Generador de Horarios

GH 2013 - Gua de usuario

Esta gua no pretende ser una referencia completa. Est
tambin disponible desde la ejecucin de los distintos
elementos de la aplicacin, una ayuda contextual ms
detallada. Existe tambin la posibilidad de realizar un curso
online junto a la licencia del GH.

Contenido
INSTALACIN DEL GH 2013 ....................................... 2
REQUISITOS ............................................................................. 2
WEB PEALARA ...................................................................... 2
LICENCIA DE USUARIO ............................................................. 2
CLAVES DE ACTIVACIN ......................................................... 2
AYUDA Y DIAGNSTICO DE PROBLEMAS ................................... 2
NOVEDADES MS IMPORTANTES EN GH 2013 .......................... 2
DESINSTALACIN DE VERSIONES ANTERIORES ............................. 2
ANTES DE COMENZAR ................................................ 2
IMPORTACIN DE CLAVES Y EXPORTACIN DE HORARIOS .......... 2
ESTABLECIMIENTO DE UN PERFIL DE USUARIO .............................. 3
COMENZANDO A USAR EL PROGRAMA ................... 3
OBJETIVO DE LA APLICACIN .................................................. 3
APRENDA A USARLO USNDOLO .............................................. 3
PROCESOS DEL GENERADOR DE HORARIOS ............................. 3
LA UTILIZACIN DE LOS ARCHIVOS DE DATOS ............................ 3
ARCHIVOS QUE USA LA APLICACIN ........................................ 3
CMO USAR GH EN PASOS .................................................... 4
CONFIGURACIN DEL MARCO HORARIO ................................. 4
INSERTAR NUEVOS ELEMENTOS .................................................. 5
VALORES INICIALES Y PROPIEDADES. ......................................... 5
LAS PLANTILLAS DE OCUPACIN............................................... 5
LAS LISTAS DE DATOS .................................................. 6
CURSOS O NIVELES EDUCATIVOS .............................................. 6
MATERIAS O ASIGNATURAS ...................................................... 6
GRUPOS DE ALUMNOS ............................................................ 6
DEPARTAMENTOS O FAMILIAS PROFESIONALES ........................... 6
PROFESORES ........................................................................... 6
AULAS .................................................................................... 6
AULAS ALTERNATIVAS .............................................................. 7
LAS SESIONES LECTIVAS ............................................................ 7
CONJUNTOS DE OPTATIVAS ..................................................... 8
REUNIONES DE PROFESORES ..................................................... 8
SERVICIOS DE GUARDIA ........................................................... 8
TAREAS .................................................................................. 8
SESIONES COMPLEMENTARIAS U OTRAS ACTIVIDADES ................. 8
CRITERIOS PONDERABLES ......................................................... 9


























LA VALIDACIN DE LOS DATOS................................. 9
ABRIR UN RESULTADO CON EL PLANIFICADOR ............................ 9
EL MOTOR DE HORARIOS .......................................... 10
NO COLOCADAS Y ESTADSTICAS ........................................... 10
MENSAJES DE PRECAUCIN ................................................... 10
EL EDITOR DE HORARIOS........................................... 11
PRESENTACIN Y MODIFICACIN DE LOS HORARIOS ............... 11
MOVER SESIONES .................................................................. 11
EXTRAER Y AGREGAR SESIONES DEL HORARIO ......................... 11
COMANDO MODIFICAR SESIONES .......................................... 12
COMANDO CAMBIAR O AADIR NOMBRE ........................... 12
COMANDO CREAR SESIONES .............................................. 12
AJUSTAR LAS AULAS MANUALMENTE ....................................... 12
INSERTAR GUARDIAS DE RECREO ............................................. 12
IMPRESIN DE LISTADOS ......................................................... 13
EXPORTACIN DE RESULTADOS .............................................. 13
CONVERSIN A OTROS FORMATOS ........................................ 13
FORMATO DE INTERCAMBIO XML-GH .................................... 13
RESPUESTAS A ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES 14
CMO CONFIGURAR EL MARCO HORARIO ............................. 14
CMO CONDICIONAR LAS AULAS ......................................... 14
ALGUNA DE LAS SESIONES DE UNA ASIGNATURA TIENE
CONDICIONES DIFERENTES A LAS DEMS ................................. 14
ALGUNA DE LAS SESIONES SE DESDOBLA ................................. 15
CONFIGURAR GRUPOS DE DIVERSIFICACIN ........................... 15
MATERIAS CUATRIMESTRALES .................................................. 15
ASISTENCIA A ASIGNATURAS PENDIENTES ................................. 15
ENCAJAR HORAS DE TUTORA ................................................. 16
SESIONES CON TUTOR EN LA EDUCACIN PRIMARA ................. 16
GRUPOS DE ALUMNOS EN AULAS ALEJADAS ............................ 16
ESTABLECER UNA DURACIN SEMANAL TOTAL CON INTERVALOS
FRACCIONADOS ................................................................... 16
CONFIGURAR MDULOS PROFESIONALES ............................... 16
OBSERVAR EL MNIMO/MXIMO DE SESIONES DIARIAS .............. 17
NO SE ENCUENTRAN RESULTADOS ........................................... 17
QUIERE MEJORAR LOS RESULTADOS ........................................ 17
NECESITA MODIFICAR LOS RESULTADOS .................................. 18
PLANIFICAR LAS JUNTAS DE EVALUACIN. ............................... 18
ANEXO 1: EDUCACIN PRIMARIA ........................... 18
ANEXO 2: EDUCACIN SUPERIOR ........................... 19
ANEXO 3: EL GENERADOR DE GRUPOS ................... 19
ANEXO 4: LA CAPTACIN DE DESIDERATAS ........... 20
ANEXO 5: GESTOR DE AUSENCIAS........................... 20

2
Instalacin del GH 2013
Requisitos
Para utilizar el GH 2013 se requiere Microsoft Windows al
menos en su versin XP.
Web Pealara
La instalacin del GH se realiza descargando el archivo de
instalacin de Internet. Puede utilizar la direccin
www.pealara.com para acceder a la versin ms reciente
del GH. En esta misma direccin encontrar ms informacin
y ayuda.

Dispone tambin de ayudas contextuales desde el
mismo GH.

Si dispone de acceso a Internet, GH le indicar si existe
alguna actualizacin.
Licencia de usuario
Limitado a 10 profesores el uso del GH es gratuito. No
dude en consultar cualquier problema que encuentre en su
manejo o en la configuracin de sus datos. Para ampliar la
capacidad en el nmero de profesores y recibir
mantenimiento, debe solicitar una licencia para la utilizacin
de la ltima versin del GH.
Claves de activacin
Debe activar cada instalacin introduciendo la clave
correspondiente. Pude conseguir la clave de activacin para
su licencia a travs de Internet utilizando las credenciales de
usuario.

Puede introducir la clave para su sistema cuando
necesite ms de 10 profesores, y seguir trabajando
con los mismos datos.
Ayuda y diagnstico de problemas
Podr recibir la ayuda que necesite a travs del correo
electrnico o telefnicamente mediante el servicio de
incidencias y soporte tcnico. Si fuese necesario puede
adjuntar a su mensaje los archivos con los que est
trabajando, detallando el problema, para que podamos
aportarle una solucin precisa en cada momento.
Novedades ms importantes en GH 2013
El motor es al menos un 50% ms rpido generando y
optimizando los resultados.
Nuevos elementos en el planificador. Por ejemplo, para
la configuracin, y optimizacin de los horarios.
Intervalos libres, posiciones prefijadas, validacin, etc.
Nuevas posibilidades de configuracin. Posibilidad de
configurar los conjuntos de asignaturas optativas.
Nueva funcionalidad. Nuevo proceso que permite de
control de faltas del profesorado para generar estadillos
diarios de ausencias dirigido a los profesores de
guardias.
Presentacin y edicin. Ampliacin de opciones para la
presentacin de los horarios en formato PDF.
Transferencia con otras aplicaciones. Los procesos de
intercambio con otras aplicaciones han sido revisados y
puestos al da. Transferencia de solo claves desde todos
los posibles formatos.
Ms facilidades de uso. Mensajes de validacin de los
horarios en forma de rbol para facilitar su manejo, etc.

Desinstalacin de versiones anteriores
Al instalar una nueva versin de GH normalmente se
desinstalar la antigua. En todo caso es conveniente
desinstalar versiones antiguas.

La desinstalacin de versiones anteriores de GH no elimina
los archivos de datos de configuracin ni los horarios que
pudieran existir y siempre se podrn recuperar desde las
nuevas versiones del programa.

A partir del archivo de un resultado, es decir, de un
horario resuelto, tambin pueden recuperarse los
datos de configuracin con los que se obtuvo. Para ello, abra
el archivo del resultado sobre el planificador para recuperar la
configuracin original, y opcionalmente prefijar las posiciones
que tuviesen las sesiones sobre el horario resuelto.
Antes de comenzar
Importacin de claves y exportacin de
horarios
Este comando le permite traer las listas de grupos,
materias, profesores, etc. desde el programa gestor que
utilice, evitando as tener que introducir todos estos datos
manualmente y, lo que es ms importante, posibilitando la
transferencia de los horarios obtenidos.

