GUA DE INFORME DE ESTADA

PARA ASESORES Y ALUMNOS

LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME DE ESTADA EN LA
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE XICOTEPEC DE JUREZ, PUE.; Y APLICABLE
A LAS CARRERAS DE: T.S.U. EN ADMINISTRACIN, T.S.U. EN INFORMTICA,
T.S.U, EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL Y T.S.U. EN PROCESOS
AGROINDUSTRIALES.
JUSTIFICACIN
CON LA FINALIDAD DE UNIFICAR LOS CRITERIOS PARA LA ELABORACIN
DEL INFORME DE ESTADA Y FACILITAR EL TRABAJO DE ASESORES Y
ALUMNOS, SE EXPIDEN LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS QUE DEBER
CUMPLIR CUALQUIER INFORME DE ESTADA QUE SE PRESENTE EN ESTA
INSTITUCIN.
EL INFORME DE ESTADA CONSTITUYE EL TRABAJO FINAL QUE DEBER
PRESENTAR EL ALUMNO QUE EGRESA DE ESTA INSTITUCIN, COMO
ELEMENTO INDISPENSABLE PARA SER CANDIDATO A TITULACIN Y QUE SE
ELABORA DESPUS DE CUMPLIR CON EL PROYECTO Y LAS HORAS
ESTABLECIDAS EN CONVENIO CON LA EMPRESA.
EL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA QUE ASPIRE ALCANZAR LA
TITULACIN DE LOS ESTUDIOS CORRESPONDIENTES, DEBER CUMPLIR CON
LA PRESENTACIN DEL PROYECTO PARA LA REALIZACIN DE SU ESTADA,
TERMINAR SATISFACTORIAMENTE SU ESTADA Y PRESENTAR SU INFORME
VALIDADO POR EL ASESOR DE LA EMPRESA Y EL ASESOR DE ESTA
UNIVERSIDAD ASIGNADO PARA TAL FIN.
ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADA
1. PORTADA
2. DOCUMENTOS DE LIBERACIN

Carta de Liberacin del Asesor interno

Carta de Liberacin de la Empresa

Evaluacin de Estada

3. RESUMEN
4. ABSTRACT
5. AGRADECIMIENTOS

OPCIONAL

6. DEDICATORIAS
7. CONTENIDO (NDICE)
8. INTRODUCCIN
a) Generalidades de la empresa
b) Antecedentes histricos de la empresa

c) Giro
d) Misin y visin (si la empresa no los tiene, omitir dicho inciso)
e) Organigrama
9. CAPITULADO
CAPITULO I: Planteamiento del proyecto
a) Marco de referencia
b) Objetivos (generales y especficos)
c) Justificacin
CAPITULO II: Desarrollo del proyecto
a) Plan de accin
b) Implementacin del trabajo
c) Seguimiento y control
CAPITULO III: Resultados
10. RECOMENDACIONES (conclusiones)
11. LITERATURA CITADA
12. ANEXOS
Glosario (obligatorio)
Apndices (en caso de ser necesario)
Es importante sealar que el asesor de la universidad, debe iniciar con la revisin del
proyecto de estada y la aprobacin respectiva en coordinacin con el asesor de la empresa,
con el propsito de fijar claramente las metas y alcances del proyecto de acuerdo a las
horas que se van a aplicar en su cumplimiento.
ELEMENTOS GENERALES DEL FORMATO
1. El reporte de estada deber presentarse en hojas tamao carta.
2. El texto deber redactarse a espacio y medio, por una sola cara. La cuartilla debe ir
foliada progresivamente, sea en el margen inferior, al centro o en el margen inferior
derecho.
3. Los mrgenes generales de cuartilla son de 3.0 cm. en el lado izquierdo, 2.5 de
margen derecho, 2.5 cm. de margen superior y 2.5 de margen inferior.
4. Los prrafos deben comenzar a cinco espacios del margen del texto para sangra.
De acuerdo a las reglas vigentes de redaccin, el primer prrafo no lleva sangra,
sta slo es aplicable para el segundo y siguientes prrafos.
5. Se recomienda que se revise la redaccin del trabajo, as como tener un cuidado
esmerado en la aplicacin de las reglas ortogrficas.
6. La letra para texto ser de tipo arial 12 y para ttulos arial 14.
7. No se permite el uso de abreviaturas en ttulos.
8. El nmero de cuartillas mnimo para el reporte de estada ser de 25, sin embargo,
lo ms importante es la calidad en cuanto a la forma y fondo del reporte.
GUIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ESTADIA
1.- DISEO DE LA PORTADA

La portada debe sujetarse al siguiente modelo:

CARRERA DE T.S.U. EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

AUTOMATIZACIN DE DISPOSITIVOS DE
LLENADO Y CONTEO DE GARRAFONES

I N F O R M E
QUE

PARA

OBTENER

T. S. U.

EL TTULO DE

EN

M A N T E N I M I E N T O
I N D U S T R I A L
PRESENTA

TOMS RAMOS SANTOS

XICOTEPEC DE JUREZ, PUEBLA; AGOSTO DE 2005

2.- DOCUMENTACION DE LIBERACIN

Se refiere a la inclusin de las cartas de liberacin por parte del asesor de la empresa en la
que se realiz la estada y la carta de liberacin expedida por el asesor de estada y director

de la carrera, documentos que deben contener: firmas autgrafas, sellos respectivos y

elaborarse en papel membretado.
3.- RESUMEN
En este apartado, se menciona brevemente en espaol el propsito y las ideas claves
presentadas en el informe de estada.
4.- ABSTRACT
En este apartado, se menciona brevemente en ingls el propsito y las ideas claves
presentadas en el informe de estada.
5.- AGRADECIMIENTOS
El alumno utilizar esta parte del informe para agradecer a quien considere pertinente, su
contribucin para el logro de las metas alcanzadas en lo que a su plan de vida se refiere.
Ejemplo:

A mis padres, hermanos, amigos y compaeros: por

su inconmensurable apoyo y comprensin y por
compartir conmigo todas las inquietudes y
esperanzas por un mejor nivel de vida.

