PROYECTO DE

PROYECTO DE

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
FASE DE I FASE DE IN NICIA ICIAC CI I N N D DEL EL P PR ROY OYECTO ECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO DENUPRO
P PR RO OJ JECT ECT CH CHA AR RTER TER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Produ!o DEN"PRO
DESCRIPCIN DEL PROYECTO# $"%& $"I%N& CMO& C"'NDO Y DNDE(
El proyecto Desarrollo de Nuevo Producto, consiste en entregar el desarrollo de todos los componentes
del producto (perfume) a la Cadena de Abastecimiento (Planta de Produccin)!
Para el Desarrollo de una nueva fragancia, se deben contemplar las actividades incluidas en las etapas
definidas de todo desarrollo, como son"
#a etapa de Conceptuali$acin y Dise%o (& campa%as)!
#a etapa de Desarrollo de 'rmula (( campa%as)!
Desarrollo de Componentes ('rascos, tapa, ca)as, interior) (( campa%as)!
#a etapa de Pruebas Piloto (* + campa%as)!
#a etapa de ,uministro (( + campa%as)!
#a etapa de Asuntos -egulatorios (( campa%as)!
El Desarrollo estar. a cargo de las .reas siguientes"
Productos Nuevos, -esponsable del Desarrollo del P/ al
mercado! 0ar1eting, -esponsable de la estrategia de
posicionamiento! 2magen, -esponsable del Concepto y dise%o del
P/!
Dise%adores 3r.ficos, -esponsable de adaptar los artes finales de los te4tos!
2ngenieros, -esponsables de la ingenier5a de los componentes y de su buen funcionamiento al
momento del ensamble!
Dise%adores 2ndustriales, -esponsables de desarrollar colores, te4tos, dise%o y aterri$arlos en
los planos!
6rea #egal, -esponsable de elaborar la documentacin necesaria para presentar a las autoridades
y obtener el -egistro ,anitario para comerciali$ar el producto!
2nvestigacin y Desarrollo, -esponsable de elaborar el patrn de la formula! (7ul1)!
El proyecto ser. reali$ado durante las c a m pa % a s p re v ia s a la de l D 5a d e la 0 ad re8 *99 : , momento en el ;ue la
nueva fragancia deber. ser presentada al mercado con la consecuente disponibilidad de ventas! #a gestin
del proyecto se reali$ar. en las instalaciones de las <ficinas de =ni1a ,!A! (#ima) y los temas referidos al
producto (Prueba Piloto y Abastecimiento) se llevar.n a cabo en la planta de >?7 (Colombia)!
DEFINICIN DEL PROD"CTO DEL PROYECTO# DESCRIPCIN DEL PROD"CTO& SER)ICIO O CAPACIDAD A
GENERAR*
#a fragancia femenina 7ele$a a ser lan$ada al mercado presentar. las siguientes caracter5sticas"
/ @rmino s 3en erales
Nueva fragancia dise%ada para la mu)er con elegancia y refinamientoA con un car.cter eterno y
especial!
Estilo cBic, glamoroso, Bedonista ;ue revele la estrella ;ue cada mu)er lleva dentro de s5!
El rango de edades son mu)eres mayores a (9 a%os ;ue busca una fragancia elegante y especial!
/ @rmino s de Con ten ido
'amilia <lfativa" 'loral C 'loral!
/ @rmino s de Presen tac i n
Deber. ser en contenido del D9ml!
El frasco debe ser en vidrio transparente, con tapa de material ,urlyn (material fino)!
#a tapa debe de ser de color negro!
El empa;ue primario debe ser una ca)a con foil brillante con interior de color!
7encBmar1 2magen" CBanel No! D
El cliente (Cadena de Abastecimiento) e4ige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo
de la nueva fragancia"
+ =n (9E) ,et Demostrador E ml, a * campa%as antes del lan$amiento )unto con la folleter5a para el
caso de PerF (cat.logos) y para Colombia con 0egaofertas!
+ =n (9E) Git de lan$amiento, a E campa%a antes del lan$amiento!
+ ,acBets de 0uestra disponibles a * campa%as antes del lan$amiento ;ue ser.n entregados
con folleter5a!
