PASOS A SEGUIR PARA CONSTITUIR UNA PEQUEA EMPRESA E.I.R.

L
Para crear una E.I.R.L Don Javier Martnez manifiesta que desea formar una Pequea
Empresa para constituir una Agencia de ia!es " #urismo$ quiere ser asesorado para
tomar %a me!or decisi&n en %o re%acionado a %os pasos que de'era seguir para formar
su Empresa. (o quiere tener pro'%emas con %a )*(A# ni con %a Municipa%idad ni con
otra instituci&n.
Para constituir esta Pequea Empresa nos proporcion& %a siguiente informaci&n+
,. -ue posee e% siguiente capita% " %o aporta como patrimonio para constituir su
Empresa+
,.,. Dinero en efectivo .'ien dinerario/$
,.0. Dos escritorios de madera con tres ca!ones en cada %ado1 nuevos .'ien dinerario/$
,.2. *na gaveta de meta% .'ien dinerario/$
,.3. *na 4omputadora Pentium III1 en 'uen estado de funcionamiento .'ien dinerario/
,.5. *na m6quina registradora de su propiedad$
0. Di!o que desea construir una Empresa1 so%o por vo%untad " patrimonio de 7% " que
tampoco desea'a comprender su patrimonio particu%ar. -uiere comprender so%o e%
capita% aportado. A% respecto se %e di!o que %o que a 7% %e convena era construir una
Empresa Individua% pero de Responsa'i%idad Limitada. A% respecto1 e% )eor no tena
c%aro %as imp%icancias ni %os 'eneficios de este tipo de organizaci&n.
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (EIRL)
Entre %as caractersticas de una E.I.R.L. tenemos %as siguientes+
,.Es una persona !urdica de derec8o privado1 constituida por vo%untad unipersona%$
esto que aparte de *sted no es posi'%e %a incorporaci&n de uno o m6s socios$ 8acer%o
significa que esta Empresa se transforme autom6ticamente en una sociedad mercanti%
si7ndo%e ap%ica'%e %o dispuesto por %a Le" de )ociedades vigentes$
0. La responsa'i%idad de %a Empresa est6 %imitada a% patrimonio esto es que %a
responsa'i%idad de %a Pequea Empresa est6 %imitada a% patrimonio que *sted %e dio.
En ta% sentido *sted como #itu%ar de %a Empresa no responde con su patrimonio
persona% ante a%guna o'%igaci&n de %a Empresa. (o arriesga su patrimonio persona%.
Por e!emp%o1 si don Javier Martnez tiene un patrimonio dinerario de )92:1:::.:: " un
patrimonio no dinerario de )951:::.:: De e%%os pone a disposici&n de %a Empresa como
capita% dinerario )951:::.:: A8ora 'ien1 en caso de que esta E.I.R.L. quie're1 don
Javier Martnez so%o responder6 por )9. ,::1:::.::$ e% resto de su patrimonio persona%
es afectado$
2. )e constitu"e para %a forma%izaci&n " e% desarro%%o e;c%usivo de actividades
econ&micas de Pequeas Empresas$
3. Puede adoptar un nom're que %e permita individua%izar%a1 seguida de %as sig%as
E.I.R.L$
5. Los &rganos de %a Empresa )on
5.,.E% #itu%ar1 que como dueo se constitu"e en %a m6;ima autoridad de %a Empresa "
como ta% tiene a su cargo %a decisi&n so're %os 'ienes " %as actividades propias de %a
Agencia de ia!es " #urismo$
5.0. La <erencia1 que es e% &rgano encargado de %a administraci&n " representaci&n de
%a Empresa$
5.2. 4a'e %a posi'i%idad de que e% titu%a asuma e% cargo de <ente de %a Empresa. En
este caso e% dueo adquiere %os de'eres " responsa'i%idades de am'os cargos "
adquiere %a denominaci&n de #itu%ar gerente$
=. E% patrimonio de esta Empresa %o 4onstitu"en+
=.,. Los 'ienes no dinerarios como e!emp%o mue'%es1 equipos1 enseres " maquinarias$
=.0. Los 'ienes dinerarios1 que es e% efectivo$
=.2. Los 'ienes mi;tos1 que son aque%%os que pueden ser va%orados econ&micamente "
transferidos a% patrimonio de %a Empresa.
