Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
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Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y nombre comercial COMPAC y su diseo; las marcas CONTPAQ , CONTPAQ i , CONTPAQ i TABLERO DE NEGOCIOS , CONTPAQ i Comercial , ELECTRONICA , CBB MVIL , y ACCESO i , y en su caso, sus respectivos diseos; SOLUCIN CONTABLE PAQ , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales Bien Pensado , Respuesta Oportuna , La Forma ms Amigable de Controlar tu Negocio , S Contador , Contpaq i Contigo , $0 Pesos Ilimitado ; as como la Imagen del Foquito y del Diseo de la Portada, son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V.
AdminPAQ , MegaPAQ , Exin , ContPAQ , CONTPAQ i , CheqPAQ , NomiPAQ , InvenPAQ, WinPAQ, Solucin Contable PAQ, ReporPAQ, ProduPAQ, VentPAQ, Cuenta T , CONTPAQ i Factura Electrnica , ELECTRONICA , CONTPAQ i Factura CBB , CONTPAQ i Factura CBB MVIL , tambin son marcas registradas y protegidas propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos patrimoniales de autor; con excepcin del programa de cmputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informacin, S.A. de C.V.
Microsoft , MS-D.O.S. , WINDOWS y Excel , son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation.
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10520140212 ndice
Introduccin .................................................................................................................................... 1 Qu es ..................................................................................................................................... 1 Versiones: gratuita vs cobrada ............................................................................................... 1 Almacenamiento .................................................................................................................... 2 Consideraciones importantes ................................................................................................. 2 Cmo ingresar ................................................................................................................................. 3 Ingreso .................................................................................................................................... 3 Qu informacin capturar ...................................................................................................... 3 Recuperar contrasea ............................................................................................................ 4 Otras formas de ingresar ........................................................................................................ 5 Registrar nuevo usuario ............................................................................................................... A-1 Requisito .............................................................................................................................. A-1 Registrarse ........................................................................................................................... A-1 Iniciar registro...................................................................................................................... A-1 Correo electrnico ............................................................................................................... A-2 Registro de contribuyentes .......................................................................................................... B-6 Pestaa Informacin ........................................................................................................... B-5 Bienvenida ........................................................................................................................... B-5 Conociendo la aplicacin ............................................................................................................. C-1 rea de trabajo .................................................................................................................... C-1 Comandos ............................................................................................................................ C-1 Pestaas .............................................................................................................................. C-3 Campos obligatorios ............................................................................................................ C-3 Men Ayuda ........................................................................................................................ C-3 Control de acceso a caractersticas de CONTPAQ i CFDI en Lnea+ .................................. C-4 Cmo abrir un caso a soporte tcnico ................................................................................. C-4 BD de Conocimiento ........................................................................................................... C-5
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Introduccin
Qu es Bienvenido al Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica de CONTPAQ i. Nuestro servicio se divide en: CONTPAQ i CFDI en lnea y CONTPAQ i CFDI en lnea +.
Qu es
Qu es
Es un servicio gratuito de emisin ilimitado de CFDI, de fcil acceso y sencillo de utilizar, dirigido a contribuyentes que requieren cubrir el requisito fiscal de facturacin electrnica.
Es recomendable utilizar este servicio cuando se maneje poco volumen de facturacin, es decir, entre 20 a 50 facturas anuales con un importe bajo por cada documento expedido.
Es el servicio para la emisin ilimitada de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) con costo, sencilla de utilizar, a la cual puedes tener acceso en cualquier lugar que exista conexin a internet. Al utilizar esta aplicacin puedas guardar datos indispensables de clientes y productos.
Es recomendable utilizar este servicio cuando requieras mejorar la administracin de los CFDI otorgando una imagen a tus comprobantes, ahorrar tiempo al momento de hacerlos, llevar un control de los documentos pagados as como entregar informacin de facturas emitidas.
Versiones: gratuita vs cobrada Si optaste por trabajar con el servicio gratuito, en cualquier momento puedes adquirir el servicio cobrado y gozar de todos los beneficios para la emisin de CFDI.
Dentro del documento, donde veas este icono podrs identificar las caractersticas del servicio cobrado.
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Introduccin, contina
Almacenamiento Dependiendo del tipo de servicio con el que cuentas ser el tiempo de almacenamiento disponible.
Servicio gratuito: 3 meses Servicio cobrado: 1 ao
Este lapso contempla desde la fecha de emisin para la consulta o re-impresin de los documentos.
Consideraciones importantes Para que el Servicio funcione de forma correcta asegrate de utilizar alguno de los siguientes navegadores:
Google Chrome Mozilla Firefox Internet Explorer 9
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Cmo ingresar
Ingreso Para ingresar al Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica podrs utilizar alguna de las siguientes opciones:
Ingreso desde la pgina del SAT Haz clic en la liga del Servicio gratuito de generacin de CFDI que se localiza en el listado de proveedores autorizados de Certificacin (PAC) del SAT.
Ingreso desde el Servicio Gratuito de Emisin y Timbrado La siguiente liga habilitar la ventana para el ingreso al Servicio Gratuito https://www.cfdi.com.mx/serviciogratuito
Ingreso desde la pgina CFDI en Lnea + A travs de la liga https://www.cfdi.com.mx/login/ podrs ingresar a la pgina de CONTPAQ i donde obtendrs informacin relacionada con las opciones de Facturacin Electrnica.
Qu informacin capturar
Captura tu nombre de Usuario y Contrasea, enseguida haz clic en el botn Entrar.
Nota: Cuando ingreses a CONTPAQ i CFDI en Lnea (servicio gratuito) tambin debers especificar el RFC.
www.cfdi.com.mx/serviciograutito
Haz clic en la opcin Ingreso/Registro CFDI en lnea+ que se localiza en el extremo superior derecho de la ventana.
