GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO

Alumno
::
Direccin:
Tfno -
Cel:
Microsoft Access Pg. 2
INDICE
BASE DE DATOS EN ACCESS.......................................................................................................................................5
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS................................................................................................................5
DISEO DE UNA BASE DE DATOS..........................................................................................................................6
CREAR LA BASE DE DATOS MATRICULAS-UNSAAC..........................................................................................15
CREAR LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS................................................................................................15
Introduccin de criterio de Se!eccin..........................................................................................................................1"
Conu!t# de $#ri# t#%!#..............................................................................................................................................1"
Conu!t# de Tot#!e.....................................................................................................................................................&'
CREACI(N DE UN )ORMULARIO A*AN+ADO......................................................................................................&&
IN)ORME ,ACIENDO USO DE *ISTA DISEO.......................................................................................................&5
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg.
SESION 01- CONCEPTOS GENERALES
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
OB1ETIVOS
Conocer . #/render !o Conce/to de Site0# de In1or0#cin.
Conocer . #/render !o conce/to de B#e de D#to
TEMAS2
Introduccin #! De#rro!!o de Site0# de In1or0#cin
M3todo de! cic!o de $id# c!4ico de un ite0# de In1or0#cin.
o In$eti5#cin 6re!i0in#r
o Deter0in#cin de !o re7ueri0iento de! ite0#.
o Die8o de! ite0#.
o De#rro!!o de So1t9#re.
o 6rue%# de !o ite0#.
o I0/!#nt#cin . E$#!u#cin.
B#e de D#to.
Die8o de B#e de D#to
E!e0ento de !# B#e de D#to
INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
En !# #ctu#!id#d en nuetr# ocied#d e #/o.# en !# tecno!o5:# de ite0# de in1or0#cin /#r# tr#%#;#r con <0#.or
inte!i5enci#=> L# co0/ut#dor# . !o ite0# de in1or0#cin ocu/#n #?or# un itio e/eci#! en !# e0/re# en
donde 1#ci!it#n !# o/er#cione ?#ci3ndo!# 04 e1iciente @reer$#cin de #ero!:ne#> #rc?i$o c!:nico de
?o/it#!e> cont#%i!id#d> 1#r0#ci#> %i%!iotec#> etc.A. Con un S.I. e %uc# %4ic#0ente #?orr#r2 tie0/o> dinero .
errore.
QU ES EL ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS?
Dentro de !# or5#niB#cione> e! #n4!ii . die8o de ite0# e re1iere #! /roceo de eC#0in#r !# itu#cin de un#
e0/re# con e! /ro/ito de 0e;or#r!o con 03todo . /rocedi0iento 0# #decu#do.
E! Die8o de Site0# e e! /roceo de 6!#ni1ic#r> Re0/!#B#r o Co0/!e0ent#r un ite0# or5#niB#cion#! eCitente>
deter0in#ndo /re$i#0ente i e nece#rio !# uti!iB#cin de co0/ut#dor#.
E! An4!ii de Site0# e e! /roceo de C!#i1ic#r e Inter/ret#r ?ec?o> Di#5notic#r /ro%!e0# . e0/!e#r
in1or0#cin /#r# reco0end#r 0e;or# #! ite0#.
E;e0/!o2 en un A!0#c3n @c#/tur#r d#to> #ctu#!iB#r #rc?i$o> e0itir re/orte> etc.A> /ri0ero de%e0o #%er co0o
o/er# e! #!0#c3n con 7ue docu0ent#cin cuent#@/edido 1#ctur#> etc.A> /#r# !ue5o re!#cion#r et# in1or0#cin.
E! #!0#cen#0iento> 0#ni/u!#cin . recu/er#cin de in1or0#cin en 1or0# e1iciente> e $it#! . etr#t35ico /#r#
cu#!7uier or5#niB#cin. L# %#e de d#to ;ue5#n un ro! cr:tico en c#i tod# !# 4re# donde !# co0/ut#dor# on
u#d#> inc!u.endo ne5ocio> in5enier:#> 0edicin#> !e.e> educ#cin> etc.
METODO DEL CICLO DE VIDA CLSICO DE UN SISTEMA. DE INFORMACION
E e! con;unto de #cti$id#de 7ue !o #n#!it# die8#dore . uu#rio re#!iB#n /#r# de#rro!!#r e i0/!#nt#r un S.I. E!
03todo de! cic!o de $id# /#r# e! de#rro!!o de S.I. cont# de !# i5uiente #cti$id#de2
1. In$eti5#cin 6re!i0in#r
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. !
&. Deter0in#cin de !o re7ueri0iento de! ite0#.
D. Die8o de! ite0#.
E. De#rro!!o de So1t9#re.
5. 6rue%# de !o ite0#.
6. I0/!#nt#cin . E$#!u#cin.
1.- INVESTIGACIN PRELIMINAR
L# o!icitud /#r# reci%ir #.ud# de un S.I. e inici# 5ener#!0ente con !# /eticin de un# /eron#> #d0initr#dor>
e0/!e#do o e/eci#!it# en ite0#.
Cu#ndo e 1or0u!# et# o!icitud co0ienB# !# in$eti5#cin /re!i0in#r> et# #cti$id#d cont# de D /#rte2
a.- Aclaracin de la Solicitud.-L# o!icitud 7ue no /ro/orciono !# /eron# de%e er eC#0in#do /#r#
deter0in#r con /reciin !o 7ue e! o!icit#nte dee#> . con$er#r con ete ?#t# 7ue !# /eticin e#
c!#r#0ente /!#nte#d#
b.- Estudio de factibilidad.-Conite en deter0in#r i e! ite0# o!icit#do e 1#cti%!e. ECiten D #/ecto
re!#cion#do con !# 1#cti%i!id#d2
1.- )#cti%i!id#d T3cnic#.-
&.- )#cti%i!id#d Econ0ic#.-
D.- )#cti%i!id#d O/er#cion#!.
c.- Aprobacin de la solicitud.-No todo !o /ro.ecto o!icit#do on dee#%!e o 1#cti%!e> No tod# !#
o!icitude de cre#r un S.I e de#rro!!#.
De/u3 de #/ro%#r !# o!icitud de un /ro.ecto e eti0# u coto> e! tie0/o nece#rio /#r# ter0in#r!o . !#
neceid#de de /eron#> e! cu#! et# !ito /#r# er de#rro!!#do.
2.- DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.
,#. 7ue co0/render tod# !# 1#cet# de !# e0/re# en etudio> de%e0o etudi#r !o /roceo de !# e0/re# . d#r
re/uet# # !# i5uiente /re5unt#2
FGu3 e !o 7ue e ?#ceH
FC0o e ?#ceH
FCon 7ue 1recuenci# e /reent#H
FGu3 t#n 5r#nde e e! $o!u0en de tr#n#ccioneH
FCu4! e e! 5r#do de e1icienci# con e! 7ue e e1ectI#n !# t#re#H
FECiten /ro%!e0#H
6#r# re/onder et# /re5unt# e! #n#!it# con$er# con $#ri# /eron#> /#r# !o cu#! e0/!e# un# erie de
?err#0ient# de reco!eccin de in1or0#cin> co0o /or e;e0/!o !o cuetion#rio> o !# entre$it# con !o
0ie0%ro de !# or5#niB#cin> #: co0o e! etudio de 0#nu#!e> re/orte> docu0ento> etc. Todo eto con e!
/ro/ito de co0/render e! /roceo en u tot#!id#d.
3.- DISEO DEL SISTEMA.
E! Die8o de un S.I. /roduce !o det#!!e 7ue et#%!ece !# 1or0# en !# 7ue e! ite0# cu0/!ir4 con !o
re7ueri0iento dur#nte !# 1#e de #n4!ii. En et# et#/# de%e0o identi1ic#r2 !o re/orte . de04 #!id#> 0otr#r
un %o7ue;o de c0o e! ite0# 7ued#r# #! 1in#!iB#re> identi1ic#r 7ue !o d#to de entr#d# 7ue er4n c#!cu!#do . !#
in1or0#cin 7ue er4 #!0#cen#d#> e!eccion#r !o di/oiti$o de #!0#cen#0iento> et# e/eci1ic#cione de%en
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et#r re/reent#d# en di#5r#0#> t#%!#> :0%o!o e/eci#!e> etc> et# in1or0#cin !ue5o de%e er /ro/orcion#d# #
!o /ro5r#0#dore /#r# co0enB#r con !# 1#e de de#rro!!o de o1t9#re.
Lo die8#dore on !o re/on#%!e de d#r # !o /ro5r#0#dore !# e/eci1ic#cione de o1t9#re co0/!et# .
c!#r#0ente de!ine#d#.
Es en esta etapa en donde el ACCESS entra a tallar como un Gestor de Bases de Datos para hacer los bosquejos
del Anlisis
4.- DESARROLLO DE SOFTWARE.
Et# 1#e et# # c#r5o de !o /ro5r#0#dore> 7uiene on !o enc#r5#do de tr#ncri%ir e! die8o # un !en5u#;e de
/ro5r#0#cin ecri%iendo !:ne# de cdi5o> . e!eccion#ndo # u $eB e! o1t9#re #decu#do.
Lo /ro5r#0#dore t#0%i3n on re/on#%!e de !# docu0ent#cin de !o /ro5r#0#> !# docu0ent#cin e eenci#!
/#r# /ro%#r e! /ro5r#0# . !!e$#r # c#%o e! 0#nteni0iento un# $eB 7ue !# #/!ic#cin e encuentr# int#!#d#.
5.- PRUEBA DE LOS SISTEMAS.
En e! 7ue e! ite0# e /ueto # /rue%# /#r# #e5ur#re 7ue e! o1t9#re no ten5# 1#!!#> e decir 7ue 1uncione de
#cuerdo con !# e/eci1ic#cione . en !# 1or0# en 7ue !o uu#rio e/er#n 7ue !o ?#5#. ,#cer 7ue !o uu#rio
uti!icen e! ite0# . !o e0/!een inc!uo de 1or0# no /re$it#@$#!id#cin de d#toA. E /re1eri%!e decu%rir
cu#!7uier or/re# #nte de 7ue !# or5#niB#cin i0/!#nte e! ite0# . de/end# de!.
