Manual Formación Técnico SAP BI - ESAP

Business Information Warehouse
Manual SAP BW / BI Business Information Warehouse Pgina 1

Manual SAP BW


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Tabla de Contenidos

Introduccin a SAP BW ............................................................................................................... 5
Principios de DataWarehouse .................................................................................................................. 5
Arquitectura SAP Business Warehouse .................................................................................................... 6
Objetivos de un Datawarehouse ............................................................................................................... 6
Extraccin, Transformacin y Carga ....................................................................................................... 7
Definiciones Generales ............................................................................................................... 8
Objetos de BW .......................................................................................................................................... 8
Business Content ...................................................................................................................................... 9
Metadata Repository ................................................................................................................................ 9
Bex Query Designer................................................................................................................... 10
1. Seleccin de Reportes ..................................................................................................................... 10
2. Paneles de reporte .......................................................................................................................... 11
3. Barra de Herramientas del Query Designer .................................................................................. 12
4. Creando un reporte ........................................................................................................................ 13
5. Propiedades de los Indicadores (Ratios) ........................................................................................ 13
6. Propiedades de las Caractersticas ................................................................................................ 16
7. Atributos ......................................................................................................................................... 17
8. Atributos (Propiedades) ................................................................................................................. 17
9. Indicadores (Ratios) Calculados .................................................................................................... 17
10. Indicadores (Ratios) Restringidos .............................................................................................. 19
11. Estructuras ........................................................................................................................... 19
12. Variables .................................................................................................................................... 20
13. Celdas ................................................................................................................................... 21
14. Excepciones ....................................................................................................................... 22
15. Condiciones ......................................................................................................................... 22
16. Propiedades del Reporte ..................................................................................................... 23
WAD (Web Application Designer) ............................................................................................. 24
1. Operacin del Sistema .................................................................................................................... 24
2. Barra de Herramientas Web ........................................................................................................... 26
3. Elementos de Texto ......................................................................................................................... 28
4. Men Contextual ............................................................................................................................ 30


5. Opcin Marcador ........................................................................................................................... 30
6. Opcin de Personalizar la Pgina Web ......................................................................................... 32


Introduccin a SAP BW
Principios de DataWarehouse
El DataWarehouse es un almacn de la informacin corporativa de la empresa derivada
directamente de los sistemas operacionales y de otras fuentes externas de datos. En l se
reflejan los datos claves de los procesos de negocio con el fin de soportar la toma de
decisiones.
El DataWarehouse se caracteriza por contener informacin:

Integrada
Orientada al negocio
De slo lectura
Histrica

Integracin de datos de ms de un sistema operacional:
Los sistemas de DataWarehouse son ms efectivos cuando pueden combinar datos desde ms
de un sistema operacional. Cuando los datos deben ser extrados desde ms de una aplicacin
fuente, es natural que esta integracin sea realizada independientemente de las mismas. El
DataWarehouse debe combinar eficientemente datos de diferentes fuentes tales como Ventas,
Marketing, Finanzas, Produccin, etc. Esto otorga la habilidad realizar anlisis de datos con
referencias cruzadas.

Diferencias entre procesos transaccionales y de anlisis:
La razn ms importante de separar los datos para el anlisis del negocio es la degradacin de
rendimiento en el sistema operacional que puede resultar de un proceso de anlisis potencial.

Datos no modificables:
Otro aspecto clave es que los datos, una vez que estn en el DataWarehouse, no son
modificables. Es muy difcil, sino imposible, mantener datos dinmicos en un DataWarehouse.

Los datos son guardados por mucho tiempo en el DW:
En primer lugar hay que definir el nivel de historicidad que le es til a la organizacin.


Arquitectura SAP Business Warehouse
SAP BW permite analizar informacin de sistemas SAP R/3 y otras aplicaciones as como
tambin extraer datos de fuentes externas.

Objetivos de un Datawarehouse
Un data warehouse debe resolver los siguientes requerimientos:

Estructuracin y exhibicin estandarizada de toda la informacin de negocios
Acceso simple a la informacin de negocios por un punto de entrada (principalmente, la
informacin debe combinar homogeneidad y consistencia)
Implementacin rpida y costo eficiente
Ambiente de alta performance: modelado de datos de fuentes heterogneas
Relevar sistemas OLTP
Posibilitar el anlisis dinmico de los indicadores de negocio.

