1. INTRODUCCIN La empresa se define como una organizacin, institucin o industria, cuyo campo son las actividades con fines econmicos, destinados a satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes. Con la finalidad de asegurar su continuidad se afianza en la Gestin Empresarial entendida como la actividad empresarial que a travs de diferentes individuos especializados como: directores institucionales, consultores, productores, entre otros; buscar mejorar la productividad y la competitividad de sta. Este trabajo de Investigacin comprende los fundamentos bsicos del funcionamiento y claves de la Gestin Empresarial determinndola como un proceso o como un sistema. Pretende expresar que la Gestin de una Empresa implica un proceso integrado por tres etapas: planificacin, direccin y control, las cuales pueden observarse como subsistemas del sistema que abarca la Gestin Empresarial. Tambin la clasifica dentro del mbito de las denominadas ciencias sociales, caracterizadas por presentar ciertos problemas metodolgicos y por conllevar una serie de actitudes y acciones que repercuten en todo el entorno donde se desarrolla la actividad. La gestin de la empresa pertenece al mbito de las denominadas ciencias sociales, caracterizadas por presentar ciertos problemas metodolgicos especiales, derivados del hecho que el hombre y su comportamiento son, al mismo tiempo, objeto y sujeto de investigacin que dificultan la formalizacin, y que se traduce en la existencia de mltiples interpretaciones del proceso causa-efecto, y la prctica imposibilidad de contrastar una teora mediante la experimentacin repetida en condiciones idnticas.
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2. MARCO TERICO DEFINICIN DE GESTIN Y GERENCIA El termino gestin, segn la Real Academia Espaola, proviene del verbo gestionar: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Por su parte, la administracin como ciencia o tcnica se centra en el diseo de las estructuras, procedimientos y sistemas de informacin para planear, organizar, dirigir y controlar. En pocas palabras la gestin es el software y la administracin es el hardware de un organismo social productivo. La gestin es un proceso intelectual, creativo y permanente que le permite a un individuo, preparado con habilidades y competencias laborales y gerenciales, conducir un organismo social productivo a las circunstancias del entorno altamente cambiante en el que operan los organismos sociales productivos (empresas), guindolo y adaptndolo por medio de una serie de polticas y estrategias de largo plazo. As, el gerente gestor debe comprender el entorno y la misin o funcin de la empresa en la satisfaccin de necesidades y en la cadena productiva, y a su vez, tener la capacidad administrativa de definir objetivos claros, organizacionales, as como las estructuras, sistemas de informacin, procedimientos de operacin y controles para evaluar el desempeo, y motivar los agentes internos y externos para que se logren los resultados deseados. DEFINICIN DE EMPRESA Segn la Real Academia Espaola, empresa es una accin ardua y dificultosa que valerosamente un individuo comienza o inicia. En trminos econmicos, el maestro Isaac Guzmn Valdivia defini la empresa como: La unidad econmico social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin socialmente til de acuerdo con las exigencias del bien comn. ELEMENTOS DE LA GESTIN En seguida se analizar algunos de los elementos de la definicin de gestin: La gestin es un proceso intelectual en tanto que implica una actividad de reflexin, pensamiento crtico y anlisis de la accin ante las circunstancias cambiantes del entorno en que se desenvuelven los organismos sociales productivos (OSP), pues su quehacer se relaciona de manera estrecha con la economa y el marco legal, cultural y 3
