PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

PR-SSOA-05
VERSION 1
MAY-08-2013
PGINA 1 DE 5
Objeti!
Establecer un mtodo de control efectivo de pre-contacto, a travs de la administracin del cambio, para
el control de accidentes garantizando la eliminacin de los peligros antes de que los trabajadores sean
expuestos reduciendo al mnimo la posibilidad de lesin, enfermedad, dao a la propiedad o impacto
ambiental significativo.
os esfuerzos para controlar los peligros antes de desarrollar o cambiar procesos ! pro!ectos, es m"s
costo-efectivo que el redisear los procesos, equipos, instalaciones o maquinarias despus de que estos
se encuentren en operacin
A"#$%#e
#odo pro!ecto o cambio que se genere como parte de los procesos ! actividades que se ejecuten bajo el
control de $%&'().
A&'i%i(t)$#i*%
*on el fin de garantizar la reduccin de la posibilidad de prdida o dao a personas, bienes o ambiente
derivados de cambios en los sistemas, procesos o desarrollo de pro!ectos, $%&'() considera las
revisiones ! establecimiento de controles vitales con los recursos requeridos, de todo pro!ecto o cambio
desde su fase de diseo. +or lo tanto se ,a determinado un sistema que asegura que-
as revisiones ! controles sean promocionados e iniciados por la gerencia responsable del
cambio seg.n sea conveniente, con la asignacin de los recursos apropiados
#odas las "reas claves e ingenieros en las diferentes disciplinas sean incluidos en el programa
mediante autorizaciones, conocimientos !/o con aprobaciones en puntos clave del proceso.
a secuencia de los eventos ! las etapas de control son definidos claramente mediante flujo-
gramas.
os eventos claves sean identificados por actividad, estado de control ! fec,as.
0e ,an nombrado personas claves para administrar ! coordinar las revisiones formales de
001(, los cuales son calificados, ,an sido entrenados adecuadamente para asumir estas
responsabilidades ! tienen acceso a los recursos apropiados para asegurar el xito de las
revisiones.
Rei(i*% &e P)!+e#t!( + A&'i%i(t)$#i*% &e" C$'bi!
23 +ara cada pro!ecto se considera-
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a3 a vida 4duracin3 del cambio.
b3 5*mo afectar" las personas ! al ambiente laboral6
c3 5Estara la gente en posicin de construir/implementar ! operar 7el cambio8 ! trabajar con 7el
cambio8 dentro de un nivel de riesgo aceptable6
d3 5*mo afectar" 7el cambio8 las actividades de inspeccin ! mantenimiento6
e3 5(fectar" adversamente 7el cambio8 continuo a las operaciones de ingreso/egreso, inspeccin,
mantenimiento, emergencias, etc.6
f3 9actores ergonmicos/,umanos
:3 El coordinador de 001( revisan cada pro!ecto o cambio para determinar el tipo de revisin
necesaria ! la clase de personal especializado requerido para participar en el pro!ecto, quienes
ofrecer"n a este proceso una contribucin positiva.
;3 os posibles miembros del equipo ,an sido entrenados adecuadamente en la identificacin de
riesgos, evaluacin de peligros ! en el desarrollo de controles apropiados. El nivel de entrenamiento
,a sido determinado con base en la metodologa de revisin.
<3 as revisiones son documentadas con suficiente detalle en el formato 9#.0*'.==>-?;
@3 *uando es difcil visualizar el impacto que un nuevo diseo, modificacin, o pieza de equipo podra
tener en el ambiente laboral ,asta que este sea instalado, se asegura la identificacin de los riesgos
residuales a travs de un periodo de prueba definido por el comit gerencial, para revisar ! evaluar
su funcionamiento antes de entrar en operacin final.
A3 El sistema de revisin asegura que-
a3 as regulaciones, los cdigos ! los est"ndares de diseo apropiados son usados en el diseo, la
modificacin ! el mantenimiento de las instalaciones inclu!endo el control de las sustancias
peligrosas, cdigos de tuberas ! equipos para estas sustancias ! est"ndares de compras.
b3 o siguiente es actualizado ! la comunicacin apropiada !/o el re-entrenamiento es realizado
oportunamente cada vez que ocurran cambios de ingeniera o del proceso-
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&. Biagramas de ingeniera, diagramas de equipos, planos, diagramas de procesos e
instrumentacin
&&. +rocedimientos de operacin, pr"cticas de trabajo
&&&. +ar"metros seguros de operacin 4procedimientos e instructivos3
&?. 'atriz de +eligros 001 ! matriz ambiental
?. (n"lisis ! procedimientos de tareas criticas
?&. +rogramas de orientacin/induccin ! entrenamiento
?&&. Ceglas/permisos para trabajo general ! especializado
?&&&. +lan de emergencia
D3 En caso de pro!ectos el proceso de gestin del cambio inclu!e tambin que como parte de la
planeacin ! desarrollo de estos se inclu!an los controles de riesgo durante su ejecucin,
considerando inclusive la actuacin en caso de emergencias generadas por los riesgos durante la
construccin.