Tabla comparativa entre sistemas OLTP y sistemas OLAP:

Sistemas OLTP (ambiente
operativo)
Sistemas OLAP (ambiente
informativo)
Objetivo Eficiencia para la automatizacin
de los procesos de negocios
Generacin de conocimiento
(ventaja competitiva)
Prioridad Alta disponibilidad, mayor
volumen de datos
Uso Simple y acceso a datos de
forma flexible
Vista de datos Detallado Frecuentemente agregados
Historicidad Actual Histrica
Operaciones en DB Alta, baja, modificacin y lectura Lectura
Estructura de Datos Relacional (tablas planas,
normalizadas)
Estructuras multidimensionales
Integracin de datos
para varias
aplicaciones
Mnima Comprensiva
Set de datos 6 18 meses 2 7 aos
Archivado Si Si


SAP Business Information Warehouse (SAP BW) permite analizar datos operativos de
aplicaciones SAP, de otras aplicaciones de negocios y de fuentes externas como bases de
datos, servicios on-line e Internet. Asimismo, SAP BW est preconfigurado por reas y
procesos, permitiendo examinar las relaciones existentes entre todas las reas de la
organizacin.

Con Business Explorer (BEx), SAP BW provee una herramienta flexible para reporting y
anlisis como soporte estratgico de los procesos de decisin. Esta herramienta incluye query,
reporting y funciones OLAP.

Extraccin, Transformacin y Carga
El proceso de carga en SAP BW es soportado tcnicamente de diferentes maneras y fuentes.
Sin embargo, en principio el sistema necesita detectar las diferentes fuentes de datos para
poder transformar los datos con las herramientas adecuadas.


Definiciones Generales
Objetos de BW

InfoObjetos Los objetos de anlisis dentro de BW se denominan infoobjetos.
Algunos ejemplos de Infoobjetos pueden ser clientes, unidades de negocio, ventas
netas, etc. Los mismos pueden ser divididos en dos grupos: caractersticas y
Indicadores (Ratios).
Caractersticas son propiedades que describen a los Indicadores (Ratios). Las
mismas pueden estar divididas en tres grupos: unidades, caractersticas de tiempo y
caracterstica tcnica.
Indicadores (Ratios) son todos los campos que representan valores o
cantidades de anlisis (volumen, ventas, costos, etc).
InfoCubo Es el almacn ms importante para desarrollar los reportes para el
anlisis. Dicho infocubo contiene los infoobjetos (Indicadores (Ratios) y
Caractersticas). El Infocubo consiste en agrupaciones de tablas relacionadas entre
si, formando un diagrama estrella.
ODS almacena informacin a nivel bsico. Por lo general se utiliza para
consolidar datos.
Datos Maestros Contiene los atributos de las caractersticas, jerarquas y textos.
InfoArea son carpetas dentro de BW para organizar distintos objetos, similar al
Windows Explorer.
InfoProvider es un trmino que se usa para agrupar a los objetos que estn
definidos para aplicarse como fuentes del Business Explorer (Bex)



Business Content
El Business Content es un almacn de objetos predefinidos que le da la posibilidad de
incorporar nuevas funcionalidades sin la necesidad de desarrollar, el Business Content
contiene modelos de anlisis para distintos perfiles dentro de la organizacin as como
tambin reportes y estructuras para el anlisis entre el conocimiento de distintos expertos
para cada rea.
Dichos elementos facilitan y agilizan el armado de reportes esenciales para la toma de
decisiones en tiempo.

Metadata Repository
Contiene todos los objetos obtenidos en el Business Content. El repositorio de metadato
permite comparar los requerimientos del reporte con los objetos habilitados en el business
content, y encontrar los objetos que cumplan con los requerimientos.


Bex Query Designer
Utilizando la herramienta Query Designer el usuario podr desarrollar reportes para la
evaluacin de un conjunto de datos provenientes de un infoprovider, acordes a las
necesidades del anlisis. Los infopoviders debern contener las caractersticas y los
indicadores (Ratios) que se requieren para el desarrollo.
Para comenzar a confeccionar un reporte ser necesario seleccionar un reporte en Bex
Query Designer.

La barra de herramientas permitir configurar el reporte para la navegacin. A su vez,
permite seleccionar un reporte existente para modificarlo o generar uno nuevo para su
posterior anlisis.

1. Seleccin de Reportes
Para abrir un reporte existente o generar uno nuevo, se debe seleccionar la opcin
(abrir) de la barra de herramientas y luego queries, que habilitar una ventana de
seleccin o bsqueda de reportes o infoareas.

La seleccin se puede realizar en 4 enfoques:

Historia
Favoritos
Roles
InfoAreas

Algunas de las opciones del panel de seleccin son:


Se utiliza para realizar bsquedas ms rpidas en el caso de conocer el nombre del
reporte.

