 2006:
() en textos de carcter publicitario, propagandstico o similar, es frecuente la aparicin de
maysculas no justificadas desde el punto de vista ortogrfico, as como el fenmeno inverso, esto
es, la aparicin de minsculas donde las normas prescriben la mayscula. As, muchos nombres
registrados de empresas, marcas comerciales o productos pueden presentar caractersticas
tipogrficas especiales (uso de las maysculas y minsculas, del prefijo ingls e-, de la arroba),
cuya finalidad es llamar la atencin del receptor para asegurar as la eficacia del mensaje:
eresMas, Exxon-Mobil, GasValpo, ibanesto, iPod, ebankinter.com, Merc@ctiva, Eusk@lnet. En su
caso, si se trata de realizar un catlogo o inventario fiel de estos nombres, deber respetar todas
sus caractersticas tipogrficas.
De esta manera aparecen inscritas en los diferentes registros oficiales.
13
MDM 11.1.C2 y RRCC 15.1.1.Be.
14
RRCC, Apndice VI
15
MDM 11.1.C2
ARANOR 59


Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Com-Air
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Tella-Sin

E.a.3.6.2. Abreviaturas
Las abreviaturas indicativas del rgimen legal de las empresas (S.L., S.A., S.C., etc.):
Cuando van delante se desarrollarn siempre porque forman parte del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Sociedad Cooperativa Limitada Agrcola de
Borja
y no
S.C.L. Agrcola de Borja

Cuando van detrs no se harn constar en la forma autorizada del nombre aunque
aparezcan en las fuentes oficiales.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Compaa Arrendataria del Monopolio de
Petrleos
y no
Compaa Arrendataria del Monopolio de Petrleos S.A.
Otras formas del nombre: CAMPSA

Forma autorizada del nombre: J os Alfonso (empresa constructora)
y no
J os Alfonso S.A.

Cualquier otro tipo de abreviatura se desarrollar, registrando en el elemento 1.5.
Otras formas del nombre la forma abreviada.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Real Zaragoza Club Deportivo
Otras formas del nombre: Real Zaragoza C.D.

E.b. NOMBRES DE PERSONAS
E.b.1. Eleccin del nombre de la persona
E.b.1.1. Fuentes
referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades y cualquier otra
publicacin que aporte informacin de inters
16
.
La seleccin de las fuentes bibliogrficas se dejar a criterio del redactor de la
autoridad, quien valorar su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
el siguiente:
16
La consulta de las obras de referencia tendr tambin como finalidad localizar otras posibles formas del
nombre para incluir en el elemento 1.5. Otras formas del nombre. La consulta de los catlogos de
autoridades tendr como finalidad comprobar las entradas construidas segn otras reglas, que se
ARANOR 60

1. Fuentes documentales de archivo, siempre que proporcionen el nombre legal
u oficial, tal como se indica en 1.2.E.b.1.2.2.;
2. Obras de referencia, catlogos de autoridades y dems publicaciones.
E.b.1.2. Regla general
Para la eleccin del nombre de persona se proceder del siguiente modo:
E.b.1.2.1. Una sola forma del nombre
Si las fuentes previstas en el apartado 1.2.E.b.1.1. slo proporcionan un nombre, se
elegir ste como forma autorizada.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Borbn Martnez-Bordi, Luis Alfonso
Forma autorizada del nombre: J imnez Blasco, Luisa
Forma autorizada del nombre: Azaa Daz, Manuel
Forma autorizada del nombre: Sinz de Varanda y J imnez de la Iglesia,
Ramn
E.b.1.2.2. Diferentes formas del nombre
Si se conoce el nombre oficial
Si uno de ellos es el nombre oficial, se elegir ste. Se entiende por nombre legal u
oficial el que figura en el Registro Civil o sus precedentes, en el documento nacional
de identidad, en el pasaporte, en los censos electorales, en los padrones de habitantes
y en los registros parroquiales, as como en las copias o certificados de cualquiera de
ellos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Fernndez-Espartero y lvarez de Toro,
J oaqun Baldomero
y no
Espartero, Baldomero
Forma autorizada del nombre: Sender Garcs, Ramn J os
y no
Sender, Ramn J .
Si no se conoce el nombre oficial
Si el nombre legal u oficial no se conoce, se tomar el que aparece en los documentos
expedidos por los organismos de las administraciones pblicas, o bien presentados
ante estos organismos por la persona que lleva el nombre o sus representantes. Si
ste no es suficientemente significativo se acudir a otras fuentes de referencia.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Figuera Martnez, J os Luis de la
Otras formas del nombre: Figuera, J . L. de la
[En el proyecto de obras el nombre del arquitecto aparece abreviado].
Si consultadas las obras de referencia y catlogos de autoridades no es posible
identificar plenamente a una persona de la que slo consta su cargo o su ttulo
nobiliario o su apodo, etc., dicha informacin se consignar en el elemento 1.2. Forma
autorizada del nombre.
ARANOR 61
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Conde de Atars (fecha documentada 1718)
Forma autorizada del nombre: Barn de La Pardina (fecha documentada
1793)
Forma autorizada del nombre: La Ansotana (apodo)

E.b.1.3. Variantes de la regla
E.b.1.3.1. Existencia de varios nombres
Seudnimos y apodos
Se preferir el nombre legal u oficial al seudnimo o apodo.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Buj Luna, Marcial
y no
Chas

Solamente cuando no se conozca el nombre legal u oficial, si se considera necesario,
se elegir el seudnimo o apodo como forma autorizada.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: El Estudiante (seudnimo)

Cambios de nombre
Si una persona ha cambiado oficialmente de nombre a lo largo de su vida, se elegir el
ltimo nombre o forma utilizados.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Neruda, Pablo
Otras formas del nombre: Reyes Basoalto, Ricardo Elicer

Forma autorizada del nombre: Fitz-J ames Stuart y Martnez de Irujo,
J acobo
Otras formas del nombre: Martnez de Irujo y Fitz-J ames Stuart, J acobo

Para mujeres casadas que utilicen como segundo apellido el de sus maridos precedido
de la partcula de, se elegir el nombre legal u oficial completo de la mujer siempre
que se conozca, a pesar de que fuera prctica comn en algn momento utilizar el
apellido del marido. La forma del nombre con el apellido del marido se consignar en
el elemento 1.5. Otras formas del nombre o en el elemento 1.4. Formas normalizadas
del nombre segn otras reglas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Polo Martnez-Valds, Carmen
Otras formas del nombre: Polo de Franco, Carmen

En el caso de mujeres casadas que adoptan oficialmente el apellido de sus maridos
(segn la costumbre en determinados pases) se seguirn estos criterios
17
:
Como norma general la entrada ser por el apellido del marido.
17
NATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Rules for the Construction of Personal, Place and Corporate
Names. [London]: National Council on Archives, 1997, 2.3.A.5. Disponible en Internet:
<http://www.archives.org.uk/images/documents/namingrules.pdf>. [Consulta: 18-02-2013]. En adelante
NCA Rules.
ARANOR 62

Una mujer que se casa ms de una vez tendr en la forma autorizada el apellido de
su ltimo marido (excepto lo indicado ms adelante).
Una mujer que vuelve a utilizar el nombre de soltera despus del divorcio tendr su
forma autorizada por el apellido de soltera.
Una mujer que normalmente utilice el apellido de su marido en una esfera de su vida
y su apellido de soltera en otra tendr su entrada bajo el apellido de soltera.
Una mujer que utilice el apellido de casada pero no el de su ltimo marido tendr su
entrada por el utilizado por ella.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Christie, Agatha
Otras formas del nombre: Miller, Agatha Mary Clarissa Westmacott, Mary
[Agatha Christie, nacida como Agatha Mary Clarissa Miller, casada en
1914 con Archibald Christie y divorciada de l en 1926, contrajo un
segundo matrimonio con Max Mallowan. Esta autora utiliz tambin el
seudnimo Mary Westmacott].

E.b.1.3.2. Nombres o apellidos parcialmente ilegibles
Cuando existan nombres o apellidos parcialmente ilegibles o de lectura dudosa y no se
encuentren otras fuentes de informacin, se elegir la lectura que se considere ms
probable, seguida del atributo deducido entre parntesis. En el elemento 4.9. Notas de
mantenimiento se indicarn los problemas de lectura encontrados, incluyendo la
transcripcin exacta si se considera necesario. En el elemento 1.5. Otras formas del
nombre se indicarn otras opciones o lecturas posibles con el atributo deducido entre
parntesis.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez, Pedro (deducido)
Otras formas del nombre: Fernndez, Pedro (deducido)
autorizada del nombre est en parte perdido.

E.b.2. Componentes del elemento
Para su formalizacin vase el apartado 1.2.E.b.3.
La forma autorizada del nombre estar formada por aquellos subelementos que
permitan distinguir unvocamente la persona cuyo registro de autoridad se est
elaborando. Otra informacin deber recogerse en otros elementos del rea 1 o de las
restantes reas del registro de autoridad.
La forma autorizada del nombre de persona podr estar compuesta por los siguientes
subelementos:
E.b.2.1. Nombres propios
E.b.2.2. Apellidos
E.b.2.3. Calificadores
E.b.2.4. Atributos

E.b.2.1. Nombres propios
Nombre propio es aquel que, sin tener rasgos semnticos inherentes, se aplica a seres
animados o inanimados para designarlos; p. ej., Antonio (DRAE).
ARANOR 63
La forma elegida no podr contener ms de tres nombres propios. En caso de que
hubiera ms, se consignarn los tres primeros.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aguado Medrano, Mara Victoria Eugenia
y no
Aguado Medrano, Mara Victoria Eugenia Esperanza de Todos los
Santos

Cuando entre las formas del nombre aparezcan hipocorsticos

(Kaku, Juanito, Curro)
en sustitucin del nombre propio, slo se considerarn como parte de la forma
autorizada del nombre cuando sea la nica forma que aparece en las fuentes. Nunca
hay que suponer o interpretar el nombre real al que corresponde el hipocorstico.

E.b.2.2. Apellidos
Apellido es el nombre de familia con que se distinguen las personas; p. ej., Fernndez,
Guzmn (DRAE).
Los apellidos compuestos se entendern como un nico apellido, manteniendo los
signos o partculas que unan las distintas partes que lo formen, tanto guiones como
preposiciones solas o con artculo.

Ejemplos:
Prez-Matas
Martnez de Campos
Gmez de las Heras
Garca del Valle

E.b.2.3. Calificadores
Se entiende por calificador cualquier adicin al nombre y/o apellido que sirva para
identificar y distinguir al individuo de otros de igual nombre, es decir, para deshacer la
homonimia existente o previsible.
Como regla general, se consignar solamente la informacin mnima necesaria para
deshacer la homonimia; el resto de la informacin se incluir en otros elementos. Para
su formalizacin vase el apartado 1.2.E.b.3.2.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aragn, Alonso de (arzobispo de Zaragoza)
Forma autorizada del nombre: Aragn, Alonso de (I duque de
Villahermosa)
Forma autorizada del nombre: Aragn, Alonso de (II duque de
Villahermosa)

E.b.2.3.1. Tipos de calificadores
se considerar calificador cualquier otro trmino que sirva para distinguir a personas
de idntico nombre.
Fechas
Para su formalizacin vase el apartado 1.2.E.b.3.3.
Hay distintos tipos de fechas. En el caso de tener que utilizar dos fechas, es
recomendable que sean ambas del mismo tipo. A continuacin se relacionan los
distintos tipos de fechas de acuerdo con el orden de preferencia de uso:
ARANOR 64
Fechas extremas de existencia: nacimiento y muerte. Son las que se utilizarn por
defecto; los trminos nacimiento y muerte nicamente formarn parte de la forma
autorizada del nombre cuando slo se use una de las dos fechas; para ello se
emplearn las abreviaturas n. y m.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (1930 / 1990)
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (n. 1930)

Fechas de actividad: slo se utilizarn cuando no se conozcan las de nacimiento y/o
muerte. Se indicar inicio o fin de actividad cuando slo se use una de las dos
fechas:

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (actividad
1947 / 1983)
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (inicio de
actividad 1947)
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (fin de
actividad 1983)

Fechas documentadas: se indicarn las fechas de las que se tiene constancia
documentada de la existencia de esa persona, por ejemplo la fecha de matrimonio
de una persona o en la que figura como testigo de un acto. Se utilizarn cuando no
se conozca ninguna de las anteriores.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez Martnez, Manuel (fecha
documentada 1947)

Lugar
Si la persona estuviese vinculada a una localidad concreta, el nombre del lugar
tambin podr formar parte de la entrada autorizada como calificador.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Bernat, Mara (vecina de Huesca)
Forma autorizada del nombre: Bernat, Mara (vecina de La Almunia de San
J uan)

Cuando se trate de lugares extranjeros, a continuacin del nombre del lugar se
indicar siempre el pas si hubiera problemas de homonimia.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Naverac, Abel (fallecido en Pars)
Forma autorizada del nombre: Naverac, Abel (fallecido en Huesca)

Forma autorizada del nombre: Prez Martnez, Florencio (natural de
Zaragoza)
Forma autorizada del nombre: Prez Martnez, Florencio (natural de
Zaragoza, Guatemala)

Cargo
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Ascaso, Teodoro (alcalde)
ARANOR 65
Forma autorizada del nombre: Ascaso, Teodoro (zabacequias)

Apodos, sobrenombres y seudnimos
Apodo, sobrenombre y seudnimo tienen, en este contexto, el siguiente significado:
Apodo: nombre con que se conoce a una persona, tomado de sus defectos corporales
o de alguna otra circunstancia, y que sustituye a su nombre real.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Beltrn, J uan (alias: el Nio)

Sobrenombre: nombre que se aade al nombre, al apellido o a ambos, para distinguir
a dos personas homnimas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (padre)
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (hijo)

Seudnimo: nombre ficticio elegido por una persona, que oculta y sustituye al suyo
verdadero, y por el que es conocido.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Bescs Almudvar, Manuel (seudnimo:
Silvio Kossti)
[Para distinguirlo de: Bescs Almudvar, Manuel (notario)]

Profesin y oficio

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Lanaja, Pedro (impresor)
Forma autorizada del nombre: Lanaja, Pedro (soguero)

Cuando las profesiones u oficios a consignar pertenezcan al mbito de los religiosos
regulares se pondrn como calificadores las siglas de las rdenes a las que
pertenezcan, segn las Reglas de catalogacin

(vase Anexo I). Si no se conoce la
orden o si es clero secular, se utilizar, segn corresponda, fraile, monja, sacerdote,
etc. En caso de no poder precisar ms, se pondr el trmino ms genrico de
religioso, y no los tratamientos sor, fray, padre, hermana, mosn, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Mena, J uan (S.I.)
Forma autorizada del nombre: Mena, J uan (O.P.)
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (fraile)

Ttulo de nobleza y, en su caso, ordinal

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Paricio, J uan (conde de Ros)
Forma autorizada del nombre: Paricio, J uan (I conde de Monesma)
Forma autorizada del nombre: Paricio, J uan (II conde de Monesma)

Adems, al utilizar como calificador otro nombre por el que se conoce a la persona, en
este caso el ttulo nobiliario, se podr consignar tambin en el elemento 1.5. Otras
formas del nombre.

ARANOR 66
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Alagn, Artal de (II conde de Sstago)
Otras formas del nombre: Sstago, II conde de

Forma autorizada del nombre: Alagn, Artal de (III conde de Sstago)
Otras formas del nombre: Sstago, III conde de

Relacin con otras personas

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Angelina (viuda de Miguel Robres)
Forma autorizada del nombre: Marn, Pedro (hijo de J uan)

E.b.2.3.2. Eleccin del calificador
Se elegir aqul que mejor deshaga la homonimia a juicio del autor del registro de
autoridad. Si fuera necesario, podr utilizarse ms de un calificador. Para su
formalizacin vase el apartado 1.2.E.b.3.2.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (notario; 1650 / 1710)
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (notario; 1700 / 1740)
Forma autorizada del nombre: Martnez, Pedro (mdico)

E.b.2.3.3. Orden de los calificadores
Los calificadores elegidos se consignarn en el orden que a continuacin se
especifica, teniendo en cuenta que slo se incluirn los calificadores previamente
seleccionados segn se establece en el apartado 1.2.E.b.2.3.2.
Orden: ttulo nobiliario; siglas de rdenes religiosas; relacin con otras personas;
sobrenombre, apodo o seudnimo; cargo, profesin u oficio; lugar; fechas.
E.b.2.4. Atributos
Los atributos son aquellos trminos que acompaan al nombre y/o apellidos o a los
calificadores indicando una cualidad o propiedad de stos. Slo se incluirn como
elemento.
E.b.2.4.1. Atributos del nombre y apellidos
Se emplearn cuando el nombre de la persona necesite una aclaracin del tipo:
deducido (vase el apartado 1.2.E.b.1.3.2), seudnimo, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Sern Prez, J uan (deducido)
Otras formas del nombre: Sirn Prez, J uan (deducido)
autorizada del nombre est en parte perdido.

Forma autorizada del nombre: El Nio de las Matas (seudnimo)
[En el caso de que slo se conozca el seudnimo]

E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores
Fechas
ARANOR 67
Relativos a tipos de fecha:
nacimiento (n.)
muerte (m.)
actividad
inicio de actividad
fin de actividad
fecha/s documentada/s

Genricos:
probable/s
anterior a
posterior a
aproximada/s

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (1870 / 1950)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (inicio de actividad 1895)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (actividad: posterior a 1897 /
anterior a 1922)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (fecha documentada 1890)

Apodos
Se indicar con el trmino alias y a continuacin el apodo.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (alias: el Cojo)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (alias: J uanico)

Seudnimos
Se indicar con el trmino seudnimo seguido de ste.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Heredia Heredia, Antonio (seudnimo:
Curro)
Forma autorizada del nombre: Heredia Heredia, Antonio (seudnimo:
Currito)

Lugar
Se indicar mediante uno de estos trminos: natural de, vecino de, fallecido en. El
trmino vecino de agrupar a todos los que con el mismo significado se puedan
encontrar en la documentacin, como por ejemplo habitante, residente, domiciliado,
ciudadano, etc.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Estan, Isabel (vecina de Biescas)

En el resto de los calificadores se utilizarn los atributos que, a juicio del redactor de
la autoridad, sean pertinentes.
E.b.3. Formalizacin de los subelementos
E.b.3.1. Orden de los subelementos
E.b.3.1.1. Subelemento inicial
Cuando hay apellidos
ARANOR 68
Si la forma autorizada elegida contiene algn apellido, ste ser el subelemento inicial.
Un solo apellido. Se utiliza el apellido como subelemento inicial
Varios apellidos
- Lenguas espaolas
Si hay dos apellidos se usa el primer apellido como subelemento inicial.
Si hay ms de dos apellidos se usarn slo los dos primeros, teniendo en cuenta
que los apellidos compuestos se consideran como un solo apellido.
Se utilizar la conjuncin y para diferenciar y separar los dos apellidos cuando:
ambos sean compuestos, el primer apellido coincida con un nombre de pila o el
segundo apellido comience por una partcula (preposicin, artculo).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Martnez-Luna y Lpez de la Rosa, Anselmo
Forma autorizada del nombre: Ramn y Cajal, Santiago
Forma autorizada del nombre: Garca de Vicua y de la Pea, Salvador

- Otras lenguas
En el caso de personas portuguesas y brasileas, el subelemento inicial ser el
segundo apellido. Para anglosajones, flamencos y escandinavos, el apellido es
siempre la ltima parte del nombre completo (con la salvedad de que, si el
apellido es compuesto, dicha parte tendr ms de una palabra). En todos estos
casos ser necesario hacer una referencia desde la primera parte del apellido en
el elemento 1.5. Otras formas del nombre
18
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Kennedy, J ohn Fitzgerald
Otras formas del nombre: Fitzgerald Kennedy, J ohn

Forma autorizada del nombre: Cheyne, George J ames Gordon
Otras formas del nombre: Gordon Cheyne, George J ames

Apellidos precedidos de partculas (preposiciones, artculos y contracciones de
ambos):
- Lenguas espaolas
En apellidos precedidos de una preposicin sola, la preposicin se pospone.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Valenzuela Ascaso, Mara de

En apellidos precedidos de un artculo solo, el artculo se usar como
subelemento inicial.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: La Torre Lpez, Cristbal

En apellidos precedidos de preposicin ms artculo, si hay contraccin, la
partcula se pospone.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Valle Navascus, Paloma del
18
RRCC 15.1.2.B a)
ARANOR 69


Si no hay contraccin, la partcula se pospone al final de la entrada autorizada,
excepto si el artculo va unido al nombre o forma parte de un nombre de lugar
que incluye el artculo inicial.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cruz, Luis Miguel de la
Forma autorizada del nombre: Laiglesia, Pedro de
Forma autorizada del nombre: La Almunia, Antonio de

- Otras lenguas: Para este apartado tomaremos como referencia lo dicho en las
Reglas de catalogacin 15.1.2.B.a) 5, recogido en el Anexo II.
Reglas especiales para los nombres en algunas lenguas. Para este apartado
tomaremos como referencia lo dicho en el epgrafe 15.1.2 B e) de las Reglas de
catalogacin recogido en el Anexo III.
Cuando no hay apellidos o no se conocen
Cuando no se sepa con certeza si un trmino corresponde a un nombre o a un
apellido se elegir el que se considere ms conveniente, una vez consultadas las
fuentes de informacin disponibles. Se elaborarn referencias en el elemento 1.5.
Otras formas del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernando y Alonso, Gustavo
Otras formas del nombre: Alonso, Gustavo Fernando

Nombres como subelemento inicial
- Cuando no aparece el apellido se utilizar el nombre como subelemento inicial,
y se har uso de los calificadores para deshacer las homonimias que pudieran
presentarse.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: J uana (esposa de Pedro Palacios)

- Topnimos: Cuando aparece el nombre seguido de una preposicin y a
continuacin un topnimo y no se sepa con certeza si se trata de un apellido, se
tomar como elemento inicial el nombre y se utilizar el topnimo como
calificador para deshacer la homonimia.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: J os ngel (Alcaiz)
Forma autorizada del nombre: Avelina (Borau)
[En la documentacin aparece Jos ngel de Alcaiz y Avelina de
Borau]

- Gentilicios y ocupaciones: cuando aparece el nombre seguido de artculo y a
continuacin el gentilicio (Pedro el Zaragozano) o la ocupacin (Juan el Herrero)
se tomar como elemento inicial el nombre y se utilizar el gentilicio o la
ocupacin como un calificador para deshacer la homonimia, si la hay:

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pedro (alias: el Zaragozano)
Forma autorizada del nombre: J uan (alias: el Herrero)

ARANOR 70
En el caso de que no aparezcan con artculo, gentilicios y ocupaciones se
considerarn apellido (vase el apartado 1.2.E.b.3.1.1.)

Iniciales, letras sueltas o numerales
Cuando una persona se identifica solamente por unas iniciales, letras o nmeros, se
seguir el orden directo respetando la puntuacin que aparezca
19
. Cualquier otra
informacin que se posea se indicar en los elementos oportunos.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: E.V.P.
Forma autorizada del nombre: Agente 254

Frases
Cuando un nombre consiste en una frase y sta no incluye ningn nombre personal se
seguir el orden directo
20
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: El caballero andaluz
Forma autorizada del nombre: Un rendido admirador

Si la frase incluye un nombre de persona precedido de un trmino que indique
relacin, rango, titulacin, tratamiento u oficio, se estar a lo dispuesto en la norma
general, es decir, la entrada autorizada tendr como subelemento inicial el nombre y
los otros trminos se utilizarn como calificadores con el fin de deshacer posibles
homonimias siempre que aporten informacin significativa:

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Mara (sobrina)
Forma autorizada del nombre: Eusebio (licenciado)
Forma autorizada del nombre: Alfonso (infante)

Si, consultadas las obras de referencia y catlogos de autoridades, no es posible
identificar plenamente a una persona de la que slo consta su ttulo nobiliario, se
consignar ste en orden directo.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Barn de la Linde (fecha documentada
1785)

Cargos
Cuando una persona slo se identifica por su cargo, la entrada autorizada ser el
nombre del cargo seguido, obligatoriamente, de la fecha o fechas en las que lo ocup.
Si se considera necesario, se relacionar con los registros de autoridad de las
instituciones correspondientes a dichos cargos, incluidas las instituciones
unipersonales (vase el apartado 1.2.E.a.).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Administrador principal de Bienes
Nacionales (Huesca; fecha documentada 1844)
Nombre(s)/identificadores de instituciones, personas o familias
relacionadas: Administracin Principal de Bienes Nacionales (Huesca)
19
RRCC 15.1.2.B f) 1
20
RRCC 15.1.2. B f) 2
ARANOR 71


Forma autorizada del nombre: Corregidor de Borja (fecha documentada
1788)
relacionadas: Corregimiento de Borja

Segn las necesidades de cada centro, se podrn elaborar registros de autoridad para
altos cargos o mximos dignatarios.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Alcalde de Zaragoza
relacionadas: Horno Liria, Luis
Gmez Laguna, Luis
Belloch J ulbe, J uan Alberto

Forma autorizada del nombre: Abad de Montearagn (1370 / 1385)
relacionadas: Abada de Montearagn
relacionadas: Abad de Montearagn

E.b.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos
Cuando hay apellidos
Despus del subelemento inicial, es decir, del primer apellido normalizado tal y como
se indica en el apartado 1.2.E.b.3.1.1, se consignar el segundo apellido, el nombre o
nombres y, en los casos en los que sea necesario, los atributos del nombre y
apellidos, los atributos del calificador y los calificadores.
Cuando no hay apellidos o no se conocen
A continuacin del subelemento inicial, que se normalizar segn se indica en el
apartado 1.2.E.b.3.1.1, se consignarn, en los casos en que sea necesario, los
atributos del nombre, los atributos del calificador y los calificadores.
E.b.3.2. Puntuacin
E.b.3.2.1. Regla general
La forma autorizada se consignar del siguiente modo: apellidos separados del
nombre por coma y todo ello seguido de los calificadores y/o atributos entre
parntesis. Se seguirn las reglas de ortografa de la Real Academia Espaola en lo
que sta prescribe respecto al uso de maysculas y minsculas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Prez Gmez, Mara (1620 / 1651)

E.b.3.2.2. Calificadores
Se consignarn a continuacin del trmino o trminos que identifiquen a la persona y
entre parntesis. Si hay ms de un calificador, se consignarn en el mismo parntesis
separados por punto y coma (;).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Molina Santos, Pilar (Alcaiz, Teruel)
Forma autorizada del nombre: Mur, Matas (obrero de villa; 1614 / 1645)

ARANOR 72
E.b.3.2.3. Atributos
Se consignarn entre parntesis. Si estn unidos al nombre, se indicarn a
continuacin de ste.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez, Pedro (deducido)

Si acompaan a un calificador, el atributo lo preceder dentro del parntesis. En el
caso de los apodos, el atributo utilizado ser alias seguido de dos puntos (:).

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Hernndez, J uan (alias: el Currela)

Si fuera necesario el uso de un atributo del nombre seguido de un calificador, se
consignarn dentro del mismo parntesis y separados por un punto y coma (;).

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Lahoz Inglada, J ess (deducido; m. 1923)

E.b.3.3. Fechas
E.b.3.3.1. Fecha como calificador
Se utilizar preferentemente el ao (sin mes ni da), representado por cuatro cifras
arbigas. Si no se conoce el ao se podr hacer referencia a periodos ms amplios,
como 1 mitad del siglo, 2 mitad del siglo o siglo. La palabra siglo se abreviar con la
letra s seguida de un punto y un espacio (s.). Para la expresin de los siglos se
utilizarn nmeros romanos.

