ELABORACION DE PROYECTOS CON EL USO

DEL PRIMAVERA P6
ING. CHRISTIAN REYES FIGUEROA
TODOS SOMOS ADMINISTRADORES DE PROYECTOS, PERO NO TODOS SABEN
COMO PLANEAR Y ADMINISTRAR UN PROYECTO
Proyectos varan en tamao y alcance

!an"am#ento trans$or%a%or NASA

Constr&#r &n $ote

Constr&#r &n 'os(#tal

Remo%elac#)n %e &n e%#*#c#o

Planear &na *#esta o $o%a

Or+an#"ar ol#m(#a%as

,esarrollar &n n&evo so*t-are

Que es un Proyecto?

T#ene &n O$.et#vo $#en #%ent#*#ca%o.

Ser#e tareas o act#v#%a%es #nter%e(en%en%#entes/ o (&e%e

%#v#%#rse en act#v#%a%es.

Ca%a act#v#%a% t#ene (er#o%o %e %&rac#)n.

Se (&e%e #%ent#*#car act#v#%a%es 0&e son (rerre0&#s#tos (ara

#n#c#ar otras act#v#%a%es.

Es 1n#co.

Ut#l#"a var#os rec&rsos.

T#ene &n #n#c#o y &n *#nal.

T#ene &n cl#ente.

Invol&cra c#erto +ra%o %e #ncert#%&m$re 2r#es+o3.

4
Rec&rsos %el Proyecto
Personas
Informacin y
Tecnologa
E
q
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p
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M
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s
Gest#)n %e T#em(os
Tarea
Actii!a! " tienen un #rinci#io $in c%ara&ente !e$ini!o
uti%i'an uno o &(s recursos, en $or&a
e)c%usia o co&#arti!a
E*" $ec+a &(s te&#rana en ,ue una actii!a!
#ue!e $ina%i'ar

L*" $ec+a &()i&a en ,ue una actii!a! #ue!e $ina%i'ar
ES" $ec+a &(s te&#rana en ,ue una actii!a! #ue!e
iniciarse
LS" $ec+a &()i&a en ,ue una actii!a! #ue!e iniciarse
-ito

Es un suceso o aconteci&iento cr.tico #ara e% #royecto

No tienen !uraci/n

E0e&#%os" $ec+a a#ro1aci/n

trans$erencia !e $on!os
Gest#)n %e T#em(os

DEPENDENCIAS TIPICAS EN
SECUENCIAMIENTO

DE *INALI2AR PARA INICIAR

DE INICIO A INICIO

DE *INAL A *INAL

DE INICIO A TERMINACION
Actii!a! 3
Actii!a! 3
Actii!a! 3
Actii!a! 3
Actii!a! 4 Actii!a! 3
Actii!a! 4
Actii!a! 4
Actii!a! 4
5S# no (&e%es %escr#$#r lo 0&e estas
'ac#en%o como &n (roceso/ no sa$es lo 0&e
estas 'ac#en%o.6
7. E%-ar%s ,em#n+ 289::;899<3 U.S. $&s#ness cons&ltant.
Proceso %e A%m#n#strac#)n %e Proyectos

El cora")n %el (roceso %e a%m#n#strac#)n

%e Proyectos es 5Planear el tra$a.o y
Tra$a.ar el Plan6.

Antes %e esto/ se %e$en %e (oner las

$ases (ara el (royecto.

Al *#nal %el (royecto se %e$e cerrar el

m#smo.
P!ANEAR E! TA=A>O

,e*#n#r claramente el o$.et#vo %el (royecto.

,#v#%#r y s&$%#v#%#r el (royecto.

,e*#n#r las act#v#%a%es es(ec#*#cas 0&e neces#tan

e.ec&tarse.

Gra*#camente mostrar las act#v#%a%es en &n %#a+rama %e

re% 2malla3.

'acer est#ma%os %e t#em(o.

Hacer est#ma%os %e costos 2rec&rsos3.

Calc&lar los (res&(&estos %e t#em(o 2crono+rama3 y

costos %el (royecto.
TRA=A>AR E! P!AN

Esta$lecer &na l#nea $ase.

?on#torear (ro+reso.

?e%#r (ro+reso real y com(ararlo con el

(ro+reso (lanea%o.

Tomar acc#ones correct#vas s# el (royecto esta

retrasa%o en el crono+rama/ e@ce%#%o %e costos
al (res&(&esto/ o no c&m(le las
es(ec#*#cac#ones tecn#cas.
ESPERAR !O INESPERA,O

C#rc&nstanc#as #nes(era%as cas# s#em(re

van a %arse 0&e van a (oner en (el#+ro
lo+rar los o$.et#vos %el (royecto.