Se utiliza para crear un reporte Nuevo.

Se utiliza para modificar un Query ya existente.

2. Paneles de reporte
Al seleccionar la opcin , ingresa automticamente al Query Designer. Para facilitar el
desarrollo de los reportes la aplicacin est separada en seis paneles.

1. Posee toda la informacin proveniente del infoprovider seleccionado.

A. Indicadores (Ratios)
o Indicadores Calculados
o Indicadores Restringidos
B. Dimensiones
o Caractersticas
o Atributos
o Variables de Caractersticas
o Valores
2. Filtros: da la posibilidad de hacer un filtro en todo el reporte por algn
valor de caracterstica, lo que permite focalizar el anlisis en el rango
de datos menor.
3. Caractersticas libres: son caractersticas que se pueden navegar en el
reporte, pero al abrir el reporte no estarn visibles en el rea de
anlisis.


4. Columnas
5. Filas
6. Vista Preliminar

3. Barra de Herramientas del Query Designer

Finalizar y Utilizar el Query Seleccionar la opcin para abandonar el Query
Designer y visualizar el reporte que es ha definido

Finalizar Query Seleccionar la Opcin para abandonar el Query Designer sin
guardar las modificaciones.

Visualizar en la Web Para ejecutar el reporte en la Web el mismo debe estar
guardado. El formato en el que se viasualizar es estndar.

Nuevo Se utiliza para generar nuevos reportes que dependern del Infoprovider
selecionado.

Abrir Seleccione abrir para invocar algn reporte existente y de esa forma
modificarlo

Guardar Una vez desarrollado o modificado el reporte tiene la opcin de guardarlo
especificando su nombre tcnico y su descripcin.

Guardar comoSi desea modificar algn reporte existente y conservar el original y
las modificaciones, esta opcin le permite almacenarlo con otro nombre tcnico.

Borrar Seleccione borrar para eliminar los reportes que no desee mantener
almacenados para el anlisis.

Excepciones Las excepciones son variaciones en los Indicadores (Ratios) definidos
por el usuario que se visualizan en forma de semforos.

Condiciones Las condiciones permiten filtrar los Indicadores (Ratios) y
caractersticas para visualizar un grupo de datos acotado que permitan un mejor anlisis.

Definir Celdas Se puede utilizar las celdas para realizar referencias, frmulas o
restricciones en una interseccin especfica.

Propiedades del reporte Desde aqu se pueden modificar las propiedades
generales del reporte, como ser formato del nmero, ubicacin de las carctersticas.


Verificar Una vez realizada las modificaciones necesarias se podr verificar que no
se encuentren errores o modificar las inconsistencias existentes.

Referencia Utilizacin Se utiliza para examinar donde est siendo utilizado el
reporte. En el caso del que el reporte este siendo utilizado en algun lado (WAD, Report Agent,
etc) el mismo no podr ser eliminado.

Modificar Esta opcin se utiliza para cambiar entre el Display, que permite
solamente ver la configuracin del reporte sin acceso a modificaciones o Change que permite
realizar modificaciones.

Definiciones Globales Permite cambiar definiciones locales a definiciones globales.
Slo est habilitado cuando se est en la definicin local.

Representacin en tablas Permite visualizar el reporte como una tabla.

Nombre tcnico Usted podr esconder o mostrar el nombre tcnico de los
infoobjetos.

Men Contextual Una vez seleccionado un infoobjeto la opcin permite visualizar el
men de opciones del objeto, de la misma forma que el botn derecho del ratn.

Ayuda Seleccione el Help para ir a la ayuda en la lnea de Business Information
Warehouse.

4. Creando un reporte
Uno de los pasos fundamentales para desarrollar un reporte, es conocer que informacin se
quiere visualizar. Esto implica saber si el infoprovider seleccionado posee todas las
caractersticas y Indicadores (Ratios) bsicos necesarios.
Una vez realizado ese anlisis, se puede hacer un drag&drop (arrastrar y soltar) con el ratn e
ir colocando cada infoobjeto en los paneles del Query Designer que se desee.

5. Propiedades de los Indicadores (Ratios)



Algunas de las opciones del men de los Indicadores (Ratios) son:

Especificar (Edit): Permite seleccionar los Indicadores (Ratios) de anlisis.

Atributos (Propiedades): esta opcin facilita modificar la configuracin de los
Indicadores (Ratios).