Ejemplos:
(1930)
(s. XVIII)
(1930 / 1987)
(1 mitad del s. XV)

E.b.3.3.2. Atributos de las fechas
Se colocar delante de la fecha a la que afecta. Si afecta a ms de una fecha, se
utilizar en plural.
Si hay que utilizar ms de uno, se colocar primero el relativo a tipo de fecha
(nacimiento, muerte, actividad y fecha documentada), y a continuacin el genrico
(probable, anterior a, posterior a, aproximada) precedido de dos puntos excepto
cuando siguen a las abreviaturas de nacimiento (n.) o muerte (m.).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (n. 1870)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (m. 1950)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (probables 1870 / 1950)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (n. anterior a 1850)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (m. probable 1870)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (actividad 1895 / 1920)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (inicio de actividad 1895)
ARANOR 73
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (actividad: posterior a 1897 /
anterior a 1922)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (fecha documentada 1890)
Forma autorizada del nombre: Prez, J uan (fechas documentadas 1890 /
1894)

E.b.3.4. Lengua
E.b.3.4.1. Regla general
Se respetar la lengua en que figure el nombre oficial de la persona que se describe.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Cocteau, Simone

E.b.3.4.2. Varias lenguas
Si aparece en varias lenguas y no se sabe cul es la oficial, se elegir bien la lengua
espaola o bien la que figure en la mayor parte de los documentos, a criterio del
redactor del registro de autoridad.
Para santos, beatos, papas, reyes y autores clsicos griegos y latinos se escoger la
forma espaola. En caso de que no exista una forma espaola consolidada por el uso,
se preferir la forma del nombre utilizada en la mayor parte de los documentos. En
caso de duda, consultar las obras de referencia en la lengua del centro que realiza la
autoridad.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Isabel II (reina de Inglaterra)
Forma autorizada del nombre: Ralph Corbington (beato)

Para nombres griegos, latinos, hebreos, rabes, etc.:
En el caso de que tengan forma consolidada en espaol, se elegir sta:

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Alfonso
y no
Ildefonsus

Forma autorizada del nombre: Avicena
y no
Abu Ali al-Husayn ibn Abd Allah ibn Sina

En el caso de que no tengan forma consolidada en espaol, se escoger la que
aparezca en la mayor parte de los documentos. En caso de duda, consultar las obras
de referencia en la lengua del centro que realiza la autoridad.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Bahya Ben Yosef Ibn Paquda

E.b.3.5. Escritura y grafa
E.b.3.5.1. Nombres contemporneos
En el caso de nombres contemporneos, cuando no se conozca el nombre legal u
oficial, pero en las fuentes aparezca siempre escrito con una determinada grafa, se
respetar sta. Cuando aparezca con distintas grafas, una de ellas la actual, se
ARANOR 74
escoger sta. En los dems casos (esto es, si ninguna de las grafas con las que
aparece es la actual) se escoger la forma predominante
21
.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: J imnez Clavera, Pastora
Otras formas del nombre: Gimnez Clavera, Pastora

E.b.3.5.2. Nombres antiguos
En los nombres antiguos la grafa se actualizar y se aplicarn las reglas de ortografa
vigentes en el momento de describir
22
, salvo aquellos apellidos en los que actualmente
persisten grafas antiguas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Fajardo Acevedo, Antonio
y no
Faxardo y Azebedo, Antonio

Forma autorizada del nombre: Meja Tello, Francisco
y no
Messia Tello, Francisco

Forma autorizada del nombre: Ximnez de Embn Val, Toms
y no
J imnez de Embn y Val, Toms
[El apellido Ximnez de Embn se mantiene en la actualidad]

E.b.3.5.3. Grafas
En el caso de nombres en escrituras no latinas se utilizar la forma original
transliterada a la escritura latina. Vase Anexo IV.
Sin embargo, se adoptarn las formas establecidas por las fuentes de referencia,
aunque difieran de la simple transliteracin.
E.b.3.6. Guiones y abreviaturas
E.b.3.6.1. Guiones
Se conservarn los guiones cuando formen parte de su nombre oficial o legal, as
como los guiones resultantes de la transliteracin de nombres
23
.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Lpez-Mata Gonzlez, J os Andrs

E.b.3.6.2. Abreviaturas
Se desarrollarn todos los nombres de personas que aparezcan en forma abreviada
siempre que se conozcan con seguridad.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Mara Dolores
y no
M Dolores

21
RRCC 15.1.1 B e)
22
M.D.M 11.1.C2 y RRCC 15.1.1 B e)
23
MDM 11.2.A3)
ARANOR 75

E.b.4. Reglas especiales
E.b.4.1. Soberanos
La forma autorizada tiene como elemento inicial el nombre con el cual han ejercido su
reinado, seguido del ordinal y, entre parntesis, el calificador rey, reina, etc. seguido
por el nombre del reino, imperio, etc.
24
. Los nombres que tuvieran antes de acceder al
trono, la condicin de reyes-santos, los ttulos o los posibles sobrenombres por los que
tambin hayan sido conocidos los reyes, se harn constar en el elemento 1.5. Otras
formas del nombre.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Carlos I (emperador de Occidente)
Otras formas del nombre: Carlomagno
Carlos I (rey de los francos)

Forma autorizada del nombre: Teodosio I (emperador de Roma)

Forma autorizada del nombre: Alarico I (rey de los visigodos)

Forma autorizada del nombre: J uan Carlos I (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Borbn Borbn, J uan Carlos

Forma autorizada del nombre: Fernando III (rey de Castilla y de Len)
Otras formas del nombre: Fernando III el Santo

Forma autorizada del nombre: Luis IX (rey de Francia)
Otras formas del nombre: San Luis de Francia

Forma autorizada del nombre: J aime I (rey de Aragn)
Otras formas del nombre: J aime I el Conquistador

Para los consortes de reyes, regentes, miembros de casas reales y miembros de
casas no reinantes, se seguir la regla general para personas (vase el apartado
1.2.E.b.1.2.), es decir, se preferir el nombre oficial. El resto de la informacin se
incluir en el elemento que se considere adecuado: 1.4. Formas normalizadas del
nombre segn otras reglas, 1.5. Otras formas del nombre, 2.2. Historia, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Orleans Borbn, Mara de las Mercedes de
Otras formas del nombre: Mara de las Mercedes de (reina consorte de
Alfonso XII, rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Fernndez-Espartero y lvarez de Toro,
J oaqun Baldomero
Otras formas del nombre: Espartero, Baldomero (regente de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Borbn Battemberg, Gonzalo
Forma autorizada del nombre: Borbn Martnez-Bordi, Luis Alfonso

24
RRCC 15.1.2 B d) y MDM 11.2.B 5 a)
ARANOR 76

E.b.4.1.1. Reyes de la Corona espaola
Para los reyes de la Corona espaola los registros de autoridad tendrn las siguientes
formas autorizadas
25
:

Forma autorizada del nombre: Fernando II (rey de Aragn)
Otras formas del nombre: Fernando V (rey de Castilla)

Forma autorizada del nombre: Carlos I (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Carlos I (rey de Aragn)

Forma autorizada del nombre: J uana I (reina de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Felipe II (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe I (rey de Aragn)

Forma autorizada del nombre: Felipe III (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe II (rey de Aragn)

Forma autorizada del nombre: Felipe IV (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe III (rey de Aragn)

Forma autorizada del nombre: Carlos II (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Carlos II (rey de Aragn)

Forma autorizada del nombre: Felipe V (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Luis I (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Fernando VI (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Carlos III (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Carlos IV (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: J os I (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Fernando VII (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Isabel II (reina de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Amadeo I (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Alfonso XII (rey de Espaa)

Forma autorizada del nombre: Alfonso XIII (rey de Espaa)

25
En relacin con la numeracin que se incluye en la forma autorizada de los nombres de reyes, se
seguirn los criterios que a continuacin se exponen:
Los reyes de la dinasta de los Austrias, desde Carlos I hasta Carlos II, tendrn en el elemento 1.2. Forma
autorizada del nombre los ordinales de la Corona de Castilla, e incluirn en su denominacin el calificador
rey de Espaa, y en el elemento 1.5. Otras formas del nombre incluirn la numeracin correspondiente a
la Corona aragonesa, acompaando al calificador rey de Aragn.
Los Borbones, desde Felipe V hasta la actualidad, continuarn con la numeracin de los Austrias como
reyes de Espaa, sin especificar ninguna otra numeracin en el elemento 1.5. Otras formas del nombre.
ARANOR 77


E.b.4.2. Dignidades eclesisticas
E.b.4.2.1 Papas y antipapas
El elemento inicial ser el nombre adoptado por el papa, no su nombre anterior, al que
seguir el ordinal correspondiente y el calificador papa entre parntesis.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Alejandro VI (papa)
Otras formas del nombre: Borja, Rodrigo
Borgia, Rodrigo

Forma autorizada del nombre: J uan Pablo I (papa)
Otras formas del nombre: Luciani, Albino

En el caso de los antipapas, la entrada se redactar igual que la de los papas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Benedicto XIII (antipapa)
Otras formas del nombre: Martnez de Luna, Pedro

Forma autorizada del nombre: J uan XXIII (antipapa)
Otras formas del nombre: Cossa, Baldassare

En los casos en los que el papa sea, adems, santo o beato, la entrada autorizada
slo recoger su condicin de papa, y el resto de la informacin podr hacerse constar
en el elemento 1.5. Otras formas del nombre.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Po X (papa)
Otras formas del nombre: Po X (santo)

Forma autorizada del nombre: Inocencio XI (papa)
Otras formas del nombre: Inocencio XI (beato)

E.b.4.2.2. Otras dignidades eclesisticas
Para el resto de las dignidades eclesisticas (obispos, arzobispos, etc.) se seguir la
regla general para personas (vase el apartado 1.2.E.b.1.2), es decir, se preferir el
nombre oficial. Slo se indicar el cargo en la entrada autorizada cuando sea
necesario para romper la homonimia.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Yaes lvarez, Elas
Forma autorizada del nombre: Aragn, Alonso de (I duque de
Villahermosa)
Forma autorizada del nombre: Aragn, Alonso de (II duque de
Villahermosa)

E.b.4.3. Santos y beatos
La forma autorizada tendr como elemento inicial el nombre propio por el que han sido
canonizados o beatificados y, entre parntesis, el calificador santo, beato, venerable,
etc.
ARANOR 78
Esta norma se aplicar igualmente en el caso de que el nombre incluya uno o dos
apellidos, un topnimo, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: J osemara Escriv de Balaguer (santo)
Otras formas del nombre: Escriv Albs, J os Mara

Forma autorizada del nombre: Francisco de Ass (santo)

Forma autorizada del nombre: Teresa de J ess (santa)
Otras formas del nombre: Cepeda Ahumada, Teresa

Forma autorizada del nombre: J osefa Berride (venerable)

Forma autorizada del nombre: Florentino Asensio Barroso (beato)
Otras formas del nombre: Asensio Barroso, Florentino

E.b.4.4. Miembros de rdenes religiosas
Las siglas de rdenes religiosas no formarn parte de la entrada autorizada, salvo
para deshacer la homonimia, real o previsible. Vase el apartado 1.2.E.b.2.3.1.
Los tratamientos religiosos (sor, fray, padre, hermana, etc.) no se utilizarn. Si hay que
deshacer una homonimia se utilizar el calificador de profesin y oficio (religioso,
sacerdote, etc.). Vase el apartado 1.2.E.b.2.3.1.
E.b.4.4.1. Nombres de religin
En el caso de que una persona al ingresar en una orden religiosa adquiera un nuevo
nombre, en su forma autorizada se consignar dicho nombre. Se indicar el nombre
ms el sobrenombre de forma directa.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: J uana Ins de la Cruz
Otras formas del nombre: Asbaje Ramrez de Santillana, J uana Ins de

E.c. NOMBRES DE FAMILIAS
E.c.1. Eleccin del nombre de la familia
E.c.1.1. Fuentes
referencia generales y especficas
26
, los catlogos de autoridades, y cualquier otra
publicacin que aporte informacin de inters
27
.
La seleccin de las fuentes bibliogrficas se deja a criterio del redactor de la autoridad,
quien valorar su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
el siguiente:
1. Fuentes documentales de archivo;
26
En general, Diccionario de apellidos espaoles. Madrid: Espasa, 2005; y para familias con ttulo nobi-
liario: a) Grandezas y ttulos del reino. Gua oficial. Madrid: Ministerio de J usticia, 2005; b) Elenco de
grandezas y ttulos nobiliarios espaoles. Madrid: Hidalgua, [act. Anual].
27
La consulta de las obras de referencia tendr tambin como finalidad localizar diferentes
denominaciones para incluirlas en el elemento 1.5. Otras formas del nombre. La consulta de los catlogos
de autoridades tendr como finalidad comprobar las entradas construidas segn otras reglas, que se
ARANOR 79

2. Obras de referencia, catlogos de autoridades y dems publicaciones.

E.c.1.2. Regla general
Como regla general para la eleccin del nombre de familia, se proceder del siguiente
modo:

E.c.1.2.1. Una sola forma del nombre
Si las fuentes previstas en el apartado 1.2.E.c.1.1. slo proporcionan un nombre, se
elegir ste como Forma autorizada del nombre.
Se utilizar el nombre comn a todos los miembros de la familia, seguido del
determinante de la clase de grupo familiar que se trate: familia, linaje, clan, Casa (para
las dinastas reinantes y dignidades nobiliarias), casa
28
, etc. Este nombre comn al
grupo familiar puede ser un apellido, el nombre de la casa, del clan, de la dinasta,
linaje, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Bermdez, familia
Forma autorizada del nombre: Valero, casa
Forma autorizada del nombre: Alba, Casa de

E.c.1.2.2. Diferentes formas del nombre
Si las fuentes previstas en el apartado 1.2.E.c.1.1. proporcionan ms de una forma del
nombre (apellidos unidos o no mediante guiones, afectados o no por la preposicin de
o por la conjuncin y, grafas antiguas o actualizadas, unin de artculos o
preposiciones), se elegir como Forma autorizada del nombre aqulla cuyo uso sea
ms frecuente en las fuentes documentales de archivo o haya sido consagrada por la
historia del nombre de familia.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ramn y Cajal, familia
y no
Ramn-Cajal, familia
Cajal, familia
Ramn Cajal, familia
[La forma consolidada por el uso del nombre de familia a lo largo del
tiempo es Familia Ramn y Cajal. Las otras formas se han usado en
raras ocasiones]

Forma autorizada del nombre: La Fuente, familia
y no
Lafuente, familia

Forma autorizada del nombre: Fitz-J ames Stuart, familia
y no
Fitz-J ames-Stuart, familia

Del mismo modo, se considerar como uno solo el nombre del grupo familiar formado
por dos apellidos unidos mediante la preposicin de o de ms artculo.

28
En Aragn se entiende por casa, adems de la vivienda, la ocupacin y las actividades desarrolladas
en ella, lo que jurdicamente se incluye en el concepto son los haberes y tierras, personas, semovientes y
cuanto constituye el patrimonio del grupo familiar.
ARANOR 80

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Martnez de Luna, familia
Forma autorizada del nombre: Snchez del Castellar, familia

E.c.1.3. Variantes de la regla
E.c.1.3.1. Existencia de varios nombres
Apodos
Se preferir el nombre de familia, habitualmente un apellido, al apodo. Solamente
cuando no se conozca dicho nombre se elegir el apodo como forma autorizada.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Snchez, familia
Otras formas del nombre: Los Vulcasacos, familia

Forma autorizada del nombre: Los Bartolos, familia

Cambios de nombre
Cuando se haya producido un cambio en el nombre de uno o varios miembros de una
familia que afecte a la denominacin comn (alteraciones en el orden de los apellidos,
cambios en la estructura de los mismos u omisiones de una parte del nombre), el
redactor del registro de autoridad decidir cul o cules son las formas autorizadas y
cundo comienza una nueva familia.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cabrero, familia
Otras formas del nombre: Cabreo, familia

Forma autorizada del nombre: Ferrulln, linaje
Otras formas del nombre: Prez de Ferrulln, familia
[El uso del apellido Prez de Ferrulln pierde la primera parte, muy
comn, por falta de uso con el paso del tiempo y sobrevive la ms
significativa: Ferrulln; y as lo muestra la documentacin]

E.c.1.3.2. Apellidos parcialmente ilegibles
Cuando existan apellidos parcialmente ilegibles o de lectura dudosa y no se
encuentren en las fuentes de informacin prescritas, se escoger la forma que se
considere ms probable, seguida del atributo deducido entre parntesis. En el
elemento 4.9. Notas de mantenimiento se indicarn los problemas de lectura
encontrados y se ofrecer la transcripcin exacta, si se considera necesario. En el
elemento 1.5. Otras formas del nombre se indicarn otras opciones o lecturas
posibles.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Murillo, familia (deducido)
Otras formas del nombre: Burillo, familia
Notas de mantenimiento: La letra inicial es de lectura dudosa en el texto
utilizado como fuente, pero Murillo es un apellido frecuente en la
poblacin de origen de la familia.

E.c.2. Componentes del elemento
El elemento 1.2. Forma autorizada del nombre estar formado por aquellos
subelementos que permitan distinguir unvocamente la familia cuyo registro de
ARANOR 81
autoridad se est elaborando. Otra informacin deber recogerse en otros elementos
del rea de Identificacin o de las restantes reas del registro de autoridad. Para su
formalizacin, vase el apartado 1.2.E.c.3.
La forma autorizada del nombre de familia podr estar compuesta por los siguientes
subelementos:
E.c.2.1. Nombre del grupo familiar
E.c.2.2. Determinante del tipo de agrupacin familiar (subelemento de
consignacin obligatoria)
E.c.2.3. Calificadores
E.c.2.4. Atributos
E.c.2.1. Nombre
Nombre de familia es el trmino, habitualmente un apellido comn, con el que se
designa al conjunto de todas las personas unidas por parentesco de sangre o poltico.
Adems del apellido propiamente dicho, se consideran nombres de familia los de un
linaje, clan, dinasta, casa o cualquier otro referido a un grupo de personas unidas por
relaciones de parentesco.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pueyo, familia
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Velasco, linaje
Forma autorizada del nombre: Windsor, Casa
Forma autorizada del nombre: Lucas, casa

E.c.2.2. Determinante del tipo de agrupacin familiar
Las agrupaciones humanas basadas en el parentesco, real o ficticio
29
, han sido y son
muy diversas segn las culturas y pocas; lo ms habitual en los archivos son los
fondos familiares generados y custodiados durante varias generaciones, pero es
posible tambin encontrar documentacin producida o relacionada con otros tipos de
agrupaciones humanas de carcter familiar, cuya denominacin de parentesco se
incluir de manera obligatoria como subelemento de 1.2. Forma autorizada del
nombre.
Los grupos de parentesco -familia, linaje, clan, casa, Casa, tribu- incluirn la mencin
de la clase de grupo despus del nombre propio, separado por coma.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Lentida, tribu
Forma autorizada del nombre: Flores, clan
Forma autorizada del nombre: Valero, casa

E.c.2.3. Calificadores
Se entiende por calificador cualquier adicin al nombre que sirva para identificar y
distinguir a una familia de otra de igual nombre, es decir, para deshacer la homonimia
existente o previsible.
La homonimia en los apellidos suele ser muy frecuente, ya que constituyen un
repertorio bastante restringido. Para deshacerla disponemos de una serie de
29
Ejemplos de parentescos ficticios son las adopciones de un nombre asociado a un patrimonio durante
el Antiguo Rgimen, los criados o asalariados que conviven estrechamente con el grupo familiar en el que
se insertan.
ARANOR 82

calificadores que permitirn distinguir unvocamente la familia cuyo registro de
autoridad se est elaborando.
Como regla general, se consignar slo la informacin mnima necesaria para
deshacer la homonimia; la informacin restante se incluir en otros elementos del
registro de autoridad de archivos. Para su formalizacin, vase el apartado 1.2.E.c.3.2.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Snchez, familia (oriundos de Santa Coloma
de Gramanet)
Forma autorizada del nombre: Snchez, familia (oriundos de Bellestar,
Huesca)

E.c.2.3.1. Tipos de calificadores
se considerar calificador cualquier otro trmino que sirva para distinguir a familias de
idntico apellido.
Ttulos de nobleza
En los casos de homonimia, cuando una familia posea o haya posedo un ttulo
nobiliario, ste se incluir en el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre como
calificador.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Martnez-Bordi, familia (marqueses de
Villaverde)
Forma autorizada del nombre: Martnez-Bordi, familia (barones de Gotor)

Si es preciso se redactar tambin un registro de autoridad de institucin para el
estado nobiliario o seoro que sustentaba dicho ttulo nobiliario.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Hjar, familia (duques de
Hjar)
relacionadas: Ducado de Hjar

En el caso de que la familia posea ms de un ttulo, se podr hacer referencia a ellos
en el elemento 1.5. Otras formas del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Abarca de Bolea, familia (condes de
Aranda)
Otras formas del nombre: Marqueses de Torres

Relacin con otras familias o grupos de parentesco
Se indicar cualquier relacin que exista con otra familia o grupo, que ayude a una
mejor identificacin.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Urgel, familia (vasallos de los condes de
Barcelona)
Forma autorizada del nombre: Urgel, familia (actores)

ARANOR 83
Apodos y sobrenombres
Apodo y sobrenombre tienen, en este contexto, el siguiente significado: calificador que
describe y resume lo que el conjunto de la comunidad piensa de una familia; suele ser
un elemento de integracin en la comunidad, que hace referencia a un atributo fsico,
al carcter de un antepasado, a la profesin tradicional de la familia, al origen
geogrfico, e incluso, a episodios histricos.
Ante un caso de homonimia en que uno de los grupos familiares sea conocido por un
sobrenombre o apodo ste formar parte de la entrada autorizada, como calificador.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gargallo, familia (alias: los Bachanos)
Forma autorizada del nombre: Gargallo, familia (alias: los Barbutes)

Profesin y oficio
Cuando concurra un caso de homonimia en el que uno de los grupos familiares sea
conocido por la profesin desempeada durante su existencia, sta formar parte de
la entrada autorizada como un calificador.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Yarza, familia (arquitectos)
Forma autorizada del nombre: Yarza, familia (oftalmlogo)

Lugar
Si el grupo familiar estuviese vinculado a una localidad concreta, el nombre de lugar
tambin podr formar parte de la entrada autorizada como calificador.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Mancebo, casa (Larrs)
Forma autorizada del nombre: Mancebo, casa (Pamplona)
Forma autorizada del nombre: Mancebo, casa (Huesca)

Cuando se trate de lugares extranjeros, a continuacin del nombre del lugar se
indicar siempre el pas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gonzlez, familia (Toledo, Estados Unidos
de Amrica)
Forma autorizada del nombre: Gonzlez, familia (Toledo)

Fechas
Para su formalizacin, vase el apartado 1.2.E.c.3.
Hay distintos tipos de fechas. En el caso de tener que utilizar dos fechas, es
recomendable que sean ambas del mismo tipo. A continuacin se relacionan los tipos
de fechas de acuerdo con el orden de preferencia de uso:
Fechas extremas de existencia: origen y extincin de una familia. Son las que se
utilizarn por defecto. Los trminos origen/extincin formarn parte de 1.2. Forma
autorizada del nombre cuando slo se utilice una de las dos fechas, al ser
desconocida la otra.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Martnez, familia (1850 / 2006)
Forma autorizada del nombre: Martnez, familia (origen 1930)
ARANOR 84
Forma autorizada del nombre: Martnez, familia (extincin 1715)

Fechas de actividad: slo se utilizarn cuando no se conozcan las de origen y/o
extincin. Se podr indicar el trmino inicio o fin de la actividad del grupo familiar
cuando slo se mencione una de las fechas.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Blasco, familia (actividad 1900 / 1974)
Forma autorizada del nombre: Hernndez, familia (fin de actividad 1995)

Fechas documentadas: Se indicarn las fechas de las que se tiene constancia
documentada de la existencia de esa familia. Se utilizarn cuando no se conozca
ninguna de las anteriores.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Asa, familia (fecha documentada 1890)

E.c.2.3.2. Eleccin del calificador
El redactor del registro de autoridad elegir aquel calificador que mejor identifique o
ayude a distinguir una familia de otra, eliminando la homonimia existente o previsible.
En caso necesario, podr utilizarse ms de un calificador. Para su formalizacin,
vase el apartado 1.2.E.c.3.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Sanz, familia (alias: los Royos; Tarazona)
Forma autorizada del nombre: Sanz, familia (alias: los Royos; Cuenca)
Forma autorizada del nombre: Sanz, familia (polticos; 1750 / 1898)

E.c.2.3.3. Orden de los calificadores
Los calificadores elegidos se consignarn en el orden que a continuacin se
especifica, teniendo en cuenta que slo se incluirn los tipos de calificadores
previamente seleccionados, segn se establece en el apartado 1.2.E.c.2.3.2.
Orden: ttulo nobiliario; relacin con otras familias o grupos de parentesco;
sobrenombre o apodo; profesin u oficio; lugar; fechas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Lizan, familia (alias: los Navarros; notarios;
Almudvar; 1526 / 1713)
[En la redaccin del elemento Forma autorizada del nombre se ha
considerado que existen varias generaciones de individuos con el
apellido Lizan. Se ha tenido en cuenta la existencia de varias ramas de
origen diverso asentadas en un mismo lugar, as como de
desmembraciones de sus componentes con idnticas ocupaciones en la
eleccin de los calificadores para deshacer la previsible homonimia. Al
tener completamente identificada dicha rama familiar, se opt por
redactar su Forma autorizada del nombre lo ms completa posible.]

E.c.2.4. Atributos
Los atributos son aquellos trminos que acompaan al nombre de familia o a los
calificadores, indicando una cualidad o propiedad de stos. Slo se incluirn como
elemento.
ARANOR 85
E.c.2.4.1. Atributos del nombre de la familia
Se emplearn cuando el nombre de la familia necesite una aclaracin del tipo
deducido, apodo, etc. Vase el apartado 1.2.E.c.1.3.2.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Los Santos, familia (apodo)

Forma autorizada del nombre: Loscos, familia (deducido)
Otras formas del nombre: Lances, familia (deducido)
Notas de mantenimiento: La parte del texto donde se encuentra el nombre
est deteriorada. La lectura propuesta se basa en la frecuencia de uso
de ese apellido en la zona.

E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores
Fechas
Relativos a tipos de fecha:
origen
extincin
actividad
inicio de actividad
fin de actividad
fecha /s documentada/s

Genricos:
probable/s
anterior a
posterior a
aproximada/s

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: J ordn de Urres, familia (origen 778)
Forma autorizada del nombre: Lobn, familia (extincin 1975)
Forma autorizada del nombre: Ses, familia (probables 1613 / 1799)
Forma autorizada del nombre: Ascaso, familia (origen: anterior a 1840)
Forma autorizada del nombre: Castillo, familia (extincin: probable 1870)
Forma autorizada del nombre: Sesma, familia (actividad 1833 / 1945)
Forma autorizada del nombre: Palomo, familia (fecha documentada 1900)
Forma autorizada del nombre: Azagra, familia (fecha documentada 2
mitad del s. XIV)
Forma autorizada del nombre: Cueva, familia de la (duques de
Alburquerque; 1464 / 1811)

Apodos
Se indicar con el trmino alias seguido de dos puntos, y a continuacin el apodo.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pinzn, familia (alias: los Marineros)
Forma autorizada del nombre: Pinzn, familia (alias: los Atuneros)

ARANOR 86
Lugar
Cuando se considere necesario que el nombre de lugar forme parte de 1.2 Forma
autorizada del nombre se expresar antepuesto de uno de los siguientes trminos:
oriundos de / vecinos de.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Gotor, familia (oriundos de Illueca)
Forma autorizada del nombre: Gotor, familia (oriundos de Gotor)

En el resto de los calificadores se utilizarn los atributos que, a juicio del redactor de
la autoridad, sean pertinentes.
E.c.3. Formalizacin de los subelementos
E.c.3.1. Orden de los subelementos
E.c.3.1.1. Subelemento inicial
Se utiliza el apellido o nombre del grupo familiar como subelemento inicial, teniendo en
cuenta que los apellidos compuestos (aquellos unidos mediante guin, la conjuncin y,
o la preposicin de y de ms artculo) se consideran un solo apellido.
A continuacin y precedido de coma (,), se indicar el determinante de la clase de
agrupacin familiar: familia, Casa, clan, casa.

Apellidos precedidos de partculas (preposiciones, artculos y combinaciones de
ambos)
30

En apellidos precedidos de un artculo solo, el artculo se usar como subelemento
inicial.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: La Torre, familia

En apellidos precedidos de una preposicin sola, figurar en primer lugar el apellido
seguido, tras coma, del determinante familia y a continuacin la preposicin de.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Saavedra, familia de

En apellidos precedidos de preposicin ms artculo:
-Si hay contraccin, figurar en primer lugar el apellido seguido, tras coma, del
determinante familia y a continuacin la partcula del.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Campo, familia del

-Si no hay contraccin, las partculas se posponen tras el apellido y el
determinante familia, excepto si el artculo va unido al nombre o forma parte de
un nombre de lugar que incluye el artculo inicial.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Riva, familia de la
Forma autorizada del nombre: Lahiguera, familia de
Forma autorizada del nombre: La Lastra, familia de
30
RRCC. 15.1.2. B a) 5
ARANOR 87


Apellidos precedidos de otras partculas en otras lenguas
Las partculas que no sean preposiciones, artculos, ni contraccin de ambos, se
antepondrn siempre al apellido, en la forma ortogrfica en que aparezcan (Mac, Mc,
O, Ker, Ibn)
31
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: OShea, familia
Forma autorizada del nombre: Mac Carthy, familia

E.c.3.1.2. Posicin de los restantes subelementos
Si fuese necesario indicar ms de un calificador, debern seguir el orden determinado
en el apartado 1.2.E.c.2.3.3.: ttulo nobiliario, relacin con otras familias o grupos de
parentesco, sobrenombre o apodo, profesin u oficio, lugar y fechas.
E.c.3.2. Puntuacin
E.c.3.2.1. Regla general
La forma autorizada del nombre se consignar del siguiente modo: apellido comn al
grupo familiar seguido, tras coma, del determinante del tipo de agrupacin familiar y a
continuacin, entre parntesis, los calificadores separados por punto y coma (;) y
atributos pertinentes seguidos de dos puntos (:). Se seguirn las reglas de ortografa
de la Real Academia Espaola en lo que sta prescribe respecto al uso de maysculas
y minsculas.
E.c.3.2.2. Calificadores
Se consignarn a continuacin del determinante de la clase de agrupacin familiar y
entre parntesis.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Ascaso, familia (Bolea)

Cuando sea necesario usar ms de un calificador, stos irn en el mismo parntesis
separados por punto y coma.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Rodrguez, familia (Miranda de Ebro; 1910 /
2003)

E.c.3.2.3. Atributos
Si acompaan al nombre del grupo familiar se indicarn entre parntesis a
continuacin de ste.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Badillo, familia (deducido)
Otras formas del nombre: Vadillo, familia (deducido)
Notas de mantenimiento: Aparece escrito indistintamente con B y V

Si acompaan a un calificador, le precedern dentro del parntesis, segn lo visto en
el apartado 1.2.E.c.2.4.2. En el caso de los apodos, el atributo utilizado ser alias
seguido de dos puntos, y se indicar entre parntesis tras la denominacin del tipo de
agrupacin familiar.
31
RRCC. 15.1.2. B a)
ARANOR 88


Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Delgado, familia (alias: los Patudos)
Forma autorizada del nombre: Palafox, linaje (alias: los Militares)

Si acompaan al nombre y a un calificador, se indicarn entre parntesis a
continuacin del tipo de agrupacin familiar separados por punto y coma (;).

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Coscojuela, linaje (deducido; fecha
documentada 1647)
Otras formas del nombre: Coscuyuela, linaje (deducido)

E.c.3.3. Fechas
E.c.3.3.1. Fechas como calificador
Se utilizar slo el ao, representado con cuatro cifras arbigas, excepto cuando se
trate de siglos, para los que se utilizarn nmeros romanos precedidos de la
abreviatura de siglo, es decir, la letra s seguida de un punto y un espacio (s.)
Para representar el intervalo entre dos fechas se utilizar la barra inclinada precedida

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (1833 / 1945)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (s. XIX)

E.c.3.3.2. Atributos de las fechas
Se coloca delante de la fecha a la que afecta. Si afecta a ms de una fecha, se
utilizar en plural.
Si hay que utilizar ms de uno, se colocar primero el relativo a tipo de fecha (origen,
extincin, actividad, inicio de actividad, fin de actividad, fecha documentada) y a
continuacin el genrico (probable, anterior a, posterior a, aproximada), precedido de
dos puntos (:).
Si las fechas se refieren a un calificador, irn precedidas de coma.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (origen 1833)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (extincin 1945)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (probables 1833 / 1945)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (origen: anterior a 1840)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (inicio de actividad 1945)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (actividad 1833 / 1945)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (fecha documentada 1900)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (fecha documentada 2
mitad del s. XIX)
Forma autorizada del nombre: Pereda, familia (barones de Peas Arriba,
1890 / 1930)
[La familia Pereda ostent el ttulo de Barones de Peas Arriba desde
1890 hasta 1930]

ARANOR 89
E.c.3.4. Lengua
E.c.3.4.1. Regla general
Como regla general, se respetar la lengua original en la que aparece el nombre de
familia. Para este apartado tomaremos como referencia lo dicho en las Reglas de
catalogacin
32
. Vase el Anexo III.

