Requerimiento Funcin - Descripcin

Tecla o
secuencia
de teclas
Ejecutar opcin
Aceptar. Confirma la orden dada al
computador, como por ejemplo Imprimir.
Tambin gesta un prrafo nuevo.
Enter
Anular opcin
Cancelar. Anula la orden dada antes de ser
ejecutada, como por ejemplo cancelar la
orden de impresin antes que sta sea
aceptada.
Esc
Auxilio informtico
Ayuda. Brinda la orientacin que el usuario
requiera. Esta tecla habilita un cuadro de
dilogo en el que se puede escribir una duda
especfica.
F1[1]
Ver contenido de
men
Activar men. Esta tecla debe ser presionada
seguida de la letra subrayada del men que
se desee habilitar (por ejemplo, la letra A
habilita el men Archivo, la letra I habilita el
men Insertar, etc.).
Alt
(izquierda)
Documento en blanco
Nuevo. Crea un nuevo documento. Este
comando debe ser utilizado cuando se desea
habilitar informacin en un documento
diferente al documento activo. Es
recomendable trabajar en un solo documento
a la vez, por lo cual el documento activo
deber ser cerrado, sin salir del programa,
antes de trabajar en un documento nuevo.
Ctrl. + U
Modificar documentos
ya creados
Abrir Abre la lista de documentos
previamente creados. Los documentos
pueden estar clasificados por orden alfabtico,
cronolgico o tamao. Es preferible organizar
los documentos por orden alfabtico.
Ctrl. + A
Cerrar documento
activo
Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4
Grabar modificaciones
Guardar. Guarda la informacin creada en el
documento activo (pero solo en el documento
activo). Es recomendable efectuar esta
operacin cada veinte o treinta segundos,
hasta que se haga un hbito y se lo efecte
luego en forma mecnica.
Ctrl. + G
Grabar en otra unidad
o con distinto nombre
Guardar como. Guarda el documento activo
en una unidad diferente (por ejemplo en disco
flexible o disquete) o con un nombre distinto
en la misma carpeta.
F12
Ver antes de imprimir
Vista preliminar. Proporciona al usuario una
informacin visual de cmo se imprimir el
documento.
Ctrl. + F2
Imprimir el documento
Imprimir. Imprime el documento activo.
Revise el botnPropiedades del cuadro de
dilogo, a fin de que las especificaciones de
impresin coincidan con las del documento de
Word (por ejemplo tamao y orientacin del
papel, resolucin y color de impresin, etc.).
Ctrl. + P
Cerrar el programa
Salir. Sale del programa. El programa enva
un mensaje de advertencia sobre los datos
creados despus de la ltima orden de
guardar cambios. Si se responde no, el
programa se cierra sin guardar los ltimos
cambios efectuados. En las versiones 2000 y
posteriores de Word, esta funcin cierra solo
el documento activo cuando se tienen abiertos
varios documentos, permaneciendo abiertos
los dems, tal como sucede con la secuencia
ctrl.. + F4. Solo cierra el programa cuando no
se tiene ms que un documento abierto.
Alt + F4
Anular la ltima
operacin
Deshacer. Anula la ltima operacin
efectuada (escribir, borrar, insertar imagen,
etc.).
Ctrl. + Z
Rehacer o repetir
Repetir. Repite la ltima operacin efectuada
(escribir, borrar, insertar imagen, etc.).
Tambin anula las rdenes de anulacin
efectuadas con Ctrl. + Z.
Ctrl. + Y
Duplicar o multiplicar
texto u objeto
Copiar. Duplica un elemento o fragmento de
texto, guardndolo temporalmente en el
portapapeles.
Ctrl. + C
Trasladar texto u
objeto
Cortar. Oculta un elemento o fragmento de
texto, guardndolo temporalmente en el
portapapeles.
Ctrl. + X
Fijar nuevo lugar de
texto u objeto copiado
o cortado
Pegar. Duplica o traslada el elemento o
fragmento de texto guardado en el
portapapeles. En Word 2000 se tiene la
opcin de guardar ms de un elemento en el
portapapeles.
Ctrl. + V
Copiar los atributos de
texto
Copiar formato. Copia los atributos del texto
u objeto de origen. Entre tales atributos se
puede tomar en cuenta el tipo de fuente,
espacio interlineal, alineacin, formato de
vietas, etc. En caso del texto de origen,
basta que el punto de insercin est fijado en
Shift + Ctrl.
+ C
cualquier parte del mismo (no es necesario
marcar todo el fragmento de texto).
Fijar atributos de texto
en otro texto
Pegar formato. Pega los atributos del texto u
objeto de origen en el texto u objeto de
destino. La seleccin y marcado (con Shift +
cursores) de todo el texto de destino es
opcional.
Shift + Ctrl.