Algunas opciones son las siguientes:

Nombre Tcnico
Descripcin
Representacin (Display)
Resaltado: La columna o fila de dicho ratio aparecer en el reporte
resaltado.
Suprimir: Oculta o muestra el ratio. Esta opcin se utiliza cuando un
ratio es auxiliar para un clculo y no se desea mostrar en el reporte.
Seleccin constante: selecciona el valor sumarizando del ratio en
comparacin con alguna caracterstica y lo repite para todos los valores
de la caracterstica.
Representacin Numrica
Factor de graduacin: se puede seleccionar un valor de escala para
que se visualice en forma ms amigable en el reporte.
Cantidad de decimales: da formato al nmero segn sus decimales.
Inversin signo: Invierte los signos de la informacin.
Clculos:
Calcular resultado como
Calcular valores indivuduales como
Acumulado
Usar sentido estndar
Conversin de moneda
Clase de conversin
Moneda destino


6. Propiedades de las Caractersticas

Algunas de las opciones del men de las Caractersticas son:

Especificar la siguiente opcin permite filtrar la caracterstica por un valor o
un rango de valores o jerarquas.

Valores individuales
Valores fijos: Permite seleccionar en forma individual valores de
caractersticas (uno o varios)


Variables: el usuario final al ejecutar el reporte selecciona el valor de la
caracterstica deseado para el anlisis.
Jerarquas: el valor puede estar dado por un nodo de jerarqua o por la
jerarqua completa.

mbito de valores: el filtro puede estar dado por un rango de valores, valores
mayores que, valores menores que.
Visualizar otros valores: consiste en un buscador de caractersticas por texto o
clave y valores completos o parte de valores.

7. Atributos
Si la caracterstica tiene definido atributos, los mismos podrn ser parte del anlisis para dicha
caracterstica. Los atributos pueden ser navegables o no navegables dependiendo de la
definicin realizada en BW.

8. Atributos (Propiedades)
Las propiedades de las caractersticas permiten definir el formato para su visualizacin.
Algunas opciones son, visualizar el nombre, clave o ambas en el reporte, cuantos niveles
expandir de la jerarqua, ver los resultados abajo o arriba, suprimir los resultados del reporte,
mostrar valores en forma acumulada.

9. Indicadores (Ratios) Calculados
Los Indicadores (Ratios) calculados son frmulas de Indicadores (Ratios) existentes
que permiten realizar clculos sofisticados, as como tambin aadir valor en el reporte.





10. Indicadores (Ratios) Restringidos
Los Indicadores (Ratios) restringidos, son Indicadores (Ratios) existentes, ya sean
originales del infoprovider o calculadas que permiten ser filtradas por valores de
caractersticas (valores, rangos, variables, jerarquas)

11. Estructuras
Es la seleccin de caractersticas o nuevas frmulas, mediante la cual puedo obtener un
resultado agrupado por un Indicador (Ratio) dado.
Cuando no existe jerarqua y se selecciona una caracterstica en el reporte se visualizarn
todos o algunos de los valores de dicha caracterstica. En cambio cuando se utilizan
estructuras por cada seleccin de caracterstica o frmula aparecer una nica lnea.

Ejemplo: Nmero de Personas agrupado por Tipo de Contrato.



12. Variables
Las variables permiten desarrollar reportes ms felxibles, para que el usuario final, al
ejecutar el reporte, pueda seleccionar el valor que est acorde a sus necesidades.

Existen cinco tipos de variables:

Valor de caracterstica
Jerarquas
Nodos
Textos
Elementos de frmula

Las variables, as como los Indicadores (Ratios) calculadas y restringidas son objetos
reusables.
Las variables no dependen del Infoprovider sino de los objetos que estn asociados.



Las variables deben tener un nombre tcnico y una descripcin y los valores pueden ser
individuales o rangos de valores, as como tambin puede ser una entrada obligatoria u
opcional.

Existen cuatro formas de realizar el procedimiento de las variables

Entrada Manual: el usuario podr ingresar un dato en el momento de
ejecucin del reporte y filtrar los datos a travs de dicho valor.
Va de acceso de sustitucin: reemplaza el valor de la variable antes de
ejecutarse el reporte para completar el texto o frmula en el reporte.
Exit del Cliente: son aplicaciones generadas especialmente por la
organizacin para el cumplimiento de sus requerimientos.
SAP Exit: son variables que estn contenidas en el Business Content.

