Las Hojas Electr

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nicas
nicas
de C
de C

lculo
lculo
Prof. Israel J. Ram Prof. Israel J. Ram rez rez
israel@ula.ve israel@ula.ve
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
Las Hojas Electr
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nicas de C
nicas de C

lculo
lculo
!enda
!enda
"
"
Introducci
Introducci

n
n
"
"
#u
#u
$
$
es una Hoja de C
es una Hoja de C

lculo
lculo
"
"
#u
#u
$
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es una Hoja Electr
es una Hoja Electr

nica de C
nica de C

lculo
lculo
"
"
Evoluci
Evoluci

n de las Hojas Electr

n de las Hojas Electr

nicas de C
nicas de C

lculo
lculo
"
"
Las Hojas de C
Las Hojas de C

lculo en la actualidad
lculo en la actualidad
"
"
Las suite de %fim
Las suite de %fim

tica o &uite de Productividad

tica o &uite de Productividad
de %ficina
de %ficina
"
"
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica ' el &oft(are Li)re

tica ' el &oft(are Li)re
Introducci
Introducci

n
n
" Las *ojas de clculo u *ojas de tra)ajo en +a+el, *an sido
utilizadas +or +rofesionales del rea de dministracin
Em+resarial desde *ace muc*os a-os.
" Las *ojas electrnicas de clculo o com+utarizadas son de
ori!en ms reciente, 'a .ue fueron introducidas como una
a+licacin +ara microcom+utadoras.
" /an 0lic1in! se le otor!a el ttulo de +adre de las *ojas
electrnicas de clculo, 'a .ue en el a-o 2345, cuando era
estudiante de la Escuela de 6e!ocios de Harvard7 tuvo la
idea de *acer un +ro!rama +ara im+lementar una
calculadora interactiva visi)le, la cual desarroll
conjuntamente con 0o) 8ran1ston ' la llamaron como
9isiCalc.
" Hasta el +resente se *an desarrollado !ran cantidad de
+ro!ramas o sistemas +ro!ramados de *oja electrnica de
clculo.
:
:
#u
#u
$
$
es una Hoja de C
es una Hoja de C

lculo ;
lculo ;
En el mundo de los +rofesionales del rea de la
dministracin Em+resarial, una Hoja de Clculo es una
*oja de +a+el .ue +uede ser )astante !rande, !eneralmente
de color verde7 en la cual se encuentran im+resas una !ran
cantidad de columnas ' ren!lones o filas.
Estas *ojas de clculo se utiliza)an <o se
utilizan= +ara re!istrar, de forma manual,
transacciones +ara des+u$s realizar
o+eraciones con los datos re!istrados en
ellas, la ma'ora de las veces utilizando
como *erramienta de clculo
calculadoras de mano o de escritorio.
Las *ojas de clculo se utiliza)an
normalmente en tareas de )alances,
+resu+uestos ' !astos, conta)ilidad '
otras tareas financieras.
:
:
#u
#u
$
$
es una Hoja Electr
es una Hoja Electr

nica de C
nica de C

lculo ;
lculo ;
>na *oja electrnica de clculo < Electronic &+reads*eet =
es un +ro!rama o sistema de com+utacin .ue +ermite
efectuar clculos sencillos ' com+lejos con ra+idez '
+recisin. Las *ojas electrnicas de clculo sirven +ara
automatizar, utilizando una com+utadora7 los +roceso de
clculo .ue tradicionalmente se venan realizando
mediante la utilizacin del l+iz, +a+el ' calculadora.
Los +ro!ramas de *oja de clculo, fueron inicialmente
desarrollados +ara las microcom+utadoras, +ero *a sido tal
su $?ito .ue *o' en da se tienen versiones +ara ser
utilizadas en com+utadoras de !ran enver!adura.
Actualmente a las hojas electrnicas de clculo se le
denomina como hojas de clculo, debido a la casi
desaparicin de las hojas de clculo impresas en papel.
Evoluci
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n de las Hojas Electr