Actualmente es posible con diversas aplicaciones de gestin
academica, tanto la captacin de datos como la transferencia
del horario resuelto con GH.

Para transferir los horarios a otra aplicacin, salvo algunas
excepciones, es necesario importar previamente las listas con
sus claves de transferencia. En todo caso deben hacerse
corresponder los elementos que forman del horario:
asignaturas, grupos de alumnos, profesores, etc. con los de la
aplicacin que reciba los horarios resueltos.


Normalmente es necesario que estn previamente
asignadas las claves externas de profesores, materias
docentes, grupos, etc. para que los horarios puedan ser
correctamente interpretados al exportarse. Una excepcin es
el programa EDUCA de la comunidad Navarra que no requiere
una importacin previa de las listas de datos.





No deje de mantener actualizado GH, o de consultar al
servicio de soporte tcnico y mantenimiento cualquier
problema o dificultad que encuentre, para el buen
funcionamiento de estos procesos.




3

Establecimiento de un perfil de usuario
El perfil de usuario pretende facilitar el acceso a las funciones
que realmente utilice segn el tipo de centro docente para el
que est elaborando los horarios.



Se prevn dos perfiles para la utilizacin de GHC:

Bsica: se ofrecen caractersticas y operaciones que se
requieren normalmente en colegios de educacin infantil
y primaria. Por ejemplo, pueden definirse varios marcos,
sesiones con una duracin fraccionada, etc.
Avanzada: se ofrece adems de las caractersticas del
perfil bsico, ms elementos y operaciones para la
realizacin de horarios en centros con secundaria y
bachillerato, como el organizador de grupos, el proceso
de captacin de desideratas por departamentos, etc.


GHU es la versin de GHC para universidades.
Se utiliza como un producto diferenciado
orientada al mbito universitario. Permite priorizar
la eleccin del horario, as como establecer las
condiciones especficas para generar horarios en facultades y
escuelas universitarias.
Comenzando a usar el programa
Objetivo de la aplicacin
El objetivo de esta aplicacin es generar horarios ptimos,
tanto para los grupos de alumnos y los profesores, como para
el aprovechamiento de las aulas, teniendo en cuenta las
condiciones que concurren en un centro de enseanza, tanto
condiciones estrictas como ponderables.

Los horarios obtenidos para el profesorado no solo
son globalmente ptimos sino tambin equilibrados.


Esta aplicacin obtiene horarios automticamente, por lo que
su diseo est orientado a trabajar con la descripcin de las
condiciones que deben observar los resultados. Es necesario,
por lo tanto, adems de introducir los elementos que formen
parte de la configuracin del horario, es decir, las asignaturas,
sesiones a encajar, etc., ajustar las condiciones estrictas y
expresar las preferencias para que el motor de horarios
obtenga un compromiso ptimo.




Aprenda a usarlo usndolo
La mejor forma de aprender a usar GH es practicando su
manejo. El modo de operar con GH le resultar todava ms
intuitivo si est habituado al entorno Windows. Use las ayudas
contextuales y experimente las distintas opciones.

Consulte al final de esta gua respuestas a
preguntas comunes para obtener respuesta a las
cuestiones ms habituales sobre el uso de GH.


Procesos del Generador de Horarios
El Planificador de Horarios consta de varios procesos que se
ejecutan en el sistema de forma independiente:
Planificador: configurar los datos iniciales.
Motor: generar y optimizar resultados.
Editor: presentar y editar resultados.

Planificador => Motor => Editor


Adems, dispone de otras herramientas adicionales:
Plataforma de archivos.
Gestor de ausencias y sustituciones.
Captacin de desideratas.
Intercambio y transferencia.

La utilizacin de los archivos de datos
GH 2013 puede instalarse en varios ordenadores o en
distintos puestos de una red, sin embargo GH no gestiona un
acceso concurrente a los datos.

Existe una opcin para fundir archivos de
configuracin generados por separado.

Archivos que usa la aplicacin
El proceso Plataforma de Archivos que forma
parte de GH y le ayudar a gestionar sus archivos. Los tipos
de archivo o documentos que maneja GH son:

Datos de configuracin. Extensin .XGHC Asociado
al proceso planificador; contiene los datos
necesarios para obtener horarios.

Resultado horario. Tienen extensin .XRHO
Contiene un horario generado por el motor. ste le
aade un sufijo R# al nombre del archivo de datos
de configuracin, siendo # un nmero de secuencia.

Si el archivo de configuracin se llama
DATOS.XGHC, los resultados sern:
DATOSR1.XRHO, DATOSR2.XRHO, etc.


Tabla plana extrada de un resultado. Extensin
GRI. Asociado al editor de horarios.






4


Cmo usar GH en pasos
1.-Importacin de datos
GH permite importar los datos con sus claves y exportar el
horario resuelto a otras aplicaciones de gestin acadmica.
De este modo, importando los datos de entrada, podr
transferir el horario resuelto de modo que stos sean
correctamente interpretados por la aplicacin que los reciba.
Esta operacin es necesaria normalmente si desea poder los
horarios resueltos.

2.- Organizador de grupos (opcional, vea anexos)
En algunos casos puede ser til este asistente para organizar
las asignaturas optativas que se impartirn en los distintos
grupos de cada curso.

3.- Captura de desideratas (opcional, vea anexos)
Mdulo independiente de utilizacin opcional para recoger las
elecciones de las asignaturas adems de otras preferencias,
por parte de los profesores de cada departamento.

4.- Configuracin del horario.
Es necesario configurar el marco horario general, las sesiones
lectivas que se van encajar con sus condicionantes tanto
estrictos como ponderados, las preferencias de los profesores,
etc.

No imponga ms condiciones estrictas o prohibiciones
de las necesarias, sino que establezca preferencias y
ponderaciones para obtener los mejores horarios.

Utilice preferencias en lugar de prohibiciones,
configure aulas alternativas, etc. Se buscar el mejor
compromiso entre todas las condiciones haciendo los cambios
ms favorables segn su ponderacin

Frecuentemente, la mayor dificultad en la utilizacin
de GH consiste en depurar las condiciones que
imposibilitan resultados. Por ello utilice, siempre que sea
posible, condiciones flexibles que nunca impiden una solucin
completa y siempre le darn la ms equitativa y mejor
solucin.

5.-Generar resultados con el motor.
Ajuste experimentalmente todas las condiciones necesarias, y
tambin las preferencias y ponderaciones hasta que obtenga,
usando el motor de horarios, el mejor resultado que sea
posible.

A medida que introduzca nuevas sesiones, o con
cada nuevo grupo de alumnos que introduzca, puede
probar a generar resultados.

6.-Retocar, presentar y exportar.
Desde el editor puede modificar el horario conservando su
estructura y validez. Podr mover o aadir sesiones, cambiar
el aula, etc.

Antes de retocar el resultado asegrese de que ha
obtenido resultados completos y ptimos, usando el
motor, a partir de los datos de configuracin.













Configuracin del marco horario
En esta ventana se establece:
El nmero total de espacios lectivos incluyendo todos
aquellos donde se imparta alguna asignatura. P. e. si se
usa el patio para la educacin fsica tambin deber
incluirse.
Nmero de intervalos por jornada.
Parada a medioda y los recreos.
En la plantilla general puede indicar las posiciones sin
actividad en el centro, que quedarn inhabilitadas en
todas las plantillas particulares.
La hora de entrada y de salida de cada intervalo lectivo.
Claves externas de los das y de los intervalos.

El marco horario podr ser modificado durante la
configuracin del horario.

Horarios solapados
Utilice esta posibilidad slo cuando necesite definir dos
horarios solapados, es decir, cuando algn intervalo de un
horario tape dos intervalos en el otro. Podr luego asignar el
tipo de horario a cada grupo de alumnos.

Deben expresarse cuidadosamente en este caso las
horas de entrada y salida, ya que sern significativas
para determinar la relacin entre ambos marcos.

Distinto horario para cada da de la semana
Puede configurar opcionalmente horarios distintos para cada
da de la semana. En este caso se representarn siempre las
tablas de plantillas y de resultados alineando la primera hora
del horario todos los das. En los resultados aparecer la hora
de entrada y salida en cada celda.

Hay intervalos con una duracin fraccionada
Se permite definir los intervalos del marco horario con un valor
tipificado de de sesin lectiva. Esta posibilidad puede
ser requerida en algunos centros con educacin primaria. Vea
el anexo correspondiente en esta gia para ms informacin.













5
Insertar nuevos elementos
Use la opcin Insertar nuevo elemento desde:
La barra de herramientas.
El men principal o el men contextual (botn dcho. del
ratn).
Usando la tecla Inserta

Para introducir nuevos elementos en las listas: grupos
de alumnos, profesores, materias, etc. slo se pedir
un nombre para identificarlos.