>. Puede tener tra'a!adores a su mando$
?. )u constituci&n es por escritura p@'%ica por %o que adquiere persona%idad !urdica
desde su inscripci&n en %os Registro P@'%icos$
A. E% domici%io de %a Empresa es e% %ugar sea%ado en e% Estado.
CARACTERISTICAS DE UNA PEQUEA EMPRESA
En seguida se %e indico esta Empresa para que pueda funcionar como una Pequea
Empresa de'e satisfacer %as siguientes caractersticas+
,. -ue e% numero de tra'a!adores no sea ma"or de EI(#E .0:/$
0. Los nive%es anua%es de ventas no pueden ser menores a ,5: *I# ni ma"ores de ?5:
*I#
Por e!emp% si %a *I# es de )921=::.::1 sus ventas anua%es no pueden ser menores a )9
53:.:::.:: ni ma"ores a )921 :=:1:::.::.
DE)I4IB(E) CI(AL PARA 4B()#I#*IR LA EMPRE)A
E% )eor Martnez tomo %a decisi&n de constituir una Empresa Individua% de
Responsa'i%idad Limitada D E.I.R.L1 con %a fina%idad de e!ercer una actividad
econ&mica %cita " nos pidi& que %o a"udemos en e%%o.
En efecto1 se %e oriento en re%aci&n a %os pasos a seguir " se %e di!o que %a constituci&n
de esta Empresa 8a" que 8acer%a en fases " pasos diferentes. A continuaci&n se %e
e;p%ico %a metodo%oga que de'era seguir 8asta o'tener %a Autorizaci&n de %a Apertura
de su esta'%ecimiento " de %os Li'ros 4onta'%es a %%evar.
FASES Y PASOS METODOLOGICOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
PRIMERA FASE:
,. LA 4B()#I#*4IE( DE LA EMPRE)A
,.,. E%a'orar una minuta de 4onstituci&n$
,.0. La Minuta es e%evada a un notario p@'%ico para que e%a'ore %a Escritura P@'%ica.
Fa" que pagar arance% con tarifa socia%$
,.2. Luego e% testimonio es inscrita en e% Registro Mercanti% en %a )*(ARP. Aqu 8a"
que 8acer e% pago de% arance%.
,.3. La Empresa adquiere personera !urdica desde su inscripci&n en %os Registros
P@'%icos.
SEGUNDA FASE:
Los tramites en 7ste segunda fase son por cuenta titu%ar de %a Empresa a constituir.
PA)B ,+ #RAMI#E) A(#E LA )*(A#
,. B'tener n@mero de 4ontri'u"ente en e% Registro Gnico de 4ontri'u"entes
Este n@mero %o identificar6 como contri'u"ente fisca%$ %o o'tiene inscri'i7ndose
en e% Registro Gnico de 4ontri'u"entes en %as Bficinas de %a )*(A# en Lima o
en provincias. Para o'tener%o de'e presentar+
a. *n reci'o de %uz1 agua1 te%7fono fi!o de% %oca% donde funcionara %a
Empresa1
'. E%egir un R7gimen #ri'utario
En efecto e% )eor Martnez e%igi& e% R7gimen #ri'utario <enera% por %as
siguientes razones+
Porque es una persona natura% que se pro"ecta vender m6s de
)9 ,?1:::.::$
Porque se pro"ecta tener en a%g@n momento m6s de DIEH .,:/
tra'a!adores$
Porque requiere e;tender factura por ventas a personas o
empresas con R*41 cuando %o so%iciten$
Puede constituir otra Pequea Empresa$
Porque a% pagar I< puede 8acer uso de% 4r7dito Cisca%. 4a'e
indicar que 7sta es una deducci&n1 propio de %os contri'u"entes
que pagan e% Impuesto <enera% a %as entas.
0. Pedir Autorizaci&n para Imprimir sus 4ompro'antes de Pago.
Para B'tener esta autorizaci&n 8a" que presentar e% documento entregado por
%a )*(A#1 que contiene e% numero de R*41 " %os Cormu%ario (I ?:=$ como va
8a uti%izar una m6quina registradora1 presentara otro Cormu%ario que puede ser
e% (I ?:A$ con esos documentos so%icitar6 autorizaci&n para imprimir facturas "
'o%etas de venta. De preferencia de'er6 e%egir aque%%a imprenta conectada con
%a )*(A#.
PA)B 0+ #RAMI#AR PERMI)B) E)PE4IALE)
4omo e% seor Martnez 8a decidido constituir una Agencia de ia!es "
#urismo1 de'e tramitar un permiso especia% para funcionar1 ante e% sector
competente que en este caso es e% Ministerio de #urismo e Integraci&n1
MI#I(4I. Este Ministerio de'e entregar un documento de autorizaci&n que se
constitu"a como un requisito de %a Municipa%idad para o'tener %a
correspondiente Licencia1 tam'i7n conocida como Autorizaci&n Municipa% de
Apertura de Esta'%ecimiento 4omercia%.
