Registro para el Control de Bienes

Fiscalizados

Inventario Inicial y Registro de Operaciones
Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administracin Tributaria
Setiembre 2013
Fechas de Vencimiento
CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES MENSUALES
EJERCICIO 2013
PERODO TRIBUTARIO
FECHA DE VENCIMIENTO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
BUENOS CONTRIBUYENTES y
UESP
0, 1 , 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9
ene-13
12 13 14 15 18 19 20 21 8 11 22
Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb
feb-13
12 13 14 15 18 19 20 21 8 11 22
Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar Mar
mar-13
10 11 12 15 16 17 18 19 8 9 22
Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr Abr
abr-13
13 14 15 16 17 20 21 22 9 10 23
May May May May May May May May May May May
may-13
12 13 14 17 18 19 20 21 10 11 24
Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun
jun-13
10 11 12 15 16 17 18 19 8 9 22
Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul
jul-13
12 13 14 15 16 19 20 21 8 9 22
Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago Ago
ago-13
11 12 13 16 17 18 19 20 9 10 23
Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep Sep
sep-13
11 14 15 16 17 18 21 22 9 10 23
Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct Oct
oct-13
13 14 15 18 19 20 21 22 11 12 25
Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov Nov
nov-13
11 12 13 16 17 18 19 20 9 10 23
Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic
dic-13
13 14 15 16 17 20 21 22 9 10 23
Ene Ene Ene Ene Ene Ene Ene Ene Ene Ene Ene
Nota:
Incluye Principales, Medianos y Pequeos Contribuyentes
UESP: Unidades Ejecutoras del Sector Pblico Nacional
Base Legal: Resolucin de Superintendencia N 302-2012/SUNAT, publicada el 22 de diciembre de 2012
Estados de las declaraciones juradas (DJ) del
inventario y los registros de operaciones
Estados de las Declaracin Jurada de
Inventario y los Registros de Operaciones
Estado Descripcin de los estados
En Plazo DJ dentro del plazo de envo. (solo para el registro de operaciones)
Pendiente DJ no es enviada a la SUNAT dentro del plazo de envo.
Presentado DJ enviada a la SUNAT dentro del plazo de envo.
Sustituido
DJ sustituida dentro del plazo de envo.
La DJ puede ser sustituido n veces.
Regularizado DJ enviada a la SUNAT fuera del plazo de envo.
Rectificado
DJ enviada a la SUNAT fuera del plazo de envo en reemplazo de una DJ
presentada.
Registro de Operaciones
Qr
Qr= 10000
Qa=0
S= 10000


Sk=0
Qr del I1 = 10000
E1
Q1 es de 125
P1 en E1 = 5
Qr
Qr=10000
Qa=5*125=625
S=10000-625=9375
Qa
Sk=5
Ingreso en P1 en E1 = 10
Egreso de P1 en E1= 3
Qr
Qr=10000
Qa=625+10*125
=1875
S=9375-1250=8125
Qa
Sk=5+10-3=12
I1 = Insumo o Producto aprobado en el registro
P1 = Presentacin comercial de I1
Q1 = Cantidad neta de P1
E1 = Establecimiento comercial
Qr = Cantidad Registrada/Aprobada
Qa = Cantidad adquirida
S = Saldo Disponible
Sk = Stock
Registro de Bienes
Fiscalizados
Inventario Inicial Registro de operaciones
Mecanismo del Registro de Operaciones
1. Establecimientos
2. Presentaciones
3. Inventario
4. Declaraciones
5. Stock y Saldo
Actualiza:
1. Saldo Disponible
2. Stock por:
(Establecimiento,
Presentacin)
Mecanismo del Registro de Operaciones
Descargas
Carga de Informacin
Registro de Inventario
Registro de Operaciones
Registro de Incidencias.