E.c.3.4.2. Nombres de familia en varias lenguas
Si el nombre de familia aparece escrito en distintas lenguas y no se sabe cul es la
oficial, se elegir o bien la lengua espaola o bien la que figure en la mayor parte de
los documentos, a criterio del redactor del registro de autoridad.
En el caso de que exista una forma espaola consolidada por el uso, se preferir sta.
Esto incluye a los nombres antiguos que aparecen en latn, pero que se usaban y se
conocen en espaol. En caso de duda se consultarn las obras de referencia en la
lengua del centro que realiza el registro de autoridad de archivos.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Austria, Casa de
Otras formas del nombre: Habsburgo, familia

Forma autorizada del nombre: Martnez de Luna, familia
Otras formas del nombre: Martini Lunae, familia

E.c.3.5. Escritura y grafa
E.c.3.5.1. Nombres contemporneos
En el caso de nombres contemporneos de grupos familiares, cuando el nombre
aparezca siempre con una determinada grafa, se respetar sta. Cuando aparezca
con distintas grafas, una de ellas la actual, se escoger sta. En los dems casos,
esto es, si ninguna de las formas es la actual, se escoger la forma predominante
33
.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Cea, familia
Otras formas del nombre: Zea, familia

Forma autorizada del nombre: Zeballos, familia
Otras formas del nombre: Ceballos, familia

E.c.3.5.2. Nombres antiguos
Como regla general, se actualizar la grafa de los nombres de familia antiguos y se
aplicarn las reglas de ortografa vigentes en el momento de describir, excepto en
aquellos casos en que se conozca que han persistido usados por sus descendientes
hasta la poca contempornea.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ximnez de Embn, familia
Otras formas del nombre: J imnez de Embn, familia

Forma autorizada del nombre: Bardaj, familia
Otras formas del nombre: Bardax, familia
Bardaxy, familia
32
RRCC. 15.1.2. B a) 5
33
RRCC. 15.1.1. B e)
ARANOR 90

Bardaxn, familia

E.c.3.5.3. Grafas
En el caso de nombres de escrituras no latinas, se utilizar la forma original,
transliterada a la escritura latina. Vase anexo IV, segn las Reglas de catalogacin
(apndice VII).
Sin embargo, se adoptarn las formas establecidas por las fuentes de referencia,
aunque difieran de la simple transliteracin.
E.c.3.6. Guiones y abreviaturas
E.c.3.6.1. Guiones
Se conservarn los guiones entre apellidos cuando formen parte del nombre
legalizado, as como los derivados de la transliteracin de nombres.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Gil-Albert, familia

E.c.3.6.2. Abreviaturas
Como regla general, se desarrollarn todas las abreviaturas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Heredia, familia
y no
Fdez. de Heredia, familia

ARANOR 91
1.3. Formas paralelas del nombre

1.3. FORMAS PARALELAS DEL NOMBRE

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar las distintas formas que adopta la Forma autorizada del nombre en
otra(s) lengua(s) o escritura(s)
1
.
Regla: Registrar la(s) forma(s) paralela(s) del nombre de acuerdo con las
convenciones o reglas nacionales o internacionales utilizadas por el servicio de
archivo responsable del registro de autoridad, incluyendo, en caso necesario, todos
los subelementos y/o calificadores requeridos por esas convenciones o reglas.
Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3) las reglas aplicadas.
1
En algunos casos, especialmente en pases que tienen ms de una lengua oficial, la institucin responsable del
registro de autoridad puede establecer una o ms formas autorizadas del nombre que tengan el mismo rango. Esta
situacin se produce con frecuencia en el caso de los nombres de entidades cuyas diversas formas en las distintas
lenguas o escrituras poseen todas ellas la categora de oficiales.

A. CONSIGNACIN

INSTITUCIONES
La consignacin de este elemento es obligatoria cuando el nombre de la institucin
existe oficialmente en ms de una lengua, siempre que sea en escritura latina. Y es
opcional, a criterio del centro que elabora el registro de autoridad, cuando se trate de
escrituras no latinas.
PERSONAS
No procede registrar formas paralelas del nombre para personas por considerar que
cada persona tiene un solo nombre legal u oficial, incluso aunque haya nacido o habite
en un lugar donde coexistan varias lenguas oficiales. Por tanto, en el caso de nombre
de persona en varias lenguas o escrituras, habr que elegir una forma autorizada del
nombre segn las reglas establecidas en el elemento 1.2. Forma autorizada del
nombre. Las dems formas se reflejarn en el elemento 1.4. Formas normalizadas del
nombre segn otras reglas y/o en 1.5. Otras formas del nombre, segn proceda.
FAMILIAS
No procede registrar formas paralelas del nombre para familias, siguiendo el mismo
criterio aplicado a personas.


Las especificadas para instituciones (vase el apartado 1.3.E.a.).

C. REGLAS GENERALES

Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 92

E.a. INSTITUCIONES

E.a.1. Fuentes de informacin
En la mayora de los casos la fuente de informacin utilizada para la elaboracin del
elemento 1.2. Forma autorizada del nombre servir tambin para la elaboracin del
elemento 1.3. Formas paralelas del nombre. No obstante, se recuerda que el orden de
prelacin de las fuentes de informacin es el siguiente:
1. Legislacin;
utilizarse organigramas no publicados, actas, circulares, etc., pero tambin, y en
ltima instancia, membretes y otros documentos donde la propia institucin se
autodenomina;
5. Obras de referencia generales y especficas, los catlogos de autoridades, y

E.a.2. Regla general
Como mnimo, se registrarn tantas formas paralelas como nombres oficiales en otras
lenguas y escritura latina tenga la institucin, exceptuando el utilizado en la
construccin de la forma autorizada del nombre. Adems, si la institucin tuviese algn
nombre oficial en escrituras no latinas se podrn aadir las correspondientes formas
paralelas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Consejo Internacional de Archivos
Formas paralelas del nombre: Conseil International des Archives
International Council on Archives
Internationaler Archivrat

Estar compuesto por tantas formas paralelas como se considere necesario, segn lo
dispuesto en la regla general (vase el apartado 1.3.E.a.2.). Cada una de las formas
paralelas estar compuesta por los siguientes subelementos:
nombre oficial de la institucin propiamente dicha en otra lengua o escritura
nombre de las instituciones superiores
34

calificadores
atributos

34
Se utilizar el nombre de la institucin superior cuando exista homonimia y el uso de los calificadores
no fuera suficiente para deshacerla (vase el apartado 1.2.E.a.2.2.).
ARANOR 93

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Comunidad de Trabajo de los Pirineos.
Comit de Coordinacin
Formas paralelas del nombre: Communaut de Travail des Pyrnes.
Comit de Coordination
Comunitat de Treball dels Pirineus. Comit de Coordinaci
Pirinioetako Lan Elkartea. Koordinaketa Batzordea

Los dos ltimos subelementos, calificadores y atributos, slo se aadirn cuando se
consideren necesarios y siempre en la lengua del centro que elabora el registro de
autoridad. Para su utilizacin se seguir lo dispuesto en el elemento 1.2. Forma
autorizada del nombre (vase el apartado 1.2.E.a.2.).

Cada una de las distintas formas paralelas del nombre que se incluya en un registro se
dispondr en lnea aparte.
La formalizacin de los subelementos de cada una de las formas paralelas del nombre
se realizar del mismo modo que en el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre
(vase el apartado 1.2.E.a.3).

ARANOR 94
1.4. Formas normalizadas del nombre segn otras reglas

1.4. FORMAS NORMALIZADAS DEL NOMBRE SEGN OTRAS REGLAS

ISAAR (CPF)
Objetivo: Registrar las formas normalizadas del nombre de la institucin, persona o
familia que se han elaborado de acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para
establecer la forma autorizada del nombre. De esta manera se facilita el intercambio
de registros de autoridad entre diferentes comunidades profesionales.
Regla: Registrar la forma normalizada del nombre de la entidad que se est
describiendo, de acuerdo con otras convenciones o reglas. Especificar estas reglas
y/o, si ha lugar a ello, el nombre del servicio responsable de su elaboracin.

A. CONSIGNACIN

Opcional. Para valorar la conveniencia de cumplimentar este elemento se tendrn en
cuenta los siguientes aspectos: el nivel de detalle en la elaboracin del registro, el
grado de utilidad que se obtenga segn criterio del redactor del registro de autoridad y,
por ltimo, la pertenencia a un entorno de trabajo compartido con centros que utilicen
otras convenciones o reglas.


Catlogos de autoridades y cualquier publicacin cuyas entradas hayan sido
normalizadas de acuerdo a una norma publicada, de carcter nacional o internacional,
as como las propias normas o convenciones utilizadas.
Para todos aquellos registros de autoridad elaborados en Espaa y con el fin de
facilitar el intercambio de registros de autoridad, se recomienda consultar el catlogo
de autoridades de la Biblioteca Nacional
35

y las bases de datos del Portal de Archivos
Espaoles (PARES)
36
.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se registrarn las formas normalizadas del nombre de la entidad que se est
describiendo, de acuerdo con otras convenciones o reglas.
De cada regla o convencin aplicada se especificar el nombre de sta y/o el nombre
del servicio responsable de su elaboracin.
Adems, se recomienda consignar la fecha de publicacin de la convencin o regla
aplicada, si se conoce, y la fecha de consulta al catlogo de autoridades del que se
toma la forma normalizada segn otras reglas en formato dd-mm-aaaa.
En caso de que el catlogo consultado tenga un nombre propio, normalmente porque
el servicio responsable mantiene ms de un catlogo, se podr consignar el nombre
de ste con el fin de precisar mejor la fuente consultada.
35
<http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi>[Consulta: 26-04-2013].
36
<http://pares.mcu.es>[Consulta: 26-04-2013].
ARANOR 95

Para todos aquellos registros de autoridad elaborados en Espaa y con el fin de
facilitar el intercambio de registros de autoridad, se recomienda consignar las formas
normalizadas del nombre segn las reglas siguientes: Norma para la elaboracin de
los puntos de acceso normalizado de instituciones, personas, familias, lugares y
materias en el sistema de descripcin archivstica de los archivos estatales

y Reglas
de catalogacin.
No obstante, queda a criterio del redactor del registro de autoridad la seleccin de la
informacin a incluir para que el registro quede perfectamente identificado.

C.2. Componentes del elemento
Estar compuesto por tantas formas normalizadas del nombre segn otras reglas
como se considere necesario, de acuerdo con lo dispuesto en la regla (vase el
apartado 1.4.C.1).
Cada una de las formas normalizadas del nombre segn otras reglas registradas en
este elemento podr estar compuesta por los subelementos
37

detallados a
continuacin:
La forma del nombre de la entidad normalizada segn otras reglas
(subelemento de consignacin obligatoria si se decide cumplimentar el
elemento).
La informacin referente a las reglas aplicadas, que a su vez podr estar
integrada por los datos siguientes:
- el nombre de la regla aplicada;
- la fecha de publicacin de la regla o referencia sobre su edicin;
- el nombre del servicio responsable de su aplicacin;
- el catlogo consultado (elaborado siguiendo dicha regla);
- la fecha de la consulta al catlogo.

C.3. Formalizacin de los subelementos
Cada una de las distintas formas normalizadas del nombre segn otras reglas se
dispondr en lnea aparte.
La forma del nombre de la entidad normalizada segn otra regla es el primer
subelemento, y en caso de que se decida la cumplimentacin de este elemento, su
consignacin es obligatoria.
La informacin referente a la regla o convencin aplicada se consignar dentro de un
mismo corchete y a continuacin de la forma normalizada del nombre de la entidad.
Se detalla a continuacin el orden de consignacin de los datos referentes a la regla
aplicada y la puntuacin prescrita:
- el nombre de la regla, preferentemente, en su forma abreviada;
- la fecha de publicacin de la regla, precedida por coma (,);
- el nombre del servicio responsable de su elaboracin, precedido de punto y
coma (;);
- el nombre del catlogo consultado, precedido de dos puntos (:);
37
Es necesario que la aplicacin informtica distinga perfectamente entre la forma normalizada del
nombre segn otra regla y la informacin que le acompaa.
ARANOR 96

- la fecha de la consulta al catlogo, en formato dd-mm-aaaa y precedida de
coma (,).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Chomn Ruiz, Segundo de
Formas normalizadas del nombre segn otras reglas: Chomn, Segundo
de (1871-1929) [RRCC, 1999; BNE: Catlogo de autoridades, 17-06-
2013]

Forma autorizada del nombre: Diputacin Provincial de Zaragoza. Servicio
de Cultura
Formas normalizadas del nombre segn otras reglas: Servicio de Cultura
de la Diputacin Provincial de Zaragoza [NODAC, 2007]
Zaragoza (Provincia). Diputacin Provincial. Servicio de Cultura [RRCC,
1999; BNE: Catlogo de autoridades, 27-06-2007]

De todos los datos referentes a la regla son de consignacin obligatoria, si se decide
cumplimentar el elemento, el nombre de la regla y/o, si ha lugar a ello, el nombre del
servicio responsable de su aplicacin.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aragn, familia
Formas normalizadas del nombre segn otras reglas: Luna, duques de
[Norma para la elaboracin de los puntos de acceso normalizado de
instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de
descripcin archivstica de los archivos estatales]

Cuando la forma del nombre de la entidad coincida para diferentes reglas o
convenciones, se aadirn tantos corchetes como reglas sea necesario consignar.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Sender Garcs, Ramn J os
Formas normalizadas del nombre segn otras reglas: Sender, Ramn J .
(1901-1982) [RRCC, 1999; BNE: Catlogo de autoridades, 17-06-2013]

D. VARIANTES DE LAS REGLAS

Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 97
1.5. Otras formas del nombre

1.5. OTRAS FORMAS DEL NOMBRE

ISAAR (CPF)
Objetivo: Registrar cualquier nombre(s) existente(s) de la institucin, persona o
familia, que no se haya mencionado en ningn otro lugar del rea de Identificacin
2
.
Regla: Registrar otros nombres por los que puede ser conocida la entidad, tales
como:
a) otras formas del mismo nombre, por ejemplo, acrnimos;
b) otros nombres de instituciones, por ejemplo, los cambios sufridos por el nombre a
travs del tiempo con sus correspondientes fechas
3
;
c) otros nombres de personas o familias, por ejemplo, los cambios sufridos por el
nombre a travs del tiempo con sus correspondientes fechas, como los
pseudnimos, nombres de soltera, etc.;
d) nombres y ttulos que preceden o siguen al nombre de personas y familias, por
ejemplo, ttulos nobiliarios o ttulos honorficos ostentados por una persona o familia.

2
En sistemas manuales las otras formas del nombre podrn remitir a la forma autorizada del nombre mediante uso
de referencias cruzadas del tipo vase.
3
Cuando, de acuerdo con las reglas y/o convenciones nacionales, se considera que el cambio de nombre supone la
creacin de una nueva institucin, se registrar la relacin entre las dos instituciones como relacin temporal en el
rea de relaciones (5.3).

A. CONSIGNACIN

Opcional. A la hora de decidir la cumplimentacin de este elemento se tendrn en
cuenta los siguientes aspectos: el nivel de detalle en la elaboracin del registro y el
grado de utilidad de cara a la recuperacin de informacin, segn criterio del redactor
del registro de autoridad.


referencia generales y especficas, y cualquier otra publicacin que aporte informacin
de inters. Adems de las fuentes escritas, tambin sern vlidas las fuentes orales,
es decir, las formas utilizadas en el habla tradicional o popular, aunque no se
encuentren recogidas en ningn documento escrito de los utilizados como fuentes
para realizar el registro de autoridad.
La seleccin de fuentes se deja a criterio del redactor de la autoridad, quien valorar
su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Regla
Se registrarn otros nombres de la entidad por los que sta pueda ser conocida y, por
tanto, consultada por un usuario.

ARANOR 98
Estar compuesto por tantas formas como se considere necesario, segn lo dispuesto
en la regla general (vase el apartado 1.5.C.1).
Por su naturaleza, la diversidad de estas formas hace imposible la determinacin
previa de subelementos.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ric Azlor, Mara Pilar
Otras formas del nombre: Baronesa de Valdeolivos
Ric Azlor, M Pilar
Ric, Pilarn

Cada una de las otras formas del nombre se dispondr en lnea aparte.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Gajatechea, familia
Otras formas del nombre: Vizcondes de Torre-Cantbrico
Los Guipuchis
Los Navieros
Gajatetxea, familia


Ninguna.


E.a. INSTITUCIONES
Se registrar cualquier otro nombre que tenga la institucin que no se haya utilizado
en ningn otro lugar del rea de Identificacin. A pesar de la variedad de nombres que
puedan existir, stos pueden agruparse atendiendo a cambios de forma (distintas
formas para un mismo nombre), orden (diferentes elementos de entrada) y contenido
(nombres diferentes).

E.a.1. Cambios de forma:
Sigla o acrnimo
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Agrupacin de Antiguos Alumnos de la
Universidad de Zaragoza
Otras formas del nombre: AGRALUZ

Forma autorizada del nombre: Asociacin Pblica para la Defensa del
Patrimonio Aragons
Otras formas del nombre: APUDEPA

Forma autorizada del nombre: Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragn
Otras formas del nombre: GTAA

Abreviaturas que en la forma autorizada del nombre se han consignado en su forma
desarrollada, o que no se han consignado.
Ejemplos:
ARANOR 99
Forma autorizada del nombre: Colegio Pblico Doctor Aza (Zaragoza)
Otras formas del nombre: C. P. Dr. Aza (Zaragoza)

Forma autorizada del nombre: J os Alfonso
Otras formas del nombre: J os Alfonso S.A.

Nombre convencional o popular no aceptado en la forma autorizada
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Hospital Clnico Universitario Lozano Blesa
Otras formas del nombre: El Clnico

Forma autorizada del nombre: Instituto de Enseanza Secundaria Pablo
Serrano (Andorra)
Otras formas del nombre: Instituto Pablo Serrano (Andorra)

Nombre con/sin artculo
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: El J usticia de Aragn
Otras formas del nombre: J usticia de Aragn

Nmeros
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Editorial Siglo XXI
Otras formas del nombre: Editorial Siglo Veintiuno

Forma autorizada del nombre: J uzgado de Primera Instancia e Instruccin
nmero 2 de Calatayud
Otras formas del nombre: J uzgado de 1 Instancia e Instruccin nmero 2
de Calatayud
J uzgado de Primera Instancia e Instruccin nmero dos de Calatayud
J uzgado de 1 Instancia e Instruccin nmero dos de Calatayud

Distinta puntuacin, espacios, guiones, etc.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Asociacin de vecinos Lanuza-Casco Viejo
Otras formas del nombre: Asociacin de vecinos Lanuza Casco Viejo

Forma autorizada del nombre: Instituto Nacional de Industria (Espaa)
Otras formas del nombre: INI
I.N.I.

Otras opciones o lecturas posibles con el atributo deducido entre parntesis cuando
en las fuentes de informacin el nombre de la institucin figure de forma ilegible o sea
de lectura dudosa
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Grficas Murillo (deducido)
Otras formas del nombre: Grficas Burillo

Ttulos honorficos no consignados en la forma autorizada del nombre
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de J aca
Otras formas del nombre: Excelentsimo Ayuntamiento de J aca
ARANOR 100

E.a.2. Cambios de orden
Instituciones subordinadas y desarrollo jerrquico

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Instituto de Estudios Asturianos
Otras formas del nombre: Consejo Superior de Investigaciones Cientficas
(Espaa). Instituto de Estudios Asturianos

Forma autorizada del nombre: Caja de Ahorros de Canarias. Centro
Cultural
Otras formas del nombre: Centro Cultural Caja Canarias

Distinta disposicin de los trminos que componen la forma autorizada del nombre

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: J osgel Peluqueros
Otras formas del nombre: Peluqueros J osgel

E.a.3. Cambios de contenido
Nombres diferentes debidos a cambios en el nombre (nombre diferente por el que se
conoce una institucin formas populares, vulgarismos, etc. que no han sido elegidos
para la forma autorizada)

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Hospital Universitario Miguel Servet
(Zaragoza)
Otras formas del nombre: La Casa Grande

Forma autorizada del nombre: Parroquia de San Pablo (Zaragoza)
Otras formas del nombre: Parroquia de El Gancho

Forma autorizada del nombre: Hospital Royo Villanova (Zaragoza)
Otras formas del nombre: El Cascajo

Nombres diferentes debidos a lenguas distintas: forma del nombre de la institucin
expresado en la lengua del centro responsable de la elaboracin del registro, cuando
esta lengua no sea la elegida para la forma autorizada del nombre

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: New York Philarmonic Orchestra
Otras formas del nombre: Orquesta Filarmnica de Nueva York

E.b. PERSONAS
Se registrar cualquier otro nombre que tenga la persona que no haya sido utilizado en
ningn otro lugar del rea de Identificacin y, si se considera necesario, se aadirn
las fechas correspondientes. A pesar de la variedad de casos que puedan existir,
stos pueden agruparse atendiendo a cambios de forma (distintas formas para un
mismo nombre), orden (diferentes elementos de entrada) y contenido (nombres
diferentes).

ARANOR 101
E.b.1. Cambios de forma
Grafas antiguas. Nombres antiguos que en la forma autorizada se habrn
consignado con la grafa actualizada de acuerdo a las normas vigentes.

Ejemplo:
Forma autorizada: Bardaj Villanova, J uan de
Otras formas del nombre: Bardax Villanova, J uan de

Nombres o apellidos parcialmente ilegibles. Las otras opciones o lecturas posibles
figurarn con el atributo deducido entre parntesis cuando en las fuentes de
informacin nombre o apellidos figuren de forma parcialmente ilegible o sean de
lectura dudosa y no se encuentren otras fuentes de informacin.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aparicio, Pedro (deducido)
Otras formas del nombre: Paricio, Pedro (deducido)
autorizada del nombre est en parte perdido

E.b.2. Cambios de orden
Trmino perteneciente al nombre o al apellido: cuando no se sepa con certeza si
un trmino corresponde a un nombre o a un apellido, se consignar aqu la forma que
no se haya aceptado en el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Agustn Miguel, J os
Otras formas del nombre: Miguel, J os Agustn

En apellidos de origen portugus, brasileo, anglosajn, flamenco y
escandinavo, en cuya forma autorizada el elemento inicial es la ltima parte del
apellido, se consignar la forma cuyo elemento inicial sea la primera parte del apellido.

Ejemplo:
Forma autorizada: Silva, Florncio Carlos de Abreu
Otras formas del nombre: Abreu e Silva, Florncio Carlos de

E.b.3. Cambios de contenido
Nombres anteriores al cambio oficial del nombre, con sus correspondientes fechas,
si se conocen. Estos cambios que pueden afectar a cualquier persona son
especialmente significativos para reyes, papas, religiosos regulares, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Neruda, Pablo
Otras formas del nombre: Reyes Basoalto, Ricardo Eliecer (1904-1946)

Otras formas del nombre: Borbn Borbn, J uan Carlos

Forma autorizada del nombre: Alejandro VI (papa)
Otras formas del nombre: Borja, Rodrigo
Borgia, Rodrigo

ARANOR 102
Forma autorizada del nombre: Benedicto XIII (antipapa)
Otras formas del nombre: Luna, Pedro de

Forma autorizada del nombre: Teresa de J ess (santa)
Otras formas del nombre: Cepeda Ahumada, Teresa de
Teresa de vila

Ttulos nobiliarios con los correspondientes ordinales

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Abarca de Bolea y Ximnez de Urrea, Pedro
Pablo
Otras formas del nombre: Aranda, X conde de

Forma autorizada del nombre: Saavedra Ramrez de Baquedano, ngel de
Otras formas del nombre: Rivas, III duque de

Apodos por los que una persona es conocida

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: J imnez Malla, Ceferino
Otras formas del nombre: El Pel

Sobrenombres por los que una persona es conocida

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Zaragoza Domnech, Agustina
Otras formas del nombre: Agustina de Aragn

Otras formas del nombre: Fernando el Catlico

Forma autorizada: Fernando III (rey de Castilla y Len)
Otras formas del nombre: Fernando III el Santo (rey)

Condicin de casada, expresada utilizando como segundo apellido el de su marido
precedido de la partcula de

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Polo Martnez-Valds, Carmen
Otras formas del nombre: Polo de Franco, Carmen

Condiciones especiales expresadas mediante el calificador, por ejemplo, la condicin
de beato o santo en los papas, la condicin de regente y consorte, etc. Para los reyes
de la Corona Espaola, se utilizar el calificador para indicar su condicin de rey de
los diversos territorios con sus ordinales correspondientes.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Po X (papa)
Otras formas del nombre: Po X (santo)

Forma autorizada del nombre: Orleans Borbn, Mara de las Mercedes de
Otras formas del nombre: Orleans, Mara de las Mercedes de (reina
consorte de Alfonso XII)

ARANOR 103
Otras formas del nombre: Fernando V (rey de Castilla)
Otras formas del nombre: Carlos I (rey de Aragn)
Carlos V (emperador de Alemania)
Forma autorizada del nombre: Felipe II (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe I (rey de Aragn)
Forma autorizada del nombre: Felipe III (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe II (rey de Aragn)
Forma autorizada del nombre: Felipe IV (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Felipe III (rey de Aragn)
Forma autorizada del nombre: Carlos II (rey de Espaa)
Otras formas del nombre: Carlos II (rey de Aragn)
E.c. FAMILIAS
Se registrarn otras formas por las que pueda ser conocida la familia que no se hayan
utilizado en ningn otro lugar del rea de Identificacin. A pesar de la variedad de
nombres que puedan existir, stos pueden agruparse atendiendo a cambios de forma,
orden y contenido.
E.c.1. Cambios de forma (distintas formas para un mismo nombre):
Grafas antiguas de un nombre de familia, que en la forma autorizada se han
adaptado a las normas vigentes, segn se establece en el apartado 1.2.E.c.3.4.2.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Hjar, familia
Otras formas del nombre: Fernande dIxar, familia
Las otras opciones o lecturas posibles figurarn con el atributo deducido entre
parntesis cuando en las fuentes de informacin el apellido familiar figure de forma
parcialmente ilegible o sea de lectura dudosa y no se encuentren otras fuentes de
informacin.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Melndez (deducido), familia
Otras formas del nombre: Menndez (deducido), familia
E.c.2. Cambios de orden
Unin de artculos o preposiciones, que dan lugar a otra forma del nombre de la
familia.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Torre, familia de la
Otras formas del nombre: Latorre, familia de
E.c.3. Cambios de contenido
Nombres anteriores a un cambio oficial del nombre de la familia, con sus
correspondientes fechas.
ARANOR 104
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Cabrero, familia
Otras formas del nombre: Cabreo, familia (1879 / 1987)
Forma del nombre que consigna un nico apellido cuando el nombre del grupo
familiar est formado por dos apellidos unidos mediante la preposicin de, y as se ha
consignado en la forma autorizada.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Prez de Nueros, familia
Otras formas del nombre: Nueros, familia
Apellido familiar de origen portugus, brasileo, anglosajn, flamenco o
escandinavo en cuya forma autorizada del nombre el elemento inicial es la ltima
parte del apellido, se har una referencia completa con la primera parte del apellido.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Boer, familia
Otras formas del nombre: De Boer, familia
Ttulo o ttulos nobiliarios posedos por una familia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Valn, familia
Otras formas del nombre: Barones de Mora
Forma autorizada del nombre: J ordn de Urris, familia
Otras formas del nombre: Ayerbe, marqueses de
Rub, marqueses de
Velilla de Ebro, marqueses de
Roda, vizcondes de
Sobrenombre o apodo por el que es conocida una familia.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Barbacil, familia
Otras formas del nombre: Los Vinateros
ARANOR 105
1.6. Identificadores para instituciones
1.6. IDENTIFICADORES PARA INSTITUCIONES
ISAAR (CPF)
Objetivo: Facilitar cualquier identificador numrico o alfanumrico que se utilice para
identificar la institucin descrita.
Regla: Registrar, cuando sea posible, cualquier nmero oficial u otro tipo de
identificador (p.e., nmero de registro de la compaa) de la institucin descrita y
precisar la jurisdiccin y disposicin bajo la cual ha sido asignado.
A. CONSIGNACIN
Opcional.
De acuerdo con la norma ISAAR (CPF), este elemento se aplica exclusivamente a los
registros de autoridad de instituciones.
Registros pblicos y, en general, cualquier sistema oficial de identificacin de
instituciones, empresas, sociedades, cooperativas, fundaciones, asociaciones, etc.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Cuando una institucin posea un cdigo de identificacin nico otorgado por una
entidad de carcter oficial, como registros pblicos o algn otro rgano de la
Administracin, se deber consignar tal y como aparezca codificado, incluyendo las
siglas si forman parte del cdigo, indicando el nombre del registro o la denominacin
del sistema de identificacin y, si fuera necesario, el organismo responsable de los
mismos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pastelera Larrod
Identificadores para instituciones: Cdigo de Identificacin Fiscal: S-
901501-D
Forma autorizada del nombre: Federacin de la Virgen del Pilar de los
Monasterios de la Orden de la Inmaculada Concepcin.
Identificadores para instituciones: Registro de Entidades Religiosas
Catlicas: 1632-/0-SE/D
Forma autorizada del nombre: Fundacin San Valero
Identificadores para instituciones: Registro de Fundaciones Cannicas:
228-SE/F
Forma autorizada del nombre: Farmadescuento
Identificadores para instituciones: Registro General de Empresas de Venta
a Distancia: 2001/0181/13/28/9/V
ARANOR 106
En el caso de que el cdigo identificador y/o el nombre del registro no sean lo
suficientemente explcitos se consignar, adems, el nombre del organismo
responsable del registro.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Fundacin Santiago Doz
Identificadores para instituciones: Gobierno de Aragn. Registro General
de Fundaciones: 17(I)
y no Registro General de Fundaciones: 17(I)
Forma autorizada del nombre: Harinera Polo
Identificadores para instituciones: Registro Industrial: RI: 50/224353
y no Gobierno de Aragn. Registro Industrial (RI): 50/224353
[El nmero de registro contiene el cdigo]
Estar compuesto por tantos cdigos identificadores como considere necesario el
redactor del registro de autoridad.
Cada uno de los identificadores se podr componer de los siguientes subelementos:
organismo responsable del registro;
nombre del registro o del sistema de identificacin;
cdigo identificador de la institucin.
El nmero de subelementos necesarios que deben formar parte del elemento
Identificador para instituciones se deja a criterio del redactor del registro de autoridad.
Cada uno de los identificadores de instituciones que se incluya en un registro de
autoridad se dispondr en lnea aparte.
El organismo responsable del registro y el nombre del registro se consignarn de
acuerdo con lo dispuesto en el apartado 1.2.E.a.1.2. de la norma. El cdigo
identificador de institucin se registrar tal y como aparezca codificado en las fuentes
oficiales.
C.3.1. Orden de los subelementos
El orden de los subelementos ser el siguiente: organismo responsable del registro,
nombre del registro, cdigo identificador de la institucin.
C.3.2. Puntuacin
El organismo responsable del registro y el nombre de registro se consignarn
separados entre s por punto.
El cdigo de identificador de la institucin se consignar separado del resto de los
subelementos por dos puntos.
Se respetarn los signos de puntuacin que pueda contener el cdigo identificador.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Club Ibn
ARANOR 107
Identificadores para instituciones: Gobierno de Aragn. Registro de
Asociaciones: 03-p-1907
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 108
2.1. Fechas de existencia
2. REA DE DESCRIPCIN
2.1. FECHAS DE EXISTENCIA
ISAAR (CPF)
Objetivo: Registrar las fechas de existencia de la institucin, persona o familia.
Regla: Registrar las fechas de existencia de la entidad que se est describiendo. En
el caso de las instituciones, incluir la fecha de establecimiento, fundacin, legislacin
sobre sus competencias y disolucin. En el caso de las personas, hay que incluir las
fechas reales o aproximadas, de nacimiento y fallecimiento o cuando estas fechas
no se conozcan precisar las fechas de actividad. Cuando se utilicen sistemas
paralelos de datacin, se puede indicar las equivalencias entre estos segn las
convenciones o reglas pertinentes. Especificar en el elemento Reglas y/o
convenciones (5.4.3) el/los sistema(s) de datacin utilizados, por ejemplo ISO 8601.
A. CONSIGNACIN
Obligatoria.
Las fechas se tomarn de la legislacin, las obras de referencia generales y
especficas, los catlogos de autoridades y cualquier otra publicacin que aporte
informacin de inters, as como de las fuentes documentales de archivo.
El orden de prelacin de las fuentes de informacin para la redaccin del elemento
ser el mismo que el elegido para el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre
(vase 1.2.E.a.1.1., 1.2.E.b.1.1. y 1.2.E.c.1.1.).
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Para cada entidad se consignarn, como mximo, dos fechas. Se utilizarn aquellas
que mejor siten a la entidad en su marco cronolgico. Para ello se consignarn
preferentemente las fechas extremas de existencia de la entidad, entendiendo como
tales las de creacin/disolucin en el caso de instituciones, nacimiento/muerte para las
personas y origen/extincin en las familias. Si no se conocen las fechas extremas de
existencia se indicarn las de actividad y, si tampoco stas son conocidas, la fecha o
fechas documentadas, con indicacin en cada caso del tipo de fecha de que se trata.
Si la institucin, persona o familia todava existe se indicar solamente la fecha de
creacin, nacimiento u origen.
Cuando no se conozcan las fechas con exactitud se indicar por aproximacin (vase
el apartado 2.1.c.3.2.3.).
Cuando en la fuente de informacin las fechas aparezcan expresadas en sistemas de
datacin diferentes de la era cristiana, se reducirn las mismas al sistema de datacin
ARANOR 109
actual. Tal circunstancia se podr hacer constar opcionalmente en el elemento 4.9.
Notas de mantenimiento. Se seguir el mismo procedimiento para expresar otras
fechas cuya consignacin en las fuentes requiera una interpretacin, por ejemplo el
da y mes consignados en las fuentes con el nombre del santo del da.