PA)B 2+ A*#BRIHA4IB( DEL LIJRB DE PLA(ILLA)
E% propietario de esta Pequea empresa de'e %%evar un %i'ro de P%ani%%as de
pago de Remuneraciones a% Ministerio de #ra'a!o para que %o %ega%ice. En una
provincia se dirigir6 a una dependencia de este Ministerio$
Luego1 con e% Li'ro %ega%izado1 se dirigir6 a %a oficina correspondiente de
E))AL*D o a% Janco de %a (aci&n " so%icitara %os respectivos Cormu%arios para
%a inscripci&n de %os tra'a!adores$ una vez %%enado %os entregar6 a este Janco$
sa%vo que a% respecto se disponga otro proceder.
PA)B 3+ #RAMI#AR LI4E(4IA M*(I4IPAL DE APER#*RA
4omo %as Municipa%idades poseen autonoma econ&mica " administrativa en
%os asuntos de su competencia cada una de e%%as1 para otorgar %a Autorizaci&n
Municipa% de Apertura Definitiva de Esta'%ecimiento1 esta'%ece sus propios
requisitos %os mismos que se de'en constar en su respectivo #*PA.
A continuaci&n e;ponemos %os pasos que por %o genera% esta'%ecen %as
municipa%idades de% pas para que e% interesado de'iera1 sa%vo a%guna
e;cepci&n1 para o'tener dic8a Licencia municipa% de Apertura.
Qu es un L!"en"!# $P% "%e% un E.I.R.L#
*na %icencia es por si misma una autorizaci&n1 tam'i7n es un permiso otorgado
so%o por una Municipa%idad1 en este caso a una Pequea Empresa. Esta
Licencia Municipa% Definitiva de Cuncionamiento se Brigina1 no por %a
presentaci&n de un nuevo e;pediente ni nuevos tramites de iniciaci&n$ se
origino por %a presentaci&n de% e;pediente que dio origen a %a Licencia
Provisiona% " %uego de 8a'er transcurrido DB4E.,0/ meses contados a partir
de %a presentaci&n de %a so%icitud1 %a @nica condici&n es que en e% periodo de
doce.,0/meses no se 8a"a detectado irregu%aridad a%guna o que 8a'i7ndose
detectado1 esta 8a sido de'idamente su'sanada a criterio de %a Autoridad
Loca%.
4a'e Precisar que %o que se adquiere con e% otorgamiento de esta Licencia
Municipa%1 es e% car6cter definitivo de esta pero so%o para funcionar en un
determinado esta'%ecimiento o %oca% " 'a!o %as condiciones otorgadas. Este
car6cter definitivo es por e% so%o 8ec8o de que ninguna Municipa%idad puede
co'rar #A)A a%guna por concepto de renovaci&n1 fisca%izaci&n " actua%izaci&n
de datos a favor de %a Licencia 1 pero de ninguna manera significa que %a
municipa%idad de'e de!ar contro%ar e% desenvo%vimiento de% negocio1 de
fisca%izar%o peri&dicamente$ es que %a fisca%izaci&n posterior1 para verificar e%
norma% funcionamiento de% esta'%ecimiento comercia%1 que es una funci&n
natura% de %a Municipa%idad " como ta% es su o'%igaci&n 8acer%o para mantener
e% orden1 %a tranqui%idad " %a seguridad p@'%ica
DE LB) LIJRB) DE 4B(#AJILIDAD
Los que deseen crear una E.I.R.L 4omo se encuentran en e% R7gimen <enera%
est6n o'%igados a %%evar Li'ros de 4onta'i%idad seg@n %as siguientes
circunstancias+
)I LB) I(<RE)B) PBR E(#A) EK4EDE( DE ,:: *I# .FA)#A )9.
2,:1:::.:: E( EL 0::2/
Estos Li'ros son %ega%izados por notario de% %ugar de% domici%io de% negocio$ a
fa%ta de (otario %os puede %ega%izar e% Juez de Paz Letrado o Jueces de Paz.
Dic8a %ega%izaci&n de'e ser 8ec8a en primera 8o!a " de'e constar se%%o en
cada 8o!a. En este caso %os Li'ros que esta Empresa de'e L%evar son+
a/.Li'ro de Ingresos " <astos$
'/. Li'ro de Inventarios L Ja%ances$
c/. Registros de entas e Ingresos " Registros de 4ompras$
d/. Li'ros de P%ani%%as de )ue%dos " )a%arios1 en e% caso de tener persona%
dependiente$
e/.Li'ro de Retenciones1 en caso de contratos de tra'a!os independientes. La
Empresa requiere e% apo"o de un 4ontador P@'%ico 4o%egiado para %%evar estos
Li'ros " para confeccionar e% o %os Estados " Ja%ances correspondientes.