+ V
Marcar todo el
contenido
Seleccionar todo. Selecciona todo el texto
contenido en el documento, incluyendo
grficos, tablas y otros elementos creados
mediante el programa o insertados en ste a
partir de otras aplicaciones.
Ctrl. + E
Buscar texto
especfico
Buscar. Busca un fragmento de texto
especificado. Puede ser una palabra o
conjunto de palabras.
Ctrl. + B
Cambiar un texto por
otro
Reemplazar. Busca y reemplaza un
fragmento de texto especificado por otro.
Ctrl. + L
Dirigirse a una
seccin o pgina
distinta o a una nota a
pie, grfico o tabla de
pgina especficos
Ir a. Este comando habilita un cuadro de
dilogo que permite ir en forma inmediata una
pgina distinta de la activa, otra seccin o una
nota a pie de pgina especfica, entre otras
posibilidades.
Ctrl. + I
Crear una nueva
pgina evitando
alteraciones
posteriores
Insertar salto de pgina. Fuerza la creacin
de una hoja distinta de aquella en la que se
trabaja. Esta opcin es muy til cuando se
desea aadir o eliminar texto en la pgina
anterior a la creada, ya que el texto contenido
en esta ltima no se alterar.
Ctrl. + Enter
Crear texto en pie de
pgina
Insertar nota a pie de pgina. Inserta en
forma automtica una nota al pie de la pgina
en la cual se trabaja. Una vez terminada la
aclaracin o complementacin, se vuelve al
punto en el que se inserta la referencia en el
texto principal haciendo doble clic en el
nmero de la nota a pie. Los nmeros son
creados automticamente. No es necesario
modificarlos manualmente cuando se inserta,
por ejemplo, una nota entre dos notas ya
existentes. En este caso, supongamos una
nota insertada entre las notas 5 y 6, sta se
convertir automticamente en la nota a pie
de pgina 6 y la 6 pasar a ser la 7.
Ctrl. + Alt +
O
Identificar ttulo
automtico
Insertar Ttulo 1. Inserta un ttulo de nivel 1.
Al presionar Enter despus de este ttulo, el
texto vuelve al formato predeterminado
Shift + Ctrl.
+ 1
(alineacin izquierda y espacio interlineal 1).
Para evitar reiteradas y morosas
modificaciones, se puede gestar una lnea
posterior a aquella en la que se trabaja
(presionando Enter unas cuantas veces).
Luego de escribir el ttulo se baja a la
siguiente lnea utilizando el cursor (flecha
abajo).
Identificar ttulo
automtico
Insertar Ttulo 2. Crea un ttulo de nivel 2.
Las observaciones son similares al
procedimiento del autottulo 1.
Shift + Ctrl.
+ 2
Identificar ttulo
automtico
Insertar Ttulo 3. Crea un ttulo de nivel 3.
Las observaciones son similares al
procedimiento de autottulos 1 y 2.
Shift + Ctrl.
+ 3
Modificar tipo de letra
Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra), sus
atributos, nmero, etc. en el texto remarcado
utilizando el ratn o los cursores.
Ctrl. + M
Cambiar maysculas
por minsculas o
viceversa
Cambiar maysculas y
minsculas. Cambia, alternativamente, el
texto seleccionado a TODAS LAS LETRAS
MAYSCULAS, Mayscula Inicial o todas las
letras minsculas.
Shift + F3
Texto alineado a la
izquierda
Alineacin izquierda. Alinea todo el texto
seleccionado a la izquierda. Cuando se trata
de un solo prrafo, basta que el cursor est en
cualquier parte del prrafo (inicio, final o
cualesquier lneas o palabras componentes
del prrafo). La observacin es la misma para
los otros tipos de alineacin.
Ctrl. + Q
Texto alineado al
centro
Alineacin central. Alinea todo el texto
seleccionado al centro.
Ctrl. + T
Texto alineado en
justificacin
Alineacin justificada. Alinea todo el texto
seleccionado en forma justificada (todas las
lneas, a excepcin de la ltima, agolpadas en
ambos extremos del prrafo).
Ctrl. + J
Texto alineado a la
derecha
Alineacin derecha. Alinea todo el texto
seleccionado a la derecha.
Ctrl. + D
Espacio entre lneas
sencillo
Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio
interlineal del o los prrafos seleccionados en
1,0 (monoespaciado). Normalmente, ste es
el espacio interlineal por defecto
(predeterminado). Cuando se desea ajustar
un solo prrafo a este espacio, basta fijar el
cursor en cualquier punto del prrafo. No es
Ctrl. + 1
necesario seleccionar todo el prrafo. La
observacin es idntica para los dems
formatos de espacio interlineal.
Espacio entre lneas
de uno y medio
Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio
interlineal del o los prrafos seleccionados en
1,5 (espacio y medio).
Ctrl. + 5
Espacio doble entre
lneas
Espacio interlineal 2,0. Ajusta el espacio
interlineal del o los prrafos seleccionados en
2,0 (espacio doble).