social de las necesidades de bienes y servicios producidos en un sistema de libre competencia. La gestin debe ser creativa, es decir, original, para obtener, en virtud de la calidad de los productos o servicios, la preferencia de los consumidores; la innovacin y la negociacin se manifiestan en las relaciones con clientes, proveedores y otros actores relacionados con la empresa. La creatividad aplicada en los productos y procesos es fundamental en mercados muy competitivos a fin de satisfacer en forma diferente a clientes y mercados cada vez ms exigentes. La gestin establece directrices estratgicas en tanto fija los elementos constantes que permiten adaptar la empresa a las circunstancias cambiantes sin perder su rumbo, destino final y esencia. La gestin debe ser tctica, es decir, debe generar la comprensin y conciencia de todos los elementos humanos de la organizacin; esto incluye definir la forma y el momento de la accin. Por tanto, el conocimiento del entorno y el desarrollo de la estrategia requieren un proceso de transicin que va de la conceptualizacin de la alta direccin a la sensibilizacin y alineamiento de todos los recursos, esfuerzos y procesos del negocio. La gestin se encarga de la coordinacin y aprovechamiento de los recursos (capitales) econmico, humano, tecnolgico, social, etc., de la empresa. Esto implica el alineamiento de cada recurso en la misma direccin y con propsitos comunes, sin conflictos por visiones divergentes. De ah que la gestin implique la generacin de una visin compartida y motivadora de la accin. METODOLOGA Y OBJETO DE LA GESTIN DE LA EMPRESA Desde la antigedad se formaron dos grandes corrientes de pensamiento para explicar qu mtodo es el que permite generar conocimiento cientfico: Escuela empirista: partidaria del mtodo experimental inductivo, que consiste en el establecimiento de leyes generales a partir de observaciones reiteradas por los hechos (trata de ir de lo particular a lo general). Escuela racionalista: defiende el mtodo deductivo, que aboga por la formulacin de enunciados generales de los que se trata de deducir informacin para aclarar fenmenos concretos (trata de ir de lo general a lo particular). La frmula de operar de este mtodo implica desarrollar hiptesis iniciales, deducir enunciados bsicos y controlar dichos enunciados. Este mtodo presenta dos submtodos: 4
a. El mtodo axiomtico-deductivo. Comporta la introduccin de un axioma o juicio de valor (es decir una afirmacin que no necesita confirmacin por ser evidente en si misma), de donde se parte para la deduccin de un sistema de enunciados. b. El mtodo hipottico-deductivo. Consiste en la formulacin de enunciados generales, de los que se trata de deducir informacin de fenmenos concretos. La gestin de la empresa pertenece al mbito de las denominadas ciencias sociales, caracterizadas por presentar ciertos problemas metodolgicos especiales, derivados del hecho que el hombre y su comportamiento son, al mismo tiempo, objeto y sujeto de investigacin que dificultan la formalizacin, y que se traduce en la existencia de mltiples interpretaciones del proceso causa-efecto, y la prctica imposibilidad de contrastar una teora mediante la experimentacin repetida en condiciones idnticas. Para caracterizar a una disciplina como cientfica, hay que determinar que tiene un campo u objeto definido de estudio (objeto material), un enfoque u operatoria propia (objeto formal) y un mtodo peculiar de investigacin que avalan su carcter cientfico y permiten tanto diferenciarla como clasificar sus relaciones con otras ciencias. Parece existir cierto consenso en sealar a la empresa, en su sentido amplio, como el objeto material de este campo del conocimiento. Suelen explicitarse dos dimensiones importantes de este objeto material: La dimensin interna: que recoge la investigacin para describir y explicar tres tipos de fenmenos empresariales, relativos a: a. El plan tcnico-econmico. b. El plan psico-sociolgico. c. El plan estructural. La dimensin externa: que recoge la investigacin de la relacin empresa- entorno, concretada en dos tipos de fenmenos relativos a: a. El plan macro entorno general. b. El plan micro entorno especfico o sectorial. Bajo esta consideracin del objeto material, prximo a la concepcin prctica del mundo de la empresa, se recogen diversas reas temticas como: finanzas, produccin, marketing, recursos humanos, tecnologa e I+D y gestin.