Ejemplos:
Fechas de existencia: nacimiento 1510-06-24
[En la documentacin: Nacido el da de Sant Johan del anno de mil
quinientos diez]

Fechas de existencia: fecha documentada 1152
[En la documentacin: Era MCLXXXX]

El elemento se podr componer de los siguientes subelementos:
C.2.1. Fechas propiamente dichas
C.2.2. Atributos

Las fechas pueden expresarse en aos, meses, das y tambin en otros periodos de
tiempo, por ejemplo siglos, mitades de siglo, dcadas, etc.

C.2.2. Atributos
Son aquellos trminos que acompaan a la fecha o fechas indicando una cualidad o
propiedad de stas. Pueden ser de las siguientes clases:

C.2.2.1. Relativos al tipo de fecha
Los atributos de tipo de fecha relativos a existencia se incluirn cuando solamente se
conozca una de las dos fechas extremas; el resto de los atributos se incluirn para
consignar que se trata de otro tipo de fechas diferentes a las de existencia.

Instituciones Personas Familias
Fechas extremas de existencia creacin nacimiento origen
disolucin muerte extincin
Fechas de actividad actividad
inicio de actividad
fin de actividad
Fecha/s documentada/s fecha/s documentada/s

C.2.2.2. Genricos
Los atributos genricos se incluirn para consignar las fechas cuando stas sean
inciertas o no se conozcan con exactitud y slo se puedan dar por aproximacin.

- probable/s
- anterior a
- posterior a
- aproximada/s

ARANOR 110
Se indicarn el ao, mes y da, en ese orden, si se conocen.
El ao se representar con cuatro cifras arbigas. El mes y el da se representarn
con dos cifras arbigas respectivamente; en el caso de un nmero menor de diez, el
primer dgito ser un cero: aaaa-mm-dd
Si no se conoce el ao se podr hacer referencia a periodos ms amplios, como 1
mitad del siglo, 2 mitad del siglo o siglo, abreviando siglo con la letra s seguida de un
punto y un espacio (s. ).
Para la expresin de los siglos se utilizarn nmeros romanos.
y seguida de un espacio ( / ). La separacin entre aos, meses y das se realizar
mediante guiones (-).

Ejemplos:
1930
s. XVIII
1930 / 1987
1930-12-05 / 1985-05-30
1 mitad del s. IX

Cuando se conozca solamente el ao y el mes, se indicar de la siguiente forma:
aaaa-mm

Ejemplos:
1834-02
0847-10

Cuando se conozca el ao y el da pero no el mes, se indicar solamente el ao.
Opcionalmente, la informacin sobre el da se puede incluir en el elemento 2.2.
Historia.

C.3.2. Atributos
C.3.2.1. Orden de los atributos
El atributo preceder siempre a la fecha, separado por un espacio. Si hay que utilizar
ms de un atributo, se colocar primero el relativo a tipo de fecha y a continuacin el
genrico (vase el apartado 2.1.C.2.2) precedido de dos puntos.

Ejemplo:
Fechas de existencia: extincin: probable 1945

C.3.2.2. Relativos al tipo de fecha
Cuando se conozcan las fechas extremas de existencia (creacin/disolucin,
nacimiento/muerte, origen/extincin), no ser necesario aadir ningn atributo
indicando tal circunstancia:

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gmez Laguna, Luis
Fechas de existencia: 1907-10-05 / 1995-03-12

ARANOR 111
Forma autorizada del nombre: Bermdez, familia
Fechas de existencia: 1850 / 2006

Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Direccin General de
Obras Hidrulicas
Fechas de existencia: 1996-02-20 / 2001-05-17

Cuando slo se conozca una de las dos fechas (creacin/disolucin, naci-
miento/muerte, origen/extincin), o la entidad siga existiendo, se indicar de la
siguiente forma:
nacimiento aaaa-mm-dd
o
muerte aaaa-mm-dd

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Iglesias Ricou, Marcelino

Forma autorizada del nombre: Martnez Comn, Venancio

Forma autorizada del nombre: Rodrguez Prez, J uan
Fechas de existencia: muerte 1965-02-02

Forma autorizada del nombre: Pueyo, familia
Fechas de existencia: origen 1733

Forma autorizada del nombre: Cardo, familia
Fechas de existencia: extincin 2001

Forma autorizada del nombre: Instituto Aragons del Agua
Fechas de existencia: creacin 2001-05-17

Cuando las fechas reseadas sean las de actividad o las documentadas se indicar
esta circunstancia:

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaol, Martn (mdico)
Fechas de existencia: fecha documentada 1845-01-24

Forma autorizada del nombre: Espaol, Martn (notario)
Fechas de existencia: actividad 1557 / 1585

Forma autorizada del nombre: Blasco, familia (polticos)
Fechas de existencia: actividad 1900 / 1974

Forma autorizada del nombre: Palau, Arnau
Fechas de existencia: fechas documentadas 1402 / 1420

Si slo se conoce el inicio o final de la actividad se indicar de la siguiente forma:
inicio de actividad aaaa-mm-dd
o
fin de actividad aaaa-mm-dd

ARANOR 112
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Buenafuente Amig, J uan
Fechas de existencia: inicio de actividad 1954
Forma autorizada del nombre: Hernndez, familia
Fechas de existencia: fin de actividad 1995
C.3.2.3. Genricos
Se coloca delante de la fecha a la que afecta. Si afecta a ms de una fecha se utilizar
el plural.
Ejemplos:
Fechas de existencia: probables 1851 / 1920
Fechas de existencia: probable 1851 / 1920
Fechas de existencia: 1851 / probable 1920
Fechas de existencia: inicio de actividad: posterior a 1980 / anterior a 1983
Fechas de existencia: aproximada 1575 / 1624
Fechas de existencia: 1575 / aproximada 1624
Fechas de existencia: posterior a 1820 / anterior a 1870
Fechas de existencia: nacimiento: anterior a 1766
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 113
2.2. Historia

2.2. HISTORIA

ISAAR (CPF)
Objetivo: Proporcionar un resumen de la historia de una institucin, persona o
familia.
Regla: Registrar en forma narrativa o cronolgica, los principales acontecimientos de
una vida, actividades, logros y/o funciones de la entidad que se est describiendo.
Se puede incluir informacin sobre el gnero, nacionalidad, familia y creencias
religiosas o afiliaciones polticas. Si es posible, aportar fechas como elemento
constitutivo de la descripcin narrativa.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


La informacin se tomar de la legislacin, las obras de referencia generales y
especficas, los catlogos de autoridades y cualquier otra publicacin que aporte
informacin de inters, as como de las fuentes documentales de archivo.
INSTITUCIONES
Para instituciones, si se considera necesario porque las distintas fuentes consultadas
ofrecen datos contradictorios, se seguir este orden de prelacin:
1. Disposiciones legales;
utilizarse organigramas no publicados, actas, circulares, etc.;
4. Obras de referencia generales y especficas y cualquier otra publicacin que
aporte informacin de inters.

PERSONAS Y FAMILIAS
Para personas y familias se preferir la informacin ofrecida por documentos de
archivo que, a juicio del autor del registro, resulten fiables. Si se estima pertinente, se
completar con la obtenida de otras fuentes.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se incluirn los datos fundamentales disponibles sobre la historia de la entidad,
especialmente los que ayuden a entender mejor los documentos producidos y/o
recibidos por ella.
ARANOR 114
2.2. Historia
En la redaccin de este elemento se procurar no exceder los lmites razonables con
informacin que no sea bsica.


Ninguna.


Para los registros de autoridad de personas y familias se tendr en cuenta que puede
haber informacin afectada por la legislacin sobre proteccin de datos personales,
derecho a la intimidad, etc. que no debe ser comunicada.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Asociacin Socio-Cultural Reina Sofa
(Belchite)
Historia: El 21 de enero de 1990 se celebra asamblea general
extraordinaria de socios del Casino de Belchite, donde se acuerda y
procede a la disolucin del Casino, y a la constitucin de una nueva
entidad con el nombre de Asociacin Cultural Reina Sofa, que se har
cargo de las deudas y del dinero que tuviere el Casino, y tendr su sede
social en los mismos locales (calle del Registrador Garca Martn, 1),
cedidos por el Ayuntamiento de Belchite. Ese mismo da celebra sesin
extraordinaria la asociacin recin creada, y en ella se nombra a la
J unta directiva, compuesta de presidente, vicepresidente, secretario y
tesorero; y se aprueban los estatutos.
Fue inscrita en el Registro de Asociaciones Culturales, Fundaciones
Culturales y Entidades Anlogas de Aragn con el nmero 668. Y en el
Registro de Asociaciones Deportivas de Aragn con el nmero 925.
El 12 de enero de 1992 otra asamblea general extraordinaria aprueba,
entre otros asuntos, la disolucin de la Asociacin, hacindose cargo el
Ayuntamiento de Belchite, a travs de la Concejala de Cultura, de crear
una nueva entidad que sustituya a la Asociacin Reina Sofa.
La Asociacin lleg a tener alrededor de 450 socios.

ARANOR 115
2.3. Lugares

2.3 LUGARES

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar los principales lugares y/o mbito territorial donde la institucin,
persona o familia tena su sede, viva o resida de forma habitual, o con los que tena
otro tipo de vinculacin.
Regla: Para cada lugar o mbito territorial principal, mencionar su nombre, la
naturaleza de su relacin con la entidad y el periodo en que se produjo la relacin.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


INSTITUCIONES
La informacin se tomar de la legislacin y otras fuentes oficiales, los fondos y
documentacin interna y de las obras de referencia. La seleccin de las fuentes
idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
Para el uso de esas fuentes, se aplicar el siguiente orden de prelacin:
1. Disposiciones legales, si las hay;
2. Fondos y documentacin interna, particularmente documentos fundacionales (actas,
escrituras) en los que se especifique la sede o mbito de actuacin y/o negocio,
registros mercantiles, registros de fundaciones, etc;
3. Obras de referencia generales y especficas y cualquier otra publicacin que aporte
informacin de inters.
PERSONAS Y FAMILIAS
Se preferir la informacin ofrecida por los documentos oficiales acreditativos del
nacimiento y/o muerte (documento nacional de identidad, certificados de nacimiento,
matrimonio o defuncin, etc.), expedientes personales, hojas de servicios o cualquier
otro documento que acredite el lugar de nacimiento, residencia, ejercicio de la
actividad o muerte. En segundo lugar se acudir a obras de referencia, catlogos de
autoridades y cualquier otra publicacin que aporte informacin de inters.

C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se indicarn solo los lugares ms importantes y no todos los que de alguna forma
estn relacionados con la autoridad que se describe.
Se podrn hacer constar varios lugares, incluso si son de un mismo tipo, por ejemplo,
varios lugares de residencia, varios mbitos jurisdiccionales, etc.
Cuando no se conozcan los lugares o no se puedan precisar con exactitud, se podr
consignar una zona geogrfica ms amplia (comarca, regin, pas, etc.).
Se har constar la naturaleza de la relacin y el periodo en el que se produce en cada
uno de los lugares citados.

ARANOR 116
2.3. Lugares
Se indicarn tantos lugares como se considere necesario. Este elemento se
compondr de los siguientes subelementos:
nombre del lugar: puede ser una localidad, una divisin administrativa, un
mbito territorial o una delimitacin rstica o urbana;
naturaleza de la relacin con la entidad: se har constar utilizando los trminos
que mejor la definan. Para instituciones: sede, jurisdiccin, mbito patrimonial,
etc. Para personas: nacimiento, residencia, matrimonio, muerte, etc. Para
familias: origen, residencia, mbito de actuacin, mbito patrimonial, etc.;
periodo en el que se produce la relacin: siempre que sea posible se indicarn
las fechas durante las cuales la entidad estuvo vinculada con el lugar del que se
trate.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Consejo de Guerra
Lugares: Madrid [sede, probable 1516 / 1834]

Forma autorizada del nombre: Fundacin para la Accin Social de Los
Monegros
Lugares: Los Monegros [mbito de actuacin, 2002 / ]

Forma autorizada del nombre: Moliner Ruiz, Mara J uana
Lugares: Paniza [nacimiento, 1900-03-30]
Madrid [residencia, 1946 / 1981]

Forma autorizada del nombre: Linares Hoyo, J os
Lugares: Zaragoza (Colombia) [residencia, 1984 / 1985]

Forma autorizada del nombre: Irigoyen, familia
Lugares: San Sebastin [origen]

Forma autorizada del nombre: Ubieto, familia
Lugares: Sabinigo [residencia, 1825 / 1936]

Forma autorizada del nombre: Tllez-Girn, familia
Lugares: Condado de Urea [mbito patrimonial, probable 1480 / 1973]

Cada uno de los lugares consignados se dispondr en lnea aparte.
El orden de formalizacin de los subelementos es el siguiente: lugar, naturaleza y
periodo de relacin.
La formalizacin concreta de los subelementos se realizar como se describe a
continuacin.
Nombre de lugar
Para hacer constar el nombre de lugar se recomienda seguir una norma que regule la
composicin y formalizacin de topnimos, una lista de autoridades de lugar o un
tesauro.
ARANOR 117
2.3. Lugares
En Aragn se utilizar Geodara: norma aragonesa para la creacin de descriptores
geogrficos
38
y la Lista de localidades, municipios, comarcas y provincias, actuales y
desaparecidos, de Aragn
39
.
Naturaleza de la relacin con la entidad
A continuacin del lugar y entre corchetes se indicar el tipo de relacin con la entidad
correspondiente.
Periodo
Para la formalizacin de este subelemento se seguir lo indicado en el elemento
Fechas de existencia, incluidos los atributos correspondientes. Se consignar solo la
informacin indispensable para la comprensin del elemento.
El periodo de relacin se incluir dentro del mismo corchete que la naturaleza de la
relacin, separados ambos por coma (,).
Si para el mismo lugar existen dos tipos de relaciones con la entidad en diferentes
periodos se indicarn uno a continuacin del otro en diferentes corchetes.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Sociedad Municipal Urban Teruel
Lugares: Teruel (municipio) [mbito de actuacin, creacin 2003]
Forma autorizada del nombre: Lpez Artigas, Cristina
Lugares: San J uan de Mozarrifar [matrimonio, 2009]
Forma autorizada del nombre: Lahuerta Rubio, Pilar
Lugares: calle Abrevadero, nmero 2 (Alcaiz) [residencia, 1924 / 1952]
Cdiz [residencia, 1953 / 1969]
Francia [muerte, 1975]
Forma autorizada del nombre: Buuel Portols, Luis
Lugares: Calanda [nacimiento, 1900]
Ciudad de Mxico [residencia, 1947 / 1983] [muerte, 1983]
Ninguna.
Ninguna.
38
Lista de localidades, municipios, comarcas, provincias, actuales y desaparecidos, de Aragn v.
2.2.[fecha de consulta 03/06/2013]
39
GEODARA. Norma aragonesa para la creacin de descriptores geogrficos v. 2 [fecha de consulta
03/06/2013]
ARANOR 118
2.4. Estatuto jurdico

2.4. ESTATUTO JURDICO

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar el estatuto jurdico de una institucin.
Regla: Registrar la naturaleza de la institucin y si fuera necesario precisar el tipo de
la institucin y las fechas durante las que este estatuto estuvo en vigor.

A. CONSIGNACIN

Obligatoria.
De acuerdo con la norma ISAAR (CPF), este elemento es de aplicacin exclusiva en
los registros de autoridad de instituciones.


1. Legislacin;

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Registrar la naturaleza y/o tipo de la institucin y las fechas durante las que su estatuto
jurdico estuvo en vigor.
Se consignarn tantos estatutos jurdicos como sean necesarios. El nmero de
subelementos que deben formar parte del elemento 2.4. Estatuto jurdico se deja a
criterio del redactor del registro de autoridad.
El elemento podr constar de los siguientes subelementos:
C.2.1. Naturaleza jurdica
C.2.2. Tipo de institucin
C.2.3. Fechas

C.2.1. Naturaleza jurdica
La naturaleza jurdica puede ser naturaleza pblica o naturaleza privada.
Se entiende de naturaleza pblica aquella institucin que al desarrollar sus funciones
participa, directa o indirectamente, de la potestad o autoridad del Estado.
ARANOR 119
Se entiende de naturaleza privada aquella institucin que no posee, en ningn grado,
potestad pblica.

C.2.2. Tipo de institucin
Si se trata de una institucin de naturaleza pblica se recomienda indicar si es
Administracin General del Estado, Administracin autonmica, Administracin local
(pudiendo precisar el tipo de entidad), organismo autnomo, universidad pblica,
entidad de derecho pblico, agencia estatal, etc.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Institucin Fernando el Catlico
Estatuto jurdico: naturaleza pblica. Organismo autnomo de la
Administracin Local, creacin 1943

Forma autorizada del nombre: Comarca de Cuencas Mineras
Estatuto jurdico: naturaleza pblica. Administracin Local, creacin 2002

Si se trata de una entidad de naturaleza privada de carcter empresarial se aconseja
indicar si es una sociedad annima, sociedad civil, sociedad de responsabilidad
limitada, sociedad colectiva, sociedad comanditaria, sociedad cooperativa, etc.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Alternativas Econmicas
Estatuto jurdico: naturaleza privada. Sociedad cooperativa, creacin 2013

Si la naturaleza jurdica de la institucin no es evidente se recomienda indicar el tipo
de institucin de que se trata, bien atenindose a alguno de los tipos referenciados,
bien dando una breve explicacin del tipo de institucin que se est describiendo.
Otros tipos de instituciones son: asociacin, partido poltico, sindicato, organizacin
empresarial, federacin deportiva, fundacin, cmara agraria, institucin religiosa,
colegio profesional, cofrada, cmara de la propiedad, comunidad de propietarios, etc.

C.2.3. Fechas
Fechas durante las que el estatuto jurdico est en vigor.

Cada uno de los estatutos jurdicos que se indiquen se dispondr en lnea aparte.
C.3.1. Orden de los subelementos
El orden de los subelementos ser el siguiente: naturaleza jurdica, tipo de institucin,
fechas en vigor.
C.3.2. Puntuacin
La naturaleza jurdica y el tipo de la institucin se consignarn separados entre s por
punto.
Las fechas durante las que est en vigor se consignarn separadas del resto de los
subelementos por coma. Para su formalizacin vase el apartado 2.1.C.3.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Comarca de Hoya de Huesca / Plana de
Uesca
Estatuto jurdico: naturaleza pblica. Administracin Local, creacin 2003-
01-03
ARANOR 120
Forma autorizada del nombre: Banco de Aragn
Estatuto jurdico: naturaleza privada. Sociedad annima, 1910-05-02 /
1970-12-29
Forma autorizada del nombre: Compaa Telefnica Nacional de Espaa
Estatuto jurdico: naturaleza privada, 1924-04-19 / 1945
Naturaleza pblica. Entidad de derecho pblico, 1945 / 1991
Forma autorizada del nombre: Telefnica de Espaa
Estatuto jurdico: naturaleza pblica. Entidad de derecho pblico, 1991 /
1997
Naturaleza privada. Sociedad annima, creacin 1997


Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 121
2.5. Funciones, ocupaciones y actividades

2.5. FUNCIONES, OCUPACIONES Y ACTIVIDADES

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar las funciones, ocupaciones y actividades realizadas por la
institucin, persona o familia
Regla: Registrar las funciones, ocupaciones y actividades realizadas por la entidad
que se est describiendo, junto con las fechas en las que se realizaban cuando
resulte de utilidad. Si fuera necesario, describir la naturaleza de la funcin,
ocupacin o actividad.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


INSTITUCIONES
1. Disposiciones legales;
2. Fuentes documentales de archivo;

PERSONAS Y FAMILIAS
Se considerarn tanto las fuentes documentales de archivo (padrones de habitantes,
padrones fiscales, carns profesionales, cdulas personales, etc.) como las obras de
referencia generales y especficas, y cualquier otra publicacin que aporte informacin
de inters. La seleccin de las fuentes se deja a criterio del redactor de la autoridad,
quien valorar su idoneidad.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se registrarn las funciones, ocupaciones y actividades socialmente ms significativas
realizadas por la entidad que se est describiendo, junto con las fechas en las que se
realizaban cuando resulte de utilidad. Si fuera necesario, se describir la naturaleza de
la funcin, ocupacin o actividad.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Poch Gascn, Amparo
Funciones, ocupaciones y actividades: mdico (especialista en
puericultura)
vicesecretaria del Colegio Oficial de Mdicos de Zaragoza ( / 1934)
educadora en higiene y promocin de la salud
fundadora del Grupo Ogino
ARANOR 122
escritora
militante anarquista
presidenta de la Seccin Femenina de War-Resisters en Espaa
directora de Asistencia Social en el Ministerio de Sanidad (1936 / 1937)
directora de la Casa de la Mujer Trabajadora (1937 / 1939)

Estar compuesto por tantas funciones, ocupaciones o actividades como se considere
necesario, segn lo dispuesto en la regla general. Vase el apartado 2.5.C.1.
Cada una de las funciones, ocupaciones o actividades consignadas podr estar
compuesta por los siguientes subelementos:
C.2.1. Funcin, ocupacin o actividad propiamente dicha
C.2.2. Naturaleza
C.2.3. Fechas de realizacin o desempeo de dicha funcin, ocupacin o
actividad

C.2.1. Funcin, ocupacin o actividad propiamente dicha
Este subelemento es de consignacin obligatoria siempre que se decida la
cumplimentacin de este elemento.
Para indicar las funciones, ocupaciones o actividades se elegirn trminos que las
definan con la mxima precisin. Se recomienda el uso de repertorios o clasificaciones
oficiales de actividades y/o profesiones, por ejemplo la Clasificacin Nacional de
Ocupaciones, la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas, etc.

Ejemplo:
Funciones, ocupaciones y actividades: productora cinematogrfica
y no
productora

Si el nombre de la funcin, ocupacin o actividad ha variado a lo largo del tiempo, se
consignar la forma coetnea a la autoridad aadiendo, cuando sea necesario, la
correspondiente explicacin en naturaleza.

Ejemplo:
Funciones, ocupaciones y actividades: boticario
y no
farmacutico

C.2.2. Naturaleza
Se consignar la naturaleza de la funcin, ocupacin o actividad cuando el trmino
requiera explicacin porque ha variado su significado, por ser ambiguo, muy genrico,
tener variantes geogrficas, haber sido sustituido actualmente por otro trmino o ante
cualquier otra circunstancia que lo requiera a juicio del redactor de la autoridad.

Ejemplos:
Funciones, ocupaciones y actividades: barbero (haca funciones que ahora
corresponden a peluquero, dentista y cirujano)
Funciones, ocupaciones y actividades: navatero (almadiero)

C.2.3. Fechas
Para cada funcin, ocupacin o actividad se consignarn las fechas cuando resulten
de utilidad.
ARANOR 123

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fomento de Obras y Construcciones
Funciones, ocupaciones y actividades: construccin (1900 / 1992)
servicios pblicos (1911 / 1992)

Si la funcin, ocupacin o actividad todava se est desempeando se indicar
solamente la fecha inicial.
Para el caso de familias, las fechas extremas se tomarn del primer y ltimo miembro
documentados que hayan ejercido la funcin, ocupacin o actividad.
Tambin el subelemento naturaleza podr contener fechas.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Marco Berges, J os
Funciones, ocupaciones y actividades: poltico (alcalde de Pedrola, 1979 /
1993; presidente de la Diputacin Provincial de Zaragoza, 1987-07-09 /
1993; presidente de la Diputacin General de Aragn, 1993-09-15 /
1995-01-18)
empresario (sector inmobiliario, hostelera, transporte, enseanza)

Cada una de las funciones, ocupaciones o actividades se dispondr en lnea aparte.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Laguna de Rins
Funciones, ocupaciones y actividades: fabricacin de material topogrfico
de precisin (1880 / 1981)
fabricacin de armamento (1936 / 1939)
estampacin (inicio 1936)
tornillera (inicio 1936)
fabricacin de material de telefona (fin 1981)

A continuacin de cada una de las funciones, ocupaciones o actividades se indicar, si
la hubiera, la informacin correspondiente a los subelementos naturaleza y fechas,
dentro de un mismo parntesis y en ese orden, separados por coma (,).
Si para una misma funcin, ocupacin o actividad se consigna ms de una naturaleza,
se separarn por punto y coma (;).

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Esps, Diego de
Funciones, ocupaciones y actividades: historiador (bigrafo)
maestro en Filosofa por la Universidad de Zaragoza (1543)
beneficiado de la iglesia del Pilar (inicio 1562-12-16)
cannigo archivero (de la iglesia del Pilar, 1578-02-09 / 1583-03-25; de
la catedral de San Salvador, 1583-03-25 / 1587-02-14)
racionero de la mensa capitular de la iglesia de San Salvador (inicio
1590-08-17)

Forma autorizada del nombre: Perales Fernndez, Teresa
Funciones, ocupaciones y actividades: deportista (nadadora)
poltica (diputada por el Partido Aragons en las Cortes de Aragn,
2003 / 2006; presidenta de Rolde Choben, inicio 2008; asesora del rea
de Deportes del Ayuntamiento de Zaragoza)
ARANOR 124

Las fechas se consignarn siguiendo lo dispuesto en el apartado 2.1.C.3.

Ejemplos:
Funciones, ocupaciones y actividades: publicista (bajo el seudnimo de )
empresario (sector pesquero, naviero)
traductor (1978 / 1980)
presidente de la Sociedad Martima Canaria (2005 / 2008-02, inicio
2010)
pintor (paisajista y retratista; bajo el seudnimo de, 2006 / 2010)

Forma autorizada del nombre: Garriga Ortiz, Luis Mara
Funciones, ocupaciones y actividades: atleta (especialista en salto de
altura)
poltico (alcalde de Borja, 1979-04 / 1987, 1999 / 2007; concejal del
Ayuntamiento de Zaragoza, 1987 / 1989)
presidente de la Federacin Aragonesa de Atletismo (2004 / 2008)


Ninguna.


E.a. INSTITUCIONES
Se consignarn sus reas de competencia, de negocio y/o de actividad precisando,
cuando sea necesario, su naturaleza.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pikoln
Funciones, ocupaciones y actividades: fabricacin de artculos de
descanso

Forma autorizada del nombre: Instituto Municipal de Salud Pblica
(Zaragoza)
Funciones, ocupaciones y actividades: control higinico-sanitario y
medioambiental

E.b. PERSONAS
Se consignarn las profesiones, ocupaciones, cargos, oficios, etc. destacables,
precisando, cuando sea necesario, su naturaleza.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Nuez Farnos, Margarita
Funciones, ocupaciones y actividades: modista de alta costura
empresaria (sector textil)

E.c. FAMILIAS
Se cumplimentar este elemento cuando varios miembros de una familia hayan
coincidido en la misma funcin, ocupacin o actividad.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Aragn, familia
ARANOR 125
Funciones, ocupaciones y actividades: payasos

Forma autorizada del nombre: God, familia
Funciones, ocupaciones y actividades: empresarios (medios de
comunicacin)
polticos

Forma autorizada del nombre: Torn, familia
Funciones, ocupaciones y actividades: financieros
polticos
ingenieros

ARANOR 126
2.6. Atribucion(es) / Fuente(s) legal(es)

2.6. ATRIBUCION(ES) / FUENTE(S) LEGAL(ES)

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar las fuentes legales de una institucin, persona o familia, origen de
sus competencias legales, funciones, responsabilidades o esfera de actividad,
incluida la territorial.
Regla: Citar cualquier documento, ley, directriz o carta que acte como fuente legal
para ejercer las competencias, funciones y responsabilidades de la entidad que se
est describiendo, junto con la informacin sobre la jurisdiccin o jurisdicciones
competentes y fechas durante las que se aplicaron o modificaron sus atribuciones.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


Las especificadas para cada tipo de entidad en funcin de un mbito competencial
pblico o privado.

