DEL DEPARTAMENTO MAGDALENA Maracaibo, Enero del 2010 REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO MAESTRA: GERENCIA DE PROYECTOS DE I+D Autor: Ing. Aquiles Mejia Anaya Tutora: Dra. Johana Quintero En las Universidades del Departamento Magdalena Asimilacin de Tecnologa en Procesos Administrativos Considerar la tecnologa slo como una mercanca Atraso en la curva de aprendizaje Procesos Administrativos inadecuados Escasos conocimientos tcnicos Escasa cultura (recelo al uso nuevas tecnologas) Cmo determinar la Asimilacin Tecnolgica en los Procesos Administrativos en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia? Analizar la asimilacin tecnolgica en los procesos administrativos en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Describir las dimensiones bsicas de la asimilacin tecnolgica en las Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Caracterizar las funciones de la asimilacin tecnolgica en universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Identificar los elementos del proceso administrativo en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Proponer lineamientos de accin para mejorar la asimilacin tecnolgica en Universidades del Magdalena de la Repblica de Colombia. Propiciar la reflexin, el intercambio de saberes y de experiencias en torno a la investigacin, la metodologa y las formas de hacer ciencia, a fin de fortalecer los aspectos representativos de la llamada asimilacin tecnolgica en procesos administrativos. Contribuye a despertar una cultura tecnolgica en las instituciones de educacin superior desde la ptica de optimizar los procesos administrativos las cuales facilitan y simplifican el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad. Aprovechamiento sistemtico del conocimiento tecnolgico, el incremento notablemente en su avance en la competitividad y la capacidad de generar optimizaciones que incrementen calidad y productividad dentro de las universidades. la investigacin permite conocer las diferentes teoras que enriquecen y gestionan el conocimiento del tema en estudio y por tanto la lgica del pensamiento a seguir para presentar los resultados cientficos alcanzados en la investigacin. ______ _______ ___________ _____ La investigacin se enmarc en la Lnea Gerencia de la Tecnologa Mayo del 2008 hasta Enero del 2010. Ser desarrollada en la Universidad del Magdalena, Universidad Cooperativa de Colombia y Universidad Antonio Nario del Departamento Magdalena. Valls y Escorsa (2003), Kast y Rosenweig (1988), Meyer y Goes (1988), Yavorsky (1993), entre otros _______ _______ ______ Asimilacin de Tecnologa en Procesos Administrativos En las Universidades del Departamento Magdalena AUTOR INVESTIGACIN APORTES Carrillo (2009) Aprendizaje tecnolgico y asimilacin tecnolgica en la empresa PDVSA-Occidente, propone determinar la relacin entre el aprendizaje tecnolgico y la asimilacin tecnolgica Estos estudios comparten caractersticas similares e importantes con la investigacin planteada, dado que aporta elementos tericos conceptuales relevantes que sirven de base para el sustento y desarrollo terico de la variable. lvarez (2009) Asimilacin tecnolgica en el proceso de migracin de software propietario a software libre en la industria petrolera, propuso analizar la Asimilacin Tecnolgica en el proceso de migracin de software propietario a software libre en la Industria Petrolera Torres (2008) Gestin tecnolgica de las universidades pblicas de la Guajira Colombiana, propone analizar la gestin tecnolgica de las universidades pblicas en el Departamento de la Guajira Colombia. Reyes (2005) Asimilacin tecnolgica del proceso de prevencin y control de prdidas en la industria venezolana, propone analizar el proceso de asimilacin tecnolgica en el proceso de prevencin y control de prdidas en la industria venezolana. Gonzlez (2004), Aprendizaje Tecnolgico de las Tecnologas de Informacin en el Sector Universitario del Zulia, propone caracterizar el proceso de Aprendizaje Tecnolgico de las Tecnologas de Informacin (TI) en el sector universitario del Zulia, REA DE EST UDI O AUTORES Asimilacin Tecnolgica en Procesos Administrativos Kast (2005), Llorens (2005), Rodrguez (2005), Ruiz y Mandado (2005), Giral y Gonzlez (2004), Koontz y Weihrich (2004), Mndez (2004), Silvano (2004), Werther (2004), valos (2003), Bueno, Santos y Baba (2003), Carrasco (2003), Gaynor (2003), Lpez (2003), Sarramona (2003), Valls y Escorsa (2003), Yovane (2003), Prez (2002), Portillo (2002), Turriago y Dvila (2002), Waissbluth (2002), Burs, Candanosa y Salazar (2001), Davenport y Prusak (2001), Pacheco (2001), Stoner (2001). Dimensiones Bsicas de la Asimilacin Funciones de la Asimilacin Tecnolgica Elementos del Proceso Administrativo Conceptual Operacional Es concebida como una funcin tcnica de la gestin tecnolgica, que tiene relacin directa con la productividad de la universidad. (Valls y Escorsa 2003). El proceso de asimilacin se debe manejar de forma que se puedan entender el funcionamiento de la tecnologa que se desarrollan en los procesos administrativos, permitiendo entrar a la vanguardia utilizando software especficos para el manejo operacional,