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OTROS CONCEPTOS CLAVE DE LOS SISTEMAS Y LA GESTIN DE EMPRESAS
Unidades de entrada. Los insumos son todos los requerimientos de un sistema. Su calidad debe ir de acuerdo con Las especificaciones y exigencias del proceso y producto. Los trabajadores de la empresa son un factor que requiere una seleccin previa, como muchos otros insumos que precisa una empresa bien administrada. Las unidades de entrada, en el caso de la contabilidad de una empresa. Son sus formatos: plizas, vales, entradas de almacn, recibos, contra recibos, etc. que nutren al sistema de informacin. Los servicios como productos Son los bienes materiales o inmateriales (servicios) que genera el sistema. Son el resultado de las unidades de un proceso de transformacin de los insumos con los que el sistema sirve o alimenta a otros sistemas o subsistemas. Tambin los servicios son productos. La unidad de salida es el ltimo registro del sistema.
Unidad de salida.- En el caso de las empresas los resultados de la ejecucin se plasman en reportes, estados financieros, balance general, estados de resultados, costo de produccin. etc. En cuentas especficas se conocen los saldos de clientes, de proveedores y de deudores, entre otros. Con esta informacin trabaja la unidad de direccin de la empresa. Unidad de direccin.- Su funcin principal es conducir a la empresa (sistema) con un programa de accin preestablecido, generado por la alta direccin, que le permite a sus directivos tomar decisiones ante situaciones cambiantes con ayuda de las unidades de salida. Automatizacin de los sistemas y de las empresas. En una computadora el software, o programa de operacin, permite ordenar y procesar las necesidades para las que se cre. En el hardware se encuentra la estructura que le proporciona capacidad de memoria y funcionamiento. En las empresas gracias a la teora de los sistemas y al desarrollo de la informtica, se tiene automatizados muchos procesos por ejemplo; cuando una tienda vende un producto por medio del cdigo de barras e instantneamente se produce descarga la 6
venta del inventario. As, cuando llega al l inferior del stock, ordena a la computadora del proveedor una recarga sta, a su vez, ordena el despacho en factura (en ocasiones por medio electrnico) y as se da el surtido y logstica que ms convenga a la empresa. Cuando se recibe la mercanca, la computadora de la tienda, surtido de conformidad el pedido. Por medio de un ptico ordena el pago de la factura al banco dentro de electrnica, registra contablemente todas las operaciones convenidas. De esta manera realiza la administrada de muchos procesos automatizados, incluye el pago de impuestos. Unidad de control.- Todo lo anterior es posible gracias a la unidad de control, cuya finalidad es mantener las del proceso del sistema dentro de los trminos deseados y preestablecidos por ejemplo; administracin de una empresa desde que se planea, la produccin se establece con calidades concretas para un periodo (estndares o indicadores). Durante el proceso se reportan los resultados con un control y se comparan con lo que debe ser. Subunidad de alarmado.- Es un elemento de la unidad de control cuya finalidad es informar, por medio de seales, ruidos o aromas, colores, etc., que algo se sali de la normalidad, como cuando en un presupuesto las desviaciones se anotan con nmeros rojos: Hoy en da existen sistemas de control con unidades de alarma que les informan a los directivos de cada rea las desviaciones ms importantes y significativas en tiempo real.
Unidad de memoria y rastreo.- Su finalidad es dejar rastros o registros. La contabilidad registra la memoria financiera y contable de la empresa, es decir, cmo se realizaron las operaciones. Cada rea funcional requiere un subsistema de informacin con el propsito de dejar huella, para analizar el desempeo y detectar posibles problemas, adems de obtener estadsticas de comportamiento real.