El reto %el a%m#n#stra%or %el (royecto es

(reven#r/ ant#c#(ar yAo so$rellevar estas
c#rc&nstanc#as.
E@#to

!os Proyectos serBn e@#tosos c&an%o

Estan a t#em(o.
Estan %entro %el (res&(&esto.
T#enen alta cal#%a%.
F&nc#onal#%a% 2C&e se s&(one 0&e el (ro%&cto 'a+aD3.
E*#c#enc#a 2C&e tan $#en lo 'aceD3.

S#+n#*#ca $alancear
Costos.
Crono+rama.
Cal#%a%.
A,?INISTRACIEN ,E PROYECTOS
CON ?FTO,O PERT A CP?

PERT A CP?

Intro%&cc#)n.

,#a+ramas %e Gantt y PERT 2re%es3.

,e*#n#c#)n %el (ro$lema.

Calc&lo r&ta crt#ca

Pro$a$#l#%a% y r#es+o

Rec&rsos y Costos.
,IAGRA?A GANTT

Es &n %#a+rama %e $arras 'or#"ontales.

Frec&entemente &sa%a en a%m#n#strac#)n %e (royectos.

Provee #l&strac#)n +ra*#ca %el crono+rama 0&e ay&%a a

(lanear/ coor%#nar/ y se+&#r (#sta %e act#v#%a%es es(ec#*#cas
en &n (royecto.

P&e%en ser vers#ones s#m(les crea%as en (a(eles o

vers#ones mas com(le.as y a&tomat#"a%as &san%o
a(l#cac#ones %e a%m#n#strac#)n %e (royectos como ?#croso*t
Pro.ect o Pr#mavera.
,IAGRA?A PERT

Es &na 'erram#enta %e a%m#n#strac#)n %e (royectos

&sa%a (ara or+an#"ar y coor%#nar act#v#%a%es en &n
(royecto.

PERT s#+n#*#ca Program Evaluation & Review

Technique/ &na meto%olo+a %esarrolla%a (or la
mar#na %e USA en los 89G:s (ara mane.ar el
(ro+rama %e s&$mar#nos n&cleares Polar#s.

Una meto%olo+a s#m#lar Critical Path Method 2CP?3/

0&e *&e %esarrolla%a (or el sector (r#va%o en los
m#smos aos se 'a v&elto s#n)n#mo %e PERT/ as# 0&e
a'ora la tHcn#ca se conoce como PERT/ CP?/ or
PERTACP?.
,#a+rama PERT
?&estran or%en %e act#v#%a%es
TE I T#me Earl#est 2T#em(o tem(rano3 A T! I T#me !atest 2T#em(o Tar%#o3 A ET I
Est#mate% T#me to %o tasJ 2t#em(o est#ma%o3
R&ta Cr#t#ca I ?#n#mo t#em(o en 0&e el (royecto (&e%e ser term#na%o. Esta r&ta
no t#ene 'o+&ras/ c&al0&#er %emora en s&s act#v#%a%es %emoran to%o el (royecto.
,#a+rama Gant Constr&#r Casa
Actividad Duracion Precedente
Bases 4 -
Estructura ! Bases
"riferia # Estructura
Electricidad $ Estructura
Paredes Interiores % "rif & Elect
Paredes E'teriores $ Estructura
Pintura interior ( Pared Interior
Pintura E'terior # Pared E'terior
Aca)ados $ Pint* Int + E't*
Dia5ra&a 6antt
Foundation
Framing
Plumbing
Electrical
Siding
Wall Board
Paint Interior
Paint Exterior
Fixtures
Activity
Start 5 10 15 20 25 0 5 !0 !5 50
Start 5 10 15 20 25 0 5 !0 !5 50
"ays A#ter Start
"ays A#ter Start

Term#nolo+#a CP?

R&ta
Una sec&enc#a conecta%a %e act#v#%a%es/ +&#an%o %e &n evento #n#c#al
a &n evento *#nal.

R&ta Cr#t#ca
!a r&ta mas lar+a 2t#em(o3K %eterm#na la %&rac#on %el (royecto.

Act#v#%a%es Cr#t#cas
To%as las act#v#%a%es 0&e *orman (arte %e la r&ta cr#t#ca. C&an%o &na
%emora en s& com#en"o ca&sara &na %emora en term#nac#on %e
(royecto.

Act#v#%a% No cr#t#ca
C&an%o el t#em(o entre s& com#en"o mas tem(rano y s& term#nac#on
tar%#a es mas +ran%e 0&e s& %&rac#on act&al.
Term#nolo+#a CP?