Consultas
Tambin Registro on Line:
1. Registro de Inventario
2. Registro de Operaciones
Registro on Line:
3. Registro de Incidencia
Enva:
1. Un TXT de Inventario Inicial
2. Un TXT de Registro de Operaciones:
1. Ingreso
2. Egreso
3. Produccin
4. Uso
5. Almacenamiento
6. Transporte
Descarga de Informacin
Archivos de Actualizacin
ARCHIVOS DE ACTUALIZACIN IQ_AP_RUC_AAAA.ZIP
1.- Establecimientos comerciales. IQ_AP_ECO_AAAA.TXT
2.- Presentaciones comerciales. IQ_AP_PCO_AAAA.TXT
3.- Cabecera del inventario inicial. IQ_AP_IIC_AAAA.TXT
4.- Detalle del inventario inicial IQ_AP_IID_AAAA.TXT
5.- Periodos de vigencia en el registro. IQ_AP_PVI_AAAA.TXT
6.- Cabecera de las declaraciones juradas de RO. IQ_AP_CDJ_AAAA.TXT
7.- Detalle de las declaraciones juradas de RO. IQ_AP_DDJ_AAAA.TXT
8.- Stock Actual. IQ_AP_Stock_AAAA.TXT
9.- Saldos por bien fiscalizado. IQ_AP_DSBF_AAAA.TXT
Donde:
IQ_AP_XXX : texto fijo de acuerdo al nombre del archivo
AAAA: indica el Ao que fueron insertadas o actualizadas las filas incluidas en el archivo
TXT: extensin del archivo
Carga de Informacin
Archivos de Inventario y Registro de
Operaciones
1.- INVENTARIO INICIAL *.TXT
1 INGRESO
2 EGRESO
3 PRODUCCION
4 USO
5 ALMACENAMIENTO
6 TRANSPORTE
Importante:
1. Estos dos archivos pueden tener cualquier nombre, pero deben ser *.TXT
2. El segundo archivo, tendr la distribucin por lnea del archivo enviado de acuerdo al tipo operacin
aprobado en el registro de bienes fiscalizados.
2.- REGISTRO DE OPERACIONES *.TXT
Estructura del Inventario Inicial
1|0001|000001|150
1|0001|000002|15200
1|0001|000003|0
1|0001|000004|1458
1|0002|000001|5
1|0002|000002|0.5
1|0002|000003|0
1|0002|000004|0.2
1|0003|000001|458
1|0003|000002|0
1|0003|000003|4589
1|0003|000004|0
1|0004|000001|0
1|0004|000002|1
1|0004|000003|0
1|0004|000004|12500

Nro. Campos
1 Cdigo de cabecera del inventario inicial.
2 Cdigo de Establecimiento comercial
3 Cdigo de Presentacin Comercial.
4 Cantidad de Existencias
Nota: se trata de usuario que cuenta con 4 establecimientos comerciales y 4
presentaciones comerciales.
Puede tener cualquier nombre, con
extensin *.TXT, pero con peso
mximo de 3MB
Estructura del Registro de Operaciones
Puede tener cualquier nombre, con extensin *.TXT,
pero con peso mximo de 3MB, debe contener todos
los registros de operaciones obligados a llevar.
1|0001|001|000001|5|001|0001-000000000001212|27/08/2013|001|00000000000|001|10153599875|15457988956|005|1124
2|0002|010|000001|5|001|0012-212121212121212|28/08/2013|001|15469866232||20558966896|003|0001
3|0001|020|000002|15496|009|2013-14525632|28/08/2013||0|
4|0004|035|000003|50|009|2013-45659856|28/08/2013|001|10153599898|||10153598965|004|1121
5|0004|060|20401103410|00003|5|003|1455-565656565656232|29/08/2013|15966562323|004|1245
6|070|00001|5012|001|1245-556659896565656|29/08/2013|10153599899|001|15456568985|003|0001
Aplicativo Cliente
(de uso opcional)
CATALOGOS
1 : Catalogo de tipo de registro de operaciones
Cdigo tipo
de registro de
operacin
Tipo de registro de
operacines
1 Ingreso
2 Egreso
3 Produccin
4 Uso
5 Almacenamiento
6 Transporte
Tipo de
Operacin
Cdigo
Transaccin
Tipo de Transaccin
1
Ingreso
001 Compra local
002 Adquisicin Local por donacin
003 Ingreso consignacin
004 Importacin
005 Importacin con venta directa
006 Otras adquisiciones locales no definidas
007 Ingreso por devolucin en ventas
2
Egreso
010 Venta local
011 Venta de bienes considerados de uso domstico o artesanal
012 Transferencia Local por donacin
013 Egreso consignacin
014 Exportacin
015 Otras Transferencias locales no definidas
016 Egreso por devolucin en compras
3
Produccin
020
Egreso para produccin de bienes fiscalizados a partir de bienes
fiscalizados (disolventes, mezclas o solucin acuosa)
021
Ingreso como produccin de bienes fiscalizados a partir de bienes
fiscalizados. (disolventes, mezclas o solucin acuosa)
022
Ingreso como produccin de bienes fiscalizados a partir de bienes NO
fiscalizados (Reaccin qumica extraccin natural)
2 : Catalogo de tipo de transaccin (1/2)
Tipo de
Operacin
Cdigo
Transaccin
Tipo de Transaccin
3
Uso
030
Egreso para uso en prestacin de servicios a terceros sin transferencia ni
obtencin de bienes no fiscalizados.