Nombre: Es la clave en la aplicacin que se utilizan para
identificar y poder relacionar los elementos de las
distintas listas.
Abreviatura: Usado en algunas listas. Puede contener
valores repetidos.
Nombre completo: Usado tambin en algunas listas.
Clave de exportacin: Se corresponde con la aplicacin
de gestin escolar dnde se quiera exportar el horario.

Puede modificar en todo momento cualquiera de estos
campos, excepto la clave externa, que tiene que
corresponderse necesariamente en el caso de que se quieran
transferir los horarios, con las de la aplicacin que los reciba.
Valores iniciales y propiedades.

Opciones generales y valores iniciales
En esta ventana se configuran parmetros generales
para la obtencin de los horarios. Pueden establecerse,
adems, los valores iniciales que tomarn algunos atributos al
insertar nuevos profesor o nuevas sesiones lectivas.

Desde la ventana de valores iniciales tambin se
puede asignar un mismo valor a todos los elementos
ya introducidos en la lista usando el botn [a Lista].

Podr en todo caso particularizar cada valor en cada
elemento de la lista de profesores, etc. usando su
correspondiente ventana de propiedades.






La ventana de propiedades
Cada elemento de cada una de las listas tiene una
ventana donde manejar sus atributos. Para abrir la
correspondiente ventana de propiedades debe seleccionar el
elemento en la lista, y a continuacin usar:

La opcin del men principal o del men contextual.
El botn con el icono de la barra de herramientas.
El botn superior situado sobre la plantilla de ocupacin.
La tecla de tabulacin.


Las plantillas de ocupacin
Cada elemento en las distintas listas tiene tambin una
plantilla asociada en cuyas posiciones se puede sealar:


No permitido: posicin prohibida de forma estricta.


Disponible: ofrecido inicialmente.


No preferente peso 1: menor peso


No preferente peso 2: mayor peso


Desactivada: prohibida en la plantilla general.


Prefijada: posicin marcada estrictamente.


En las plantillas de sesiones puede aparecer alguna
posicin con el fondo de color rojo. Esto indica una
prohibicin en la plantilla de un elemento asignado.

nicamente en el caso de dos marcos horarios un
fondo verde significa que existe una prohibicin en el
otro marco pero que no se refleja en el actual.

Evite prodigar posiciones prohibidas que pueden
impedir o forzar mucho las soluciones. Utilice en su
lugar siempre que sea posible posiciones no preferentes,
ponderando su peso para la optimizacin.

Para obtener resultados ms equitativos procure
poner el mismo nmero de posiciones no preferentes
a todos los profesores.




6
Las listas de datos
Cursos o niveles educativos
Son los cursos o niveles en los que se
encuadran los distintos grupos de alumnos. Sirven para
organizar las materias o asignaturas de los mismos grupos.
Los cursos pueden tener asociadas las materias o asignaturas
que correspondan a sus planes de estudio, tanto las materias
optativas como las comunes con el nmero de sesiones
semanales.

Los cursos con las materias que tengan asociadas se usan:
En los filtros de seleccin de la asignaturas para la
configuracin de las sesiones lectivas.
En el asistente para organizar los grupos de alumnos de
cada curso (ver anexos).
Materias o asignaturas
La lista de asignaturas contiene los elementos con
los que se formarn las sesiones lectivas. Todas las sesiones
que se encajen en el horario estarn asociadas a una materia
docente o asignatura. Pueden organizarse segn pertenezcan
a los distintos cursos, cuando el catlogo sea muy extenso.
Grupos de alumnos
Los grupos de alumnos son directamente
asignados a las sesiones lectivas que se configuran
para encajarse en el horario.

Es posible copiar las sesiones previamente
asignada de un grupo a otro nuevo grupo de
alumnos.

Para configurar grupos de diversificacin puede
consultar al final de esta gua: respuestas a
preguntas frecuentes.

En las plantillas de los grupos de alumnos normalmente se
sealarn como hbiles (no prohibidas) justo el nmero de
celdas necesario para encajar sus sesiones semanales. Sin
embargo, en algunos casos, con horarios complicados o
porque se quiera dar esa flexibilidad, se puede dejar un
nmero mayor de huecos. El proceso de optimizacin est
diseado para llevar los huecos en el horario de los grupos
de alumnos a las posiciones que se sealen como no
preferentes a las primeras o ltimas horas.
Departamentos o familias profesionales
Esta lista se usa para poder asociar los
profesores, las materias y las sesiones, a cada departamento.
Esto es necesario para el funcionamiento de:

Los filtros de seleccin de profesores en la configuracin
de las sesiones lectivas.
El proceso de captacin de desideratas (ver anexos).
















Profesores
A los profesores se les pueden configurar diversas
opciones, como das o intervalos libres no
prefijados, etc. En algunos casos puede elegir si se
establecen como condiciones estrictas o ponderables.




La limitacin del nmero mximo de sesiones lectivas
diarias de cada profesor puede establecerse
estrictamente, pero no as el mnimo.

El nmero mnimo de sesiones lectivas diarias se
buscara al optimizarse el horario, por lo que si hay un
exceso de prohibiciones podra llegar a incumplirse.

En la lista de profesores este icono chincheta significa
que tiene alguna de sus sesiones prefijada.


Aulas
Al configurar el marco horario debe indicarse el
nmero total de espacios lectivos disponibles.

No es necesario, sin embargo, declarar todos estos espacios
explcitamente en la lista de aulas. Al dar de alta un aula se
les asigna un tipo predeterminado:

<general> aulas de propsito general.
<dedicada>no perteneciente al conjunto anterior

El motor de horarios usar todos los espacios que no estn
dados de alta en la lista de aulas, como aulas annimas de
propsito general.

Para saber ms acerca de cmo configurar las aulas
puede consultar al final de esta gua, respuestas a
preguntas frecuentes.








7
Aulas alternativas
Son conjuntos que se forman para poder ofrecer
una ubicacin alternativa a las sesiones lectivas
para encajarse. Una misma aula puede formar parte de varios
conjuntos de aulas alternativas. Cada conjunto de aulas se
identifica con un nombre inventado por el usuario.

Existe un conjunto predeterminado con todas aquellas aulas
de propsito general.

El tipo de aulas predefinido <general>, est formado
por todas las aulas annimas adems de las que se
hayan dado de alta nominalmente como no dedicadas (de
propsito general).

Las sesiones lectivas podrn tener configurada para encajarse
en el horario:

Un aula fija sin aulas alternativas; <no>.
Un aula <cualquiera> de un conjunto de aulas.
Un aula preferente expresando adems un conjunto
de aulas alternativas.

Ofrecer un conjunto de aulas alternativas para las
distintas sesiones, aunque se seale un aula
preferente, proporciona flexibilidad a los resultados y ayudar
a obtener mejores resultados.

Las sesiones lectivas
En esta lista se asocia a una materia, un grupo, un
profesor, una distribucin semanal, un aula, etc.
Pueden expresarse hasta 5 sesiones semanales de 1 a 5
intervalos de duracin. Por ejemplo, 221 seran tres sesiones;
dos sesiones dobles y una simple.

Opcionalmente en la ventana de propiedades
pueden ofrecerse una distribucin ms flexible.
Por ejemplo, 5 intervalos semanales podran ser 32,
221, 2111, etc. Esto es especialmente til para los ciclos
formativos de F. P.

Puede prefijar sobre la plantilla de cada cadena de
sesiones la posicin de alguna o de todas ellas. El
motor respetar estrictamente esta condicin excepto si fuera
imposible de encajar el horario completo.


Sesiones simultneas
Aada sesiones simultneas
seleccionando en la lista de
sesiones la lnea sobre la que van a aadir y luego use alguno
de los siguientes comandos:




Tambin pueden hacerse y deshacerse sesiones
simultneas mediante operaciones de arrastrar y soltar,
directamente, sobre la misma lista de sesiones lectivas.











De esta forma, podr expresar grficamente cualquier
combinacin de sesiones simultneas que necesite. Por
ejemplo, en la imagen anterior, tres grupos tienen ingls en
tres aulas con tres profesores diferentes. Adems, se imparte
junto con francs que tiene alumnos de los tres grupos en otra
aula, y con alemn.



En este otro ejemplo se aade otro profesor en una misma
aula en el que se juntan alumnos de dos grupos de hostelera
para las prcticas de cocina.


Propiedades de las sesiones lectivas
Adems de las antes citadas se pueden
mantener otras condiciones entre las distintas lneas o
bloques de la lista de sesiones lectivas:
En distinto da de la semana.
En horas consecutivas.
En horas no consecutivas.

Otras opciones
Para cada bloque de sesiones:
Penalizar que coincidan a primeras o ltimas horas
Penalizar que coincidan por la tarde.
Penalizar que coincidan a la misma hora.
No permitir recreos entre las sesiones dobles.
No permitir todas las sesiones en das consecutivos.