6.- IMPLANTACIN Y EVALUACIN.
L# i0/!#nt#cin e e! /roceo de $eri1ic#r e int#!#r nue$o e7ui/o> entren#r # !o uu#rio> e int#!#r !# #/!ic#cin
BASES DE DATOS
Un# B#e de D#to e un con;unto de in1or0#cin @un con;unto de d#toA re!#cion#d# 7ue e encuentr# #5ru/#d# o
etructur#d#> . 7ue /uede er co0/#rtid# /or $#rio uu#rio .Jo #/!ic#cione
Cu#ndo uti!iB#0o un# 5u:# de te!31ono> e! #rc?i$o con !# 1ic?# de !o !i%ro eCitente en un# %i%!iotec# o un
c#t4!o5o de #rt:cu!o de un# tiend#> !o 7ue en re#!id#d et#0o tr#t#ndo on %#e de d#to 0#nu#!e.
Un# %#e de d#to 0#nu#! reu!t# di1:ci! de 5etion#r . 0odi1ic#r> .# 7ue !o d#to e encuentr#n c!#i1ic#do /or un
Inico #/ecto en !# 0#.or:# de !o c#o. Un# 5u:# de te!31ono et# or5#niB#d# /or !o #/e!!ido de !o #%on#do>
/ero eri# i0/oi%!e /or e;e0/!o conocer # 7uien /ertenece un deter0in#do nu0ero te!e1nico.
En un# %#e de d#to in1or0#tiB#d# !o d#to on #!0#cen#do en 0e0ori# 0#i$# @dicoA> /er0itiendo un
#cceo directo # e!!o. Et# %#e de d#to re7uieren un# 5r#n c#ntid#d de e/#cio de #!0#cen#0iento 7ue e 0iden
en t3r0ino de 5i5#%.te> o /#r# %#e de d#to 0# 5r#nde en t3r0ino de ter#%.te de d#to
BASE DE DATOS EN ACCESS
6or 0edio de Microo1t Acce> /uede #d0initr#r tod# !# in1or0#cin dede un Inico #rc?i$o de %#e de d#to.
Dentro de! #rc?i$o> /uede di$idir !o d#to en contenedore de #!0#cen#0iento inde/endiente deno0in#do t#%!#K
/uede $er> #5re5#r . #ctu#!iB#r d#to de !# t#%!# /or 0edio de 1or0u!#rio en /#nt#!!#K /uede #i0i0o %uc#r .
recu/er#r !o !o d#to 7ue deee /or 0edio de conu!t#K . /uede #n#!iB#r o i0/ri0ir d#to con un die8o e/ec:1ico
/or 0edio de in1or0e. 6uede /er0itir # otro uu#rio $er> #ctu#!iB#r o #n#!iB#r d#to de !# %#e de d#to dede
Internet o dede un# intr#net /or 0edio de /45in# de #cceo # d#to.
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
TABLA: Un# t#%!# e un# co!eccin de d#to o%re un te0# e/ec:1ico> co0o /roducto o /ro$eedore. L# uti!iB#cin
de un# t#%!# di1erente /#r# c#d# te0# i5ni1ic# 7ue e #!0#cen#n !o d#to !o un# $eB> !o cu#! ?#ce #u0ent#r !#
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. #
e1ic#ci# de !# %#e de d#to> . reduce errore de entr#d# de d#to.L# t#%!# or5#niB#n d#to en co!u0n#
@deno0in#d# c#0/oA . 1i!# @deno0in#d# re5itroA.
CLAVE PRIMARIA: e un identi1ic#dor Inico 7ue ditin5ue un re5itro de otro #8#diendo un c#0/o de c!#$e
/ri0#ri# de un# t#%!# # otr# . de1iniendo un# re!#cin.
CLAVE FORNEA: e un #tri%uto de un# t#%!# 7ue en otr# e !# c!#$e /ri0#ri#.
RELACIONES: Un# $eB cre#d# t#%!# di1erente /#r# c#d# te0# de !# %#e de d#to de Microo1t Acce> neceit#
un# 1or0# de indic#r!e # Microo1t Acce c0o de%e $o!$er # co0%in#r e# in1or0#cin. E! /ri0er /#o de ete
/roceo e de1inir re!#cione entre !# t#%!#. Un# $eB re#!iB#d# et# o/er#cin> /uede cre#r conu!t#> 1or0u!#rio e
in1or0e /#r# 0otr#r in1or0#cin de $#ri# t#%!# # !# $eB.
DISEO DE UNA BASE DE DATOS
E reco0end#%!e 7ue #nte de die8#r un# %#e de d#to no deten5#0o uno 0o0ento en /en#r o%re nuetr#
neceid#de en concreto . de/u3 @con #.ud# de /#/e! . !4/iBA ?#cer un# etructur# /re$i# de nuetr# %#e.
Ante de /roceder de cre#r un# %#e on 3t# !# deciione 7ue ?e0o de to0#r2
1. Decidir !o c#0/o 7ue $#0o # neceit#r2
Ante de ?#cer cu#!7uier co# en nuetro orden#dor tene0o 7ue #%er 7u3 c#0/o $# # tener nuetr# %#e de d#to.
6or e;e0/!o> i e un# %#e de d#to de M#tricu!#> neceit#r:#0o cre#r !o c#0/o e/#ci#!e /#r# A!u0no>
docente> curo> 0#tricu!#> c#rrer# /ro1eion#!e> etc..
Si e un# B#e de D#to de !o E0/!e#do> neceit#r:# co0o 0:ni0o !o c#0/o de! No0%re . A/e!!ido> C#r5o>
Direccin> Te!31ono> . uno 7ue otro 04 de/endiendo de !# neceid#de de nuetr# e0/re#.
&. E! ti/o de in1or0#cin /#r# c#d# c#0/o2
Un# $eB de1inido !o c#0/o tene0o 7ue #%er 7u3 ti/o de d#to tendr:# c#d# c#0/o2 !o 04 uti!iB#do on teto>
n!mero . fecha /ero no on !o Inico> co0o !o $ere0o 04 #de!#nte.
D. Die8#r !# etructur#2
I0/!ic# de1inir !o c#0/o . u no0%re> e! orden en 7ue eto c#0/o de%en #/#recer en nuetr# t#%!#.
E. Et#%!ecer re!#cione entre t#%!#2
6or e;e0/!o> i tene0o un# t#%!# de !i%ro 7ue # u $eB de%e tener e! c#0/o de #utore cu.o d#to et4n e! !# t#%!# de
#utore> de%e et#%!ecer un# re!#cin entre et# do t#%!#. Ete /roceo e !!#0# normalizacin.
5. Dei5n#r !o c#0/o co0o c!#$e /rinci/#!e2
L# cla"e principal e 0u. i0/ort#nte en e! die8o de un# %#e de d#to 7ue no de%e0o o0itir en e! /roceo de !#
cre#cin de un# %#e de d#to.
6. 6rocede0o # die8#r !# %#e de d#to en un orden#dor.
En et# et#/# no 7ued# /or decidir 7u3 t#%!# de%e er !# 7ue /ri0ero die8#0o> /or e;e0/!o> en nuetro e;e0/!o de
Li%ro> !# t#%!# de Autore . Editore de%er:#n cre#re #nte de cre#r !# T#%!# de T:tu!o.
SESION 02- MICROSFT ACCESS
OB1ETIVOS
Conocer . #/render e! entorno de! Acce &'''
Conocer !o co0/onente u o%;eto de! Acce
Conocer !# B#e de D#to NE6TUNO de! Acce.
TEMAS2
FGu3 e e! Microo1t AcceH
E! Entorno de! Acce
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. $
E!e0ento de! Acce @T#%!#> )or0u!#rio> Conu!t#> In1or0e> 6#5in#> M#cro> Modu!oA
QUE ES EL MICROSOFT ACCESSH
E un ite0# 5etor de %#e de d#to re!#cion#!e @SLBDA. Un# %#e de d#to ue!e de1inire co0o un con;unto de
in1or0#cin or5#niB#d# ite04tic#0ente. En !# ter0ino!o5:# /ro/i# de !# %#e de d#to ?#. tre conce/to c!#$e
dentro de !# t#%!#2 c#0/o> re5itro . d#to Un campo e c#d# uno de !o ti/o de d#to 7ue e $#n # u#r. Se ?#ce
re1erenci# # !o c#0/o /or u no0%re. Un registro et4 1or0#do /or e! con;unto de in1or0#cin en /#rticu!#r. Un
dato e !# intereccin entre un c#0/o . un re5itro.
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. %
EL ENTORNO DEL MICRSOSOFT ACCESS
ELEMENTOS DEL ACCESS
TABLAS
L# t#%!# con e! co0/onente %4ico o e!e0ent#! de !# %#e de d#to. O !o 7ue e !o 0i0o> un# %#e de d#to et4
/rinci/#!0ente co0/uet# /or $#ri# t#%!# re!#cion#d#. L# t#%!# contienen d#to o%re #!5o o #!5uien>
/ro$eedore> c!iente> !i%ro en un# %i%!iotec#> co0/r#> $ent#> etc.