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nicas de C
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lculo
lculo
" 2343 @ /an 0ric1lin ' Ro)ert 8ran1ston desarrollaron
9isiCalc <visi)le calculator= +ara el ++le II.
" 235A @ /esarrollo de &u+ercalc +or &orcim
" 235B @ Cicrosoft introdujo Culti+lan, inicialmente +ara el
sistema o+erativo CPDC.
" 235E @ Citc* Fa+or desarroll L%G>& 2@B@E, .ue se
convirti r+idamente en el estndar de las *ojas de
clculo <+ro!rama ms utilizado +ara tal fin=.
" 235H @ Lotus ad.uiere &oft(are rts <Em+resa +ro+ietaria
del 9isiCalc= ' descontinIa el +ro!rama 9isiCalc
" 235H @ Cicrosoft Lanza al mercado E?cel 2.A
ori!inalmente escrito +ara la ++le Cacintos* de H2B
F)'tes de RC, fue una de las +rimeras *ojas de clculo
en utilizar una interfaz !rfica con menIs des+le!a)les '
el cursor !rfico.
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lculo
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Presentacin en +antalla de la *oja de clculo 9isiCalc,
+rimera *oja de clculo electrnica .ue fue desarrollada
+or /an 0ric1lin en 2343.
8uenteJ *tt+JDD(((.)ric1lin.comDvisicalc.*tm
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lculo
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Presentacin en +antalla de la *oja de clculo
electrnica Culti+lan, desarrollada +or Cicrosoft en 235B
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Presentacin en la +antalla de una microcom+utadora,
del sistema de acceso al L%G>& 2@B@E versin B.A2
+ara C&@/%&, inicialmente comercializada +or Lotus
&oft(are. .u se comenz con la introduccin de
funciones adicionales a la Hojas de Clculo.
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Presentacin en la +antalla de una microcom+utadora,
de la *oja de clculo L%G>& 2@B@E 9ersin B.A2 +ara
C&@/%&.
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lculo
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Presentacin de la +antalla de una microcom+utadora
ejecutando la *oja de clculo #uattro Pro 9ersin B.A.
Inicialmente comercializada +or 0orland &oft(are Cor+.
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
ctualmente los +ro!ramas de *oja de clculo son
a+licados en una !ran diversidad de reas, desde sus
a+licaciones iniciales en el anlisis, control, +lanificacin o
evaluacin de +ro)lemas econmicos o em+resariales,
*asta las a+licaciones en las reas de la In!eniera,
Cedicina, etc.
En un +ro!rama o sistema +ro!ramado de *oja de clculo,
los datos ' las frmulas necesarias se introducen en una
cuadrcula o ta)la, or!anizadas en filas ' columnas, a la
.ue se le denomina como *oja de clculo u *oja de
tra)ajo <Kor1s*eet=.
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
Los +ro!ramas de *oja de clculo or!anizan su rea de tra)ajo en
filas, columnas ' celdas, siendo una celda la interseccin de una fila
con una columna. Las celdas son la unidad )sica de tra)ajo '
+ueden contener datos num$ricos, datos no num$ricos o una
frmula .ue calcule un nuevo valor utilizando valores e?istentes en
otras celdas. Para facilitar los clculos estos +ro!ramas inclu'en
funciones incor+oradas .ue realizan !ran variedad de o+eraciones.
8ila
Columna
Celda
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lculo en la ctualidad
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En los +ro!ramas de *oja de clculo, si se modifica el valor
de un dato en una celda, se recalculan automticamente las
frmulas e?istentes en la *oja7 lo .ue *ace .ue estas
a+licaciones sean mu' Itiles en +ro)lemas de anlisis de
tendencias, 'a .ue +ermiten conocer con ra+idez el resultado
de a+licar distintos cam)ios en los datos ', +or consi!uiente,
el usuario +uede tener informacin .ue le +ermita ele!ir la
estrate!ia o decisin .ue ms conven!a7 lo .ue se conoce
+o+ularmente como el anlisis : #u$ +asa s L ;.
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
Las *ojas de clculo son uno de los +ro!ramas ms utilizados
a nivel mundial, ' los mismos *an +asado de ser slo
+ro!ramas +ara realizar clculos, a +ro!ramas .ue *an
incor+orado nuevas funciones como la !raficacin ' manejo
de )ases de datos, convirti$ndose as en +oderosas
*erramientas +ara el tra)ajo diario ' +rofesional.
ctualmente cuando *a)lamos de un +ro!rama de *oja de
clculo estamos refiri$ndonos a +ro!ramas mu' diferentes a
sus +redecesores.
Los +ro!ramas de *oja de clculo mas utilizados
en la actualidad son E?cel de Cicrosoft, el Calc
de %+en%ffice.or!, el L%G>& 2@B@E de I0C.
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
Pantalla inicial .ue se +resenta en una ventana de
Kindo(s al iniciar el Cicrosoft E?cel BAAE
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
Pantalla inicial .ue se +resenta en una ventana de
Kindo(s al iniciar el Lotus 2@B@E
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
Contenido inicial .ue se +resenta en una ventana de
Kindo(s al iniciar el #uattro Pro ME
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lculo en la ctualidad
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Contenido inicial .ue se +resenta en una ventana de
Kindo(s al iniciar el Calc de %+en%ffice.or! B.E
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lculo en la ctualidad
Los +ro!ramas de *oja de clculo, en la actualidad, no se
consi!uen o se distri)u'en +or se+arado, sino .ue vienen
inmersos en un conjunto de +ro!ramas denominados como
&uite de %fimtica o &uite de Productividad de %ficina.
Estas suite de ofimtica +or lo !eneral inclu'en un +rocesador
de +ala)ras, una *oja de clculo, un manejador de )ase de
datos ' un +ro!rama de +resentaciones7 utilizando una interfaz
de usuario *omo!$nea.
Los distintos +ro!ramas de una suite com+arten utilidades. Por
ejem+lo, es frecuente .ue se utilice un Inico diccionario +ara la
correccin orto!rfica de los documentos ela)orados con
cual.uiera de sus a+licaciones. Gam)i$n en +osi)le transferir
datos de un documento ela)orado con una a+licacin a otra
a+licacin de la suite, como +or ejem+lo transferir un !rfico
ela)orado con la *oja de clculo a un documento de te?to.
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lculo en la ctualidad
lculo en la ctualidad
La suite de ofimtica dominante en el mercado es Cicrosoft
%ffice, la cual +osee sus +ro+ios formatos cerrados <+ro+ietarios=
de documentos +ara cada una de las a+licaciones. /e)ido a este
*ec*o ' al +oco so+orte +or +arte de los +ro!ramas de Cicrosoft
%ffice de formatos a)iertos o de dominio +I)lico, es necesario
.ue cual.uier otra suite diferente a $sta, maneje los formatos de
Cicrosoft %ffice +ara as +oder !arantizar la lectura ' escritura de
documentos .ue estn en dic*o formato.
Las suite de ofimtica mas +o+ulares sonJ
" Cicrosoft %ffice
" %+en%ffice.or!
" Lotus &martsuite
" &tar%ffice
" KordPerfect %ffice
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica mas Po+ulares

