Sistemas de Matriculas ASP!!!!!!c!!!

Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera de Sistemas

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UNI VERSI DAD CSAR VALLEJO
FACULTAD DE INGENIERA

PROYECTO INTEGRADOR

AUTORES:

AGUILAR LEN, Arturo
GUTIERRES MARTINES, Ingrid.
ROSALES MARIO, Susy.
TABOADA SARAVIA, Erick.
TORRES LINARES, Irving.
VILLARREAL GARCIA, Christian Johan.

ASESOR:
Ing. PREZ VEGA, Sal Mateo
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
MATRICULA Y MINI CAMPUS WEB PARA
INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR
APSTOL SAN PEDRO
- LIMA

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DEDICATORIA

A NUESTROS QUERIDOS PADRES Y A
NUESTRO ACESOR ING. PEREZ VEGA:

Por su apoyo incondicional y por ser
siempre nuestra fortaleza al momento de
realizar este proyecto de formacin
profesional emprendido, por la
comprensin de su parte y apoyo en todo
sentido y porque son fuente de inspiracin
de mis actividades y a nuestro asesor
metodolgico por su apoyo, su comprensin
y su tolerancia en el proceso de desarrollo
de este proyecto, ya que sin los
conocimientos requeridos no se finalizara
satisfactoriamente el proyecto.

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AGRADECIMIENTO
A la Universidad Csar Vallejo, por brindarnos una buena calidad de estudio
y enseanza, y ser nuestro gua durante toda nuestra etapa acadmica.

Al Director de la Institucin Educativa Particular Apstol San Pedro,
por su apoyo incondicional en todo momento y continua colaboracin en la
elaboracin y desarrollo de nuestra investigacin.

A Docente del IV Ciclo, por brindarnos un espacio de su tiempo y experiencia
durante el desarrollo del presente proyecto, apoyndonos moralmente al
mostrarnos que nosotros lograremos todo lo que anhelamos.

A nuestros Amigos, que con su compaerismo y ayuda, nos dieron a
entender que las metas trazadas que tenemos se llegan a cumplir con
voluntad, perseverancia y optimismo.


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FASE I
ESTUDIO FACTIBILIDAD


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1.1. DEFINICIN DEL PROBLEMA

Actualmente el problema principal de la escuela es no tener la implementacin
necesaria para poder realizar registros de forma automatizada, para poder
dejar atrs los registros clsicos de forma manual. El ingreso de registros de
forma manual (papel y lpiz) ralentiza el proceso de matrcula, creando
molestias en los usuarios a la hora de realizar el registro..

No cuenta con pgina web.
Su manejo de matrculas es manual.

1.2. OBJETIVOS:
1.2.1. OBJETIVOS GENERALES:
El objetivo principal de este proyecto es implementar un software que permita
procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
Apstol San Pedro considerando necesario desarrollar un sistema que agilice
este proceso evitando la molestia de los usuarios al momento de realizar el
proceso. Como mejora adicional se implementar una pgina web para hacer
ms eficaz la comunicacin de la institucin con los alumnos i/o padres.

1.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Acelerar el proceso de matrcula de estudiantes al centro de estudios.


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Implementar un software de escritorio con el fin de mejorar el proceso
de las matrculas dando una mejor atencin a los padres i/o
estudiantes.

Mediante la creacin de este sistema se debe lograr la reduccin de
gastos enviando el registro de matrcula al correo del estudiante i/o
padre.

1.3. ALCANCE GENERALES:

Las caractersticas del producto se desarrollaran desde la perpespectiva del
cliente, lo cual compone que la base de la planificacin de las iteraciones sea
sugerida por la metodologa en este caso RUP, satisfaciendo la necesidad del
usuario dentro de un tiempo y presupuesto previsible.

Para el plan del desarrollo del software, nos enfocaremos primordialmente en
identificar los roles y responsabilidad, as como los requisitos proporcionados
por los involucrados en el proceso de matrcula.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matricula: rapidez, seguridad de
datos e informacin a tiempo real, a la empresa.

Se contara con un perfil de Secretaria, el cual se encargara de registrar y/o
modificar las matriculas, registrar las evaluaciones de ingreso de los futuros
alumnos as como generar y emitir las constancias de matrcula.

1.3.1. LIMITACIONES DEL PROYECTO:
Las limitaciones del proyecto son un conjunto de actividades con un inicio y
finalizacin, que utiliza recursos limitados para lograr el objetivo.

