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CONSTITUCIN DE
EMPRESAS
Ms. Carlos Vargas Crdenas
cvc@investigacionygestion.com
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Que es una empresa?
Significa EMPRENDER en pos de metas
sucesivas, cada vez mejor, pero no
definitivas.
Pueden haber tantas clases de
empresas, como actividades productivas
existan(industriales, mineras,
exportadoras, etc.)
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Que es una Mype?
La micro y pequea empresa es la
unidad econmica constituida por una
personal natural o jurdica, bajo cualquier
forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la
legislacin vigente, que tiene como
objeto desarrollar actividades de
extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin
de servicios.
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DEFINICI DEFINICI N Y MODALIDADES N Y MODALIDADES
DE LAS MYPES DE LAS MYPES
MICROEMPRESA PEQUEA EMPRESA
- Abarca de uno (1)
hasta diez (10)
trabajadores inclusive.
- Hasta el monto
mximo de 150
Unidades Impositivas
Tributarias - UIT.
- Abarca de uno (1)
hasta cincuenta (50)
trabajadores
inclusive.
- A partir del monto
mximo sealado
para las
microempresas y
hasta 850 Unidades
Impositivas
Tributarias - UIT.
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Que es una Sociedad?
La Ley General de Sociedades, prev
diferentes tipos de sociedad para elegir,
cada una con distintas particularidades,
ha continuacin detallamos algunas de
ellas.
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SOCIEDAD ANONIMA
ABIERTA S.A.A.
Debe tener mas de 750 accionistas.
Debe inscribir en el Registro Publico de
mercado de valores todas sus acciones.
No hay restricciones para la transmisibildad
de acciones.
El Directorio SAA es un rgano colegiado
de existencia necesaria y obligatorio.
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SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA S.A.C.
No puede tener ms de veinte accionistas.
Sus acciones no pueden estar inscritas en
el Registro Pblico del mercado de valores.
Pueden funcionar sin directorio.
Su forma de constitucin es por escritura
pblica
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SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
(SRL)
Es una sociedad de personas, constituida por
mnimo 2 y mximo 20 socios.
Con responsabilidad limitada al valor del
aporte de cada socio en el capital de la
empresa.
Su capital est representado por
participaciones, las cuales se pueden
transferir previa aprobacin de los socios
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SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad de personas el la que bajo una
razn social, todos los socios son responsables
ilimitada y solidariamente por las obligaciones de
la sociedad. Antes: Ej. Carlos Vsquez & Ral
Prez S.C. Ahora: Vsquez &Prez S.C.
Tiene plazo fijo de duracin.
Ningn socio puede transmitir su participacin
en la sociedad sin el consentimiento de los
dems.
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SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLE Y POR ACCIONES
Realiza sus actividades bajo una razn social,
que se integra con el nombre de todos o algunos
socios colectivos agragandose las expresiones
Sociedad en Comandita (S. en C.) Sociedad en
Comandita por acciones (S. en C. por A.).
El socio comanditario que acepte que su nombre
figure en la razn social responde frente a
terceros por las obligaciones sociales como si
fuera colectivo.
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SOCIEDADES CIVILES
Es una organizacin en la que los interesados
actan en forma directa, es decir proviene de
cada uno la prestacin a ofertarse.
Constituyen ejemplos de este tipo de
Sociedades los Estudios de Abogados, en donde
los socios obtienen un beneficio en funcin del
trabajo que desempean.
Puede ser Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada.
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Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(EIRL)
Es una persona Jurdica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal.
El aporte del titular al capital de la empresa no
compromete su patrimonio personal.
Los rganos de este tipo de empresas son
dos, el Titular y el Gerente.
El Titular el rgano maximo de la Empresa y
tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y
actividades de esta.
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ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN EL
PROCESO DE CONSTITUCIN DE
EMPRESAS
ABOGADO
Elabora la Minuta de constitucin de la Sociedad, para
cuyo efecto recomendara el tipo de sociedad que le
conviene al empresario luego de analizar la intencin del
negocio, que se desee realizar.
NOTARIA
Se encargara de extender la escritura publica de la minuta
que ha preparado el abogado, ya que la misma constituye
requisito esencial para la posterior inscripcin en los
Registros Pblicos.
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Registros Pblicos
El Registro de Personas Jurdicas ser la oficina que se
encargue de inscribir la sociedad ante lo cual se
generara una Partida Electrnica, cuya numeracin
ser la identificacin de la sociedad ante terceros.
Con esta inscripcin se produce la denominada
publicidad registral con lo que se presume que nadie
podr argumentar desconocimiento de la existencia de
la sociedad.
SUNAT
A efecto de que los negocios de compra venta de
bienes o servicios se consideran formales, es necesario
que las personas naturales y jurdicas se acojan a los
regmenes tributarios que se encuentran establecidos
por las normas tributarias.
