PONTIFICA UNIVERSIDAD

CATLICA DEL ECUADOR SEDE

AMBATO
GESTIN DE COSTOS
INTEGRANTES:
Patricio Vega
Estefana Gamazo
Cristina Ipiales
Mayra Bendavidez
Lissette Snchez Carvajal
1
SISTEMA DE CONTABILIDAD POR
AREAS DE RESPONSABILIDAD
2
CONTROL ADMINISTRATIVO
CONTROL ADMINISTRATIVO
3
Tipos De Control
Detecta fallas y aciertos
Objetivos
Control
Direccional
Control
Selectivo
Control
Despus
de Accin
Comunicar
Motivar Diagnosticar
CONTROL ADMINISTRATIVO
4
ETAPAS PARA
DISEAR UN
SISTEMA DE
CONTROL
ADMINISTRATIVO
Definicin de Resultados
Deseados
Determinar Predicciones
hacia Resultados
Determinar Nivel de
Aceptacin
Flujo de Informacin
Evaluacin de la Accin
Correctiva
CONTABILIDAD POR AREAS
DE RESPONSABILIDAD
CONCEPTO
Es un sistema de informacin orientado a informar
sobre la actuacin de las diferentes reas o unidades de
la organizacin, a travs de un anlisis de sus procesos
y actividades.
Cada rea se encarga solo del costo del cual es
responsable y tiene el control.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
VENTAJAS
Evala la actuacin personal de los funcionarios en la
empresa
Informa resultados obtenidos por reas
Apoya anlisis de variaciones
Fomenta la administracin por objetivos
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
De uso externo
Analiza las operaciones
de una empresa
Se basa en hechos
histricos
Se rige por los
Principios de
Contabilidad
CONTABILIDAD POR
AREAS
De uso interno
Evala polticas,
operaciones y reas
Se apoya en la
planeacin
No requiere los
Principios de
Contabilidad
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DIFERENCIAS
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Para implementar este sistema debe estar
perfectamente definido el papel que juega cada uno de
los miembros de la organizacin:
Limitacin de la autoridad y responsabilidad
El responsable de cada rea explica las razones que
provocaron ciertos hechos.
Elaboracin de un organigrama codificado
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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1. Elaboracin
Organigrama
2. Elaboracin
manual de
Funciones
3. Construccin
pirmide
presupuestal
4. Disear
formatos por
reas
5. Diseo de
Documentos
Informativos
6. Manejo de la
informacin
7. Aspectos
Motivacionales
8. Determinar
Indicadores de
Gestin
PASOS PARA
DISEAR EL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
1. ORGANIGRAMA
El diseo organizacional tiene como objetivo garantizar
la coordinacin de actividades, en el cual cada
empleado trabaja en conjunto persiguiendo el
cumplimiento de las metas trazadas.
Niveles de Autoridad
Codificacin del Organigrama
El organigrama exige el diseo e implementacin del
manual de funciones.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
11
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2. MANUAL DE FUNCIONES
Es la descripcin detallada de tareas, operaciones y
responsabilidades a ser llevadas a cabo por una
persona en un determinado puesto de trabajo.
Evita la desorganizacin en la realizacin de labores y
establece el perfil de cada empleado.
Constituye una gua para el desarrollo personal de los
miembros de la empresa y para la evaluacin de las
actuaciones individuales.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
UFPS S.A.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
REA:
CARGO:
Fecha elaboracin:
DESCRIPCIN GENERAL DEL CARGO
Cargo al que Reporta:
Cargos que le Reportan
Objeto del cargo:
FUNCIONES
REQUISITOS PARA EL CARGO
ELABORO APROB FIRMA
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Registra y transmite la informacin bsica referente al
funcionamiento de las unidades administrativas y
operativas facilitando la actuacin de los que
intervienen.
Permite saber como, cuando, donde y quien hace la
actividad.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se debe tener en cuenta:
Identificar y seleccionar procesos
Cuellos de botella
Tareas nuevas
Tiempo excesivo de ejecucin
Tareas inseguras
Procedimiento engorroso
Fuentes de errores
Disponibilidad en las tecnologas
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE
PRESUPUESTAL
En la construccin de esta pirmide se evala la
facultad de ordenar el gasto, consumo y conservacin
de un recurso.