+ #5neas de e4tensin de fragancia" 7ody #otions y Desodorantes disponibles * semanas antes de
la campa%a de lan$amiento!
Adicionalmente, el Comit@ E)ecutivo del Proyecto ('! 3arc5aHI! 3arc5a) e4igen validar y aprobar los
siguientes elementos durante la e)ecucin del proyecto"
- 2nforme de 'actibilidad!
- 7oceto!
- Patrn de 7ul1 (formula)!
- Prototipo (componentes)!
- Producto /erminado!
,e debe resaltar ;ue el lan$amiento ser. efectuado, en una primera fase, en Ecuador, Colombia y PerFA
luego se Bar. e4tensivo a los pa5ses de mediano tama%o (7olivia, 0@4ico, Jene$uela y 3uatemala)!
#a nueva fragancia permitir. la ampliacin del portafolio de productos ;ue, actualmente, representa un (DK
de las ventas corporativas!
DEFINICIN DE RE$"ERIMIENTOS DEL PROYECTO# DESCRIPCIN DE RE$"ERIMIENTOS F"NCIONALES&
NO F"NCIONALES& DE CALIDAD& ETC*& DEL PROYECTO,PROD"CTO
El ,ponsor (Director de Productos Nuevos) tiene los siguientes re;uerimientos"
Cumplir con el lan$amiento de la 'ragancia femenina 7ele$a para la Campa%a del D5a de la 0adre
*99: y cumplir con los re;uerimientos del cliente (tener disponible el producto para nuestros
canales de venta8directa!
El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comit@ E)ecutivo ('! 3arc5a HI! 3arc5a) tienen los
siguientes re;uerimientos"
El producto final debe contar con las caracter5sticas finales acorde a los documentos t@cnicos en los
;ue se especifican su composicin as5 como estar listo en tiempos e4actos para su lan$amiento el
D5a de la 0adre, *99:!
OBJETI)OS DEL PROYECTO# METAS HACIA LAS C"ALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN T%RMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN*
CONCEPTO OBJETI)OS CRITERIO DE %XITO
-* ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes
entregables" 3estin del Proyecto, Perfil del
Producto, 7ocetos, Prototipo, 'rmula,
Especificaciones /@cnicas, An.lisis CH7,
0uestras Piloto, Producto /erminado, Demos y
,acBets!
Aprobacin de todos los
entregables por parte del cliente
(Comit@ de Direccin)!
.* TIEMPO Concluir el proyecto en los siguientes pla$os"
+ Producto terminado (P/), * semanas
antes de campa%a de D5a de la
0adre,
*99:!
+ Perfil del Producto antes de **
campa%as de lan$amiento!
+ 7ocetos antes de *9 campa%as del
lan$amiento!
+ Prototipo antes de E: campa%as del
lan$amiento!
+ Demos y ,acBets, dos (9*)
campa%as antes de D5a de la 0adre,
*99:!
+ Gits, una (9E) campa%a antes del D5a
de la 0adre *99:!
+ #5neas de e4tensin de fragancia,
Cumplir con los tiempos
establecidos!
/* COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del
proyecto de =,L*99,999!99
No e4ceder el presupuesto del
proyecto!
FINALIDAD DEL PROYECTO# FIN 0LTIMO& PROPSITO GENERAL& " OBJETI)O DE NI)EL S"PERIOR POR EL C"AL SE
EJEC"TA EL PROYECTO* ENLACE CON PROGRAMAS& PORTAFOLIOS& O ESTRATEGIAS DE LA ORGANI1ACIN*
3enerar ingresos para la organi$acin ampliando el portafolio de fragancias femeninas!
J"STIFICACIN DEL PROYECTO# MOTI)OS& RA1ONES& O ARG"MENTOS $"E J"STIFICAN LA EJEC"CIN DEL
PROYECTO*
J"STIFICACIN C"ALITATI)A J"STIFICACIN C"ANTITATI)A
3enerar ingresos 'lu)o de 2ngresos
Ampliar portafolio de fragancias Premium 'lu)o de Egresos
Competir con otras fragancias del mercado
(competencia)!
JAN
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE -oc5o #pe$ NI)ELES DE A"TORIDAD
REPORTA A ,! P@re$
E4igir el cumplimiento de los entregables!