Ejemplo de! co0/onente /rinci/#! de un# B#e de D#to @!# T#%!#A
No0%re A/e!!ido Te!31ono Direccin Ed#d
)!or Torre Lun# &&65MN A$. Re5ion#! E56 &5
M#rio *#!enci# ,u#0#n &D&DE5 Or. Lo Lirio L-6 DE
P#net *#r5# Ro0ero &'1E5& A$. E! So! MNN &1
Donde 2 )!or> &&65MN> &5 on D#to
CONSULTAS
L# conu!t# on /re5unt# 7ue un uu#rio ?#ce # !# %#e de d#to. Con e!!# /uede o%tener in1or0#cin de $#ri#
t#%!# . con !# etructur# 7ue 04 !e interee. Ade04> !# conu!t# /ueden #rc?i$#re de 1or0# 7ue !# /rCi0# $eB
7ue e 7uier# ?#cer !# 0i0# /re5unt# no tendr4 7ue $o!$er # /!#nte#r!#> er4 u1iciente con !!#0#r # !# conu!t#
/re$i#0ente cre#d#. L# i0/ort#nci# de !# conu!t# e enor0e> de ?ec?o e !# /otenci# de et# ?err#0ient# !# 7ue
/er0ite 7ue !o 5etore de %#e de d#to e#n c#i i0/recindi%!e en nuetro tr#%#;o di#rio.
FORMULARIOS
Lo 1or0u!#rio on un 0ec#ni0o 7ue 1#ci!it# enor0e0ente !# o/er#tori# 5ener#! con t#%!#> /rinci/#!0ente # !#
?or# de 0otr#r> introducir . 0odi1ic#r d#to. Un uo #decu#do de 3to redund# %#t#nte en e! ni$e! de
0#ne;#%i!id#d de un# #/!ic#cin o de un ite0# de in1or0#cin de#rro!!#do con Acce.
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C#0/o co!u0n#
)i!#
Tu/!#

Re5itro
Microsoft Access Pg. &
INFORMES
Lo in1or0e /er0iten /reent#r !# in1or0#cin con un# #/#rienci# #!t#0ente /ro1eion#! # !# ?or# de i0/ri0ir
nuetro d#to. #$inas de acceso a datos Un# /45in# de #cceo # d#to e un# /45in# Qe% 7ue e /uede uti!iB#r
/#r# #5re5#r> 0odi1ic#r> $er o 0#ni/u!#r d#to #ctu#!e en un# %#e de d#to de Microo1t Acce o de SGL Ser$er.
Se /ueden cre#r /45in# 7ue e uti!iB#r4n /#r# e/eci1ic#r . 0odi1ic#r d#to> de 0#ner# i0i!#r # !o 1or0u!#rio de
Acce. T#0%i3n e /ueden cre#r /45in# 7ue 0uetren re5itro #5ru/#do ;er4r7uic#0ente> de 0#ner# i0i!#r #
!o in1or0e de Acce.
%eunir & distribuir datos actuales de di"ersas maneras' Se /ueden uti!iB#r /45in# /#r# #5re5#r> 0odi1ic#r . $er
d#to en un# %#e de d#to de Microo1t Acce o en un /ro.ecto de Microo1t AcceK et# /45in# e /ueden
uti!iB#r en Internet o en un# intr#net . e /ueden en$i#r en un 0en#;e de correo e!ectrnico.
(er re$istros a$rupados de forma interacti"a' En /45in# #5ru/#d#> /uede $er !o !o det#!!e 7ue deee
0edi#nte !# eC/#nin . contr#ccin de !o enc#%eB#do de 5ru/o. T#0%i3n e /ueden orden#r . 1i!tr#r re5itro.
Anali)ar datos & reali)ar pro&ecciones' Se /ueden or5#niB#r d#to de di1erente 0#ner# 0edi#nte e! uo de un#
!it# de t#%!# din40ic#K t#0%i3n e /ueden re#!iB#r /ro.eccione . c4!cu!o co0/!e;o 0edi#nte e! e0/!eo de un
contro! de ?o;# de c4!cu!oK 1in#!0ente> e /ueden $er d#to re/reent#do en un 5r41ico. *ostrar teto +,*-' Se
/uede #!0#cen#r cdi5o ,TML en c#0/o de !# %#e de d#to en uo . 0otr#r!o co0o teCto ,TML con 1or0#to
en !# /45in#. 6or e;e0/!o> i un $#!or de un c#0/o inc!u.e !# eti7uet# ,TML 7ue #/!ic# #! teCto e! 1or0#to de
curi$#> RISTeCtoRJIS> e /uede uti!iB#r un contro! ,TML de/endiente en !# /45in# /#r# 0otr#r e! $#!or en
curi$#.
.tili)ar herramientas de dise/o conocidas' En !# $it# Die8o> e /ueden cre#r /45in# uti!iB#ndo %#rr# de
?err#0ient#> e! cu#dro de ?err#0ient#> te0# . otr# 1uncione i0i!#re # !# ?err#0ient# 7ue e uti!iB#n
/#r# cre#r 1or0u!#rio e in1or0e.
MACROS
L# 0#cro on un 0ec#ni0o de #uto0#tiB#cin de Microo1t Acce. Uti!iB#ndo 3t# e /oi%!e #uto0#tiB#r
t#re# re/etiti$# e!i0in#ndo !# /oi%i!id#d de introducir errore de o/er#cin . !i%er#ndo tie0/o /#r# e0/!e#r!o en
otr# #cti$id#de. 6ode0o decir 7ue un# 0#cro no e 04 7ue un# !it# de t#re# 7ue 7uere0o 7ue Acce !!e$# #
c#%o #uto04tic#0ente.
MDULOS
Lo 0du!o on o%;eto donde e #!0#cen# cdi5o ecrito en !en5u#;e de /ro5r#0#cin deno0in#do Acce B#ic.
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. '(
SESION -03 CREAR UNA BASE DE DATOS
OBOETI*OS
A/render # cre#r %#e de d#to con Acce.
A/render # cre#r t#%!#
Conocer !o Ti/o de d#to en Acce
A/render # re#!iB#r 0odi1ic#cione en !# t#%!#
TEMAS2
Cre#r %#e de d#to in #itente
Cre#r t#%!#.
Ti/o de d#to
Et#%!ecer !# c!#$e /ri0#ri#.
E!i0in#r> inert#r> 0odi1ic#r #tri%uto de !# t#%!#
CREAR UNA BASE DE DATOS
Microo1t Acce /ro/orcion# do 03todo /#r# cre#r un# %#e de d#to. Se /uede cre#r un# %#e de d#to en
%!#nco . #5re5#r!e 04 t#rde !# t#%!#> 1or0u!#rio> in1or0e . otro o%;etoK 3te e e! 03todo 04 1!eCi%!e /ero
re7uiere 7ue c#d# e!e0ento de !# %#e de d#to e# de1inido de 1or0# e/#r#d#.
E! e5undo 03todo conite en u#r un Aitente 7ue cre# en un# o!# o/er#cin !# t#%!#> 1or0u!#rio e in1or0e
nece#rio /#r# e! ti/o de %#e de d#to e!e5ido /or e! uu#rioK 3t# e !# 1or0# 04 enci!!# de e0/eB#r # cre#r un#
%#e de d#to. En #0%o c#o> de/u3 de ?#%er cre#do u %#e de d#to /odr4 0odi1ic#r!# . eCtender!# cu#ndo !o
deee.
Crear una base de datos sin usar un asistente:
1. A! inici#r Microo1t Acce #/#rece #uto04tic#0ente un cu#dro de di4!o5o con o/cione /#r# cre#r un# nue$#
%#e de d#to o #%rir un# %#e de d#to eCitente. Si #/#rece ete cu#dro de di4!o5o> ?#5# c!ic en Cre#r Arc?i$o
Nue$o> C!ic en B#e de d#to %!#nco.

&. E/eci1i7ue un no0%re . un# u%ic#cin /#r# !# %#e de d#to por ejemplo Sistema de *atriculas0 .bicacin
*1S D2C.*E3,2S0 ?#5# c!ic en Cre#r.
D. Si .# tiene un# %#e de d#to #%iert# o i ?# cerr#do e! cu#dro de inicio> ?#5# c!ic en Nue$# %#e de d#to en !#
%#rr# de ?err#0ient# et4nd#r . !ue5o ?#5# do%!e c!ic en e! icono B#e de d#to en %!#nco en e! 6#ne! de
T#re# > E/eci1i7ue un no0%re . !# u%ic#cin donde $# ?# 5u#rd#r !# %#e de d#to . ?#5# c!ic en Cre#r.
E. Abrir una Base de datos: Si .# tiene un# %#e de d#to . dee# #%rir> 6or E;e0/!o2 ,#5# C!ic en e! icono #%rir>
Se!eccione Sistema de *atriculas0 C!ic en #%rir de! cu#dro de di4!o5o.
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Microsoft Access Pg. ''
CREAR UNA TABLA:
6#r# cre#r un# t#%!#.
1. ,#5# c!ic en !# 1ic?# T#%!#> # continu#cin.
&. Do%!e c!ic en Cre#r nue$# t#%!# en $it# die8o @o C!ic en Nue$o> do%!e c!ic en *it# Die8oA.
D. Ecri%# !o No0%re de c#d# uno de !o c#0/o . De1in# e! ti/o de d#to 7ue e #!0#cen#r4 en eto c#0/o de
!# t#%!#.
E. De1in# un c#0/o de clave principal #nte de 5u#rd#r !# t#%!#. Si no de1ine un# c!#$e /rinci/#!> Microo1t
Acce !e /re5unt#r4 i dee# cre#r un# c!#$e /rinci/#! #uto04tic#0ente #! 5u#rd#r !# t#%!#.
5. 6#r# 5u#rd#r !# t#%!#> ?#5# c!ic en Lu#rd#r en !# %#rr# de ?err#0ient# .> # continu#cin> ecri%# un no0%re /#r#
!# t#%!#> e;e0/!o A!u0no.
Para el caso del ejemplo Sistema de matriculas se crearan todas las tablas y las relaciones entre estas en la
Sesin4.
LA CLAVE PRINCIPAL
E! I!ti0o /#o 7ue ?#. 7ue d#r en e! die8o de un# t#%!# conite en de1inir !o 7ue e deno0in# !# c!#$e /rinci/#!.
Ete /#o e reco0end#%!e /or do 0oti$o2
1. 6or7ue e incre0ent#n !# $e!ocid#d de !# conu!t# . de otro /roceo.
&. 6or7ue /er0ite de1inir re!#cione entre t#%!#.