Si ya tienes una cuenta de usuario ve directamente a la ventana de acceso a travs de la siguiente liga: https://www.cfdi.com.mx/ 4
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Cmo ingresar, contina
Consideraciones Para acceder a la aplicacin solo se permite una sesin por usuario, es decir NO podrs acceder a ella en varias mquinas a la vez utilizando el mismo usuario.
Importante: Si ya contabas con el Servicio Gratuito de Emisin y Timbrado (cuyo registro se haya efectuado antes del 15 de agosto de 2013) podrs utilizar hasta el 28 de febrero de 2014 todos los beneficios de CONTPAQ i CFDI en Lnea +. * *Al trmino de este tiempo se notificar sobre el fin del periodo de evaluacin y las opciones para realizar la compra de dichas caractersticas
Recuperar contrasea Utiliza esta opcin cuando hayas olvidado tu contrasea de ingreso. Para lograrlo haz clic en el botn Recuperar contrasea de la pgina principal del servicio.
Enseguida captura el RFC y las letras indicadas en el recuadro (captcha). Para continuar haz clic en el botn Enviar.
La aplicacin realizar una validacin envindote por correo electrnico una liga.
Haz clic en el botn Continuar que se localiza dentro del correo recibido.
Captura tu nombre de usuario y la nueva contrasea que deseas asignar. No olvides repetir la contrasea para validar este dato. Al finalizar haz clic en el botn Recuperar.
La contrasea se actualiza se despliega la ventana del servicio para que intentes capturar nuevamente los datos requeridos para ingresar.
Para obtener detalles de cmo realizar este proceso consulta el tema Cmo Comprar CFDI en lnea 5
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Cmo ingresar, contina
Otras formas de ingresar En caso que no recuerdes los datos de tu usuario y contrasea, puedes ingresar a la pgina utilizando el Certificado de Sello Digital (CSD). Recuerda que esta es una forma alterna de ingresar al servicio.
Haz clic en el botn Entrar con un certificado.
Se habilitarn los campos para que especifiques el RFC, Usuario, archivo del certificado CSD y la llave privada as como la contrasea del certificado. Despus de indicar los datos haz clic en el botn Entrar.
Qu pasa si
Al capturar la cuenta de correo electrnico se cometi un error
Si al iniciar el registro del usuario por equivocacin se captura de forma incorrecta el correo electrnico, el Servicio de Emisin y Timbrado no podr enviar el aviso de confirmacin y por consiguiente el proceso de registro quedar inconcluso.
Para resolver esta situacin realiza el siguiente procedimiento:
Paso Accin 1 Haz clic en la opcin Entrar con un Certificado.
2 Captura los datos solicitados y haz clic en el botn Entrar.
Resultado: Se valida la informacin y se habilita la ventana del Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica.
3 Ve a la opcin Mi Cuenta y captura la siguiente informacin: Corrige la cuenta de correo electrnico Completa los datos obligatorios del apartado Domicilio Asigna una contrasea y establece una contrasea nueva (reptela para corroborarla) Indica o verifica el nmero de decimales a utilizar para los clculos.
4 Haz clic en el botn Actualizar para conservar los cambios.
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Cmo ingresar, contina
La cuenta quedar registrada de forma completa. Enseguida debes realizar la configuracin del servicio para poder emitir y timbrar los comprobantes. Asegrate de realizar lo siguiente:
Crear los folios Asignar tipos de documentos Configurar impuestos Crear sucursales Crear clientes Crear productos Crear CFDI A-1
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registrar nuevo usuario
Requisitos Antes de comenzar el registro de un nuevo usuario asegrate de contar con la siguiente informacin: Certificado de Sello Digital (CSD) Contrasea de la clave privada RFC Direccin fiscal Razn social
Al tener a la mano estos datos el registro ser mucho ms gil.
Registrarse Para comenzar el registro de un nuevo usuario realiza cualquiera de las siguientes acciones:
a) Haz clic en la opcin Regstrate Aqu*.
Al presionar esta opcin se mostrar informacin sobre los beneficios de contar con el Servicio CONTPAQ i CFDI en lnea +.
Para utilizar el periodo de evaluacin por 30 das, sin costo, asegrate que la casilla Deseo utilizar el servicio CFDI en Lnea + est marcada.
Si deseas utilizar solo las caractersticas del servicio gratuito desmarca la casilla
*Este procedimiento aplica si ingresas desde www.cfdi.com.mx/
b) Haz clic en el botn Registrarse **
Iniciar registro Para comenzar el registro de un nuevo usuario debes completar el formulario que contendr los datos generales. Esta informacin es til para configurar el usuario con el que vas a ingresar al servicio as como considerar desde el primer momento el certificado de sello digital y la llave privada. Adems, desde este punto puedes decidir utilizar el servicio gratuito o registrarte en CFDI en Lnea + y conocer los beneficios y caractersticas del servicio cobrado, por un periodo de 30 das sin costo. ** Este procedimiento aplica si ingresas desde www.cfdi.com.mx/serviciogratuito
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registrar nuevo usuario, contina
Especifica el nombre completo, usuario, correo electrnico, archivo del certificado CSD y la llave privada; adems debes capturar la contrasea de la clave as como el RFC con el que estars trabajando.
Consideraciones Por cada RFC solo puede existir un usuario, es decir, no ser posible asignar un RFC a dos o ms usuarios.
Una vez capturados los datos haz clic en el botn y espera a que se procesen los datos. Ve a la Bandeja de Entrada del correo electrnico que indicaste en el registro y abre el correo enviado por CONTPAQ i.
Correo electrnico La aplicacin realiza una verificacin del correo electrnico asignado. Hasta este momento la cuenta est inactiva. Para activarla debes hacer clic en el botn Continuar que aparece en el correo para completar el proceso de registro. Se abrir una sesin en el navegador que tengas por omisin y mostrar la ventana Registro de contribuyentes para que contines y finalices el registro del nuevo usuario. Asegrate de capturar correctamente el RFC ya que no podrs modificarlo despus. B-1
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registro de contribuyentes
Para que el registro de un nuevo usuario sea ms fcil y contenga la informacin completa, el Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica cuenta con un asistente que te guiar paso a paso hasta completar el registro y realizar la configuracin que requieres para comenzar a trabajar.