)I LB) I(<RE)B) DEL (E<B4IB EK4EDE( DE ,: *I# .MA) DE )9.
2,:1:::.::/ E( EL 0::2
Estos Li'ros tam'i7n son %ega%izados por notario de% %ugar de% domici%io de%
negocio$ a fa%ta de (otario %os puede %ega%izar e% !uez de paz Letrado o !ueces
de Paz. Dic8a %ega%izaci&n de'e ser 8ec8a en primera 8o!a " de'e constar se%%o
en cada 8o!a
a/. Registro de entas e Ingresos$
'/.Registro de 4ompras$
c/.Li'ros de Ingresos " <astos$
d/.Li'ro de Retenciones1 para tra'a!os de contratos independientes$
e/. Registro de Inventario Patrimonia% en *nidades$
f/. Li'ro de P%ani%%as de Pagos$
g/.Li'ro Diario1 Inventarios " Ja%ances$
8/.Li'ro Ma"or$
i/.Li'ro de Inventario Permanente a%orizado$
,. Registro de Activos$
0. Li'ro Au;i%iar de 4ontro% de Activos Ci!os.
Asimismo todo registro en Li'ros 4onta'%es de'er6 estar sustentado con
4ompro'antes de Pago$ de forma vigente seg@n %a )*(A#.
4on ma"or raz&n esta Empresa requiere e% apo"o de un 4ontador P@'%ico
4o%egiado para %%evar estos Li'ros " para confeccionar e% o %os Estados "
'a%ances correspondientes.
DE LB) PA<B) #RIJ*#ARIB) L B#RB)
Para e% Impuesto <enera% a %as entas .I</ a %a )*(A# en formu%ario (I ,,A
Pagar a E))AL*DMB(P por tra'a!adores dependientes1 en Cormu%ario (I
,:>2M)*(A#.
DE LA) I(CRA44IB(E) 4B(#AJLE)
Bmitir %%evar Li'ros de 4onta'i%idad e;igidos por %a %egis%aci&n vigente$ omitir
ingresos1 rentas1 patrimonio1 'ienes1 ventas1 " activos gravados o registrados
por montos inferiores$
*sar compro'ante o documentos fa%sos1 simu%ados o adu%terados para
respa%dar registros conta'%es
L%evar con atraso ma"or a% permitido1 por %as normas vigentes1 %os Li'ros de
4onta'i%idad u otros Li'ros re%acionados a e%%os.
DEL LIJRB DE PLA(ILLA)
L%evar un Li'ro de P%ani%%a de Pago de Renumeraciones1 e% mismo que de'e ser
visado por e% Ministerio de #ra'a!o L Promoci&n )ocia%.
DEL RE<I)#RB PA#RB(AL
)e efectuara e% siguiente tr6mite+
)e %%enara una fic8a de inscripci&n como emp%eador1 en origina% " copia1 dentro
de% p%azo de ,: das1 despu7s de iniciada %as %a'ores de% primer tra'a!ador. )i
%o 8ace despu7s de ese p%azo se 8ar6 acreedor de una mu%ta de *(A *I#
Luego L%evar a% Ministerio de #ra'a!o " Promoci&n )ocia%1 " mostrar e% Brigina%
de %os )iguientes Documentos+
E% registro Gnico de 4ontri'u"ente1 .R*4/$
E% Li'ro de P%ani%%as de'idamente visados$
Documento de constituci&n de %a Empresa .#estimonio de'idamente inscrito en
Registros P@'%icos/. En este caso no corresponde$ %icencia Municipa% de
Apertura de Esta'%ecimiento$
Facer dec%araci&n !urada so're %a fec8a de ingreso de% primer tra'a!ador a %a
empresa
DE LA I()4RIP4IB( DE A)E<*RADB) E( E))AL*D
Para %a inscripci&n a E))AL*D 8a" que %%evar e% n@mero de R*4 " %a fec8a de%
ingreso a %a'orar de% primer tra'a!ador " seguir %os siguientes pasos+
L%enar una fic8a de inscripci&n de% asegurado en origina% " copia$
Presentar una carta pidiendo %a inscripci&n con firma " se%%o de% emp%eador.
Para e%%os 8a" que %%evar re%aci&n comp%eta de tra'a!adores a inscri'ir. La
demora apro;imada es de 03 a 3? 8oras de presentar %o siguientes requisitos+
Documento (aciona% de Identidad .D(I/.
Partida de (acimiento1 si es menor de edad Li'reta Mi%itar.
Para %a Atenci&n por parte de E))AL*D 8a" que esperar #RE) meses
consecutivos de aportaci&n como mnimo