6uede et#r co0/uet# /or uno o $#rio c#0/o . u contenido identi1ic# # c#d# re5itro de 0#ner# Inic#. 6#r#
et#%!ecer !# c!#$e /rinci/#! ?#. 7ue tener en cuent# !o i5uiente2
E! contenido de ee c#0/o de%e er ditinto en todo !o re5itro> /or !o 7ue no /ueden contener $#!ore i5u#!e.
L# 0#ner# 04 r4/id# de #cceder # un re5itro de un# t#%!# e # tr#$3 de !# c!#$e /rinci/#!. ,#5# 7ue !o d#to de
3t# e#n decri/ti$o . 14ci!e de record#r. Cu#nto 04 /e7ue8o e# e! t#0#8o de! c#0/o 04 r4/ido 1uncion#r4 !#
%#e de d#to.
Establecer o cambiar la clave principal:
A%r# un# t#%!# en !# $it# Die8o. Se!eccione e! c#0/o o !o c#0/o 7ue dee# de1inir co0o c!#$e /rinci/#!. 6#r#
e!eccion#r un c#0/o> ?#5# c!ic en e! e!ector de 1i!# de! c#0/o 7ue deee. 6#r# e!eccion#r $#rio c#0/o>
0#nten5# /reion#d# !# tec!# CTRL .> # continu#cin> ?#5# c!ic en e! e!ector de 1i!# de c#d# c#0/o. ,#5# c!ic en
C!#$e /rinci/#! en !# %#rr# de ?err#0ient#.
Crear una tabla con el Asistente para tablas:
,#5# c!ic en !# 1ic?# T#%!# .> # continu#cin> ?#5# c!ic en Nue$o. ,#5# do%!e c!ic en Aitente /#r# t#%!#. Si5#
!# indic#cione de !o cu#dro de di4!o5o de! Aitente /#r# t#%!#.
Reglas para dar nombre a los campos, controles y objetos
En Microo1t Acce> !o no0%re de !o c#0/o> contro!e . o%;eto2
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Microsoft Access Pg. '2
6rocur#r 7ue decri%# e! contenido 7ue tendr4 3te. 6ueden tener ?#t# 6E c#r#ctere. 6ueden inc!uir cu#!7uier
co0%in#cin de !etr#> nI0ero> e/#cio . c#r#ctere e/eci#!e> eCce/to e! /unto @.A> e! i5no de #d0ir#cin @TA> e!
#cento 5r#$e . !o corc?ete @U VA.No /ueden co0enB#r /or un e/#cio en %!#nco. No /ueden contener c#r#ctere de
contro! @$#!ore ASCII de ' # D1A.
Aun7ue e /oi%!e inc!uir e/#cio en !o no0%re de !o c#0/o> contro!e . o%;eto> en !# 0#.or:# de !o
e;e0/!o de !# docu0ent#cin de Microo1t Acce !o no0%re de !o c#0/o . contro!e #/#recen in e/#cio.
En deter0in#d# circunt#nci#> !o no0%re con e/#cio /ueden /roducir con1!icto en *iu#! B#ic /#r#
#/!ic#cione. A! d#r no0%re # un c#0/o> contro! u o%;eto> e reco0end#%!e #e5ur#re de 7ue no coincid# con e!
no0%re de un# /ro/ied#d u otro e!e0ento 7ue uti!ice Microo1t Acce. De !o contr#rio> !# %#e de d#to /uede
tener un co0/ort#0iento ine/er#do en #!5un# circunt#nci#.
TIPOS DE DATOS
6uede u#r !# /ro/ied#d Ti/o de d#to /#r# e/eci1ic#r e! ti/o de d#to #!0#cen#do en un c#0/o de un# t#%!#. E!
ti/o de d#to deter0in# #/ecto 0u. i0/ort#nte o%re !o d#to 7ue e /odr4n introducir en ee c#0/o . o%re e!
/ro/io c#0/o. En concreto2
L# c!#e de d#to 7ue e /odr4n introducir en e! c#0/o. E! e/#cio 7ue Acce reer$#r4 /#r# !o d#to 7ue e
introduBc#n en e! c#0/o. L# o/er#cione 7ue e /odr4n e1ectu#r con !o d#to de ee c#0/o. Si e /odr4 uti!iB#r
ee c#0/o co0o :ndice o /#r# orden#r !# t#%!#.
Valor Tipo de datos Tamao
TeCto @6redeter0in#doA TeCto o co0%in#cione de teCto . nI0ero> #:
co0o nI0ero 7ue no re7uier#n c4!cu!o> co0o !o nI0ero de
te!31ono.
,#t# &55 c#r#ctere o !# !on5itud 7ue
indi7ue !# /ro/ied#d T#0#8o de! c#0/o
@e! 0enor de !o do $#!oreA.
Me0o TeCto eCteno> o co0%in#cin eCten# de teCto . nI0ero. ,#t# 65.5D5 c#r#ctere.
Nu03rico D#to nu03rico uti!iB#do en c4!cu!o 0#te04tico. 1> &> E u N %.te @16 %.te i e! $#!or de !#
/ro/ied#d T#0#8o de! c#0/o e Id. de
r3/!ic#A.
)ec?#J,or# *#!ore de 1ec?# . ?or# /#r# !o #8o de! 1'' #! """". N %.te.
Moned# *#!ore de 0oned# . d#to nu03rico uti!iB#do en c4!cu!o
0#te04tico en !o 7ue et3n i0/!ic#do d#to 7ue conten5#n
entre uno . cu#tro deci0#!e. L# /reciin e de ?#t# 15 d:5ito #
!# iB7uierd# de! e/#r#dor deci0#! . ?#t# E d:5ito # !# derec?#
de! 0i0o.
N %.te.
Auto nu03rico NI0ero ecuenci#! @incre0ent#do de uno # unoA Inico> o nI0ero
#!e#torio 7ue Microo1t Acce #i5n# c#d# $eB 7ue e #5re5# un
nue$o re5itro # un# t#%!#. Lo c#0/o Auto nu03rico no e
/ueden #ctu#!iB#r.
E %.te @16 %.te i e! $#!or de !#
/ro/ied#d T#0#8o de! c#0/o e Id. !#
r3/!ic#A.
S:JNo *#!ore S: . No> . c#0/o 7ue conten5#n uno de entre do
$#!ore @S:JNo> *erd#deroJ)#!o o Acti$#doJde#cti$#doA.
1 %it.
O%;eto OLE O%;eto @co0o /or e;e0/!o un# ?o;# de c4!cu!o de ECce!> un
docu0ento de Qord> 5r41ico> onido u otro d#to %in#rioA
$incu!#do o incrut#do en un# t#%!# de Acce.
,#t# 1 5i5#%.te @!i0it#do /or e! e/#cio
di/oni%!e en dicoA
,i/er$:ncu!o TeCto o co0%in#cin de teCto . nI0ero #!0#cen#d# co0o teCto
. uti!iB#d# co0o direccin de ?i/er$:ncu!o.
C#d# un# de !# tre /#rte de! ti/o de
d#to ?i/er$:ncu!o /uede contener ?#t#
&'EN c#r#ctere.
Aitente /#r#
%I7ued#
Cre# un c#0/o 7ue /er0ite e!e5ir un $#!or de otr# t#%!# o de un#
!it# de $#!ore 0edi#nte un cu#dro de !it# o un cu#dro
co0%in#do.
T#0#8o i5u#! #! de! c#0/o c!#$e
/rinci/#! uti!iB#do /#r# re#!iB#r !#
%I7ued# @?#%itu#!0ente E %.teA.
Descripcin
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En et# tercer# co!u0n# e /uede introducir> i e dee#> un# decri/cin 04 #0/!i# de! contenido . !# 1in#!id#d
de! c#0/o de !o 7ue /er0ite !# co!u0n# de! no0%re. Et# decri/cin e Iti! t#nto /#r# uted> 7ue e e! die8#dor de
!# t#%!#> co0o /#r# un tercero 7ue !# $#.# # uti!iB#r 04 t#rde> .# 7ue #/#rece en !# %#rr# de et#do cu#ndo e
e!eccione e! c#0/o en un 1or0u!#rio> u0initr#ndo #: 04 in1or0#cin #! uu#rio.
Eliminar un campo de una tabla en la vista Diseo:
A%r# !# t#%!# en !# $it# Die8o. Se!eccione e! c#0/o o !o c#0/o 7ue dee# e!i0in#r. 6#r# e!eccion#r un c#0/o>
?#5# c!ic en e! e!ector de 1i!# de ee c#0/o. 6#r# e!eccion#r un 5ru/o de c#0/o> #rr#tre e! /untero /or enci0#
de !o e!ectore de 1i!# de eo c#0/o. ,#5# c!ic en E!i0in#r 1i!# en !# %#rr# de ?err#0ient#.
Insertar un campo: ,#5# c!ic en e! e!ector de 1i!# de! c#0/o 7ue et3 enci0# de! 7ue 7uiere inert#r e! nue$o. A
continu#cin /u!e !# tec!# In o e!eccione e! co0#ndo EdicinJInert#r 1i!#. Acce inert#r4 un# 1i!# en %!#nco .
.# /odr4 introducir !o d#to.
Mover un campo: ,#5# c!ic en e! e!ector de 1i!# de! c#0/o 7ue 7uiere 0o$er> # continu#cin ?#5# c!ic o%re e!
e!ector con e! r#tn . #rr4tre!o # u nue$# /oicin.
Establecer propiedades de campos para personalizar la forma en que se guardan, tratan o muestran los
datos: C#d# c#0/o di/one de un con;unto de /ro/ied#de 7ue /ueden uti!iB#re /#r# /eron#!iB#r !# 1or0# en 7ue
e 5u#rd#n> tr#t#n o 0uetr#n !o d#to. 6or e;e0/!o> e /oi%!e contro!#r e! nI0ero 04Ci0o de c#r#ctere 7ue
/ueden introducire en un c#0/o de TeCto 0edi#nte e! et#%!eci0iento de u /ro/ied#d T#0#8o de! c#0/o. L#
/ro/ied#de de un c#0/o e et#%!ecen 0edi#nte !# $iu#!iB#cin de un# t#%!# en !# $it# Die8o.