Paso 1 de 5: Instrucciones El primer paso es informativo. Aqu encontrars recomendaciones de los datos de tu empresa que debes tener a la mano.
1. Instrucciones 2. Domicilio Fiscal 3. Configurar Impuestos 4. Configurar impuestos 5. Configuracin Haz clic en las ligas que aparecen en esta seccin.
Lee detenidamente el Aviso de Privacidad, Acuerdo de Servicio y Licencia de Uso; enseguida marca las casillas en seal de que aceptas los trminos y clusulas descritas en cada una.
Para continuar haz clic en el botn . B-2
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registro de contribuyentes, contina
Paso 2 de 5: Domicilio Fiscal Captura los datos solicitados, entre ellos la razn social de tu empresa, tipo de rgimen, domicilio fiscal as como el lugar de expedicin.
Paso 3 de 5: Configurar Impuestos Selecciona el tipo de documento que utilizars as como los impuestos que correspondan.
Por omisin estn marcadas las opciones Factura Electrnica y Recibo de Honorarios con sus respectivos impuestos- ya que este tipo de documentos son los ms comunes entre los usuarios del servicio.
Esto te facilitar la configuracin ya que si utilizas estos tipos de documentos puedes continuar haciendo clic en el botn
Entre los tipos de documento que puedes utilizar estn: Factura Electrnica, Recibo de Honorarios, Recibos de Arrendamiento, Nota de crdito, Nota de cargo, Carta porte o Parcialidades. Los datos del domicilio fiscal podrs actualizarlos o modificarlos desde la opcin Mi Cuenta, una vez que ingreses al Servicio.
Para continuar haz clic en el botn . B-3
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registro de contribuyentes, contina
Paso 4 de 5: Configuracin Finaliza la configuracin indicando la leyenda que aparecer en la representacin impresa, el nmero de decimales que se considerarn para el clculo de los importes al crear los CFDI, carga -si lo deseas- el logotipo* de tu empresa para incluirlo en la representacin impresa del comprobante y selecciona una de las plantillas disponibles*.
* Estas son caractersticas exclusivas del servicio CONTPAQ i CFDI en Lnea +. En el caso de las plantillas, podrs seleccionar una de las tres plantillas adicionales para la representacin impresa con logotipo. Si ests configurando un usuario nuevo en CONTPAQ i CFDI en Lnea (servicio gratuito) estas opciones aparecen como solo lectura.
Para cargar el logotipo podrs asignar un archivo de 200x200 pixeles con extensin gif, jpg o png. Captura los datos solicitados y haz clic en el botn . B-4
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registro de contribuyentes, contina
Paso 5 de 5: Definir contrasea Por motivos de seguridad debes cambiar la contrasea del usuario que acabas de registrar.
Una vez finalizada la captura se valida y completa el registro y automticamente se despliega la ventana del servicio para que comiences a trabajar.
Captura la nueva contrasea y reptela para definir el nuevo dato. Haz clic en el botn . Considera que tu contrasea tenga al menos 8 caracteres y debe estar compuesta por al menos una mayscula, una minscula, un carcter especial (#$%&/()-_=+) y un nmero. B-5
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Registro de contribuyentes, contina Firmar el manifiesto Una vez finalizado el registro y antes de comenzar a trabajar es necesario que firmes el manifiesto. El manifiesto es un contrato que se realizar entre el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) con tu empresa. En el manifiesto que firmars con Ms Facturacin (que forma parte de CONTPAQ i) le ests autorizando que esta empresa realice lo siguiente: El Proveedor Autorizado de Certificacin timbre todos tus CFDI. El Proveedor Autorizado de Certificacin enve una copia de tus CFDI al Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
Cmo obtengo el manifiesto El manifiesto se encuentra en la siguiente liga: http://www.cfdi.com.mx/manifiesto/. Es posible que muestre la ventana Advertencia de Seguridad, de ser as, marca la casilla Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicacin para que puedas acceder correctamente al manifiesto. Cmo firmo el manifiesto Realiza el siguiente procedimiento:
Paso Accin 1 Captura el RFC de tu empresa. 2 Captura el correo electrnico que utilizas. A este correo se enviar el manifiesto una vez que hayas firmado. 3 Haz clic en el botn para enviar el Certificado de la FIEL.
4 Haz clic en el botn para enviar la Llave privada de la FIEL.
5 Captura la contrasea de la Llave privada de la FIEL.
6 Haz clic en el botn .
Pestaa Informacin Cada vez que ingreses a la pgina de Servicio de Emisin y Timbrado estar activa la pestaa Informacin. Entre los datos relevantes que ah podrs encontrar estn la fecha y hora de la ltima vez que iniciaste sesin. Esta informacin te servir como medida de seguridad para llevar un mejor control de tu informacin y el ingreso a la aplicacin.
B-6
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Bienvenida Al ingresar a la pgina de Servicio de Emisin y Timbrado se mostrar una ventana de Bienvenida con informacin importante sobre el uso de cada tipo de servicio que ofrece CONTPAQ i.
Lee con detenimiento este aviso ya que desde aqu podrs conocer los mdulos que se encuentran disponibles tanto para el servicio CONTPAQ i CFDI en Lnea (servicio gratuito) como CONTPAQ i CFDI en lnea+ (servicio cobrado) adems de los plazos en que podrs utilizar los beneficios especificados.
Despus de conocer esta informacin podrs ocultar dicha ventana marcando la casilla No mostrar este mensaje de nuevo.
Para comenzar a utilizar la pgina basta con hacer clic en el botn Cerrar.
C-1
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Conociendo la aplicacin
rea de trabajo
Esta es la ventana principal del servicio desde donde podrs consultar y/o configurar toda la informacin necesaria como registrar los certificados, crear folios, crear y visualizar los CFDI, entre otros.