LA GESTIN EN UN SISTEMA ECONMICO Y EMPRESARIAL Son entidades de naturaleza econmico-social, por lo que es necesario analizar el sistema econmico donde toda empresa se desempea. 7
Los gerentes, en su responsabilidad de gestin de la empresa en un sistema econmico, deben conocer la dinmica de tal sistema, pues las decisiones estratgicas se toman en funcin de las condiciones de los factores y variables del entorno econmico. La libre empresa surge por iniciativas de personas en lo individual, pero llega a afectar el sistema econmico y las condiciones de vida de la sociedad. La oferta y la demanda desempean un papel fundamental en la comprensin del sistema econmico y su importancia en la gestin de las empresas. El comportamiento de estas dos fuerzas de la economa influye de manera determinante en las decisiones comerciales y financieras. El ambiente de competencia es producto del libre juego de oferentes y demandantes, de vendedores y compradores que imprimen en el sistema econmico su carcter competitivo, por lo que la gestin empresarial se enfoca a las estrategias de negocio que sirven para mejorar los niveles de competitividad frente a las otras empresas oferentes de productos o servicios iguales o similares. De hecho, las empresas surgen por las necesidades de la sociedad, lo que crea una demanda de productos o servicios que se atiende mediante la oferta de diferentes empresas, de modo que el pblico elija la ms conveniente conforme a su valoracin respecto de precio, calidad, servicio, imagen, funcionalidad y garantas; en sntesis, conforme a la evaluacin del costo-beneficio, elementos vitales en toda decisin de compra. As funciona todo sistema econmico y empresarial donde existe libre competencia. Al estudiar el sistema econmico y empresarial se requiere profundizar en el anlisis de los principales indicadores, como: Tasa de crecimiento del PIB (Producto Interno Bruto). ndice nacional de precios al consumidor (inflacin). Tasas de inters, tanto activas como pasivas. Tipo de cambio de diferentes divisas (dlar, euro, libra esterlina, yuan y yen). Tasas internacionales de inters. Tasas de desempleo. Poltica fiscal, impuestos directos e indirectos, estmulos fiscales. Balanza comercial de productos y servicios. Balanza de pagos. Tasas demogrficas. Reservas de divisas en el Banco Central. En un entorno globalizado, el sistema econmico y empresarial de cualquier nacin se ve afectado por las condiciones de otros pases; hemos observado cmo una crisis 8
econmica en algn pas asitico afecta al resto de la economa mundial, por lo que conviene analizar la dinmica del sistema econmico y empresarial en su mbito nacional y mundial. GESTION Y ADMINISTRACIN La gestin y la administracin guardan una relacin estrecha. La gestin, por un lado, implica conocer el entorno, conceptualizarlo y generar las directrices estratgicas; a su vez, se requiere que la administracin contribuya a la organizacin interna. Esta conjuncin de gestin y administracin permite que los organismos sociales productivos aprovechen sus recursos con eficiencia y logren sus objetivos con eficacia. LA GESTIN DE LA EMPRESA COMO UN PROCESO Y COMO UN SISTEMA La gestin de la empresa puede ser analizada desde las pticas de un proceso o de un sistema, que reconocen la existencia de tres etapas, grupos de funciones o subsistemas, tal y como se expone en la Figura 1, en la cual se puede advertir que cada una de ellas implica un. conjunto de funciones diferenciadas, todas vinculadas por un proceso que es continuo e ininterrumpido, y que advierte del gran trabajo previo que deben realizar quienes gestionan las empresas antes de hacer ejecutar las acciones a. sus miembros (la planificacin). Se pretende expresar que la gestin de la empresa implica un proceso integrado por tres fases, etapas o grupos de funciones: planificacin (P), direccin (D) y control (C), cada una de las cuales pueden a su vez observarse como subsistemas del sistema de gestin empresarial.