para lograr el anlisis de la asimilacin tecnolgica en los procesos administrativos de las universidades objeto es necesario tomar puntos clave que permiten la evaluacin y valoracin de la misma tales como: Dimensiones Bsicas de la Asimilacin, Funciones de la Asimilacin Tecnolgica y Elementos del Proceso Administrativo. Objetivo General: Analizar la asimilacin tecnolgica en los procesos administrativos en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Objetivos Especficos Variables Dimensiones Indicadores Describir las dimensiones bsicas de la asimilacin tecnolgica en las Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia Asimilacin Tecnolgica en Procesos Administrativos Dimensiones bsicas de la Asimilacin Documentacin Capacitacin Actualizacin Caracterizar las funciones de la asimilacin tecnolgica en universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Funciones de la Asimilacin Tecnolgica Planificacin Tecnolgica Adquisicin Tecnolgica Adaptacin Tecnolgica Identificar los elementos del proceso administrativo en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia Elementos del Proceso Administrativo Organizacin Direccin Control Proponer lineamientos de accin para mejorar la asimilacin tecnolgica en Universidades del Magdalena de la Repblica de Colombia Objetivo a lograr a travs del anlisis de los resultados Asimilacin de Tecnologa en Procesos Administrativos En las Universidades del Departamento Magdalena Descriptiva Pretenden medir o recoger informacin de manera independiente o conjunta sobre la variable. Hernndez, Fernndez y Baptista, (2006) No Experimental Se realiza sin manipular deliberadamente las variables, lo que se hace es observar fenmenos tal y como se dan en su contexto natural. Hernndez, Fernndez y Baptista, (2006) Transversal Los datos se recolectaron en un nico momento. Hernndez, Fernndez y Baptista, (2006) De Campo Consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos. Arias (2004) N Universidades del Departamento Magdalena. Directivo Auxiliar Total 01 Universidad del Magdalena 15 30 45 02 Universidad Cooperativa de Colombia 10 20 30 03 Universidad Antonio Nario 8 16 24 Total 33 66 99 Poblacin y Muestra sta se toma como poblacional censal. Tamayo y Tamayo (2007) Muestra Tcnicas e instrumento de recoleccin de datos Tcnica Encuesta: destinadas a recoger, procesar y analizar la informacin que se da en unidades o en personas de un colectivo determinado. Briones (2001) Instrumento Cuestionario denominado Meja(2009) de 27 Itemes, Escala Likert. Chvez (2007) Validez Juicio de (5) Expertos Hernndez, Fernndez y Baptista (2006) Confiabilidad Coeficiente de Alfa Cronbach: Prueba Piloto a 10 Sujetos Hernndez, Fernndez y Baptista (2006) Asimilacin de Tecnologa en Procesos Administrativos En las Universidades del Departamento Magdalena Que se practica la documentacin a travs de la tecnologa de informacin para nutrirse de conocimientos y que a su vez, gestionan y resguardan documentos en todos los formatos recibidos por la organizacin. Poco participan los procesos de mejora continua para implementar nuevas formas de trabajo. Asimismo, poco ofrecen oportunidades de desarrollo del capital humano calificado en trminos de conocimiento tecnolgico a fin de mejorar el rendimiento en la organizacin Manifestando que poseen poca informacin y disposicin para actualizarse de los cambios tecnolgicos, que ocurren dentro de la organizacin. Pacheco (2001), expresa que la asimilacin de tecnologa no es un fin en s mismo, sino un medio para las funciones tcnicas dirigidas al objetivo de producir un bien o un servicio dentro de una empresa, se realicen lo ms eficientemente posible, debido a que cuenta con la mejor informacin y conocimientos disponibles. La finalidad de este programa consiste en el aprovechamiento racional y sistemtico del conocimiento que se genera a partir de las actividades tcnico-gerenciales que se realizan en la organizacin, para facilitar el aprendizaje de las experiencias que all se derivan y contribuir a la competitividad, calidad y productividad de la misma. Describir las dimensiones bsicas de la asimilacin tecnolgica en las Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Se concluye que los sujetos escasamente consideran que gestionan documentos en todos los formatos recibidos por la organizacin, en pocas oportunidades cuenta la organizacin con capital humano calificado en trminos de conocimiento tecnolgico y poco incentiva a su personal a enfrentarse a los avances tecnolgicos de la organizacin. Conclusin Recomendacin Realizar un programa de gestin tecnolgica que permita la capacitacin y actualizacin constantes que involucre el dominio tecnolgico que a su vez permita su optimizacin, correspondiente a la modalidad de asimilacin de las tecnologas contenidas en las operaciones diarias. Caracterizar las funciones de la asimilacin tecnolgica en universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Se concluye que los sujetos determinan los procedimientos tecnolgicos empleados en la organizacin, promueven las inversiones en el desarrollo de productos con un alto impacto tecnolgico e identifican la tecnologa como herramienta que permite nutrirse de informacin. Conclusin Recomendacin Implementar la planificacin tecnolgica a fin de organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, financieros y materiales para el buen desempeo de las actividades acadmicas y administrativas de la institucin, valorar la capacidad de adquisicin tecnolgica para establecer la capacidad de produccin, determinar la necesidad de adaptacin tecnolgica realizando estudios de capacidad de adquisicin de tecnologas centrada principalmente en equipos y en asistencia tcnica. Identificar los elementos del proceso administrativo en Universidades del Departamento del Magdalena de la Repblica de Colombia. Se concluye que los sujetos determinan funciones especficas a cada miembro del personal que labora en la organizacin y escasamente, cumplen procesos supervisorios a fin de velar por el uso ptimo de los recursos tecnolgicos de la organizacin. Conclusin Recomendacin Revisar los procesos administrativos, orientada a disear, recomendar o, establecer mejoras a los procesos de organizacin, direccin y control con el objetivo de asegurar de manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos de la institucin, logrando con ello el cumplimiento de la normatividad aplicable, ejerciendo los recursos en forma transparente.