Contabilidad:

Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar
y registrara las operaciones practicadas por las unidades economicas constituidas
por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos,
industrias, comercios e instituciones de beneficiencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad:
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1.- Establecer el control rigurosos sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
4.- Preveer con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
El contador:
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones
mas adecuado que proporcione la informacion fianciera confiable para tomar a
tiempo las decisiones mas acertadas.
Es el profecional responsable de establecer los procedimientos de informacion que
permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones
realizadas por una empresa.
Servicios que presta el contador:
1.- Establecer el procedimiento optimo de registro de operaciones efectuadas por
la empresa (manual, mecanico o electronico).
2.- Cumplir con los requerimientos de informacion para la toma de decisiones por
parte de la Direccion general (estador financieros, auxiliares de conceptos
especificos, entre otros).
3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demas areas de la empresa
(produccion, ventas,planeacion, mercadotecnia, entre otros).
5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
La obligacion de llevar la contabilidad:
Todas las empresas en Mxico estn obligadas a llevar la contabilidad conforme a
las distintas leyes que las regulan.
Ejemplo:
El el codigo de comercio: Capitulo III Articulo 33 al 38
En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capitulo VIII Articulo 58 Fraccion I y
II
En el codigo fiscal de la federacion: Titulo II, Articulo 28
En el reglamento del codigo fiscal de la federacion: Seccion III, Articulo 26 al 29
En la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Articulo 32 Fraccion I
En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capiyulo VII, Articulo 46
Capital:
Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.
Capital economico:
Es uno de los factores de la produccion y esta representado por el conjunto de
bienes necesarios para producir riqueza.
Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interes.
Capital contable:
Es la diferencia aritmetica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y
el total de sus deudas.
Activo:
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa
Pasivo:
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable, Capital liquido o Cpital neto:
Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital contable positivo:
Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.
Capital contable negativo:
Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.
Capital en giro o capital invertido:
Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa
Capital propio:
El capital que pertenece a una sola persona.
Capital social:
Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que
constituyen una sociedad.