Sesiones seleccionadas en la lista de lectivas. Aparecer
una barra de herramientas al abrirse la lista de sesiones
dnde podr seleccionar las sesiones que aparecen en la
lista.



Filtrar la seleccin mediante el curso o el departamento.
Puede filtrarse el contenido de las listas desplegables:
Las materias y grupos usando el curso.
Los profesores que pertenecen a un determinado
departamento.




Existe un comando para duplicar una lnea o cadena
de sesiones.

Puede dar cierta flexibilidad permitiendo el intercambio
de profesores que han sido asignados a distintas
sesiones, p. e. que los profesores X e Y den las matemticas
a los grupos A o B indistintamente.



8
Conjuntos de optativas
Los conjuntos de asignaturas optativas contienen
asignaturas de un mismo grupo de alumnos.

No pueden formar parte del conjunto de optativas
cadenas de sesiones simultneas en las que haya
tambin otro grupo de alumnos.

Estos conjuntos son normalmente tiles para configurar las
asignaturas optativas en el mbito universitario. Pero tambin
lo pueden ser en secundaria y bachillerato para las optativas
del bachillerato, o para configurar alguna sesin de desdoble
de laboratorio o de conversacin.

Frecuentemente para configurar las asignaturas optativas es
ms fcil y eficaz establecerlas directamente como
simultneas. Esto es as cuando las asignaturas se
corresponden simultneamente en todas las sesiones.

Puede decirse que en general es ventajoso configurar
asignaturas optativas cuando no es necesario
determinar exactamente como se solapan, una a una, todas
las asignaturas optativas.

Reuniones de profesores
Las reuniones de profesores estn compuestas por
el identificador de la reunin y la lista de profesores
integrantes.


Para dar de alta a los profesores utilice el comando de men
aadir profesor.

Dispone de un comando que le permite aadir todos
los profesores de un departamento.

Las reuniones tienen adems:
Frecuencia semanal.
Plantilla para establecer cuando puede celebrarse.
Duracin simple o doble.

No siempre es posible imponer todas las reuniones de
profesores en horario lectivo. Alguien tiene que estar
dando clase.
Servicios de guardia
Las guardias estn compuestas por un nombre
que se le da a cada servicio, como por ejemplo, vigilancia,
biblioteca, etc. y una lista de profesores.

Tambin se puede definirse un nico servicio de guardias de
recreo.

Los profesores se dan de alta con el comando aadir
profesor. A cada uno de los profesores as aadidos se le
asigna un nmero de guardias semanales en el servicio.

En la ventana de propiedades de cada servicio se indica el
nmero mximo de profesores que cubrir cada hora.

Si deja ms huecos para cubrir que sesiones de
guardias asignadas a los profesores, el motor intentar
que al menos haya un profesor en cada posicin.





Si es el caso contrario, es decir, si se han asignado
ms guardias a los profesores que huecos dnde
colocarlas, el motor no encontrar resultados a no ser que
haya seleccionado la opcin para desechar las guardias no
colocadas. Esta opcin est disponible en la ventana de
opciones generales y valores iniciales.
Tareas
La lista de tareas mantiene identificadores correspondientes a
los tipos de tarea o actividad.

Estos identificativos pueden asignarse tanto a sesiones
lectivas como a reuniones, guardias y sesiones
complementarias. La tarea figurar como un atributo para
todas las sesiones en su correspondiente ventana de
propiedades.


Al aadir nuevas sesiones se asignar un tipo de
terea por defecto. En la ventana de opciones
generales puede modificar las tareas establecidas como
valores iniciales que se usarn al hacer nuevas inserciones.




Sesiones complementarias u otras
actividades
Se asocia una tarea a un profesor con un nmero de sesiones
semanales.

Estas sesiones se distribuirn a lo largo de la semana con un
lmite mximo de sesiones durante el mismo da. Tambin
puede permitir opcionalmente que estas sesiones diarias no
tengan que ser consecutivas.

Las sesiones complementarias pueden moverse, y
tambin aadirse, fcilmente sobre el resultado final
utilizando el editor de horarios.








9
Criterios ponderables
Esta ventana permite establecer un peso relativo a
los distintos criterios de optimizacin. Atendiendo a estos
valores el proceso de optimizacin buscar un compromiso
ptimo haciendo los cambios ms favorables. El resultado
final ser el de mnimo peso total.

La ponderacin no afecta a los resultados tanto por su
magnitud, como por el valor relativo que se otorgue a unos
criterios respecto de otros.

El peso total de un resultado no es un valor que se
pueda usar para comparar resultados generados con
condiciones diferentes. Su utilidad est limitada a poder
valorar una determinada situacin de forma instrumental con
el fin de conseguir el compromiso ptimo en cada caso

Consulte las ayudas contextuales desde el mismo programa
para obtener una descripcin detallada de cada uno de los
criterios.




Criterios ponderables: Son condiciones a las que se
otorga un peso numrico para que el motor pueda
buscar un compromiso ptimo.

Peso: Valor numrico que damos a cada criterio para
que el proceso de optimizacin penalice su ocurrencia.
A mayor peso, ms se evitar su ocurrencia en el resultado.
Por ejemplo, cuanto ms se penalicen los huecos, menos
huecos habr en el resultado.
La validacin de los datos
Antes de generar resultados es conveniente
validar los datos. La validacin nos informar de posibles
causas de conflicto, por ejemplo, entre los huecos disponibles
en las plantillas de ocupacin y el nmero de sesiones
asignadas.

Los mensajes de validacin pueden ser:

Avisos: Pueden no imposibilitar los resultados e incluso
no ser significativos en algunos casos.
Errores: Imposibilitan los resultados. Debe depurarlos,
so pena de no encontrar resultados completos.
Informacin: Informa de posibles causas que dificultan
los resultados.





Con frecuencia existen conflictos que impiden encajar
resultados completos pero que no se han detectado
en la validacin.

Vea la seccin de preguntas frecuentes al final de
este manual para obtener ms ayuda sobre la
depuracin de conflictos que impiden los resultados.

Abrir un resultado con el planificador
Otra posibilidad que se ofrece consiste en abrir directamente
un resultado horario (archivo .XRHO) usando el planificador.
De esta forma se recupera la configuracin original desde la
que se obtuvo, dando la opcin de prefijar las posiciones del
resultado sobre las plantillas.

Proyectar un resultado: consiste en cargar sobre el
planificador un horario prefijando la posicin sobre
las plantillas de las todas la sesiones: lectivas, reuniones,
guardias y complementarias.




Si lanzsemos de nuevo el motor a partir de la proyeccin,
generaramos el mismo resultado, al menos, en cuanto a la
posicin de sesiones y reuniones. El aula asignada en algunos
casos, sin embargo, podra variar.

Proyectar un resultado puede ser til para
conservarlo en parte. Por ejemplo para aadir
guardias o sesiones complementarias, o para recoger
modificaciones sobrevenidas a horarios ya entregados.

Si se ha modificado el resultado desde el editor
contraviniendo condiciones configuradas, la
proyeccin de ese resultado ya no se regenera a no ser que
se libere dichas condiciones.














10
El Motor de Horarios
El Motor de Horarios busca resultados completos
encajando todas las sesiones que se hayan configurado con el
planificador. Solamente si los encuentra los hace ptimos.

En todo caso, guardar nicamente el mejor resultado
encontrado, es decir, el menos incompleto o el de menor peso
de los resultados completos optimizados.



Este proceso no finalizar hasta que el usuario lo indique.
Querr detener el motor normalmente porque:

Necesita modificar la configuracin al no encontrarse
resultados completos,
Se encuentran resultados pero quiere modificar o ajustar
mejor las condiciones o los criterios.
Adopta finalmente el resultado encontrado como ptimo.

El tiempo necesario para verificar alguna de estas situaciones
puede ser muy variable; desde unos instantes para comprobar
que no se encuentra solucin tras realizar repetidos intentos
dejando siempre alguna sesin sin encajar, hasta varias horas
para encajar totalmente y hacer ptimo el horario de un centro
de enseanza muy complejo y grande, en el que se obtienen
resultados con mucha dificultad.

Cada vez que se lanza el motor se almacena slo el mejor
resultado de los encontrados.

Para formar su nombre el programa aade el sufijo R# al
nombre de los datos, siendo # un nmero en secuencia. Por
ejemplo el primer resultado de misdatos.XGHC sera
misdatosR1.XRHO

Existe una opcin general de configuracin en el
planificador para que el motor siempre prefiera
resultados completos con el menor nmero de alguno de los
tipos de avisos prioritarios. En este caso solamente a igual
nmero de avisos prioritarios se comparar el peso global.



No colocadas y estadsticas
En cada intento para encontrar resultados
completos, el motor de horarios informar al usuario de
aquellas circunstancias alrededor de las que hay ms
problemas para encajar sus sesiones. Esta informacin puede
ser til para depurar los conflictos que pudieran dificultar o
hacer imposible la obtencin de resultados.

