ROLF SERVIO GLVEZ CARRASCO 06/01/2014

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SISTEMA DE REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE
HOSPEDAJE















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ndice
1. Seguridad Del Sistema (Login)pg. 3
2. Formulario Principal..pg. 3
3. Mantenimiento de Usuarios..pg. 4
4. Mantenimiento de Pisos de Hotelpg. 5
5. Mantenimiento Tipo de Habitaciones.pg. 6
6. Mantenimiento de Privilegios de Usuariospg. 7
7. Mantenimiento de Personal Administrativo..pg. 8
8. Mantenimiento de Huspedes...pg. 9
9. Mantenimiento del hotel..pg. 10
10. Mantenimiento de Habitaciones....pg. 11
11. Mantenimiento de Cargos...pg. 12
12. Registro de Entradas a Hotel..pg. 13-14
13. Registro de Boleta..pg. 15-16
14. Listado de Registros por Actualizar, salir del hotel..pg. 17
15. Listado de las Habitaciones.pg. 18
16. Bsqueda de hotel..pg. 18
17. Bsqueda de Personal...pg. 19
18. Bsqueda de Privilegios de Usuario..pg. 19
19. Bsqueda de Pisos de Hotel....pg. 20
20. Bsqueda Tipo de Habitacin..pg. 20
21. Bsqueda de Boletapg. 21
22. Bsqueda de Cargos..pg. 21
23. Bsqueda de Registro de Entradas...pg. 22
24. Bsqueda de Usuarios..pg. 22
25. Bsqueda de Habitaciones..pg. 23
26. Bsqueda de Huspedes..pg. 23
27. Reporte de Habitaciones...pg. 24
28. Reportes de Boleta..pg. 24
29. Reporte de Hotel..pg. 25
30. Reporte de Huspedes...pg. 25
31. Reporte de Registro de Entradas al Hotel.pg. 26
32. Copia de Seguridad.pg. 26





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Seguridad Del Sistema (Login)

1. Nombre de usuario generado por el administrador.
2. Contrasea que se validara solo en tres intentos.
3. Luego de aceptar, valida y te muestra la pantalla principal del sistema.
4. Cancelar, muestra un mensaje y sales del sistema.

Formulario Principal












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Mantenimiento de Usuarios

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Cdigo del personal, cargado automticamente por el sistema en un
combo. No es editable por el usuario.
3. Nombre de usuario, para poder ingresar al sistema.
4. Clave, autogenerada por el administrador.
5. Estado, tiene dos estados de activo e inactivo para poder ingresar al
sistema. No es editable por el usuario.
6. Nivel de acceso, bien puede ser administrador o Recepcionista con ello
tiene privilegios en el sistema.
7. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
8. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
9. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
10. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
11. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
12. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.


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Mantenimiento de Pisos de Hotel

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Descripcin del piso del hotel, nombre de los niveles del hotel.
3. Hotel, combo cargado automticamente por el sistema. No es editable por
el usuario.
4. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
5. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
6. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
7. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
8. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
9. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.





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Mantenimiento Tipo de Habitaciones

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Tipo de habitacin, descripcin de tipo de habitacin.
3. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
4. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
5. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
6. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
7. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
8. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.







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7

Mantenimiento de Privilegios de Usuarios

1. Nivel, cargado automticamente por el sistema actualmente cuenta con dos
niveles. No es editable por el usuario.
2. Privilegios de usuarios, descripcin de privilegio del sistema.
3. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
4. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
5. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
6. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
7. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
8. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.






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Mantenimiento de Personal Administrativo

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. DNI, Nro. de documento de Identidad.
3. Sexo del personal.
4. Nombres del personal.
5. Apellidos del personal.
6. Direccin del personal.
7. Correo electrnico del personal.
8. Telfono del cliente.
9. Cargo, cargos autogenerados por el sistema en el combo.
10. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
11. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
12. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
13. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
14. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
15. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.

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Mantenimiento de Huspedes

1. DNI, Nro. de documento de Identidad.
2. Telfono del husped.
3. Nombres completos del husped.
4. Apellidos del husped.
5. Direccin del husped.
6. Pas de origen del husped.
7. Observacin del husped.
8. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
9. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
10. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
11. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
12. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.





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Mantenimiento del hotel

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Nro. de habitaciones con las cuenta el hotel.
3. Descripcin, nombre del hotel.
4. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
5. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
6. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
7. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
8. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
9. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.







