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Giovanni Cabrera Mlaga

(La prctica tiene una duracin de 1.5 horas)

1. Encienda el Equipo: CPU y Monitor.
2. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo. De no existir crela dndole las
tres letras de sus iniciales.
3. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Access 2007.
4. Seleccione Base de Datos en blanco para crear un archivo Access 2007.

5. Aparecer una ventana en la cual debe escribir el nombre para el archivo de base
de datos. Coloque como nombre Base de Datos Docentes, ubique su carpeta y
luego haga clic en el botn Crear.
6. Lo siguiente que haremos es crear una Tabla en Vista Diseo, para ello haga clic
en el botn Ver/Vista Diseo y guarde la tabla con el nombre Profesores:






7. Ingrese los campos de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre Tipo de datos Descripcin Ficha General
IdProfesor Autonumrico Identificador del Profesor Tamao del campo
Entero Largo
Nuevos valores
Incrementalmente
Titulo
Id. del Profesor
PRACTICA No. PRACTICA No. PRACTICA No. PRACTICA No. 2 22 2 Access 2007 Access 2007 Access 2007 Access 2007
Diseo completo de una Tabla
Temas:

Creacin completa de una Tabla.
Trabajo con la ficha General.
Manejo de Formato y Titulo.
Manejo de Reglas de Validacin y Texto de Validacin.
Trabajo con la ficha Bsqueda.

Access 200 Access 200 Access 200 Access 2007 77 7 Pgina: Pgina: Pgina: Pgina: 2 22 2
Giovanni Cabrera Mlaga
ApePaterno Texto Apellido Paterno Tamao del Campo
25
Titulo
Apellido Paterno
Permitir longitud cero
S
ApeMaterno Texto Apellido Materno Tamao del Campo
25
Titulo
Apellido Materno
Permitir longitud cero
S
Nombres Texto Nombres Tamao del Campo
25
Titulo
<<Vaco>>
Permitir longitud cero
S
Sexo Texto Sexo Tamao del Campo
1
Titulo
<<Vaco>>
Regla de Validacin
F O M
Texto de Validacin
Escriba F=Femenino o
M=Masculino
Permitir longitud cero
S
FechaNac Fecha/Hora Fecha de Nacimiento Formato
Fecha Mediana
Titulo
Fecha de Nacimiento
EstadoCivil Texto Estado Civil Tamao del Campo
10
Titulo
Estado Civil


Mostrar control
Cuadro combinado
Tipo de origen de la fila
Lista de Valores
Origen de la fila
Casado;Soltero
DNI Texto Documento Nacional de
Identidad
Tamao del Campo
8
Titulo
<<Vaco>>
Permitir longitud cero
S
Bsqueda

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Giovanni Cabrera Mlaga
Sueldo Nmero Sueldo Bsico Tamao del Campo
Entero
Formato
Moneda
Lugares Decimales
Automtico
Titulo
Sueldo Bsico
Especialidad Texto Especialidad del Profesor Tamao del Campo
20
Titulo
<<Vaco>>


Mostrar control
Cuadro combinado
Tipo de origen de la fila
Lista de Valores
Origen de la fila
Informtica;Electrnica;
Contabilidad

8. Al final de este proceso nos quedara la siguiente vista de diseo:










Observacin: Para este ejemplo no especificaremos ninguna clave principal ya que por
esta vez no tiene relevancia. Por lo tanto elimine la llave que aparece en el campo
IdProfesor seleccionndola y haciendo clic en la llave de clave principal
9. Cierre el diseo y guarde los campos ingresados. Ahora proceda a Abrir el icono de
la tabla Profesores.
10. Observe los encabezados de cada columna. Recuerde que Ud. escribi un titulo
para cada campo, los cuales se muestran ahora:



Bsqueda

Access 200 Access 200 Access 200 Access 2007 77 7 Pgina: Pgina: Pgina: Pgina: 4 44 4
Giovanni Cabrera Mlaga
Observacin: En el primer campo (Autonmerico) no se debe escribir nada. Escriba en
otro campo y ver que automticamente aqu aparece el nmero 1 y cuando se encuentre
en la segunda fila aparecer el nmero 2 y as sucesivamente.
11. Ingrese los datos en cada campo, al llegar al campo Sexo, a propsito escriba la
letra N y luego pulse la tecla Enter y vea el siguiente mensaje de error:






12. En el campo Fecha de Nacimiento escriba 6/8/75 y luego pulse Enter. Observe
que automticamente Access lo cambia al formato que defini en las propiedades
del campo al disear la tabla:




13. En el campo Estado Civil haga clic en la flecha para desplegar la lista de valores
de este campo. Haga clic en Soltero para asignar este valor al campo. Otra forma
ms sencilla es pulsar la primera letra del texto que se desea ingresar:




14. En DNI ingrese 28965771 y pulse Enter.
15. En el campo Sueldo Bsico simplemente escriba el nmero 960 y luego pulse
Enter. Observe que Access le asigna el smbolo de moneda configurado en
Windows. Recuerde que en propiedades del campo se defini como formato el de
Moneda:




16. En el campo Especialidad despliegue la lista y seleccione Informtica.
17. A continuacin digite 19 registros de datos ms segn se muestra en la Figura de
abajo. Procure no cometer errores de digitacin:

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Giovanni Cabrera Mlaga













18. Cuando termine de digitar todos los datos, haga clic en el botn Cerrar.
19. Como ejercicio cree Ud. la tabla Proyectos conociendo lo siguiente: (Descripcin:
Garaje, Solado, Buhardilla, Techado Localidad: Arequipa, Tacna, Lima, Cuzco)










20. Al concluir la prctica avise a su instructor y luego salga del Windows realizando
los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).

REFERENCIA:

Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.A
Conociendo el nuevo Access Editorial MACRO
Diseo y Administracin de Bases de Datos Programa Profesional de Ingeniera de
Sistemas de la Universidad Catlica de Santa Mara
Aplicaciones en Access Coleccin FUTURA
URLs de Internet