INSTITUCIONES
Se deber distinguir si es una institucin de carcter pblico o de naturaleza privada.
En las de carcter pblico el orden de prelacin de las fuentes de informacin para la
redaccin del elemento es el siguiente:
1. Legislacin;
2. Otras fuentes oficiales: reglamentos, rdenes, registros oficiales;
3. Fondos y documentacin interna;
En las de carcter privado el orden de prelacin de las fuentes de informacin para la
redaccin del elemento es el siguiente:
1. Normas de carcter privado;
2. Documentos de carcter legal que emanan del derecho privado.

PERSONAS
Se recomienda cumplimentar el elemento con referencia a las fuentes legales que
justifican el ejercicio de un cargo, profesin u oficio, incluso la pertenencia a rdenes
religiosas, y el uso de un ttulo nobiliario.
el siguiente:
1. Legislacin;
2. Fondos y documentacin personal;
ARANOR 127

FAMILIAS
Se recomienda cumplimentar el elemento con referencia a las fuentes legales que
justifican el desempeo de cargos, profesiones y oficios, as como el uso de ttulo
nobiliario.
el siguiente:
1. Legislacin;
2. Fuentes documentales del archivo familiar;

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se registrar cualquier fuente en la que base sus atribuciones, competencias,
funciones o responsabilidades la entidad que se est describiendo, junto con la
informacin sobre la jurisdiccin y/o mbito territorial de competencia y las fechas
durante las que estas atribuciones se aplican o modifican.
La informacin sobre la naturaleza del documento que acte como fuente legal, origen
de las competencias, funciones, responsabilidades o esfera de actividad de la entidad
objeto de descripcin ser concreta y precisa, relacionada slo con la entidad que se
describe.
Se identificar la fuente legal por su denominacin. Cuando sea posible, se registrar
el rango de la norma, la fecha o fechas de aprobacin o emisin de la misma, el medio
por el cual se hace pblica y la fecha o fechas de entrada en vigor.
La informacin sobre la jurisdiccin o jurisdicciones competentes se entiende como
mbito organizativo, competencial o territorial en el que una atribucin es ejercida. Por
ello, como regla general, la mencin del rgano del que ha emanado la fuente legal
resultar suficiente para determinar la jurisdiccin o jurisdicciones competentes.
En todo caso, la informacin sobre jurisdiccin o jurisdicciones en el sentido de fuente
de poder o autoridad o aplicado a la extensin y rango de una competencia de
carcter pblico o privado deber exponer la naturaleza de esas fuentes de poder.

Estar compuesto por tantas atribuciones / fuentes legales como se considere
necesario para su correcta identificacin, segn lo dispuesto en la regla general.
Cada uno de ellos podr estar compuesto por los subelementos siguientes:
C.2.1. Nombre de la fuente legal
C.2.2. Informacin sobre jurisdicciones
C.2.3. Especificacin de las competencias
C.2.4. Fechas

ARANOR 128
C.2.1. Nombre de la fuente legal
De consignacin obligatoria y necesaria. El nombre de la fuente legal puede estar
integrado por la siguiente informacin:
- tipo documental;
- denominacin oficial, que puede estar integrada por un nmero, la fecha, un
titulo formal, etc. (si se conoce);
- rgano del que emana la disposicin;
- publicacin por la que se hace oficial (si se conoce);
- lugar y fecha de la publicacin de la norma o fuente legal (si se conoce).

C.2.2. Informacin sobre jurisdicciones
Explicaciones sobre el contenido de la fuente legal o sobre su autora, esto es, sobre
la fuente de poder o autoridad que tiene el autor de la propia fuente legal.

C.2.3. Especificacin de las competencias
Indicacin de las competencias, funciones o atribuciones que se aplican o modifican
por la fuente legal.

C.2.4. Fechas
Referidas a los momentos de aplicacin o modificacin de las atribuciones,
competencias, funciones, etc. de la entidad que se est describiendo.

Cada atribucin / fuente legal se dispondr en lnea aparte.
El subelemento Nombre de la fuente legal se consignar en el orden indicado en el
apartado C.2.1.
Los subelementos Informacin sobre jurisdiccin y Especificacin de las competencias
se redactarn en texto libre.
El subelemento Fechas se consignar al final del resto de los subelementos entre
parntesis. Para su formalizacin vase el apartado 2.1.C.3.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Comisin Asesora de
Archivos
Atribucion(es) / Fuente(s) legal(es): Orden de 7 de octubre de 1983, del
Departamento de Cultura y Educacin, por la que se crean las
Comisiones Asesoras del Departamento de Cultura y Educacin de la
Diputacin General de Aragn y se establece su composicin y
funciones. Publicada en el Boletn Oficial de Aragn nmero 23 de 27
de octubre de 1983 le atribuye funciones de informacin, consulta y
asesoramiento, as como competencia para la elaboracin de estudios
e informes que se le encomienden. (1983 / 1987).
Las funciones, composicin y funcionamiento de la Comisin Asesora
de Archivos fueron regulados por el Decreto 34/1987, de 1 de abril, de
la Diputacin General de Aragn, de desarrollo parcial de la Ley 6/1986,
de 28 de noviembre, de Archivos de Aragn, publicado en Boletn
Oficial de Aragn nmero 42, de 13 de abril de 1987, que sustituye a la
anterior Comisin. Se le atribuyen funciones de asesoramiento de la
Direccin General en temas que conciernen al Sistema de Archivos de
ARANOR 129
Aragn; debe emitir informe preceptivo en cuestiones relativas al
patrimonio documental aragons, por lo que su mbito de competencia
se extiende a todos aquellos documentos constitutivos de dicho
patrimonio, dentro y fuera del territorio de la actual Comunidad
Autnoma. (1987 / 1997).
El Decreto 34/1987 fue derogado por el Decreto 158/1997, de 23 de
septiembre, del Gobierno de Aragn, por el que se regulan las
Comisiones dependientes del Departamento de Educacin y Cultura en
materia de Patrimonio Histrico. Publicado en el Boletn Oficial de
Aragn, nmero 116, de 6 de octubre de 1997, define la naturaleza,
adscripcin y fines de la Comisin Asesora de Archivos, cuyo mbito
abarca todos los centros integrantes del Sistema de Archivos de
Aragn. Sus competencias son ejercidas en el mbito territorial del
conjunto de la Comunidad Autnoma de Aragn. (1997 / ).

Forma autorizada del nombre: Ducado de Villahermosa
Atribucion(es) / Fuente(s) legal(es): Privilegio otorgado por J uan II a su
hijo, Alonso de Aragn por el que le concede el ttulo de duque de
Villahermosa, dado en Calatayud el 23 de enero de 1476. La Corona
haba reclamado su dominio sobre esos territorios alegando la traicin
del conde de Ribagorza con motivo de la sublevacin nobiliaria de la
Unin en 1348.
El ducado fue suprimido por incorporacin a la Corona mediante
disposicin de Cortes de Cdiz de 19 de marzo de 1812.

Forma autorizada del nombre: Lpez Raimundo, Francisco
Atribucion(es) / Fuente(s) legal(es): Real Orden por la que se habilita como
topgrafo a Francisco Lpez Raimundo, otorgada el 1 de septiembre de
1823. Dicha habilitacin surta efectos hasta la obtencin, obligatoria,
de la acreditacin acadmica, que se produjo el 21 de diciembre de
1827.

Forma autorizada del nombre: Carrillo de Mendoza, familia
Otras formas del nombre: Condes de Priego
Atribucion(es) / Fuente(s) legal(es): Privilegio otorgado por Enrique IV a
Diego Hurtado de Mendoza por el que le concede el ttulo de conde de
Priego, dado en Olmedo el 6 de noviembre de 1465.
Decreto de concesin de Grandeza de Espaa de primera clase, en
1714.
Las ocupaciones principales como seores y luego condes de Priego
fueron el ejercicio de la jurisdiccin seorial, el acrecentamiento del
patrimonio y el engrandecimiento del linaje. Desde fechas tempranas
algunos miembros del linaje ocupan cargos pblicos en la
administracin real y en la corte como Pedro Carrillo de Huete,
halconero mayor de J uan II, Fernando Carrillo, gentilhombre de boca de
Felipe II y Pedro Carrillo de Mendoza, asistente real de Felipe II.
Como condes de Priego, la familia ejerca su jurisdiccin sobre tierras
de Cuenca y de Guadalajara; por matrimonio, tena bajo su jurisdiccin
tierras de Castelln, de Teruel y de Npoles.


Ninguna.

ARANOR 130

Ninguna.
ARANOR 131
2.7. Estructura(s) interna(s) / Genealoga
2.7. ESTRUCTURA(S) INTERNA(S) / GENEALOGA
ISAAR (CPF)
Objetivo: Describir y/o representar la estructura administrativa interna de una
institucin o la genealoga de una familia.
Regla: Para una institucin: describir la estructura interna y precisar las fechas de
cualquier cambio en esa estructura, que sea significativo para entender el
funcionamiento de la institucin (por ejemplo, con un cuadro de organizacin).
Para una familia: describir la genealoga (por ejemplo, por medio de un rbol
genealgico), de forma que se muestren las relaciones de sus miembros, con las
fechas en las que stas se producen
4
.
4
Cuando se describen personas, se puede registrar la informacin de carcter genealgico en el elemento Historia
(5.2.2) y/o en el rea de Relaciones (5.3).
A. CONSIGNACIN
Opcional para instituciones y familias.
De acuerdo con la Norma ISAAR (CPF), en el caso de personas se puede registrar la
informacin de carcter genealgico en el elemento 2.2 Historia y/o en el rea de
Relaciones.
A modo de orientacin, los aspectos que se podrn tener en cuenta a la hora de
decidir la cumplimentacin de este elemento son, por un lado, el nivel de detalle en la
elaboracin del registro, y por otro, el grado de utilidad que se obtenga, segn criterio
del autor de la descripcin. No obstante, se considera una informacin de sumo inters
para la descripcin de la entidad y por tanto se recomienda su consignacin.
Las especificadas para cada tipo de entidad. Vanse los apartados 2.7.E.a.1.1,
2.7.E.c.1.1.
C. REGLAS GENERALES
Ninguna.
Ninguna.
E.a. INSTITUCIONES
E.a.1. Consignacin de la estructura interna de la institucin
E.a.1.1. Fuentes
El orden de prelacin en la consulta de las fuentes de informacin para incluir el
organigrama de la institucin y su evolucin a travs del tiempo es el siguiente:
ARANOR 132
1. Legislacin;
2. Otras fuentes oficiales: reglamentos, rdenes, registros oficiales;
E.a.1.2. Regla general
Se registrar la estructura interna de la institucin, incluyendo sus rganos y las
relaciones jerrquicas, o de cualquier otro tipo, que existan entre ellos.
Es necesario recoger los cambios que se hayan producido a lo largo de la historia de
la institucin, tanto la creacin o supresin de las distintas dependencias, como las
fusiones y escisiones, as como las fechas en que se producen dichos cambios.
En instituciones con una vida larga, que puede suponer siglos, sera difcil recoger
todos y cada uno de los cambios de cada rgano, seccin, divisin, etc. Primar en la
seleccin la trascendencia del cambio sobre la profusin de datos, haciendo constar
slo aquellos que sean significativos para entender el funcionamiento de la institucin.
El elemento estar compuesto por dos subelementos:
E.a.2.1. Estructura interna
E.a.2.2. Fechas
E.a.2.1. Estructura interna
Informacin acerca de la estructura de la institucin, o su organigrama u
organigramas, que incluya informacin sobre las distintas unidades que la integran, la
jerarqua entre ellas y los cambios que se hayan ido produciendo.
Ser necesario hacer constar todos y cada uno de los rganos y unidades de la
institucin, sin excepcin de ningn nivel, para que reflejen claramente los cambios
que se hayan ido sucediendo a lo largo del tiempo. Por tanto, la cumplimentacin de
este elemento difiere de la establecida para el elemento 1.2 Forma autorizada del
nombre, en el que slo se hacen constar aquellos niveles imprescindibles para la
identificacin de la institucin descrita.
E.a.2.2. Fechas
La fecha puede hacer referencia, o bien al momento en el que se produce un cambio,
o bien al tiempo de vigencia de cada estructura consignada.
Las fechas pueden expresarse en aos, meses, das y tambin en otros periodos de
tiempo, por ejemplo siglos, mitades de siglo, dcadas, etc.
La estructura de la organizacin puede consignarse de dos formas: bien relatando los
cambios relevantes, precedidos por la fecha en que se producen, o bien
representando el organigrama o los organigramas sucesivos (en el caso de que haya
habido variaciones sustanciales), con la indicacin de las fechas extremas de vigencia
de cada uno de ellos.
Para crear el organigrama es posible utilizar alguna de las aplicaciones informticas
adecuadas que permiten generarlo incluyendo elementos grficos.
ARANOR 133
E.a.3.1. Orden de los subelementos
El subelemento inicial son las fechas que, tal y como se indica en el apartado
Formalizacin de los subelementos, pueden hacer referencia al momento del cambio o
a las fechas extremas de vigencia de cada una de las estructuras sucesivas.
La informacin relativa a la organizacin de la institucin se redactar a continuacin
de las fechas.
E.a.3.2. Puntuacin
Las fechas y la informacin relativa a la estructura interna se consignarn separadas
entre s por dos puntos.
E.a.3.3. Fechas
Las fechas de vigencia se consignarn siguiendo lo dispuesto en el apartado 2.1.c.3.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Seccin de Minas
Estructura(s) interna(s) / genealoga: 1983 / 1987: Gobierno de Aragn.
Departamento de Industria, Comercio y Turismo. Servicio Provincial de
Industria y Energa de Huesca. Seccin de Minas
1988 / 1995: Gobierno de Aragn. Departamento de Industria, Comercio
y Turismo. Servicio Provincial de Huesca. Divisin de Industria y
Energa. Seccin de Minas
1996: Gobierno de Aragn. Departamento de Economa, Hacienda y
Fomento. Servicio Provincial de Huesca. Divisin de Industria y
Energa. Seccin de Minas
1997 / 1999: Gobierno de Aragn. Departamento de Economa,
Hacienda y Fomento. Servicio Provincial de Huesca. Subdireccin de
Industria, Comercio y Turismo. Seccin de Minas
()
Forma autorizada del nombre: Gobierno de Aragn. Seccin de Minas
Estructura(s) interna(s) / genealoga: 1983 / 1987:
ARANOR 134
1988 / 1995:

E.c. FAMILIAS
E.c.1. Consignacin de la genealoga de la familia
E.c.1.1. Fuentes
No existe un orden de prelacin de las fuentes. Las fuentes documentales de archivo
se completarn con las obras de referencia, generales y especficas. La validez y
fiabilidad de unas y otras se deja a criterio del redactor del registro de autoridad. Se
recomienda afinar la crtica de las genealogas familiares y los rboles genealgicos.

E.c.1.2. Regla general
Se registrar la estructura interna de la familia, incluyendo ascendientes y
descendientes, y las relaciones familiares que existan entre ellos, as como las fechas
en que stas se producen.
Cuando resulte imposible recoger la evolucin de todas las ramas procedentes de un
mismo fundador, el redactor del registro seleccionar los hechos y personas
consignados en la genealoga, haciendo constar, en todo caso, las lneas
genealgicas que sean significativas para entender la estructura y la evolucin de la
familia.

E.c.2. Componentes del elemento
El elemento estar compuesto por dos subelementos:

E.c.2.1. Miembros y acontecimientos familiares a consignar
Se registrar el nombre de los miembros que forman parte de la familia y los
acontecimientos destacables en la historia de la conformacin familiar, como
nacimientos, muertes, matrimonios, etc.

E.c.2.2. Fechas
Las fechas hacen referencia a los sucesos relevantes que afectan a cualquiera de los
miembros de la familia: nacimiento, muerte, matrimonio, etc.

E.c.3. Formalizacin de los subelementos
La estructura de la organizacin puede consignarse de dos formas: bien relatando los
hechos relevantes con la fecha en la que se producen, o bien mediante la inclusin de
ARANOR 135
un rbol genealgico, con indicacin de las fechas de los nacimientos, muertes,
matrimonios, etc. representados. Se recomienda utilizar este tipo de representacin
esquemtica de los parentescos.
Para crear el rbol genealgico es posible utilizar alguna aplicacin informtica
adecuada que permita generarlo incluyendo elementos grficos.

E.c.3.1. Orden de los subelementos
En el caso de que se construya el elemento relatando los principales hechos de la
genealoga familiar, el subelemento inicial son las fechas del hecho que se consigna,
seguida de la informacin relativa al hecho en s.
En el caso de que el elemento se construya con la representacin del rbol
genealgico, el orden se adaptar al formato de la representacin grfica que se
adopte.

E.c.3.2. Puntuacin
Las fechas y la informacin relativa al acontecimiento familiar indicado se consignarn
separadas entre s por dos puntos.

E.c.3.3. Fechas
Las fechas de vigencia se consignarn siguiendo lo dispuesto en el apartado 2.1.c.3.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Hjar, familia
Estructura(s) interna(s) / genealoga: 1268 / 1400
40
:

[Vase el rbol genealgico en la pgina siguiente]

40
Datos extrados de Casas Ballester, Mara J os. Archivo Ducal de Hjar. Zaragoza: Gobierno de
Aragn, 1997.

ARANOR 136


Pedro Fernndez de Hjar = 1 Teresa Gombal de Entenza
(1268-1299), I barn y seor de Hjar
= 2 Marquesa Gil de Rada

2
Pedro Fernndez de Hjar Gil = 1 Mara Fernndez de Luna
(1299-1318), II barn = 2 Constanza Maza Verruga
= 3 Sibila de Anglesola

3 3 3
Marquesa Fdez. Anglesola =Blasco de Alagn Sibila Alfonso Fernndez de Hjar Anglesola = Teresa de Alagn
(1318-1340), III barn

Pedro Fernndez de Hjar Alagn = 1 Violante Cornel Luna
(1340-1383), IV barn = 2 Isabel de Castro
= 3 Isabel Mexa

3 3 3
Alfonso Fernndez de Hjar Cornel = Toda de Centelles Gonzalo Teresa
(1383-1400), V barn

Juan Fernndez de Hjar Centelles = 1 Mara de Luna Juana = Artal de Alagn
(1383-1400), VI barn
= 2 Timbor de Cabrera

ARANOR 137
2.8. Contexto general

2.8. CONTEXTO GENERAL

ISAAR (CPF)
Objetivo: Ofrecer informacin significativa sobre el contexto social, cultural,
econmico, poltico y/o histrico general en el que la institucin, persona o familia
actuaba, viva o estaba activa.
Regla: Proporcionar cualquier tipo de informacin relevante sobre el contexto social,
cultural, econmico, poltico y /o histrico en el que la entidad, que se est
describiendo, desarrollaba su actividad.

A. CONSIGNACIN

Opcional.

Los datos se tomarn de las obras de referencia generales y especficas y cualquier
otra publicacin o fuente documental que aporte informacin de inters.
La seleccin de las fuentes se deja a criterio del redactor de la autoridad, quien
valorar su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se consignar cualquier informacin de inters no coincidente con la incluida en los
dems elementos de las reas 2 y 3.
La informacin ser concreta y precisa, relacionada siempre con la autoridad que se
describe y con los momentos claves de su existencia.
Se dar una mnima localizacin espacio temporal y se indicarn los datos de carcter
social, cultural, econmico, poltico y/o histrico que ayuden a comprender mejor la
institucin, persona o familia dentro de su entorno.
Ejemplos:
Amigos del Pas
Contexto general: Las Sociedades Econmicas de Amigos del Pas
surgieron en Espaa en la segunda mitad del siglo XVIII en el marco de
las ideas renovadoras de la Ilustracin. Tenan como finalidad promover
el desarrollo econmico impulsando la agricultura, el comercio y la
industria; tambin dedicaron esfuerzos a la traduccin y publicacin de
obras literarias extranjeras que apoyaran las ideas de la fisiocracia y el
liberalismo.

Contexto general: J uan II y Fernando el Catlico mantuvieron una poltica
de control de la Iglesia aragonesa consiguiendo que la sede
zaragozana fuera regida entre 1458 y 1577 por personas emparentadas
ARANOR 138
2.8. Contexto general
con la Casa Real de Aragn. El cargo eclesistico sola ir acompaado
de otros claramente polticos (virrey, lugarteniente general o diputado) y
la direccin eclesistica de la dicesis corra a cargo de los vicarios y
obispos auxiliares.

Forma autorizada del nombre: Rins, casa
Contexto general: En Aragn el concepto de casa incluye, adems de la
vivienda, ocupacin y actividades que se desarrollan en ella, los
haberes y tierras, personas, semovientes y cuanto constituye el
patrimonio del grupo familiar.

Ninguna.

Ninguna.
ARANOR 139
3. rea de relaciones

3. REA DE RELACIONES

ASPECTOS GENERALES

ISAAR (CPF) indica que esta rea tiene como funcin describir las relaciones con
otras instituciones, personas y familias que han sido descritas en otros registros de
autoridad. Las caractersticas del rea de Relaciones hacen que sea necesario tener
en cuenta una serie de consideraciones:
es opcional incluir relaciones en los registros de autoridad, pero en caso de
considerar interesante su consignacin, ser obligatorio cumplimentar todos los
elementos del rea, dado que la informacin ofrecida por cada uno de ellos
complementa a la de los otros.
es obligatorio describir las relaciones en las autoridades surgidas de los
cambios de nombre de las instituciones. Tambin entre aquellas instituciones en
las que una sustituye a otra.
si se establece una relacin con una institucin que ha cambiado de nombre a
lo largo del tiempo, se har con la ltima con la que la relacin haya sido
efectiva.
se aconseja describir las relaciones entre autoridades cuando dichas relaciones
hayan tenido una importancia significativa en el origen y/o final de alguna de
estas autoridades, o en el ejercicio y desempeo de sus actividades o
competencias ms significativas y relevantes.
cada autoridad puede tener relaciones con un nmero variable de otras
autoridades, y entre dos autoridades puede haber ms de una categora de
relaciones. Los registros de autoridad relacionados deben, lgicamente,
pertenecer al mismo sistema y tener normalizados sus elementos bajo los
mismos criterios, en nuestro caso, los establecidos por ARANOR.
cada categora de relaciones que pudiera haber entre dos autoridades se
consignar separadamente de las restantes, como si fueran relaciones distintas,
mediante cardinales, comenzando por el 1, despus el 2 y as sucesivamente.
cada relacin se consignar tambin separadamente de las restantes.
si el registro de autoridad relacionado no est creado en el sistema, habr que
crearlo.
ARANOR 140
3.1. Nombre(s) / Identificadores de instituciones, personas y familias relacionadas

3.1. NOMBRE(S) / IDENTIFICADORES DE INSTITUCIONES, PERSONAS O
FAMILIAS RELACIONADAS

ISAAR (CPF)
Objetivo: Registrar los nombres y todos los identificadores unvocos de las
entidades relacionadas para establecer un enlace entre el registro de autoridad y las
instituciones, personas o familias relacionadas.
Regla: Registrar la forma autorizada del nombre de la entidad con la que se
establece la relacin y cualquier otro identificador nico pertinente, incluyendo el
identificador del registro de autoridad
1
1
En sistemas manuales los Nombres de identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas podrn
remitir a la Forma autorizada del nombre mediante el uso de referencias cruzadas del tipo Vase tambin.

A. CONSIGNACIN

Obligatoria si se cumplimenta el rea.


El registro de autoridad relacionado en sus elementos 1.2. Forma autorizada del
nombre y 4.1. Identificador del registro de autoridad.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se consignarn el nombre de la institucin, persona o familia relacionada tal y como
aparece en el elemento 1.2. Forma autorizada del nombre, y como identificador
unvoco el elemento 4.1. Identificador del registro de autoridad de la entidad
relacionada.

El nombre/identificador de instituciones, personas o familias relacionadas estar
compuesto por los siguientes subelementos:
Forma autorizada del nombre
Identificador del registro de autoridad

Se consignar la forma autorizada del nombre y a continuacin el identificador del
registro de autoridad, entre parntesis.

Ejemplos:
relacionadas: Gobierno de Aragn. Comisin J urdica Asesora (ES-
50297AACAA/RA000008)
ARANOR 141
3.1. Nombre(s) / Identificadores de instituciones, personas y familias relacionadas
relacionadas: Hospital Real y General de Nuestra Seora de Gracia
(ES-50297ADP/RA000003)
relacionadas: Comunidad de Trabajo de los Pirineos (ES-
50297AACAA/RA000009)
relacionadas: Vallabriga Rozas, Mara Teresa de (ES-
50297AMZ/RA000002)
relacionadas: Rebolledo de Palafox Melzi, J os (ES-
50297AMZ/RA000001)
relacionadas: Campo, Domingo de (mayor) (ES-22125AHP/RA000001)
relacionadas: Cistu, familia (ES-50297AHP/RA000010)


Ninguna.

E. REGLAS ESPECFICAS PARA CADA TIPO DE ENTIDAD RELACIONADA

Ninguna.

ARANOR 142

3.2. NATURALEZA DE LA RELACIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Identificar la naturaleza general de la relacin entre la entidad que se est
describiendo y otra institucin, persona o familia.
Regla: Registrar una categora general en la que se incluya la relacin que se est
describiendo. Utilizar categoras generales recomendadas por reglas y/o
convenciones nacionales o, en su defecto, una de las siguientes cuatro categoras.
Registrar en el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3.) cualquier esquema de
clasificacin utilizado como lenguaje controlado para describir la relacin.
- Jerrquica (por ejemplo, superior/subordinado; controlador/controlado; propietario
de/propiedad de)
En una relacin jerrquica, una entidad puede ejercer cierta autoridad y control sobre
las actividades de una serie de instituciones, personas o familias. Una entidad
tambin puede estar subordinada a una serie de instituciones, personas o familias,
como por ejemplo, un comit asociado o una organizacin cuyo superior ha
cambiado a lo largo del tiempo.
- Temporal (por ejemplo, predecesor/sucesor)
En una relacin temporal una entidad puede suceder a una serie de instituciones,
personas o familias en el ejercicio de algunas funciones o actividades. A su vez
puede ser reemplazada por una serie de instituciones, personas o familias.
- Familiar
En una familia, una persona puede tener un amplio crculo de relaciones con otros
miembros de sta y con la familia como entidad. En aquellos casos en los que la
estructura genealgica de la familia sea compleja, puede ser conveniente crear
registros de autoridad separados para cada miembro y relacionarlos con el/los
padre(s), esposa(s) e hijo(s). De forma alternativa, esta informacin se puede
registrar en el elemento Estructura(s) interna(s)/Genealoga (5.2.7).
- Asociativa
Esta expresin general designa cualquier otra clase de relacin no incluida en
ninguna de las arriba descritas (proveedor/cliente, miembro, parte/todo, socio).

A. CONSIGNACIN



Los propios registros de autoridad que se estn relacionando, especialmente su rea
2, y las fuentes de informacin utilizadas para la cumplimentacin de ambos registros.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas

Se indicarn las categoras propugnadas por ISAAR (CPF) 2 ed., es decir:

ARANOR 143
- J errquica: cuando una de las entidades relacionadas tiene algn tipo de autoridad
sobre la otra, generalmente dentro de un marco de relaciones competenciales y
jurdicas (por ejemplo, superior/subordinado; controlador/controlado; propietario
de/propiedad de).
- Temporal: cuando una de las entidades relacionadas sustituye en el tiempo a la otra
(por ejemplo, predecesor/sucesor).
- Familiar: cuando entre ambas entidades relacionadas existen lazos de parentesco
(por ejemplo, padre/hijo; hermanos; cnyuges).
- Asociativa: cuando designa cualquier otra clase de relacin no incluida en ninguna de
las arriba descritas (proveedor/cliente, miembro, parte/todo, socio). Se recomienda
para las relaciones de personas y cargos representativos, de instituciones y cargos
representativos y de personas e instituciones.

El elemento estar compuesto por el trmino que designa la naturaleza de la relacin.

C.3. Formalizacin del elemento
Se consignar la categora de la relacin.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Arzobispado de Zaragoza
Nombre(s)/Identificador(es) de instituciones, personas o familias
relacionadas: Ayuntamiento de Albalate del Arzobispo (ES-
50297AHP/RA000374)
Naturaleza de la relacin: jerrquica
[Albalate del Arzobispo perteneci al seoro del Arzobispado de
Zaragoza]

Forma autorizada del nombre: Solans, familia
relacionadas: Pikoln (ES-50297AMZ/RA000781)
[La empresa Pikoln es propiedad de la familia Solans]

Si entre dos entidades hay varias relaciones, tanto de la misma como de diferente
naturaleza, cada una de ellas se consignar de forma independiente.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Felipe V (rey de Espaa)
Relacin 1
relacionadas: Luis I (rey de Espaa) (ES-50297AHP/RA000276)
Naturaleza de la relacin: familiar
Relacin 2
relacionadas: Luis I (rey de Espaa) (ES-50297AHP/RA000276)
Naturaleza de la relacin: temporal

Forma autorizada del nombre: Abarca de Bolea y Pons de Mendoza, Pedro
Pablo
ARANOR 144
Relacin 1
relacionadas: Silva Palafox, Mara del Pilar (ES-50297AMZ/RA000028)
[Nieta de su hermana Mara Engracia Abarca de Bolea y Pons de
Mendoza]
Relacin 2
relacionadas: Silva Palafox, Mara del Pilar (ES-50297AMZ/RA000028)
[Fue su segunda esposa, se casaron el 19 de abril de 1784]


Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 145
3.3. Descripcin de la relacin

3.3. DESCRIPCIN DE LA RELACIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Proporcionar una descripcin especfica de la naturaleza de la relacin.
Regla: Definir de forma precisa la naturaleza de la relacin entre la entidad descrita
en este registro de autoridad y la otra entidad relacionada, por ejemplo, institucin
superior, institucin subordinada, propietario, predecesor, marido, mujer, hijo, primo,
profesor de, alumno de, colega. Indicar en el elemento Regla(s) y convencion(es)
(5.4.3) cualquier esquema de clasificacin utilizado como lenguaje controlado para
describir la relacin. Tambin se puede enriquecer este elemento con una
descripcin narrativa de la historia y/o naturaleza de la relacin.