Puedes acceder a las funciones desde el men o bien desde la barra de accesos del men principal.
Comandos
Al utilizar el servicio, te encontrars con una serie de iconos que te servirn para realizar acciones especficas:
Men Pestaas Barra de herramientas Barra de accesos men principal Men Ayuda Identificador del Servicio rea de trabajo C-2
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Conociendo la aplicacin, contina Parte Icono Nombre Funcin Men
CFDI Men que despliega las opciones relacionadas con los CFDI.
Empresa Men que despliega las opciones relacionadas con informacin de la empresa.
Configuracin Men que despliega opciones de configuracin de los CFDI
Ayuda Men que despliega las diferentes entradas a documentos de ayuda del servicio. Desde aqu podrs consultar las preguntas ms frecuentes y levantar un caso a soporte tcnico.
Asistente de configuracin Despliega el asistente para que realices modificaciones a la informacin y configuracin de la cuenta.
Al ingresar, se cerrar la aplicacin y ser necesario cambiar la contrasea.
Nota: Puedes habilitar el asistente en cualquier momento , basta con hacer clic en el icono.
Barra de herramientas
Comprar CFDI en lnea + Ingresa a esta opcin cuando requieras: Comprar la funcionalidad de CONTPAQ i CFDI en lnea +. Ser atendido por un distribuidor para realizar la compra de CONTPAQ i CFDI en lnea +. Ingresar el cdigo de activacin de la compra realizada por medio del distribuidor. Realizar alguna aclaracin sobre el uso de la cuenta o bien, cuando desees realizar la cancelacin del servicio.
Mi Cuenta Desplegar toda la informacin que indicaste para configurar tu cuenta. Ingresa a esta opcin para actualizar tus datos o bien eliminar la cuenta en caso necesario.
Acerca de Muestra informacin relacionada con el Servicio como versin de la aplicacin, periodo de validez de la licencia adquirida, total de das que fueron contratados y das que restan para utilizar el servicio.
Salir Haz clic en este icono para cerrar la sesin.
C-3
Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Conociendo la aplicacin, contina
Pestaas Cada opcin que selecciones del men se desplegar en una nueva pestaa. Para que puedas identificar ms fcilmente la que est activa notars que sta se marca o resalta en negritas.
Haz clic en el botn de la pestaa que deseas cerrar.
Campos obligatorios Dentro de la pgina de servicio encontrars que algunos campos son obligatorios. Para que puedas identificarlos fcilmente observars que un asterisco se antepone al nombre de este.
Si omites la captura de estos datos notars que el campo se resalta con un recuadro en color rojo para indicar que debes regresar y capturar la informacin solicitada.
Men Ayuda En la barra de accesos se localiza el men Ayuda. Ah encontrars informacin relacionada con: Ayuda de la pestaa activa: Permite conocer el detalle de la informacin de la pestaa que se encuentra activa. BD de Conocimiento: Podrs consultar las preguntas ms frecuentes relacionadas con el servicio. Gua del usuario: Podrs consultar el documento que hace referencia a las funciones y partes que componen la pgina de servicio. Soporte: Despliega una ventana donde podrs redactar una consulta a soporte tcnico.
Pestaa Informacin
Esta pestaa aparece siempre por omisin al ingresar al servicio de emisin y timbrado y es la nica que permanece activa.
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Conociendo la aplicacin, contina
Control de acceso a caractersticas de CONTPAQ i CFDI en lnea + Si al estar trabajando con CONTPAQ i CFDI en Lnea (servicio gratuito) seleccionas una opcin o caracterstica que solo est disponible para CONTPAQ i CFDI en Lnea +(servicio cobrado) puede suceder alguna de las siguientes situaciones:
Pestaa CFDI en lnea + Se despliega la pestaa CFDI en lnea + con informacin sobre los beneficios para cambiar a este tipo de servicio. Desde ah puedes comprar las caractersticas de esta versin o bien, obtener mayor informacin al respecto.
Campos Aquellos campos que son caractersticas exclusivas del servicio CONTPAQ i CFDI en Lnea + aparecen deshabilitados. En la parte inferior de la ventana encontrars una leyenda indicando lo siguiente:
Mensaje Al intentar utilizar campos de una tabla- hacer clic sobre l- se mostrar automticamente un cuadro de texto indicando que se trata de caractersticas exclusivas de CONTPAQ i CFDI en Lnea +.
Cmo abrir un caso a soporte tcnico Ve al men Ayuda y selecciona la opcin Soporte o haz clic en el acceso directo del mismo nombre. Se desplegar la ventana de Soporte tcnico a usuarios.
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Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica
Conociendo la aplicacin, contina
Del men de la izquierda selecciona la opcin Reportar Caso.
Enseguida captura los datos que solicita la ventana: RFC Nombre Apellido Paterno Correo electrnico Y Descripcin de la situacin que deseas reportar.
Al finalizar haz clic en el botn Guardar. Mostrar informacin del nmero de caso creado para que puedas consultar su estatus posteriormente.
BD de Conocimiento Para conocer las preguntas o situaciones ms frecuentes que se presentan con el Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica ve al men Ayuda y selecciona la opcin BD de Conocimiento; o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Aqu puedes buscar por mdulos o realizar bsquedas por palabras.
D-1
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Instalar certificados
Instalar certificados
Para instalar los certificados de sello digital haz clic en el men Empresa y selecciona la opcin Instalar certificados o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Selecciona el archivo con la clave privada que te proporcion el SAT. Este tiene extensin .key
Selecciona el archivo que contiene el sello de certificacin que te proporcion el SAT. Verifica de no seleccionar el archivo FIEL ya que ambos tienen la misma extensin .cer y puedes confundirte.
Por ltimo indica la contrasea que se le indic a tu clave Privada
Una vez capturados todos los datos haz clic en el botn .
Se iniciar el proceso de validacin. Espera a que finalice y acepta el mensaje informativo.
Borrar certificados Cuando requieras borrar un certificado solo basta con seleccionar los archivos (.cer, .key y la contrasea) y hacer clic en el botn .