Lista de sesiones no colocadas: Si el mejor resultado
es un resultado incompleto, presenta la lista de las
sesiones, reuniones o guardias que no se han podido
colocar.
Sesiones con ms rechazos: La lista de las sesiones
que ms rechazos han sufrido al buscar resultados.
% de dificultad: Son dos listas con el porcentaje de
rechazos acumulado correspondiente a los grupos de
alumnos y a los profesores.
Otros datos de resumen: huecos totales en horario de
profesores, etc. solo aparecen si se llega a un resultado
completo que se optimiza.
Mensajes de precaucin
Estos mensajes, si hay alguno, desaparecern a medida que
se generan mejores resultados y se hacen ptimos.

Si no desaparecen es porque no hay una movilidad
mnima por un exceso de prohibiciones o
condiciones restrictivas hacindose imposible su optimizacin.

Avisos prioritarios: Deben establecerse en las
opciones generales de configuracin, por ejemplo,
huecos en horarios de grupos, profesores con menos horas
lectivas que el mnimo diario, etc. El proceso de optimizacin
minimizar estos avisos de forma prioritaria.










11
El Editor de Horarios
Presentacin y modificacin de los horarios
El editor de horarios se utiliza para presentar los resultados
generados por el motor. Sobre l se pueden elegir diversas
vistas del resultado, dems permite hacer modificaciones
sobre los horarios ntegros o extraer tablas independientes
para editar libremente su texto. Tambin podr convertir el
resultado en distintos formatos para su transferencia a otras
aplicaciones.



Documento utilizado para guardar un horario ntegro.


Extensin XRHO: Resultado generado por el motor
de horarios. En los archivos XRHO se observa la
estructura del horario obtenido por el motor. Sobre estos
documentos puede modificar el horario conservando su
estructura y validez, es decir, mover o aadir sesiones,
cambiar el aula, etc.

Sobre los resultados completos el editor permite
modificar el horario de forma asistida validando su
integridad.

Mover sesiones mediante operacin de arrastrar y
soltar.
Extraer y agregar sesiones desde una lista de sesiones
no colocadas.
Modificar las asignaciones de las sesiones lectivas,
reuniones y guardias. Por ejemplo, modificar el profesor,
etc. Afecta a todas las sesiones de la asignatura.
Modificar los identificativos o aadir nuevos
profesores, materias, grupos, aulas, etc.
Crear nuevas sesiones lectivas, complementarias,
reuniones o guardias.
Cambiar los letreros fijos y las cabeceras de las tablas:
das de la semana, horas de entrada, etc.
Asignar aula con precisin a las sesiones.
Introducir guardias de recreos, etc.


Sobre un resultado completo puede presentar los
horarios tanto de profesores, grupos, aulas, guardias,
etc. en distintas vistas: tablas simples, con lista, general, etc.
Pudiendo mantener estas vistas en distintas solapas o
ventanas simultneamente.








Puede crear nuevas vistas del horario en una
ventana independiente.



Desde los documentos XRHO los horarios son
exportables a otras aplicaciones, expresando stos
con las claves externas.
Mover sesiones
Puede mover sesiones dentro de la misma tabla
usando mediante operaciones de arrastrar y soltar
usando el ratn directamente sobre las celdas de horarios.
Extraer y Agregar sesiones del horario
Permiten intercambiar sesiones entre el
resultado y la lista de sesiones sin colocar.




Para extraer sesiones, seleccione una celda sobre alguna
tabla y use el comando de men extraer del horario.

Para agregar sesiones al horario primero debe seleccionar la
celda con el ratn y usar el comando agregar al horario. La
celda de destino define el da y la hora en que se quiere
introducir la sesin indicada desde la lista de sesiones sin
colocar. El aula, sin embargo, al agregar una sesin se asigna
automticamente. Podr luego usar el comando cambiar el
aula si es necesario.




Como resultado del comando para agregar sesiones pueden
aparecer mensajes que indican alguna causa que impide la
operacin; por ejemplo, si un profesor ya ocupa la misma
posicin.

Estos mensajes puedes ser simplemente avisos de
precaucin indicando que aunque es posible encajar la sesin
no se hara sin saltarse alguna restriccin configurada
inicialmente. Por ejemplo, si se excede el nmero mximo de
horas lectivas diarias del profesor.



12
Comando modificar sesiones
Puede cambiar las asignaciones o algunos atributos tanto de
sesiones lectivas, como de complementarias, guardias y
reuniones. Por ejemplo, el profesor asignado a las sesiones
lectivas, aadir un profesor a una guardia, etc.

En caso de sesiones lectivas, el atributo modificado se
cambiar en todas las sesiones de la asignatura. Las sesiones
a las que afecte el cambio se sealaran en un color resaltado.

Puede extraer del horario alguna o todas las sesiones
de la asignatura y crear las nuevas sesiones que
necesite, en lugar de modificar la distribucin temporal u otras
condiciones que no sea posible modificar.

Si hay configuradas sesiones lectivas como
simultneas tambin se permite romper este enlace
para desligarlas.
Comando cambiar o aadir nombre
Para cambiar el identificativo, la clave externa, etc. o
aadir nuevos elementos a la lista de profesores,
materias, etc. elija el comando cambiar nombre o aadir
elemento en el men de edicin.
Comando crear sesiones
Para aadir nuevas sesiones primero se deben crear
en la lista de sesiones sin colocar. A continuacin
desde esta lista podr introducirlas en el horario.



Nueva sesin lectiva: implica una materia, un profesor,
un grupo de alumnos y un aula. La duracin de las
sesiones debe ser la misma para todas, p. e. 11 sern
dos nuevas sesiones simples.
Nueva sesin complementaria. Es decir, una tarea
asignada a un profesor.
Nueva guardia:
o Nuevo servicio.
o Nueva sesin de guardia asignndola a un
profesor y encuadrada en un servicio.
Nueva reunin de profesores. Le pedir un nombre para
la nueva reunin a la que aadir los profesores
integrantes.









Ajustar las aulas manualmente
Puede cambiar las aulas asignadas en un
determinado intervalo del horario. La ventana de
dilogo sobre la que hacer los cambios de aula est siempre
referida a una determinada posicin de la tabla; una hora, un
da de la semana.

Hay dos mtodos para operar sobre la ventana de cambios de
aula:
Elegir la sesin en el aula de origen, el aula de destino
libre u ocupada y usar el botn cambiar.
Directamente mediante operaciones de arrastrar y soltar
con el ratn sobre la lista de aulas.

Desde esta caja de dilogo puede tambin poner nombre a las
aulas genricas (que no figuraban en lista). Para
denominarlas debe hacerlo en el orden en que estn en esta
lista de aulas como Genrica_#.





Insertar guardias de recreo


Puede modificar o asignar fcilmente sobre el horario las
guardias de recreo a los profesores.










13
Impresin de listados
Puede ajustar el tamao de las columnas, el tipo de letra, etc.
Utilice la impresin preliminar para visualizar antes de
imprimir. Cada tabla se imprime sobre una o ms pginas.



Para imprimir se utiliza el formato de la tabla actualmente
activa en la vista, incluso para la impresin del listado.





Exportacin de resultados
La transferencia de resultados se ofrece a distintas
plataformas de gestin acadmica: vea al principio
de la gua, importacin de claves.

Se le pedir, antes de proceder a transferir el horario
que confirme cules son las claves para los intervalos
del horario, etc.

Recuerde que se utilizan las claves externas para identificar a
los grupos, profesores, etc. En el caso de no tener
correctamente asignada alguna clave puede corregirse sobre
el resultado desde el editor de horarios.

Usando el comando Edicin/Cambiar nombre puede
importar las claves externas de profesores, grupos,
materias, etc. Y de este modo poder ser asignadas una a
una, desde una lista desplegable.


























Conversin a otros formatos
Extensin GRI: Documento independiente extraido
por el editor a partir de una vista del horario
completo. El texto de estos documentos podr ser
modificados libremente desde el mismo editor de forma ya
totalmente independiente del horario ntegro.

Extensin HTML: Permite salvar las tablas
individuales, o el horario completo, en documentos
publicables a travs de Internet.

Extensin XLS: Puede salvar cada tabla individual
como un documento Excel (Microsoft Office)

Extensin PDF: Puede salvar las tablas por
separado o todas juntas en un solo documento.
Formato de intercambio XML-GH
La interface estndar para el intercambio de datos y
horarios puede ser utilizada tanto en el planificador
como desde el editor de horarios de GH. Permite un competo
intercambio con GH de datos y horarios con aquelals
aplicaciones que implementen esta interface.