S"PER)ISA A 3'H00H0M
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O E)ENTO SIGNIFICATI)O FECHA PROGRAMADA
2nicio de Proyecto! ** campa%as antes del lan$amiento!
3estin del Proyecto! ** campa%as antes del lan$amiento!
Perfil del producto! ** campa%as antes del lan$amiento!
7ocetos! *9 campa%as antes del lan$amiento!
Prototipo! E: campa%as antes del lan$amiento!
'rmula! EN campa%as antes del lan$amiento!
Especificaciones /@cnicas! *9 campa%as antes del lan$amiento!
An.lisis CH7! E: campa%as antes del lan$amiento!
0uestras Piloto! N campa%as antes del lan$amiento!
Producto /erminado! * semanas antes del lan$amiento!
Demos! * campa%as antes del lan$amiento!
,acBets! * campa%as antes del lan$amiento!
'in de Proyecto! 'inali$ando la campa%a **!
ORGANI1ACIONES O GR"POS ORGANI1ACIONALES $"E INTER)IENEN EN EL PROYECTO
ORGANI1ACIN O GR"PO ORGANI1ACIONAL ROL $"E DESEMPE2A
=N2GA ,!A! Proveer los recursos para proceder al desarrollo!
C!2!G! Proveedores de insumos (esencias)!
-ocBe1, 7rusel, ,3D Proveer los frascos de Jidrios Calidad AE!
/e4am, /8Plast Proveer las tapas ,urlyn!
PRINCIPALES AMENA1AS DEL PROYECTO 3RIESGOS NEGATI)OS4
8 No tener los entregables de producto en las fecBas programadas!
8 2nsuficiente capacidad instalada de los proveedores!
8 E4ceder el costo ob)etivo!
8 E4ceder el presupuesto establecido del proyecto!
8 Estructura organi$acional familiar ;ue centrali$a la toma de decisiones en dos personas!
PRINCIPALES OPORT"NIDADES DEL PROYECTO 3RIESGOS POSITI)OS4
8 El lan$ar un nuevo producto en fecBas claves de demanda (D5a de la 0adre)!
8 AprovecBar nicBo de mercado encontrado en el segmento de cuidados de la mu)er!
PRES"P"ESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO3"S54
E! PE-,<NA# Planillas de sueldos y salarios (fi)os)! (9,999
*! 0A/E-2A#E, 2nsumos, Jarios! (N,D99
&! 06O=2NA, Capacidad instalada! (D,999
(! </-<, C<,/<, Jarios! (N,D99
TOTAL L6NEA BASE LEP9,999
D! -E,E-JA DE C<N/2N3ENC2A E9,999
Q! </-<, C<,/<, E9,999
TOTAL PRES"P"ESTO L*99,999
SPONSOR $"E A"TORI1A EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
,! P@re$ =N2GA ,!A! Director de Productos
Nuevos!
9D89(89:
CONTROL DE )ERSIONES
)ers789 He:a ;or Rev7sada ;or A;ro<ada ;or Fe:a Mo!7vo
-*= RL SP SP =>*=?*=@ )ers789 Or7A79al
.*= RL SP SP -B*=?*=@ ACus!es D a!ual7Ea7o9es
LISTA LISTA D DE E ST STA AFEH FEHO OL LD DE ER RS S
+ + P PO OR R RO ROL L G GE EN NE ER RA AL L EN EN EL EL P PROY ROYE ECT CTO O
+ +
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Produ!o DEN"PRO
ROL GENERAL STAFEHOLDERS
,P<N,<-
Director de Productos Nuevos
,! P@re$
C<02/R EIEC=/2J<
Presidente
'! 3arc5a
Jicepresidente
I! 3arc5a
EO=2P< DE P-<>EC/< P-<IEC/ 0ANA3E-
-! #pe$
C<02/R DE C<N,=#/A
3erente Corporativo de Planeamiento
3! ,.ncBe$
3erente Corporativo de Produccin
0! ,ala$ar
Director de planta Colombia
C! Espino$a
Director Corporativa de calidad
S! -odr5gue$
3E-EN/E, DE <PE-AC2<NE,
Director de Compras Corporativas
C! 0acBado