E3 os cambios en el sistema resultantes del proceso de toma de acciones correctivas ! preventivas o
cambios en las regulaciones legales u otros requisitos ser"n considerados dentro de esta
metodologa con el fin de identificar, evaluar ! controlar los riesgos que estos originen.
>3 *uando se presente alguno de los cambios relacionados en la tabla que se presenta a continuacin,
el der del *ambio, previo al desarrollo del pro!ecto iniciativa de cambio, lo documenta en el
formato 7Festin del *ambio8 ! lo remite a los cargos involucrados en el cambio, para sus
observaciones frente lo relacionado con 001( o la operacin misma del pro!ecto. En caso que el
cargo involucrado identifique 7(spectos relevantes a ser tenidos en cuenta en el pro!ecto / cambio8
estos deben ser tenidos en cuenta antes del inicio. El cargo involucrado solo aprueba el cambio
cuando antes de iniciar el pro!ecto cambio propuesto se ,a!an implementado las
recomendaciones ,ec,as.
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%ota- $na vez validadas todas las recomendaciones, los responsables de las "reas ! el lder del cambio,
lo aprueban firmando el formato 7Festin del *ambio8. 0e requiere la firma de todas las "reas
involucradas para llevar a cabo la implementacin del cambio.
os cambios que pueden tener incidencia en el 0istema de gestin en 001( son los que se relacionan a
continuacin-
TIPO DE CAMBIO METODOLOG,A PARA LA PLANI-ICACI.N
DE SSOA EN EL CAMBIO
L,DER DEL
CAMBIO
'odificacin en los servicios
prestados al cliente
0e eval.a si el nuevo servicioG trae inmerso
alg.n riesgo para la salud, seguridad de las
personas o ambiente. En caso de ser
necesario ! si es posible controlar los riesgos
identificados, se ajusta la metodologa
controlando los riesgos !/o se define el
tratamiento de los residuos, dejando claridad
de las acciones a tomar o recomendadas en el
registro de 7Festin del cambio8.
Ferente
*ambio en infraestructura 0e eval.a el estudio del pro!ecto ! se
identifican los riesgos para la salud o el
ambiente, solicitando ajustes, si es necesario,
dentro del mismo pro!ecto o en el contrato de
obra.
Ferente
*ambio en la legislacin,
requisitos corporativos !
0istemas de Festin
0e eval.a el impacto del cambio en el 0istema
de Festin 4en las responsabilidadesG
procedimientos, instructivos ! est"ndaresG
especificaciones de contratacinG criterios de
competencia ! formacin del personalG
objetivos ! metasG ! recursos3 ! en caso de ser
necesario coordina las acciones a que d lugar
para ajustar el sistema de gestin ! lo
documenta en la columna 7(spectos relevantes
a ser tenidos en cuenta en el proceso8 del
formato 9#.0*'.==>-?;
Ferente
*ambios significativos en la
estructura organizacional
4fusin / eliminacin de "reasG
creacin de nuevos cargos !
modificacin de los existentesG
nuevas responsabilidadesG
modificacin de la duracin de
los turnos3
0e eval.a si estos cambios administrativos
implican cambios en- procedimientos,
instructivos est"ndares de seguridadG
responsabilidades en relacin con el sistema
001(G la 'atriz de riesgos en seguridad
industrial, salud ocupacional ! ambiente en
cuanto a cargas laborales, !/ duracin de
turnos, !/ evaluacin de riesgos ! se realizan
las recomendaciones en el formato 7Festin
del cambio8.
En caso de ,aber cambios, se coordina entre
Ferencia ! el *oordinador de 001( las
Ferente
*oordinador 001(
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actualizaciones de los documentos
correspondientes.
*ambios en los sistemas
producto del proceso de
acciones correctivas !
preventivas
0e eval.a si estos cambios generan nuevos
peligros ! estos se eval.an a fin de determinar
la viabilidad del cambio o los controles a
implementar
Ferente
*oordinador 001(
1/ ANE0OS1