6.- DEDICATORIAS.
De igual manera, tomar un espacio exprofeso para dedicar la conclusin de su trabajo a
quien considere pertinente.
Ejemplo:

A mis padres, en cuya memoria se

reconcentra mi herencia intelectual;
sntesis espiritual de lo que ms amo, y en
un intento de a agradecer a Dios.

7.- INDICE DE CONTENIDO.

El ndice de contenido puede ser estructurado bajo el sistema de nomencladores decimales
o a travs del sistema convencional.
Por ejemplo:
DECIMAL
1. CAPITULO: ARIAL TAMAO 16: Negritas
1.1. TITULO MAYSCULA: ARIAL TAMAO 14. Negritas
1.2.
1.2.1. Subttulos: Mayscula y minsculas, Tamao 12. Negritas
2.
2.1.
2.2.
2.2.1.

INTRODUCCIN
A) Generalidades de la empresa

El alumno tendr que mencionar los datos generales de la empresa, como son: Razn social
(opcional), nombre del propietario, clasificacin de la empresa, actividad preponderante,
domicilio, nmero de empleados, etc.
B) Antecedentes histricos de la empresa
De manera breve, pero significativa, el alumno resear los antecedentes histricos de la
empresa en la que realiz su estada, resaltando aquellos hechos que considere importantes
para que se posicionara en el lugar que est (empresa privada) o que justifiquen su
existencia en caso de que se trate de una empresa pblica.
C) Misin y Visin (opcional)
El contenido de este apartado se referir nicamente a la Misin y Visin institucional de la
empresa, slo si la empresa o institucin las tiene.
D) Organigrama (Si se tiene)
El alumno debe incluir un organigrama grfico de la empresa, si sta lo tiene.
8.- INFORME DE ESTADA
CAPTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO DE ESTADA
A) Justificacin: El alumno debe, por principio, justificar el proyecto que plantea y a
continuacin detallar el contexto situacional en el que se encuentra la empresa al
inicio de su estada (diagnstico).
B) Objetivos: El objetivo general del proyecto de estada y los objetivos especficos,
deben sealarse con claridad y ser congruentes con lo que se plante al inicio de la
estada. Lo anterior significa que no se pueden cambiar los objetivos a cumplir
durante la realizacin de la estada y una vez que han sido aprobados por la empresa
y la UTXJ.
C) Programa de actividades: El alumno debe incluir el programa real al que se
sujetaron sus actividades durante la estada.
CAPTULO II: DESARROLLO DEL PROYECTO
a) Plan de accin.- Debern anotarse las estrategias y acciones realizadas por el logro
de los objetivos del proyecto.
b) Implementacin del Trabajo.- Se deben incluir, el trabajo, segn la naturaleza del
mismo (manual, inventario, estudio de mercado, proyecto de inversin,
supervisiones, etc.).
c) Seguimiento y control.- El alumno deber anotar el seguimiento y control que se
deba dar al trabajo realizado con el propsito de que la empresa est en condiciones
de continuar con eficacia y eficiencia lo que llev a cabo el alumno.
CAPTULO III: RESULTADOS
Los resultados cuantitativos y cualitativos sern expuestos en esta parte del informe de
manera sucinta y con apego a lo objetivos planteados en el proyecto.
9.- RECOMENDACIONES (CONCLUSIONES)

El alumno concluye el tema dando una visin personal del informe, repasando los puntos
principales que fundamentaron la opinin del alumno, o presentando la conclusin crtica a
la que se lleg, planteando las recomendaciones a la empresa que considere pertinentes en
cuanto a la naturaleza del proyecto ejecutado y ser capaz de emitir una conclusin al
respecto.
10.- LITERATURA CITADA
La bibliografa utilizada ser citada en este apartado, resaltando la utilizacin de la que se
considere marco terico para el desarrollo del proyecto, sin menoscabo de mencionar la
bibliografa jurdica y manuales internos de la empresa.
En sta seccin la bibliografa utilizada se presenta en orden alfabtico, de acuerdo
con el apellido de los autores, las fuentes que se consultaron y que forman parte de la
investigacin documental Cada referencia incluye la informacin necesaria para localizar el
material utilizado. Esta seccin se pone al final del escrito en pgina por separado. El
espacio entre una referencia y otra es el mismo que en el escrito. Para los ttulos en ingls
se escriben con mayscula inicial todas las palabras, excepto conjunciones, artculos y
preposiciones no iniciales.
La forma de presentarlo es el siguiente (Ejemplos):
1. Gmezjara. Francisco; Tcnicas de desarrollo comunitario; Ediciones Nueva
Sociologa., 2. ed., Mxico, D.F., 1998. p. 524.
2. Hernndez, Villalobos. Abraham,; Formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin., Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales, S.A. de C.V. (ECAFSA).,
2. ed., Mxico, D.F., 2002.
11.- ANEXOS
El alumno incluir los anexos que a su parecer le parecen importantes para sustentar su
informe de estada, tales como graficas de productividad, formatos de control y
seguimiento, etc. Asimismo, elaborar e incluir un glosario de trminos.
a)

Glosario: Es la descripcin o gua de trminos tcnicos utilizados

en la redaccin del reporte de estadas.

b)

Apndices: Son los documentos que se anexan al reporte de

estada para la justificacin o comprobacin de las actividades realizadas y que se
informan en el reporte de estadas.