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En nuestro proyecto tenemos las siguientes limitaciones:
-El proyecto solo contara con la implementacin de un mini campus y registro
de matricula debido que por tiempo no se podr implementar mas
aplicaciones.

-El proyecto estar dedicado a una sola institucin, mas no a nivel general.

-El presupuesto se limita a la realizacin del proyecto planteado sin
agregados.

-El proyecto solo precisa mejorar el proceso de la institucin educativa y la
comunicacin con sus usuarios.

1.4. ELABORAR COSTOS DEL PROYECTO
1.4.1. COSTOS DE SERVICIOS

Los costos de servicios detallados en la TABLA N1, corresponden a las
cuatro semanas de elaboracin del proyecto, por otro lado el monto diario
de servicio de energa elctrica se calcula el doble de lo estimado por
corresponder a las laptops.

TABLA N1

DESCRIPCIN MONTO DIARIO DIAS POR
SEMANA
TOTAL
Servicio de S/. 1.50 10 S/. 15.00

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Transporte
Servicio de
Energa elctrica
1.72 10 S/. 17.20
Servicio de
Internet
S/. 1.00 10 S/. 15.00

1.4.2. COSTOS MATERIALES

Los costos de materiales estimados en el TABLA N 14, han sido de
suma importancia para la elaboracin del proyecto, porque se tena la
necesidad de realizar algunos bocetos y diagramas manualmente, entre
otras utilidades.

TABLA N2

DESCRIPCIN CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNIT. TOTAL
Impresiones 32 Hojas 0.10 S/. 3.20
Folder 1 1 0.90 S/. 0.90
Fotocopias 20 Hojas 0.03 S/. 0.60


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1.5. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
Emplearemos un anlisis comprensivo el cual nos permita recopilar datos e
informacin en base a la necesidad del proyecto, para proceder al desarrollo e
implementacin. Contaremos con estos tres anlisis:

1.5.1. ANLISIS TCNICO
Hardware: La Institucin Apstol San Pedro cuenta con el equipo necesario
para el soporte del sistema; ya que este se encuentra estructurado en una
aplicacin de Microsoft Office, la cual es Microsoft Access.

1.5.2. ANLISIS PSICOSOCIAL
Cuando se automatiza un sistema manual, es un cambio brusco para
cualquier organizacin ya que esto implica cambiar la mentalidad de la
persona que est adaptada a un sistema. La implantacin de un sistema
automatizado permitir que a futuro los usuarios laboren de forma ms
ordenada, siendo as los procedimientos ms eficientes.

1.5.3. ANLISIS OPERACIONAL

El equipo de analista o programadores cuenta con el conocimiento necesario
para el manejo del mismo, y est en la capacidad de ensearle a la persona
por la cual va a hacer utilizado.

Si se desarrolla y se implanta, los usuarios deben estar dispuestos a utilizar el
sistema, evitando o eliminando cierta resistencia, a cambio por parte de los

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usuarios para que de cmo resultado una disminucin de lo posible problemas
de la aplicacin. En ella se comprende que la institucin obtendr beneficios
para el manejo y facilidad de registros y bsqueda de fichas de control del
alumno, a dems de ello se ahorrara tiempo y se evitara la perdida, y tras
papeleo u otros incidentes que ocurren mientras se utiliza el sistema manual.

1.5.4. ANLISIS FINANCIERO
El grupo de investigacin cuenta con los recursos necesarios para el
desarrollo del sistema desde el momento en que se empieza la investigacin,
ya que han corrido con todos los gastos que este ha necesitado, ya sea para
copias, material de apoyo que se ha necesitado para la investigacin, entre
otros. A dems la institucin si cuenta con los recursos para el mantenimiento
del mismo.


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MODELO DE NEGOCIO
V.I


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2.1. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE CASOS DE USO DEL
NEGOCIO (CUN).

CASO DE USO: Proceso de Matrcula.
Actualmente el Proceso de matrcula se registra de forma manual y las fichas
de matrcula se guardan en folios fsicos esto hace que el proceso de
matrcula sea lento y tedioso, en muchos casos este tipo de administracin
trae como consecuencia traspapelados y se corre el riesgo de perder la
informacin.
El padre de familia o apoderado se acerca a la direccin a solicitar una
vacante para la matrcula del estudiante, si existe cupo se procede a llenar un
formulario y se verifica si cumple con los requisitos para ser admitido, se
realiza el pago de la matrcula, luego la secretaria procede a registrar los datos
del estudiante y archivar en el folio correspondiente al grado, al padre de
familia o apoderado se le entrega el horario del alumno y un cronograma de
pagos de la mensualidad como tambin un compromiso de cumplimiento de
esta.