Cambiar el tamao del campo para campos de Texto y Numricos: E /oi%!e contro!#r e! nI0ero 04Ci0o de
c#r#ctere 7ue /ueden introducire en un c#0/o de teCto o e! inter$#!o . e! ti/o de $#!ore nu03rico 7ue /ueden
introducire en un c#0/o Nu03rico.
En !# $it# Die8o de !# t#%!#> en !# /#rte u/erior de !# $ent#n#> ?#5# c!ic en e! c#0/o cu.# /ro/ied#d T#0#8o de!
c#0/o deee et#%!ecer. En !# /#rte in1erior de !# $ent#n#> ?#5# c!ic en e! cu#dro de !# /ro/ied#d T#0#8o de!
c#0/o. 6#r# un c#0/o de TeCto> ecri%# e! nI0ero 04Ci0o de c#r#ctere 7ue /uede #d0itir un c#0/o @?#t# &55
c#r#ctereA. 6#r# un c#0/o Nu03rico> ?#5# c!ic en !# 1!ec?# . e!eccione e! t#0#8o de! c#0/o 7ue deee.
Tamao del campo en campos de tipo Numrico
*#!or Decri/cin 6oicin
deci0#!
T#0#8o
B.te A!0#cen# nI0ero entre ' . &55 @no #d0ite 1r#ccioneA. Nin5un# 1 %.te
Entero WD&.M6N . D&.M6M @no #d0ite 1r#ccioneA. Nin5un# & %.te
Entero !#r5o W&.1EM.END.6EN . &.1EM.END.6EM @no #d0ite 1r#ccioneA. Nin5un# E %.te
Si0/!e De WD>E C 1'
DN
# D>E C 1'
DN
M E %.te
Do%!e De W1>M" C 1'
D'N
# 1>M" C 1'
D'N
15 N %.te
Id. de r3/!ic# Identi1ic#dor 5!o%#! Inico @LUIDA NJD 16 %.te
Deci0#! A!0#cen# nI0ero entre -1'
DN
. -1 . 1'
DN
-1@.AD6A
A!0#cen# nI0ero entre -1'
&N
. 1'
&N
-1 @.MDBA
&N 1& %.te
5ormato
6uede uti!iB#r !# /ro/ied#d )or0#to /#r# /eron#!iB#r !# 1or0# en 7ue !o nI0ero> !# 1ec?#> !# ?or# . e! teCto
e 0uetr#n e i0/ri0en. 6uede uti!iB#r uno de !o 1or0#to /rede1inido o %ien /uede cre#r un 1or0#to
/eron#!iB#do 0edi#nte !o :0%o!o de 1or0#to.
5ormatos predefinidos
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L# t#%!# i5uiente 0uetr# !o $#!ore /rede1inido de !# /ro/ied#d )or0#to @)or0#tA /#r# e! ti/o de d#to
)ec?#J,or#.
*#!or Decri/cin
)ec?# 5ener#! @6redeter0in#doA Si e! $#!or e !o un# 1ec?#> no e 0uetr# nin5un# ?or#K i e! $#!or e !o un#
?or#> no e 0uetr# nin5un# 1ec?#. Ete $#!or e un# co0%in#cin de !o $#!ore de )ec?# cort# . ,or#
!#r5#.E;e0/!o2 DJEJ"D> '52DE2'' 6M . DJEJ"D '52DE2'' 6M.
)ec?# !#r5# I5u#! 7ue e! $#!or de )ec?# !#r5# de! cu#dro de di4!o5o 6ro/ied#de de Con1i5ur#cin re5ion#! de!
6#ne! de contro! de Qindo9. E;e0/!o2 S4%#do> D de A%ri! de 1""D.
)ec?# 0edi#n# E;e0/!o2 D-A%r-"D.
)ec?# cort# I5u#! 7ue e! $#!or de )ec?# cort# de! cu#dro de di4!o5o
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SESION 04 - TABLAS, RELACIONES, INGRESO DE DATOS
OBOETI*OS
An#!iB#r . die8#r !# %#e de d#to M#tricu!#-UNSAAC. Cre#r !# t#%!# de et# %#e de d#to.
Et#%!ecer !# re!#cione entre t#%!#> conider#ndo !# 0u!ti/!icid#d . !# inte5rid#d re1erenci#!
A/render !!en#r d#to en !# t#%!#
TEMAS2
Cre#r L# B#e de D#to M#tricu!#-Un##c
L!en#r D#to en !# t#%!#.
CREAR LA BASE DE DATOS MATRICULAS-UNSAAC
6roceder !# cre#cin de !# 5 t#%!# inde/endiente0ente co0o en !# 6r#ctic# Nro1.> con !# i5uiente conider#cione.
TALUMNO
NombreCampo Tipo de Dato Tamao Requerido
CodA!u0no TeCto N SI 6Cla"e#rimaria7
A6#terno TeCto &5 SI
AM#terno TeCto &5 SI
No0%re TeCto D' SI
C6 TeCto & SI
)oto O%;eto OLE NO
TCURSO
NombreCampo Tipo de Dato Tamao Requerido
CodCuro TeCto N SI 6Cla"e#rimaria7
No0Curo TeCto 5' SI
Cr Nu03rico B.te SI
C#t TeCto D SI
TDOCENTE
NombreCampo Tipo de Dato Tamao Requerido
CodDocente TeCto 6 SI 6Cla"e#rimaria7
A6#terno TeCto &5 SI
AM#terno TeCto &5 SI
No0%re TeCto D' SI
C#te5or:# TeCto D' NO
R35i0en TeCto D' NO
TMATRICULA
NombreCampo Tipo de Dato Tamao Requerido
CodA!u0no TeCto N SI 6Cla"e#rimaria7
CodCuro TeCto N SI 6Cla"e#rimaria7
Not#1 Nu03rico B.te NO
Not#& Nu03rico B.te NO
TDOCENTE_CURSO
NombreCampo Tipo de Dato Tamao Requerido
CodDocente TeCto 6 SI 6Cla"e#rimaria7
CodCuro TeCto N SI 6Cla"e#rimaria7
Se0etre TeCto 6 NO
CREAR LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS
6#r# e1ectu#r !# re!#cione entre c#d# un# de et# t#%!# e /rocede de !# 1or0# i5uiente2
1. En !# %#rr# de 0enI de! Acce> eco5er !# o/cin
<,err#0ient#=> !ue5o <re!#cione=.@$er !# )i5.A> L#
0i0# o/er#cin /ode0o re#!iB#r ?#ciendo un C!ic
con %otn derec?o en !# /#rte %!#nc# de !# *ent#n#>
e!e5i0o !# o/cin %E-AC123ES de! 0enI
conteCtu#! 7ue /#r#rece
----------------------------------------------------------------------------------------
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&. De! cu#dro de di#!o5o <Motr#r T#%!#=> #5re5#r !# 5 t#%!#> eco5iendo /ri0ero !# t#%!# # inert#r> !ue5o
?#ciendo c!icX en e! %otn <A5re5#r=.
D. Un# $eB 7ue ten5#0o !# 5 t#%!# e /rocede # re!#cion#r @#rr#tr#rA> uniendo !# c!#$e /ri0#ri# de c#d# t#%!#
con !# c!#$e /ri0#ri# o 1or4ne# de !# otr#.
E. A! ?#cer !# unin de !# c!#$e /ri0#ri#> no 0otr#r un nue$o cu#dro de di#!o5o> en e! 7ue de%e0o 0#rc#r !#
<inte5rid#d re1erenci#!=> eto /#r# e$it#r !# du/!icid#d de d#to> !ue5o de ?#cer eto c!ic en e! %otn <Cre#r=
@*e# !# 1i5ur#A.
5. 6roceder de et# 0i0# 1or0# ?#t# !o5r#r !# re!#cin de !# 5 t#%!#> con !o cu#! e o%tiene e! i5uiente 5r#1ico
6. Lue5o de
re!#cion#r !#
t#%!# e
de%e
<5u#rd#r= !#
re!#cione.
Un# $eB 7ue ten5#0o nuetr# t#%!# re!#cion#d# e /rocede #! !!en#do de !# t#%!#.
LLENAR DATOS EN LAS TABLAS.
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. '$
E! !!en#do de d#to e un /roceo 0u. enci!!o. ECiten ?#t# D 1or0# de #%rir !# t#%!# /#r# #5re5#r d#to @$er e!
5r#1icoA2
1. ,#cer do%!e c!ic en !# t#%!# 7ue dee#0o !!en#r d#to.
&. C!icX derec?o en !# t#%!# . eco5er !# o/cin <A%rir=.
D. Acti$#r !# t#%!# 7ue e dee# !!en#r> . !ue5o c!icX en !#
o/cin <A%rir= de !# $ent#n# de %#e de d#to
Un# $eB #%iert# !# t#%!# e /rocede #! !!en#do de d#to
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Microsoft Access Pg. '%
SESION 05- CONSULTAS
OBOETI*OS
A/render # de#rro!!#r conu!t#> /#r# o%tener in1or0#cin e/eci1ic# de !# t#%!#.
TEMAS2
Conu!t# uti!iB#ndo e! Aitente
Conu!t# de un# o!# t#%!#
Modi1ic#cin de !# conu!t#
Conu!t# con criterio de e!eccin
Conu!t# en *it# Die8o
E;ercicio
CREAR CONSULTAS
1. En !# $ent#n# de !# %#e de d#to ?#5# C!ic en conu!t#
&. Do%!e c!ic en Nue$# conu!t# en $it# die8o @o Nue$o> $it# die8o> C!ic en Ace/t#rA.
D. De !# $ent#n# 0otr#r t#%!#> e!eccione uno o $#ri# t#%!# 7ue dee# uti!iB#r /#r# re#!iB#r un# conu!t#> co0o
e;e0/!o /ri0ero re#!iB#re0o un# conu!t# con un# o!# t#%!# !ue5o 5ener#!iB#re0o /#r# $#ri# t#%!#.