A. CONSIGNACIN



Los propios registros de autoridad que se estn relacionando, especialmente su rea
2, y las fuentes de informacin utilizadas para la cumplimentacin de ambos registros.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas

Se consignar el tipo de relacin existente entre la entidad descrita en el registro de
autoridad y cada una de las entidades relacionadas.
Para categoras del tipo padre/hijo, profesor/alumno la informacin incluida en este
elemento expresar la condicin de la entidad relacionada (3.1.) respecto de la
autoridad descrita.
Se emplearn las palabras que mejor definan el tipo de relacin.

Ejemplos:
Relacin 1
relacionadas: Felipe II (rey de Espaa) (ES-50297AHP/RA000270)
Descripcin de la relacin: hijo
Relacin 2
Descripcin de la relacin: virrey de Aragn
ARANOR 146
Relacin 3
Descripcin de la relacin: sucesor en el trono

Forma autorizada del nombre: Borges Acevedo, J orge Luis
Relacin 1
relacionadas: Kodama Schweitzer, Mara (ES-44216AHP/RA000321)
Descripcin de la relacin: secretaria personal
Relacin 2
relacionadas: Kodama Schweitzer, Mara (ES-44216AHP/RA000321)
Descripcin de la relacin: cnyuge

Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Borja
Relacin 1
relacionadas: Gonzlez Ferrndez, Baltasar (ES-50297ADP/RA000472)
Naturaleza de la relacin: asociativa
Descripcin de la relacin: alcalde-presidente
Relacin 2
relacionadas: Garriga Ortiz, Luis Mara (ES-50297ADP/RA000473)

Forma autorizada del nombre: Garriga Ortiz, Luis Mara
Relacin 1
relacionadas: Ayuntamiento de Borja (ES-50297ADP/RA000028)
Relacin 2
relacionadas: Ayuntamiento de Zaragoza (ES-50297ADP/RA000014)
Descripcin de la relacin: concejal

Forma autorizada del nombre: Vargas Llosa, J orge Mario Pedro
Relacin 1
relacionadas: Llosa Urquidi, Patricia (ES-44216AHP/RA000287)
Descripcin de la relacin: prima
Relacin 2
relacionadas: Llosa Urquidi, Patricia (ES-44216AHP/RA000287)
ARANOR 147
En caso de emplear ms de una palabra, el elemento se formalizar en texto libre, a
criterio del redactor.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Aguilar, familia
Relacin 1
relacionadas: Hospital Sancti Spiritus (Borja) (ES-
50297AHP/RA000028)
Descripcin de la relacin: el Hospital fue heredero de bienes de esta
familia
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 148

3.4. FECHAS DE LA RELACIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar las fechas de la relacin mantenida con otra institucin, persona o
familia.
Regla: Mencionar, cuando sea pertinente, la fecha de inicio y la fecha final de la
relacin. Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3.) cualquier
sistema de datacin utilizado, por ejemplo, ISO 8601.

A. CONSIGNACIN



El propio registro de autoridad con el que est relacionado, especialmente su rea 2 y
las fuentes de informacin prescritas para cumplimentar el registro.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se consignarn preferentemente las fechas extremas de la relacin. En el caso de que
la relacin se d en periodos discontinuos, se consignarn las fechas de todos. Si no
se conocen las fechas extremas de la relacin se indicarn la fecha o fechas
documentadas. Si la relacin con otra institucin, persona o familia todava perdura se
indicar solamente la fecha de inicio. Cuando no se conozcan las fechas con
exactitud, se indicarn por aproximacin (vase el apartado 2.1.C.3.2.3.).

Cuando en la fuente de informacin las fechas aparezcan expresadas en sistemas de
datacin diferentes del calendario gregoriano, se reducirn al sistema de datacin
actual. Tal circunstancia se podr hacer constar opcionalmente en el elemento 4.9.
Notas de mantenimiento. Se seguir el mismo procedimiento para expresar otras
fechas cuya consignacin en las fuentes requiera una interpretacin, por ejemplo el
da y mes consignados en las fuentes con el nombre del santo del da.

Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: J uan II (rey de Aragn)
relacionadas: Aragn, J uan de (arzobispo de Zaragoza, probable 1439 /
1475-11-19) (ES-50297AHP/RA000085)
Descripcin de la relacin: hijo
Fechas de la relacin: probable 1439 / 1475-11-19

Forma autorizada del nombre: Prez, Blasco
relacionadas: Burbguena, Miguel de (ES-50297AHP/RA000143)
ARANOR 149
Descripcin de la relacin: hermano
Fechas de la relacin: fecha documentada 1196-09-20
[En la documentacin: mense septembris vigilia sancti Mathei Apostoli
sub era m.cc.xxx.iiii.]
C.2.2. Atributos
Vase 2.1.C.2.1.
En el caso de relaciones temporales solo se consignar la fecha de relevo en el cargo
o de sustitucin de una autoridad por otra.
Ejemplo:
relacionadas: Aragn, J uan de (arzobispo de Zaragoza, 1498 / 1530-11-
25) (ES-50297AHP/RA000090)
Descripcin de la relacin: sucesor
Fechas de la relacin: 1520-03-28
En el caso de relaciones familiares las fechas de relacin abarcarn desde la fecha de
nacimiento del ms joven de los dos miembros de la relacin hasta que fallezca uno
de ellos. En el caso de matrimonios, desde la fecha del matrimonio hasta la muerte de
uno de los cnyuges o hasta la fecha de separacin, divorcio o nulidad, si la hubiera.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Iglesias de la Cueva, J ulio J os
Relacin 1
relacionadas: Iglesias Puga, J ulio (ES-22125AHP/RA000931)
Descripcin de la relacin: padre
Fechas de la relacin: 1943-09-23 / 2005-12-19
Relacin 2
relacionadas: Preysler Arrastia, Mara Isabel (ES-
22125AHP/RA000932)
Fechas de la relacin: 1971 / 1978
C.2.2. Atributos
Son aquellos trminos que acompaan a la fecha o fechas indicando una cualidad o
propiedad de stas. Pueden ser de las siguientes clases:
ARANOR 150
Relativos al tipo de fecha
Los atributos de tipo de fecha relativos a relaciones se incluirn cuando solamente se
conozca una de las dos fechas extremas; el resto de atributos se incluirn para
consignar que se trata de otro tipo de fechas diferentes a la de la relacin:

- Fechas extremas de relacin: inicio o fin
- Fecha/s documentada/s: fecha/s documentada/s

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Real Academia Espaola
relacionadas: Prez-Reverte Gutirrez, Arturo (ES-
22125AHP/RA000947)
Descripcin de la relacin: miembro
Fechas de la relacin: inicio 2003-06-12

Genricos
Vase 2.1.C.2.2.2.

Vase 2.1.C.3.
En el caso de que la relacin se interrumpa y se d en varios periodos no
consecutivos, estos se separarn por coma.

Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Real Zaragoza Club Deportivo
relacionadas: Zalba Luengo, J os ngel (ES-50297AMZ/RA000333)
Descripcin de la relacin: presidente
Fechas de la relacin: 1971 / 1978, 1988 / 1992


Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 151
4.1. Identificador del registro de autoridad

4. REA DE CONTROL

4.1. IDENTIFICADOR DEL REGISTRO DE AUTORIDAD

ISAAR (CPF)
Objetivo: Identificar el registro de autoridad de forma unvoca, dentro del contexto
en el que se va a utilizar.
Regla: Dar un identificador nico al registro de autoridad, de acuerdo con las
convenciones locales y/o nacionales. Si el registro de autoridad se va a utilizar
internacionalmente, precisar el cdigo del pas en el que se elabor el registro de
autoridad, de acuerdo con la ltima versin de la ISO 3166 Cdigos para la
representacin de nombres de pases.

A. CONSIGNACIN

Obligatoria.


Las fuentes de informacin que se utilizarn para redactar este elemento sern las
siguientes:
Norma ISO 3166 Cdigos para la representacin de nombres de pases;
Base de datos Relacin de municipios y cdigos por provincias del Instituto
Nacional de Estadstica (INE)
41
;
Censo-gua de archivos elaborado por el Ministerio de Cultura y las
comunidades autnomas.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Regla general
Consignar un cdigo de identificacin nico para el registro de autoridad, que lo
individualice de forma unvoca.

El identificador del registro de autoridad estar compuesto por los siguientes
subelementos:
C.2.1. Cdigo del pas
C.2.2. Nmero de la provincia y nmero del municipio
C.2.3. Cdigo de identificacin del servicio responsable de la elaboracin del
registro de autoridad
C.2.4. Literal RA
41
Base de datos del INE Relacin de municipios y cdigos por provincias a 1 de enero de 2007, en
http://www.ine.es/daco/daco42/codmun/codmun07/07codmunmapa.htm [consulta realizada el 13-06-
2013].
ARANOR 152

C.2.5. Nmero
C.2.1. Cdigo del pas
Se consignar el cdigo establecido en la norma ISO 3166. A Espaa le corresponde
el cdigo ES.
C.2.2. Nmero de la provincia y nmero del municipio
Se consignarn la provincia y el municipio donde tenga su sede principal la agencia
redactora del registro de autoridad. Se tomar del cdigo asignado por el Instituto
Nacional de Estadstica (INE), prescindiendo de la ltima cifra, por ser sta un nmero
de control.
Ejemplos:
22125
44216
50297
[Son los cdigos correspondientes a Huesca, Teruel y Zaragoza
respectivamente]
C.2.3. Cdigo de identificacin del servicio responsable de la elaboracin del
42

Se tomar el asignado en el Censo-gua de archivos, en el caso de que exista.
En el caso de que el Censo-gua no incluya la institucin redactora del registro de
autoridad se proceder a la creacin del cdigo. Para crearlo se seguir el criterio que
utilice la comunidad autnoma para la normalizacin de cdigos de centro, en el caso
de que tenga un criterio propio. Si no lo tiene, se crear
43
el acrnimo que el centro
considere adecuado, con un mximo de seis caracteres. Previamente ser necesario
comprobar que el acrnimo no se est ya utilizando para identificar a otro centro del
mismo municipio.
C.2.4. Literal RA
Indicar que el cdigo identifica un registro de autoridad. De este modo se evitar la
confusin con un cdigo identificador de un registro de descripcin documental
realizado por el mismo centro.
C.2.5. Nmero
Nmero correlativo de 6 dgitos comenzando por el 000001.
Se consignar en primer lugar el cdigo del pas con mayscula, seguido de guin y a
continuacin, sin ningn tipo de separacin, el cdigo de la provincia, el cdigo del
municipio, y el cdigo de la agencia redactora del registro de autoridad. Separado por
una barra oblicua, se registrarn el literal RA y el nmero correlativo identificador del
registro.
42
El servicio responsable de la elaboracin del registro de autoridad puede ser un archivo, un servicio de
archivos, un archivo general, etc. Lo recomendable es que exista una Agencia de Autoridades o de
Normalizacin, que cree las autoridades o controle y valide las autoridades creadas por los distintos
agentes a los que, a su vez, dicha Agencia haya autorizado para ello.
43
Es necesario indicar que la norma ISO 15511:2003 Information and documentation - International
StandardIdentifier form Libraries and Related Organizations (ISIL) no detalla la manera de codificar los
centros, sino que remite la codificacin a las agencias nacionales.
ARANOR 153
Ejemplo:
Identificador del registro de autoridad: ES-22125AHP/RA000001
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 154
4.2. Identificadore(es) de la institucin

4.2. IDENTIFICADOR(ES) DE LA INSTITUCIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Identificar el servicio responsable de la creacin del registro de autoridad.
Regla: Indicar la forma autorizada completa del nombre del servicio responsable de
la elaboracin del registro de autoridad o, de forma alternativa, registrar un cdigo de
identificacin del servicio segn la norma nacional o internacional de codificacin de
los servicios. Incluir la referencia a cualquier sistema(s) de identificacin utilizado(s)
para identificar a los organismos (p.e. ISO 15511).

A. CONSIGNACIN

Opcional.
Las fuentes de informacin que se utilizarn para redactar este elemento sern las
siguientes:
Norma ISO 3166 Cdigos para la representacin de nombres de pases;
Norma ISO 15511:2003 Norma internacional identificadora para bibliotecas y
organizaciones relacionadas;
Base de datos Relacin de municipios y cdigos por provincias del Instituto
Nacional de Estadstica (INE);
Censo-gua de archivos elaborado por el Ministerio de Cultura y las comunidades
autnomas.

C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se podr optar por consignar la forma autorizada completa del nombre del servicio
responsable de la creacin del registro, o bien un cdigo de identificacin del servicio
segn norma nacional o internacional, o ambos. En cualquier caso la institucin
responsable de la creacin del registro de autoridad deber quedar individualizada de
forma unvoca.
En el caso de que la institucin responsable de la creacin del registro de autoridad
tenga ms de una sede deber decidir si se identifica con un cdigo nico o si utiliza
un cdigo de identificacin para cada una de sus sedes.
Para la forma autorizada del nombre se seguir lo dispuesto para el elemento 1.2.
Forma autorizada del nombre. En el caso del cdigo de identificacin, este se
consignar segn lo establecido para el elemento 4.1. Identificador del registro de
autoridad.
Para la forma autorizada del nombre vase el apartado 1.2.E.a. En el caso del cdigo
de identificacin vanse los apartados 4.1.C.2.1. a 4.1.C.2.3.
ARANOR 155
4.2. Identificadore(es) de la institucin
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Archivo Histrico Provincial de Huesca
Identificador(es) de la institucin: ES-22125AHP
Forma autorizada del nombre: Diputacin Provincial de Teruel. rea de
Archivos y Bibliotecas
Identificador(es) de la institucin: ES-44216ADP
Forma autorizada del nombre: Archivo de la Administracin de la
Comunidad Autnoma de Aragn
Identificador(es) de la institucin: ES-50297AACAA
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 156
4.3. Reglas y/o convenciones
4.3. REGLAS Y/O CONVENCIONES
ISAAR (CPF)
Objetivo: Especificar las reglas o convenciones nacionales o internacionales
aplicadas en la creacin del registro de autoridad de archivos.
Regla: Mencionar los nombres de las convenciones o reglas aplicadas y cuando sea
necesario las fechas de edicin o publicacin. Precisar claramente las normas que
se han aplicado para elaborar la Forma autorizada del nombre (5.1.2.). Hacer
referencia a cualquier sistema(s) de datacin utilizado para identificar las fechas en
este registro de autoridad (p.e. ISO 8601).
A. CONSIGNACIN
Opcional.
Las propias ediciones de las reglas o convenciones utilizadas para la creacin del
registro de autoridad.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se consignarn los nombres de las normas, reglas, convenciones, instrucciones,
recomendaciones o protocolos de actuacin aplicados.
Se consideran de consignacin obligatoria, si se decide cumplimentar el elemento, las
reglas o convenciones utilizadas para elaborar el elemento 1.2. Forma autorizada del
nombre y el sistema de datacin elegido para consignar las fechas en el registro de
autoridad.
Ejemplos:
Reglas y/o convenciones: Norma de contenido de datos: GRUPO DE
TRABAJ O DE AUTORIDADES DE ARAGN. Aranor: norma aragonesa
para la descripcin de autoridades de archivos. Zaragoza:
Departamento de Educacin, Cultura y Deporte, 2008
Reglas y/o convenciones: Norma de codificacin de pases: ASOCIACIN
ESPAOLA DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN. UNE-EN ISO
3166-1/2007: Cdigos para la representacin de los nombres de los
pases y sus subdivisiones. Parte 1: Cdigos de los pases. Madrid:
AENOR, 2007
Estar compuesto por tantas convenciones o reglas como se considere necesario.
Cada una de las normas registradas en este elemento estar compuesta por los
siguientes subelementos:
ARANOR 157
4.3. Reglas y/o convenciones
Tipo de norma: de estructura de datos, de contenido de datos, de formalizacin
de fechas, de descriptores geogrficos, de codificacin de institucin, de
codificacin de lengua o escritura, de referencias bibliogrficas, etc.
Informacin referente a las convenciones o reglas aplicadas: incluir los
elementos prescritos en las normas ISO vigentes
44
de descripcin bibliogrfica,
es decir, responsable de la norma, nombre de la norma, fecha de publicacin,
referencia sobre su edicin o versin.
Ejemplo:
Reglas y/o convenciones: Norma de estructura de datos: CONSEJ O
INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. ISAAR (CPF): norma internacional
sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones,
personas y familias. 2 ed. Madrid: Direccin General del Libro, Archivos
y Bibliotecas, 2004
La informacin referente a cada regla o convencin aplicada se consignar en lnea
aparte.
El orden de consignacin de los datos referentes a la norma aplicada y la puntuacin
prescrita sern los siguientes:
- Tipo de norma seguido de dos puntos (:)
- Informacin referente a las convenciones o reglas aplicadas
Ejemplos:
Reglas y/o convenciones: Norma de codificacin de fechas:
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO
8601:2004: Data elements an interchange formats,
information interchange, representation of dates and times. Geneva,
etc.: ISO, 2004
Reglas y/o convenciones: Norma de descriptores geogrficos: GRUPO DE
TRABAJ O DE DESCRIPTORES GEOGRFICOS DE ARAGN.
Geodara. V. 1.1. Zaragoza: Departamento de Educacin, Cultura y
Deporte, 2010. Disponible en web:
http://www.dehuesca.es/~sipca/IMAGEN/documentos_web/GDGA-
manual_geodara_v2.pdf [Consulta: 18 de septiembre de 2012]
Ninguna.
Ninguna.
44
En este momento las normas ISO vigentes que regulan la descripcin bibliogrfica son la norma ISO
690:1987 (UNE 50-104-94) para documentos impresos y audiovisuales y la norma ISO 690-2:1997 para
documentos electrnicos.
ARANOR 158
4.4. Estado de elaboracin

4.4. ESTADO DE ELABORACIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar el estado de elaboracin del registro de autoridad, de forma que
los usuarios puedan entender la situacin actual de este.
Regla: Precisar la situacin actual del registro de autoridad, indicando si el registro
es un borrador, si est finalizado y/o revisado o eliminado.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


No procede.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se consignar la situacin actual del proceso de elaboracin (creacin/revisin) o de
eliminacin del registro de autoridad. Dicha situacin puede ser:
- Borrador: cuando el registro no se ha dado por finalizado. No se consignarn las
distintas versiones previas a la finalizacin.
- Finalizado: cuando el redactor del registro lo da de alta en el sistema. A posteriori, el
registro puede ser modificado.
- Revisin: cuando el registro finalizado se actualiza, ampla o rectifica (ms all de
cuestiones estilsticas o mecanogrficas). Puede haber sucesivas versiones.
- Eliminado: cuando el registro es dado de baja en el sistema.
El elemento podr estar compuesto por los siguientes subelementos:
Estado de elaboracin propiamente dicho. Se consignar un solo trmino que
informe de la situacin actual del registro: borrador, finalizado, revisin o
eliminado. No se reflejarn los distintos estados por los que ha pasado el
registro. La informacin relacionada con la evolucin de la redaccin ser
recogida en el elemento 4.9. Notas de mantenimiento.
Nmero de revisin. Se consignar un ordinal en el caso de que se produzcan
distintas revisiones de un registro finalizado.

El trmino que indica el estado de elaboracin o de eliminacin del registro de
autoridad.
En el caso de que se trate de una revisin, deber indicarse el nmero de esta
anteponiendo un ordinal al trmino revisin.
ARANOR 159
4.4. Estado de elaboracin

Ejemplos:
Estado de elaboracin: borrador

Estado de elaboracin: finalizado

Estado de elaboracin: 1 revisin
Notas de mantenimiento: responsable de la creacin: Fernndez
Rodrguez, Arturo. Responsable de la 1 revisin: Sazatornil Buenda,
J os

Estado de elaboracin: 2 revisin
Notas de mantenimiento: responsable de la creacin: Fernndez
Rodrguez, Arturo. Responsable de la 1 revisin: Sazatornil Buenda,
J os. Responsable de la 2 revisin (actualizado el elemento 2.2.
Historia): Garrido Delgado, Libertad

Estado de elaboracin: eliminado


Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 160
4. 5. Nivel de detalle
4.5. NIVEL DE DETALLE
ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar si el registro de autoridad tiene un nivel de detalle bsico, parcial o
completo.
Regla: Precisar si el registro de autoridad tiene un nivel de detalle bsico, parcial o
completo, de acuerdo con las reglas y/o directrices internacionales y/o nacionales
pertinentes. Cuando no haya directrices o reglas nacionales, se considerar que el
nivel de detalle bsico corresponde a los registros que incluyen tan slo informacin
de los cuatro elementos considerados obligatorios en la norma ISAAR (CPF) para un
registro de autoridad (vase 4.8), mientras que los registros completos sern los que
incluyan en la descripcin la informacin de todos los elementos de la norma ISAAR
(CPF) considerados pertinentes.
A. CONSIGNACIN
Opcional.
El propio registro de autoridad.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se consignar el nivel de detalle que ofrece la elaboracin del registro de autoridad.
Dicho nivel puede ser:
- Bsico: cuando el registro slo incluye informacin de los elementos considerados
obligatorios por ARANOR (1.1. Tipo de entidad, 1.2.Forma autorizada del nombre, 2.1.
Fechas de existencia y 4.1.Identificador del registro de autoridad).
- Parcial: cuando el registro incluye informacin de algn otro elemento adems de los
considerados obligatorios por ARANOR.
- Completo: cuando el registro incluye informacin de todos los elementos.
Se consignar un solo trmino que exprese el nivel de detalle bsico, parcial o
completo.
Cuando el nivel de detalle sea parcial, si se considera necesario, se completar la
informacin en el elemento 4.9. Notas de mantenimiento.
El trmino que indica el nivel de detalle.
Ejemplos:
Nivel de detalle: parcial
ARANOR 161
4. 5. Nivel de detalle
Notas de mantenimiento: sera interesante incorporar ms informacin en
los elementos 2.2. Historia y 2.7. Estructura(s) interna(s)/Genealoga y
en el rea 3.
Nivel de detalle: completo
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 162
4. 6. Fechas de creacin, revisin o eliminacin

4.6. FECHAS DE CREACIN, REVISIN O ELIMINACIN

ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar cundo se ha redactado, revisado o borrado el registro de
autoridad.
Regla: Registrar la fecha en que se elabor el registro de autoridad y las fechas de
las diferentes revisiones. Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones
(5.4.3) el/los sistema(s) de datacin utilizados, p.e. ISO 8601.

A. CONSIGNACIN

Opcional.


No procede.

C. REGLAS GENERALES

C.1. Reglas
Se registrar la fecha de creacin del registro de autoridad y, en su caso, la fecha o las
fechas de las posteriores revisiones, siempre que stas hayan sido relevantes, ms
all de cuestiones estilsticas o correcciones mecanogrficas.
Cuando las intervenciones en el registro de autoridad slo hayan afectado a reas,
elementos o aspectos especficos, se indicar de forma expresa.
Cuando el registro de autoridad sea borrado o dado de baja en el sistema, se
consignar la fecha de tal accin.

Estar compuesto por una fecha de creacin, una o varias fechas de revisin (si las
hubiera) y una de eliminacin (si la hubiera).
Cada una de las fechas estar compuesta por los siguientes subelementos:
- la fecha propiamente dicha (se recomienda utilizar como sistema de datacin la
norma ISO 8601 en la forma aaaa-mm-dd);
- la accin realizada en dicha fecha: creacin, revisin o eliminacin;
- la indicacin de las reas o los elementos afectados, en caso de revisin.

Cuando en un registro coincidan fechas de acciones distintas se consignar en primer
lugar la de creacin, a continuacin la o las de revisin y por ltimo la de eliminacin.
Cada una de las distintas fechas consignadas se dispondr en lnea aparte.
Tras la fecha se indicar, entre parntesis, la accin realizada.
ARANOR 163
4. 6. Fechas de creacin, revisin o eliminacin
En caso de revisin parcial se indicar, precedida de dos puntos (:), la informacin
sobre las reas o los elementos afectados.

Ejemplos:
Fechas de creacin, revisin o eliminacin: 2008-03-21 (creacin)
2009-09-13 (revisin)
2010-10-14 (revisin: se ha aadido el rea de Relaciones)
2010-11-10 (revisin)

Fechas de creacin, revisin o eliminacin: 2010-03-31 (creacin)
2011-02-14 (eliminacin)


Ninguna.


Ninguna.