tica mas Po+ulares
Cicrosoft %ffice MP <BAAB=
@ Cicrosoft Kord BAAB <+rocesador de +ala)ras=
- Microsoft Excel 2002 (hoja de clculo
@ Cicrosoft Po(erPoint BAAB <+resentaciones=
@ Cicrosoft ccess BAAB <)ase de datos=
@ Cicrosoft %utloo1 BAAB <cliente de correo electrnico=
@ Cicrosoft 8rontPa!e BAAB <editor de +!inas Ke)=
Cicrosoft %ffice BAAE
@ Cicrosoft Kord BAAE <+rocesador de +ala)ras=
- Microsoft Excel 200! (hoja de clculo
@ Cicrosoft Po(erPoint BAAE <+resentaciones=
@ Cicrosoft ccess BAAE <)ase de datos=
@ Cicrosoft %utloo1 BAAE <cliente de correo electrnico=
@ Cicrosoft 8rontPa!e BAAE <editor de +!inas Ke)=
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica mas Po+ulares

tica mas Po+ulares
Cicrosoft %ffice BAA4
@ Cicrosoft Kord BAA4 <+rocesador de +ala)ras=
- Microsoft Excel 200" (hoja de clculo
@ Cicrosoft Po(erPoint BAA4 <+resentaciones=
@ Cicrosoft ccess BAA4 <)ase de datos=
@ Cicrosoft %utloo1 BAA4 <cliente de correo electrnico=
@ Cicrosoft %ne6ote BAA4 <Reco+ilacin de informacin=
@ Cicrosoft Pu)lis*er BAA4
@ Cicrosoft InfoPat* BAA4
@ Cicrosoft &*are+oint /esi!ner <Como sustituto de 8rontPa!e=
Cas informacinJ
*tt+JDDes.(i1i+edia.or!D(i1iDCicrosoftN%fficeNBAA4
Im+ortanteJ Para lo!rar la com+ati)ilidad entre los +ro!ramas de %ffice BAAE ' %ffice BAA4,
Cicrosoft +u)lic el Pa.uete de com+ati)ilidad de Cicrosoft %ffice BAA4, el cual se +uede
descar!ar desdeJ
*tt+JDD(((.microsoft.comDes@esDdo(nloadDdetails.as+?;idOE
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica mas Po+ulares