Com#en"o Tem(rano Earl#est Start 2ES3.

!o mas tem(rano 0&e &na act#v#%a% (&e%e comen"arK

Term#nac#)n Tem(rana Earl#est F#n#s' 2EF3.

ES L ,&rac#)n %e act#v#%a%;8.

Term#nac#)n Tar%#a !atest F#n#s' 2!F3.

!o mas tar%e 0&e &na act#v#%a% (&e%e term#nar s#n a*ectar
la %&rac#)n %el (royecto.

Com#en"o Tar%#o !atest Start 2!S3.

!F M ,&rac#on %e act#v#%a%L8.

Hol+&ra 2SlacJ3
T#em(o a%#c#onal 0&e t#ene act#v#%a% (ara em(e"ar o
term#nar tar%e s#n a*ectar la r&ta cr#t#ca
E, E-
., .-
PASOS PARA ANA!ISIS CP? 2RUTA
CRITICA3
,#$&.e la re% o malla PERT
!a v#sta +ra*#ca %e las relac#ones entre las act#v#%a%es.
Act#v#%a% A %IG %as
Act#v#%a% = %I8: %as
Act#v#%a% C %IN %as (re%ecesoras A y =
Anal#ce las r&tas a travHs %e la malla
,eterm#ne la lon+#t&% %e ca%a r&ta 2t#em(o re0&er#%o (ara com(letar ca%a
r&ta3.
Em(e"an%o en el com#en"o %e la malla/ y tra$a.an%o 'ac#a la %erec'a/
%eterm#ne el EF y ES (ara ca%a act#v#%a%.
Em(e"an%o %es%e el *#nal y 'ac#a la #"0&#er%a/ calc&le el !F y !S %e ca%a
act#v#%a%.
E, E-
., .-
PASOS PARA ANA!ISIS CP? 2RUTA
CRITICA3

Anal#ce r&ta

I%ent#*#0&e la2s3 r&ta2s3 cr#t#cas 2la2s3 r&ta2s3 mas

lar+a2s3 a travHs %e la malla3/ %on%e EF I !F.

!a r&ta cr#t#ca %eterm#nara 0&e tanto %emorara el

(royecto.

,eterm#ne las 'ol+&ras (ara ca%a act#v#%a% !S ; ES

I !F M EF. Esto es el mB@#mo t#em(o 0&e %#c'a
act#v#%a% (&e%e retrasarse s#n retrasar el (royecto.
Ste(s #n CP? Analys#s

Anal#"e r&ta

I%ent#*#0&e la2s3 r&ta2s3 cr#t#cas 2la2s3 r&ta2s3 mas

lar+a2s3 a trave" %e la malla3/ %on%e EF I !F.

!a r&ta cr#t#ca %eterm#nara 0&e tanto %emorara el

(lroyecto.

,eterm#ne las 'ol+&ras (ara ca%a act#v#%a% !S ; ES

I !F M EF. Esto es el ma@#mo t#em(o 0&e %#c'a
act#v#%a% (&e%e retrasarse s#n retrasar el (royecto.
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CP? E@am(le

R&tas
R&ta !on+#t&% R&ta
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a;+;I N L 8P L N I Q9
$;%;. O L 8< L 8Q I <<R
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R R&ta Cr#t#ca
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7=S
La estructura de descomposicin del proyecto (ET!"#$%
es una agrupacin de elementos del proyecto&
El 7.=.S. con*#+&ra la estr&ct&ra %el (royecto y reco+e
'asta &n n#vel %e %etalle s&*#c#ente to!as %as (reas ,ue +an
!e ser cu1iertas #ara com(letar el (royecto.
,e*#ne y re(resenta los (ro%&ctos o serv#c#os a %esarrollar y
relac#ona/ en *orma %e (r1o% !e $a&i%ia, %os tra1a0os
7#a,uetes !e tra1a0o8 ,ue %e$en ser e.ec&ta%os.
T9CNICAS PARA LA ELABORACI:N DEL ;BS
M Modelos de estructura de descomposicin del proyecto
M Descomposicin
S I%ent#*#car elementos (r#nc#(ales
S ,ec#%#r s# el %etalle es a%ec&a%o
S I%ent#*#car s&$com(onentes
S Ter#*#car la %escom(os#c#)n
Para ela$orarlo se e*ect1a &na %escom(os#c#)n s#stemBt#ca (art#en%o %el
(royecto com(leto 'asta lle+ar a &n#%a%es %e tra$a.o *Bc#les %e (lan#*#car/
controlar y +est#onar.