Consulta de una sola Tabla
Dee#0o un# conu!t# de !# !it# de curo 7ue tene0o en nuetr# %#e de d#toK /#r# !o cu#! i5# !# i5uiente
ecuenci#2
,#5# do%!e C!ic en !# t#%!# curo> !ue5o cierre !# $ent#n# 0otr#r t#%!#> #?or# e!eccione !o c#0/o 7ue dee# $er en
!# conu!t#> ?#ciendo do%!e C!ic en c#d# c#0/o o #rr#tr#ndo !o c#0/o 7ue e dee# $er. Lue5o 7ued#r# !# conu!t#
t#! co0o e 0uetr# en !# 1i5ur#D
En ete cu#dro de di4!o5o !# o/cin orden' e u# /#r# e!eccion#r #cendente o decendente en e! c#0/o /or !# cu#!
7ue e 7uiere orden#r. *ostrar2 e u# /#r# indic#r i un c#0/o #/#rece o no en e! reu!t#do de !# conu!t#. Criterio2
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Microsoft Access Pg. '&
Lo criterio on retriccione i0/uet# en un# conu!t# /#r# 1i!tr#r !o re5itro e/ec:1ico con !o 7ue e dee#
tr#%#;#r.
6#r# $er e! reu!t#do ?#5# C!ic en e;ecut#r2 entonce en !# /#nt#!!# o%er$#r4 un# !it# de !o curo #!0#cen#do en
!# %#e de d#to.
Modificar una consulta.- /#r# 0odi1ic#r !# conu!t# ?#5# C!ic en Ver, Vista diseo> de !# %#rr# de 0enI
Introduccin de criterio de Se!eccin
,#5# un# conu!t# t#! co0o e 0uetr# en !# 1i5ur# & ?#ciendo uo !# t#%!# A!u0no> En !# 1i!# de criterio ecri%# e!
cdi5o de c#rrer# 7ue dee# 7ue no 0uetre en ete c#o <DE=. Lue5o ?#5# C!ic en !# (er8"ista hoja de d#to de !#
%#rr# de 0enI. O%er$e #7u: 7ue no 0uetr# o!o !o etudi#nte de !# cerrer# 6ro1eion#! de derec?o
Conu!t# de $#ri# t#%!#
6#r# re#!iB#r un# conu!t# ?#ciendo uo de $#ri# t#%!#> e! /roceo e i5u#! 7ue /#r# un# conu!t# de un# o!# t#%!#>
E;e0/!o. Si dee#0o un# conu!t# 7ue no 0uetre !# !it# de #!u0no con e! re/ecti$# no0%re de c#rrer#
/ro1eion#!. Si5# !# i5uiente ecuenci#.
,#5# C!ic en2 consulta, crear consulta en vista diseo> Aceptar> e!eccione !# t#%!# alumnos . carrera> ?#ciendo
do%!e c!ic en c#d# uno de e!!o> cerr#r !# $ent#n# mostrar tablas> #?or# e!eccione !o c#0/o CodAlumno, Paterno,
Materno, Nombres, NomCarrera. O%er$e 7ue !# do t#%!# et4n en!#B#do> i e uti!iB# $#ri#r t#%!# /#r# re#!iB#r
un# conu!t# ie0/re et# t#%!# de%en et#r en!#B#do en c#o de no er #: et# conu!t# et#r4 0#! ?ec?#> #?or# c!ic
en e;ecut#r.
SESION 06- GENERADOR DE EXPRESIONES PARA CONSULTAS
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Figura 3
Microsoft Access Pg. 2(
OB1ETIVOS
Uti!iB#r e! 5ener#dor de eC/reione /#r# conu!t# co0/!e;#> /ro0edio> tot#!e> etc.
TEMAS2
E! Lener#dor de EC/reione
Conu!t# de tot#!e.
E;ercicio
EL GENERADOR DE EXPRESIONES
6#r# !# eC/reione 04 co0/!e;#> Acce /ro/orcion# un# uti!id#d deno0in#d# 5ener#dor de eC/reione.
Su/on5#0o 7ue dee#0o c#!cu!#r e! /ro0edio de !# not# o%tenid# en c#d# curo /or !o #!u0no> entonce i5# !#
i5uiente ecuenci#2
,#5# C!ic en crear nueva consulta en vista diseo, aceptar, e!eccione !# t#%!# Alumnos, Matricula y cursos
?#ciendo do%!e c!ic en c#d# t#%!#> !ue5o cierre e! cu#dro de di4!o5o mostrar tablas, #?or# inc!u.# !o c#0/o
CodAlumno, paterno, materno, Nombres, NomCurso, Nota, Nota! ?#ciendo do%!e C!ic en c#d# c#0/o. Ene5uid# e
i0/ort#nte 5u#rd#r !# conu!t# con in no0%re #decu#do. 6#r# e! c#o de! e;e0/!o 5u#rde con e! no0%re de promedio.
En un c#0/o $#c:o de !# conu!t# ?#5# c!ic. Lue5o c!ic en $enerar de !# %#rr# de ?err#0ient#.
O%er$#r4 e! cu#dro de di4!o5o de Lener#dor de eC/reione> en et# $ent#n# ?#5# c!ic /#r# #%rir /#r3ntei>
do%!e c!ic en Not#1> c!ic en e! i5no 04@YA> do%!e c!ic en Not#&> cierre /#r3ntei> c!ic en J> . ecri%# e! nI0ero&>
entonce en !# $ent#n# 5ener#dor de eC/reione o%er$#r4 !# i5uiente eC/rein 0#te04tic# @UNot#1VYUNot#&VAJ&>
c!ic en #ce/t#r. C!ic en e;ecut#r> en !# conu!t# o%er$# 7ue en e! c#0/o c#!cu!#do #/#rece Expr1> eto e /uede
c#0%i#r /or !# /#!#%r# /ro0edio> /#r# !o 7ue $ue!$# # $it# die8o> . %orre cuid#do#0ente Expr1, en u !u5#r ecri%#
!# /#!#%r# 6ro0edio. P $ue!$# # e;ecut#r /#r# $er !o reu!t#do.
Conu!t# de Tot#!e
En #!5un# oc#ione> no et#re0o intere#do en $iu#!iB#r todo !o re5itro de !# t#%!#. 6ued# 7ue /re1ier# $er !o
tot#!e de !o di1erente 5ru/o de d#to. 6or e;e0/!o e! /ro0edio tot#! de c#d# #!u0no> e! tot#! de curo en !# 7ue
et4 0#tricu!#do> !# 04Ci0# not# o%tenid#> etc. 6#r# o%tener dic?# in1or0#cin necesitar" una consulta de totales.
6#r# c#!cu!#r un# conu!t# de tot#!e 6u!e e! %otn Tot#!e de !# %#rr# de ?err#0ient# en $it# die8o.
Acce 6ro/orcion# nue$e 1uncione de tot#!e di1erente> !# 7ue # continu#cin /reent#0o.
Se!eccione 6#r# encontr#r 3! Uti!ice con eto ti/o de d#to de c#0/o
Su0# Tot#! de !o $#!ore de un c#0/o NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned# . Auto nu03rico
6ro0edio 6ro0edio de !o $#!ore de un c#0/o NI0ero> )ec?# J,or#> Moned# . Auto nu03rico
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 2'
M:n Menor $#!or de un c#0/o TeCto> NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned# . Auto Nu03rico
M4C M#.or $#!or de un c#0/o TeCto> NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned# . Auto Nu03rico
Cuent# NI0ero de $#!ore de un c#0/o> in cont#r !o $#!ore
Nu!! @en %!#ncoA
TeCto> Me0o> NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned#> Auto
Nu03rico> S:JNo . O%;eto OLE
De$Et De$i#cin et4nd#r de !o $#!ore de un c#0/o NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned# . Auto nu03rico
*#r *#ri#nB# de !o $#!ore de un c#0/o NI0ero> )ec?#J ,or#> Moned# . Auto nu03rico
6ri0ero E! /ri0ero de ete c#0/o
U!ti0o E! u!ti0o de ete c#0/o
SESION 07- FORMULARIOS
OB1ETIVOS
A/render # cre#r )or0u!#rio co0o un# ?err#0ient# /#r# introducir d#to en 1or0# $iu#!
TEMAS2
Cre#r )or0u!#rio ?#ciendo uo de de! #itente
Cre#r 1or0u!#rio ?#ciendo uo de $it# die8o
Cre#r )or0u!#rio ?#ciendo uo de! cu#dro de ?err#0ient#
FORMULARIOS
6#r# cre#r un 1or0u!#rio de c#/tur# de d#to> de/u3 de #%rir !# %#e de d#to Site0# de 0#tricu!#> u%:7uee en !#
$ent#n# )or0u!#rio.
Crear Formulario haciendo uso de del asistente para formularios
1. ,#5# C!ic o%re e! %otn 3ue"o0 en !# $ent#n# Nue$o 1or0u!#rio> e!eccion#0o un# t#%!#> /#r# !# 7ue e die8#r4
e! 1or0u!#rio de c#/tur# de d#to. 6#r# nuetro e;e0/!o> uti!iB#re0o !# t#%!# Alumnos.
&. 6#r# e! die8o de ete /ri0er 1or0u!#rio e!eccione Asistente para 5ormularios0 #?or# C!ic en Aceptar.
D. En !# $ent#n# Aitente /#r# )or0u!#rio> e o%er$# !# !it# de c#0/o de !# t#%!# e!eccion#d#> en e! c#o de!
e;e0/!o !o c#0/o de !# t#%!# #!u0no. De !o c#0/o di/oni%!e e!eccion#0o !o 7ue dee#0o $er en e!
1or0u!#rio> 6u!#ndo C!ic en > i 7uere0o e!eccion#r uno /or uno !o c#0/o . C!ic en >> i e dee#
e!eccion#r todo !o c#0/o di/oni%!e> !ue5o /reione C!ic en Si$uiente.