tica mas Po+ulares
L%G>& &martsuite <BAAB=
@ Lotus Kord Pro <+rocesador de +ala)ras=
- #otus $-2-! (hoja de clculo
@ Lotus 8reelance Pra+*ics <+resentaciones=
@ Lotus +roac* <)ase de datos=
@ Lotus 8ast&ite <editor de +!inas Ke)=
@ Lotus %r!anizer <a!enda electrnica=
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica mas Po+ulares

tica mas Po+ulares
%+en%ffice.or! E.Q.2 <soft(are li)re=
@ Kriter <Procesador de +ala)ras ' editor HGCL=
@ Calc <Hoja de Clculo=
@ Im+ress <Presentaciones=
@ /ra( </i)ujo vectorial=
@ Cat* <8unciones Catemticas=
@ 0ase < 0ase de /atos=
*tt+JDD(((.o+enoffice.or!DesD
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica ' el &oft(are Li)re

tica ' el &oft(are Li)re
Los +ro!ramas )asados en &oft(are Li)re *an tomado !ran au!e '
las &uite de %fimtica no *an sido la e?ce+cin, siendo la suite
%+en%ffice.or! una de las mas utilizadas.
El *ec*o de .ue la &uite %+en%ffice.or! sea !ratis, el cual es una de
sus +rinci+ales atractivos en com+aracin con la &uite %ffice de
Cicrosoft, no .uiere decir .ue el +roducto sea de )aja calidad, 'a
.ue en las tareas mas comunes se lo!ran resultados mu' similares.
>na de las ventajas de la &uite %+en%ffice.or! res+ecto a la &uite
%ffice de Cicrosoft, es .ue %+en%ffice.or! funciona )ajo el &istema
%+erativo Kindo(s como )ajo el &istema %+erativo Linu?, 'a .ue
e?isten versiones +ara am)os sistemas o+erativos.
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica ' el &oft(are Li)re

tica ' el &oft(are Li)re
dems, como la &uite %+en%ficce.or! utiliza un formato de datos
a)ierto, %+en /ata 8ormat u %/87 lo .ue !arantiza no tener .ue
+a!ar derec*os +or la utilizacin del formato de datos, *aciendo a su
vez mas atractivo +ara las or!anizaciones la esco!encia de dic*a suite
como el estndar de tra)ajo.
La estandarizacin del formato de re+resentacin datos %/8, *a
llevado a .ue Cicrosoft +ro+orcione com+lementos +ara %ffice .ue
*a!an las conversin de su formato +ro+ietario a %/8, +or ejem+lo,
al !uardar un li)ro de tra)ajo de E?cel, $ste se +uede !uardar como
un arc*ivo con e?tensin .ML& <formato +ro+ietario= o como un
arc*ivo con e?tensin .%/& <formato %/8=
%tras Em+resas como &un Cicros'stem *an desarrollado
com+lementos +ara Cicrosoft %ffice .ue +ermiten im+ortaDe?+ortar
arc*ivos de datos en %/8 < &un %/8 Plu!in E.2 for Cicrosoft %ffice =.
*tt+JDD(((.sun.comDsoft(areDstarDodfN+lu!inDinde?.js+
Puede descar!ar $ste ' otros +ro!ramas +ara Cicrosoft %fficeJ
ft+JDDisis.faces.ula.veDKindo(sRRRDC&%fficeD
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica ' el &oft(are Li)re

tica ' el &oft(are Li)re
Ejem+lo de +resentacin en +antalla de una *oja de clculo en
Cicrosoft E?cel BAAE
Las &uite de %fim
Las &uite de %fim

tica ' el &oft(are Li)re

tica ' el &oft(are Li)re
Ejem+lo de +resentacin en +antalla de una *oja de clculo en
Calc de %+en%ffice.or! B.E