Recuerda: Si eres un usuario nuevo en el Servicio de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica no es necesario instalar los certificados ya que este proceso lo realizaste con ayuda del asistente de registro.
Para obtener ms detalles de cmo realizar este proceso consulta el tema Registro de contribuyentes E-1
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Crear Series y Folio
Para crear los folios con los cuales llevars tu control ve al men Empresa y selecciona la opcin Crear Folio o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Asigna una serie para los documentos que vas a crear.
En caso que la serie ya exista, el sistema advertir a partir de qu folio continuar la numeracin.
Para finalizar haz clic en el botn y una vez que finalice el proceso de validacin haz clic en el botn Aceptar.
Si quieres ver la informacin que acabas de crear haz clic en el botn Listar Folios.
Limpiar los registros Cuando desees limpiar los campos con la informacin que hayas capturado, ya sea porque los datos son incorrectos o simplemente deseas iniciar de nuevo la captura, haz clic en el botn . Este se localiza en la parte inferior de la pestaa.
Indica el nmero de Folio Inicial. No es necesario especificar un folio final, ya que no hay un lmite en cuanto al rango a utilizar.
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Es importante aclarar que solo podrs eliminar aquellos folios que NO hayas utilizado. Listar folios
Desde aqu podrs conocer informacin relacionada con los folios. De una forma rpida puedes saber con qu nmero de folio iniciaste la captura de documentos. Observa que en las columnas Folio final y Folios Disponibles aparece el smbolo infinito, ya que son ilimitados; tambin podrs conocer la fecha en que los creaste.
Desde aqu podrs crear ms folios o eliminarlos.
Cmo listar los folios Para listar los folios puedes realizar cualquier de las siguientes acciones:
1. Hacer clic en el botn que se encuentra en la pestaa Crear Folios
2. Accediendo al men Empresa y seleccionando la opcin Listar Folios
3. Desde la barra de accesos del men principal F-2
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Listar Folios, contina
Agregar ms folios Entre otras acciones que puedes realizar desde la pestaa Listar Folios est agregar ms de stos. Para lograrlo haz clic en el botn . Se desplegar la pestaa Crear Folios para que realices el nuevo registro.
Recargar Haz clic en el botn cada vez que desees actualizar la lista de folios y as puedas visualizar los ltimos datos registrados.
Eliminar folios Podrs eliminar folios pero es importante aclarar que slo podrs eliminar aquellos rangos de folios que no hayas utilizado, si ya utilizaste por lo menos uno, no podrs eliminarlo. Para lograrlo, basta con hacer clic en el botn
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Documentos
Tipos de Documentos Para configurar los tipos de documentos que utilizar tu empresa ve al men Configuracin y selecciona la opcin Tipos de Documentos o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Para seleccionar un tipo de documento basta con que marques la casilla correspondiente.
Recuerda que el uso de los CFDI depende del giro que tiene tu empresa.
Una vez marcados los tipos de documento que vas a utilizar haz clic en el botn
En esta ventana se listan todos los tipos de documentos que puedes utilizar como un Comprobante Fiscal Digital por Internet. H-1
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Crear Impuestos
Para configurar los impuestos segn el tipo de documento que vas a utilizar ve al men Configuracin y selecciona la opcin Crear Impuestos o haz clic en el acceso directo del mismo nombre. Es importante que asignes los impuestos correspondientes al tipo de CFDI que vayas a utilizar ya que al no hacerlo, el CFDI no podr seleccionarse cuando quieras capturarlo.
Selecciona el tipo de efecto , qu impuesto vas a aplicar y captura la tasa que corresponda.
Recuerda que El Impuesto Cedular* recibe ese nombre porque una misma persona puede tener distintas cdulas profesionales -por actividades profesionales, arrendamiento, venta de inmuebles- y por cada una de esas actividades debe pagar un impuesto.
* Esta funcionalidad solo aplica para CONTPAQ I CFDI en lnea +.
Al finalizar la captura de los datos haz clic en el botn .
Una vez creados podrs visualizarlos desde la opcin Listar impuestos.
Recargar Haz clic en el botn cada vez que desees actualizar la lista de impuestos y as puedas visualizar los ltimos datos registrados.
Para comenzar, debes seleccionar el tipo de CFDI del que se trata. I-1
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Listar Impuestos
Listar Impuestos Desde aqu podrs conocer informacin relacionada con los impuestos que vas a manejar en cada tipo de CFDI.
Con este listado puedes saber de una forma rpida cuntos impuestos manejan cada tipo de documento, a qu tasas y el efecto que tienen.
Agregar nuevo impuesto Tambin, desde aqu podrs agregar nuevos impuestos para que se consideren al momento de generar el documento. Para lograrlo, haz clic en el botn Agregar Nuevo Impuesto. Se desplegar la pestaa Crear Impuesto para que realices el registro.
Cmo listar los impuestos Para listar los impuestos configurados puedes realizar cualquier de las siguientes acciones:
1. Haz clic en el botn Listar Impuestos, que se encuentra en la pestaa Crear Impuesto. 2. Ve al men Configuracin y selecciona la opcin Listar Impuestos. 3. Haz clic en la opcin desde la barra de accesos del men principal. I-2
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Listar Impuestos, contina
Recargar Haz clic en el botn cada vez que desees actualizar la lista de impuestos y as puedas visualizar los ltimos datos registrados.
Eliminar impuestos Podrs eliminar los impuestos que estn considerados en un tipo de documento. Para lograrlo, basta con hacer clic en el botn del impuesto deseado. J-1
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Crear Sucursales
Cuando tu empresa maneja varias sucursales debers darlas de alta. Para configurarlas ve al men Empresa y selecciona la opcin Crear Sucursales o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Indica los datos solicitados. Para guardar el registro debes capturar por lo menos los datos obligatorios. Asegrate de capturar todas las sucursales que tenga la empresa ya que los datos de expedicin forman parte del CFDI.
