Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel.

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel2000, as como manejar las distintas tcnicas de mo!imiento dentro de un libro de
trabajo para la creacin de "ojas de c#lculo$
Movimiento rpido en la hoja
%an solo una pe&ue'a parte de la "oja es !isible en la !entana de documento en un
momento dado$ (uestra "oja, la mayora de las !eces, ocupar# mayor n)mero de celdas
&ue las !isibles en el #rea de la pantalla y es necesario mo!erse por el documento
r#pidamente$
*uando no est# abierto ning)n men), las teclas acti!as para poder despla+arse a tra!s
de la "oja son,
Otra forma r#pida de mo!erse por la "oja cuando se sabe con seguridad a la celda
donde se desea ir, es con el comando -r a$$$ &ue se encuentra en el men) Edicin$
. /elecciona el men) Edicin$
2 Abrir el men) para !isuali+ar las opciones ocultas con el botn$ 0ecuerda &ue una !e+
elegida esta opcin, a partir de a"ora estar# disponible en el men)$
1 2a+ clic sobre la opcin -r a$$$
%ambin "ubieras podido pulsar la tecla 34$
Aparecer# el cuadro de di#logo de la derec"a,
5 Escribe en el recuadro 0eferencia, la direccin de la celda a la &ue &uieres
despla+arte$
4 2a+ clic en Aceptar$
En cual&uier caso, siempre puedes utili+ar el ratn, mo!indote con las barras de
despla+amiento para !isuali+ar la celda a la &ue &uieres ir, y "acer clic sobre sta$
Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen !arias "ojas de c#lculo$ 6or defecto aparecen
4 "ojas de c#lculo aun&ue el n)mero podra cambiarse$
En este apartado trataremos los distintos mtodos para mo!ernos por las distintas "ojas
del libro de trabajo$
Empe+aremos por utili+ar la barra de eti&uetas$
7bser!ar#s como en nuestro caso tenemos 4 "ojas de c#lculo, siendo la acti!a, es decir,
la "oja en la &ue estamos situados para trabajar, la 2oja.$
2aciendo clic sobre cual&uier pesta'a cambiar# de "oja, es decir, si "aces clic sobre la
pesta'a 2oja1 pasar#s a trabajar con dic"a "oja$
%ambin se puede cambiar de "oja utili+ando los botones de la i+&uierda,
6ara ir a la 2oja.$
6ara ir a la "oja anterior a la &ue nos encontramos$
6ara ir a la "oja siguiente a la &ue nos encontramos$
6ara ir a la )ltima "oja
%ambin se pueden utili+ar combinaciones de teclas para reali+ar despla+amientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser,

Introducir datos
En cada una de las celdas de la "oja, es posible introducir textos, n)meros o frmulas$
En todos los casos, los pasos a seguir ser#n los siguientes ,
. /ituar el cursor sobre la celda donde se !an a introducir los datos$
2 %eclear los datos$
Aparecer#n en dos lugares, en la celda acti!a y en la 8arra de 3rmulas, como puedes
obser!ar en el dibujo siguiente,

1$ 6ara introducir el !alor en la celda puedes utili+ar cual&uiera de los tres mtodos &ue
te explicamos a continuacin,
IN!O" /e !alida el !alor para introducirlo en la celda y adem#s la celda acti!a pasa a
ser la &ue se encuentra justo por debajo$
E#$%& 'E MO(IMIENO" /e !alida el !alor para introducirlo en la celda y
adem#s la celda acti!a cambiar# dependiendo de la flec"a pulsada, es decir, si pulsamos
39E*2A DE0E*2A ser# la celda contigua "acia la derec"a$
#U%'!O 'E %#E)%#I*N, Es el botn de la barra de frmulas, al "acer clic sobre
l se !alida el !alor para introducirlo en la celda pero la celda acti!a seguir# siendo la
misma$
/i antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido
de la celda a su !alor inicial, slo "ay &ue pulsar la tecla Esc del teclado o "acer clic
sobre la *aja de *ancelacin de la barra de frmulas$ As no se introducen los datos y la
celda seguir# !aca$
Modificar datos
/e puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo &ue se est escribiendo o
m#s tarde, despus de la introduccin$
/i a)n no se "a !alidado la introduccin de datos y se comete alg)n error, se puede
modificar utili+ando la tecla 0etroceso del teclado para borrar el car#cter situado a la
i+&uierda del cursor, "aciendo retroceder ste una posicin$ (o se puede utili+ar la tecla
39E*2A -:;<-E0DA por&ue e&ui!ale a !alidar la entrada de datos$
/i ya se "a !alidado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes
pasos,
. /eleccionar la celda adecuada$
2 Acti!ar la 8arra de 3rmulas pulsando la tecla 32 o ir directamente a la barra de
frmulas "aciendo clic en la parte del dato a modificar$
9a 8arra de Estado cambiar# de 9isto a Modificar$
En la 8arra de 3rmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma$
1 Modificar la informacin$
5 6ulsar -(%07 o "acer clic sobre el *uadro de Aceptacin$
/i despus de "aber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea
restaurar el contenido de la celda a su !alor inicial, slo "ay &ue pulsar la tecla Esc del
teclado o "acer clic sobre la *aja de *ancelacin de la barra de frmulas$ As no se
introducen los datos y la celda muestra la informacin &ue ya tena$
/i se desea reempla+ar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nue!o !alor directamente sobre sta$
%ipos de datos
En una 2oja de *#lculo, los distintos %-67/ DE DA%7/ &ue podemos introducir son,
VA970E/ *7(/%A(%E/, es decir, un dato &ue se introduce directamente en una
celda$ 6uede ser un n)mero, una fec"a u "ora, o un texto$
3=0M<9A/, es decir, una secuencia formada por , !alores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores$ Es una tcnica b#sica para el an#lisis de
datos$ /e pueden reali+ar di!ersas operaciones con los datos de las "ojas de c#lculo
como >, ?, @, /en, *os, etc$$$ En una frmula se pueden me+clar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones$ 9a frmula se escribe en la barra de
frmulas y debe empe+ar siempre por el signo A$
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