E. En !# nue$# $ent#n# /ode0o e!e5ir !# ditri%ucin de !o c#0/o en e! 1or0u!#rio> # criterio /ro/io. 6or e;e0/!o
En columnas0 C!ic en si$uiente.
5. En i5uiente $ent#n# e!e5i0o e! eti!o 7ue tendr4 e! 1or0u!#rio. 6or e;e0/!o #iedra0 C!ic en Si$uiente.
6. )in#!0ente no 0ide e! no0%re /#r# e! 1or0u!#rio> e!e5i0o e! no0%re 5ormAlumnos . /reione e! %otn
terminar> con !o 7ue d#0o /or conc!uido e! /roceo de die8o de! 1or0u!#rio.
Cu#!7uier d#to 7ue e in5ree # tr#$3 de ete 1or0u!#rio> er4 #!0#cen#do en !# t#%!# A!u0no.
Crear formulario Haciendo uso de vista diseo
1. En e! i5uiente e;e0/!o> tr#%#;#0o con !# t#%!# Curo . cre#re0o un 1or0u!#rio /#r# !# c#/tur# de d#to
?#ciendo uo de "ista Dise/o. 6#r# e!!o en !# $ent#n# Nue$o )or0u!#rio> e!i;# !# o/cin (ista Dise/o . !# t#%!#
Curo> !ue5o c!ic en Ace/t#r.
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 22
&. A?or# dede !# !it# de c#0/o #rr#tre todo !o c#0/o 7ue dee# 7ue e $e# en e! 1or0u!#rio> i dee#
e!eccion#r todo $#rio c#0/o> entonce 0#nten5# /reion#do !# tec!# Ctr! . ?#5# c!ic en e! c#0/o 7ue dee#
e!eccion#r.
D. Lue5o 5u#rd#0o con e! no0%re de formCursos.
Crear Formularios haciendo uso del cuadro de herramientas
1. Cre#re0o un 1or0u!#rio /#r# !# t#%!# C#rrer#> /#r# !o 7ue c!ic en 1or0u!#rio> Nue$o> $it# die8o> e!eccione !#
t#%!# Carrera !ue5o c!ic en #ce/t#r.
&. A continu#cin #5re5#0o !o c#0/o nece#rio /#r# en!#B#r e! 1or0u!#rio con !# t#%!# c#rrer#. 6#r# e! e;e0/!o>
uti!iB#ndo e! cu#dro de ?err#0ient#> /#r# !o cu#! inerte & cu#dro de teCto ab[> !o cu#!e de1ini0o de !#
i5uiente 0#ner#.
D. ,#5# C!ic en ab[ de! cu#dro de ?err#0ient#> #?or# C!ic en e! 1or0u!#rio> no 0otr#r4> un cu#dro donde e
o%er$# texto 0 . otro cu#dro donde 0uetr# un cu#dro independiente, en e! cu#dro inde/endiente /u!e e! %otn
ecund#rio @MenI conteCtu#!A #!!: e!eccion#0o propiedades> Datos> ori$en de control> C!ic en . e!eccione
CodC#rrer#> cierre et# $ent#n#.
E. 6#r# 0odi1ic#r e! rotu!o de! texto 0 /ode0o uti!iB#r t#0%i3n propiedades0 5ormato0 titulo> ecri%# #7u: cdi5o
de C#rrer#.
5. Re/it# e! e;ercicio /#r# e! otro cu#dro de teCto. Se /uede uti!iB#r t#0%i3n e! icono #ropiedades de !# %#rr# de
?err#0ient#.
Cu#dro de teCto& Ori5en de contro! ZNo0Curo
6. Lu#rd#r e! 1or0u!#rio con e! no0%re 5ormCarreras.
SESION 'N- )ORMULARIOS A*AN+ADOS
OBOETI*OS
A/render # cre#r 1or0u!#rio 0# e/eci#!iB#do con %otone e ?i/er$incu!o
TEMAS2
Cre#r )or0u!#rio #$#nB#do
)or0u!#rio de $#ri# 6#5in# . Botne de co0#ndo
CREACIN DE UN FORMULARIO AVANZADO
En et# et#/#> de#rro!!#re0o un 1or0u!#rio /#r# !# c#/tur# de d#to de 0#tr:cu!# de !o #!u0no> 6#r# eto er4
nece#rio re!#cion#r !o d#to de tre t#%!#2 Cursos0 alumnos> . !# tercer# t#%!# 7ue re!#cion# # et# do2 *atricula.
1. 6#r# cre#r un 1or0u!#rio de c#/tur# de d#to de/u3 de #%rir !# %#e de d#to Sistema de *atriculas> u%:7uee en
!# $ent#n# 5ormulario. ,#5# c!ic en nue$o 1or0u!#rio en $it# die8o o @,#5# c!ic o%re e! %otn 3ue"o> (ista
Dise/o> . de;#ndo en %!#nco e! c#0/o de ori5en de d#to> ?#5# c!ic en aceptar7.
&. En !# $ent#n# de /ro/ied#de e!i;# e! c#0/o ori5en de! re5itro> ?#5# c!ic en ... con e! /ro/ito de e!#%or#r un#
conu!t#> co0o /odr4 o%er$#r en !# /#nt#!!# e $e !# $ent#n# $it# die8o de conu!t#> # continu#cin.
&.1. A5re5ue !# t#%!#2 M#tricu!# . curo> dede !# $ent#n# 0otr#r t#%!#.
&.&. Se!eccione !o c#0/o CodA!u0no> CodCuro> Se0etre> Not#1> Not#& de !# t#%!# 0#tricu!# . No0Curo>
de !# t#%!# Curo.
&.D. En et# conu!t# c#!cu!#re0o e! /ro0edio de !# do not#> /#r# !o cu#! ?#5# c!ic en e! icono 5ener#r
&.E. En !# $ent#n# 5ener#dor de eC/reione ecri%# !# 1or0u!# de! /ro0edio@not#1Ynot#&AJ&> !ue5o Ace/t#r
&.5. Cierre !# conu!t#> cu#ndo #!5# e! 0en#;e de 5u#rd#r et# conu!t# ?#5# c!ic en si> con !o 7ue ?# 7ued#do
5u#rd#do et# conu!t# inc!ui$e cu#ndo no e /uede o%er$#r en !# $ent#n# de conu!t#.
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 2
D. En !# $ent# propiedades de 1or0u!#rio> c!ic en 5ormato> et#%!eBc# !# /ro/ied#d *it# /redeter0in#d# co0o
+oja de Datos> cierre et# $ent#n# de /ro/ied#de . 5u#rde e! 1or0u!#rio con e! no0%re
Subformulario*atricula.
E. Dede !# !it# de c#0/o #rr#tr#0o #! 1or0u!#rio !o i5uiente c#0/o2 CodCuro> e0etre> No0Curo>
Not#1> Not#& . /ro0edio.
5. ,#t# ete /unto no tene0o in1or0#cin o%re !o #!u0no> #un 7ue : o%re e! cdi5o de! #!u0no @7ue no 1ue
inc!uido en e! 1or0u!#rio Subformulario*atriculaA. En !u5#r de tr#%#;#r con e! cdi5o de! #!u0no> er:# 04
c0odo tr#%#;#r con u #/e!!ido . no0%re. 6#r# eto cre#0o un 1or0u!#rio i0/!e o%re !# t#%!# A!u0no @o
/ode0o uti!iB#r e! 1or0u!#rio 5ormAlumnos 7ue cre#0o en !# eccin #nteriorA.
6. Teniendo e! 1or0u!#rio de A!u0no #%ierto en $it# die8o> $o!$e0o # !# $ent#n# %#e de d#to> ?#ce0o c!ic
o%re e! Subformulario*atricula 7ue cre#0o en !# /#rte #nterior> . in o!t#r e! Moue de/!#B#0o e!
1or0u!#rio . !o o!t#0o o%re !# $ent#n# de 1or0u!#rio A!u0no.
Otra manera de crear este formulario es utilizando el cuadro de herramientas Clic en el icono
Subformulario/Subinforme, clic sobre el formulario, alumnos, nos muestra una venta de asistente para
subformularios, seleccione el Subformulario*atricula0 Si$uiente0 Si$uiente0 ,erminar.
M. Co0o e /uede $er en !# $ent#n# de /ro/ied#de> e! 1or0u!#rio 7ue e creo %#4ndoe en !# conu!t# # /##do #
er un u%1or0u!#rio de A!u0no . #0%o et4n re!#cion#do /or e! c#0/o co0In CodA!u0no.
)or0u!#rio de $#ri# 6#5in# . Botn de co0#ndo
En e! 1or0u!#rio #nterior i e 7uiere #5re5#r un nue$o curo> e /uede #5re5#r un %otn de co0#ndo 7ue no /er0it#
#%rir e! 1or0u!#rio 5ormCursos0 in #%#ndon#r e! 1or0u!#rio A!u0no> /#ro !o 7ue e i5ue !# ecuenci# i5uiente.
E! 1or0u!#rio A!u0no de%e et#r en $it# die8o> C!ic en e! %otn de co0#ndo de! cu#dro de ?err#0ient#> c!ic en e!
1or0u!#rio A!u0no> !ue5o no 0uetr# !# $ent#n# de #itente /#r# %otone de co0#ndo> e!i;# en c#te5or:#
operaciones con formularios> en #ccione Abrir formulario> i5uiente> e!i;# 5ormCursos0 si$uiente0 si$uiente0
terminar.
En e! 1or0u!#rio 5ormCursos t#0%i3n e /uede inert#r un %otn de co0#ndo /#r# retorn#r #! 1or0u!#rio A!u0no.
)or0u!#rio de *#ri# 645in#.
SESION 09 - INFORMES
OBOETI*OS
A/render # cre#r In1or0e co0o un# ?err#0ient# /#r# !# e!#%or#cin de Re/orte.