Captulo 3:
Denominacion y movimiento de las principales
cuentas de activo y pasivo
Principales cuentas del activo:
Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,
cheques y pagares de targetas de credito recibidos, giros bancarios, postales y
telegraficos, etc.
Bancos: Valor de los depositos a favor del negocio, hechos e instituciones
bancarias.
Mercancias: Todo aquello que es onjeto de compra o venta
Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancias
a credito, a quienes no se les exige especial garantia documental.
Documentos por cobrar: Titulos de credito a favor del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto
al de venta de mercancias.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas,
vitrinas, etc.
Equipo de computo electronico: Son las unidades centrales de proceso, monitores,
teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.
Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehiculos de transporte que
se usan en el reparto de las mercancias.
Depositos en garantia: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que la empresa va a realizar.
Gastos de instalacion: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las
nececidades del negocio, asi como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacion.
Papeleria y utiles: Son los materiales y utiles que se emplean en la empresa.
Propaganmda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al publico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende.
Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaias
aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del
vencimiento del credito.
Principales cuentas del pasivo:
Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancia a credito, sin darles alguna garantia documental.
Documentos por pagar: Titulos de credito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto
distinto al de la compra de mercancias.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los
gastos por servicios o beneficios devengados, que estan pendientes de pago a
cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamdas
telefonicas, el suministro de energia electrica y agua, el arrendaminto, etc,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar:
Impuestos generados o causados devengados, que estan pendientes de pago a
cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro
social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda
(INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotacarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como
garantia la escritura de bienes inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando
vencidos se hallan cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallasn cobrado
anticipadamente.
Captulo 4:
Clasificacin del activo y pasivo
Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienencierta rotacion o movimiento
constante y de facil conversion en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancias,
clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con el proposito de usarlos y no de venderlos.
Terrenos. edificios, mobiliario y equipo, equipo de computo, equipo de reparto,
depositos en garantia, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un
servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalacion, papeleria y utiles,
propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado,
intereses pagados por anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento
en un plazo meyor a un ao. Proveedores, documentos por pagar, acreedores
diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un
plazo mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios,
documentos por pagar a largo plazo.
- Pasivo diferido o creditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las
que se tiene la obligacion de proporcionar un servicio y que son convertibles en
utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses
cobrados por anticipado
Captulo 5:
Balance general o estado de situacion
financiera
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Balance general o estado de situacion financiera:
Documento contable que presenta la situacion financiera de un negocio a una
fecha determinada.
Caracteristicas:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para
cada empresa.
2.- La informacion no es estatica ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferente columnas segun la
empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la pagina explicando o aclarando las
cuentas.
5.- Tambien se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden segun
el tipo de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombre del balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Formas de presentar el balance:
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de
tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del
pasivo, para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por
medio de literales queda A - P =C
2.- Balance general con forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda se anota la clesificacion
del activo, y en la derecha, el pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
Captulo 7:
Cuentas principales del estado de prdidas y
ganancias o estado de resultados
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Cuentas que integran el estado de perdidas y ganancias o estado de
resultados:
VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancias entregadas a los clientes,
vendidas al contado o a credito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancias que los clientes
devulven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcetera.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el
precio de ventas de las mercancias se conceden a los clientes.
COMPRAS: Son el valor de las mercancias adquiridas, ya sea al contado o a
credito.
GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las
mercancias adquiridas lleguen hasta su destino.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancias devuletas a los
proveedores, por que no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcetera.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el
precio de compra o de factura nos conceden los proveedores.
INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancias que se tienen ene existencia al
dar principio el ejercicio.
INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancias existentes al termino del
ejercicio.
GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacion con la promocion,
realizacion y desarrollo del volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen
como funcion el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
direccion y administracion de la empresa, y que solo de un modo indirecto estan
relacionados con la operacion de vender.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambien
se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones
eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.
Captulo 8:
Estado de perdidas y ganancias o estado de
resultados
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Estado de perdidas y ganancias o estado de resultados:
Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o
perdida del ejercicio.
Primera parte del estado de perdidas y ganancias:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-
venta de mercancias hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la
diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancias vendidas. Para
determinar la utilidad o perdida de ventas es necesario conocer los siguientes
resultados:
- Ventas neta
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido
Formulas para la primera parte del estado de perdidas y ganancias:
Ventas totales
menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
igual Ventas netas
Compras
mas Gastos de compra
igual Compras totales
menos Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
igual Compras netas
mas Inventario inicial
igual Total de mercancias
menos Inventario final
igual Costo de lo vendido
Ventas netas
menos Costo de lo vendido
igual Utilidad en ventas
Segunda parte del estado de perdidas y ganancias:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacion, asi
como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del
negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para
obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la
perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
- Gastos de operacion
- Utilidad de operacion
- El valor neto entre otros gastos y otros productos
Formulas para la segunda parte del estado de perdidas y ganancias:
Utilidad bruta o en ventas
menos Gastos de venta
Gastos de administracion
igual Utilidad o perdida de operacion
Otros gastos
menos Otros productos
igual Utilidad o perdida entre gastos y productos
ISR
mas PTU
igual Utilidad o perdida del ejercicio
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Captulo 9:
La cuenta, movimientos y saldos
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Cuenta:
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las
operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.
Nombre de la cuenta:
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y presisa del valor o
concepto que controla.
Clasificacin de las cuentas:
Las cuantas se clacifican en tres grupos que son:
- Cuentas del activo
- Cuentas del pasivo
- Cuentas del capital
Cuentas del activo:
Las cuantas del activo son las que controlan bienes y derechos propiedad de la
empresa.
Cuentas del pasivo:
Las cuantas del pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de
la entidad.
Cuentas del capital:
Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades asi como las
perdidas del negocio.
Debe:
Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber:
Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar:
Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta
Abonar o acreditar:
Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS Y SALDOS:
Movimiento deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de
saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el
acreedor.
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
deudor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
Captulo 10:
Registro de operaciones
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Reglas o principios:
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotacion en el debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotacion en el haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacion
en el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para
aumentar su saldo se debe cargar.
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el actio
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:
1. La cuantas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas,
disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonandolas,
disminuyen cargandolas y su saldo es acreedor.
3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonandola, disminuye
cargandola, y su saldo por lo general es acreedor.
4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de
administracion, siempre se cargan y, por tanto, su saldo sera deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros
gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podra ser
deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se
debe determinar la variacion que sufren las cuentas afectadas y, despues, se
deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario:
Para distinguir la contraposicion que guarda la cuenta de cargo como respecto de
la de abono a esta ultima se le antepone en forma expresa, no escrita.
Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1.- A todo aumento del activo corresponde:
a) Una disminucion en el activo mismo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el capital
2.- A toda disminucion del pasivo corresponde:
a) Una disminucion en el activo
b) Un aumento en el pasivo mismo
c) Un aumento en el capital
3.- A toda disminucion de capital corresponde:
a) Una disminucion en el activo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el mismo capital
Partida doble:
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos
que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal
manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo como
el capital.
Balanza de comprobacion:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor
correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de
comprobacion se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra
formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparacion de la balanza
de comprobacion que se presenta a fin de ao. La balanza de comprobacion debe
contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacion
3.- Folio del mayor de cada cuenta
4.- Nombre de las cuentas
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuenta
En la balanza de comprobacion deben aparecer los movimientos de las cuentas
que esten saldadas.
Al formular la balanza de comprobacion y saber si se realizo correctamente los
saldos deudor y acreedor deben ser los mismos, asi como los de debe y haber,
tomando en cuanta que los saldos y movimientos pueden se diferentes.
Errores en la balanza de comprobacion:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobacion
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen
en el mayor
3. Haber registrado en el diario un asiento sin conciderar el equilibrio entre los
cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del
mayor.
4. Haber cargadoo abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la
que aparece en el asiento del siario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que
aparece en los asientos de diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor unicamente el cargo o el abono de
uno o varios asientos de diario.
Errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobacion:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del
diario.
2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Contabilidad


Autor: jose alfonso chaga galvan
Curso: 4,60/5 (27 opiniones) |38247 alumnos|Fecha publicacin: 02/08/2006
Captulos del curso
0. Presentacin
1. La contabilidad, el contador y aspectos legales
2. Capital, Activo y Pasivo
3. Denominacion y movimiento de las principales cuentas de activo y
pasivo
4. Clasificacin del activo y pasivo
5. Balance general o estado de situacion financiera
6. Balance comparativo
7. Cuentas principales del estado de perdidas y ganacias o estado de
resultados
8. Estado de perdidas y ganancias o estado de resultados
9. La cuenta, movimientos y saldos
10. Registro de operaciones
11. Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial


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Captulo 11:
Cuentas principales que se emplean en la
contabilidad comercial


Cuentas principales del activo:
El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial
depende tanto de la clase y numero de operaciones que se efectuen como del
analisis que de las mismas se haga, pues entre mas detallado sea este, mayor
sera el nhumero de cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones.
Las principales cuentas del activo son:
Caja
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancias
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depositos en garantia
Gastos de instalacion
Papeleria y utiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Cuenta del capital:
La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que
existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o
retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la
perdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancias generales
Gastos de venta
Gastos de administracion
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Perdidas y ganancias