Antecedentes Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados
Histricos VS Predeterminados Antecedentes Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado
Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones Caractersticas del Sistema de Costos Estimados Se elaboran de acuerdo a las experiencias.
Se utilizan para la elaboracin de los presupuestos.
Se utilizan para estimar los costos d e produccin del Sistema de costos por rdenes o del sistema de costos por procesos
Objetivos Contribuyen a fijar los precios con anticipacin Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales Sirven de instrumento de control preventivo e interno
Mecnica Contable
Los datos iniciales son: Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida
Proceso Obtencin de la hoja de costos unitaria. Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado
Proceso Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de ventas. Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados Correccin al costo estimado de la produccin en proceso Correccin al costo estimado de la produccin vendida Resumen de ajustes a los costos estimados Variaciones El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin
Frmula del coeficiente rectificador: CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado) Variaciones Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias VENTAJ AS DE LOS COSTOS ESTI MADOS Sirven para la elaboracin de los presupuestos.
Son la fuente esencial para el control presupuestario.
Obliga a la direccin de la empresa al anlisis de los posibles problemas, evaluando antes de tomar una decisin.
Las decisiones son tomadas de acuerdo a la opinin de todos los departamentos de la empresa.
Desventajas Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar. Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar. Utilizacin Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico Costos Estimados