caja en contabilidad

El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la

cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de
dinero.
BANCOS:
Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones
bancarias o financieras y que fueron depsitados por la compaa; tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y
Corrientes.
CLIENTES:

Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de
productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emitio su factura de
Crdito.
Los deudores forman parte del activo, y en el plan de cuentas corresponde al
grupo 3 de la clase 1, es decir a la codificacin 13. Esto en el plan nico de
cuentas para comerciantes.
En la cuenta deudores se contabilizan los valores que terceras personas le
adeudan a la empresa. Recordemos que el activo corresponde a los bienes y
derechos que tiene la empresa, y en este caso, las deudas que terceras personas
o empresas tienen con la empresa, podra considerarse como un derecho, un
crdito a su favor.
Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza
distinta al comerciante lo representan.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Son todos los documentos o titulos de crdito tales como letras de cambio,
pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.
MERCANCA
es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica
a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se
refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega
y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos
dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y
entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un
kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio -
llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste
de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas,
mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
PAPELERA Y UTILES DE OFICINA:
Los Gastos de Papelera y Utiles de Oficina: Constituyen los materiales y tiles
que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio,
papel carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa
elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
VEHCULOS

CUENTA REAL DE ACTIVO NO CIRCULANTE. SON LOS VEHCULOS QUE
TIENE LA EMPRESA PARA USOS DIFERENTES AL REPARTO DE
MERCANCA Y TRASLADOS VARIOS.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.
TERRENOS
CUENTA REAL DE ACTIVO NO CIRCULANTE. REPRESENTA TODOS
AQUELLOS SITIOS O ESPACIO DE TIERRA PROPIEDAD DE LA COMPAA.
EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por
tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de
modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas,
urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en
definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar
daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

CUENTA REAL DE ACTIVO CIRCULANTE. CUANDO SE CONTRATA UNA
PLIZA DE SEGURO DE CUALQUIER TIPO, DEBE CANCELARSE AL
MOMENTO DE CONTRATAR LA PLIZA, ENTONCES SE HA CANCELADO UN
GASTO QUE VA A TENER EN EL PRXIMO AO, SI EL SEGURO SE HIZO
POR UN AO.
LOS INTERESES Y COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO se registran
como un ingreso diferido dentro del rubro de "crditos diferidos" y se aplican a
resultados conforme se devengan
IVA POR COBRAR:
Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en lascompras
que realiza su porcentaje es del 12%. El iva es un impuesto indirecto sobre el
consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco
directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las
transferencias a ttulo onerosode bienes y prestaciones de servicios, y quien
soporta el impuesto (la carga fiscal) son losusuarios finales o consumidores. Cada
actor en la cadena de aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el iva
correspondiente al precio facturado por este, y a su vezpercibe de su sucesor en
la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado alprecio que factur.
Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante la autoridad
tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el iva pagado (crdito fiscal)y el iva
cobrado (dbito fiscal).

IVA POR PAGAR:
Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tienependiente
de pago ante la sat.. Impuestos por pagar.-son los impuestos generados
ocausados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos
se puedencitar iva por pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del
seguro del retiroinfonavit, impuesto sobre nminas etc. Impuesto incluido en
las facturas de venta que hasido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas
de cargo por diversos conceptos,cargado a personas fsicas o morales. El saldo
de la cuenta generalmente debe seracreedor, y representa el saldo del impuesto al
valor agregado que debe ser liquidado alfisco
Proveedor
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas
existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio
principal de la empresa que compra esos elementos.
ACREEDOR
Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente autorizada para
exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con
anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios
para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de
la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el
cumplimiento de dicha obligacin. Que tiene mrito para obtener algo. Accin o
derecho a pedir el requerimiento de alguna obligacin, es decir, que se le satisfaga
una deuda.
CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la
adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El perodo
mximo de pago para dichas cuentas ser de doce meses.
Generalmente se incluyen los documentos por pagar a bancos y proveedores, la
porcin de la deuda a largo plazo con vencimiento a un ao, cuentas por pagar a
proveedores y otros, anticipos de clientes, compaas afiliadas y dividendos por
pagar. El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal o restitucin
de pago y los pasivos expresados en moneda extranjera, con su conversin al tipo
de cambio vigente a la fecha de los estados financieros.
Cuenta por pagar
En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora,
que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos
de crdito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin
de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin
corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo
de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente
en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.
Hipoteca
La hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo),
que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de unbien,
(generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de
su propietario, pudiendo el acreedorhipotecario, en caso de que
la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta
forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese
momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito
debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida
para la realizacin de los bienes hipotecados.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no
circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado
que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no
circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han
cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan
una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.
Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de
perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.
Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y
equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus
piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren
depreciacin.
Reservas para cuentas incobrables
Para el cierre del ejercicio, debe verificar las posibilidades de recuperacin de sus
crditos y valorarlos segn corresponda.
Al valorar los crditos individualmente, puede tenerse en cuenta el riesgo de
crdito individual de un cliente.
Un crdito se considera dudoso si se prev una prdida completa o parcial
en dicho crdito. Los crditos dudosos se basan en el principio estricto del
valor mnimo. Es decir, se visualizan como el importe que es probable que
se reciba. El IVA no puede corregirse en este momento.
COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que
normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes,
la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o
disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos
por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los
descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las
ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
GASTOS DE AMORTIZACIN INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.