Es razonable aceptar este enfoque y reconocer que el sistema de gestin de la empresa debiera estar compuesto por los tres subsistemas sealados, en donde el subsistema de direccin, tiene que ver con la parte de hacer realidad lo planeado, es 9
decir, influir en las personas para que se realicen las acciones necesarias para lograr los objetivos planificados. CONTRIBUCIN DEL ENFOQUE DE SISTEMAS A LA GESTIN DE EMPRESAS Para muchos autores la Teora General de Sistemas (TGS) constituye el paradigma dominante en el mbito de la gestin de empresas. La base fundamental de la TGS es el concepto de sistema, que puede definirse a partir de las siguientes notas conceptuales: Un sistema es el conjunto de elementos. Estos elementos estn dotados de una estructura u orden interno. Un sistema posee una finalidad u objetivo. En un sistema hay una transformacin o procedimiento. Un sistema utiliza inputs o insumos y produce outputs o productos. Un sistema est dotado de una regulacin o control interno. Un sistema es dinmico, pues presenta estados o situaciones en el tiempo. Desde este punto de vista podemos definir la empresa como un sistema abierto, caracterizado por: Ser un sistema complejo compuesto por subsistemas. Tener interdependencia entre las partes. Presentar homeostasis o bsqueda del equilibrio. Presentar morfognesis o capacidad de adaptacin. Tener un comportamiento probabilstico o no determinista. A partir de la concepcin de Castillo Clavero y otros (2003) se presenta una visin de la empresa como un sistema global o metasistema, que estara formado en principio por dos niveles jerrquicos de sistemas fundamentales que ayudar a articular los distintos captulos de ste libro): Un nivel operativo o sistema de operacin, en el que actan los factores elementales, de carcter fsico (tierra), humano (trabajo) y financiero (capital). Este sistema puede descomponerse en tres niveles o sub-sistemas: a. Sub-sistema fsico.- Est integrado por las funciones de aprovisionamiento, produccin y comercializacin. b. Sub-sistema financiero.- Est integrado por las funciones de financiacin e inversin. c. Sub-sistema humano.- Est integrado por las funciones de seleccin, formacin, aplicacin y mantenimiento de recursos humanos. 10
Un nivel rector o sistema de decisin, envolvente del sistema de operacin y, en el cual opera el cuarto factor de produccin, el factor dispositivo o decisional cuya materia prima es la informacin. Cada nivel del sistema global presenta las funciones integradas, de forma que representan un proceso de creacin de valor. Este planteamiento permite integrar varias cuestiones: La concepcin de la empresa como unidad econmica con la concepcin de la empresa como organizacin. Los criterios de establecimiento de sub-sistemas de niveles y funcionales. La concepcin de la gestin como proceso con el de la organizacin como un sistema de decisin. La consideracin de los niveles estratgicos y de gestin de la empresa. La consideracin del sub-sistema de recursos humanos, incluyendo sus funciones caractersticas bajo un enfoque sistmico. LA GESTIN EMPRESARIAL COMO DISCIPLINA Debe destacarse que si se recurre a la palabra gestin, se encuentra que su significado es: accin y efecto de gestionar, accin y efecto de administrar, y si se busca el origen de la palabra administracin, se encuentra que si su significado es: accin y efecto de administrar. Es decir, puede afirmarse que los trminos gestin y administracin podran utilizarse como sinnimos; en ese sentido, en esta obra se utilizar el trmino gestin. Cabe sealar que no debe identificarse el trmino direccin con toda la gran labor que implica la gestin de una empresa. Porque direccin significa: accin y efecto de dirigir, camino o rumbo que un cuerpo sigue en su movimiento, conjunto de personas encargadas de dirigir una sociedad, organizacin, establecimiento o explotacin. La direccin se plantea en esta obra como una parte de la labor de gestin o administracin de la empresa. La gestin empresarial, como disciplina, cultiva tres tipos de conocimientos: Conocimiento cientfico.- La realidad como fenmeno est all, ya sea visible, invisible, tangible, intangible, simplemente es. La ciencia es el conjunto de saberes ordenados metdicamente que permiten explicar la realidad. Con respecto al mtodo en el campo de la Gestin de Empresas, conviene citar que en general todos los mtodos propuestos por las distintas corrientes filosficas tienen aplicabilidad, y han sido utilizados por la ciencia de la Gestin o Administracin de Empresas pero tambin valen tanto la 11
induccin (a partir de la experiencia) como la deduccin ( a partir de la razn), la intuicin, el mtodo fenomenolgico ( que busca descubrir la esencia de los objetos a travs de la intuicin, aislando las circunstancias de tiempo y espacio que los condicionan) o el experimental. Cada uno de ellos ha sido preferido por una u otra escuela de pensamiento, resultando conveniente su aplicacin segn las circunstancias especficas de cada caso. El mtodo cientfico permite enunciar hiptesis, postulados, principios, que, convenientemente sometidos a la prueba de validez, se convertirn en leyes. Estas leyes no contienen principios inmutables y su validez universal est sujeta a nuevos descubrimientos que las cuestionen total o parcialmente.