Una vez que las captures solo podrs visualizarlas desde la opcin Listar Sucursales.
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Listar Sucursales
Desde aqu podrs ver la lista de sucursales creadas. Esta lista te permite visualizar de forma rpida aquellas sucursales que estn consideradas como parte de tu empresa.
Agregar ms sucursales Tambin, desde aqu podrs agregar nuevas sucursales. Para lograrlo, haz clic en el botn Agregar ms sucursales. Se desplegar la pestaa Crear Sucursales para que realices el registro.
Cmo listar las sucursales Para listar las sucursales puedes realizar cualquier de las siguientes acciones:
1. Haz clic en el botn que se encuentra en la pestaa Crear Sucursales
2. Ve al men Empresa y selecciona la opcin Listar Sucursales
3. Haz clic en la opcin desde la barra de accesos del men principal K-2
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Listar Sucursales, contina
Eliminar sucursales Podrs eliminar aquellas sucursales que ya no estn en funcionamiento. Para lograrlo, basta con hacer clic en el botn de la sucursal deseada.
Es importante aclarar que una vez capturadas las sucursales ya no podrn editarse, si te equivocaste en algn dato, debers eliminar la sucursal y crearla nuevamente. L-1
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Crear Clientes
Para crear el catlogo de clientes ve al men Empresa y selecciona la opcin Crear Clientes o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Este catlogo te ayudar a almacenar la informacin fiscal de tus clientes agilizando la creacin de los CFDI, esto es, que no sea necesario capturar los datos del cliente en cada factura que se emita. Si por alguna situacin al capturar el documento no existe el cliente en el catlogo podrs indicar sus datos y mediante la opcin Listar clientes podrs ver la informacin registrada.
Al finalizar la captura haz clic en el botn .
Una vez creados podrs visualizarlos desde la opcin Listar Clientes.
M-1
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Listar Clientes
Desde aqu podrs visualizar toda la informacin de los clientes con los cuales tienes relacin comercial. Este listado te servir para conocer y visualizar de forma rpida los datos de cada cliente.
Agregar ms clientes Tambin, desde aqu podrs agregar nuevos clientes. Para lograrlo, haz clic en el botn Agregar ms clientes. Se desplegar la pestaa Crear Clientes para que realices el registro.
Cmo li star los clientes Para listar los clientes registrados puedes realizar cualquier de las siguientes acciones:
1. Haz clic en el botn que se encuentra en la pestaa Crear Clientes.
2. Ve al men Empresa y selecciona la opcin Listar Clientes.
3. Haz clic en la opcin desde la barra de accesos del men principal M-2
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Listar Clientes, contina
Eliminar clientes Haz clic en el botn para eliminar un cliente.
Editar el cliente Adems, desde esta pestaa puedes editar la informacin de los registros desplegados. Para lograrlo haz clic en el botn .
Se desplegar la ventana Modificar Cliente para que realices las correcciones necesarias:
Al finalizar la edicin del Cliente no olvides guardar los cambios.
Y haz clic en el botn Cerrar para salir de la ventana.
Recargar Haz clic en el botn cada vez que desees actualizar la lista de clientes y as puedas visualizar los ltimos datos registrados.
Es importante aclarar que un cliente que ya tiene documentos creados NO podr eliminarse. N-1
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Crear Productos
Para crear el catlogo de productos ve al men Empresa y selecciona la opcin Crear Productos o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
Este catlogo te ayudar a almacenar la informacin de los productos que manejas en tu empresa. Captura el cdigo del producto, selecciona de la lista una unidad segn la que manejas, captura una descripcin o nombre del producto y precio unitario. Esta accin debers realizarla con cada uno de los productos que utilizas para generar tu catlogo. Despus de capturar los datos haz clic en el botn .
Una vez creados podrs visualizarlos desde la opcin Listar Productos. -1
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Listar Productos
Desde esta pestaa podrs visualizar la lista de los productos que tienes registrados.
Este listado te servir para conocer y visualizar de forma rpida la informacin de tus productos
Agregar ms productos Tambin, desde aqu podrs agregar nuevos productos. Para lograrlo, haz clic en el botn Agregar ms productos. Se desplegar la pestaa Crear Productos para que realices el registro.
Cmo li star los productos Para listar los productos registrados puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Haz clic en el botn que se encuentra en la pestaa Crear Productos.
2. Ve al men Empresa y selecciona la opcin Listar Productos.
3. Haz clic en la opcin desde la barra de accesos del men principal -2
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Listar Productos, contina
Eliminar productos Haz clic en el botn para eliminar un producto.
Editar el producto Adems, desde esta pestaa puedes editar la informacin de los registros desplegados. Para lograrlo haz clic en el botn .
Se desplegar la ventana Modificar Producto para que realices las correcciones necesarias.
Al finalizar la edicin del Producto no olvides guardar los cambios.
Es importante aclarar que un producto que ya tiene documentos creados NO podr eliminarse. O-1
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Crear Facturas
Para capturar una factura, ve al men CFDI y selecciona la opcin Crear Facturas o haz clic en el acceso directo del mismo nombre.
En esta pestaa es donde realizars la captura de los documentos. Inicia registrando los datos del encabezado del documento.
Cuando selecciones la serie automticamente se mostrar el nmero de folio que tendr el documento. Y en el campo Tipo de documento seleccionars aqul que vas a crear.
Domicilio del receptor En el apartado Domicilio del receptor especifica la direccin fiscal del cliente.
Si tu empresa maneja sucursales entonces, en el campo del mismo nombre, selecciona aquella en donde se est expidiendo el documento. Si no tienes sucursales, entonces selecciona la opcin Matriz. Toma en cuenta que aqu se mostrarn nicamente los CFDI a los cuales les asignaste un impuesto. Si no haz realizado esta asignacin, el tipo de documento NO se mostrar. O-2
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Crear Facturas, contina
Otros datos El lugar de expedicin se tomar de la informacin que indicaste al momento de registrar tu cuenta.