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Municipalidad
Interviene por la necesidad que tiene el empresario de
la implementacin de una oficina administrativa, pues
esta debe de contar con la licencia de funcionamiento
que otorga la Municipalidad del Distrito en donde se
ubique.
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CMO CONSTITUYO MI
EMPRESA?
Pasos a seguir
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1. VOLUNTAD EMPRESARIAL
Manifestacin de voluntad, individual y colectiva,
destinado a a realizar obras materiales, negocios o
proyectos, concurriendo de manera comn en los
gastos y participando de las ventajas que reporte.
Las leyes del Per reconocen diversas formas
empresariales, entre las que se destacan la sociedad
annima, la sociedad comercial de responsabilidad
limitada, la sucursal, la asociacin en participacin, el
consorcio, entre otras.
En tal sentido, los inversionistas privados, sean
personas naturales o jurdicas, tendrn que decidir si
operarn a travs de la constitucin de una sociedad,
del establecimiento de un negocio propio, o de la
celebracin de contratos de naturaleza asociativa.
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2. PERSONA NATURAL
Tramitar REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (R.U.C.) en
la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria,
ubicada en Manuel Vera Enrquez N470.
Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO en
(Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital correspondiente.
Si est acogido al Rgimen Unico Simplificado (R.U.S.), como
Rgimen Tributario en la SUNAT, puede solicitar Licencia
Provisional (este requisito fue establecido con criterio de
considerarse como pequeos y microempresarios a los
negocios que se encuentran en este Rgimen), caso contrario de
encontrarse en el Rgimen Especial o General directamente se
deber gestionar la Licencia Definitiva.
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3. PERSONAS JURIDICAS
Bsqueda de nombre en los Registros Pblicos.Costo
S/ 4.00.
Reserva de preferencia registral, su funcin es
salvaguardar una denominacin completa, tiene un
plazo de vigencia de 30 das naturales contados a partir
del da siguiente de su concesin, vencido el plazo
caduca de pleno.Costo S/14.00.
Elaboracin de MINUTA de constitucin de la empresa.
Elaboracin de la ESCRITURA de la empresa
(Notara).
Inscripcin de la empresa en los Registros Pblicos.
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Obtencin del REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE
de la empresa en SUNAT ubicada en Av. Manuel Vera
Enriquez N470 Tel.298741- Trujillo.
Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO (Anexo Municipal), o en el Municipio
Distrital correspondiente.
Si se encuentra inscrito en el Rgimen Unico Simplificado
(R.U.S.), de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria puede acceder a la Licencia
Provisional.
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3.1 Elaboracin de Escritura Publica
En cualquier Notaria Pblica con la minuta firmada por el
abogado, se procede a elevar la misma a escritura
publica . El Notario da fe del contenido de la Minuta
firmandola y enva a los Registros Pblicos
correspondiente para su inscripcin.
Los gastos derivados de constitucin de Empresa son los
siguientes:
Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de
capital social y extensin de escritura.
Gastos Registrales, tasa a pagar 3/1000 del capital social
Otros gastos, inscripcin del nombramiento de directores ,
pago de honorarios de abogado, notario,etc.
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3.2 Inscripcin en los Registros Pblicos
Previamente se deber haber elaborado la minuta de
constitucin de la empresa, para que posteriormente sea
elevada a Escritura Pblica por un Notario Pblico.
Constitucin de Sociedad Annima ordinaria y
Abierta.
Inscripcin del Directorio S.A.
Constitucin de Sociedad Annima Cerrada.
Constitucin de Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
Constitucin de Asociaciones
Aumento o Reduccin de Capital.
Inscripcin de Gerentes.
Acta de Disolucin.
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3.3 Inscripcion en el Registro Unico de Contribuyentes
El RUC es el nmero que identifica al contribuyente.
Para obtenerlo tiene que acercarse personalmente a las
oficinas de SUNAT y presentar los siguientes
documentos:
PERSONA NATURAL
Exhibir el original del documento de identidad
del titular (el trmite es personal).
Carnet de extranjera segn sea el caso.
Exhibir original y presentar fotocopia simple del
ltimo recibo de luz, agua, telfono o contrato de
alquiler.
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PERSONA JURIDICA
Exhibir original y presentar fotocopia simple de
Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los
Registros Pblicos o Constancia de Inscripcin en
los Registros.
Exhibir original y presentar fotocopia simple del
ltimo recibo de luz, agua, telfono o contrato de
alquiler.
El representante legal que realice el trmite debe
exhibir el documento original que acredite su
representacin y su documento de identidad
original.
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3.4 Licencia de Funcionamiento
Los trmites para obtener esta licencia se realizan en
el Municipio Distrital correspondiente.
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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
PROVISIONAL PARA MICRO EMPRESA Y
PEQUEA EMPRESA
Requisitos:
Fotocopia del Registro Unico de
Contribuyentes(RUC)- SUNAT, inscrito en el
Rgimen Unico Simplificado-RUS, para ser
considerado como pequeo o
microempresario.