ARANOR 164
4.7. Lengua(s) y escritura(s)
4.7. LENGUA(S) Y ESCRITURA(S)
ISAAR (CPF)
Objetivo: Indicar la(s) lengua(s) y/o escritura(s) utilizadas en la elaboracin del
registro de autoridad.
Regla: Registrar la(s) lengua(s) y/o escritura(s) del registro de autoridad de archivos.
A. CONSIGNACIN
Opcional.
El propio registro de autoridad.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se consignarn la lengua y la escritura utilizadas en la redaccin del registro. Se
obviarn las otras lenguas o escrituras usadas en la redaccin de formas paralelas,
referencias bibliogrficas, nombres o citas.
Lengua. Se consignar el cdigo establecido en la norma ISO vigente
45
y el
nombre de la lengua
Escritura. Se consignar el cdigo establecido en la norma ISO vigente
46
y el
nombre de la escritura.
Se consignar en primer lugar la lengua de la siguiente forma: el cdigo, seguido del
nombre de la lengua entre parntesis, todo ello en minscula. Cuando haya varias
lenguas se separarn por comas.
A continuacin, y en lnea aparte, se consignar la escritura de la misma forma, es
decir, el cdigo, seguido del nombre de la escritura entre parntesis, todo ello en
minscula. Cuando haya varias escrituras se separarn por comas.
Ejemplo:
Lengua(s) y escritura(s): spa (espaol), cat (cataln)
latn (latina)
45
En el momento de redactar este manual la norma ISO vigente para representacin de nombres de
lenguas es la ISO 639-2. El idioma espaol est representado por el cdigo spa.
46
En el momento de redactar este manual la norma ISO vigente para representacin de nombres de
escrituras es la ISO 15924:2004. La escritura latina est representada por el cdigo latn.
ARANOR 165
4.7. Lengua(s) y escritura(s)
Lengua(s) y escritura(s): arg (aragons)
latn (latina)
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 166
4.8. Fuentes
4.8. FUENTES
ISAAR (CPF)
Objetivo: Consignar las fuentes consultadas para la elaboracin del registro de
autoridad.
Regla: Registrar las fuentes consultadas para la elaboracin del registro de
autoridad.
A. CONSIGNACIN
Opcional.
Las propias fuentes utilizadas para la creacin del registro de autoridad.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Reglas
Se relacionarn las principales fuentes de informacin consultadas para la elaboracin
del registro. Estas fuentes podrn ser bibliogrficas, documentales, audiovisuales,
orales, etc.
Las fuentes orales que estn registradas en documentos escritos, sonoros o
audiovisuales se researn como tales documentos.
La seleccin de las fuentes consignadas se deja a criterio del redactor de la autoridad,
quien valorar su idoneidad para este elemento.
Estar compuesto por tantas citas de fuentes como se considere necesario.
Cada una de las citas estar compuesta por aquellos datos que la identifiquen
suficientemente. Por ejemplo:
- Para las fuentes documentales: nombre del archivo o centro, fondo, seccin y/o
serie documental, signatura o localizador, descripcin.
- Para las fuentes bibliogrficas: autor o autores, ttulo, edicin, lugar de
publicacin, responsable de la publicacin, fecha de publicacin.
- Para las pginas web: direccin url de la pgina y fecha de la consulta.
- Para las fuentes orales: forma o mtodo de recogida de la informacin, nombre
de los informantes, nombre de las personas que transmiten la informacin,
lugares, fechas.
La informacin referente a cada fuente se consignar en lnea aparte.
ARANOR 167
4.8. Fuentes
La formalizacin se har de acuerdo con la norma aplicada para cada tipo de fuente.
Se recomienda el uso de las siguientes convenciones o normas:
Para las fuentes documentales se indicar, en este orden, el nombre completo del
centro; el fondo, la seccin o la serie documental; la signatura o el localizador; la
descripcin. Cada dato se separar por un punto (.) del siguiente.
Para documentos impresos y audiovisuales se indicarn los elementos prescritos en
las normas ISO vigentes
47
.
Para documentos electrnicos se indicarn los elementos prescritos en las normas
ISO vigentes
48
.
Para las fuentes orales se indicar, si se conocen, la forma de recogida de la
informacin, los nombres de los informadores y de los transmisores de la informacin,
el lugar y la fecha, de modo que queden suficientemente identificados.
Las fuentes se recogern por orden de importancia a criterio del redactor de la
autoridad.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Gmez Prez, J uan
Fuentes: Archivo Histrico Provincial de Huesca. J uzgado Instructor
Provincial de Responsabilidades Polticas. J -5564/1.
BERNAD ROYO, Enrique (coordinador) [et al.]. Republicanos y
Repblica: socialistas y republicanos de izquierda en Zaragoza y
provincia, 1931-1936. Zaragoza: Grupo Socialista de la Diputacin
Provincial de Zaragoza, 2003
Forma autorizada del nombre: Casa de Ganaderos de Zaragoza
Fuentes: Archivo Municipal de Zaragoza. Serie Facticia 10-12. Tributacin
dada por la ciudad de Zaragoza a la Casa de Ganaderos. 1555
Forma autorizada del nombre: Garca Burriel, Augusto
Fuentes: Gran Enciclopedia Aragonesa [en lnea]. Disponible en Web:
<http://www.enciclopedia-aragonesa.com>
Augusto Garca Burriel [en lnea]. En: Gran Enciclopedia Aragonesa.
Ed. 1.0. Zaragoza: DiCom S.L., 2003 [Consulta: 4 de noviembre de
2010]. Disponible en web: <http://www.enciclopedia-
aragonesa.com/voz.asp?voz_id=6135&tipo_busqueda=1&nombre=burri
el&categoria_id=8&subcategoria_id=&conImagenes=>
Amigos del Pas
Fuentes: PASCUAL DE QUINTO Y DE LOS ROS, J os. Museo de la
Real y Excelentsima Sociedad Econmica Aragonesa de Amigos del
Pas. Artigrama, n 8-9, (1991-1992), p. 105-117. Tambin disponible
en Web:
<http://www.unizar.es/artigrama/pdf/0809/2colaboraciones/4.pdf>.
[Consulta: 10 de octubre de 2011]
Forma autorizada del nombre: Cofrada San rbez
47
En el momento de redactar este manual la norma ISO vigente para documentos impresos y
audiovisuales es la norma ISO 690:1987 (UNE 50-104-94).
48
En el momento de redactar este manual la norma ISO vigente para documentos electrnicos es la
norma ISO 690-2:1997.
ARANOR 168
4.8. Fuentes
Fuentes: Entrevista a varios vecinos de Nocito. Entrevistador: Mariano
Lardis Mairal. 12-08-2001
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Zaragoza
Fuentes: Informacin suministrada entre 1990 y 1992 por Mara
Inmaculada Alonso, funcionaria jubilada del Ayuntamiento de Zaragoza,
al personal del Archivo Municipal de Zaragoza
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 169
4.9. Notas de mantenimiento
4.9. NOTAS DE MANTENIMIENTO
ISAAR (CPF)
Objetivo: Documentar la elaboracin y los cambios realizados en el registro de
autoridad.
Regla: Registrar la informacin pertinente sobre la elaboracin y actualizacin del
registro de autoridad. Aqu se puede mencionar los nombres de las personas
responsables de la creacin del registro de autoridad.
A. CONSIGNACIN
Opcional.
En el caso de notas sobre fuentes, sern las utilizadas para consignar el elemento al
que hace referencia.
Si se trata de notas sobre las personas responsables de la creacin o de la revisin
del registro de autoridad, el propio creador o revisor del registro.
C. REGLAS GENERALES
C.1. Regla general
En este elemento podr consignarse cualquier informacin de inters relativa al
proceso de elaboracin del registro de autoridad, como problemas de lectura de las
fuentes, reduccin de la fecha a sistemas de datacin actuales, nombres de las
personas responsables de la creacin y/o revisin del registro, etc.
Este elemento se podr componer de los siguientes subelementos.
C.2.1. Notas sobre fuentes
En relacin con las fuentes utilizadas y descritas en el elemento 4.8. Fuentes se podr
especificar cualquier cuestin referente a la informacin obtenida de stas, y a las
dificultades de interpretacin, que podrn estar relacionadas con cualquier elemento
del registro de autoridad y de manera especial con el elemento 1.2. Forma autorizada
del nombre y con el elemento 2.1. Fechas de existencia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Fernndez, J os (deducido)
autorizada del nombre est en parte perdido
Forma autorizada del nombre: Fontana, Mara (deducido)
Otras formas del nombre: Fontanal, Mara (deducido)
ARANOR 170
Notas de mantenimiento: Las fuentes documentales consultadas discrepan
en el apellido: se ha encontrado como Fontanal y como Fontana. El
trmino elegido para la Forma autorizada del nombre es Fontana, pues
se ha encontrado en tres ocasiones frente a las dos en que aparece
Fontanal.
Fechas de existencia: Fecha documentada 1258-12-28
Notas de mantenimiento: La fecha documentada est deducida del
documento: Bula indita de Alejandro IV otorgando indulgencias a la
iglesia de Sijena (vase el elemento Fuentes), cuya transcripcin es:
Dat. Viterbi v kal. Januarii, Pontificatus nostri anno quarto
Fechas de existencia: Actividad: 1152-10-19
Notas de mantenimiento: La fecha de actividad est extrada del privilegio
rodado de Alfonso VII (vase el elemento Fuentes), cuya transcripcin
es: Facta carta in Guadalagara xv. kal. novembris. Era M.C.LXXXX.
C.2.2. Notas sobre las personas responsables de la creacin y modificacin del
registro
En este apartado se indicarn el nombre o nombres de las personas responsables de
la elaboracin del registro, tanto en su creacin como en las posteriores
modificaciones. Este subelemento est relacionado con el elemento 1.6.
Identificador(es) de la institucin y con el elemento 4.6. Fechas de creacin, revisin o
eliminacin.
Ejemplos:
Notas de mantenimiento:
Responsable de la creacin: Montero Prez, J acinto
Responsable de la 1 revisin: Vinuesa del Hoyo, Mara Victoria
Se redactarn tantas notas como se considere necesario.
Cada nota se consignar en lnea aparte.
Se consignarn en primer lugar las notas sobre fuentes y a continuacin las notas
sobre personas responsables.
C.3.1. Notas sobre fuentes
Las notas sobre fuentes se harn constar siguiendo el orden de las reas y los
elementos a los que hacen referencia. La redaccin de las notas se har en texto libre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Sanjun, Francisco J avier (deducido)
Fechas de existencia: Fecha documentada 1958-12-24
autorizada del nombre est en parte perdido. La fecha documentada
est extrada del encabezamiento de una carta (vase el elemento
Fuentes): Nochebuena 58
C.3.2. Notas sobre personas responsables
Se indicar con el trmino Responsable de la creacin, Responsable de la 1
revisin y as sucesivamente y, si el sistema permite la eliminacin, tambin
ARANOR 171
Responsable de la eliminacin, seguido de dos puntos (:) y el nombre de la persona
responsable (apellidos, nombre).
Ninguna.
Ninguna.
ARANOR 172
VII. EJEMPLOS
ARANOR 173
Ejemplos
1. REA DE
IDENTIFICACIN
1.1. Tipo de entidad Institucin
1.2. Forma autorizada del
nombre
Real Sociedad Econmica Aragonesa de Amigos
del Pas
1.5. Otras formas del nombre Real y Excelentsima Sociedad Econmica
Aragonesa de Amigos del Pas
1.6. Identificadores para
instituciones
Gobierno de Aragn. Registro General de
Asociaciones: 03-Z-3482-2002
2.1. Fechas de existencia Creacin 1776-03-22
2.2. Historia A finales de 1775 el Consejo de Castilla insta al
Ayuntamiento de Zaragoza a fundar una Sociedad
Econmica con el fin de mejorar todas las ramas de
la economa y generar riqueza en Aragn. Para ello
se nombr una junta preparatoria y el 22 de marzo
de 1776 se reuni por primera vez la J unta General,
aprobndose sus estatutos el 24 de noviembre.
Integrada por empleados civiles de la
Administracin, propietarios agrcolas, nobles, clero
y profesionales liberales, se fue transformando en
un reducto de elites ciudadanas. Bajo el lema
Florece fomentando fue, desde su fundacin hasta
1814, la entidad ms representativa del movimiento
ilustrado aragons, apoyando activamente el
desarrollo y mejora en distintos mbitos: sector
agropecuario, educacin (destaca la creacin de
centros de estudios superiores), artesana e
industria y atencin a los necesitados.
La situacin de la Real Sociedad Econmica
Aragonesa de Amigos del Pas tras la Guerra de la
Independencia era crtica, varios de sus miembros
haban fallecido, su sede estaba destrozada y no
tena fondos. El 13 de enero de 1815 reanud sus
actividades pero la situacin era muy distinta y
nuevas instituciones iban asumiendo sus servicios,
lo que redujo mucho su campo de actuacin. Tras
un periodo de escasa actividad, entre 1868 y 1874,
la llegada al trono de Alfonso XII en 1875 revitaliz
la institucin, en cuyo seno surgi la Caja de
Ahorros y Monte de Piedad de Zaragoza (1876).
Durante todo el siglo XX la Real Sociedad adquiri
el tono de institucin de alta cultura y alta
economa, promoviendo encuentros de alto nivel y
acciones que relanzaran la economa en Aragn
con una dinmica de trabajo neoilustrada y
regeneracionista. En 1933 se celebr la I
Conferencia Econmica Aragonesa, uno de cuyos
resultados fue la inauguracin de la I Feria de
Muestras de Zaragoza en 1934. Durante el rgimen
de Franco vio mitigado su carcter aragonesista
para adecuarse a los intereses del nacionalismo
espaol.
ARANOR 174
Ejemplos
Con la integracin econmica europea en la dcada
de los 80, la Real Sociedad fund un Instituto de
Estudios Europeos dedicado a la alta formacin, a
la divulgacin social y la investigacin.
2.3. Lugares Aragn [mbito de actuacin, creacin 1776]
Plaza del Reino, 5 (Zaragoza) [sede, 1776 / 1935]
C/ Don J aime I, 18 (Zaragoza) [sede, 1935 / 1985]
C/ San J orge, 8 (Zaragoza) [sede, inicio de
actividad 1985]
2.4. Estatuto J urdico Naturaleza privada. Asociacin, creacin 1776-11-
26
2.5. Funciones, ocupaciones y
actividades
Fomento del desarrollo de Aragn en el mbito
econmico, cultural y educativo
2.6. Atribucin(es) / Fuente(s)
legal(es)
Orden del Consejo de Castilla de noviembre de
1775. En ella se exhorta a la corporacin municipal
zaragozana a constituir una Sociedad Econmica.
Solicitud del Ayuntamiento de Zaragoza al Real
Consejo de 23 de enero de 1776. Se acompa de
una representacin firmada por el conde de
Sstago, el de Sobradiel, Ramn Pignatelli y otros.
Real Cdula de Carlos III por la que se aprueban
los Estatutos de la Real Sociedad Econmica
Aragonesa de Amigos del Pas, dada en San
Lorenzo del Escorial el 24 de noviembre de 1776.
Estatutos aprobados por su Majestad para el
gobierno de la Real Sociedad Econmica de los
Amigos del Pas, establecida en la imperial ciudad
de Zaragoza. Zaragoza: Imprenta de Luis de Cueto,
1777.
Real Decreto de 2 de abril de 1835, por el que se
establecen los estatutos de las sociedades
econmicas.
Real Orden de 14 de febrero de 1836 por la que se
da libertad a las Sociedades Econmicas para la
redaccin de sus estatutos.
Real Orden de 4 de agosto de 1872, por la que se
concede a la Real Sociedad Econmica Aragonesa
de Amigos del Pas el derecho al uso de medalla.
Reglamento de la Real y Excelentsima Sociedad
Econmica Aragonesa de Amigos del Pas.
Zaragoza: Tipografa de Emilio Casaal, 1909.
Reglamento de la Real y Excelentsima Sociedad
Econmica Aragonesa de Amigos del Pas,
aprobados por la J unta General, en Zaragoza, en la
sesin de 30 de diciembre de 1932.
Estatutos de la Real y Excelentsima Sociedad
Econmica Aragonesa de Amigos del Pas,
aprobados por la J unta General, en Zaragoza, en la
sesin de 3 de diciembre de 2001.
ARANOR 175
Ejemplos
2.7. Estructura(s) interna(s)/
Genealoga(s)
1776 / probable 1909-04-29: Los cargos directivos
eran: director, vicedirector, secretario,
vicesecretario, contador, vicecontador, censor,
vicecensor, tesorero, J unta de Agricultura, J unta de
Artes, J unta de Comercio.
1909-04-30 / 1932-12-29: director, censor,
contador, tesorero, bibliotecario-archivero,
conservador de objetos artsticos, secretario,
presidente de la Seccin de Agricultura, presidente
de la Seccin de Artes, presidente de la Seccin de
Comercio, presidente de la Seccin de Industria,
presidente de la Seccin de Asuntos Generales.
1932-12-30 / 1948-10-24: director, vicedirector y
presidente de la Seccin de Economa, vicedirector
y presidente de la Seccin de Cultura, vocales
primeros de las secciones, contador, tesorero,
bibliotecario, archivero, conservador de objetos
artsticos, secretario general.
Fecha documentada 1948-10-25 / 1951-01-21:
director-presidente, vicedirector primero,
vicedirector segundo, contador, tesorero,
conservador de objetos artsticos, bibliotecario,
archivero, vocales primeros de la Seccin de
Cultura, vocales primeros de la Seccin de
Economa, secretario general, secretario de la
Seccin de Cultura y vicesecretario primero de la
Sociedad, secretario de la Seccin de Economa y
vicesecretario segundo de la Sociedad.
Fecha documentada 1951-01-22 / 2001-12-18:
director-presidente, vicedirector, contador, tesorero,
censor, secretario general , conservador,
bibliotecario-archivero, vocales.
2001-12-19 / 2004-03-10: director, vicedirector,
secretario general, vicesecretario, tesorero-
contador, vicetesorero-contador, bibliotecario,
vicebibliotecario, archivero, vicearchivero,
conservador de objetos artsticos, viceconservador,
presidente de la Seccin Econmica, presidente de
la Seccin Cultural.
2004-03-11 / : director, vicedirector, secretario,
vicesecretario, tesorero-contador, vicetesorero-
contador, conservador , viceconservador,
bibliotecario, vicebibliotecario, archivero,
vicearchivero, presidente de la Seccin de
Economa, presidente de la Seccin de Cultura.
2.8. Contexto general Las sociedades econmicas de amigos del pas
surgieron en Espaa en la segunda mitad del siglo
XVIII en el marco de las ideas renovadoras de la
Ilustracin. Tenan como finalidad promover el
desarrollo econmico impulsando la agricultura, el
comercio y la industria; tambin dedicaron
esfuerzos a la traduccin y publicacin de obras
ARANOR 176
Ejemplos
literarias extranjeras que apoyaran las ideas de la
fisiocracia y el liberalismo.
49

3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Pignatelli y Moncayo, Ramn
(ES-50297AACAA/RA000002)
3.2. Naturaleza de la relacin Asociativa
3.3. Descripcin de la relacin Socio fundador
3.4. Fechas de la relacin 1776 / 1793
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Goicoechea, J uan Martn de
(ES-50297AACAA/RA000003)
3.3. Descripcin de la relacin Tesorero
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Goicoechea, J uan Martn de
(ES-50297AACAA/RA000003)
3.3. Descripcin de la relacin Director segundo
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Escuela de Dibujo de Zaragoza
(ES-50297AACAA/RA000004)
3.2. Naturaleza de la relacin J errquica
3.3. Descripcin de la relacin Dependiente de la Real Sociedad Econmica de
Amigos del Pas hasta su transformacin en Real
Academia de Nobles y Bellas Artes de San Luis
3.4. Fechas de la relacin 1784 / 1792-04-17
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Zaragoza,
Aragn y Rioja
(ES-50297AACAA/RA000005)
3.3. Descripcin de la relacin Fue fundada por la Real Sociedad Econmica de
Amigos del Pas
3.4. Fechas de la relacin 1876-05-28 /
4. REA DE CONTROL
de autoridad
ES-50297AACAA/RA000001
institucin
ES-50297AACAA
4.3. Reglas y/o convenciones Norma de contenido de datos: GRUPO DE
TRABAJ O DE AUTORIDADES DE ARAGN.
Aranor: norma aragonesa para la descripcin de
49
La Real Sociedad Econmica Aragonesa de Amigos del Pas se relaciona con muchas instituciones y
personas de la vida poltica, cultural y social de la poca. En este caso se eligen las que se han
considerado ms importantes y el resto de las relaciones irn crendose a medida que vaya surgiendo la
necesidad de relacionar nuevas entradas, ya que todas las relaciones que se creen sern recprocas.
ARANOR 177

Ejemplos
autoridades de archivos. Zaragoza: Departamento
de Educacin, Cultura y Deporte, 2008.
4.4. Estado de elaboracin Finalizado
4.5. Nivel de detalle Completo
2011-10-14 (creacin)
2011-12-14 (revisin: se ha completado el elemento
2.7)
4.7. Lengua(s) y escritura(s) spa (espaol)
latn (latina)
4.8. Fuentes Gobierno de Aragn. Registro General de
Asociaciones. 03-Z-3482-2002.
FORNIS CASALS, J os Francisco. La Real
Sociedad Econmica Aragonesa de Amigos del
Pas. Zaragoza: Caja de Ahorros de la Inmaculada
de Aragn, 2000 (CAI100; 50).
PASCUAL DE QUINTO Y DE LOS ROS, J os.
Museo de la Real y Excelentsima Sociedad
Econmica Aragonesa de Amigos del Pas.
Artigrama, n 8-9, (1991-1992), p. 105-117.
Gran Enciclopedia Aragonesa [en lnea]. Disponible
en: http://www.enciclopedia-aragonesa.com/
[Consulta: 29 de septiembre de 2010].
4.9. Notas de mantenimiento Responsable de la creacin: Rojas Serrano, Mara
Isabel

ARANOR 178
Ejemplos

1. REA DE
IDENTIFICACIN

1.1. Tipo de entidad Persona
nombre
Costa Martnez, J oaqun
1.5. Otras formas del nombre El Len de Graus
2.1. Fechas de existencia 1846-09-14 / 1911-02-11
2.2. Historia Naci en Monzn (Huesca) en el seno de una
familia de pequeos labradores. Pas su infancia y
parte de su adolescencia en Graus y Huesca; en
esta ltima ciudad estudi el bachillerato (1864) y
obtuvo el ttulo de maestro (1869). En 1866 funda el
Ateneo Oscense. En 1867, una beca como artesano
observador de la Exposicin Universal de Pars abre
su mente a nuevos mundos e influencias. Doctor en
Filosofa y Derecho por la Universidad de Madrid,
obtiene plaza como oficial letrado de Hacienda.
Gana despus las oposiciones de notario, actuando
en J an y Madrid, y ejerce tambin
profesionalmente como abogado. Participa en la
fundacin de la Institucin Libre de Enseanza, a la
que estuvo vinculado como profesor y como director
de su Boletn.
Su intervencin en la vida pblica se inicia con la
creacin en 1891 de la Liga de Contribuyentes de
Ribagorza, germen de la Cmara Agrcola del Alto
Aragn que, unida a otras organizaciones sociales,
da lugar a la Liga Nacional de Productores en 1899.
En 1900 participa activamente en el movimiento
Unin Nacional y, tras su fracaso, se une al partido
Unin Republicana como candidato a las elecciones
a Cortes en 1903.
Costa solo tuvo una hija, Pilar Antgone, nacida en
1883 de su relacin con Isabel Palacn, viuda de su
amigo y protector Teodoro Vergnes.
En 1906, enfermo, se retira a Graus donde pasa
escribiendo los ltimos aos de su vida, hasta su
muerte en 1911.
J oaqun Costa es autor de numerosas monografas,
artculos en revistas especializadas y colaboraciones
en la prensa peridica de su poca. El objeto de sus
publicaciones es muy amplio y abarca diferentes
materias: derecho, educacin, antropologa, poltica,
historia, geografa, agricultura, etc.
2.3. Lugares Monzn [nacimiento, 1846]
Graus [muerte, 1911]
Huesca [residencia]
Madrid [residencia]
ARANOR 179
Ejemplos
actividades
Poltico
J urista (abogado y notario)
Escritor (publica monografas y artculos sobre
historia, economa, educacin, etc.)
Profesor
50

3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Giner de los Ros, Francisco
(ES-22125AHP/RA000001)

3.3. Descripcin de la relacin Amigo
3.4. Fechas de la relacin Probable 1870 / 1911
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Giner de los Ros, Francisco
(ES-22125AHP/RA000001)

3.3. Descripcin de la relacin Colega en la Institucin Libre de Enseanza
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Ateneo Oscense
(ES-22125AHP/RA000002)

3.3. Descripcin de la relacin Socio fundador

3.4. Fechas de la relacin 1866
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Institucin Libre de Enseanza
(ES-22125AHP/RA000003)

3.3. Descripcin de la relacin Socio fundador y colaborador en su Boletn
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Cmara Agrcola del Alto Aragn
(ES-22125AHP/RA000004)

3.3. Descripcin de la relacin Fundador y presidente
3.1. Nombre(s) / Liga Nacional de Productores
50
Costa se relacion con muchas instituciones y personajes de la vida poltica, cultural y social de la
poca. En este caso se eligen solo aquellos que se han considerado ms importantes y el resto de las
relaciones irn crendose a medida que vaya surgiendo la necesidad de relacionar nuevas entradas con
Costa, ya que todas las relaciones que se creen sern recprocas.
ARANOR 180

Ejemplos
Identificadores de
(ES-22125AHP/RA000005)

3.3. Descripcin de la relacin Presidente
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Unin Nacional
(ES-22125AHP/RA000006)

3.3. Descripcin de la relacin Dirigente
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Unin Republicana
(ES-22125AHP/RA000007)

3.3. Descripcin de la relacin Afiliado
4. REA DE CONTROL
de autoridad
ES-22125AHP/RA000002
institucin
ES22125AHP
de Educacin, Cultura y Deporte, 2008.
2011-12-15 (creacin)
latn (latina)
4.8. Fuentes Archivo Histrico Provincial de Huesca: gua de
investigador. Zaragoza: Departamento de Cultura y
Educacin, 1991.
Centenario Costa [en lnea]. Disponible en:
http://www.centenariocosta.es/ [Consulta: 09 de
enero de 2012].
[Consulta: 15 de diciembre de 2011].
4.9. Notas de mantenimiento Responsable de la creacin: Mastral Gascn de
Gotor, Marta y Vizcarro Broto, Alfredo