CASO DE USO: Administrar Portal web.
Actualmente el colegio Apstol San Pedro cuenta con una direccin de
facebook que es administrada por el director del colegio, por medio de este
espacio comparten imgenes de acontecimientos importantes de la institucin,
como tambin de algunas actividades curriculares.
Para este proceso primero el director se dirige la pgina de facebook inicia la
sesin y sube por ese medio las fotografas tomadas en el colegio. comenta
las actividades e invita a los eventos a realizarse en el colegio Apstol San
Pedro.

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Para el caso del portal web, este debe contar con un administrador
(preferencia el director, o el profesor de cmputo de confianza) quien ser el
encargado de refrescar las imgenes que se publican en el portal web,
tambin el que regular los comentarios y la informacin que se pueda
compartir por ese medio.
Los profesores podrn compartir informacin con los alumnos, subir archivos
importantes en formato comprimido, de preferencia formato .rar, para evitar la
saturacin de informacin.
Los alumnos de la institucin podrn descargar la informacin proporcionada
por los profesores como tambin podrn comentar (tipo blog) y participar de
las actividades que se realicen por este medio.
Los padres de familia que accedan al portal web podrn estar informados de
los acontecimientos recientes y ms resaltantes de la institucin, tambin
podrn comentar y estar atentos de las actividades realizadas por la
institucin.


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2.2. DESCRIPCIN DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO.

Se le llama actor a toda entidad externa al sistema que guarda una relacin
con ste y que le demanda una funcionalidad. Esto incluye a los operadores
humanos pero tambin incluye a todos los sistemas externos, adems de
entidades abstractas
Director: El actor sobre recae la mxima responsabilidad del Colegio Apstol
San Pedro, es el encargado de dar el visto bueno a la mayora de actividades
realizadas en el colegio.
Secretaria: Es considerada la mano derecha del director, es quien conoce al
detalle la ubicacin de los documentos importantes de la institucin, en
muchos casos tambin es la encargada de realizar los procesos de matrcula y
cobro de pensiones.

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Profesor cmputo: Sobre l pesa la responsabilidad de sensibilizar y orientar
a los profesores y alumnos la importancia de las TI y su correcto uso.
Profesores: Ellos actan de forma directa con los alumnos son los obreros de
la institucin. De ellos depende la formacin correcta de los alumnos.
Padres o apoderados: Encargados de suministrar los recursos econmicos
para que los estudiantes logren una adecuada formacin educativa.
Alumnos: Interactan directamente con los profesores en las aulas, y las
actividades extracurriculares que se realizan en la institucin educativa.


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Caso de uso del negocio

2.3. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES Y ENTIDADES DEL
NEGOCIO

Director: dirige el colegio encargado de deslindar responsabilidades a su
cargo se encuentran los profesores y la secretaria.
Secretaria: Es la encargada de la recepcin, recoleccin y almacenamiento
de los documentos concernientes a la institucin.
Profesores: Coordinan los horarios de los cursos y se rigen a las normas del
colegio de acuerdo al Plan Estratgico Institucional del colegio Apstol San
Pedro.

ENTIDADES

Padre o apoderado: Es registrado juntamente con el alumno puede tener
muchos alumnos a su cargo, sus datos son los que aparecen tambin en el
comprobante de pago de matrcula.
Figura 4. Mostramos
caso de uso del
negocio.

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Alumno: Es registrado desde el primer da de matrcula y sus datos son
almacenados en los expedientes.
Website: Es el medio por el cual se podr intercambiar informacin con el
mundo.
Solicitud: Documento que formaliza la peticin de ingreso del alumno para
cubrir las vacantes disponibles en el colegio.
Expediente: Es el acta del alumno, contiene la informacin de
aprovechamiento acadmico de cada alumno segn el grado acadmico
anterior.
Matrcula: Documento que asocia al alumno con el centro educativo en l se
detalla las polticas del colegio y el compromiso asociado tanto a la institucin
como a los padres de familia.
Pago por derecho de matrcula: Comprobante que detalla el importe de
pago por el derecho de matrcula sin la cancelacin de este la matrcula
carece de valor.
Horario: Es generado en coordinacin de la direccin y los profesores de
cada grado, este es entregado a los alumnos y padres de familia con un fin
informativo y organizacin de tareas escolares.
Cronograma de pago: Es programado por la direccin y es entregado a los
padres de familia desde el primer da de matrcula con el fin de evitar
problemas econmicos en la institucin, tiene carcter informativo.