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Mantenimiento de Habitaciones

1. Nmero correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Nmero de camas con las que cuenta la habitacin.
3. Precio de la habitacin.
4. Estado de la habitacin.
5. Piso de hotel donde se encuentra la habitacin.
6. Tipo de habitacin, descripcin de tipo de habitacin. No es editable por el
usuario.
7. Observacin de la habitacin.
8. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
9. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
10. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
11. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
12. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
13. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.



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Mantenimiento de Cargos

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Descripcin del cargo del personal administrativo.
3. Guardar, carga en la BD y muestra en la lista derecha con todos los datos.
4. Actualizar, seleccionando una registro se generan campos automticos con
los datos a actualizar y se activa el botn actualizar.
5. Eliminar, seleccionando un registro lo borra automticamente de la BD y
sale de la lista.
6. Buscar, busca automticamente los registros que estn almacenados en la
BD del sistema.
7. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
8. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.






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Registro de Entradas a Hotel

1. Cdigo correlativo, automtico y autogenerado por el Sistema. No es
editable por el usuario.
2. Fecha de llegada autogenerada por el sistema. No es editable por el
usuario.
3. Hora de llegada autogenerada por el sistema. No es editable por el usuario.
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4. Fecha de salida, seleccionada por el recepcionista y el cual calcula los das
de estada en el hotel.
5. Das hospedados, son calculados automticamente por el sistema. No es
editable por el usuario.
6. Tipo de habitacin, cargada en un combo todos los tipos de habitacin que
existen en la BD.
7. Nro. de habitacin, ingresada por el usuario siempre y cuando est
disponible la habitacin caso contrario mostrara un mensaje de ocupada.
8. Precio de la habitacin, autogenerada por el sistema al momento de
ingresar el nmero de habitacin. No es editable por el usuario.
9. Cdigo de personal, autogenerado por el sistema al entrar al sistema. No es
editable por el usuario.
10. Estado, generado automticamente por el sistema.
11. DNI Titular, es asignado por el husped que est registrando su habitacin.
12. DNI 2, es editable siempre y cuando el husped solicite una habitacin
doble o matrimonial. No es editable por el usuario.
13. Nro. De nios es ingresado por el usuario. No es un campo obligatorio.
14. DNI 3, es editable siempre y cuando el husped solicite una habitacin
triple. No es editable por el usuario.
15. Nro. De nias es ingresado por el usuario. No es un campo obligatorio.
16. Total a pagar, calculado por el usuario con el botn de calcular. No es
editable por el usuario.
17. Guardar, carga en la BD todos los datos necesarios para esta operacin.
18. Calcula el monto a pagar por el husped, es calculado por el usuario.
19. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
20. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.









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Registro de Boleta

1. Cdigo de registro, ingresado por el usuario al momento de haber
registrado al husped y cargado con todos los datos necesarios al momento
de validar el cdigo con los datos necesarios.
2. Nombres, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo de
registro.
3. Apellidos, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo de
registro.
4. Fecha, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo de
registro.
5. DNI husped, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo
de registro.
6. Direccin, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo de
registro.
7. Hora, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo de
registro.
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8. Cdigo Personal, autogenerado por el sistema al momento de validar el
cdigo de registro.
9. Nombre del personal, autogenerado por el sistema al momento de validar el
cdigo de registro.
10. Total a pagar, autogenerado por el sistema al momento de validar el cdigo
de registro.
11. Guardar, carga en la BD todos los datos necesarios para esta operacin.
12. Imprime con todos los datos necesarios para la operacin.
13. Limpiar, limpia todas las cajas de texto para poder ingresar otra vez.
14. Salir, cierra el formulario que estamos utilizando.



















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Listado de Registros por Actualizar, salir del hotel.

1. Seleccionando un registro, se activara el campo Nro. de habitacin para ser
actualizados en el sistema.
2. Seleccionando un registro, se activara el campo estado de habitacin para
ser actualizados en el sistema.
3. Actualizar es activado siempre y cuando haya seleccionado un registro.
4. Buscar, permite hacer una bsqueda por fecha y lo muestra en la lista.








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Listado de las Habitaciones

Bsqueda de hotel

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Bsqueda de Personal

Bsqueda de Privilegios de Usuario

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Bsqueda de Pisos de Hotel

Bsqueda Tipo de Habitacin


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Bsqueda de Boleta

Bsqueda de Cargos


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22

Bsqueda de Registro de Entradas

Bsqueda de Usuarios


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23

Bsqueda de Habitaciones

Bsqueda de Huspedes

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24

Reporte de Habitaciones

Reportes de Boleta




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Reporte de Hotel

Reporte de Huspedes



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Reporte de Registro de Entradas al Hotel

Copia de Seguridad