ARANOR 181
Ejemplos

1. REA DE
IDENTIFICACIN

1.1. Tipo de entidad Familia
nombre
Prez de Nueros, familia
1.4. Formas normalizadas del
nombre segn otras reglas
Familia Prez de Nueros
[NEDA, versin preliminar]
1.5. Otras formas del nombre Prez, familia
Nueros, familia
2.1. Fechas de existencia 1491 / 1730
2.2. Historia El grupo familiar tuvo su origen en la alianza entre
dos familias arraigadas en Calatayud y Ariza a
finales del siglo XV, que unieron sus apellidos,
Prez y Nueros, para formar un nuevo linaje.
Asentados al principio en la zona de la Comunidad
de Calatayud, donde poseyeron bienes inmuebles
que explotaban mediante arrendamientos, con una
especializacin agrcola en el cultivo de plantas
industriales, adems de inversiones en rentas
censales.
A mediados del siglo siguiente se fund un
mayorazgo mediante la vinculacin de
determinados bienes con el heredero del linaje y se
obtuvo el ennoblecimiento del apellido.
Probablemente entonces se empezara tambin a
gestar y conservar el archivo familiar, que ha
llegado hasta nuestros das de la mano de sus
herederos, los condes de Argillo.
En la poca de los Austrias la familia se implic en
las guerras de la monarqua hispana, en un servicio
militar que vinculaba el destino del linaje al
clientelismo poltico de los Austrias.
El emblema herldico del linaje, en el que aparecen
en cuarteles tres peras sobre oro y castillos
almenados en plata sobre campo azul, coronado
todo por un guila negra con las alas desplegadas
y, en la orla, las cabezas de siete turcos y una
cimera con delfn, servir para identificar las
fundaciones y patronatos con los que los Prez de
Nueros dejaron memoria de su existencia.
Los enlaces matrimoniales con familias de su
mismo nivel en la comarca fueron muy frecuentes.
El final del apellido se produjo con motivo del doble
enlace con los Muoz de Pamplona, primero en
1666 y, ms tarde, en 1730, entre Vicenta Prez de
Nueros y Solchaga con Antonio Muoz de
Pamplona, con cuyo hijo, Miguel Muoz de
Pamplona y Prez de Nueros, se extingue el
apellido como principal.
ARANOR 182
Ejemplos
2.3. Lugares Ariza [origen, 1491]
Calatayud [origen, 1491]
Comunidad de Calatayud [mbito de actuacin,
siglos XVI / XVII]
Zaragoza [actividad, siglos XVI/XVII]
Savin [extincin, 1666]
actividades
Administracin del patrimonio familiar
J uristas
Militares
Eclesisticos
2.6. Atribucin(es) / Fuente(s)
legal(es)
Testamento de J aime Prez de Nueros, caballero,
vecino de Calatayud, otorgado el 11 de junio de
1547 y codicilo del 18 de junio de 1547. Establece
una lnea de sucesin entre los varones de la
familia.
Testamento de J aime Prez de Nueros Pamplona
otorgado el 17 de marzo de 1594. Apertura del
testamento el 19 de mayo de 1597. Fundacin de
un mayorazgo sobre bienes y rentas censales
vinculadas a la continuidad del linaje, dotndolo as
de consistencia material y personalidad jurdica.
Real Provisin de Carlos V por la que se autoriza el
uso de un escudo herldico, 1530.
2.7. Estructura(s) interna(s) /
Genealoga(s)
El origen del grupo familiar se halla en 1491 en el
matrimonio entre J uan Prez de Cuende con Mara
de Nueros, hija de J uan de Nueros y Mara Prez
Navarro. Varias ramas se desarrollaron a lo largo de
las centurias siguientes, como la de J aime Prez de
Nueros, hijo segundo de los fundadores, casado en
1543 con J uana de Pamplona.
A partir de la segunda mitad del siglo XVII
emparentaron por partida doble con la familia
Muoz de Pamplona, que luego fueron titulados
condes de Argillo y su nombre de familia acab por
postergar al de Prez de Nueros.
2.8. Contexto general Los Prez de Nueros son un modelo del
comportamiento de las familias infanzonas del
Antiguo Rgimen que, a travs de una poltica de
enlaces matrimoniales muy enraizada en el mbito
local y con el ascenso social que supone la
ocupacin de cargos con perfil poltico, alcanzaron
una presencia importante en las instituciones del
reino y un notable patrimonio, que llevaba parejo el
ennoblecimiento de la infanzona. Sin perder la base
del poder local, el destino del linaje les condujo a la
unin con la nobleza titulada, pese a que ello
supuso la desaparicin del apellido como forma
principal de denominacin familiar.
ARANOR 183
Ejemplos
51
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Funes, familia
(ES-50297AHP/RA000020)
3.2. Naturaleza de la relacin Temporal
3.3. Descripcin de la relacin Sucesor
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Muoz de Pamplona, familia
(ES-50297AHP/RA000015)
3.2. Naturaleza de la relacin Temporal
3.3. Descripcin de la relacin Sucesor
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Prez de Nueros, J uan
(ES-50297AHP/RA000025)
3.2. Naturaleza de la relacin Familiar
3.3. Descripcin de la relacin Miembro de la familia
3.1. Nombre(s) /
Identificadores de
Muoz de Pamplona y Prez de Nueros, Miguel
(ES-50297AHP/RA000021)
3.2. Naturaleza de la relacin Familiar
3.3. Descripcin de la relacin Hijo y bisnieto de dos mujeres de la familia Prez de
Nueros, fue el final del linaje con el apellido Prez
de Nueros.
4. REA DE CONTROL
de autoridad
ES-50297AHP/RA000019
institucin
ES- 50297AHP
de Educacin, Cultura y Deporte, 2008
2009-09-21 (creacin)
51
Segn ARANOR, se aconseja describir las relaciones entre autoridades cuando dichas relaciones
hayan tenido una importancia significativa en el origen y/o final de alguna de estas autoridades, o en el
ejercicio y desempeo de sus actividades o competencias ms significativas y relevantes.
ARANOR 184
Ejemplos
2012-02-15 (revisin)
2012-03-15 (revisin)
2013-07-04 (adaptacin formal)
latn (latina)
4.8. Fuentes Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Catlogo
de Autoridades.
Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Condes
de Argillo. P-2112. Informe y explicaciones de la
genealoga del apellido Muoz de Pamplona desde
el ao 1112 hasta la persona de Miguel Muoz de
Pamplona Prez de Nueros y los rboles
genealgicos correspondientes
GMEZ ZORRAQUINO, J os Ignacio. El linaje de
los Prez de Nueros: entre la clientela del rey y el
patronazgo local (siglos XVI-XVIII). Calatayud:
Centro de Estudios Bilbilitanos, 2010.
[Consulta: 21 de septiembre de 2009].
4.9. Notas de mantenimiento Responsable de la creacin: Iranzo Muo, Mara
Teresa
ARANOR 185
ARANOR
186
VIII. ANEXOS
ARANOR 187
Anexo I
ANEXO I
Siglas de las rdenes y congregaciones religiosas
ms conocidas
Fuente: Reglas de catalogacin. Ed. nuevamente revisada.
Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, 1999. Apndice VI
A.A. Asuncionistas
A.C.I. Esclavas del Sagrado Corazn de Jess
C.F.S. Congregacin de la Fraternidad Sacerdotal
C.F.X. Hermanos de San Francisco Javier
C.I.C.M. Congregacin del Corazn Inmaculado de Mara
C.I.M. Congregacin de Jess y Mara
C.M. Pales
C.M.F. Hijos del Corazn de Mara
C.M.I. Carmelitas de Mara Inmaculada
C.M.S.F. Hermanos Misioneros de San Francisco de Ass
C.O. Oratorianos
C.P. Pasionistas
C.P.S. Estigmatizados
C.P.P.S. Misioneros de la Preciossima Sangre
C.R. Teatinos
C.R. Resurreccionistas
C.R.I.C. Cannigos Regulares de la Inmaculada Concepcin
C.R.L. Cannigos Regulares Lateranenses
C.S.B. Sacerdotes de San Basilio
C.S.C. Congregacin de la Santa Cruz
ARANOR 188
Anexos
C.S.Sp. Congregacin del Espritu Santo
C.S.V. Clrigos de San Viator
C.SS.R. Redentoristas
CC.RR.MM. Clrigos Regulares Menores
F.D.M. Hermanos de Nuestra Seora de la Misericordia
F.M.M. Franciscanas Misioneras de Mara
F.S.C. Hermanos de las Escuelas Cristianas
F.S.C.J. Combonianos
F.S.F. Hermanos de la Sagrada Familia
HH.MM. Maristas
HJ. Hermanitos de Jess
Jer. Jernimos
M.I. Camilos
M.M.B. Mercedarias Misioneras de Berriz
M.C.S. Misioneros del Sagrado Corazn de Jess
M.S.F. Misioneros de la Sagrada Familia
M.Sp.S. Misioneros del Espritu Santo
M.SS.CC. Misioneros de los Sagrados Corazones de Jess y Mara
O.C. Carmelitas
O.C.D. Carmelitas Descalzos
O.C.S.O. Trapenses
O.Cart. Cartujos
O. Cist. Cistercienses
O.E.S.A. Ermitaos de San Agustn
O.F.M. Franciscanos
O.F.M.Cap. Capuchinos
O.F.M. Conv. Franciscanos Conventuales
O.H. Hermanos de San Juan de Dios
O. de M. Mercedarios
O.M.I. Oblatos de Mara Inmaculada
O. Minim. Orden de los Mnimos
O.P. Dominicos
O. Prem. Premostratenses
ARANOR 189
Anexos
O.R.S.A. Agustinos Recoletos
O.S.A. Agustinos
O.S.B. Benedictinos
O.S.M. Servitas
O.SS.T. Trinitarios
R.C. Concepcionistas de la Enseanza
P.B. Padres Blancos
R.S.C.J. Religiosas del Sagrado Corazn
S.C. Hermanos del Sagrado Corazn
S.C.J. Reparadores
S.D.B. Salesianos
S.I. Jesuitas
S.M. Marianistas
S.S.P. Sociedad de San Pablo
S.T.J. Compaa de Santa Teresa de Jess
S.S.S. Sacramentinos
Sch.P. Escolapios
SS.CC. Congregacin de los Sagrados Corazones
T.O.R. Orden Tercera Regular de San Francisco
ARANOR 190
Anexo II
ANEXO II
Apellidos precedidos de partculas
en los autores modernos
Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, 1999. Apartado 15.1.2 B a)
En el caso de artculos, preposiciones y combinaciones de ambos no
existe una regla uniforme. En cada caso se adoptar la vigente para la lengua
en que habitualmente escriba el autor, siempre que no contradiga lo indicado
en la regla general (15.1.2 A).
Las reglas correspondientes a cada lengua son las siguientes:
Alemn
Se comenzar por la parte del nombre que siga a las partculas cuando
se trate de la preposicin o de preposicin y artculo separados.
Si stos forman una contraccin, se comenzar por ellos y se har refe-
rencia de los apellidos propiamente dichos.
Platen, Karl Gustav von
Am Ende, Johann Gotfried
Referencia
Ende, Johann Gotfried am
Checo y esloveno
Cuando el apellido consista en un nombre de lugar en genitivo precedido
de z, se comenzar por la parte del nombre que siga a la partcula.
Zerotna, Karel z
ARANOR 191
Anexos
Lenguas escandinavas
En dans, noruego y sueco se comenzar por la parte del nombre que
siga a la partcula cuando sta sea de origen escandinavo o germnico, con ex-
cepcin de la partcula holandesa o flamenca de. Las partculas de otro ori-
gen se anteponen.
Linn, Carl von
Hallstrm, Gunnar Johannes af
La Cour, Jens Lassen
De Geer, Gerard
Lenguas espaolas
Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos, vayan solas,
acompaadas del artculo o sean contraccin de preposicin y artculo.
Unamuno, Miguel de
Fuente, Vicente de la
Cervantes Saavedra, Miguel de
Ro, Angel del
Ors, Eugenio d
El artculo sin preposicin que preceda al apellido, ya vaya separado,
unido o enlazado por un guin a ste, comenzar el encabezamiento.
Las Heras, Manuel Antonio
Lafuente, Modesto
La-Gasca, Fausto
Se comenzar igualmente por el artculo aunque vaya precedido de pre-
posicin, si el artculo va unido o enlazado al nombre, o est constituido por
un nombre de lugar que incluye artculo inicial.
Laiglesia, Alvaro de
La-Rosa Toro, Agustn de
Se redactarn referencias de los apellidos propiamente dichos.
Iglesia, Alvaro de la
V. Laiglesia, Alvaro de
Rosa Toro, Agustn de la
V. La-Rosa Toro, Agustn de
Francs
Se comenzar por el artculo o por la contraccin de preposicin y art-
culo. Se harn referencias de los apellidos que les sigan.
ARANOR 192
Anexos
LEspinoy, Philippe de
La Bruyre, Jean de
Du Hamel, Jean Baptiste
Referencias de:
Espinoy, Philippe de 1
Bruyre, Jean de la
Hamel, Jean Baptiste du
En el caso de preposicin sola, se comenzar por la parte del nombre que
la sigue.
Anglemont, douard d
Lonlay, Eugne de
Gaulle, Charles de
Holands y flamenco
Se comenzar por la parte del nombre que siga a la partcula, excepto
en el caso de que la partcula sea ver.
Naderwijk, Karel Johan Reinier van
Ver Boven, Daisy
En el caso de autores holandeses con apellidos de otras lenguas, se co-
menzar igualmente por la parte del nombre que siga a la partcula. Pero, si
se trata de autores belgas, se seguirn las normas de la lengua del apellido.
Faille, Jacob Baart de la
(Autor holands)
Du Jardin, Thomas
(Autor belga)
Ingls
Se empezar por la preposicin o el artculo y se harn referencias de los
nombres que les sigan.
De Ford, Miriam Alien
Referencia
Ford, Miriam Alien de
Dos Passos, John
Referencia
Passos, John dos
ARANOR 193
Anexos
Italiano
Se empezar por la partcula y se harn referencias de la parte del nom-
bre que la siga. Se excepta el caso de las partculas de, d, dei, degli, de li,
que preceden a los apellidos de autores anteriores al siglo XIX, cuando tie-
nen, como ocurre de ordinario, significado de origen o de nobleza.
Lo Savio, Niccol
DAncona, Alessandro
De Rosi, Giovanni Battista
Del Giudice, Giuseppe
Medici, Lorenzo de
Conti, Sigismundo dei
Anghiera, Pietro Martire d
Ubaldini, Ruggero degli
Portugus
Se comenzar por la parte del nombre que siga a la partcula.
Figueiredo, Fidelino de
Almeida, Julio Lopes de
Santos, Joao dos
Rumano
Se comenzar por la partcula, excepto cuando sta sea de.
A Mariel, Vasile
Puscariu, Emil de
Otras partculas
Las partculas que no sean ni preposicin, ni artculo, ni contraccin de
ambos y que, de ordinario, indican relacin familiar (Mac, Mc, O, Fitz, Ker,
A, Ap, Abu, Ihn, Bar, Ben, etc.), se antepondrn siempre al apellido y en la
forma ortogrfica en que aparezcan.
Mac Pherson, James
MacCarthy, Sir Desmond
McCarthy, Justin
OConnor, Laurence
Fitz Gerald, August Otway
ABeckett
Abu
Zahrah, Muhammad
Bar-Hillel, Yehosua
Ben Gurion, David
ARANOR 194
Anexo III
ANEXO III
Reglas especiales para los nombres en algunas lenguas
Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, 1999. Apartado 15.1.2 B e)
1. Nombres en escritura rabe
En los nombres originariamente escritos en escritura rabe cuya compo-
sicin no sea equivalente a la del nombre propio y apellidos, se tendrn en
cuenta los siguientes posibles elementos que configuran en orden directo un
nombre rabe. De ellos, se eligir como elemento inicial aquel o aqullos ele-
mentos por los que el autor es ms conocido.
Khitab, honorfico cuya ltima parte suele ser al-Din
Ra
sid-al-D
in
.
Ta
bid
Kunyab, que suele ir compuesto con Abu como primera palabra
Ab
u-l-
.
Haka
n
Ab
u-l-
.
Hura yra
Ism, que es el nombre propio
Ma
lik ibn
Ana
s
Na
dira Ja
um
Patronmico, compuesto con Ibn como elemento inicial
Ibn al-Muqaffa, Abd-Alla
h
Ibn
.
Hazm, Ali ibn A
.
hma
d
Puede seguir un epteto descriptivo (laqab), un objetivo terminado en i
que indica origen (nisbah), y, en ocasiones, el llamado nombre literario, espe-
cie de seudnimo (takhallus)
Ab
u-l-
.
Sama
n, Abb-al-Ra
.
hma
n ibn Isma
il
Mazandara
i, Abd-Alla
h ibn Muhammad
Ibrat, Zafar Hann
2. Nombres en escritura hebrea
En el caso de autores hebreos anteriores al siglo XVIII que no seguan
el uso europeo, el elemento inicial ser el nombre propio, seguido del nom-
bre del padre o del determinativo por el que fuesen ms conocidos, como el
nombre de la ciudad de su nacimiento, residencia, profesin, dignidad, etc. En
los autores a partir del siglo XVIII, se seguir la regla general.
Si el elemento inicial va precedido de los vocablos ben, abi, ab, bar, mar,
as como el artculo ha (algunas veces he), se mantienen unidos por un guin.
Abraham benEzra
Yehuda Ha-Levi
Abi-Saab, Georges
Bar-Zohar, Michel
Beb-Amos, Dan
Ben-Yehuda, Eliezer
Ben-Gurion, David
Dayan, Mose
3. Nombres chinos
Los escritores chinos ponen generalmente su nombre usando el apellido
como primer trmino.
Chiang, Kai-schek
Mao, Tse-Tung
4. Nobres birmanos, hindes, indonesios y tailandeses
Birmanos
Hay que distinguir entre el tratamiento (U, Saw, Daw, Naw, Maung, etc.),
algn distintivo unido al nombre y al autntico nombre propio, siendo siem-
pre ste el elemento inicial.
Mya Sein, Daw
Chit Maung, Saw
Thant, U
ARANOR 195
Anexos
En el caso de que el nombre propio vaya precedido de un nombre occi-
dental, ste se prospone al nombre.
Hla Gyam, James
Hindes
Para los autores antiguos, el elemento inicial ser la primera palabra del
nombre.
Amara Simha
Sankara Acharya
A partir de mediados del siglo XIX, empiezan a aparecer los apellidos o
palabras usadas como tales, siendo el apellido el elemento inicial.
Gupta, Ram Das
Nehry, Jawarhar Lal
Los apellidos pueden proceder de nombres de familia, de grupo, de ttu-
los profesionales o religiosos, de castas y tambin de nombres de lugar, dn-
dose de hecho apellidos distintos dentro de la misma familia. A veces, si los
ttulos preceden al nombre propio, suelen formar parte de ste y hay que te-
nerlos en cuenta.
Snastri, Lal Bahadur
Krishna Menon, V. K.
Das Gupta, Hemendra Nath
Indonesios
En general, el elemento inicial es la ltima parte del nombre y puede ser
simple o compuesto.
Amran, Ali
Notofipuro, Hardjito
Nasution, Amir Taat
Suwondo-Surasmo, Nani
Siwabessy-Putiray, Reni
Los ttulos y palabras honorficas se aaden al nombre, siguiendo la re-
gla general
Purbatjaraka, Raden mas Ngabei
ARANOR 196
Anexos
A veces, hay personas que adoptan estos distintivos honorficos como
elementos de su propio nombre.
Rusli, Marah
Sani, Sitti Nursini
Cuando el nombre es seguido por otros nombres representados por ini-
ciales, se sigue el orden directo.
Nungtjik A. R.
Mahmud Nahiry H. M.
Tambin se sigue el orden directo cuando el nombre contiene las pala-
bras di, nam, etc.
Suria di Radja
Usman el Muhammady
Los nombres de origen rabe o chino siguen las normas correspondien-
tes a los nombres en estas lenguas.
Tailands
El elemento inicial es el primero del nombre, utilizndose su forma com-
pleta.
Maria Laosunthara
Dhanit Yupho
Chun Prabhavivadhana
Los ttulos de nobleza son elementos iniciales, aadindose, entre parn-
tesis, el nombre del autor.
Yomarat, Chaophaya (Pun Sukun)
Somsak, Thao (Monrachawong Pui Malukul)
5. Turcos
Para los autores que escribieron antes de 1935, se siguen las reglas esta-
blecidas para los nombres en lengua rabe.
Namuk Kemal
Ahmed Rasin
ARANOR 197
Anexos
Despus de esa fecha, se considera elemento inicial el apellido.
Demiray, Kemal
Gntekin, Re sat Nuri
Adivar, Abdullah Adman
ARANOR 198
Anexos
ARANOR 199
Anexo IV
ANEXO IV
Reglas de transliteracin
Madrid: Ministerio de Educacin y Cultura, 1999. Apndice VII
a) Alfabeto rabe (1)
Vocales breves:
Vocales largas:
Artculo: al-, aun ante letras solares.
Idem, precedido de palabra terminada en vocal: -1-.
[estado absoluto]
[estado constructo]
(nada)
(1) Transcripcin empleada por las Escuelas de Estudios rabes de Madrid y Granada.
ARANOR 200
Anexos
b) Alfabeto cirlico (1)
(2) Sistema utilizado en la Biblioteca Nacional de Madrid.
ARANOR 201
Anexos
c) Alfabeto griego
La iota suscrita, se transcribir colocndola a la derecha de la
vocal a que acompaa.
El espritu spero, se transcribir de ordinario por h; pero cuando
represente la prdida de las consonantes s o v iniciales, se pondr en su
lugar la letra que corresponda.
ARANOR 202
Anexos
d) Alfabeto hebreo
Consonantes
Vocales
El dag es forte se transcribe duplicando la consonante (si es , H).
El artculo y partculas proclticas se unen con guin a la palabra
siguiente (en tal caso no se duplica la consonante inicial).
En estudios en los que sea relevante una mayor diferenciacin
podrn utilizarse notaciones ms distintas.
IX. NDICE ANALTICO
ARANOR 203
ndice analtico
Abreviaturas:
1.2.E.a.3.6.2. Abreviaturas
1.2.E.b.3.6.2. Abreviaturas
1.2.E.c.3.6.2. Abreviaturas
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Abreviaturas
Actividades:
2.5.E.a. Instituciones
Agrupaciones familiares:
1.2.E.c.1.2.1. Una sola forma del nombre
1.2.E.c.2.2. Tipo de agrupacin familiar
1.2.E.c.3.1.1. Subelemento inicial
Alias:
1.2.E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores. Apodos
1.2.E.b.3.2.3. Atributos
1.2.E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores. Apodos
1.2.E.c.3.2.3. Atributos
Al caldes:
v. Cargos
Altos cargos:
v. Cargos
Antipapas:
v. Papas y antipapas
Apellidos:
1.2.E.b.2.2. Apellidos
1.2.E.c.1.3.1. Existencia de varios nombres
Apellidos de lectura dudosa:
1.2.E.b.1.3.2. Nombres o apellidos parcialmente ilegibles
1.2.E.c.1.3.2. Apellidos parcialmente ilegibles
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Nombres o apellidos parcialmente ilegibles
1.5.E.c.1. Cambios de forma. Otras opciones o lecturas posibles
Apellidos en otras lenguas:
Apellidos precedidos de partculas:
1.5.E.c.2. Cambios de orden.
Un solo apellido:
ARANOR 204
ndice analtico
Varios apellidos:
1.2.E.c.1.2.2. Diferentes formas del nombre
Apodos:
1.2.E.b.1.3.1. Existencia de varios nombres
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores
1.2.E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Apodos
1.5.E.c.3. Cambios de contenido. Apodos
Arzobispos:
v. Dignidades eclesisticas
Asociaciones:
1.2.E.a.1.2.2. Diferentes formas del nombre
1.2.E.a.2.1. El propio nombre de la institucin
Atribuciones:
v. Competencias
Atributos:
1.2.E.a.2.4. Atributos
1.2.E.b.2.4. Atributos
1.2.E.c.2.4. Atributos
De las fechas:
1.2.E.a.3.3.2. Atributos de las fechas
1.2.E.b.3.3.2. Atributos de las fechas
1.2.E.c.3.3.2. Atributos de las fechas
3.4.C.2.2. Atributos
De los calificadores:
1.2.E.a.2.4.2. Atributos de los calificadores
1.2.E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores
Del nombre de la familia:
1.2.E.c.2.4.1. Atributos del nombre de la familia
Del nombre de la institucin:
1.2.E.a.2.4.1. Atributo del nombre de la institucin
Del nombre y apellidos de persona:
1.2.E.b.2.4.1. Atributos del nombre y apellidos
Puntuacin:
1.2.E.a.3.2.3. Atributos
Autores clsicos griegos y latinos:
1.2.E.b.3.4.2. Varias lenguas
ARANOR 205
ndice analtico
Beatos:
v. Santos
Calificadores:
1.2.E.a.2.3. Calificadores
1.2.E.b.2.3. Calificadores
1.2.E.c.2.3. Calificadores
Atributos:
Eleccin:
1.2.E.a.2.3.2. Eleccin del calificador
1.2.E.b.2.3.2. Eleccin del calificador
1.2.E.c.2.3.2. Eleccin del calificador
Orden:
1.2.E.a.2.3.3. Orden de los calificadores
1.2.E.b.2.3.3. Orden de los calificadores
1.2.E.c.2.3.3. Orden de los calificadores
Puntuacin:
1.2.E.a.3.2.2. Calificadores
1.2.E.b.3.2.2. Calificadores
1.2.E.c.3.2.2. Calificadores
Tipos:
1.2.E.a.2.3.1. Tipos de calificadores
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores
Cambio de nombre:
v. Nombre de institucin. Cambio de nombre
v. Nombre de familia. Existencia de varios nombres
v. Nombre de persona. Cambio de nombre
Cargos:
1.2.E.b. Nombres de personas
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Cargo
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Cargos
2.5.E.b. Personas
Casa:
1.2.E.c.2.1. Nombre
Casas reinantes:
1.2.E.b.4.1. Soberanos
1.2.E.c.2.1. Nombre
ARANOR 206
ndice analtico
Clanes:
1.2.E.c.2.1. Nombre
Cdigos:
4.1.C.2.1. Cdigo del pas
4.1.C.2.2. Nmero de la provincia y nmero del municipio
De la institucin:
1.6.C.2. Componentes del elemento
Del registro de autoridad:
3.1.C.2. Componentes del elemento. Identificador del registro de autoridad
4.1.C.1. Regla general
Del servicio responsable de la elaboracin del registro de autoridad:
4.1.C.2.3. Cdigo de identificacin del servicio responsable de la elaboracin del
4.2.C.1. Reglas
Colectividades:
Competencias:
2.6.C.1. Reglas
Consortes reales:
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Condiciones especiales
Deducido:
1.2.E.a.1.3.2. Nombres parcialmente ilegibles
1.2.E.c.2.4.1. Atributos del nombre de familia
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Otras opciones o lecturas posibles
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Nombres o apellidos parcialmente ilegibles
Dignidades eclesisticas:
1.2.E.b.4.2. Dignidades eclesisticas
Dinastas:
Empresas:
1.2.E.a.3.5.1. Nombres de instituciones
ARANOR 207
ndice analtico
Escritura y grafa:
1.2.E.a.3.5. Escritura y grafa
1.2.E.b.3.5. Escritura y grafa
1.2.E.c.3.5. Escritura y grafa
4.7.C.1. Reglas
Escritura latina / no latina:
1.2.E.a.3.5.3. Grafas
1.2.E.b.3.5.3. Grafas
1.2.E.c.3.5.3. Grafas
Nombres antiguos:
1.2.E.a.3.5.2. Nombres antiguos
1.2.E.b.3.5.2. Nombres antiguos
1.2.E.c.3.5.2. Nombres antiguos
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Grafas antiguas
1.5.E.c.1. Cambios de forma. Grafas antiguas
Nombres contemporneos:
1.2.E.a.3.5.1. Nombres de instituciones contemporneas
1.2.E.b.3.5.1. Nombres contemporneos
1.2.E.c.3.5.1. Nombres contemporneos
Familias:
1.1.C. Reglas generales
2.7.E.c.2.1. Miembros y acontecimientos familiares a consignar
Fechas:
1.2.E.a.3.3. Fechas
1.2.E.b.3.3. Fechas
1.2.E.c.3.3. Fechas
2.1.C.3.1. Fechas propiamente dichas
Anteriores a:
2.1.C.2.2.2. Genricos
Aproximadas:
2.1.C.2.2.2. Genricos
ARANOR 208
ndice analtico
Atributos:
Como calificador:
1.2.E.a.3.3.1. Fecha como calificador
1.2.E.b.3.3.1. Fecha como calificador
1.2.E.c.3.3.1. Fecha como calificador
De actividad:
1.2.E.a.2.3.1. Tipos de calificadores. Fechas
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Fechas
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Fechas
1.2.E.a.2.4.2. Atributos de los calificadores. Fechas
1.2.E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores. Fechas
1.2.E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores. Fechas
2.1.C.1. Reglas
De aplicacin o desempeo de funciones, ocupaciones o actividades:
2.6.C.4. Fechas
De creacin:
De disolucin:
De la relacin:
2.3.C.2. Componentes del elemento. Periodo de la relacin
De realizacin o desempeo de funciones, ocupaciones o actividades:
2.5.C.2.3. Fechas
Documentadas:
2.1.C.1. Reglas
Estructura interna:
2.7.E.a.2.2. Fechas
2.7.E.a.3.3. Fechas
ARANOR 209
ndice analtico
Extremas de existencia:
2.1.C.1. Reglas
Genealoga:
2.7.E.c.2.2. Fechas
2.7.E.c.3.3. Fechas
Posteriores a:
Probables:
Firmas comerciales:
Frases:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Frases
Fuentes:
Forma autorizada:
1.2.E.b.1.2.2. Diferentes formas del nombre
1.2.E.c.1.2.2. Diferentes formas del nombre
1.2.E.a.1.3.1. Existencia de varios nombres
1.2.E.a.1.3.3. Ttulos honorficos
1.2.E.b.2.1. Nombre o nombres propios
1.2.E.a.3.4.2. Varias lenguas
ARANOR 210
ndice analtico
1.2.E.c.3.4.2. Nombres de familia en varias lenguas
1.2.E.b.3.5.1. Nombres contemporneos
1.2.E.b.3.5.3. Grafas
Fuentes legales:
2.6.C.1. Reglas
Notas de mantenimiento:
4.9.C.2.1. Notas sobre fuentes
4.9.C.3.1. Notas sobre fuentes
Para la elaboracin del registro de autoridad:
4.8.C.1. Reglas
Funciones:
v. Competencias
Genealoga:
2.7.E.c.1.2. Regla general
Gentilicios:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Cuando no hay apellidos o no se conocen
Gobiernos:
Grafa:
v. Escritura y grafa
Grupos de parentesco:
1.2.E.c.2.1. Nombre
Guiones:
1.2.E.a.3.6.1. Guiones
1.2.E.b.3.6.1. Guiones
1.2.E.c.3.6.1. Guiones
Hipocorsticos:
1.2.E.b.2.1. Nombres propios
Homonimia:
1.2.E.a.2.2. Nombre de la(s) institucin(es) superior(es)
1.2.E.a.2.3. Calificadores
1.2.E.b.2.3. Calificadores
1.2.E.b.4.2.2. Otras dignidades eclesisticas
1.2.E.b.4.4. Miembros de rdenes religiosas
Ilegibles:
1.2.E.c.1.3.2. Nombres parcialmente ilegibles
ARANOR 211
ndice analtico
1.2.E.c.2.4.1. Atributos del nombre de la familia
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Otras opciones o lecturas posibles
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Nombres o apellidos ilegibles
v. tb. Deducido
Iniciales:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Iniciales, letras sueltas o numerales
Instituciones:
Estado nobiliario:
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Ttulos de nobleza
Instituciones superiores:
1.2.E.a.2.2. Nombre de la(s) (es) superior(es)
1.2.E.a.3.1.1. Subelemento inicial
1.5.E.a.2. Cambios de orden. Instituciones subordinadas y desarrollo jerrquico
Instituciones unipersonales:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Cargos
Instituciones antiguas:
Instituciones religiosas:
Modificacin de competencias:
1.2.D. Variantes de la regla
Sede:
1.2.E.a.2.3.1. Tipos de calificadores. Lugar
Seoros:
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Ttulos de nobleza
Tipo de institucin:
2.4.C.2.2. Tipo de institucin
Jefes de estado:
v. Cargos
Jefes de gobierno:
v. Cargos
Jurisdiccin:
2.6.C.1. Reglas
mbito jurisdiccional:
2.3.C.1. Reglas
ARANOR 212
ndice analtico
Lengua:
1.2.E.a.3.4. Lengua
1.2.E.b.3.4. Lengua
1.2.E.c.3.4. Lengua
4.7.C.1. Reglas
Apellidos en otras lenguas:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Cuando hay apellidos
1.2.E.c.3.1.1. Subelemento inicial. Apellidos precedidos de otras partculas en otras
lenguas
1.5.E.b.2. Cambios de orden
1.5.E.c.3. Cambios de contenido
Varias lenguas:
1.5.E.a.3. Cambios de contenido. Lenguas distintas
Lenguas oficiales:
Lugar:
1.2.E.a.2.3.1. Tipos de calificadores. Lugar
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Lugar
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Lugar
1.2.E.b.2.4.2. Atributos de los calificadores. Lugar
1.2.E.c.2.4.2. Atributos de los calificadores. Lugar
2.3.C.2. Componentes del elemento. Nombre del lugar
Maysculas y minsculas:
V. Puntuacin
Muerte, fecha de:
v. Fechas. Extremas de existencia
Nacimiento, fecha de:
v. Fechas. Extremas de existencia
Natural de:
Naturaleza jurdica:
2.4.C.2.1. Naturaleza jurdica
Nobleza:
v. Ttulos nobiliarios
ARANOR 213
ndice analtico
Nombre de familia:
1.2.E.c.2.1. Nombre
Apodos o sobrenombres
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Apodos y sobrenombres
1.5.E.c.3. Cambios de contenido. Sobrenombre o apodo
Cambios de nombre:
1.2.E.c.1.3.1. Existencia de varios nombres
Eleccin del nombre:
1.2.E.c.1. Eleccin del nombre de la familia
1.5.E.c.3. Cambios de contenido
Cambios de orden:
1.5.E.c.2. Cambios de orden
Nombres antiguos:
1.2.E.c.3.5.2. Escritura y grafa. Nombres antiguos
1.5.E.c.1. Cambios de forma. Grafas antiguas
Nombre de institucin:
1.2.E.a.1.2. Regla general
Atributos:
Cambio de nombre:
1.5.E.a.3. Cambios de contenido. Cambios en el nombre
Cambios de orden:
1.5.E.a.2. Cambios de orden
Diferentes formas:
1.5.E.a.1. Cambios de forma
Eleccin del nombre:
1.2.E.a.1. Eleccin del nombre de la institucin
Fuentes:
1.2.E.a.1.1. Fuentes
Ilegible:
Instituciones superiores:
ARANOR 214
ndice analtico
Instituciones contemporneas:
1.2.E.a.3.5.1. Nombres de instituciones contemporneas

Nombre legal:

Nombre oficial:
1.2.E.a.3.4.1. Regla general
1.3.E.a.2. Regla general

Nombre nico:
1.2.E.a.1.2.1. Una sola forma del nombre

Nombres antiguos:
1.2.E.a.3.5.2. Nombres antiguos

Ttulos honorficos:

Varios nombres:
1.2.E.a.1.3. Variantes de la regla

Nombre del grupo familiar:

Nombre de persona:
1.2.E.b.1.2. Regla general
1.2.E.b.2.2. Apellidos

Atributos:

Cambio de nombre:
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Condicin de casada
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Nombres anteriores al cambio oficial del nombre

Diferentes formas:
1.5.E.b.1. Cambios de forma

Eleccin del nombre:
1.2.E.b.1. Eleccin del nombre de la persona

Ilegible:
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Nombres o apellidos ilegibles

ARANOR 215
ndice analtico
Nombre legal u oficial:
1.2.E.b.3.4.1. Regla general
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Nombres anteriores al cambio oficial del nombre

Nombre nico:
1.2.E.b.1.2.1. Una sola forma del nombre

Nombres antiguos:
1.2.E.b.3.5.2. Nombres antiguos
1.5.E.b.1. Cambios de forma. Grafas antiguas

Nombres de religin:
1.2.E.b.4.4.1. Nombres de religin

Nombres propios:
1.2.E.b.4.3. Santos y beatos

Un solo nombre:
v. Nombre de persona. Nombre nico

Varios nombres:

Nombre legal de institucin:
v. Nombre de institucin. Nombre legal

Nombre legal u oficial de persona:
v. Nombre de persona. Nombre legal u oficial

Nombre oficial de institucin:
v. Nombre de institucin. Nombre oficial

Nombre oficial de persona:
v. Nombre de persona. Nombre legal u oficial

Nombres de religin:
v. Nombre de persona. Nombres de religin

Numerales:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Iniciales, letras sueltas o numerales

Nmeros:
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Nmeros

Nmero oficial:
1.6.C.1. Reglas

Obispos:
v. Dignidades eclesisticas

ARANOR 216
ndice analtico
Ocupaciones:
1.2.E.b.3.1.1. Subelemento inicial. Cuando hay apellidos
2.5.E.b. Personas
2.5.E.c. Familias

Oficios:
v. Ocupaciones

Organigrama:
2.7.E.a.1.2. Regla general

Papas y antipapas:
1.2.E.b.4.2.1. Papas y antipapas

Parentesco:
v. Grupos de parentesco

Partculas:
v. Apellidos precedidos de partculas

Personas:

Personas jurdicas:

Presidentes:
v. Cargos

Problemas de lectura:
v. Apellido. Apellidos de lectura dudosa
v. Ilegibles

Profesiones:
v. Ocupaciones

Puntuacin:
1.2.E.a.3.2. Puntuacin
1.2.E.b.3.2. Puntuacin
1.2.E.c.3.2. Puntuacin
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Distinta puntuacin
1.6.C.3.2. Puntuacin

Atributos:

Calificadores:
1.2.E.a.3.2.2. Calificadores
1.2.E.b.3.2.2. Calificadores
1.2.E.c.3.2.2. Calificadores
ARANOR 217
ndice analtico

Regentes:

Religiosos:
v. Nombre de persona. Nombres de religin
v. Siglas. De rdenes religiosas

Reyes:

Santos:
1.2.E.b.4.2.1. Papas y antipapas
1.2.E.b.4.3. Santos y beatos

Sede de una institucin:
v. Instituciones

Seoros:
v. Instituciones

Seudnimos:
1.2.E.b.2.3.3. Orden de los calificadores
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Sobrenombres

Siglas:
De instituciones:
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Sigla o acrnimo

De rdenes religiosas:
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Profesin y oficio

Siglos:
1.2.E.a.3.3.1. Fecha como calificador
1.2.E.b.3.3.1. Fecha como calificador
1.2.E.c.3.3.1. Fecha como calificador

Soberanos:
v. Reyes

Sobrenombres:
v. Seudnimos

ARANOR 218
ndice analtico
Ttulos honorficos:
1.5.E.a.1. Cambios de forma. Ttulos honorficos

Ttulos nobiliarios:
1.2.E.b.1.2.1. Una sola forma del nombre
1.2.E.b.1.2.2. Diferentes formas del nombre. Si no se conoce el nombre oficial
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Ttulo de nobleza y, en su caso, ordinal
1.2.E.c.2.3.1. Tipos de calificadores. Ttulo de nobleza
1.5.E.b.3. Cambios de contenido. Ttulos nobiliarios
1.5.E.c.3. Cambios de contenido. Ttulo o ttulos nobiliarios

Topnimos:

Transliteracin:
1.2.E.a.3.5.3. Grafas
1.2.E.b.3.5.3. Grafas
1.2.E.c.3.5.3. Grafas

Tratamientos religiosos:
1.2.E.b.2.3.1. Tipos de calificadores. Profesin y oficio

Tribus:
1.2.E.c.1.2.1. Un solo nombre

Vecino:

ARANOR 219

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