TEMAS2
Cre#r In1or0e con e! Aitente
CREAR INFORMES CON EL ASISTENTE
En e! e;e0/!o Sistema de *atriculas> die8e un in1or0e ?#ciendo uo de! #itente de 0odo 7ue 0uetre !o d#to
5ener#!e de! #!u0no . !# c#rrer# /ro1eion#! 7ue et4 etudi#ndo> /#r# !o 7ue2
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Microsoft Access Pg. 2!
C!ic en informe0 3ue"o0 Asistente para informes0 aceptar. Lue5o en !# /#nt#!!# e 0uetr#> e! cu#dro de di4!o5o
Asistente para informes.
1. En ete cu#dro de di4!o5o e o%er$# !# $ent#n# c#0/o di/oni%!e . c#0/o e!eccion#do> dede !# $ent#n# de
c#0/o di/oni%!e e!eccione !o c#0/o 7ue e dee# $er en e! in1or0e> /#r# e! c#o de nuetro e;e0/!o
Se!eccione CodAlumno0 #aterno0 *aterno0 3ombres> ?#ciendo C!ic en S> en ete 0i0o cu#dro de di4!o5o ?#5#
c!ic en !# $ent# ,abla8Consultas> de #!!: eco;# !# t#%!# C#rrer#> . e!eccione e! c#0/o 3omCarrera> !ue5o C!ic en
Si$uiente>
&. Se o%er$# en e! cu#dro de di4!o5o FC0o dee# $er !o d#toH> e!eccion#0o 6or #!u0no Si$uiente>
,erminar> A?or# o%er$#0o !# !it# de #!u0no con !# i5uiente c#r#cter:tic#
Lista de Alumnos
CodAlumno Paterno Materno Nombres NomCarrera
"N&D1N-, A!B#0or# Lo/eB Rodri5o Derec?o
"NE5&1-A Gui/e A/#ricio Ou#n ,itori#
''1&E5-I 6ortu5#! S#r0iento Ro# Cont#%i!id#d
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 2"
IN)ORME ,ACIENDO USO DE *ISTA DISEO
ECiten in1or0e 7ue no e /uede ?#cer con e! #itente /#r# in1or0e> en ete c#o tene0o 7ue uti!iB#r $it# die8o>
co0o /ri0er e;e0/!o e!#%ore0o c#rn3 /#r# todo !o etudi#nte de nuetr# %#e de d#to.
1. C!ic en formulario0 nue"o0 "ista dise/o . e!eccion#0o !# t#%!# Alumnos> Ace/t#r.
&. Et# $ent#n# de in1or0e e o%er$# di$idido en D /#rte i0/ort#nte 7ue on2 enc#%eB#do de /45in#> Det#!!e . /ie
de /45in#.
D. 6#r# die8#r e! c#rn3 ?#5# c!ic en e! rect4n5u!o de! cu#dro de ?err#0ient# . 0#r7ue un rect4n5u!o en e! Detalle
/#r# 7ue e! c#rn3 ten5# un 1ondo> ete rect4n5u!o de%e de tener e! t#0#8o de un c#rn3 @E.5c0 C N c0A.
E. ,#5# c!ic en eti7uet# de! cu#dro de ?err#0ient#> !ue5o c!ic o%re e! rect4n5u!o . ecri%# <Uni$erid#d N#cion#!
S#n de Antonio #%#d de! Cuco=. Re/it# e! e;ercicio /#r# ecri%ir <c#rn3 de L#%or#torio=.
5. Dede !# !it# de C#0/o> Arr#tre !o c#0/o dee#do o%re e! rect4n5u!o inert#do en e! detalle. Con !o 7ue
7ued#r4 co0o e 0uetr# en e! 5r41ico.
6. )in#!0ente 5u#rde ete in1or0e con e! no0%re de c#rn3> !ue5o entre # $it# /re!i0in#r> entonce o%er$#r4 7ue
/#r# c#d# #!u0no eCite un c#rn3.
SESION 1'- IN)ORMES ES6ECIALI+ADOS
OBOETI*OS
A/render # Cre#r In1or0e e/eci#!iB#do /#r# !# 5ener#cin de re/orte de $#ri# t#%!#
TEMAS2
Cre#r In1or0e e/eci#!iB#do
CREAR INFORMES ESPECIALIZADOS
Cu#ndo !o in1or0e /roceden de $#ri# t#%!# entonce> #nte de co0enB#r # die8#r e! in1or0e e de%e
re#!iB#r un# conu!t# con !o c#0/o re7uerido en e! in1or0e.
E!#%or#re0o un# Lit# de #!u0no t#! 7ue et3 #5ru/#do /or c#rrer#.
1. 6#r# e! in1or0e 6edido /ri0ero re#!iB#re0o un# conu!t#> /#r# !o 7ue2 ,#5# un# conu!t# con !o i5uiente
c#0/o. CodAlumno0 3ombres0 #aterno *aterno0 3omCarrera. Lu#rde et# conu!t# con e! no0%re de lista.
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Instituto de Sistemas Cusco
Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 2#
&. A?or# ?#5# c!ic en 1nforme0 nue"o0 "ista dise/o> e!eccion#0o !# conu!t# !it#> #ce/t#r> co0o dee#0o #5ru/#r
/or c#rrer#> entonce no no ir$e e! enc#%eB#do de /45in#> /or !o 7ue de#cti$#re0o> C!ic en (er0 encabe)ado
o pie de p$ina> con !o 7ue no 7ued#0o o!o con det#!!e.
D. C!ic en e! 0enI *er> Orden#r . #5ru/#r o @C!ic en e! icono orden#r . #5ru/#r de !# %#rr# de ?err#0ient#A. En !#
/#nt#!!# e o%er$# e! 5r41ico 7ue e 0uetr#
E. En ete cu#dro de di4!o5o en c#0/oJeC/rein e!eccion#0o e! c#0/o /or e! 7ue 7uere0o #5ru/#r> en e! c#o
de nuetro e;e0/!o /or e! c#0/o No0C#rrer#
5. E! enc#%eB#do de 5ru/o C!ic . #cti$#0o Si. Lo 0i0o ?#ce0o con E! /ie de 5ru/o #cti$#0o Si> t#! co0o e
0uetr# en e! 5r41ico #nterior.
6. Cierre e! cu#dro de di4!o5o orden#r . #5ru/#r> con !o 7ue 7ued# !# $ent#n# de in1or0e> en !# 7ue die8#re0o e!
in1or0e dee#do.
M. Uti!iB#ndo eti7uet# Aa de! cu#dro de ?err#0ient# ecri%# en e! enc#%eB#do de 5ru/o <Uni$erid#d N#cion#! de
S#n Antonio A%#d de! Cuco= en !# i5uiente 1i!# <Lit# de #!u0no /or C#rrer#=. Se /uede 0odi1ic#r ti/o> co!or>
t#0#8o de 1uente.
N. Dede !# !it# de c#0/o #rr#tre e! c#0/o No0C#rrer# #! enc#%eB#do de 5ru/o> o%er$# 7ue e inert# do
cu#dro #! cu#dro 7ue et4 # !# iB7uierd# de! etudi#nte !!#0#re0o eti7uet# . #! cu#dro 7ue et4 # !# derec?# de!
etudi#nte !!#0#re0o cu#dro de teCto> #?or#> /uede 0odi1ic#r !# eti7uet# No0C#rrer# con e! teCto Carrera
Profesional> de;#ndo e! cu#dro de teCto No0C#rrer#> in 0odi1ic#r.
". A?or# #rr#tre e! c#0/o CodAlumno> #! Detalle> ?#5# c!ic en !# eti7uet# CodA!u0no> c!ic en cort#r> c!ic en e!
enc#%eB#do de 5ru/o> c!ic en /e5#r> /uede o%er$#r 7ue ?# ido /e5#do en !# /#rte u/erior IB7uierd# de !#
$ent#n# in1or0e con re/ecto #! etudi#nte. Aco0ode et# eti7uet# enci0# de !# %#rr# de Detalle> ?#5# !o 0i0o
con !o de 04 c#0/o> ?#t# o%tener co0o e 0uetr# en e! 5r41ico.
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Docente: Elida Falcn H.
Microsoft Access Pg. 2$
1'. Lu#rde con e! no0%re Lit# de #!u0no> !ue5o $it# /re!i0in#r.
Ejemplo 2
Die8#re0o un in1or0e /#r# !# entre5# de cont#nci# de 0#tricu!#
1. ,#5# un# conu!t# con !o c#0/o> No0C#rrer#> CodA!u0no> 6#terno> M#terno> No0%re> CodCuro>
No0Curo> Cr3dito> C#te5or:# . e0etre. Lu#rde con e! no0%re cont#nci# de 0#tricu!#.
&. Re/it# !# 0i0# ecuenci# 7ue en e! ite0 & #! " de! e;e0/!o #nterior> con !# Inic# di1erenci# 7ue #?or# de%e
#5ru/#r /or e! CodA!u0no.
D. 6#r# c#!cu!#r e! tot#! de cr3dito en e! 7ue et# 0#tricu!#do c#d# #!u0no. ,#5# c!ic en e! cu#dro de teCto ab de !#
%#rr# de ?err#0ient#> c!ic en e! /ie de Lru/o.
E. O%er$# 7ue en e! /ie de 5ru/o #/#rece do cu#dro TeCto O e Inde/endiente en e! cu#dro teCto O ecri%# tot#!
de cr3dito.
5. C!ic en e! cu#dro Inde/endiente> c!ic en e! icono /ro/ied#de> e!eccione> d#to> ori5en de contro!> c!ic en> ...
o%er$e 7ue #?or# et#0o 1rente #! 5ener#dor de eC/reione> en et# $ent#n# ecri%# suma6cr9ditos70 #ce/t#r> e!
in1or0e de%e 7ued#r co0o e o%er$# en e! 5r41ico.
6. Lu#rde ete in1or0e con e! no0%re de Cont#nci# de 0#tricu!# . entre # $it# /re$i#.
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