TEMA N 5

ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO

3.1 ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO (EAP)

Es la divisin natural del proyecto en niveles de trabajo u objetivos ms especficos que
permitan identificar y definir los tipos de trabajos que se necesitan llevar a cabo para
alcanzar el objetivo final.

3.2 NIVELES DE DESAGREGACIN DE UN PROYECTO

Varan segn el grado de complejidad y tamao del proyecto

Tipos de EAP:

TIPO ORGANIGRAMA:








TIPO NDICE:

1. El Proyecto
1.A Subproyecto A
1.A.1 Paquete A1
1.A.2 Paquete A2
1.B Subproyecto B
1.B.1 Paquete B1
1.B.2 Paquete B2


3.3. TCNICAS DE DESAGREGACIN

Segn los productos finales que se desean obtener, por ejemplo: infraestructura, eventos,
planos, etc.
Segn la distribucin fsica de las reas a construir, por ejemplo: almacn, rea de produccin
zona de embalaje, etc.
Segn las reas de conocimiento o disciplinas involucradas, por ejemplo: electricidad,
mecnica, civil, legal, etc.
Segn la secuencia natural de ejecucin de las actividades, por ejemplo: preparacin del
terreno, pilotaje, estructuras, acabados, etc.Se puede usar cualquier forma, incluso se puede
combinar por niveles. En proyectos grandes se aconseja:

1 nivel productos finales a entregar

2 nivel ..distribucin fsica del rea a construir

3 nivel .reas de conocimientos o disciplinas

4 nivel ..secuencia de ejecucin

En empresas de Ingeniera o Consultora se acostumbra:

NIVEL O: PROYECTO = Nombre del Proyecto, involucra el alcance

NIVEL 1: FASES = Est constituida por las diferentes fases: Ingeniera Conceptual, Ingeniera
Bsica, Ingeniera de Detalle, Procura y Construccin, adems de la Gerencia del Proyecto.
NIVEL 2: SUBPROYECTOS = Este nivel define las unidades fsicas bsicas involucradas en
cada fase de ejecucin del proyecto. Deben ser claramente independientes y diferenciables
unas de otras, por ejemplo: reas de trabajos diferentes.
NIVEL 3: SECCIN = Constituye las unidades parciales de trabajo de cada uno de los
subproyectos en los que se han desagregado las fases del proyecto.
NIVEL 4: DISCIPLINA = Son las especialidades tcnicas que participan en la ejecucin de
cada uno de los trabajos definidos en el nivel anterior, por ejemplo: civil, mecnica, etc.
NIVEL 5: PAQUETES DE TRABAJO = Elementos principales de trabajo de cada disciplina,
diferenciados y delimitados respecto a los otros paquetes.
NIVELES 6: SUBPAQUETES = Tambin llamados macroactividad, representan un conjunto
de actividades que forman los componentes principales de un paquete de trabajo o contrato.
NIVEL 7: ACTIVIDADES = Conjunto de tareas que consumen recursos para generar
resultados en un tiempo dado. Este es el nivel ms bajo en el cual se puede realizar las
estimaciones de un proyecto, y es donde se realizan los diagramas de secuencia lgica.

NIVEL 8: PRODUCTOS = Es el resultado tangible que se obtiene de una actividad y que
permite medir el progreso fsico de la misma durante su ejecucin. Estos no deben ser
utilizados para conformar la red del proyecto.

3.4. CRITERIOS DE DELEGACIN

Un proyecto se descompone hasta el nivel en que pueda ser controlado, lo que usualmente
se traduce en pocos paquetes de trabajo. Sin embargo, el desarrollo de las tecnologas de
informacin permite mayores niveles de desagregacin.
Un proyecto se descompone hasta el punto en que cada actividad pueda ser asignada a un
nico responsable directo. Esto permite la delegacin.
Un proyecto se descompone hasta el punto en el cual se tenga informacin confiable de que
las actividades planteadas son las correctas y convenientes para ejecutar el trabajo, de forma
que se generen los productos diferenciables de fcil delimitacin.

3.5 REQUISITOS PARA ELABORAR LA EAP
1. La EAP debe comprender todo el trabajo a ejecutar.
2. Debe permitir la asignacin de trabajo a cada paquete
3. La seleccin de la unidad mnima de desagregacin debe permitir la contabilizacin de las
variables de control: horas hombre, costos, tiempo y avance fsico.
4. Debe estar orientada hacia el objetivo del proyecto y no hacia la funcin.
5. Debe estar asociada a la estructura organizativa del proyecto.
EAP centro de responsabilidad de EOP cada trabajo
6. Cada elemento debe tener una descripcin verbal del trabajo que involucra.
3.6 EL SISTEMA DE INFORMACIN Y LA EAP El sistema de informacin de proyectos
consiste en un grupo o serie de actividades integradas ideado con el objeto de facilitar al
gerente de proyectos el flujo continuo




Tema 6

PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

Como resultado de la planificacin del proyecto se obtiene el Plan de Ejecucin

del Proyecto (PEP), el cual es el fundamento del alcance del proyecto, los

programas de ejecucin, presupuestos de costos y la metodologa de control.

