DIAGNOSTICO

Normas y Procedimientos para el Proceso de Seleccin del Personal Administrativo y

Obrero (Contratado).
ediante la observacin directa del Proceso de Seleccin de los Departamentos de
Captacin de !ec"rsos #"manos y Direccin S"perior de la Direccin de !elaciones de
Traba$o% se recopil in&ormacin acerca de las normas y procedimientos e'istentes% ("e
re)"len y orienten el Proceso de Seleccin de Personal de la Instit"cin.
*a in&ormacin recopilada arro$ como res"ltado ("e en la act"alidad no e'isten o se
desconoce la e'istencia de Normas y Procedimientos escritos para este proceso% y ("e
en s" de&ecto este se ri)e por las pa"tas ("e dictan los responsables de la )estin de
!ec"rsos #"manos para el momento.
No obstante% con respecto al procedimiento ("e se si)"e para el Proceso de Seleccin
se p"ede or)ani+ar la in&ormacin recolectada en el procedimiento ("e se describe a
contin"acin,
-. *as dependencias y.o /ac"ltades solicitan ante la Direccin de !elaciones de Traba$o
(D.!.T.) la contratacin% renovacin de contrato y pase a personal ordinario obrero y
administrativo% para c"brir vacantes por, &allecimientos% $"bilacin% incapacitacin%
ascensos% creacin de car)os% etcetera% llenando ane'o la re("isicin de personal y
veri&icacin pres"p"estaria.
0. A trav1s de la Direccin de !elaciones de Traba$o (D!.T.) Departamentos de
Captacin de !ec"rsos #"manos y Direccin S"perior% se "bican los candidatos en el
arc2ivo de ele)ibles con s" respectiva o&erta de servicio.
3. *a /ac"ltad o Dependencia recibe las credenciales de los candidatos% procede a
citarlos para reali+ar la entrevista y selecciona a la persona apta para oc"par el car)o.
4. *a Dependencia in&orma a la Direccin de !elaciones de Traba$o (D.!.T)% res"ltados
de la entrevista y el candidato seleccionado.
5. *a Direccin de !elaciones de Traba$o (D.!.T.) solicita al Centro de Atencin 1dica
de la 6niversidad de Carabobo (C.A..6.C.)% la eval"acin m1dica al candidato
seleccionado.
7. 8nv9a al candidato o&icio para la aplicacin de la pr"eba.
:. 8nv9a o&icio al psiclo)o para administrar la pr"eba. Pr"eba Psicot1cnica% aplicaci7n
cada -5 d9as% dependiendo de los )r"pos contratados. Dos (0) personas aplican las
pr"ebas (Psiclo)o y la Asistente de !.!.#.#).
;. *a Direccin de !elaciones de Traba$o (D.!.T.) espera los res"ltados de la
eval"aci7n m1dica y pr"eba psicot1cnica% con base a dic2os res"ltados se toma la
decisin de contratar o no.
<. 8n caso de proceder% se solicita al Despac2o del !ector la a"tori+acin de la
contratacin= la Direccin de !elaciones de Traba$o (D.!.T.) reali+a los c"adros de
a"tori+acin con s"s respectivos soportes (An>lisis de Personal% !e("isicin%
8val"aci7n edica% Psicot1cnicas% Aprobacin pres"p"estaria% etc.)
Observacin, ?8l c"adro de a"tori+acin debe ir &irmado por la Directora de Pres"p"esto
y Directora de !elaciones de Traba$o.
-@. Se env9a al Despac2o del !ector los c"adros del personal contratado para s"
a"tori+acin.
--. *a Direccin de !elaciones de Traba$o (D.!.T.) recibe la a"tori+acin del Despac2o
del !ector y procede a reali+ar los tramites correspondientes.
A Si es contratacin se procede a cancelar (Orden de pa)o o e'tra nmina).
A Si es renovacin de contrato (Orden de pa)o y.o ovimiento de Nmina)
A Si es pase a personal ordinario (Nombramiento y ovimiento de Nmina).
DIAG!AA D8 /*6BO D8 DATOS D8* P!OC8SO D8 S8*8CCICN D8* P8!SONA*
D8 *OS D8PA!TA8NTOS D8 CAPTACICN D8 !8C6!SOS #6ANOS D
DI!8CCICN S6P8!IO! D8 *A DI!8CCICN D8 !8*ACION8S D8 T!AEABO D8 *A
6NIF8!SIDAD D8 CA!AEOEO

/l"$o)rama del Ciclo de In)resos
Ciclo de In)resos.
Se re)istrar> en tar$etas especiales de ?Inscripcin y pa)os? a los n"evos al"mnos.
Se cobrar> la inscripcin (Gnica) y la cole)iat"ra (mens"al) a los al"mnos.
Se elaborar> el recibo correspondiente ("e ampara el cobro de la inscripcin y.o
cole)iat"ra y la copia se enviar> al arc2ivo.
Se depositar> en ca$a el e&ectivo obtenido.
Se re)istrar>n diariamente las entradas de e&ectivo por concepto de pa)o de
cole)iat"ras en las tar$etas de ?inscripcin y pa)os?% se)Gn recibos del arc2ivo.
Se re)istrar>n semanalmente% en contabilidad% todas las entradas de e&ectivo.
Se elaborar>n los ?papeles de cobro? correspondientes% en caso de ("e los al"mnos se
retrasen en el pa)o de s"s cole)iat"ras.

Ciclo de Compras.
Se reali+ar>n todas las compras previa re("isicin de las mismas.
Se seleccionar> al proveedor tomando en c"enta precio% l")ar de venta y prod"cto a
comprar.
Se reali+ar>n &"nciones espec9&icas de compra.
Se e&ect"ar>n desembolsos de e&ectivo correspondientes.
Se reali+ar>n solicit"des de &act"ras de compra.
Se re)istrar>n en contabilidad% semanalmente% las salidas de e&ectivo se)Gn las
&act"ras% notas y ticHets de compra.