13. Celdas
Cuando las columnas y las filas tienen estructuras se habilita la opcin de celdas, es decir
cuando existe la posibilidad de relacionar caractersticas con cada uno de los Indicadores
(Ratios) creados. Dicha opcin permite trabajar cada una de las intersecciones como
valores independientes.
Las Opciones son:
Utilizarlo como referencia
Nueva seleccin
Nueva Frmula
Cualquiera de las tres opciones permitir trabajarlo luego con el reporte como Indicadores
(Ratios) del infoprovider.



14. Excepciones
Las excepciones son condiciones para la visualizacin del reporte. Dichas condiciones
pueden declararse sobre e Indicadores (Ratios), dandoles colores a distintos rangos de
valores. Lo que permite una mejor visualizacin de la informacin que cumple objetivos o
que tiene desvios.

15. Condiciones
Las condiciones son filtros para la informacin resultante del reporte. Dicho filtro permite
eliminar las filas que no cumplen con la condicin indicada.



16. Propiedades del Reporte
Alguna de las propiedades del reporte permite:
Cambiar la descripcin del reporte
Modificar el orden de las variables
Ajustar el formato del reporte
Configurar el formato de nmero


WAD (Web Application Designer)
1. Operacin del Sistema

Acceso:

Ingresar al Explorador de Internet, y desde Repsolnet acceder al link de SAP BW.
Aparecer la siguiente pantalla, solicitando el ingreso de su usuario y contrasea de SAP BW:

Una vez validado, se acceder al men de usuario personalizado:



Posicionarse y clickear con el botn izquierdo del mouse sobre el Reporte deseado.
La siguiente pantalla pide el ingreso de parmetros del reporte (si el reporte pide parmetros de
entrada):

Una vez ingresados los parmetros, hacer clic en Ejecutar para ver los datos:



2. Barra de Herramientas Web
Esta barra contiene una serie de opciones de navegacin de reportes:

Ver Tabla: Muestra los datos en forma de tabla.
Ver Grficos: Muestra los datos en forma de diferentes tipos de grficos.
Informacin: Muestra la informacin del reporte y el usuario actual.
Actualizar: Muestra la pantalla de pedido de parmetros.
Marcador: Permite obtener una direccin de internet en la cual se recuerda la vista actual del
reporte.
Deshacer: Deshace la ltima accin de navegacin.
Volver a Inicio: Regresa a la versin original del reporte.
Intercambiar ejes: Permite intercambiar las caractersticas de las filas con las de las
columnas.
Excepciones: Permite activar excepciones en el reporte.
Condiciones: Permite activar condiciones en el reporte.
Exportar a Excel: Permite ver el reporte en Microsoft Excel.
Exportar a CSV: Permite exportar los datos del reporte a un archivo separado por comas.


Bloque Navegacin

Este bloque presenta todas las caractersticas y Indicadores (Ratios) disponibles en el reporte,
que son navegables. A la derecha de cada rengln hay opciones rpidas de filtro y
despliegue vertical y horizontal .

Haciendo clic en el botn de filtro , obtendremos la siguiente pantalla con los datos
disponibles para esta accin:


En el ejemplo. Filtramos por el material K10 y al volver al reporte vemos reflejado el filtro.
Para eliminar el filtro, se utiliza .

Para desplegar horizontal o verticalmente, hacer clic en el botn respectivo . Para
eliminar el desglose, hacer clic nuevamente.

3. Elementos de Texto

Desplegando este men, se puede obtener los datos del reporte como por ej. la actualidad de
los datos, los parmetros visualizados, etc.





4. Men Contextual
Haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en cualquier celda del reporte, accedemos al
men contextual. Este men contiene opciones avanzadas de navegacin para filtrar o
desplegar por una seleccin determinada, clasificacin y ordenamiento de valores y
caractersticas, etc.

5. Opcin Marcador
Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguiente
sesin del usuario, se mantendr la vista del reporte tal cual como estaba al momento de ser
generada la direccin. Se pueden generar mltiples direcciones con vistas para cada reporte.

Pasos para crear un marcador:

Una vez alcanzada la vista deseada del reporte, seleccionar Marcador en el Men
Contextual o en la Barra de Herramientas Web.

Ir al men del Internet Explorer Agregar a Favoritos.


La prxima vez que inicie sesin, accediendo a este favorito podr obtener el reporte
en la vista guardada.

Tambin, podr enviar esta direccin por correo a otro usuario para que acceda a la
misma vista.


6. Opcin de Personalizar la Pgina Web
Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguiente
sesin del usuario, el reporte mantendr siempre la misma vista tal cual como estaba al
momento de ser generada la direccin. Se puede generar slo una personalizacin por reporte.

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