En el campo Cuenta de pago puedes capturar hasta 36 caracteres y puedes asignar datos alfanumricos.
Una vez que registraste todos los datos del encabezado, enseguida haz clic en el botn
De esta forma vas agregando y especificando los productos que contendr el documento fiscal. Indica el cdigo, unidad, captura una descripcin, el precio unitario y la cantidad vendida.
El importe neto y los impuestos se calcularn con base en la cantidad y precio unitario. Recuerda que especificaste un porcentaje y tipo de impuesto por cada CFDI.
Comentarios Aduana - Predial Cuando requieras especificar informacin adicional de los productos haz clic en el botn .
Aqu podrs incluir algn comentario respecto al producto, la venta o el servicio que ofreciste.
Tambin podrs agregar informacin de la aduana, fecha de entrada y el nmero de pedimento.
O bien, capturar informacin relacionada con el Predial. Utiliza la pestaa que ms te convenga dependiendo de la informacin que debas capturar. Si el CFDI es de moneda extranjera, debers capturar el tipo de cambio. O-3
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Crear Facturas, contina
Modificar tasa de impuesto Si deseas modificar el porcentaje del impuesto haz clic en el botn . Y en la ventana asigna la nueva tasa de impuesto a utilizar:
Eliminar partida Para eliminar una partida haz clic en este botn. En caso de que quieras iniciar de nuevo la captura de ese documento, haz clic en el botn Borrar, esto limpiar los datos capturados.
Crear CFDI Despus de capturar todos los datos y para que el documento se genere haz clic en el botn .
Captura la contrasea del certificado instalado y haz clic en el botn Aceptar, si ste es vlido se crear el CFDI; en caso contrario, el documento no se generar.
Este proceso puede tardar algunos segundos.
Comprobante emitido Una vez finalizado el proceso se mostrar el CFDI en formato de impresin con los datos del Emisor y del Receptor. Tambin mostrar el Sello Digital del Emisor y el Cdigo bidimensional para confirmar que es un comprobante fiscal vlido. Si quieres continuar la captura de documentos basta con cerrar esta vista.
Al crear el documento se guardarn los datos del cliente, de esta forma, al realizar otro documento se mostrar el RFC del cliente con todos sus datos.
Al crear (emitir) un CFDI automticamente se timbrar y se asignar el UUID correspondiente.
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Crear Facturas, contina
Datos del Emisor Datos del Receptor CBB Cdigo de Barras Bidimensional UUID O-5
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Crear Facturas, contina
Enviar CFDI Despus de revisar el XML en modo factura, puedes enviar el comprobante por correo electrnico. Captura la cuenta del destinatario y el mensaje deseado para hacer llegar el documento electrnico. Haz clic en el botn Enviar CFDI.
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Listar Facturas
Desde esta pestaa podrs visualizar las facturas que se han capturado hasta el momento. Este listado te servir para ver los datos ms importantes de cada documento y conocer, entre otros datos, su estado actual.
Cmo li star las facturas Para listar las facturas registrados puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Ve al men CFDI y selecciona la opcin Listar Facturas.
2. Haz clic en la opcin desde la barra de accesos del men principal Es importante que sepas que los CFDI que creaste ya no podrn editarse.
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Listar Facturas, contina
Barra de navegacin e informacin En la parte inferior izquierda de la pestaa encontrars la barra de navegacin.
Utilzala para moverte entre las pginas cuando el listado contenga demasiados registros.
En la parte inferior derecha te mostrar el rango de comprobantes desplegados en esa pgina.
Tambin podrs conocer el nmero total de registros.
Filtrar listado Utiliza uno de los filtros disponibles para realizar una consulta especfica: ya sea por RFC, un folio especfico, un cliente o bien, separando los comprobantes pagados de los que no.
Para lograrlo, captura los datos deseados y haz clic en el botn para que se listen aquellos documentos que renen los requisitos especificados. Puedes realizar la bsqueda por medio del RFC, folio, Cliente; o bien, mostrar nicamente los documentos pagados. Cuando requieras visualizar nuevamente todos los comprobantes contenidos en el listado haz clic en el botn
Columnas- ordenar registros En cada una de las columnas, podrs indicar que la informacin se ordene de forma ascendente o descendente. Para lograrlo, basta con que hagas clic sobre la columna; o bien, al pasar el puntero del ratn sobre la columna se habilitar el botn , haz clic en l y selecciona la opcin deseada.
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Listar Facturas, contina
Seleccionar comprobantes Haz clic en la casilla para realizar una seleccin de los comprobantes mostrados.
Vista (Ver el CFDI) Si haces clic en el botn se desplegar una ventana donde podrs: Conocer informacin general del comprobante: Esta informacin solo es de consulta. Visualizar el documento en modo factura. As como enviar el documento por correo electrnico y anexar un mensaje. Para realizar cualquiera de estas acciones haz clic en la pestaa deseada.
Estado del documento Esta columna te permite conocer el estado de cada documento. As conocers aquellos que estn vigentes y los cancelados. Desde aqu tambin podrs descargar la factura en formato XML. Para lograrlo haz clic en el botn:
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Listar Facturas, contina
CFDI Pagado En la columna CFDI Pagado podrs marcar aquellos comprobantes que ya fueron liquidados por el cliente. Esto te ayudar a llevar un mejor control de tus documentos.
Email Haz clic en el botn para enviar por correo electrnico la factura o documento seleccionado.
Cancelar CFDI De la lista de facturas desplegadas busca el documento que quieres cancelar y mrcalo. Enseguida haz clic en el botn Cancelar seleccionados y captura la contrasea del certificado. Espera unos segundos a que el proceso termine y acepta el mensaje.
Observa que en la lista de CFDIs ya cambi el estado del documento de vigente a cancelado. Antes de cancelar el documento, verifica sus datos ya que este proceso es irreversible. Q-1
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Listar Facturas eliminadas
Desde esta pestaa podrs visualizar las facturas o documentos que han sido eliminados. Utiliza los filtros para realizar bsqueda de documentos especficos.