Estn diponibles libremente las especificaciones de este
formato de intercambio y su completa documentacin.















































14
Respuestas a algunas preguntas
frecuentes
Cmo configurar el marco horario
Horarios solapados. Se pueden definir dos marcos
horarios solapados de forma que cada grupo de alumnos
se asociar a uno u otro marco. Sera necesario
establecer dos marcos solamente si algn intervalo de
uno de los marcos tapa dos intervalos en el otro.
Hay das de la semana con distintos horarios. Esta
opcin obliga a definir un horario para cada da de la
semana por lo que es preferible utilizar un marco comn
para todos los das siempre que sea posible. Si define
horario distinto para cada da de la semana, las plantillas
se presentarn alineando la primera hora todos los das.
Las tablas sobre el editor de horarios podrn mostrarse
con las horas de entrada y salida en cada celda.

En los dos casos anteriores, es preferible
establecer un nico marco comn siempre que
sea posible, prohibiendo alguna de las posiciones del
horario, directamente en la plantilla del marco horario
general, o en la plantilla de cada grupo de alumnos en
particular.
Intervalos con duracin fraccionada. Esta opcin sera
til en centros con Educacin Infantil y Primaria.
Permitiendo intervalos con una duracin fraccionada se
tipifica la duracin de cada tramo del horario que ser de
1, 3/4 1/2 de sesin.
Sin utilizar esta ltima opcin todos los tramos
tendrn una duracin equivalente, pudiendo
configurar en todo caso, sesiones con una duracin
simple, doble, triple, etc. de modo que cubriran uno, dos,
o ms intervalos contiguos.
Cmo condicionar las aulas
Asignar un aula fija para cada una de las sesiones obliga en
algunos casos a hacer un esfuerzo de organizacin que puede
entorpecer innecesariamente la obtencin de resultados.

Normalmente no es necesario dar de alta todas las aulas en la
lista de aulas, ya que teniendo en cuenta el nmero total de
espacios lectivos y la utilizacin de determinadas aulas
especficas es suficiente.



Es necesario poner nombre a las aulas cuando vayan a ser
usadas explcitamente, y compartidas por varios grupos, por
ejemplo, gimnasios, laboratorios, etc.



Aquellas que no supongan un verdadero condicionante para
los horarios, las aulas de grupo, por ejemplo, pueden omitirse.
Las aulas sin nombre se consideran de tipo <general>.



Es decir, si existen aulas suficientes para encajar todas las
asignaturas o utiliza aulas de grupo, puede usar aulas de tipo
<general> y ofrecerlas para encajar la mayor parte de las
sesiones lectivas indicando:

Aula <cualquiera> de tipo <general>.



En el caso de usar aulas de materia declare las aulas en la
lista y agrpelas por materias. Puede programar las sesiones
lectivas en un aula preferente y ofrecer como conjuntos de
aulas alternativas, alguno de los formados. Tenga en cuenta
que puede agrupar un mismo aula en varios conjuntos.

Para dar mayor flexibilidad puede ofrecer un conjunto
amplio de aulas alternativas para las distintas
sesiones, aunque imponga un aula preferente. El motor
buscar el aula preferente segn el peso de esta condicin
respecto a las dems condiciones del horario.

En todo caso, si fuese necesario, desde el editor de horarios,
podr cambiar el aula asignando una definitivamente, e
incluso poniendo nombre a las aulas annimas.

Alguna de las sesiones de una asignatura tiene
condiciones diferentes a las dems
Si existe alguna condicin diferenciada sobre alguna de las
sesiones de una asignatura, por ejemplo, si solamente alguna
de las sesiones es en un aula diferente, o alguna de las
sesiones tiene un apoyo de otro profesor en la misma aula.

Introduzca las sesiones en diferentes lneas de la lista de
sesiones lectivas.
Hgalas incompatibles el mismo da.



En el ejemplo anterior, si una de las 111 sesiones de Lengua
se apoya con otro profesor, o es en otra aula:
introduzca 11 en una lnea y 1 en otra lnea de la lista de
sesiones con su apoyo.
Hgalas incompatibles entre s el mismo da.

Cada vez que se introducen nuevas sesiones de una
determinada materia para el mismo grupo el
programa avisa dando opcin a condicionarlas en das
distintos.

Cuando la condicin diferente es que una de las
sesiones de la asignatura se desdobla, puede
configurarse con un conjunto de optativa. Vea el siguiente
punto en esta misma gua.




15
Alguna de las sesiones se desdobla
Si es el caso de que solamente alguna sesin de una materia
se desdobla, por ejemplo, con un laboratorio o una sesin de
conversacin.

Existen dos modos de configurarlo.

Utilizando conjuntos de optativas: Configura las
sesiones independientemente en la lista de sesiones
lectivas, agrupndolas luego en un conjunto de optativas.
Ver las imgenes:




Utilizando incompatibles en el mismo da: Se explica
en el punto anterior en esta gua: alguna de las sesiones
de una asignatura tiene condiciones diferentes.

Grupos con alumnos de diversificacin
Los alumnos con diversificacin curricular tienen nicamente
algunas asignaturas comunes con su grupo de referencia. El
resto lo imparten por separado o con alumnos incluidos en
otros grupos de referencia. El mejor modo de configurar esta
circunstancia es creando grupos en los que encuadren
estos alumnos. Es decir, deben darse de alta grupos
independientes en la lista de grupos, para cada una de las
fracciones de alumnos de diversificacin. De este modo podr
introducir sus asignaturas, bien independientemente o bien
junto a las de su grupo de referencia.

Los horarios se encajarn solapndose
necesariamente en el mismo marco horario cuando las
sesiones no sean directamente simultneas.

Para transferir correctamente los horarios de los
grupos creados de este modo puede asignar a los
nuevos grupos de diversificacin la misma clave externa que
el grupo de referencia.

Si los alumnos de diversificacin estuviesen repartidos en dos
grupos de referencia, habra que crear dos nuevos grupos de
alumnos. Es decir, se crear un nuevo grupo por cada fraccin
de alumnos de diversificacin en cada grupo de referencia.
Por ejemplo, si en los grupos 3ESO-A, y 3ESO-B tiene
ambos alumnos de diversificacin, sera necesario dar de alta
los nuevos grupos 3ESO-A-DIV, y 3ESO-B-DIV.



De este modo podr configurar las sesiones de mbito con los
dos grupos de diversificacin juntos en la misma aula, y para
el resto de las sesiones con su correspondiente grupo de
referencia, tambin como otro grupo en la misma aula. En las
siguientes imgenes se muestran algunos ejemplos. Puede
verse como las asignaturas de diversificacin cuentan con
todos estos alumnos, y en las dems est cada fraccin con si
correspondiente grupo.












Se debe tener en cuenta que repartir los alumnos de
diversificacin en varios grupos de referencia se puede
dificultar las soluciones.
Materias cuatrimestrales
Esta condicin no se puede expresar directamente en GH; sin
embargo, se podra introducir teniendo en cuenta que los
grupos que imparten una cuatrimestral complementan el curso
con otra asignatura que imparte otro profesor con el que a su
vez se intercambia el grupo de alumnos.

Por lo tanto, introduzca dos asignaturas simultneas con los
dos profesores correspondientes, uno con cada grupo, como
si fuesen a estar de este modo todo el ao. Realmente el
primer cuatrimestre un profesor podr estar con un grupo y al
siguiente con el otro, y viceversa. En los resultados no
aparecer como cuatrimestral pero al impartirse al mismo
tiempo podra realizarse el intercambio de los dos profesores
entre los dos grupos cuando fuese necesario.

Esta solucin tiene la ventaja de que los profesores
tendrn el mismo horario todo el curso.
Asistencia a asignaturas pendientes
Si se da el caso de alumnos que tengan asignaturas
pendientes del curso anterior, y que adems deban asistir a
clase con el curso anterior en aquellas materias que tengan
pendientes.

Este problema se resuelve haciendo simultneas las
asignaturas de la correspondiente materia en los dos cursos,
donde sea necesario. Por ejemplo, haciendo simultneas la
Lengua en dos grupos de 1 y 2 de bachillerato, o las
Matemticas, etc. se hacen coincidir en el horario solamente si
hay algn alumno con la asignatura pendiente del curso
anterior. Por ejemplo, si hay alumnos pendientes con la
Lengua de 1 se hara simultnea a la Lengua en 2.

Pueden presentarse algunas dificultades:
Al requerir que las asignaturas se celebren en varios
grupos a la vez, obliga a que los profesores sean
distintos. En determinados casos puede incluso resultar
imposible.
Tambin hay que tener en cuenta que hacer muchas
sesiones simultneas junto con otras restricciones, como
posiciones prohibidas, falta de aulas, etc. pueden llegar a
hacer imposibles los resultados.




16

Encajar horas de tutora
Vea en el men de los grupos de alumnos: aadir sesiones
con tutor. Se aadirn la sesin o sesiones correspondientes
en la lista de sesiones lectivas. Debe figurar alguna materia o
asignatura en la lista de materias para asociar estas sesiones.