031
Egreso para uso al interior del negocio sin obtencin de bienes no
fiscalizados.
032 Egreso de bienes fiscalizado para obtencin de bienes no fiscalizados
034 Egreso para envasado por el mismo usuario
035 Ingreso de envasado por el mismo usuario
036 Egreso para renvasado por el mismo usuario
037 Ingreso de renvasado por el mismo usuario
038 Egreso para envasado por prestacin de servicio
039 Ingreso de envasado por prestacin de servicio
040 Egreso para renvasado por prestacin de servicio
041 Ingreso de renvasado por prestacin de servicio
042 Egreso para otras prestaciones de servicios sobre el bien
043 Ingreso de otras prestaciones de servicios sobre el bien.
4
Almacenamie
nto
060
Ingreso a establecimiento registrado por el usuario que viene de otro
establecimiento registrado por el usuario.
061
Egreso de establecimiento registrado por el usuario que va a otro
establecimiento registrado por el usuario.
062 Ingreso a almacn para prestar servicio de almacenamiento
063 Egreso de almacn por haber prestado servicio de almacenamiento
5
Transporte
070 Traslado como prestacin de servicio con Gua de Remisin Fsica
071
Traslado como prestacin de servicio con Gua de Remisin Electrnica
(GRE)
072
Traslado como prestacin de servicio con Gua de Remisin Fsica de
bienes considerados de usos domestico
073
Traslado como prestacin de servicio con Gua de Remisin Electrnica
(GRE) de bienes considerados de usos domestico
2 : Catalogo de tipo de transaccin (2/2)
Cdigo
Tipo de comprobante para
Transacciones
Formato
01 Factura 0001-123456789012345
03 Boleta 0001-123456789012345
09
Gua de Remisin Remitente
Fsica
0001-123456789012345
31
Gua de Remisin
Transportista Fsica
G001-123456789012345
60
Gua de Remisin Remitente
de Bienes Fiscalizados.
G001-123456789012345
61
Gua de Remisin Remitente
Complementaria de Bienes
Fiscalizados.
G001-123456789012345
62
Gua de
Remisin Transportista de
Bienes Fiscalizados.
G001-123456789012345
63
Gua de
Remisin Transportista
Complementaria de Bienes
Fiscalizados.
G001-123456789012345
I Autorizacin de Ingreso 2T2000-I-2013-0000001
S Autorizacin de Salida 2T2000-S-2013-0000001
20 Orden de Produccin
30 Orden de Pedido
40 Denuncia Policial
99 Otros
Cdigo
Tipo de documento de
personas
1
Documento Nacional de
Identidad
4 Carne de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
A Cdula Diplomtica
99 Otro
3 : Catalogo de tipo de documento asociado a la transaccin
4 : Catalogo del tipo de
documento de Persona
5 : Catalogo de tipo de registro de operaciones por actividad aprobada en el
registro
Actividades por usuario
en el RBF
Tipos de Registros de Operaciones
Ingreso Egreso Produccin Uso
Almacenami
ento
Transporte
Produccin X
Consumo X
Manipulacin X
Compra Local X
Venta Local X
Importacin X
Exportacin X
Almacenamiento X
Transporte X
Servicio de Almacenamiento X
Servicio de Transporte X
Incidencias
Registro de Incidencias
El usuario debe Informar perdidas, robos, derrames,
excedentes y desmedros.
Tiene carcter de DJ.
Plazo para poner en conocimiento desde un da calendario
contado desde el usuario tomo conocimiento del hecho.
Se corresponder se deben referenciar el nmero de la
incidencia en los registros de operaciones.
Catalogo de tipo de incidencias
Tipo de
Operacin
Cdigo Tipo de
Incidencia
Descripcin de la Incidencia
Incidencia
090 Perdida
091 Robo
092 Derrame
093 Excedente
094 Desmedro
Las incidencias se
registrara en
SUNAT Operaciones
en Lnea - SOL