Ctrl. + 2
Separar prrafos
Espacio antes del prrafo. Otorga un
espacio adicional anterior al prrafo en que se
trabaja, separndolo con doble espacio del
prrafo anterior.
Ctrl. + 0
(cero)
Resaltar texto
Negrilla o negrita. Escribe el
texto resaltndolo con mayor grosor de la
fuente. El efecto se desactiva presionando
nuevamente la secuencia. La observacin es
la misma para los dems efectos de resaltado
de texto.
Ctrl. + N
Resaltar texto
Cursivas. Escribe el texto resaltndolo con
una inclinacin de la fuente.
Ctrl. + K
Resaltar texto
Subrayado. Escribe el texto resaltndolo con
el subrayado sencillo.
Ctrl. + S
Resaltar texto
Doble subrayado. Escribe el texto
resaltndolo con un subrayado doble del o las
palabras seleccionadas.
Shift + Ctrl.
+ D
Resaltar texto
Subrayado solo palabras. Subraya solo las
palabras seleccionadas sin tomar en cuenta
los espacios entre palabras. El subrayado es
sencillo, no doble.
Shift + Ctrl.
+ P
Resaltar texto
Versales o versalita. Este atributo de fuente
tiene la particularidad de presentar
maysculas pequeas. Se lo puede utilizar en
enumeracin romana (p. ej. en el siglo ix, o
el rey Luis xii) o para escribir la abreviacin
mediante siglas de alguna entidad (p. ej.
administrativos de la umsa no prestaron la
colaboracin requerida). El procedimiento es
el siguiente: las letras deben ir en minsculas
(de otro modo aparecern como maysculas
normales), se presiona la secuencia de teclas
para activar el atributo, se escribe la palabra o
palabras, y se presiona nuevamente la
secuencia de teclas para desactivar el
Shift + Ctrl.
+ L
atributo.
Presentar superndice
Superndice. Eleva el o los signos
seleccionados, disminuyendo a la vez el
tamao de la fuente. Puede ser empleado en
abreviaciones tales como km2 (kilmetro/s
cuadrado/s). Esta funcin es empleada por
algunos usuarios inexpertos para notas o citas
a pie de pgina, pero esto es una prdida de
tiempo valioso, si se toma en cuenta la
funcin automatizada Ctrl. + Alt + O.
Ctrl. + +
Presentar subndice
Subndice. En forma similar al anterior, este
comando coloca un subndice de forma
automtica: ai, aii, etc. Esta operacin se anula
en las versiones 2007 y 2010 de Word.
Shift + Ctrl.
+ 0 (cero)
Colocar sangra
francesa
Sangra francesa. Gesta un prrafo con las
caractersticas de la sangra francesa en
forma automtica. Este tipo de prrafos se
utiliza sobre todo, como se vio en el captulo
correspondiente, en la confeccin de la
bibliografa y otras fuentes documentales
consultadas.
Ctrl. + F
Alinear el texto en
bloque
Sangra. Este comando se emplea
principalmente en las citas textuales
separadas del prrafo. Para volver al formato
regular, se debe presionar la secuencia Shift +
ctrl. + R.
Ctrl. + H
Verificar gramtica
Ortografa. Revisa la ortografa del
documento a partir del punto en que se da la
orden.
F7
Ver sinnimos
Sinnimos. Presenta una lista de sinnimos
para la palabra que se remarca o en la cual se
halla el cursor.
Shift + F7
Ir al siguiente error
ortogrfico
Siguiente error ortogrfico. Va directamente
al siguiente error, presentando la lista de
opciones (si las hay) o indicando que no hay
sugerencias para la palabra.
Alt + F7
Volver al anterior
prrafo
Volver al anterior prrafo. Va al encabezado
del prrafo anterior a aquel en que se trabaja.
Ctrl. +
flecha arriba
Ir al siguiente prrafo
Ir al siguiente prrafo. Va al encabezado del
siguiente prrafo.
Ctrl. +
flecha abajo
Volver a la anterior
palabra
Volver a la anterior palabra. Va al inicio de la
palabra anterior (derecha-izquierda)
Ctrl. +
flecha
izquierda
Ir a la siguiente Ir a la siguiente palabra. Va al inicio de la Ctrl. +
palabra siguiente palabra (izquierda -derecha) flecha
derecha
Ir al inicio del
documento
Ir al inicio del documento. Va al inicio del
documento, desde donde se encuentre el
cursor.
Ctrl. + tecla
inicio
Ir al final del
documento
Ir al final del documento. Va al final del
documento, desde donde se encuentre el
cursor.
Ctrl. + tecla
fin
Borrar palabra
Suprimir palabra. Borra la palabra completa
o los caracteres a la derecha del cursor.
Ctrl. + tecla
Supr

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