Podr utilizar la correspondiente plantilla de la materia o
asignatura para establecer las horas en las que se quieran
celebrar las tutoras en general, o en particular sobre cada
plantilla de las sesiones de tutora ya asignada a los grupos.
Sesiones con tutor en la educacin primara
Para educacin infantil y primaria, al asignar tutor a un grupo
de alumnos se ofrece la posibilidad de automatizar que se
aadan las sesiones que sea necesarios al grupo con su tutor
hasta completar el nmero de huecos en el marco del grupo.
Esto permite ocuparnos nicamente de las sesiones que no
imparte el tutor del grupo.

Si configura esta opcin nicamente tendra que
configurar para cada grupo de alumnos sus sesiones
con un profesor especialista.

Grupos de alumnos en aulas alejadas
Cuando existen grupos de alumnos que se
encuentran alejadas de los dems, debe tenerse en cuenta el
tiempo que necesitan los profesores para desplazarse. Por
este motivo, las sesiones que imparta un determinado
profesor e impliquen a grupos distantes, no podran impartirse
en horas consecutivas. Esta condicin se puede sealar
directamente en el planificador.

La condicin que se establece es que las sesiones lectivas de
los profesores que tengan slo parte de su horario con los
grupos que se encuentren alejados, no puedan ser
consecutivas si implican un desplazamiento entre ellas.

Para mantener todas estas condiciones existe la posibilidad
de definir una lista de grupos de alumnos alejados con lo
que el programa podr establecer todas las necesarias
condiciones entre las sesiones que no puedan impartirse en
horas consecutivas. Estas condiciones se mantendrn
actualizadas automticamente.

Desde la misma ventana puede tambin indicar que
se penalicen los dobles desplazamientos de
profesores durante el mismo da.
Establecer una duracin semanal total con
intervalos fraccionados
Al configurar la distribucin semanal de asignaturas en marcos
con intervalos con duracin fraccionada puede ofrecerse una
gran flexibilidad permitiendo cualquier tipo de sesiones que
consigan satisfacer una duracin semanal total. Por ejemplo
podran usarse indistintamente sesiones: 111, , &&,
&. De esta forma se generan todas las combinaciones
posibles para completar la duracin semanal.
Para ello exprese una distribucin semanal inicial en la lista de
sesiones de forma comn, esta primera distribucin
determinar la duracin semanal. A continuacin configurando
la opcin permitir otras distribuciones podr establecer todas
las combinaciones de intervalos semanales alternativos que
sea posible, establecer la duracin mxima diaria penalizar
que se alcance este mximo diario.
La opcin de permitir otras distribuciones da ms
flexibilidad para la obtencin de resultados que la
opcin de detallar otras distribuciones.


Configurar mdulos profesionales
A veces el problema para encajar los horarios de los ciclos
formativos es que los mdulos profesionales tienen una
elevada carga horaria semanal, por lo que distribuciones
semanales rgidas (por ejemplo 333, 442, etc.) pueden resultar
muy restrictivas y a veces imposibles de observar. En estos
casos es conveniente expresar distribuciones semanales
flexibles, configurando un nmero mximo de horas diarias, y
opcionalmente limitando el mnimo, que podr prohibir o
penalizar optativamente. Tambin se permite admitir bloques
discontinuos.

17
Observar el mnimo/mximo de sesiones diarias
Se puede configurar el lmite mximo, pero no el mnimo, en el
nmero de sesione lectivas diarias que tiene cada profesor,
utilizando su ventana de propiedades. Para observar el
mnimo se puede usar el criterio ponderable correspondiente a
buscar equilibrar la carga lectiva diaria del profesor.

Tenga en cuenta que slo se optimizan los resultados
completos, por lo que si se generan resultados completos pero
estos no se equilibran correctamente durante la optimizacin
puede ser debido a que estn muy forzados. La primera
cuestin que habra que revisar es si es posible quitar
prohibiciones, que no estn justificadas, cambindolas por
posiciones no preferentes, o en todo caso, evitar condiciones
estrictas establecidas sobre las sesiones, profesores, aulas,
etc. que dificulten las soluciones.

El proceso optimizador debe ser capaz de equilibrar los
horarios cubriendo el mnimo nmero de lectivas diarias. Si no
puede hacerlo es porque no existen combinaciones. Por
ejemplo, si un determinado da un profesor tiene prohibidas
casi todas las posiciones, o el horario es tan complicado de
encajar que no existen combinaciones. En este ltimo caso
debera dejar al motor trabajando suficiente tiempo para
buscar un resultado que satisfaga estas condiciones en la
mayor medida posible.

Se puede dar prioridad (ver las opciones generales)
que los resultados cumplan estos lmites por encimo
de cualquier otro criterio de optimizacin.
No se encuentran resultados
Utilice el proceso de validacin de datos para buscar avisos o
errores en la configuracin. Si el proceso de validacin no
determina dificultades para encajar soluciones completas,
pero an as el horario no encaja, sencillamente es imposible
de encajar aunque la validacin no haya podido analizar el
motivo. Con frecuencia el origen del problema hay que
depurarlo haciendo repetidos ensayos. Puede consultar las
sesiones no colocadas y las estadsticas de rechazos en su
obtencin. Las sesiones que el motor no encaja en sucesivos
intentos son imposibles de encajar. Si existe solucin el motor
la encuentra.

En tambin una opcin interesante para depurar los datos
intentar introducir directamente las sesiones que el motor no
consigue encajar, desde el editor de horarios, en los huecos
sobre el mismo resultado incompleto, para que, a travs de los
mensajes que surgen, le ayude a determinar qu dificultad hay
para encajar el resultado completo.

Tenga en cuenta tambin que:

Es aconsejable generar resultados cada vez que se
introducen las sesiones de un nuevo grupo.
Tambin es aconsejable establecer en principio las
condiciones imprescindibles, aadiendo stas a medida
que vea que son posibles de observar.
Para las sesiones lectivas utilice, cuando pueda, un
conjunto de aulas alternativas aun cuando indique un
aula preferente.
No deben prodigarse prohibiciones en las plantillas o en
las propiedades de los profesores. Use preferencias que
se observarn junto al resto de las condiciones.
Si se imparten mdulos profesionales puede flexibilizar la
distribucin semanal de las sesiones de duracin mltiple
usando distribuciones flexibles.
Site las reuniones teniendo en cuenta que no impidan el
horario lectivo.


Quiere mejorar los resultados
Deben imponerse en principio, nicamente, las condiciones
necesarias para la viabilidad de los horarios, dejando
flexibilidad para que el programa encuentre resultados
completos y ptimos, estableciendo preferencias y ajustando
criterios. Solo los horarios completos se optimizan.

Para mejorar los resultados una vez que se generen
horarios completos puede utilizarse los criterios
ponderables, ajustando tambin las preferencias y el
resto de las condiciones.
Imponer excesiva cantidad de prohibiciones en las
plantillas de profesores, posiciones prefijadas, etc. puede
dificultar adems de la obtencin de resultados, la
optimizacin en general. Es decir, si se fuerzan
excesivamente los resultados puede haber una prdida
de eficacia en la bsqueda de un compromiso ptimo y
por tanto, obtenerse resultados globalmente peores.
Los horarios que se encuentran ms fcilmente, si
necesidad de hacer muchos reintentos, sern ms fciles
de optimizar. Si el motor necesita hacer muchos y
repetidos intentos para encajar algn resultado completo,
probablemente ser ms difcil de equilibrar, etc.
Para hacer ptimo un resultado es conveniente generar
resultados completos con facilidad, optimizando al menos
10 o 20 resultados completos, de forma que permanezca
el mejor de ellos.

Tenga en cuenta tambin que:

Si no es necesario no condicione un aula fija, utilice un
aula preferente y conjuntos de aulas alternativas.
Puede ser conveniente, en horarios complicados, dejar
ms posiciones libres en los grupos de alumnos que las
posiciones estrictamente necesarias para encajar sus
sesiones lectivas. Los huecos sobrantes se colocarn en
las posiciones no preferentes que se sealen en los
extremos de sus horarios. En este caso debe poner
atencin en verificar que el proceso de optimizacin
efectivamente sea capaz de eliminar los huecos en los
horarios lectivos de los grupos de alumnos. Esta
circunstancia se puede configurar como aviso prioritario.
Puede ofrecer distribuciones alternativas en el desglose
semanal de los mdulos formativos, p. e. 222 2211,
etc.
Exprese preferencia en lugar de prohibiciones para
observar peticiones del profesorado.
Puede dejar ms huecos en los servicios de guardias
que los estrictamente necesarios para las guardias
asignadas, el programa procurar que todas las
posiciones queden cubiertas.

Los resultados que se generan con facilidad se
optimizan mejor. Si el motor necesita hacer repetidos
intentos hasta que encuentre un resultado completo
probablemente no se pueda mover todo lo que sera deseable.













18

Necesita modificar los resultados
Antes de retocar el resultado asegrese de que ha obtenido
resultados completos y ptimos a partir de los datos de
configuracin. Desde el editor puede modificar el horario
conservando su estructura y validez: mover o aadir sesiones,
cambiar el aula, etc.

Es recomendable sacar el mximo provecho de GH
para obtener horarios ptimos de forma eficaz usando
el motor de horarios.