Director de 2nvestigacin y Desarrollo
0! D5a$
Director de 2magen
3! Castellanos
Director de 2ngenier5a
3! 'lores
3E-EN/E, '=NC2<NA#E,
Director #egal Corporativa
0! CB.ve$
=,=A-2<, H C#2EN/E,
3erente Corporativo de Cadena de Abastecimiento
P! <rti$
P-<JEED<-E, H ,<C2<,
DE NE3<C2<,
Proveedores de 'rascos
PocBe1
7rusel
A7C
Proveedores de /apas
Polipac
/e4am
/8plast
Proveedores de Esencia
C2G
</-<, ,/AGEM<#DE-,
Compras
A! 0ateos
>! CBang
D! #a$o
I! CBirinos
2nvestigacin y Desarrollo
0! Jargas
C! -omero
2magen
'! -eynoso
0! -omero
2ngenier5a
G! J@le$
0! 0ontes
0! Mermosa
Calidad de Envase
A! -ivera
#! Campos
7ase de datos
E! Tu%iga
CONTROL DE )ERSIONES
)ers789 He:a ;or Rev7sada ;or A;ro<ada ;or Fe:a Mo!7vo
-*= RL SP SP =>*=?*=@ )ers789 Or7A79al
.*= RL SP SP -B*=?*=@ ACus!es D a!ual7Ea7o9es
R REGIST EGISTR RO O DE DE STAFEH STAFEHO OLDE LDER RS S
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Produ!o DEN"PRO
2DEN/2'2CAC2UN EJA#=AC2U
N
C#A,2'2CAC2UN
N<07-E
E0P-E,A
>
P=E,/<
#<CA#2
TAC2<
N
-<# EN
E#
P-<>EC/
2N'<-0AC2UN
DE
C<N/AC/<
-EO=E-02EN/<
,
P-20<-D2A#E,
EVPEC/A/2JA
,
P-2NC2PA#E
2N'#=ENC2
A
P</ENC2A
'A,E DE
0A><-
2N/E-E,
2N/E-N< H
EV/E-N<
AP<>< H
NE=/-A#
H
'! 3arc5a Presidente #ima Comit@
E)ecutivo
fgWy? b!co m Oue el producto
terminado cumpla con
las caracter5sticas
deseadas!
Oue el
lan$amiento sea
e4itoso!
'uerte /odo el proyecto! 2nterno
I! 3arc5a Jicepresidente #ima Comit@
E)ecutivo
)gWy? b!co m Oue el producto
terminado cumpla con
las caracter5sticas
deseadas!
Oue el
lan$amiento sea
e4itoso!
'uerte /odo el proyecto! 2nterno
,! P@re$ Director
Productos
Nuevos
#ima ,ponsor spWy? b!co m Oue el proyecto se
cumpla e4itosamente!
Oue se
desarrolle el
proyecto al
tiempo, costo y
'uerte /odo el proyecto! 2nterno Apoyo
-! #pe$ Pro)ect 0anager #ima Pro)ect
0anager
rlWy? b!co m Cumplir con el Plan de
proyecto!
Oue el proyecto
sea culminado
e4itosamente!
0edia /odo el proyecto! 2nterno Apoyo
C! ,.ncBe$ 3erente
Corporativo de
Planeamiento
#ima Comit@ de
Consulta
c sWy? b!co m Componentes
liberados y formula
aprobada!
Oue se
desarrolle el
producto!
'uerte Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno Apoyo
0! ,ala$ar 3erente
Corporativo de
#ima Comit@ de
Consulta
msWy? b!co m Componentes
liberados y formula
Oue se
desarrolle el
'uerte Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno Apoyo

Produccin aprobada!
I! Espino$a Director Planta
Colombia
Colombia Comit@ de
Consulta
)eWy? b!co m Componentes
liberados y formula
aprobada!
Oue se
desarrolle el
producto!
'uerte Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno Apoyo
S! -odr5gue$ Director
Corporativo de
Calidad
#ima Comit@ de
Consulta
X rWy? b!co m Oue los componentes
y frmula est@n
terminados para la
evaluacin!
Oue se
desarrolle el
producto!
'uerte Etapa de Prueba
Piloto!
Etapa de
suministro!
2nterno Apoyo
C! 0acBado Director de
Compras
Corporativo
#ima 3erente de
<peraciones
c mWy? b!co m Especificaciones
t@cnicas completas y
claras!