La formulacin del PEP contempla las siguientes etapas o pasos:

1. Definir el Alcance del Proyecto

2. Elaborar la Estructura Desagregada del Proyecto

3. Elaborar la Estructura Organizativa del Proyecto

4. Integrar la Estructura Desagregada del Proyecto con la Estructura

Organizativa del Proyecto (Matriz Tarea Responsabilidad)

5. Elaborar la Red del Proyecto y asignar los recursos

6. Elaborar el Cronograma de Ejecucin o Diagrama de Gantt

7. Elaborar el Presupuesto cronolgico de costos y de avance fsico




PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

1. Definicin del alcance y objetivo del proyecto Consiste en realizar una clara descripcin del
proyecto y de su alcance, de los trabajos a ejecutar y de los servicios requeridos. Es necesario
realizar una descripcin de los productos y necesidades que dan origen al proyecto.
El objetivo del proyecto debe reflejar el resultado esperado o producto final, en trminos de
alcance, programa y costo; adems debe ser alcanzable, especfico, medible y claro.

PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

2. Elaboracin de la Estructura Analtica del Proyecto (EAP) Tambin se le conoce como
Estructura Detallada del Trabajo

(EDT) o Work Breakdown Structure (WBS). Consiste en dividir o desagregar el trabajo total del
proyecto (objetivo final o general) en actividades o tareas especficas (objetivos secundarios o
especficos) hasta llegar a un nivel de desagregacin que permita el adecuado control o
delegacin. La EDT toma la forma de un diagrama o rbol jerrquico (segn la forma grfica y
tcnicas de desagregacin que se utilice) de actividades, partidas o paquetes de trabajo que
cumplir el equipo del proyecto, en funcin de los criterios de desagregacin utilizados.
PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

3. Elaborar la Estructura Organizativa del Proyecto (EOP) (Organigrama)

Es una herramienta utilizada para mostrar el arreglo e interrelaciones de las partes
componentes y de las personas que participarn en el proyecto. En esta etapa se deben
definir las relaciones de subordinacin y autoridad, y los niveles de jerarqua que existirn,
indicando quin ocupar cada uno de los cargos. En esta etapa se da respuesta al QUIEN
debe hacerlo y a QUIEN reportrselo.
PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

4. Integrar la Estructura Analtica con la Estructura Organizativa del Proyecto

Consiste en elaborar la Matriz Tarea Responsabilidad, donde cada actividad o tarea queda
asignada a la persona responsable. La integracin de ambas estructuras permite establecer
QUIENES participarn en la ejecucin de cada actividad y la forma de participacin: En
cuanto al grado de responsabilidad primaria o secundaria En cuanto al tipo de tarea que
realiza: si ejecuta el trabajo, es supervisor directo, toma decisiones, si slo es consultado o se
le informa el resultado, etc.

PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

5. Elaborar la red del proyecto y la asignacin de recursos

Consiste en representar a travs de una red la secuencia lgica de ejecucin de las actividades
requeridas para lograr el objetivo del proyecto y se definen el tipo y cantidad de recursos
necesarios para ejecutarlas, as como la forma en que stos sern utilizados. Esto permite dar
respuesta al COMO se ejecutarn las actividades y COMO se utilizarn los recursos
asignados al proyecto.


PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

6. Elaborar el Cronograma de Ejecucin o Diagrama de Gantt

Permite visualizar en forma grfica la programacin de las actividades a ser ejecutadas. Con
esto se le da respuesta CUANDO ser ejecutada cada una de las actividades definidas en la
red del proyecto y permite generar el programa maestro y los subprogramas del proyecto.

PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

7. Elaborar el Presupuesto cronolgico de costos y de avance fsico
Consiste en estimar el costo de cada actividad del proyecto

Para determinar el presupuesto total requerido y la forma en que ste ser consumido a lo
largo del tiempo, para lo cual deber elaborarse el flujo de caja del proyecto y las curvas S de
costos y de horas hombre. Tambin incluye la elaboracin de la curva S de avance fsico, para
determinar el porcentaje de progreso acumulado que debe alcanzar el proyecto en cada uno de
los perodos requeridos para su ejecucin. Esto permite dar respuesta a CUANTO cuesta el
proyecto, cuntos recursos econmicos y cuntas horas hombre se estiman consumir en cada
perodo, as como tambin cunto debe ser el avance fsico alcanzado a lo largo del tiempo.



















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