Si deseas saber qu factura fue eliminada, ve al men CFDI y selecciona la opcin Listar Facturas eliminadas, o bien, selecciona esta opcin desde el men principal Este listado te mostrar todos los CFDI que han sido eliminados una vez transcurridos su fecha de vigencia.
Recuerda que se eliminarn los documentos que ya tienen 4 meses caducos.
R-1
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Listar Facturas por caducar
El Servicio Gratuito de Emisin y Timbrado de Facturacin Electrnica te permite almacenar las facturas hasta por un ao; despus de este tiempo, los documentos se eliminarn. Para ver las facturas que estn prximas a borrarse haz clic en el botn CFDI y selecciona la opcin Listar Facturas por caducar o bien, selecciona la opcin desde el men principal. En esta vista se desplegarn los documentos que tienen ms de un ao almacenados. Mediante la columna Vigencia sabrs en cunto tiempo sern eliminados. Cuando la vigencia del CFDI haya terminado, se enviar un correo electrnico indicando el nmero de UUID que se eliminar. Debes saber que una vez eliminados, se enviar un correo avisando que el proceso ya se realiz. Si deseas respaldar las facturas antes de que sean borradas, brelas y haz clic en el botn Bajar XML del CFDI. Desde esta pestaa podrs visualizar los CFDI que su periodo de validez est por caducar. Aqu, tambin podrs utilizar los filtros para realizar bsqueda de documentos especficos. Para conocer la vigencia de un comprobante, coloca el puntero del ratn sobre el icono del rengln que corresponda al CFDI a consultar y observa que se despliega un cuadro informativo:
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Manejo de parcialidades
Si necesitas manejar Pago en parcialidades con tus clientes, debers cumplir con los siguientes requisitos: Incluir la Parcialidad como Tipo de CFDI Crear un impuesto con tasa cero para ese tipo de CFDI Dar de alta un producto con la descripcin Pago en parcialidades
Una vez configurados estos datos, crea la factura como normalmente lo haces. En condiciones de pago marcars la opcin En parcialidades. Anota el folio fiscal (UUID) de la factura ya que lo necesitars al capturar la parcialidad. Despus debers crear un documento tipo Parcialidad con los datos del cliente. Entre los datos que debes indicar est el nmero de parcialidad que ests creando y el total de parcialidades. Adicionalmente debers indicar el UUID, la fecha y otros datos de la factura. Esto har que esa parcialidad est ligada al documento origen. Este procedimiento debers realizarlo por cada parcialidad que est relacionada con la factura. T-1
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Mi cuenta
En esta pestaa encontrars toda la configuracin de tu cuenta. Aqu se guarda la informacin de tu empresa como el RFC, domicilio, datos de tu usuario y la configuracin general para tus comprobantes. Estos datos fueron asignados al momento de iniciar tu registro y con ayuda del asistente de configuracin (a partir de la versin 3.0.0)
Si tu empresa llegase a cambiar la ubicacin de sus oficinas, debes ingresar al apartado Domicilio para actualizar los datos. Una vez que modifiques los datos haz clic en el botn Importante: El RFC es un dato de solo lectura por lo que no puede modificarse
En el apartado Datos de Usuario podrs modificar la contrasea de tu usuario, solo necesitas indicar la anterior y especificar la nueva. Recuerda que la cuenta del usuario est relacionada con la FIEL, por lo tanto, si quieres borrar una cuenta, necesitas seleccionar los archivos de la fiel, capturar la contrasea y despus hacer clic en el botn Eliminar cuenta. Recibirs un correo electrnico confirmando si realmente quieres borrar la cuenta. Mientras no enves la confirmacin dicha cuenta no se eliminar.
T-2
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Mi cuenta, contina
Aqu podrs configurar el uso de hasta 6 decimales al calcular los totales del documento. Tambin podrs especificar el Rgimen Fiscal y lugar de expedicin del CFDI requeridos a partir de la reforma fiscal 2012. Si quieres que en el documento se imprima alguna leyenda, debes capturarla en el apartado Configuracin; puedes incluir el logo de tu empresa para la representacin impresa del comprobante fiscal y seleccionar una plantilla predefinida. U-1
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Comprar CFDI en lnea +
Ingresa a esta opcin cuando desees adquirir los beneficios de CONTPAQ i CFDI en lnea +. Para lograrlo, haz clic en el botn que se localiza en la barra de herramientas. La compra de los beneficios de CONTPAQ i CFDI en lnea + podrs realizarla de dos formas: Realizar una compra directa o bien, a travs de un distribuidor.
Comprar ahora Utiliza esta opcin cuando requieras utilizar las caractersticas del servicio cobrado de forma inmediata. Para lograrlo basta con que hagas clic en el botn . Se desplegar la ventana de Venta en lnea donde debes seleccionar el tipo de servicio que deseas adquirir. Una vez especificados los datos agrega tu pedido al carrito, haz clic ene l botn Agregar.
Recibirs un correo electrnico con el cdigo de activacin. Copia este dato y pgalo en el campo Cuento con Cdigo de activacin y enseguida haz clic en el botn .
Ser atendido por un distribuidor Haz clic en el botn para obtener la asistencia de un distribuidor en la compra de CONTPAQ i CFDI en lnea +. Al hacer clic sobre la opcin, tus datos se enviarn al Centro de canalizaciones de CONTPAQ i donde asignarn tu caso a un distribuidor.
U-2
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Comprar CFDI en lnea +, contina
Actualizacin del domicilio Desde esta pestaa podrs realizar alguna actualizacin de tu domicilio. Captura o modifica los datos necesarios y al finalizar haz clic ene l botn .
Aclaraciones de mi cuenta Cuando requieras realizar alguna aclaracin relacionada con tu cuenta o la vigencia de la misma, selecciona una opcin: ya sea aclaracin o cancelacin del servicio. En el campo Descripcin captura el detalle de la situacin.