Oue se
desarrolle el
producto!
0edia Etapa de
suministro!
2nterno
0! D5a$ Director de
2nvestigacin y
Desarrollo
#ima 3erente de
<peraciones
mdWy? b!co m Contar con la frmula
aprobada en el
tiempo re;uerido!
Oue se
desarrolle el
producto!
0edia Etapa de
desarrollo de
frmula!
2nterno
3! Castellanos Director de
2magen
#ima 3erente de
<peraciones
gc Wy? b!co m Oue el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y est@
debidamente
aprobado!
Oue se
desarrolle el
producto!
0edia Etapa de
conceptuali$acin
y dise%o!
2nterno
3! 'lores Director de
2ngenier5a
#ima 3erente de
<peraciones
gfWy? b!co m Oue el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y est@
debidamente
aprobado!
Oue se
desarrolle el
producto!
0edia Etapa de
conceptuali$acin
y dise%o!
Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno
0! CB.ve$ Asuntos
-egulatorios
#ima 3erente
'uncional
mc BWy? b!co m Oue la formula y artes
finales est@n
debidamente
aprobados!
Oue se
desarrolle el
producto!
7a)a Etapa de asuntos
regulatorios!
2nterno
P! <rti$ 3erente
Corporativo de
Cadena de
Abastecimiento
#ima Cliente po Wy? b!co m Oue el producto
;uede liberado con
las especificaciones
t@cnicas re;ueridas!
Oue se
desarrolle el
producto!
'uerte /odo el proyecto! 2nterno
Proveedores de Proveedor 'rancia Proveedor 99&&(DQNP:9 Especificaciones 7a)a Etapa de E4terno
'rasco 'rancia
=,A
m t@cnicas completas y
claras!
suministro!
Proveedores de
/apa
Proveedor 'rancia
'rancia
#ima
Proveedor 99&&E*&(DQN
99&&((DDDPP
DDD8DDDD
Especificaciones
t@cnicas completas y
claras!
7a)a Etapa de
suministro!
E4terno
C2G Proveedor
esencia
=,A Proveedor 99E:&&&&&&&&& Especificaciones
t@cnicas completas y
claras!
7a)a Etapa de
suministro!
E4terno
A! 0ateo
>! CBang
D! #a$o
I! CBirinos
Comprador #ima <tros
,ta1eBolders
a m Wy ? b !co m
y c B Wy ? b !co m
d lWy ? b !co m
)c B Wya n ba l!co m
Especificaciones
t@cnicas completas y
claras!
7a)a Etapa de
suministro!
2nterno
0! Jargas
C! -omero
#aboratorio #ima <tros
,ta1eBolders
m vWy ? b !co m
c rWy ? b !co m
Contar con la frmula
aprobada en el
tiempo re;uerido!
7a)a Etapa de
desarrollo de
frmula!
2nterno
'! -eynoso
0! Acu%a
Dise%ador de
2magen
#ima <tros
,ta1eBolders
fr Wy ? b !co m
m aWy ? b !co m
Oue el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado!
7a)a Etapa de
conceptuali$acin
y dise%o!
2nterno
G! J@le$ 2ngeniero #ima <tros
,ta1eBolders
1vWy? b!co m Oue el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado!
Oue se
desarrolle el
producto!
7a)a Etapa de
conceptuali$acin
y dise%o!
Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno
0! 0ontes
0! Mermosa
Dise%ador
3r.fico,
2ndustrial
#ima <tros
,ta1eBolders
mm Wy ? b !co m
mB Wy ? b !co m
Oue el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado!
7a)a Etapa de
conceptuali$acin
y dise%o!
Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno
A! -ivera Calidad Envase #ima <tros arWy? b!co m Oue los componentes 7a)a Etapa de Prueba 2nterno
#! Campos ,ta1eBolders lc Wy? b!co m y frmula est@n
terminados para la
evaluacin!
Piloto!
Etapa de
suministro!
E! TF%iga Encargado de
7ase de Datos
#ima <tros
,ta1eBolders
e$Wy? b!co m Oue los componentes
y frmula est@n
definidos
correctamente!
7a)a Etapa de Prueba
Piloto!
2nterno