En esta rea ser evaluado el manejo que le dan a los
recursos sobre los cuales tienen total autonoma y
responsabilidad.
La evaluacin de la pirmide es netamente financiera, y
no de funciones.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
La pirmide presupuestal esta conformada por los
gastos incurridos desde el gerente, descendiendo a las
diferentes reas de la organizacin.
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reas de
Responsabilidad
Partidas
Controlables
Partidas No
Controlables
Evaluacin
de Actuacin
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. DISEO DE FORMATOS POR AREAS DE
RESPONSABILIDAD
Consisten en un formato auxiliar de control para cada
dependencia, en donde se puede tener informacin
oportuna y confiable del desempeo financiero de la
unidad administrativa.
Estos formatos se deben reportar consolidados
mensuales y anuales para efectos del cruce de
informacin con el presupuesto asignado.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME MENSUAL DE INGRESOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR
VENTAS
DEVOLUCIONES EN VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
INVENTARIOS
TOTAL INGRESOS DEL
PERIODO
ELABOR:
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR
SUELDOS
PRESTACIONES SOCIALES
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS NO OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES
ELABOR: 21
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
5. DISEO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS
BASICOS
El paso final es el diseo de los documentos que
servirn de compiladores de la informacin requerida.
La informacin debe fluir de forma ascendente de las
reas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficina
subdirectores segn sea el caso.
Informe mensual
Informe acumulado
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME ACUMULADO DE INGRESOS
AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C.
PRESUPUES-
TADO
EJECUTADO
POR
EJECUTAR
%
VENTAS
DEVOLUCIONES EN
VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO
OPERACIONALES
INVENTARIOS
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME ACUMULADO DEL GASTO
AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C.
PRESUPUESTAD
O
EJECUTADO
POR
EJECUTAR
%
SUELDOS
PRESTACIONES
SOCIALES
GASTOS
FINANCIEROS
GASTOS NO
OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE
RESPONSABILIDAD
La informacin que se encuentra registrada en los
documentos de la empresa debe seguir una secuencia
que beneficie la toma de decisiones y se integre como
un todo a la gran base de datos de la gerencia.
El manejo de la informacin generada de un rea a su
superior debe ser rpida y comprensible para
aprovechar los recursos y que el sistema tenga su razn
de ser.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
7. ASPECTOS MOTIVACIONALES
Normalmente todos los sistemas de control
administrativos son rechazados por el personal
involucrado.
Para convencer al personal sobre las bondades del
sistema de control administrativo, hay que hacerlos
participes del diseo de ste.
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INTRINSECA
EXTRINSECA
TIPOS DE
FUERZA
MOTIVACIONAL
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
8. DETERMINACION DE INDICADORES DE
GESTIN
Los indicadores de gestin sirven como termmetro en
toda organizacin para saber cual es la situacin
presente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cual
ser la posicin futura de la empresa.
Principios para Disear Indicadores de Gestin
Criterios para el Diseo de un Indicador
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE
RESPONSABILIDAD
Para evaluar las reas de responsabilidad, se compara
lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener
en cuenta los principales tipos de centros de
responsabilidad:
1.Centro de costos estndar
2.Centro de ingresos
3.Centro de gastos discrecionales
4.Centro de utilidades
5.Centros de inversiones
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
1. CENTRO DE COSTOS ESTNDAR
Parte del principio de que se pueden medir los
resultados que se determinan, multiplicando su
cantidad fsica por el costo unitario estndar de cada
producto obtenido, respecto a lo esperado.
Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y
analizar ciertos datos como rotacin de personal,
moral del grupo, etc.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2. CENTROS DE INGRESOS
Trata de medir la captacin del mercado, expresada en
trminos de ventas.
Este centro supone el establecimiento de un
presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de
ventas, de tal manera que se puedan justificar sus
diferencias.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES
Las reas administrativas no pueden ser medidas como
centros de costos estndar o de ingresos, pues su
misin es servir en lnea.
Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del
servicio prestado.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE UTILIDADES
Permite medir los insumos y resultados y las relaciones
entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida
integral de la actuacin al evaluar insumos, mercados y
la interaccin entre ellos.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE INVERSION
Mide la forma en como se han manejado los activos
recursos asignados a un rea divisin de la compaa.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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