Certificado original de Zonificacin y
Habilitacin
Recibo original de pago por derecho de
trmite.
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Solicitud de Declaracin Jurada simplificada,
por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo
Autorizacin Municipal Provisional de Apertura
de Establecimiento para Micro/Pequea
Empresa.
Llenado, recepcin y emisin de recibo
(Licencia de Funcionamiento): Of. de Servicio
Tributario.
Estos requisitos se presentan en Control
Documentario de la Direccin de Actividades
Comerciales (Anexo Municipio).
Duracin del trmite: 03 das tiles.
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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
DEFINITIVA
Requisitos:
Certificado original de Zonificacin y
Habilitacin.
Recibo original de pago por derecho de
Trmite (anexo Municipio).
Solicitud de Declaracin Jurada simplificada,
por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo
Autorizacin Municipal Definitiva de Apertura
de Establecimiento para Micro/Pequea
Empresa.
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Fotocopia del Registro Unico de Contribuyente
- RUC - SUNAT.
Llenado, recepcin y emisin de recibo (LF):
Ofic. de Servicio Tributario (Anexo Municipio).
Estos requisitos se presentan en Control Documentario
de la Direccin de Actividades Comerciales (Anexo
Municipio).
Duracin del trmite: 03 das tiles.
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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
ESPECIAL MICRO EMPRESA Y PEQUEA
EMPRESA
Requisitos:
Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
Fotocopia de la Autorizacin Municipal de
Apertura de Establecimiento.
Recibo original de pago por derecho de
trmite.
Fotocopia de comprobante de pago por:
a) Inscripcin de Licencia Especial.
b) Inspeccin Ocular.
c) Mes correspondiente por Licencia Municipal.
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Renovacin:
Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
Fotocopia de Resolucin anterior de la
Licencia Especial.
Recibo original de pago por derecho de
trmite.
Fotocopia de comprobante de pago por:
a) Renovacin de Licencia Especial.
b) Inspeccin Ocular.
c) Mes correspondiente por Licencia
Municipal.
Duracin del trmite: 03 das tiles.
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ANULACION DE AUTORIZACION MUNICIPAL DE
APERTURA DE ESTABLECIMIENTO
Cierre de Negocio
Transferencias
Traslados de Local
Cambio de nombre o razn social
Cambio de Giro de Negocio
Ampliacin del giro de negocio
Requisitos:
Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
Original de Autorizacin Municipal de Apertura
de Establecimiento
Recibo original de pago por derecho de
trmite.
Inafectacin declaracin jurada de Licencia de
Funcionamiento.
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3.4 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION SOCIAL
REGISTRO DE PLANILLAS:
Para realizar estos trmites, deber apersonarse a la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin Social.
Requisitos para el Registro de Planillas:
Copia del RUC
Libro de planillas
Copia de Pago Banco de la Nacin
Carta dirigida al Sub-Director de Negociaciones
Colectivas Registros y Pericias
CONTRATOS:
Requisitos para el Registro de Contratos:
Pago de Derecho al Banco de la Nacin
Original y dos copias del contrato
- Una copia para el Ministerio.
- Una copia para la Empresa.
- Una copia para el Trabajador.
Carta dirigida a la Sub-Direccin de Negociaciones Colectivas
Registros y Pericias
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3.5 TRAMITES EN EL SEGURO SOCIAL
(ESSALUD)
De acuerdo con la normatividad a la fecha:
Requisitos para la Inscripcin:
Libro de Planillas visado por el Ministerio de
Trabajo, conteniendo el nombre de todos los
trabajadores.
Formulario N 402 de pago de Aportaciones
por Remuneraciones a ESSALUD, caso
contrario el PDT.
Copia de DNI de los trabajadores.
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DIAGRAMA DE FLUJO DIAGRAMA DE FLUJO
FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
PERSONA
NATURAL
VOLUNTAD
EMPRESARIAL
PERSONA JURIDICA:
E.I.R.L, S.R.L y S.A.C.
RUC (SUNAT)
PERMISOS ESPECIALES
DE SECTORES
COMPETENTES
(Art.3 DS.024-98-ITINCI)
LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO
ELABORACION DE
MINUTAS DE
CONSTITUCION MTPE
ELABORACION DE
ESCRITURA
PUBLICA (NOTARIA)
INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS (SUNARP)
RUC (SUNAT)
PERMISO ESPECIAL DE
SECTORES
COMPETENTES
(Art.3 DS.024-98-ITINCI)
AUTORIZACION DE
LIBROS DE PLANILLA
(MTPS)
LICENCIA MUNICIPAL
DE FUNCIONAMIENTO
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\\\\\ Muchas gracias /////
Ms. Carlos Vargas Crdenas
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