En el caso de que ya estn entregados los horarios y surja
algn imprevisto que sea necesario tener en cuenta existe la
opcin de cargar un resultado sobre el planificador. Este
mecanismo consiste sencillamente en leer un archivo de
resultado (extensin XRHO) desde el planificador.
Planificar las juntas de evaluacin.
Aunque GH se usa para encajar las sesiones lectivas, tambin
lo puede utilizar para organizar las sesiones o juntas de
evaluacin.

Utilice la opcin de men Archivo/Planificar juntas de
evaluacin para generar automticamente un archivo de
configuracin de GH que le permita planificar las sesiones de
evaluacin. De esta forma, usando el motor de horarios,
evitar la coincidencia de profesores en reuniones distintas a
la misma hora.



En el caso de querer obtener el archivo para
planificar las juntas de evaluacin a partir de un
resultado puede cargar el resultado desde el planificador.
Una vez que tenga el resultado en el planificador podr usar el
comando Archivo/Planificar juntas de evaluacin para
generar el archivo que le permita planificar las juntas.

























Anexo 1: Educacin primaria
Los centros educativos en los que se imparte educacin
infantil y primaria con frecuencia presentan caractersticas
particulares para la elaboracin de sus horarios.

Tramos o intervalos con una duracin fraccionada
Una caracterstica en infantil y primaria podra ser la
necesidad de definir los intervalos del horario con una
duracin fraccionada. GH permite definir los intervalos del
marco horario con una duracin de .

Sesiones lectivas con duracin fracionada
Si se definen intervalos de duracin fraccionada tambin
podr definir sesiones lectivas de duracin fraccionda, es
decir, , , y adems de duracin 1,5 (1+ +).

Existe tambin la posibilidad, es permitir cualquier
combinacin de intervalos que satisfaga una determinada
duracin semanal. Vea en las propiedades de las sesiones:
otras distribuciones.

Horarios distintos cada da
Con freciencia puede resultar til combinar las dos
caractersticas: tramos con una duracin fracionada y horarios
distintos cada da, de forma que puede planificar los das que
se imparten sesiones con una u otra duracin.




Sesiones con tutor en Educacin Primaria
Para educacin infantil y primaria, puede ser interesante que
al asignar un tutor a un grupo de alumnos pueda establecer
adems que el planificador aada al grupo todas las sesiones
que sea necesario con su tutor, hasta completar su nmero
total.

Esto evita el trabajo de configurar particularizadamente las
sesiones del tutor, ocupndonos nicamente de asignar las
sesiones de los especialistas con sus correspondientes
sesiones. Esta operacin est disponible desde la lista de
grupos de alumnos, usando el comando: aadir sesiones
con tutor








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Anexo 2: Educacin superior
Se utiliza como un producto diferenciado orientada
a la educacin superior. Permite establecer determinadas
condiciones especficas para generar los horarios en el mbito
universitario, como priorizar la eleccin del horario a los
profesores, entre otras.

En los centros uperiores nos encontramos con que algunos
criterios de optimizacin difieren de lo que normalmente se
aceptan en los centros de educacin secundaria.

Establecer una prioridad en la eleccin de los horarios
Minimizar el nmero de das ocupados de los profesores.
Colocar las sesiones de cada asignatura en dias
consecutivos.
Colocar las sesiones en la misma franja horaria.






Tenga en cuenta que estos criterios se observarn al
optimizar el horario, por lo que se hace necesario
generar horarios completos de modo que el motor busque ya
un compromiso ptimo.






Conjuntos de optativas
Estos conjuntos son tiles para configurar las asignaturas
optativas en el mbito universitario. Los conjuntos de
asignaturas optativas contienen asignaturas de un mismo
grupo de alumnos.

Puede decirse que en general es ventajoso
configurar asignaturas optativas cuando no es
necesario determinar exactamente como se
solapan, una a una, todas las asignaturas optativas.



Anexo 3: El generador de grupos
Dispone de un asistente de uso opcional que le puede ayudar
a organizar los grupos en los que se reparten los alumnos
matriculados en cada curso. Para ello se deben establecer las
asignaturas optativas que se ofrece en cada curso, cmo se
eligen, y el nmero de alumnos en cada una.

La utilizacin de este asistente es opcional, aunque
puede resultar til en algunos casos. El generador de
grupos puede ayudarle a organizar los grupos
correspondientes a cada curso; es decir, las materias
optativas que se impartirn en cada uno de los grupos de
alumnos.

Los datos iniciales que necesita el asistente son los planes de
estudio configurados, es decir, las asignaturas qu se
imparten en cada curso con sus optativas, y el nmero de
alumnos totales matriculados en cada optativa.





Caractersticas del generador de grupos:

En principio aparecern asociadas al curso las materias
que estn configuradas en la lista de cursos. Si no lo
estuviesen podra tambin aadirlas directamente.
Deben formarse conjuntos con las asignaturas optativas,
indicando cuntas se deben elegir, si es ms de una.
Este asistente genera las sesiones lectivas de cada uno
de los grupos de alumnos, tanto las comunes como las
optativas, con las asignaturas, desdobles o uniones
como se hayan indicado.
Una vez finalizado el asistente y ya sobre las sesiones
generadas podr asignar el profesor.

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Organizar los grupos en 4 pasos:

1. Configure las materias agrupando las optativas y dejando
libres las que sean comunes a todos los alumnos.

Puede limitar las combinaciones de optativas
que se generan formando parejas de materias
incompatibles entre s. Por ejemplo, puede indicar que
aquellos alumnos que elijan francs como primer idioma
no pueden cursar esta materia como optativa.

2. Se presentan todas las posibles combinaciones de
optativas. Debe introducir el nmero aproximado de
alumnos matriculados en cada una de ellas, y el nmero
de grupos en que van a repartirse.

Puede pinchar con el ratn sobre las cabeceras
para ordenar las combinaciones por optativas.

3. El asistente le pedir que asocie cada combinacin a un
grupo de alumnos.

Tambin puede dividir un conjunto de alumnos
matriculado en una determinada combinacin de
optativas en varias partes para asignarlas a distintos
grupos de alumnos.

4. Finalmente, puede meter en el mismo aula las fracciones
que surjan de los desdobles entre las optativas de cada
grupo.

En caso de ofrecer conjuntos de optativas para
elegir dos o ms (esta circunstancia se da en 4
de la ESO), en esta ventana pudieran surgir mensajes de
error indicando que una determinada optativa no puede
impartirse a todos los alumnos a la vez, de los que la
cursan en un determinado grupo de alumnos.















Anexo 4: La captacin de
desideratas
Una vez realizada la tarea de configurar las asignaturas, para
lo que opcionalmente podra haber usado el generador de
grupos, dispone de un nuevo proceso de uso opcional:
captura de desideratas. Este proceso independiente se
ofrece para utilizarlo en cada departamento, permitiendo
recoger la eleccin de asignaturas por parte de sus de sus
preferencias. Tambin permite recoger preferencias en el
horario y otros datos directamente de los profesores.

Dado el poco tiempo disponible desde que se asignan
los profesores a las asignaturas, hasta que empieza el
curso, este mdulo puede ser til para recoger e introducir
todos estos datos de forma eficaz.

Para su utilizacin ha de haberse configurado en el
planificador las sesiones que se imparten en cada
grupo de alumnos, y su adscripcin a cada departamento.

Requiere la configuracin previa de:
Las sesiones correspondientes a cada grupo de
alumnos, pudiendo dejar el profesor sin asignar.
La lista de los departamentos didcticos con sus
profesores integrantes.
La adscripcin de materias, asignaturas o sesiones
lectivas a los departamentos.

Operaciones bsicas:
1. Copiar el mdulo captaDesideratas.jar y genera el
archivo entrada.xml, que se usarn en todos los
departamentos. Cada departamento utilizar el mdulo
de forma independiente para configurar las asignaciones
de profesores y otras preferencias. Una vez configurados
estos datos se guardar un archivo con el nombre del
departamento (p. e. matematicas.xml)
2. Leer archivo de cada departamento. El archivo generado
en cada departamento se cargar en el planificador del
GH para recoger todos estos datos de forma
centralizada.


ANEXO 5: Gestor de ausencias
El gestor de ausencias y sustituciones permite
generar un parte diario de guardias, en papel,
para ponerlo en la sala de profesores.

Consiste en un proceso independiente accesible desde el
men de inicio:
Su funcionamiento requiere la carga inicial del horario
generado por GH (extensin .xrho), que contendr el
horario que se est utilizando o vaya a ser utilizado.
Este proceso de gestin de ausencias usa sus propios
ficheros de datos (extensin .xaus) para guardar las
ausencias que se vayan introduciendo.


Desde este proceso, de podrn introducir fcilmente
las ausencias previstas, o las faltas de asistencia de
los profesores, para extraer estadillos diarios indicando
tambin los profesores que estn de guardia a cada hora, con
el fin de poder realizar las necesarias sustituciones.