Conocimiento Tcnico.- El conocimiento tcnico permite transformarla. En el caso de las empresas, quienes las gestionan se valdrn de normas, modelos, mtodos, procedimientos y conocimientos, venidos frecuentemente del campo de las ciencias, para conducirlas y operar sobre ellas.
Conocimiento artstico.- Se encarga de expresar la realidad, comprendida a partir de la propia experiencia. Es una manifestacin subjetiva. Difcilmente dos directores o gerentes puedan transmitir o comprender de igual forma, la misma vivencia, porque el grado de sensibilidad vara mucho de persona apersona, dependiendo de la percepcin, la habilidad, la experiencia, la destreza de cada uno, es decir, est aqu presente la intuicin, lo subjetivo, el conocimiento vulgar u ordinario.
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3. CONCLUSIONES 1. Concluimos que la gestin empresarial es una herramienta indispensable para conseguir el xito de una empresa.
2. Concluimos que en la actualidad, el crecimiento de las empresas, requiere de individuos preparados profesionalmente, con habilidades laborales y gerenciales, que apliquen la gestin empresarial de manera correcta.
3. Se concluy adems que para lograr un equilibrio global de la empresa, es necesario conseguir equilibrios parciales que reflejen los objetivos planteados en funcin de los beneficios econmicos, financieros, ecolgicos, sociales y de productos, que se quiere obtener.
4. Concluimos que la planeacin brinda ventajas sobre la competencia, al anticiparse a las acciones de la misma.
5. Concluimos que mediante organizacin empresarial, se consigue la integracin de todos los equipos de trabajo, alcanzando as las metas planteadas.
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4. CUESTIONARIO
a) Cul es la definicin de gestin empresarial? Es un proceso intelectual, creativo y permanente que le permite a un individuo capacitado conducir a la empresa por el entorno cambiante, por medio de polticas y estrategias a largo plazo.
b) Qu condiciones debe cumplir la gestin empresarial? Debe ser creativa Debe ser tctica Debe establecer directrices Debe coordinar y aprovechar los recursos Debe ser un proceso intelectual
c) Qu tipos de conocimiento cultiva la gestin empresarial? Conocimiento cientfico Conocimiento tcnico Conocimiento artstico
d) Cules son las competencias laborales que debe poseer los integrantes de la empresa? Saber hacer (conocimiento) Querer hacer (motivacin) Poder hacer (situaciones externas e internas)
e) Qu niveles establecen la jerarqua organizacional? Alta direccin Gerencia media Nivel operativo
f) Qu es control? Un elemento del sistema que permite que las variables se comporten dentro de lo deseado.
g) Qu es planeacin? La planeacin es un proceso de toma de decisiones anticipadas.
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h) Qu es integracin? Accin de involucramiento de los recursos humanos de la empresa- organizacin con sus objetivos, misin, visin y sus valores para obtener su plena identidad con la organizacin.
i) Qu es organizacin? Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
j) Qu es direccin? Direccin significa conduccin hacia un rumbo concreto con un objetivo por lograr. Sin embargo administrativamente es un nivel jerrquico en la estructura, con funciones concretas.
5. BIBLIOGRAFA
Hernndez, Jorge Sergio. Rodrguez, (2011). Fundamentos de Gestin Empresarial. Mxico. Impresiones Editoriales F. T. S. A de C. V. Pgs. 2-9.
Laborda Castillo, Leopoldo. De Zuani, Elio Rafael (2004). Fundamentos de la Gestin Empresarial. Argentina. Valleta Ediciones S. R. L. Pgs. 25-38.