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2.4. DIAGRAMA DE OBJETIVOS DE NEGOCIO


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Vista Interna del Negocio (Vista Lgica)

Estructura modelo lgico

Figura 6.Modelo
Lgico del negocio.
Figura 7.Mostramos los
sistemas de negocios del
modelo lgico.

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2.5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES (C/CUN) CON INDICACIN DE LAS
ACTIVIDADES A AUTOMATIZARSE.

Modelo de Objetos

2.6. GLOSARIO TERMINOLGICO

Figura 12. Mostramos el
Modelo de Objetos.

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Cuadro n1: Glosario Terminolgico
TERMINO DESCRIPCIN SINNIMO REFERENCIAS
Metodologa:
RUP
Hace referencia al
conjunto de
procedimientos basados
en principios lgicos,
utilizados para alcanzar
una gama de objetivos
que rigen en una
investigacin cientfica o
en una exposicin
doctrinal en este caso
utilizaremos RUP son los
procesos que se llegan a
determinar en cada
interaccin.

Tcnicas.
Procesos.
http://www.wiquipedia
.com

Base de Datos
Formularios
Es una coleccin de
datos, que describen las
actividades de una o
ms organizaciones
relacionadas dentro de
empresas.
Base=Plataf
orma
Datos=
Fichas
formularios
Curso: fundamentos
de
Tecnologa de
informacin
Implementaci
n
Es la realizacin de una
aplicacin, o la ejecucin
de un plan, idea, modelo
cientfico, diseo,
especificacin, estndar,
algoritmo o poltica.
Ejecucin GOOGLE--
WIKIPEDIA

22 | P g i n a

Sistema Conjunto de reglas o
principios sobre una
materia racionalmente
enlazados entre s.
Mtodo http://www.rae.es/rae.
html
Institucin
educativa
Escuela es el nombre
genrico de
cualquier centro
docente, centro de
enseanza, centro
educativo, colegio o instit
ucin educativa; es
decir, de
toda institucin que
imparta educacin o ens
eanza, aunque suele
designar ms
especficamente a los de
la enseanza primaria.
muy
pequeo
http://www.rae.es/rae.
html.
http://es.wikipedia.org
/wiki/Escuela
Proceso Es un conjunto de
actividades o eventos
que se realizan o
suceden bajo ciertas
circunstancias con un fin
determinado.
Transcurso http://www.wiquipedia
.com
Formulacin Expresin de algo de
forma clara y precisa:
Enunciacin http://www.wordrefere
nce.com/definicion/for
mulaci%C3%B3n


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2.7. REGLAS DEL NEGOCIO

El estudiante o su representante debe de acercarse en el rango de
tiempo de disponibilidad de la matrcula, para poder efectuar la misma.

A los estudiantes que tengan buenas calificaciones, se les otorgara un
incentivo correspondientemente (beca o media beca).

Antes de registrar tu matrcula, ser necesario cancelar el monto
respectivo.

Para poder registrar tu matrcula en el grado correspondiente, debes
de haber aprobado la cantidad de cursos vlidos.

Si un alumno no aprueba todas las materias, no pasar de ao.

Ser necesario brindar tu cdigo de alumno para acceder a los datos
personales y acceder al registro de la matrcula en el sistema.

El alumno debe de llegar a la hora exacta del ingreso, caso contrario
tendr que esperar la autorizacin del profesor a cargo para poder
ingresar al saln de clases.

El ingreso del Padre de Familia o Apoderado debe de estar autorizada
previamente por la direccin de la Institucin Educativa.

Si un alumno cumple un lmite de tardanzas o inasistencias, se le
suspender o deshabilitar del curso respectivamente.


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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


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3.1. CRONOGRAMA EN MS-PROYECT

3.2. ENTREGA Y EXPLICAIN DEL PRIMER AVANCE DEL PROYECTO
Actualmente el colegio Apstol San Pedro cuenta con una buena plana
docente y una buena educacin, est entrando cada vez mas en el mundo
competitivo. Es por ellos que necesita estar a la vanguardia, para ello se tomo
a este colegio para poder plasmar las expectativas que se tiene para un
maana. En el primer avance se puede observar la descripcin de la
metodologa a utilizar, junto con la informacin brindada de manera voluntaria
de las autoridades de la institucin que nos ayudan a poder trabajar
mutuamente con ellos.

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Es por la buena disposicin y porque esta institucin educativa necesita una
pgina web conectada a una base de datos para poder mejorar la calidad que
tiene hasta el momento.

3.3. ANEXOS

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