CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS

Docente: Alexis Moya Manzor

CLASE 2 EXCEL: USO DE FUNCIONES
Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que
recalcular por cada cambio que Hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilizacin de Excel

La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Reglas de las Funciones:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.


Por qu utilizar formulas; imaginen que deben sumar los valores de una hoja Excel, desde el A1:C8; de manera manual
quedara asi:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Con formula, quedara as:

=SUMA(A1:C8)


Para utilizar las formulas debes realizar lo siguiente

Hacer Click en la Pestaa FORMULAS

Seleccionar Insertar funcin


Esto nos llevara a la siguiente ventana


En esta ventana podremos buscar una funcin especifica; revisar
las funciones existentes, revisarlas por categora, etc

Entre las categoras podemos mencionar:

Financiera
Fecha y Hora
Matemticas
Estadsticas
Bsqueda
Base de Datos
Texto
Lgica
Etc

CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS
Docente: Alexis Moya Manzor
Una vez seleccionada una funcin, en el ejemplo utilizaremos la funcin SUMA; debemos agregar los argumentos de la
funcin, donde nos aparecer la siguiente ventana

En Numero1: colocamos los primeros valores a
considerar, en este caso, usaremos A1:B4 y luego
presionaremos De esta forma minimizamos
este cuadro y podemos seleccionar directamente
de Excel con nuestro Mouse y/o teclado

Solo si existiera, podemos usar el segundo
argumento Numero2



Otra ventaja de usar formulas, es que si insertamos una lnea dentro del rea que hemos gestionado nuestra formula;
esta se incluye, aumentando el rango de la misma, en el caso de las sumas manuales, esto no ocurre.


FUNCIONES DE FECHA Y HORA:


FUNCIN DESCRIPCIN
Funcin FECHA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
determinada.
Funcin FECHANUMERO
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de
serie.
Funcin DIA
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.
Funcin DIAS360
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360
das.
Funcin FECHA.MES
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado
de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Funcin FIN.MES
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes
anterior o posterior a un nmero de meses especificado.
Funcin HORA
Convierte un nmero de serie en un valor de hora.
Funcin MINUTO
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.
Funcin MES
Convierte un nmero de serie en un valor de mes.
Funcin DIAS.LAB
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos
fechas.
Funcin DIAS.LAB.INTL
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos
fechas usando parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin
de semana.
Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales.
Funcin SEGUNDO
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.
CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS
Docente: Alexis Moya Manzor
Funcin TIEMPO
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.
Funcin VALHORA
Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de
serie.
Funcin HOY
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.
Funcin DIASEM
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.
Funcin
NUM.DE.SEMANA
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar
numrico correspondiente a una semana de un ao.
Funcin DIA.LAB
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o
despus de un nmero determinado de das laborables.
Funcin DIA.LAB.INTL
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das laborables usando parmetros para indicar
cules y cuntos son das de fin de semana.
Funcin AO
Convierte un nmero de serie en un valor de ao.
Funcin FRAC.AO
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das
existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.


FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIN DESCRIPCIN
Funcin INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos.
Funcin INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento.
Funcin AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente
de amortizacin.
Funcin AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.
Funcin CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha
de liquidacin.
Funcin CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das en el perodo de un cupn que contiene la fecha de
liquidacin.
Funcin CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo
cupn.
Funcin CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin.
Funcin CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de
vencimiento.
Funcin CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin.
Funcin PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos.
Funcin
PAGO.PRINC.ENTRE
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos.
Funcin DB Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico a travs del
mtodo de amortizacin de saldo fijo.
Funcin DDB Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico a travs del
mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique.
CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS
Docente: Alexis Moya Manzor
Funcin TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.
Funcin MONEDA.DEC Convierte un precio en dlar, expresado como fraccin, en un precio en dlares,
expresado como nmero decimal.
Funcin MONEDA.FRAC Convierte un precio en dlar, expresado como nmero decimal, en un precio en dlares,
expresado como una fraccin.
Funcin DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico.
Funcin INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.
Funcin VF Devuelve el valor futuro de una inversin.
Funcin VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de
inters compuesto.
Funcin TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil.
Funcin PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
Funcin TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Funcin INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin.
Funcin DURACION.MODIF Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal
supuesto de 100 $.
Funcin TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y
negativos a tasas diferentes.
Funcin TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.
Funcin NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin.
Funcin VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos
peridicos de efectivo y una tasa de descuento.
Funcin
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer
perodo impar.
Funcin
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar.
Funcin
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo
perodo impar.
Funcin
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar.
Funcin PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.
Funcin PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado.
Funcin PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa
de inters peridico.
Funcin
PRECIO.DESCUENTO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento.
Funcin
PRECIO.VENCIMIENTO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a
su vencimiento.
Funcin VA Devuelve el valor actual de una inversin.
Funcin TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.
Funcin
CANTIDAD.RECIBIDA
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente
invertido.
CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS
Docente: Alexis Moya Manzor
Funcin SLN Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un activo en un perodo dado.
Funcin SYD Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un activo durante un
perodo especificado.
Funcin
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.).
Funcin
LETRA.DE.TES.PRECIO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
Funcin
LETRA.DE.TES.RENDTO
Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
Funcin DVS Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico o parcial a travs
del mtodo de clculo del saldo en disminucin.
Funcin TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente
peridico.
Funcin VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente
peridico.
Funcin RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos.
Funcin RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una
letra del Tesoro (de EE.UU.)
Funcin RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.

FUNCIONES DE BUSQUEDAS

FUNCIN DESCRIPCIN
Funcin DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo.
Funcin AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia.
Funcin ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
Funcin COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Funcin COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia.
Funcin
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica.
Funcin BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
Funcin HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet.
Funcin INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.
Funcin INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
Funcin BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
Funcin COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Funcin DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
Funcin FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.
Funcin FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia.
CLASE 2: EXCEL MANEJO DE FORMULAS
Docente: Alexis Moya Manzor
Funcin TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.
Funcin BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila
para devolver el valor de una celda.